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El Programa de Libros Electrónicos – PLE

1. Definición

 El Programa de Libros Electrónicos – PLE no es un software

contable.
 Principal insumo: Archivos en formato de texto (TXT).
 No se envía el Libro Electrónico (archivo de texto).
 Sólo se envía un Resumen del Libro Electrónico (que incluye el
“hash” correspondiente).
 El Resumen del RVI y del RC: incluye el detalle de los CdP que dan
derecho al uso de crédito fiscal.

2. Obligaciones de los sujetos que llevan Libros y/o Registros

Electrónicos

Año 2018
Nuevos incorporados u obligados a llevar libros y/o registros
electrónicos a partir del 2018
Libro de Inventarios y
Balances,
Registro Registro de Activos Fijos,
Registro de Libros Registro de Consignaciones
de Ventas Diario (1) y (3), Registro de Costos,
N° Incorporados u Obligados
Compra e Libro Registro de Inventario
s Ingreso Mayor (2) Permanente en Unidades
s Físicas (4) y Registro de
Inventario Permanente
Valorizado

Desde el primer día calendario

Desde el primer día calendario del
cuarto mes siguiente
a aquel en que entre en vigencia
la Resolución de
1 Los nuevos Principales Superintendencia que lo
Contribuyentes Nacionales (IPCN) incorpore a la Intendencia de
que sean Principales Contribuyentes
designados mediante Resolución d Nacionales (IPCN).
e Superintendencia.
del cuarto mes siguiente
a aquel en que entre en vigencia
la Resolución de
Superintendencia que lo
incorpore a la intendencia de
Principales Contribuyentes
Nacionales (IPCN),
siempre que se encuentren
obligados a llevarlos de acuerdo
a las normas de la Ley del
Impuesto a la Renta y sus
ingresos brutos en el ejercicio
anterior, sean iguales o mayores
a 3,000 UIT (5).

Los nuevos Principales Desde el primer día calendario del

Contribuyentes
que sean
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designados mediante Resolución d
e Superintendencia.
Contribuyentes que al 01 de enero
3 de cada año:
cuarto mes siguiente
a aquel en que entre en vigencia
la Resolución de
Superintendencia que lo designe
como Principal Contribuyente.
A partir del 01 de
Enero de cada año

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· Se encuentren acogidos al
Régimen General o en el RER;
· Se encuentren inscritos en el RUC
con estado activo; y,
· Hayan obtenido ingresos iguales o
mayores a 75 UIT, en el periodo
comprendido entre el mes de
mayo del año precedente al
anterior y abril del año anterior. Se
utiliza la UIT del año precedente al
anterior al de inicio de la
obligación).
Contribuyentes que hubieren
realizado por lo menos una operación
de exportación(6) en el período
comprendido entre el 1 de setiembre
de 2017 y el 31 de diciembre de
2017 y que al 01/01/2018 :

· Se encuentren acogidos al
Régimen General, delRégimen A partir del 01 de
4 MYPE Tributario o del RER; y, Enero del 2018
· Se encuentren inscritos en el RUC
con estado activo.

Se debe entender que la operación

de exportación se realiza en la fecha
en que conforme a lo previsto en el
Reglamento de Comprobantes de
Pago corresponde emitir la factura
que la sustenta. (6)
Contribuyentes que realicen la
primera operación de exportación(6)
a partir del 1 de enero de 2018 y que
en ese día:

· Se encuentren acogidos al
Régimen General o del Régimen
A partir del primer
MYPE Tributario o del RER
día del período en el
5 · Se encuentren inscritos en el RUC
que realicen la
con estado activo.
primera operación
Se debe entender que la operación de
de exportación.
exportación se realiza en la fecha en
que conforme a lo previsto en el
Reglamento de Comprobantes de
Pago corresponde emitir la factura
que la sustenta. (6)

SUJETOS QUE LLEVAN LIBROS Y/O REGISTROS ELECTRÓNICOS

DE MANERA VOLUNTARIA
El contribuyente que no se encuentre incorporado u obligado, puede optar
por llevar sus libros de manera electrónica, a través del Programa de
Libros Electrónicos (PLE), o desde el Portal de la SUNAT.

