Manual de Procedimientos Media PDF

Manual de Procedimientos
Dirección de Planeación y Evaluación Educativa

Departamento de Registro y Certificación Escolar
Educación Media Superior, RVOE Estatal
Abril 2016
Manual de Procedimientos
Educación Media Superior, RVOE Estatal
Elaboró: Presentó: Aprobó:

Jefe del Departamento de Secretario de Educación Aprobado de acuerdo a lo
Registro y Certificación Pública del Gobierno del establecido en el Articulo
Escolar Estado de Baja California Sur 32, Fracción I, Inciso b de la
Ley Orgánica de la
Administración Pública del
Estado de Baja California
Sur
El Contralor General del

Estado
Profr. Rumualdo Ramírez Profr. Héctor Jiménez Mtra. Sonia Murillo

Gutiérrez Márquez Manríquez
Dirección de Planeación y Evaluación Educativa de la Secretaría de Educación Pública en Baja California Sur
Índice
Página
I. Introducción ......................................................................................... 5
II. Organigrama ....................................................................................... 6
III. Objetivo General del Manual ............................................................... 7
IV. Presentación de los Procedimientos ................................................... 8
1. Inscripción................................................................................ 9
Objetivo
Alcance
Normas de Operación
Descripción Narrativa
Diagrama de Flujo
Anexos ........................................................................................ 20
2. Reinscripción .......................................................................... 23
Objetivo
Alcance
Diagrama de Flujo
Anexos ........................................................................................ 31
3. Acreditación ordinaria y/o repetición ....................................... 33
Objetivo
Alcance
Diagrama de Flujo
Anexos ........................................................................................ 42
4. Acreditación extraordinaria y/o a Título de Suficiencia ........... 52
Objetivo
Alcance
Diagrama de Flujo
Anexos ........................................................................................ 61
5. Certificación de Estudios ........................................................ 67
Objetivo
Alcance
Diagrama de Flujo
Anexos ........................................................................................ 75
V. Bibliografía ......................................................................................... 76
VI. Glosario .............................................................................................. 77
I. Introducción
La Secretaría de Educación Pública a través del Departamento de Registro y

Certificación Escolar, ha elaborado el presente manual con el propósito de dar a
conocer los procedimientos específicos y formatos de apoyo de Control Escolar,
como parte de la encomienda de realizar un proceso de gestión educativa, en
cumplimiento de las normas vigentes, con el objeto de favorecer la movilidad
estudiantil, a fin de que los jóvenes puedan continuar su formación académica e
impactar positivamente en el combate a una de las principales causas de
deserción en este nivel educativo.
El cumplimiento de las normas aquí señaladas, permitirá que el proceso de control
escolar se efectúe en forma equitativa y pertinente, con el propósito de facilitar y
hacer eficiente el seguimiento y control de los alumnos que cursan estudios de tipo
medio superior en los Planteles particulares incorporados a la Secretaría de
Educación Pública Estatal, por lo que es fundamental la colaboración de las
Instituciones con Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios para que se logre
la homogeneidad.
La actualización del presente instrumento será permanente, siendo su ámbito de
aplicación la Secretaría de Educación Pública y las Instituciones de tipo medio
superior con Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios (RVOE) otorgado por
la autoridad local.
Forma parte de los manuales, instructivos y demás ordenamientos que emite la

Secretaría de Educación Pública y debe permanecer en los planteles educativos
para consulta del personal operativo en las áreas de Control Escolar.
5
II. Organigrama
Dirección de
Planeación y
Evaluación
Educativa
Departamento Departamento
Departamento Coordinación
de de Registro y
de Evaluación y
Programación y Certificación de Estadísticas
Seguimiento
Presupuesto Escolar
Subjefatura
Técnica
Control Escolar
Media Superior
RVOE Estatal
6
III. Objetivo General del Manual
Establecer y difundir los procedimientos de Control Escolar que deberán aplicarse

durante las etapas de inscripción, reinscripción, acreditación y certificación de los
alumnos en las Instituciones de educación media superior incorporadas a la
Secretaría de Educación Pública Estatal, constituyéndose en un instrumento de
apoyo administrativo que permitirá la inducción del personal de nuevo ingreso en
las actividades que se desarrollan en la gestión escolar, asegurando así la
oportuna y eficiente expedición de documentos de certificación facilitando con ello
el libre tránsito y formación académica de los educandos en el Sistema Educativo
Nacional.
7
IV. Presentación de los Procedimientos
1.- Inscripción.
2.- Reinscripción.
3.- Acreditación ordinaria y/o repetición.
4.- Acreditación extraordinaria y/o especial.
5.- Certificación de Estudios.
8
Inscripción
Abril 2016
9
Secretaría de Educación Pública Clave del
Baja California Sur Procedimiento
PR-DRCE-MS-01
Nombre del Procedimiento: Inscripción Fecha: 05-04-2016
Unidad Administrativa: Área Responsable: Versión: 1.0
Dirección de Planeación Departamento de Registro y
y Evaluación Educativa Certificación Escolar Página: 1 de 10
Objetivo: Regular el ingreso, asentar el registro e iniciar el

historial académico de los alumnos.
Alcance: Personal de Control Escolar de Educación Media
Superior del Departamento de Registro y Certificación
Escolar e Instituciones educativas con Acuerdos de
Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios
(RVOE) otorgados por la Autoridad educativa local.
Normas de Operación:  Acuerdo número 450, por el que se establecen
los lineamientos que regulan los servicios que
los particulares brindan en las distintas
opciones educativas en el tipo medio superior.
 Acuerdo 286, por el que se establecen los
lineamientos que determinan las normas y
criterios generales a que se ajustarán la
revalidación de estudios realizados en el
extranjero y la equivalencia de estudios, así
como los procedimientos por medio de los
cuales se acreditarán conocimientos
correspondientes a niveles educativos o grados
escolares adquiridos en forma autodidacta, a
través de la experiencia laboral o con base en
el régimen de certificación referido a la
formación para el trabajo.
 Acuerdo por el que se establecen las normas
de control escolar aplicables a los planteles
educativos de educación media superior
incorporados a la Secretaría de Educación del
Estado de Baja California Sur.
 Reglamento Interior de la Secretaría de
Educación Pública del Estado de Baja
California Sur.
10
PR-DRCE-MS-01
Unidad Administrativa: Área Responsable: Departamento Versión: 1.0
Dirección de Planeación de Registro y Certificación Escolar Página: 2 de 10
y Evaluación Educativa Tiempo: 6 meses
Descripción de actividades
No. Responsable Actividad Documento de
Trabajo
1 Institución Recibe requisitos de ingreso e Acuerdo de Normas de
educativa integra expedientes de los Control Escolar.
alumnos.
2 Revisa y coteja expedientes. Guía detección de

documentos apócrifos
3 Elabora registros de inscripción REDI1
considerando cuatro ejemplares: un
borrador para la Institución
educativa y tres originales para el
Departamento de Registro y
Certificación Escolar.
4 Forma el paquete por cada grupo

