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MATERIA.
Administración I (ADM-120)
DOCENTE.
Lic. Fabiana Tamayo Araoz
Aula B-12
INTEGRANTES.
Yoko Yara
Karla Araúz
Luís Hurtado
Percy Sevilla
Abril de 2007
PROYECTO DE EMPRESA:
SEFRIC
INDUSRIAL S.A.
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NOMBRE.
SEFRIC Industrial S.A. (Servicios, Fabricación, Reparación e Importación de Cocinas).
ACTIVIDAD.
Servicios y asesoramiento para el montaje de cocinas industriales, fabricación de
maquinarias, utensilios y mobiliarios para cocinas industriales y servicios de
mantenimiento.
Rivalidad de la competencia.
La rivalidad de la competencia no es muy alta ya que existen pocas empresas en el medio
que brinden un servicio tan completo como el de SEFRIC: desde el diseño, la fabricación,
el montaje y el mantenimiento de cocinas industriales.
2ª HERRAMIENTA:
ANÁLISIS DEL MACROENTORNO CON LA HERRAMIENTA “P.E.S.T.”
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Aspectos:
Políticos-legales.
En el marco de seguridad jurídica-legal, el país está atravesando por un momento de fuerte
incertidumbre dentro de las inversiones privadas, esto afecta también a nuestra empresa
pues formamos parte del sector privado.
En otro aspecto, el régimen tributario del país nos grava como empresa con varios
impuestos: IVA (impuestos al valor agregado), IUE (impuestos a las utilidades de las
empresas), IT (impuesto a las transacciones) y el ITF (impuesto a las transacciones
financieras); además del pago a nuestros empleados de las AFP (aportaciones al fondo de
pensiones).
Económicos.
La incidencia de la inversión privada en el PIB el año 2006 fue muy baja, a tal punto que se
encuentra en sus valores más bajos en los últimos años.
Este dato nos manifiesta que la situación económica no es muy favorable para las
inversiones.
Por otro lado el alto nivel de desempleo en el país ha traído como consecuencia la
migración de mano de obra calificada al exterior del país, dificultando el proceso de
selección de recursos humanos.
Sociales-culturales.
La creencia de la sociedad boliviana de que los productos nacionales son de una calidad
inferior a los productos importados.
Por otro lado, en la sociedad cruceña aún se conservan valores familiares, siendo
costumbre el salir a compartir juntos una comida al menos una vez a la semana, siendo los
lugares preferidos para ello los restaurantes de comida rápida.
Tecnológicos.
El uso del gas natural como combustible, es algo muy útil y ventajoso ya que en el país
contamos con este recurso.
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3ª HERRAMIENTA:
ANÁLISIS DEL ENTORNO CON LA MATRIZ F.O.D.A.
Fortalezas de la empresa.
Oportunidades que pueden haber del micro y macro entorno.
Debilidades de la empresa.
Amenazas que puede haber desde el micro y macro entorno.
FORTALEZAS:
1. Importa productos de marcas reconocidas y de calidad.
2. Entrega de los pedidos en un tiempo menor que otras empresas fabricantes.
3. Cuenta con personal muy bien capacitado tanto en el área de producción como
en el área comercial.
4. Ofrece un sistema de financiamiento para los clientes gracias a un convenio con
el Banco Mercantil Santa Cruz.
5. Brinda un servicio de atención al cliente personalizado, contando con
promotores de los productos.
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DEBILIDADES:
1. Es una empresa familiar.
2. Presenta dificultades en el acceso a canales de distribución.
3. Todas sus ventas están centradas en las oficinas centrales de su fábrica, no posee
sucursales de venta.
4. La necesidad de importar la materia prima para la fabricación de los productos
industriales.
OPORTUNIDADES:
1. Crecimiento de los restaurantes de comida rápida en Santa Cruz.
2. La explotación de hierro en el Mutún brinda la oportunidad de contar con materia
prima nacional sin necesidad de importarla.
3. El costo de mano de obra en Bolivia es relativamente menor que en los países
vecinos.
