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09 de Enero de 2018
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Tabla de Contenido:
Objetivo. ............................................................................................................................................ 3
Alcance. ............................................................................................................................................ 3
Tabla Resumen de Programas Nacionales de Formación Asignados por Estado. ........................... 3
Escala de Evaluación. ....................................................................................................................... 3
Comunicaciones Dirigidas a la Coordinación de Admisión, Seguimiento, Registro y Control de
Estudios de la U.P.T.B. “José Félix Ribas”. ...................................................................................... 4
Coordinación de Gestión Académica de la Misión Sucre.................................................................. 5
Canales de Comunicación Oficiales.................................................................................................. 6
Atención a la Triunfadora y Triunfador de Misión Sucre. .................................................................. 6
Expediente de Grado de la Triunfadora y del Triunfador de Misión Sucre. ....................................... 8
Recepción de Expedientes de Solicitud de Grado y Actas de Notas de Misión Sucre...................... 8
Instrucciones de Llenado de la Planilla Listado de Solicitantes de Grado (LSG-2018)............. 9
Documentos que conforman el Expediente de Solicitud de Grado. ................................................ 10
Instrucciones de Llenado de la Planilla de Solicitud de Acto de Grado (PSAG-2018). ............ 13
Actas de Socialización y Aprobación de Proyecto Socio Integrador. .............................................. 16
Instrucciones de Llenado del Acta de Aprobación de Proyecto Socio Integrador. ................... 16
Carpetas de Actas de Aprobación de Proyecto Socio Integrador. .................................................. 18
Actas de Cumplimiento del Servicio Comunitario Estudiantil. ......................................................... 18
Actas de Calificaciones Definitivas.................................................................................................. 19
Ausencia de Actas de Calificaciones Definitivas. ............................................................................ 20
Carpetas de Actas de Notas. .......................................................................................................... 20
Mallas Curriculares Oficiales Impartidas por la Fundación Misión Sucre: ....................................... 21
Auditoria de las Actas de Notas. ..................................................................................................... 22
Malla Oficial P.N.F. en Construcciones Civiles (104): .............................................................. 24
Malla Oficial P.N.F. en Electricidad (106): ............................................................................... 26
Malla Oficial P.N.F. en Informática (235): ................................................................................ 28
Malla Oficial P.N.F. en Mecánica (109):................................................................................... 30
Malla Oficial P.N.F. en Sistemas e Informática (113):.............................................................. 32
Malla Oficial P.N.F. en Tecnología de la Producción Agroalimentaria (111):........................... 35
Diagrama de Flujo Básico de Procesos Inherentes a la Entrega de Documentación que
Permite el Proceso de Auditoria de Misión Sucre. .......................................................................... 37
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Objetivo.
Alcance.
Estado
Programa Nacional de Formación Apure Barinas Portuguesa
Construcciones Civiles (104) SI SI
Electricidad (106) SI SI
Informática (235) SI
Mecánica (109) SI
Sistemas e Informática (113) SI
Tecnología de la Producción Agroalimentaria (111) SI
Escala de Evaluación.
La Resolución Nº 51 del Ministerio del Poder Popular para Educación Universitaria, Ciencia
y Tecnología de fecha del 2 de Mayo de 2017 publicada en Gaceta Oficial Extraordinaria 6321 del
4 de Agosto de 2017, establece el Reglamento de Organización y Funcionamiento de la
Universidad Politécnica Territorial del Estado Barinas “José Félix Ribas” en dicha resolución se
crea la Coordinación de Gestión Académica de Misión Sucre estableciéndose sus atribuciones y
competencias de la siguiente manera:
Con la finalidad de ofrecer una vía expedita de comunicación con los actores implicados en
el proceso de auditoría y certificación ponemos a su disposición los siguientes canales de
comunicación:
Coordinaciones Regionales y
Coordinaciones de Eje Correo Electrónico
Apure dacecg@gmail.com
Barinas dacecg@gmail.com
Portuguesa dacecg@gmail.com
Coordinadores de Aldea Correo Electrónico
Apure dace.msapure@gmail.com
Barinas dace.msbarinas@gmail.com
Portuguesa dace.msportuguesa@gmail.com
Descripción Teléfono
Coordinación de Núcleo Barinitas – Núcleo
en el cual se encuentra ubicado Control de 0273-8718535
Estudio
c. Coordinación Académica de Misión Sucre o quien haga sus veces: segunda revisión
y visto bueno a documentación necesaria.
d) El Coordinador Académico de Misión Sucre o quien haga sus veces: al verificar que los
Expedientes de Grado de las Triunfadoras y Triunfadores de Misión Sucre y las Carpetas
de Actas de Notas presentadas por los Coordinadores de Eje de Misión Sucre cumplan con
las características establecidas en el presente instructivo.