3. Efectos del Llevado de Libros y Registros Electrónicos

Los contribuyentes que lleven sus Libros y/o Registros Electrónicos en el

SLE-PLE adicionalmente al llevado de los Libros y/o Registros que les
corresponda, deberán:

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1. Presentar mensualmente ante la SUNAT la información en detalle

de los comprobantes de pago y documentos autorizados que se
anotaron en el Registro de Ventas e Ingresos y en el Registro de
Compras, lo cual se cumple automáticamente al generar el
Resumen correspondiente, a través del Programa de Libros
Electrónicos - PLE.
2. Cerrar los Libros y/o Registros llevados en forma manual o en
hojas sueltas o continuas, previo registro de lo que
corresponda anotar en el mes anterior al de su incorporación,
obligación o afiliación al Sistema o, en el ejercicio precedente
a ésta, según sea el caso.

IMPORTANTE:
Antes del 1 de enero del 2016, era necesario realizar el proceso de
afiliación. Sin embargo, a partir de dicha fecha quienes deseen llevar
de manera voluntaria sus libros en forma electrónica, podrán
generarlos sin afiliarse previamente, y se considerará que se llevan a
través de esa forma, desde el primer periodo que genere el Resumen
de alguno de los libros y/o registros.

4. Funcionalidades del PLE

El Programa de Libros Electrónicos (PLE) es un aplicativo desarrollado

por la SUNAT que se instala en la computadora del contribuyente y
permite generar el Libro Electrónico. Tiene las siguientes
funcionalidades:

 Validar la información de cada libro generada en formato txt

y Enviar a la SUNAT la declaración informativa denominada "
Resumen";
 Verificar. Esta opción sirva para verificar si los archivos txt, son los
remitidos a la SUNAT, y por lo tanto son los Libros y/o Registros
generados, por los cuales se le generó la Constancia de Recepción
respectiva.
 Historial, donde se muestra una consulta de los libros generados

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 Visor. A través de esta opción puede ver las Constancias de

Recepción generadas.

Asimismo, al conectarse a internet, se actualiza automáticamente

cualquier nueva versión que estuviera disponible.

Este sistema puede ser utilizado por cualquier contribuyente que quiera o
deba llevar sus libros de manera electrónica y que cuente con un aplicativo
o software contable, por ello, el PLE no es un software contable, es un
sistema que valida su información en txt y permite generar su libro de
manera electrónica.

5. Nomenclatura de Libros Electrónicos

El nombre de los Libros Electrónicos tiene una nomenclatura especial

para que el Programa de Libros Electrónicos – PLE lo pueda reconocer.

Dicho nombre está compuesto de 33 letras o números de acuerdo a lo

siguiente:

Posición Nemotécnico Descripción

01-02 LE Identificador fijo 'LE'
03-13 RRRRRRRRRRR RUC del deudor tributario
14-17 AAAA Año, aplica a todos los libros
Mes, aplica a los libros de periodicidad mensual, para los demás consigne
18-19 MM '00':
1. Libros Caja y Bancos
4. Libro de Retenciones inciso e) y f) del Art. 34° de la LIR
5. Libro Diario
5A. Libro Diario de Formato Simplificado
6. Libro Mayor
9. Registro de Consignaciones
12. Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas
13. Registro de Inventario Permanente Valorizado
14. Registro de Ventas e Ingresos
20-21 DD Día, aplica al Libro de Inventarios y Balances, para los demás consigne '00'
22-27 LLLLLL Identificador del libro
Código de oportunidad de presentación del EEFF, aplica al Libro de
28-29 CC Inventarios y Balances, para los demás consigne '00':
01 Al 31 de diciembre
02 Al 31 de enero o 30 de abril, por modificación del porcentaje
03 Al 30 de junio o 31 de julio, por modificación del porcentaje
04 Al 30 de junio o 31 de julio, por modificación del coeficiente
Al día anterior a la entrada en vigencia de la fusión, escisión y demás formas
de reorganización de sociedades o empresas o extinción de la persona
05 jurídica
A la fecha del balance de liquidación, cierre o cese definitivo del deudor
06 tributario
07 A la fecha de presentación para libre propósito
30-30 O Indicador de operaciones
1 Empresa o entidad operativa
2 Cierre del libro - no obligado a llevarlo
0 Cierre de operaciones - baja de inscripción en el RUC
31-31 I Indicador del contenido del libro o registro