AMENAZAS:
1. Muchas empresas prefieren utilizar maquinaria extranjera.
2. El constante avance de la tecnología en procesos de producción en los países
extranjeros.
Estrategias DO:
1. D3 y O3: Planificar la apertura de una nueva sucursal de ventas en una zona
comercial de la ciudad, aprovechando los bajos costos de mano de obra que existen
en el país.
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Estrategias FO:
1. F4 y O1: Diseñar un plan de financiamiento a través del banco para que las nuevas
cadenas de restaurantes puedan adquirir nuestros productos y servicios de una
manera mas accesible.
2. F7 y O3: Elaborar un proyecto para presentarlo a contactos de marcas
internacionales; mostrando el bajo costo de mano de obra y su calidad, además de la
disponibilidad de materia prima dentro del país; para de esta manera solicitar la
franquicia de sus marcas para Bolivia.
Estrategias DA:
1. D2 y A1: Desarrollar investigaciones para mejorar la logística de nuestro acceso
a canales de distribución, impulsando de esta manera las facilidades de llegar a
los clientes, para que prefieran nuestros productos antes que importarlos.
2. D4 y A2: Mejorar la eficiencia del proceso de producción de la fábrica, dejando
de importar materia prima reduciendo de esta manera los costes y el tiempo del
proceso.
Estrategias FA:
1. F2 y A1: Diseñar una campaña publicitaria, de carácter selectiva, mostrando la
desventaja de adquirir productos importados, ya que el tiempo de entrega es
mayor del que nosotros les ofrecemos.
2. F3 y A2: Crear convenios con empresas extranjeras, para la realización de
talleres de capacitación continua para nuestro personal, teniendo así
constantemente transferencia de tecnología.
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PRINCIPIOS Y VALORES:
SERVICIO DINÁMICO
EXCELENCIA EN NUESTRO TRABAJO
FE EN NUESTRO ÉXITO
RESPONSABILIDAD
IDONEIDAD EN NUESTROS SERVICIOS
COMPROMISO CON CADA UNO DE NUESTROS CLIENTES
VISIÓN:
Consolidarnos como la mayor empresa en el mercado de la cocina industrial, brindando
servicios completos desde el diseño hasta la fabricación de maquinarias, dentro del
territorio boliviano; con la presencia de nuestras plantas en el eje troncal del país, para de
esta manera ser fabricantes de reconocidas líneas de cocina industrial de marcas españolas
y brasileñas.
MISIÓN:
Luchando juntos y basados en un trabajo de cooperación creativa, ser una gran empresa
industrial en la que todos tengamos integrado en nuestra mente y corazón la meta de poder
decir: ¡creamos cocinas!, brindando así a todas las empresas y restaurantes que elaboran
comida en grandes cantidades en el país todos los servicios, maquinarias y utensilios para
satisfacer sus necesidades industriales, ofreciéndoles productos de alta calidad y garantía de
fabricación.
OBJETIVOS:
2. Finalizar este mismo periodo con una utilidad neta de la empresa que represente el
1% del total de la inversión. .1
3. Finalizar el primer año desde la apertura de la empresa con la inauguración de una
sucursal de ventas establecida en una zona estratégicamente comercial
ESTRATEGIAS:
1. Adquirir un house file de potenciales clientes, para realizar campañas publicitarias
dirigidas exclusivamente a ellos, ofertando nuestros servicios y ventajas de una
manera convincente.
2. Realizar un estudio de mercado para identificar las necesidades específicas de
nuestros clientes y ofrecerles en nuestras campañas publicitarias los servicios
ideales para satisfacerlas perfectamente.
3. Llegar a implementar una economía de escala que nos favorezca, reduciendo
especialmente los costos en las materias primas.
4. Gestionar proyectos para la apertura de una moderna sucursal de ventas y
showroom en un punto comercial en la ciudad.
POLÍTICAS DE LA EMPRESA:
La empresa SEFRIC Industrial S.A. tiene las siguientes políticas:
• Enfatizar nuestros esfuerzos en la atención a nuestros clientes.