Las Coordinaciones de Aldea deben hacer entrega del formato Listado de Solicitantes de
Grado (LSG-2018), en este formato se listaran los solicitantes de Acto de Grado un Listado en
Físico (impreso) de Triunfadoras y Triunfadores que se están presentando para Auditoria.
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Se debe entregar un Listado de Solicitantes de Grado (LSG-2018) por cada Carpeta de
Actas de Notas Entregadas.
1. Estado: Marcar con una equis en mayúscula (X) el Estado al cual está adscrita la
Triunfadora o el Triunfador de Misión Sucre.
2. P.N.F.: Marcar con una equis en mayúscula (X) el Programa Nacional de Formación al cual
está adscrita la Triunfadora o el Triunfador de Misión Sucre.
4. Eje: Nombre del Eje al cual está adscrita la Triunfadora o el Triunfador de Misión Sucre.
12. Teléfono: Número telefónico de la Triunfadora o Triunfador de Misión Sucre, este campo es
obligatorio, en caso que la Triunfadora o Triunfador de Misión Sucre no posea número
telefónico, se puede colocar a aquí el de un familiar cercano.
2. Los Documentos que incluirá esta carpeta deben ser fijados con ganchos similares a los
5. Copia de la Cédula de Identidad a color, ampliada al ciento cincuenta por ciento (150%),
centrada en una hoja tamaño carta, deben poderse apreciar perfectamente todos los datos
de la Cédula de Identidad.
6. En caso de que la Triunfadora de Misión Sucre tenga por Estado Civil Casada o Viuda y
desee que en su Título Profesional y Documentos de Grado sean emitidos con sus
Apellidos de Soltera debe anexarse en este punto una solicitud formal (transcrita e impresa
con software ofimático, no se aceptaran solicitudes manuscritas, tampoco manifestaciones
verbales de voluntad) dirigida a la Coordinación de Control de Estudio de la U.P.T.B.J.F.R.
indicando que en su Titulo Profesional se coloquen los apellidos reflejados en la Partida de
Nacimiento.
12. Copia del Acta de Aprobación de Proyecto Socio Integrador AAPSI-2018 debidamente
llenada. Este Formato se envía electrónicamente a las Coordinaciones Regionales de
Misión Sucre para entregarlo a las Aldeas pertinentes.
13. Informe Académico emitido por el Sistema Sucre del Trayecto Inicial, este informe está
disponible en las cuentas personales de las Triunfadoras y Triunfadores de Misión Sucre en
la página http://www.misionsucre.gob.ve/triunfadores, este Informe Académico se puede
imprimir en la opción Ficha Académica y en ella se debe ubicar el Trayecto Inicial para
seleccionar el enlace que imprime el documentos solicitado, a continuación dos imágenes
que describen la ubicación del documento solicitado dentro del Sistema Sucre, se requiere
el informe académico ya que en él se encuentra el código de sección que permite realizar la
auditoria, en las imágenes se suprimieron los datos de identificación personal.
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Las Planillas de Solicitud de Acto de Grado PSAG-2018 que presenten tachas o enmiendas
de algún tipo serán devueltas con su expediente.
Los supuestos, puntuales que invaliden las Planillas de Solicitud de Acto de Grado PSAG-
2018 harán que sean devueltas con su expediente.