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1 Con información
0 Sin información
32-32 M Indicador de la moneda utilizada
1 Soles
2 US dólares
33-33 G Indicador de libro electrónico generado por el PLE
1 Generado por PLE (Fijo)

En tal sentido, se presenta el siguiente ejemplo del nombre de un Registro

de Ventas e Ingresos Electrónico del mes de enero 2016 y en moneda
nacional:

LE 20131312955 20160100 140100 00 1 1 1 1.TXT

Así tenemos:

 Los 2 primeros caracteres (posiciones) está referida a que se trata

de un Libro Electrónico. Para todos los casos será las letras en
mayúscula “LE”.
 Las 11 siguientes posiciones están referidos al RUC del Generador
del Libro Electrónico.
 Las 4 siguientes posiciones están referidos al Periodo del Libro
Electrónico. En este caso es Enero 2016 y se expresa como Año
Mes Día, es decir 20160100. Al ser un libro mensual, las 2 últimas
posiciones deben ser expresadas como 00.
 Luego debe señalarse el identificador del Libro, que al tratarse del
Registro de Ventas e Ingresos (14.1) debe expresarse como
140100.
 Luego debe señalarse la oportunidad en que se está presentando
el Libro Inventarios y Balances. Si se trata de otro libro se consigna
00.
 Luego debe expresarse si la empresa seguirá operando o
no (cierre), es decir 1 o 0.
 Luego se consigna 1 si el Libro Electrónico tiene información, caso
contrario se consigna 0.
 Luego se consigna 1 si el Libro Electrónico utiliza la moneda
nacional y 2 si es moneda extranjera.
 Por último se consigna siempre 1 por tratarse de un Libro
Electrónico generado mediante el Programa de Libros Electrónicos
– PLE.

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6. Registro de las operaciones y forma de llevado

1.- REGISTRO DE LAS OPERACIONES

 En orden cronológico o correlativo, salvo que por norma especial

se establezca un orden predeterminado.
 En moneda nacional
 En castellano.
 Asientos de ajuste, reclasificación o rectificación que
correspondan.
 Utilizar un Plan Contable General vigente: Plan Contable General
Empresarial o el Autorizado
 Ser firmado por el deudor tributario y por el Contador Público
Colegiado, en el caso del Libro de Inventarios y Balances, mediante
su Clave SOL.
 Utilizar los tipos de comprobantes de pago o documentos previstos
en la Tabla 10 de la Resolución de Superintendencia N° 234-2006-
SUNAT y normas modificatorias

7. Fechas máximas de atraso

Fechas máximas de atraso de Registro de Ventas e Ingresos y

Registro de Compras Electrónicas 2019

Plazos de atraso para el año 2018: Los plazos han sido establecidos en
los siguientes anexos de la Resolución de Superintendencia Nº 306-
2018/SUNAT

ANEXO I: CRONOGRAMA TIPO A: FECHA MÁXIMA DE ATRASO DEL

REGISTRO DE COMPRAS Y DEL REGISTRO DE VENTAS E
INGRESOS - 2019

ANEXO II: CRONOGRAMA TIPO B: FECHA MÁXIMA DE ATRASO DEL

REGISTRO DE COMPRAS Y DEL REGISTRO DE VENTAS E
INGRESOS - 2019

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Anexos

PLE

PLE: Validar

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PLE: Validar – Información Consistente

PLE: Validar – Reporte de Información Inconsistente

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PLE: Enviar

PLE: Enviar – Advertencia del primer envío

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PLE: Enviar – Constancia de Recepción

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Conclusión
• Cada vez será mayor la cantidad de contribuyentes que deban llevan sus
libros de manera electrónica.

• El uso de la información de los libros electrónicos con mayores

validaciones permitirá a la SUNAT realizar cruces de información con
menores impactos pues se minimizarán los errores.

• El llevado de Libros Electrónicos permite ahorrar costos de papel,

impresora, tinta, legalización notarial, horas hombre y de almacenamiento
físico.

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