1
Se entiende que la utilidad neta es la diferencia entre la utilidad bruta (ingresos), menos los gastos
deducibles de la empresa.
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NORMAS DE LA EMPRESA:
• Puntualidad en los plazos de entrega de todos y cada uno de los trabajos y
proyectos.
• Actuar en todos los ámbitos de nuestras actividades en el marco legal y bajo una
total transparencia.
• Respetar estrictamente todas las normas de procedimiento nacionales e
internacionales concernientes a la conservación del medio ambiente.
ESTRATEGIAS GENÉRICAS:
Nuestra estrategia genérica esta configurada como estrategia de tipo enfoque, ya que
nuestros objetivos y estrategias van dirigidos a un mercado en particular, como lo es el de
la cocina industrial, pretendiendo llegar a ser líderes en el mismo.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:
ORGANIGRAMA.
*Ver página siguiente.
Gerente
General
Asesor
Legal
Gerente de
Gerente de Gerente Gerente de Recursos
Producción Comercial Finanzas Humanos
Encargado de
Encargado de Encargado de Ventas por Encargado del equipo de Encargado del área de
Encargado de Reparaciones
importaciones de hornos y separado publicidad producción
Hornos y otros Menores
otros
Supervisor de
Ensamblaje
Supervisor de
acabado final
Encargado de
Cocinas
Supervisor de
fabricación
DEPARTAMENTALIZACIÓN:
Gerente General
Jefe de Fabricación
1era.
Encargado de
Fabricación de Hornos y otros
Encargado de
Fabricación de Cocinas
Jefe de Importaciones
2da.
Encargado de
Importación de Hornos y otros
Encargado de
Importación de Cocinas
JefededeVentas
Jefe Ventas
Encargadodede
Encargado
Ventas porseparado
Ventas por separado
Encargadodede
Encargado
Ventas dedeproyectos
Ventas proyectos
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INTEGRACIÓN DE PERSONAL
Planilla de integración de Recursos Humanos de SEFRIC Industrial S.A.:
Herramientas Herramientas
Cargo Requisitos de de Selección Orientación Capacitación
Reclutamient
o
Gerente Licenciatura en Contratar los Pruebas Formal Según sus futuros
Administración servicios de especializadas de logros.
General de empresas o empresas simulación del Asistencia a
ing. Comercial. especializadas en el desempeño. seminarios y
MBA reclutamiento de talleres de
Executive personal. Entrevista final actualización en
Program en con ejecutivos del la parte de
gestión y directorio. resolución de
dirección de conflictos e
empresas, integración de
mención en personal.
Recursos
Humanos.
Experiencia
laboral en el
cargo mínima
de tres años.
Dominio de
inglés y
portugués.
Asesor legal Licenciatura en Contratar los Pruebas Formal Según sus futuros
derecho. servicios de especializadas de logros.
Maestría en empresas simulación del Participación en
derecho especializadas en el desempeño. talleres de
empresarial y/o reclutamiento de trasmites jurídicos
tributario. personal. Entrevista final empresariales.
Experiencia en con ejecutivos del
similares directorio.
cargos no
menor a tres
años.
Gerente de Licenciatura en Contratar los Pruebas Formal Según sus futuros
ing. industrial y servicios de especializadas de logros.
Producción de sistemas o empresas simulación del Asistencia a
control de especializadas en el desempeño. seminarios y
procesos. reclutamiento de talleres de
Maestría en personal. Entrevista final actualización en
producción de con ejecutivos del la parte de nuevas
maquinaria directorio. tecnologías en
industrial o producción de
similar. cocinas y manejo
Experiencia en del material.
el cargo no
16
menor a tres
años.
Gerente Licenciatura en Contratar los Pruebas Formal Según sus futuros
ing. Comercial, servicios de especializadas de logros.
Comercial administración empresas simulación del Asistencia a
de empresas o especializadas en el desempeño. seminarios y
marketing. reclutamiento de talleres de
MBA con personal. Entrevista final actualización en
mención en con ejecutivos del la parte de
marketing directorio. aplicación de
estratégico, nuevas
estrategias herramientas de
comerciales o ventas y
similares. mercadeo.