13. Fotografía: Debe ser tamaño carnet, puede ser en blanco y negro o a color, deben ser de
frente (no perfil o medio perfil), debe poderse apreciar perfectamente el rostro de la
Triunfadora o Triunfador de Misión Sucre, no puede llevar cintillos, no puede llevar gorras,
no puede llevar lentes obscuros a menos que sean por prescripción médica; en esencia no
debe llevar prendas sobre su rostro o cabeza que dificulten la plena identificación de la
Triunfadora o Triunfador de Misión Sucre, la fotografía se debe fijar a la Planilla de Solicitud
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de Actos de Grado PSAG-2018 con dos (2) grapas, una (1) en la parte derecha y una (1) en
la parte izquierda de la fotografía. Su ubicación es el recuadro azul indicado para tal fin en
la esquina superior izquierda de la planilla, se debe tener cuidado de no afectar el rostro de
la Triunfadora o Triunfador de Misión Sucre al colocar las grapas de fijación. El
incumplimiento de lo aquí establecido invalida la planilla PSAG-2018.
14. Estado: Marcar con una equis en mayúscula (X) el Estado al cual está adscrita la
Triunfadora o el Triunfador de Misión Sucre. Colocar más de una equis (X) invalida la
planilla PSAG-2018.
15. P.N.F.: Marcar con una equis en mayúscula (X) el Programa Nacional de Formación al cual
está adscrita la Triunfadora o el Triunfador de Misión Sucre. Colocar más de una equis (X)
invalida la planilla PSAG-2018.
16. Eje: Nombre del Eje al cual está adscrita la Triunfadora o el Triunfador de Misión Sucre.
Colocar un Eje no definido o diferente del adecuado invalida la Planilla PSAG-2018.
17. Aldea: Nombre de la Aldea a la cual está adscrita la Triunfadora o el Triunfador de Misión
Sucre. Colocar una Aldea no definida o diferente de la adecuada invalida la Planilla PSAG-
2018.
18. Título: Hace referencia al Título Profesional al cual opta la Triunfadora o Triunfador de
Misión Sucre, se debe marcar con una equis en mayúscula (X) el tipo de Título Profesional
al cual Opta. Colocar más de una equis (X) invalida la planilla PSAG-2018.
19. Tipo de Acto: Hace referencia a la modalidad de Acto de Grado escogida por la
Triunfadora o Triunfador de Misión Sucre, se debe marcar con una equis en mayúscula (X)
el tipo de Acto de Grado escogido por la Triunfadora o Triunfador de Misión Sucre. Colocar
más de una equis (X) invalida la planilla PSAG-2018.
20. Cedula de Identidad / Pasaporte: Aquí se debe colocar el número del Tipo de Documento
de Identidad de la Triunfadora de Misión Sucre, se debe llenar solo Una (1) casilla. Llenar
dos casillas invalida la planilla PSAG-2018.
21. Sexo (F/M): Se debe colocar la letra Efe (F) para Femenino o la letra Eme (M) para
Masculino. Colocar un valor diferente invalida la planilla PSAG-2018.
22. Nacionalidad: Se debe marcar con Una (1) equis en mayúscula (X) en la Casilla V si es
Venezolano o Una (1) equis en mayúscula (X) o en la Casilla E si es extranjero. Llenar las
dos (2) casillas invalida la planilla PSAG-2018.
23. Estado Civil: Para efectos los efectos relativos al proceso de Auditoria y Certificación de
Triunfadoras y Triunfadores de Misión Sucre se tendrán como validos cuatro (4) tipos de
Estado Civil, a saber: Soltero, Casado, Divorciado, Viudo; se debe seleccionar el Estado
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Civil apropiado marcando con una equis en mayúscula (X) en la Casilla apropiada. Llenar
más de una (1) casilla inválida la planilla PSAG-2018.
24. Apellidos de Soltera para Triunfadora Casada: En caso de que la Triunfadora de Misión
Sucre desee que en su Documentación de Grado y Título Profesional sean utilizados sus
Apellidos de Soltera se debe marcar con una equis en mayúscula (X) en esta Casilla. En
su expediente de grado debe anexar solicitud dirigida a la Coordinación General de los
Departamentos de Admisión y Control de Estudio de la UPTB “José Félix Ribas”. Marcar
esta casilla y no adjuntar la solicitud indicada en el expediente de grado inválida la planilla
PSAG-2018.
25. Apellidos y Nombres: Se deben llenar las casillas con los datos respectivos donde
proceda. Colocar datos diferentes a los plasmados en la Cédula de Identidad inválida la
planilla PSAG-2018.