de nuevo ingreso, integrando
registros y expedientes de alumnos
(original y dos copias legibles con
sello de revisado y confrontado de
la Institución educativa).
5 Agenda cita con el Departamento Calendario de

de Registro y Certificación Escolar actividades
para entrega de documentos,
considerando el plazo oficial
establecido para la actividad.
6 Elabora oficio de entrega de

expedientes y registros.
7 Entrega paquete, oficio y

comprobante de pago de derechos
al Departamento de Registro y
Certificación Escolar en la fecha
programada.
11
PR-DRCE-MS-01
Dirección de Planeación Departamento de Registro y Página: 3 de 10
y Evaluación Educativa Certificación Escolar Tiempo: 6 meses
Trabajo
8 Departamento de Recibe documentación de la
Registro y Institución educativa y firma
Certificación acuse de recibo.
Escolar
9 Coteja expedientes de alumnos e
imprime sello de recibido a las
copias de los expedientes que
cumplan con los requisitos.
10 Regresa a la Institución
educativa: expedientes en original
y copia con sello de recibido;
acuse de oficio.
11 Resguarda copia de los

expedientes para trabajo y
archiva acuse de recibo.
12 Revisa expedientes y registros de

inscripción, verificando el
cumplimiento de las Normas
vigentes y elabora kardex
electrónico a los alumnos que
cumplen el requisito de
inscripción.
13 Si se encontraron incongruencias,
elabora oficio informando a la
Institución educativa las
inconsistencias detectadas,
especificando la fecha de
aclaración de las mismas; caso
contrario se “Continúa con la
actividad No. 21”.
12
PR-DRCE-MS-01
Trabajo
14 Departamento de Entrega oficio de incongruencias
Registro y a la Institución educativa.
Certificación
Escolar .
15 Institución Recibe oficio de incongruencias y
Educativa firma acuse de recibo
16 Revisa, justifica y en su caso
corrige incongruencias en el
registro de inscripción.
17 Si se corrigieron los registros de

inscripción, imprime nuevos
registros considerando cuatro
ejemplares: un borrador para la
Institución educativa y tres
originales para el Departamento
de Registro y Certificación
Escolar, caso contrario se
“Continúa con la actividad No.18”.
18 Elabora oficio de respuesta de

incongruencias y lo entrega al
programada, adjuntando los
documentos de soporte en la
aclaración de las inconsistencias,
según corresponda, considerando
la naturaleza de las mismas.
19 Departamento de Recibe oficio de respuesta de
Registro y incongruencias y firma acuse de
Certificación recibo.
Escolar
13
PR-DRCE-MS-01
Trabajo
20 Departamento de Revisa aclaración de
Registro y incongruencias verificando el
Certificación cumplimiento de las Normas
Escolar vigentes:
 NO PROCEDE: Se
invalida el registro del
alumno.
 SI PROCEDE: Elabora
Kardex electrónico
correspondiente.
21 Valida los registros de

inscripción.
22 Entrega mediante oficio a la

Institución educativa un ejemplar
original de los registros de
inscripción validados, las actas
de docentes y copia de los
expedientes para resguardo
correspondiente.
23 Archiva registros de inscripción

validados en archivero y gaveta
que corresponda.
24 Termina procedimiento
14
PR-DRCE-MS-01
Dirección de Planeación y Departamento de Registro Página: 6 de 10
Evaluación Educativa y Certificación Escolar Tiempo: 6 meses
Diagrama de flujo
Institución educativa Autoridad educativa
Inicio
Recibir requisitos de ingreso

e integrar expedientes de
1 alumnos
Documentos
Revisar y cotejar
documentos
2
No Solicitar al alumno
¿Correctos?
la reposición
Si 1
Elaborar registros Formato: REDI1
3 Inscripción (4 ejemplares)
Formar paquete(s): Expedientes:

REDI1 y Expedientes de Original y dos copias con
4
alumnos revisado y confrontado
de Institución
Agendar cita
5
15
PR-DRCE-MS-01
Diagrama de flujo
Elaborar oficio de entrega

de REDI1 y expedientes de Oficio formato
6 alumnos libre
Caja SEP o
Efectuar pago de derechos
kiosko de
Finanzas
Entregar paquete, Paquete
comprobante de pago en la Recibir documentación y
7
fecha programada 8 firmar acuse de recibo
Cotejar documentos y sellar copias de

9 expedientes
Devolver expedientes en original, una

copia con sello de recibido y acuse de
10 oficio
Resguarda copia de expedientes para

trabajo y archiva acuse de recibo
11
12
16
PR-DRCE-MS-01
Diagrama de flujo
12
Revisar expedientes y REDI1,

verificar el cumplimiento de las
Normas vigentes
Elaborar Kardex de alumnos que

cumplen requisito inscripción
No
21 ¿Incongruencias?
13
Si
Oficio formato Elaborar oficio de

libre inconsistencias
detectadas en revisión
Recibir oficio y firmar acuse Entregar oficio incongruencias

15 de recibo 14
Revisar, justificar
inconsistencias y/o corregir
16 REDI1
17
17
PR-DRCE-MS-01
Diagrama de flujo
17
¿Se corrigió Si
Imprimir
REDI1? nuevos REDI1
No
Elaborar oficio respuesta y

entregar, en su caso,
18
adjuntar doctos.
Recibir oficio y firmar acuse

19
de recibo
Revisa aclaración incongruencias

verificando el cumplimiento de las
Normas vigentes
20
Invalidar registro de No ¿Procede?

alumno
Si
Elaborar kardex de alumno
21
18
PR-DRCE-MS-01
Diagrama de flujo
21
Validar REDI1
Oficio, REDI1 Entregar mediante oficio

22 REDI1 validados
Recibir REDI1 y firma acuse de

recibo
Archivar REDI1 en archivero

23 asignado
Desechar borrador de REDI1
TERMINA PROCEDIMIENTO
19
Guía para la detección de documentos apócrifos.
Por seguridad, este documento se entregará de forma directa al personal

operativo responsable de la actividad, favor de solicitarlo al Departamento de
Registro y Certificación Escolar.
20
21
Guía de llenado: Formato REDI1
Nota: Los números entre paréntesis y recuadro identificador que aparecen en el

formato, sirven para identificar los numerales y nombre de esta guía y deberán
omitirse para la exhibición del documento ante la Autoridad Educativa.
1. El nombre oficial del Plantel educativo, autorizado mediante el Acuerdo de

