PARA QUE SIRVEN LOS LIBROS CONTABLES

El sistema manual, es una disciplina que nos ensea el ARTE de registrar

diversas operaciones de forma ordenada, clara ,precisa y cronolgica, con la
finalidad de tener una mejor presentacin de los libros contables y ver el
proceso contable de acuerdo transcurra el tiempo.

El sistema manual, conjunto de registros especiales donde se registran

las operaciones que realiza una empresa, en forma cronolgica y
ordenada
En el sistema computarizado, es un conjunto de listados en forma de
reportes hojas continuas, luego segn importancia son o no legalizados

Porque es importante los libros contables

Los libros de contabilidad son de suma importancia para la vida econmica del
pas. Desde el punto de vista jurdico permite registrar las operaciones
mercantiles empleando reglas o disposiciones establecidas: en lo econmico en
base a los datos que nos proporcionan se podrn realizar proyecciones de
acuerdo a una toma de decisiones coherente; en lo funcional nos conduce a la
realizacin de una buena administracin. Su importancia radica.

CLASIFICACIN DE LOS LIBROS CONTABLES

1.- El libro diario
Por culpa de los errores que se cometen en las cuentas se utiliza el libro diario
que engloba las cuentas deudoras y acreedoras que se usan en una operacin.
El libro diario sirve para recoger da a da o por totales mensuales (como
mximo) las operaciones de la empresa siempre que el detalle diario aparezca
en otros libros auxiliares. Es obligatoria. Para registrar las operaciones se
utilizan asientos. Que constan de: Parte deudora en la que se anota el importe
y la denominacin de las cuentas que se han cargado y parte acreedora en la
que se anota las cuentas y el importe de las mismas que se han abonado. En
todo asiento la parte deudora es igual a la parte acreedora.
2.-Libro mayor
Una vez redactados los asientos correspondientes en el libro diario sepas el
importe de los mismos a las cuentas afectadas pero tales cuentas forman el
libro mayor, que no es obligatorio pero til para conocer la evolucin de cada
cuenta. En el mayor, cada cuenta abarca un folio que comprende las 2 pag.de
la izquierda para l debe y la derecha para el haber. Sin embargo a efectos
didcticos cada cuenta queda representada mediante una que no es sino la
forma del libro en el que est situado.

3.-Libro de inventarios y cuentas anuales

Libro obligatorio, que relaciona los bienes, derechos y obligaciones que
constituyen su patrimonio en un momento determinado as como desarrolla sus
cuentas anuales que nos permiten conocer cul es la situacin econmica de la
empresa. Este libro se abrir con el inventario inicial. Trimestralmente
serializan balances de comprobacin de sumas y saldos y al final dcada
ejercicio econmico se recoger en el balance de situaciones, la cuenta de
prdidas y ganancias y la memoria.

4.- Balance de comprobacin de sumas y saldos

Como su nombre indica la finalidad del balance de comprobacin es comprobar
que los asientos han sido diariamente registrados en el libro diario y
posteriormente el importe de las cuentas que intervienen al libro mayor. Para
elaborar el balance de comprobacin hay que partir del libro mayor donde se
detalla las sumas del debe y haber de cada una delas cuentas. Un balance de
comprobacin contiene todas las cuentas de la empresa tanto las del balance
como las de gestin pero en ningn momento nos indica el resultado obtenido
por la empresa.

Libros principales y auxiliares

Los principales libros de contabilidad que debe llevar un contribuyente
que se encuentra bajo el rgimen de Renta Efectiva, demostrada con
contabilidad completa y balance general, son: el Libro Diario, Libro
Mayor y el Libro de Inventarios y Balances.
Deber considerarse, adems, el libro especial denominado Registro de
la Renta Lquida Imponible de Primera Categora y Fondo de Utilidades
Tributables (FUT), y los libros auxiliares que exija la ley o el SII, como es
el caso del Libro de Compra y Ventas y del Libro Auxiliar de
Remuneraciones.

Plazo de atrazo de los libros contables

1 LIBRO CAJA Y BANCOS
Tres (3) meses Desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en que se realizaron las
operaciones relacionadas con el ingreso o salida del efectivo o equivalente del efectivo.

2 LIBRO DE INGRESOS Y GASTOS

Diez (10) das hbiles Tratndose de deudores tributarios que obtengan rentas de segunda
categora: Desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en que se cobre, se obtenga el
ingreso o se haya puesto a disposicin la renta.

Tratndose de deudores tributarios que obtengan rentas de cuarta categora: Desde el primer da
hbil del mes siguiente a aqul en que se emita el comprobante de pago.

3 LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES

Tratndose de deudores tributarios pertenecientes al Rgimen General del Impuesto a la Renta:
Tres (3) meses (*) Desde el da hbil siguiente al cierre del ejercicio gravable.

Tratndose de deudores tributarios pertenecientes al Rgimen Especial del

Impuesto a la Renta:

Diez (10) das hbiles Desde el da hbil siguiente al del cierre del mes o del ejercicio gravable,
segn el Anexo del que se trate.