27. Teléfonos: Se debe colocar al menos Un (1) número de teléfono de contacto, sin
excepción. No colocar al menos Un (1) número de teléfono de contacto inválida la planilla
PSAG-2018.
b. Demostración de Parentesco:
iv. Hija / Hijo: Copia de la partida de nacimiento del Docente que impondrá la
Medalla de Grado.
vi. Unión Estable de Hecho: Constancia emitida por autoridad competente que
acredite tal condición al Docente que impondrá la Mella de Grado.
29. Llenar las casillas sombreadas en gris destinadas específicamente al uso exclusivo de la
Coordinación de Admisión, Seguimiento, Registro y Control de Estudios inválida la planilla
PSAG-2018.
La Universidad Politécnica Territorial del Estado Barinas “José Félix Ribas”, solicita la
presentación de un Acta de Socialización y Aprobación de Proyecto Socio Integrador, esta Acta es
aplicable al Último Trayecto que da salida a Grado cursado por la Triunfadora o el Triunfador de
Misión Sucre. Para todos los Programas Nacionales de Formación se utilizara, exclusivamente, el
formato denominado AAPSI-2018 copia del Acta de Aprobación de Proyecto Socio Integrador
debe ser incluida, sin excepción, en cada expediente de grado de las y los Triunfadores de
Misión Sucre. Este formato se envía electrónicamente a las Coordinaciones Regionales de
Misión Sucre para entregarlo a las Aldeas pertinentes.
1. Llenado: Debe ser llenada con software ofimático (libre o privativo). No se aceptaran Actas
Llenadas a mano.
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2. Estado: Marcar con una equis (X) en mayúscula el Estado al que pertenecen las
Triunfadoras y Triunfadores de Misión Sucre.
3. P.N.F.: Marcar con una equis (X) en mayúscula el Programa Nacional de Formación al que
pertenecen las Triunfadoras y Triunfadores de Misión Sucre.
4. Título a Otorgar: Marcar con una equis (X) en mayúscula el Tipo de Título Profesional al
cual está optando la Triunfadora o Triunfador de Misión Sucre.
9. Autores del Proyecto: Llenar la tabla con los números de cédula, apellidos completos y
nombres completos de los autores del Proyecto Socio Integrador.
10. Fecha de Presentación: Colocar la fecha en que se realizo la socialización del Proyecto
Socio Integrador.
11. Lugar: Colocar el lugar donde se realizo la socialización del Proyecto Socio Integrador en
mayúsculas.
12. Jurado: Llenar la tabla con la cédula, nombres completos y teléfono de contacto verificable
de quienes asistieron como jurado al acto de socialización del Proyecto Socio
Integrador, deben ser los tres (3) jurados, sin excepción. (no colocar más de tres
[3] jurados)
2. Las Actas de Aprobación de Proyecto Socio Integrador que incluirá esta carpeta deben ser
3. Copia del Acta de Aprobación de Proyecto Socio Integrador debe ser incluida, sin
excepción, en cada expediente de grado de las y los Triunfadores de Misión Sucre.
Las Únicas Actas de Calificaciones válidas son las emitidas por el Sistema de Control de
Estudio de Misión Sucre conforme a sus protocolos y procesos propios, la Coordinación de
Admisión, Seguimiento, Registro y Control de Estudios de la Universidad Politécnica Territorial del
Estado Barinas “José Félix Ribas” determinara la autenticidad de las mismas en función de
códigos de identificación y contrastación con el Sistema de Control de Estudio Sucre, a
continuación imagen del Acta de Calificaciones Definitivas que será aceptada.
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Ausencia de Actas de Calificaciones Definitivas.
En caso de no contarse con las Actas de Calificaciones Definitivas por no estar registrados
los solicitantes de grado en el Sistema Sucre, se debe Coordinar con los Analistas asignados por
Misión Sucre para que se realice un proceso especial de carga y registro de calificaciones en el
Sistema de Control de Estudio Sucre, este proceso corresponde solicitarlo a las Coordinaciones
Regionales de cada Estado.
Es la carpeta contenedora de las Actas de Notas Definitivas, en ella se deben colocar las
Actas de Notas Definitivas en el orden indicado en el apartado respectivo en función del Programa
Nacional de Formación al que pertenezca.