Reconocimiento de validez Oficial de Estudios (RVOE).
2. Logotipo Institucional (Plantel educativo).
3. La clave del Plantel educativo (escuela) otorgada por la Coordinación de
Estadísticas, dependiente de la Secretaría de Educación Pública.
4. La localidad donde se ubica el Plantel educativo.
5. El total de alumnos inscritos (nuevo ingreso).
6. El periodo de inscripción según corresponda, ejemplo: agosto 2013 - enero
2014, septiembre - diciembre 2013.
7. El número consecutivo de los alumnos inscritos en el periodo.
8. La matrícula que se asigna al alumno en la inscripción y que será la misma
que regirá su historial académico.
9. Los apellidos del alumno, estos deben ser fiel a los expresados en el acta o
registro de nacimiento (completo y sin abreviaturas, en orden: Paterno-
Materno).
10. El(los) nombre(s) del alumno inscrito, este debe respetar los expresados en
el acta o registro de nacimiento (no se abrevia a menos que el acta lo
indique).
11. Las observaciones que considere adecuadas para la inscripción, por
ejemplo: asignaturas a cursar a título de suficiencia (TS), revalidación de
estudios, equivalencia de estudios, clave de asignaturas a regularizar, etc.
12. El nombre y firma del responsable de control escolar en el plantel educativo
(consultar catálogo de firmas vigente).
13. Espacio será llenado por la Autoridad educativa.
14. La fecha en que se entrega el registro de inscripción a la Autoridad
educativa.
15. Espacio será llenado por la Autoridad educativa.
16. El sello oficial del Plantel, registrado ante la Autoridad educativa.
17. Espacio reservado para la Autoridad educativa.
22
Reinscripción
Abril 2016
23
PR-DRCE-MS-02
Nombre del Procedimiento: Reinscripción Fecha: 05-04-2016
Dirección de Planeación y Departamento de Registro y
Evaluación Educativa Certificación Escolar Página: 1 de 7
Objetivo: Regular el registro de los alumnos que continúan sus

estudios en el plantel, o reingresan después de haber
suspendido sus estudios.
Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios (RVOE)
otorgados por la Autoridad educativa local.
Normas de Operación:  Acuerdo número 450, por el que se establecen los
lineamientos que regulan los servicios que los
particulares brindan en las distintas opciones
educativas en el tipo medio superior.
 Acuerdo 286, por el que se establecen los
lineamientos que determinan las normas y criterios
generales a que se ajustarán la revalidación de
estudios realizados en el extranjero y la equivalencia
de estudios, así como los procedimientos por medio
de los cuales se acreditarán conocimientos
escolares adquiridos en forma autodidacta, a través de
la experiencia laboral o con base en el régimen de
certificación referido a la formación para el trabajo.
 Acuerdo por el que se establecen las normas de
control escolar aplicables a los planteles educativos de
educación media superior incorporados a la Secretaría
de Educación Pública del estado de Baja California
Sur.
 Reglamento Interior de la Secretaría de Educación
Pública del Estado de Baja California Sur.
24
PR-DRCE-MS02
Trabajo
1 Institución Verifica con base a la Norma de Control
educativa Normatividad vigente que los Escolar
alumnos cumplan los requisitos
de reinscripción.
2 ¿Cumplen los requisitos?

Si, elabora cuatro ejemplares REDI2
de los registros de reinscripción
integrando a los alumnos que
cumplieron los requisitos para
continuar los estudios.
No, no se reinscribe el alumno.
3 Forma el paquete integrando los

registros y equivalencias de
estudios, si las hubiere.
4 Agenda cita con el Calendario de

Departamento de Registro y actividades
Certificación Escolar para
entrega de paquete.
5 Elabora oficio de entrega.
6 Realiza pago de derechos de Caja SEP

derechos.
7 Entrega paquete, oficio y

comprobante de pago al
programada.
25
PR-DRCE-MS-02
No. Responsable Actividad Documento de Trabajo
8 Departamento de Recibe documentación y firma
Registro y acuse de recibido.
Certificación
Escolar
9 Archiva acuse de recibo
10 Revisa que los alumnos Norma de Control
relacionados en los registros Escolar
cumplan requisito de
reinscripción.
11 ¿Cumplen requisito?
No, “Continúa con actividad 12”.
Si, “Continúa con actividad 21”.
12 Elabora y entrega oficio
informando incongruencias
detectadas, determinado fecha
de aclaración de las mismas.
13 Institución Recibe oficio y firma acuse de
educativa recibido.
14 Revisa, aclara incongruencias y
en su caso, corrige registros de
reinscripción.
15 ¿Se corrigieron registros de
reinscripción?
Si, se imprimen nuevos registros
y continúa con actividad 16.
No, “Continúa con actividad 16”
16 Elabora oficio de respuesta y
entrega documentos de soporte
de aclaración de inconsistencias
al Departamento de Registro y
Certificación Escolar, en la fecha
programada.
26
PR-DRCE-MS-02
Trabajo
17 Departamento de Recibe oficio y firma acuse de
Registro y recibo.
Certificación
Escolar
18 Revisa aclaración de
incongruencias con fundamento
en la Normatividad vigente.
19 ¿Proceden?
No, se invalida registros de
alumnos no procedentes.
Si, “continúa con actividad 20”.
20 Se validan registros de
reinscripción.
21 Archiva un ejemplar de los

registros de reinscripción del
Certificación Escolar en
archivero asignado.

Institución, un ejemplar de los
registros de reinscripción
validados.
23 Termina procedimiento.
27
Secretaría de Educación Pública Clave del Procedimiento
Baja California Sur PR-DRCE-MS-02
Unidad Área Responsable: Versión: 1.0
Administrativa: Departamento de Registro y Página: 5 de 7
Dirección de Planeación Certificación Escolar Tiempo: 6 meses
y Evaluación Educativa
Diagrama de flujo
Inicio
Con fundamento en
Verificar que los alumnos la Normatividad
cumplan requisitos de vigente
1 reinscripción
No Solicitar al alumno
¿Cumplen? el requisito faltante
Si
1
Elaborar registros
Formato: REDI2
2 Inscripción
(4 ejemplares)
Equivalencias: Original y
Formar paquete(s):
dos copias con revisado
REDI2, en su caso, y confrontado de
3
equivalencias de estudio Institución
4
Agendar cita
Calendario de
actividades
5
Realizar pago de derechos Caja SEP

6
28
PR-DRCE-MS-02
Diagrama de flujo
Paquete
Entregar paquete,
Recibir documentación y
comprobante de pago en la
8 firmar acuse de recibo
fecha programada
Archivar acuse de recibo

9
Revisar que se cumplan requisitos de

10 inscripción
¿Se cumplen?
Si
21
11
Recibir oficio y firma acuse
No
de recibo
13 Elaborar y entrega oficio
incongruencias
12
Revisar, aclarar y/o corrigir
14
incongruencias
¿Se corrigieron Si Imprimir nuevos

REDI2?
REDI2
15
No
16
29
PR-DRCE-MS-02
Diagrama de flujo
16
Elaborar oficio y entregar Recibir oficio y firmar acuse de

doctos. de soporte de aclaración 17 recibo
de incongruencias
Revisar aclaración de
18 incongruencias
Invalidar registros No
de alumnos no ¿Procede?
procedentes
19
Si
Validar registros REDI2

20
Archivar un ejemplar REDI2

21 validado
Desechar borrador
REDI2 VALIDADO
REDI2
Recibir REDI2 para
resguardo de Institución Entregar mediante oficio un
23 educativa ejemplar REDI2 validado
22
30
31
Guía de llenado: Formato REDI2