4 LIBRO DE RETENCIONES INCISOS E) Y F) DEL ARTICULO 34 DE LA LEY DEL

IMPUESTO A LA RENTA
Diez (10) das hbiles Desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en que se realice el
pago.

5 LIBRO DIARIO
Tres (3) meses Desde el primer da hbil del mes siguiente de realizadas las operaciones.

5-A LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO

Tres (3) meses Desde el primer da hbil del mes siguiente de realizadas las operaciones.

6 LIBRO MAYOR
Tres (3) meses Desde el primer da hbil del mes siguiente de realizadas las operaciones.

7 REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS

Tres (3) meses Desde el da hbil siguiente al cierre del ejercicio gravable.

8 REGISTRO DE COMPRAS
Diez (10) das hbiles Desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en que se recepcione el
comprobante de pago respectivo.

9 REGISTRO DE CONSIGNACIONES
Diez (10) das hbiles Desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en que se recepcione el
comprobante de pago respectivo.

10 REGISTRO DE COSTOS
Tres (3) meses Desde el da hbil siguiente al cierre del ejercicio gravable.

11 REGISTRO DE HUSPEDES
Diez (10) das hbiles Desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en que se emita el
comprobante de pago respectivo.

12 REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FSICAS

Un (1) mes (**) Desde el primer da hbil del mes siguiente de realizadas las operaciones
relacionadas con la entrada o salida de bienes.

13 REGISTRO DE INVENTARIO PERMANENTE VALORIZADO

Tres (3) meses (**) Desde el primer da hbil del mes siguiente de realizadas las operaciones
relacionadas con la entrada o salida de bienes.

14 REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS

Diez (10) das hbiles Desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en que se emita el
comprobante de pago respectivo.

15

REGISTRO

DE

VENTAS

INGRESOS ARTCULO

SUPERINTENDENCIA N 266-2004/SUNAT

23

RESOLUCIN

DE

Diez (10) das hbiles Desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en que se emita el
comprobante de pago respectivo.

16 REGISTRO DEL RGIMEN DE PERCEPCIONES

Diez (10) das hbiles Desde el primer da hbil del mes siguiente a aquel en que se emita el
documento que sustenta las transacciones realizadas con los clientes.

17 REGISTRO DEL RGIMEN DE RETENCIONES

Diez (10) das hbiles Desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en que se recepcione o
emita, segn corresponda, el documento que sustenta las transacciones realizadas con los
proveedores.

18 REGISTRO IVAP
Diez (10) das hbiles Desde la fecha de ingreso o desde la fecha del retiro de los bienes del
Molino, segn corresponda.

19 REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES ARTCULO 8 RESOLUCIN DE

SUPERINTENDENCIA N 022-98/SUNAT
Diez (10) das hbiles Desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en que se recepcione el
comprobante de pago respectivo.

20 REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES INCISO A) PRIMER PRRAFO

ARTCULO 5 RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA N 021-99/SUNAT
Diez (10) das hbiles Desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en que se recepcione el
comprobante de pago respectivo.

21 REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES INCISO A) PRIMER PRRAFO

ARTCULO 5 RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA N 142-2001/SUNAT
Diez (10) das hbiles Desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en que se recepcione el
comprobante de pago respectivo.

22 REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES INCISO C) PRIMER PRRAFO

ARTCULO 5 RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA N 256-2004/SUNAT
Diez (10) das hbiles Desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en que se recepcione el
comprobante de pago respectivo.

23 REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES INCISO A) PRIMER PRRAFO

ARTCULO 5 RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA N 257-2004/SUNAT
Diez (10) das hbiles Desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en que se recepcione el
comprobante de pago respectivo.

24 REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES INCISO C) PRIMER PRRAFO

ARTCULO 5 RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA N 258-2004/SUNAT
Diez (10) das hbiles Desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en que se recepcione el
comprobante de pago respectivo.

25 REGISTRO(S) AUXILIAR(ES) DE ADQUISICIONES INCISO A) PRIMER PRRAFO

ARTCULO 5 RESOLUCIN DE SUPERINTENDENCIA N 259-2004/SUNAT
Diez (10) das hbiles Desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en que se recepcione el
comprobante de pago respectivo.

que libros contables debe de llevar las personas

naturales:
No, las personas que se encuentran en el Rgimen nico Simplificado
(RUS) no tienen la obligacin de llevar registros contables. En el caso
que se contrate personal en relacin de dependencia, debern llevar el
libro de planillas y cumplir con las obligaciones propias del empleadores

Jurdicas:
S, deben llevar Registro de Compras y Registro de Ventas e Ingresos. Adems,
debern llevar un Libro de Planillas de Sueldos o Salarios, si contratan personal
en relacin de dependencia y un Libro de Retenciones sealado en el inciso e)
del Artculo 34- Decreto Legislativo 774, cuando contratan los servicios de
trabajadores independientes con contratos de locacin de servicios normados
por la Legislacin civil.

(Rgim
en
nico

Simplifi
cado):
A
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men tribut

ario pued
en acoger
selas
personas
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que
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al. Esta
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nte al
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para
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armacias,

panadera
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peluquer
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antes, un

pequeo
taller
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otros

comercio
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