Experiencia en
cargos
similares no
menor a tres
años.
Entrevista final
con ejecutivos del
directorio.
Jefe de Licenciatura en Contratar los Prueba Formal Participación en
marketing y servicios de psicotécnica. talleres prácticos
marketing publicidad. empresas de innovación de
Experiencia en especializadas en el Pruebas ideas creativas y
el cargo no reclutamiento de especializadas de estrategias
menor a 2 personal. simulación del publicitarias.
años. desempeño.
Entrevista final
con ejecutivos del
directorio.
Jefe contable Licenciatura en Contratar los Prueba Formal Taller
Contaduría. servicios de psicotécnica. actualización en
empresas herramientas de
Experiencia en especializadas en el Pruebas contabilidad.
el cargo no reclutamiento de especializadas de
menor a 2 personal. simulación del
años. desempeño.
Entrevista final
con ejecutivos del
18
directorio.
Entrevista final
con ejecutivos del
directorio.
Encargado de Licenciatura en Anuncio en el Evaluación de Formal Cursos prácticos
Ing. Industrial. periódico. currículum vitae. con instructores
cocinas extranjeros sobre
Experiencia en Entrevista con los nuevas
el cargo no seleccionados. tecnologías en la
(producción) menor a 1 año. fabricación de
cocinas
industriales.
Encargado de Licenciatura en Anuncio en el Evaluación de Formal Cursos prácticos
Ing. Industrial. periódico. currículum vitae. con instructores
hornos y extranjeros sobre
Experiencia en Entrevista con los nuevas
el cargo no seleccionados. tecnologías en la
otros menor a 1 año. fabricación de
hornos y
(producción) maquinarias.
Encargado de Licenciatura en Anuncio en el Evaluación de Formal Cursos prácticos
Ing. Industrial. periódico. currículum vitae. con instructores
reparaciones extranjeros sobre
Experiencia en Entrevista con los nuevas
el cargo no seleccionados. tecnologías en la
mayores menor a 1 año. reparación de
hornos y
maquinarias
Encargado de Licenciatura en Anuncio en el Evaluación de Formal Cursos prácticos
Ing. Industrial. periódico. currículum vitae. con instructores
reparaciones extranjeros sobre
Experiencia en Entrevista con los nuevas tecnolo-
el cargo no seleccionados. gías en la
menores
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*******************
ÍNDICE
LOGO………………………………………………………………………………………..2
NOMBRE. …………………………………………………………………………………..3
ACTIVIDAD. ………………………………………………………………………….........3
1ª HERRAMIENTA: ANÁLISIS DEL MICROENTORNO CON LAS 5 FUERZAS DE
PORTER…………………………………………………………………………………….3
2ª HERRAMIENTA: ANÁLISIS DEL MACROENTORNO CON LA HERRAMIENTA
“P.E.S.T.”……………………………………………………………………………………4
3ª HERRAMIENTA: ANÁLISIS DEL ENTORNO CON LA MATRIZ F.O.D.A………..6
ESTRATEGIAS DO, DA, FO, FA,........................................................................................7
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PRINCIPIOS Y VALORES…………………………………………………………………9
VISIÓN……………………………………………………………………………………...9
MISIÓN……………………………………………………………………………………..9
OBJETIVOS………………………………………………………………………………...9
ESTRATEGIAS……………………………………………………………………………10
PROGRAMAS DE LAS ESTRATEGIAS………………………………………………...10
POLÍTICAS DE LA EMPRESA…………………………………………………………..10
NORMAS DE LA EMPRESA……………………………………………………………..11
ESTRATEGIAS GENÉRICAS……………………………………………………………11
UBICACIÓN DE LA EMPRESA SEGÚN LA MATRIZ BCG………………………….11
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL…………………………………………………....11
DEPARTAMENTALIZACIÓN…………………………………………………………...13
INTEGRACIÓN DE PERSONAL………………………………………………………..15
CONTROL Y DIRECCIÓN DE LA EMPRESA………………………………………….20
METODOLOGÍA………………………………………………………………………….23