1. El nombre del Plantel educativo, autorizado mediante el Acuerdo de

Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios (RVOE).
2. Logotipo oficial Institucional (Plantel educativo).
3. La clave del Plantel educativo (escuela), otorgada mediante la
Coordinación de Estadísticas, dependiente de la Secretaría de Educación
Pública Estatal.
5. El total de alumnos reinscritos.
6. El periodo de reinscripción según corresponda, ejemplo: Agosto–Enero
2014.
7. El número de ciclo según corresponda, ejemplo: Segundo semestre o

cuatrimestre.
8. El número consecutivo de los alumnos reinscritos en el periodo.
9. La matrícula que se asignó al alumno en la inscripción, misma que rige su
historial académico.
10. Los apellidos del alumno, estos deben ser fieles a los expresados en el acta
o registro de nacimiento (completo y sin abreviaturas, en orden: Paterno-
Materno).
11. El(los) nombre(s) del alumno inscrito, este debe respetar los expresados en
el acta o registro de nacimiento.
12. Las observaciones que considere adecuadas para la reinscripción. Ejemplo:
Actualización de plan, clave materia a regularizar mediante curso de
repetición o examen extraordinario, equivalencia, etc.
13. El nombre y firma del responsable de control escolar en el Plantel
educativo, mismo que deberá signar el registro de reinscripción (consultar
catálogo de firmas vigente).
14. Espacio será llenado por la Autoridad Educativa.
15. La fecha en que se entrega el registro a la Autoridad Educativa.
17. El sello oficial de la Institución registrado ante la Autoridad Educativa.
18. Espacio reservado para ser llenado por la Autoridad Educativa.
32
Acreditación Ordinaria y/o Repetición
Abril 2016
33
PR-DRCE-MS-03
Nombre del Procedimiento: Acreditación Ordinaria y/o Fecha: 05-04-2016
Repetición
Objetivo: Establecer el procedimiento para el reconocimiento de

la aprobación de una asignatura, módulo, semestre o
nivel educativo, normar el registro de los resultados de
los alumnos y actualizar su historial académico.

Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios
(RVOE) otorgados por la Autoridad local.
Normas de Operación:  Acuerdo 286, por el que se establecen los
incorporados a la Secretaría de Educación
California Sur.
34
PR-DRCE-MS-03
Repetición
Trabajo
1 Institución Recaba las actas de los Acta de docente
educativa docentes titulares de las
asignaturas que se impartieron
durante el periodo escolar.
2 Elabora actas de acreditación, REVA-ORD, REVA-

según corresponda: ordinaria y/o REC
repetición, en cuatro ejemplares:
un borrador para la Institución y
tres para el Departamento de
Registro y Certificación Escolar.
3 Forma el paquete integrando las

actas de acreditación ordinaria
y/o repetición, adjuntando las
actas de docente que
corresponda a cada una de las
asignaturas correspondientes.
4 Agenda cita con el Calendario de

Departamento de Registro y actividades
Certificación Escolar,
considerando el plazo
establecido para la entrega de
los registros de calificaciones.
5 Elabora oficio de entrega
6 Entrega paquete y oficio al

programada.
35
PR-DRCE-MS-03
Repetición
Unidad Administrativa: Área Responsable: Departamento de Versión: 1.0
Dirección de Planeación Registro y Certificación Escolar Página: 3 de 8
Trabajo
7 Departamento de Recibe paquete y firma acuse de recibo
Registro y
Certificación
Escolar
8 Archiva acuse de recibo.
9 Revisa que los alumnos cumplan los
requisitos de acreditación con
fundamento en las Normas vigentes.
10 ¿Cumplen requisito de acreditación?
Si, actualiza kardex correspondiente.
No, registra incongruencia.
11 Al terminar la revisión, ¿Resultaron
inconsistencias?
No, “Continúa con Actividad 21”
Si, Elabora oficio informando a la
Institución las incongruencias
detectadas durante el proceso de
revisión, determinando fecha de
respuesta de las mismas.
12 Entrega oficio a la Institución.
13 Institución Recibe oficio de incongruencias y firma
educativa acuse de recibo.
14 Revisa, aclara y en su caso corrige
incongruencias.
15 ¿Se corrigieron los registros de
calificaciones?
Si, se imprimen nuevos registros (4
ejemplares), no se cambia la fecha de
entrega, permanece la registrada en el
registro corregido.
No, continúa actividad 16.
36
PR-DRCE-MS-03
Repetición
Trabajo
16 Institución Elabora oficio de respuesta,
educativa adjuntando la información de
soporte para aclaración de las
incongruencias.
17 Entrega oficio en fecha
programada.
18 Departamento de Recibe oficio de respuesta y
Registro y firma acuse de recibo.
Certificación
Escolar.
19 Revisa correcciones y/o
aclaraciones de incongruencias.
20 ¿Proceden?
No, se invalidan la calificación
no procedente.
Si, se actualiza kardex
correspondiente.
21 Valida los dos ejemplares de
actas de calificaciones.
22 Archiva un ejemplar de las actas
validadas, en archivado
asignado para tal fin.
Institución educativa, un ejemplar
de las actas validadas.
24 Institución Recibe oficio y actas validadas
educativa para resguardo correspondiente.
25 TERMINA EL PROCESO
37
PR-DRCE-MS-03
Nombre del Procedimiento: Acreditación ordinaria y/o
repetición Fecha: 05-04-2016
Dirección de Planeación y Departamento de Registro y Página: 5 de 8
Evaluación Educativa Certificación Escolar Tiempo: 6 meses
Diagrama de flujo
Inicio
Recebar actas de docentes Asignaturas ofertadas

durante el periodo
1 escolar
¿Actas No
Solicitar al docente
correctas? la corrección
Si
1
Elaborar registros de acreditación Formato: REVA-ORD,

2 correspondientes REVA-REC (4
ejemplares)
Formar paquete(s):
REVA-ORD, REVA-REC y
3
actas de docente
4
Agendar cita
Calendario de
actividades
5
Recibir paquete y firmar

Entregar paquete y oficio acuse de recibo
7
6
en fecha programada
8
38
PR-DRCE-MS-03
Diagrama de flujo
8
Archivar acuse de recibo
Normas Revisar requisitos de

vigentes 9 acreditación
Actualizar kardex Si ¿Cumplen

correspondiente requisitos?
10
No
Registrar Incongruencia
Al terminar revisión
No
21 ¿Hubo Incongruencias?
11
Si
Elaborar oficio de
incongruencias, determinando
fecha de entrega
13
12
Entregar oficio
14
39
PR-DRCE-MS-03
Diagrama de flujo
14
Revisar, aclarar y corregir

incongruencias
Si
¿Hubo
corrección? Imprimir REVA-ORD, Cuatro
REVA-REC ejemplares
15
No
Elaborar oficio de respuesta Adjuntar documentos de

16 soporte de aclaración de
incongruencias
Entregar oficio en fecha Recibir oficio y firmar acuse

17 programada 18 de recibido
19 incongruencias
No ¿Proceden?
Invalidar calificación
no procedente
20
Si
Actualizar kardex correspondiente
21
40
PR-DRCE-MS-03
Diagrama de flujo
21
Validar dos ejemplares de