2. Los Actas de Notas o Documentos que incluirá esta carpeta deben ser fijados con ganchos
3. La Carpeta de Actas de Notas debe estar identificada en su parte frontal con el formato de
Identificación de Carpetas de Actas de Notas ICAN-2018, este formato se envía
electrónicamente a las Coordinaciones Regionales de Misión Sucre para entregarlo a las
Aldeas pertinentes, debe ser fijado con Cuatro (4) grapas, Una (1) en cada esquina del
Identificador de Carpetas de Actas de Notas, es obligatorio este formato para cada carpeta,
no se aceptaran carpetas con etiquetas o formatos diferentes a este.
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Mallas Curriculares Oficiales Impartidas por la Fundación Misión Sucre:
Las Mallas Curriculares Oficiales que se utilizaran son las que están registradas en el
Sistema de Control de Estudio de Misión Sucre, estas Mallas Curriculares pueden ser verificadas
en la siguiente dirección electrónica http://www.misionsucre.gob.ve/sucre/intranet/,
específicamente se pueden constatar en el Menú Consultas en la Opción PNF, al hacer clic en la
opción Consultar P.N.F. el sistema presentara una pantalla en cual se puede consultar el P.N.F.
de nuestro interés, al colocar el código del P.N.F. y presionar Enter o hacer clic en el botón
consultar se desplegara una grilla con información del P.N.F. consultado y al hacer clic sobre el
nombre del P.N.F. aparecerá una ventana en la cual se desplegaran la totalidad de Unidades
Curriculares que lo componen, en las siguientes imágenes se hace una descripción gráfica de su
ubicación.
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c) Cuando las Unidades Curriculares sean impartidas en más de un (1) Tramo (Periodo) no se
promediaran las calificaciones, serán manejadas independientemente y no es preciso
entregar sabanas de notas elaboradas por los Coordinadores de Aldea de Misión Sucre en
las cuales se promedie el resultado. Para considerar la Unidad Curricular aprobada es
necesario que en todos sus Tramos (Periodos) cumpla con las condiciones de aprobación
establecidas en la Resolución Ministerial 2.593 del 10 de Enero de 2012, publicada en
Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Número 39.839 de fecha 10 de
Enero de 2012
d) Las Actas de Notas emitidas por el Sistema de Control de Estudio deben organizarse en la
carpeta que se definió en el apartado CARPETA DE ACTA DE NOTAS de este documento,
su organización debe ser estrictamente el que aparece en las Mallas Curriculares que se
presentaran a continuación, esto motivado a que su organización permitirá realizar el
proceso de auditoría de forma ágil, cabe destacar que su organización se fundamenta en la
distribución original que se encuentra en el Sistema de Control de Estudio de Misión Sucre
tanto en Trayectos como Tramos.
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Malla Oficial P.N.F. en Construcciones Civiles (104):
1 1 INICIAL 1 3 MATEMATICA
ACTIVIDAD
52 1 NO APLICA 2 DEPORTE, ARTE Y RECREACION
ACREDITABLE
ACTIVIDAD
53 2 NO APLICA 3 ESTADISTICA
ACREDITABLE
ACTIVIDAD
54 3 NO APLICA 2 INFORMATICA INSTRUMENTAL
ACREDITABLE
ACTIVIDAD
55 4 NO APLICA 3 INGLES
ACREDITABLE
ACTIVIDAD
56 5 NO APLICA 2 PROTECION INTEGRAL
ACREDITABLE
116
Página.: 26
Malla Oficial P.N.F. en Electricidad (106):
1 1 INICIAL 1 3 MATEMATICA
102
Página.: 28
Malla Oficial P.N.F. en Informática (235):
2 2 INICIAL 1 3 MATEMATICA
109
Página.: 30
Malla Oficial P.N.F. en Mecánica (109):
1 1 INICIAL 1 5 MATEMATICA
137
Página.: 32
Malla Oficial P.N.F. en Sistemas e Informática (113):
1 1 INICIAL 1 3 MATEMATICA
143
Página.: 35
Malla Oficial P.N.F. en Tecnología de la Producción Agroalimentaria (111):
1 1 INICIAL 1 3 MATEMATICA
117
Página.: 37