REVA-ORD-REVA-REC
Archivar un ejemplar
22 validado
Desechar borrador de REVA-

ORD, REVA-REC
Recibir REVA-ORD, REVA-

Entregar mediante oficio un
24 REC, validados Para resguardo
23 ejemplar validado
41
42
(REVERSO DE FORMATO REVA-ORD)
43
Guía de llenado: Formato REVA-ORD
1. El nombre oficial del Plantel educativo, según Acuerdo de Reconocimiento

de Validez Oficial de Estudios (RVOE).
2. Imprimir logotipo oficial de la Institución Educativa.
3. La clave de la escuela otorgada por la Coordinación de Estadísticas.
5. El total de alumnos que concluyeron el periodo.
6. El periodo que corresponde al registro de calificaciones ordinarias.
Cuatrimestre: Septiembre–Diciembre, Enero-Abril y Mayo-Agosto
Semestre: Agosto–Enero y Febrero-Julio
Ejemplo: Agosto–Enero 2014
7. El número de ciclo, según corresponda, ejemplo: Primer semestre, Primer
cuatrimestre.
8. Las claves de las asignaturas impartidas durante el periodo escolar
mismas que deberán corresponder a las autorizadas en el plan de estudios,
en su caso, cancelar los espacios sobrantes.
Si no se cuenta con claves de asignaturas, se numeran de forma
consecutiva respetando el orden de impresión en el Plan de estudios
autorizado, el número resultante se utiliza como clave de asignatura.
9. El número consecutivo de los alumnos.
10. La matrícula del alumno, especificada en el registro de inscripción.
11. El porcentaje de asistencia del alumno correspondiente a la asignatura
asentada en el cuadro superior, cancelar los espacios sobrantes.
12. La calificación que obtuvo el alumno a término de periodo y que
corresponde a la asignatura asentada en el cuadro superior, cancelando los
espacios sobrantes.
13. Las claves o números de las asignaturas, considerando el Plan de estudios
autorizado (mismas claves relativas en el numeral 8 del presente
instructivo).
14. La nomenclatura de las asignaturas, considerando el Plan de estudios
autorizado (relativas con el numeral 8 del presente instructivo).
15. El nombre y firma del responsable de control escolar en el plantel.
44
17. La fecha en que se entrega el registro de calificación ordinaria a la
Autoridad Educativa.
19. El sello del plantel registrado ante la Autoridad Educativa.
45
46
REVERSO DE FORMATO REVA-REC
47
Guía de llenado: Formato REVA-REC
1. El nombre oficial del Plantel educativo, según Acuerdo de Reconocimiento

de Validez Oficial de Estudios (RVOE).
2. Imprimir logotipo oficial de la Institución Educativa.
3. La clave de la escuela otorgada por la Coordinación de Estadísticas.
5. El total de alumnos que concluyeron el periodo.
6. El periodo que corresponde al registro de calificaciones.
Cuatrimestre: Septiembre–Diciembre, Enero-Abril y Mayo-Agosto
Semestre: Agosto–Enero y Febrero-Julio
Ejemplo: Agosto–Enero 2014
7. El número de ciclo, según corresponda, ejemplo: Primer semestre, Primer
cuatrimestre.
8. Las claves de las asignaturas impartidas durante el periodo escolar
mismas que deberán corresponder a las autorizadas en el plan de estudios,
en su caso, cancelar los espacios sobrantes.
Si no se cuenta con claves de asignaturas, se numeran de forma
autorizado, el número resultante se utiliza como clave de asignatura.
10. La matrícula del alumno, especificada en el registro de inscripción.
11. El porcentaje de asistencia del alumno correspondiente a la asignatura
asentada en el cuadro superior, cancelar los espacios sobrantes.
12. La calificación que obtuvo el alumno a término de periodo y que
corresponde a la asignatura asentada en el cuadro superior, cancelando los
espacios sobrantes.
13. Las claves o números de las asignaturas, considerando el Plan de estudios
autorizado (mismas claves relativas en el numeral 8 del presente
instructivo).
14. La nomenclatura de las asignaturas, considerando el Plan de estudios
autorizado (relativas con el numeral 8 del presente instructivo).
15. El nombre y firma del responsable de control escolar en el plantel.
48
17. La fecha en que se entrega el registro de calificación ordinaria a la
19. El sello del plantel registrado ante la Autoridad Educativa.
49
50
Guía de llenado: Formato Acta de docente
1. El nombre de la Institución educativa, autorizado mediante el Acuerdo de

2. El logotipo oficial de la Institución Educativa.
3. La clave de la escuela, otorgada por la Coordinación de Estadísticas,
dependiente de la Secretaría de Educación Pública del Estado.
4. La clave de la asignatura, considerando el plan de estudios autorizado, en
su caso, si no se cuenta con claves, se numeran las asignaturas de forma
autorizado (por periodo), el número resultante se utiliza como clave de
asignatura.
5. El nombre de la asignatura, según Plan de estudios autorizado.
6. El periodo escolar, según corresponda: Cuatrimestre, Septiembre–
Diciembre; Semestre, Agosto–Enero
Ejemplo: Agosto-Enero 2014. Septiembre-Diciembre 2014
7. El tipo de evaluación correspondiente, marque con una “X”.
8. El número consecutivo de los alumnos evaluados en el periodo.
9. La matrícula asignada al alumno en la inscripción, misma que rige su
10. Los apellidos y nombre(s) del alumno, fiel al expresado en el acta o registro
de nacimiento (completo y sin abreviaturas, en orden: Paterno-Materno), no
se abrevia a menos que el acta lo indique.
11. El porcentaje de asistencia generado a término de periodo, para el caso de
exámenes extraordinarios y a título de suficiencia se cancelará el espacio
con guiones “---“.
12. La calificación numérica obtenida por el alumno, según corresponda al tipo
de evaluación.
13. Las observaciones que considere adecuadas, si las hubiere.
14. El nombre y firma del docente titular de la asignatura responsable de la
evaluación.
15. La fecha en que se entrega el acta de docente al responsable de Control
Escolar en la Institución Educativa.
51
Acreditación Extraordinaria y/o a Título de Suficiencia
Abril 2016
52
PR-DRCE-MS-04
Nombre del Procedimiento: Acreditación Extraordinaria Fecha: 05-04-2016
y/o a Título de Suficiencia
Dirección de Planeación y Departamento de Registro y
Evaluación Educativa Certificación Escolar Página: 1 de 8
Objetivo: Establecer los requisitos para el reconocimiento de la

aprobación de asignaturas sin acreditar:
extraordinaria, para asignaturas no acreditadas de
forma ordinaria o curso de repetición; a título de
suficiencia, para asignaturas pendientes de acreditar
por no resultar equiparables en dictamen de
equivalencia o revalidación de estudios, según sea el
caso.
Asentar los resultados de los alumnos y actualizar su

Superior RVOE Estatal del Departamento de Registro
y Certificación Escolar e Instituciones educativas con
Acuerdos de Reconocimiento de Validez Oficial de
Estudios (RVOE) otorgados por la Autoridad local.
 Acuerdo por el que se establecen las Normas
de Control Escolar aplicables a los planteles
educativos de Educación Media Superior
Incorporados a la Secretaría de Educación
California Sur.
53
PR-DRCE-MS-04
Nombre del Procedimiento: Acreditación Extraordinaria y/o a Fecha: 05-04-2016
Título de Suficiencia
Dirección de Planeación de Registro y Certificación Escolar Página: 2 de 8
Trabajo
1 Institución Aplica evaluación extraordinaria y/o Acuerdo de Normas de
educativa a título de suficiencia, considerando Control Escolar y
los requisitos conforme a la Reglamento Interno.
Normatividad vigente.
Recaba actas de docentes de las
asignaturas evaluadas: Acta de docente
extraordinaria y/o a título de
suficiencia.
2 Elabora actas de calificación, según
corresponda: extraordinaria y/o a REVA-EXT, REVA-TS
título de suficiencia, en cuatro
ejemplares: un borrador para la
Institución y tres para el
Certificación Escolar.
3 Forma paquete integrando las actas
de calificación extraordinaria y/o a
título de suficiencia y actas de
docente que corresponda a cada
una de las asignaturas evaluadas.
4 Agenda cita con el Departamento de Calendario de
Registro y Certificación Escolar, actividades.
según plazo establecido.
5 Elabora oficio de entrega
6 Realiza pago de derechos Caja SEP
7 Entrega paquete, comprobante de
pago de derechos y oficio al
programada.
54
PR-DRCE-MS-04
Nombre del Procedimiento: Acreditación Extraordinaria y/o a Fecha: 05-04-2016
Título de Suficiencia
Dirección de Planeación y de Registro y Certificación Escolar Página: 3 de 8
Evaluación Educativa Tiempo: 3 meses
Trabajo
8 Departamento de Recibe paquete, comprobante de
Registro y pago de derechos y firma acuse de
Certificación Escolar recibo
9 Archiva acuse de recibo y
comprobante de pago.
10 Revisa que los alumnos cumplan los Acuerdo de Normas de
requisitos de acreditación con Control Escolar y
fundamento en las Normas Reglamento Interno.
vigentes.
11 ¿Cumplen requisito de
acreditación?
Si, actualiza kardex
correspondiente.
No, registra incongruencia.
12 Al terminar la revisión, ¿Resultaron
inconsistencias?
No, “Continúa con Actividad 22”
Si, Elabora oficio informando a la
Institución las inconsistencias
detectadas en la revisión, fijando
fecha de respuesta de las mismas.
13 Entrega oficio a la Institución.
14 Institución educativa Recibe oficio de incongruencias y
firma acuse de recibo.
incongruencias.
16 ¿Se modificaron los registros de
calificaciones?
Si, se imprimen nuevos registros (4
ejemplares) con misma fecha de
entrega.
No, continúa actividad 17.
55
PR-DRCE-MS-04
Nombre del Procedimiento: Acreditación Extraordinaria Fecha: 05-04-2016
y/o a Título de Suficiencia
Trabajo
17 Institución Elabora oficio de respuesta,
educativa adjuntando la información de
soporte para aclaración de las
incongruencias.
18 Entrega oficio en fecha
programada.
19 Departamento de Recibe oficio de respuesta y
Registro y firma acuse de recibo.
Certificación
Escolar.
20 Revisa correcciones y/o
aclaraciones de incongruencias.
21 ¿Proceden?
No, se invalidan la calificación
no procedente.
Si, se actualiza kardex
correspondiente.
22 Valida los dos ejemplares de
actas de calificaciones.
23 Archiva un ejemplar de las actas
validadas, en archivado
asignado para tal fin.
Institución educativa, un
ejemplar de las actas validadas.
25 Institución Recibe oficio y actas validadas
educativa para resguardo correspondiente.
26 TERMINA EL PROCESO
56
PR-DRCE-MS-04
Nombre del Procedimiento: Acreditación Extraordinaria
y/o a Título de Suficiencia Fecha: 05-04-2016
Inicio
Aplicar evaluaciones extraordinarias Según

y/o a título de suficiencia y recabar normatividad
1 actas de docente vigente
¿Actas No
Solicitar al docente
correctas? la corrección
Si
1
Elaborar registros de acreditación Formato: REVA-EXT,

correspondientes REVA-TS (4 ejemplares)
2
Formar paquete(s):
REVA-ORD, REVA-REC y
3
actas de docente
4
Agendar cita Calendario de
actividades
5
Recibir paquete,
Caja SEP comprobante de pago de
Realizar pago de derechos
6 derechos y firmar acuse de
8 recibo
Entregar paquete y oficio
9
7
en fecha programada
57
PR-DRCE-MS-04
Diagrama de flujo
9
Archivar acuse de recibo y

comprobante de pago
Normas Revisar requisitos de

vigentes 10 acreditación
Actualizar kardex Si ¿Cumplen

correspondiente requisitos?
11
No
Registrar Incongruencia
Al terminar revisión
No
22 ¿Hubo incongruencias?
12
Si
Elaborar oficio de
incongruencias, especificando
fecha de entrega
14
13
Entregar oficio
15
58
PR-DRCE-MS-04
Diagrama de flujo
15
Revisar, aclarar y corregir

incongruencias
Si
¿Hubo
Imprimir REVA-EXT, Cuatro
corrección?
REVA-TS ejemplares
16
No
Elaborar oficio de respuesta

Adjuntar documentos de
17
soporte de aclaración de
incongruencias
Entregar oficio en fecha Recibir oficio y firmar acuse
18 programada 19 de recibido
20 incongruencias
No ¿Proceden?
Invalidar calificación
no procedente
21
Si
Actualizar kardex correspondiente
22
59
PR-DRCE-MS-04
Nombre del Procedimiento: Acreditación Extraordinaria y/o
a Título de Suficiencia Fecha: 05-04-2016
Diagrama de flujo
22
Validar dos ejemplares de

REVA-EXT-REVA-TS
Archivar un ejemplar
23 validado
Desechar borrador de REVA-

ORD, REVA-REC
Recibir REVA-ORD, REVA-

Entregar mediante oficio
25 REC, validados Para resguardo
24 un ejemplar validado
60
61
Guía para llenado: Formato REVA-EXT
1. El nombre oficial del plantel, según Acuerdo de Reconocimiento de Validez

Oficial de Estudios (RVOE).
2. Logotipo oficial de la Institución Educativa.
3. La clave de la escuela (plantel) otorgada por la Coordinación de
Estadísticas.
4. La localidad donde se ubica la Institución educativa.
5. El total de alumnos que realizaron exámenes extraordinarios.
6. El periodo escolar lectivo correspondiente.
7. El número de ciclo, ejemplo; Primer semestre; Primer cuatrimestre.
8. La fecha que corresponden al periodo en que se aplicaron los exámenes
extraordinarios.
9. El número consecutivo.
10. La matrícula del alumno que realizó examen extraordinario (según registro
de inscripción).
11. La clave de asignatura que corresponden a la(s) evaluación(es)
extraordinaria(s) que se le aplicaron al alumno, en su caso, cancelar los
espacios sobrantes
12. La calificación que obtuvo el alumno en la evaluación y que corresponde a
la asignatura asentada en el cuadro anterior, es su caso, cancelar los
espacios sobrantes.
13. Especificar con una “X”, si la evaluación extraordinaria corresponde a
primera o segunda oportunidad.
14. La fecha en que se aplicó el examen correspondiente.
15. El nombre y firma del responsable de control escolar en la Institución.
16. Espacio reservado para la Autoridad Educativa.
17. La fecha en que se entrega el registro de extraordinarios a la Autoridad
Educativa.
19. El sello oficial de la Institución, ver catálogo de sellos autorizados.
62
63
Guía para llenado: Formato REVA-TS
1. El nombre oficial del Plantel, según Acuerdo de Reconocimiento de Validez

Oficial de Estudios (RVOE).
3. La clave de la escuela (Plantel) proporcionada por la Coordinación de
Estadísticas.
4. La localidad donde se ubica la Institución educativa.
5. El total de alumnos que realizaron exámenes a título de suficiencia.
6. El periodo escolar correspondiente a la evaluación a título de suficiencia.
7. Las fechas oficiales de aplicación de los exámenes a título de suficiencia.
9. La matrícula del alumno, definida en el momento de la inscripción.
10. La(s) clave(s) de asignatura(s) que corresponden a la(s) evaluación(es) a
título de suficiencia que se le aplicaron al alumno, en su caso, cancelar los
espacios sobrantes
11. La calificación que obtuvo el alumno en la evaluación y que corresponde a
la asignatura asentada en el cuadro anterior, es su caso, cancelar los
espacios sobrantes.
12. La fecha en que se aplicó el examen correspondiente.
13. El nombre y la firma del responsable de control escolar en la Institución.
15. La fecha en que se entrega el registro de examen a título de suficiencia a la
17. El sello oficial de la Institución, registrado ante la Autoridad Educativa.
64
65
Guía de llenado: Formato Acta de docente
1. El nombre de la Institución educativa, autorizado mediante el Acuerdo de

3. La clave de la escuela, otorgada por la Coordinación de Estadísticas,
dependiente de la Secretaría de Educación Pública del Estado.
4. La clave de la asignatura, considerando el plan de estudios autorizado, en
su caso, si no se cuenta con claves, se numeran las asignaturas de forma
autorizado (por periodo), el número resultante se utiliza como clave de
asignatura.
5. El nombre de la asignatura, según Plan de estudios autorizado.
6. El periodo escolar, según corresponda: Cuatrimestre, Septiembre–
Diciembre; Semestre, Agosto–Enero
Ejemplo: Agosto-Enero 2014. Septiembre-Diciembre 2014
7. El tipo de evaluación correspondiente, marque con una “X”.
8. El número consecutivo de los alumnos evaluados en el periodo.
9. La matrícula asignada al alumno en la inscripción, misma que rige su
10. Los apellidos y nombre(s) del alumno, fiel al expresado en el acta o registro
de nacimiento (completo y sin abreviaturas, en orden: Paterno-Materno), no
se abrevia a menos que el acta lo indique.
11. El porcentaje de asistencia generado a término de periodo, para el caso de
exámenes extraordinarios y a título de suficiencia se cancelará el espacio
con guiones “---“.
12. La calificación numérica obtenida por el alumno, según corresponda al tipo
de evaluación.
13. Las observaciones que considere adecuadas, si las hubiere.
14. El nombre y firma del docente titular de la asignatura responsable de la
evaluación.
15. La fecha en que se entrega el acta de docente al responsable de Control
Escolar en la Institución Educativa.
66
Certificación de estudios
Abril 2016
67
PR-DRCE-MS-05
Nombre del Procedimiento: Certificación de estudios Fecha: 05-04-2016
Objetivo: Reconocer por medio de la entrega de un documento

oficial, la acreditación total o parcial de asignaturas,
módulos o nivel educativo.
Superior RVOE Estatal del Departamento de Registro
y Certificación Escolar e Instituciones educativas con
Acuerdos de Reconocimiento de Validez Oficial de
Estudios (RVOE) otorgados por la Autoridad local.
incorporados a la Secretaría de Educación
California Sur.
68
PR-DRCE-MS-05
Trabajo
1 Institución Elabora certificación parcial o Formato de certificado
educativa terminal con fundamento en los autorizado e instructivo
registros de escolaridad de llenado.
validados por la Secretaría de
Educación Pública.
2 Agenda cita para entrega de Calendario de

certificados de estudios. actividades.
3 Realiza pago de derechos. Caja SEP
4 Entrega certificados y
comprobante de pago de
derechos, en fecha programada.
5 Departamento de Recibe certificados y

Registro y comprobante de pago.
Certificación
escolar
6 Archiva comprobante de pago
7 Saca copias (borrador) de los

certificados a validar.
8 Revisa borradores de
certificados con los kardex
electrónicos de los alumnos
correspondientes.
69
PR-DRCE-MS-05
Trabajo
9 Departamento ¿Existen inconsistencias?
de Registro y No, “Continúa con actividad No.
Certificación 16”
escolar Si, cotejar con los registros de
actas validados, en su caso corregir
kardex, o bien registrar
incongruencias.
10 ¿Continúan inconsistencias?
No, “Continúa con actividad No.
16”
Si, Elabora oficio informando las
incongruencias detectadas en el
proceso de revisión.
11 Entrega a la Institución el oficio de
incongruencias.
12 Institución Recibe oficio y firma acuse de

educativa recibo
incongruencias, de ser necesario
elabora nuevos certificados.
14 Elabora oficio de aclaración de
incongruencias, adjuntando
documentos de soporte
correspondiente,
15 Departamento Recibe documentación y firma
de Registro y acuse de recibo y “continúa con la
Certificación actividad No. 7”
Escolar
16 Valida certificados correctos, y en
su caso, cancela los no
improcedentes.
70
PR-DRCE-MS-05
Trabajo
17 Saca copias de los certificados
validados y cancelados (ambos
lados) para resguardo de archivo.
18 Archiva copias de certificados en

gaveta asignada para tal fin.
19 Entrega a la Institución los

certificados.
20 Institución Recibe certificados y firma el libro

educativa de control de folios
correspondiente.
21 TERMINA EL PROCEDIMIENTO
71
PR-DRCE-MS-05
Diagrama de flujo
Inicio
Elaborar certificados parciales y/o Formatos

terminales, con fundamento en los oficiales
1 registros de escolaridad validados autorizados
Agendar cita con el Departamento de Calendario de

Registro y Certificación Escolar para actividades
2 entrega de certificados
Realizar pago de
Caja SEP
derechos
3
Entregar certificados y
comprobante de pago en Recibir certificados y
4
fecha programada 5 comprobante de pago
Archivar comprobante de
6
pago
Sacar copias de los

7
certificados a validar
Revisar borradores de
certificados con kardex
8 correspondientes
72
PR-DRCE-MS-05
Diagrama de flujo
9
¿Existen
No
16 incongruencias?
Si
Cotejar con los registros de

actas validados, en su
caso, corregir kardex o
registrar incongruencias
No ¿Continúan
16 incongruencias?
10
Si
Elaborar oficio de
incongruencias
12 Entregar oficio
11
Revisar, aclarar y/o corregir De ser necesario,

13 incongruencias elaborar nuevos
certificados
14
73
PR-DRCE-MS-05
Diagrama de flujo
14
Recibir documentos y
Elaborar y entregar oficio de
oficio, firmar acuse de
aclaración de incongruencias
15
recibo
Adjuntar 7
documentación de
soporte
16
Validar certificados
correctos, en su caso,
cancela los no
procedentes
Resguardo Sacar copias de los

de archivo certificados validados y
cancelados
17
Archivar copias de
18 certificados
Recibir certificados y firmar Entregar certificados

de recibido en Libro de 19 validados y cancelados
20 Control de folios
74
Con el objetivo de proteger la información contenida en el instructivo de llenado
del formato de Certificación, se comunica que esta información se entregará de
forma personalizada a través del Departamento de Certificación al personal
involucrado en el proceso en las Instituciones particulares con Acuerdos de
Reconocimiento de Validez Oficial otorgados por la Autoridad Local.
75
I. Bibliografía
“Guía técnica para la elaboración de Manuales y Procedimientos BOGE No. 09 de
fecha 10 de marzo de 2010”.
76
II. Glosario
Acreditación, a la acción de dar cumplimiento a los requisitos para el
reconocimiento oficial de la aprobación de una asignatura o unidad de
aprendizaje;
Acta de Calificaciones, al documento en el que se registran las

calificaciones finales de los alumnos;
Alumno, a quien curse estudios y se encuentre registrado oficialmente

en una Institución Educativa Particular incorporada;
Área de Control Escolar, a la instancia del Plantel Educativo que es

responsable de los procesos de registro durante la trayectoria escolar de
los alumnos;
Autoridad Educativa, a la Secretaría de Educación Pública del Estado

de Baja California Sur;
Certificación, al procedimiento mediante el cual una autoridad

legalmente facultada da testimonio, por medio de un documento
expedido por la Institución Educativa Incorporada, que se acreditó total o
parcialmente un grado, nivel educativo, asignatura u otra unidad de
aprendizaje, según lo establezca la regulación respectiva;
Inscripción, al registro de ingreso del alumno al primer periodo según

estructura del Plan de Estudio;
Institución Educativa, al organismo que cuenta con instalaciones,

planes y programas de estudios con Reconocimiento de validez oficial de
Estudios, personal académico, directivo y administrativo para el
cumplimiento de sus funciones.
Kárdex, documento interno del plantel que se utiliza para registrar y

controlar el historial académico de los alumnos durante la realización de
sus estudios;
Plan de Estudios, a la referencia sintética, esquematizada y

estructurada de las asignaturas u otro tipo de unidades de aprendizaje.
REDI1, registro de Inscripción.
REDI2, registro de Reinscripción.

77
Reglamento Interno, documento interno de la Institución en el que
constan las opciones de titulación u obtención de grado, requisitos de
servicio social, requisitos de ingreso y permanencia de alumnos,
derechos y obligaciones de éstos, así como las reglas para el
otorgamiento de becas.
Regularización, al proceso para acreditar asignaturas no acreditadas de

forma ordinaria o extraordinaria;
Reinscripción, al trámite administrativo mediante el cual el alumno

renueva su relación con la Institución, para continuar sus estudios;
REVA-ORD, registro de calificación ordinaria.
REVA-REC, registro de calificación para curso en repetición.
REXA, registro de calificaciones de exámenes extraordinarios para plan

de estudios estructurado por bloque (no currículo flexible).
REVA-EXT, registro de calificaciones de exámenes extraordinarios.
REVA-TS, registro de calificaciones de exámenes a título de suficiencia.
Tránsito, al proceso administrativo que permite al alumno movilizarse

entre las Instituciones Educativas, oficiales o particulares incorporadas, al
inicio de cada periodo (semestre, cuatrimestre, etc.).
Validación, acción de reconocer registros de control escolar por medio

del cotejo de los archivos y documentos, mediante la firma del
responsable del Departamento de Certificación y el sello de esta Unidad
Administrativa.
78

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Manual de Procedimientos

Dirección de Planeación y Evaluación Educativa

Elaboró: Presentó: Aprobó:

El Contralor General del

Profr. Rumualdo Ramírez Profr. Héctor Jiménez Mtra. Sonia Murillo

La Secretaría de Educación Pública a través del Departamento de Registro y

Forma parte de los manuales, instructivos y demás ordenamientos que emite la

Establecer y difundir los procedimientos de Control Escolar que deberán aplicarse

3.- Acreditación ordinaria y/o repetición.

4.- Acreditación extraordinaria y/o especial.

5.- Certificación de Estudios.

Departamento de Registro y Certificación Escolar

Objetivo: Regular el ingreso, asentar el registro e iniciar el

2 Revisa y coteja expedientes. Guía detección de

4 Forma el paquete por cada grupo

5 Agenda cita con el Departamento Calendario de

6 Elabora oficio de entrega de

7 Entrega paquete, oficio y

11 Resguarda copia de los

12 Revisa expedientes y registros de

17 Si se corrigieron los registros de

18 Elabora oficio de respuesta de

21 Valida los registros de

22 Entrega mediante oficio a la

23 Archiva registros de inscripción

Recibir requisitos de ingreso

Formar paquete(s): Expedientes:

Elaborar oficio de entrega

Cotejar documentos y sellar copias de

Devolver expedientes en original, una

Resguarda copia de expedientes para

Revisar expedientes y REDI1,

Elaborar Kardex de alumnos que

Oficio formato Elaborar oficio de

Recibir oficio y firmar acuse Entregar oficio incongruencias

Elaborar oficio respuesta y

Recibir oficio y firmar acuse

Revisa aclaración incongruencias

Invalidar registro de No ¿Procede?

Elaborar kardex de alumno

Oficio, REDI1 Entregar mediante oficio

Recibir REDI1 y firma acuse de

Archivar REDI1 en archivero

Desechar borrador de REDI1

Por seguridad, este documento se entregará de forma directa al personal

Nota: Los números entre paréntesis y recuadro identificador que aparecen en el

1. El nombre oficial del Plantel educativo, autorizado mediante el Acuerdo de

Departamento de Registro y Certificación Escolar

Objetivo: Regular el registro de los alumnos que continúan sus

2 ¿Cumplen los requisitos?

3 Forma el paquete integrando los

4 Agenda cita con el Calendario de

5 Elabora oficio de entrega.

6 Realiza pago de derechos de Caja SEP

7 Entrega paquete, oficio y

21 Archiva un ejemplar de los

22 Entrega mediante oficio a la

Realizar pago de derechos Caja SEP

Archivar acuse de recibo

Revisar que se cumplan requisitos de

¿Se corrigieron Si Imprimir nuevos

Elaborar oficio y entregar Recibir oficio y firmar acuse de

Validar registros REDI2