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SOFTWARE APLICATIVO
CREAR TAREAS SENCILLAS Y TAREAS PERIÓDICAS DESDE EL CALENDARIO, REVISAR SUS ESTADOS Y
CREAR NOTAS. .................................................................................................................................... 161
TAREAS PERIÓDICAS ........................................................................................................................... 162
ASIGNAR TAREAS A OTROS USUARIOS ................................................................................................ 163
ASIGNAR UNA TAREA A OTRO USUARIO .............................................................................................. 163
ACEPTAR UNA TAREA ......................................................................................................................... 163
VER EL AVANCE DE UNA TAREA ASIGNADA ........................................................................................ 164
ADMINISTRAR EL PANEL DE VISTAS ................................................................................................... 165
USO DE LA BARRA DE TAREAS PENDIENTES ........................................................................................ 166
CREAR UNA TAREA EN LA BARRA TAREAS PENDIENTES...................................................................... 166
CREAR UNA NOTA ............................................................................................................................... 167
OPCIONES DE NOTAS. FORMATO ......................................................................................................... 168
ENVIAR NOTAS ................................................................................................................................... 168
ADMINISTRAR EL PANEL DE VISTAS ................................................................................................... 169
CREAR TAREAS SENCILLAS Y TAREAS PERIÓDICAS DESDE EL CALENDARIO, REVISAR SUS ESTADOS Y
CREAR NOTAS. .................................................................................................................................... 170
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SOFTWARE APLICATIVO
Equipos y Materiales:
Computadora con microprocesadores Pentium 4 ó de mayor
capacidad.
Sistema operativo Windows.
MS Office 2010.
Orden de Ejecución:
Crear una presentación y Personalizarla.
Trabajar con las diapositivas en las diferentes vistas.
Trabajando con plantillas personalizadas y plantillas desde Microsoft
Office Online.
Administrar las diapositivas para la presentación
Operación:
Crear una presentación y Personalizarla.
2. Para insertar una nueva diapositiva hacemos clic en la ficha “Inicio”, grupo
“Diapositivas” y hacemos clic en la herramienta “Nueva diapositiva” y desde allí
se puede desplegar un grupo de opciones que nos permitirán escoger el diseño
de la nueva diapositiva:
5. También hemos agregado una imagen representativa, para eso hemos utilizado
la imagen “análisis-Foda” ubicada en la carpeta de trabajo “Tarea 09” e hicimos
clic en la ficha insertar, nos ubicamos en el grupo de herramientas “Imágenes” y
daremos clic en la herramienta “Imagen”, luego se mostrará el cuadro de
dialogo “Insertar imagen” y ubicamos el archivo de imagen:
Operación:
Trabajar con las diapositivas en las diferentes vistas.
6. También podemos utilizar la vista de lectura, que es muy práctica para leer la
información de las diapositivas en forma rápida.
Operación:
Trabajando con plantillas personalizadas y plantillas desde Microsoft Office
Online.
Seleccionamos la
plantilla deseada y
hacemos clic en
“Crear”…
4. Aparecerán varias diapositivas con contenido, que pueden ser modificadas para
nuestro uso.
7. Luego se mostrará este nuevo material que podrá ser utilizado para nuestra
presentación:
Operación:
Administrar las diapositivas para la presentación
Para este ejercicio abriremos la presentación “FODA para Empresa” y seguiremos
las siguientes indicaciones:
1. Primero debemos ubicarnos en la ficha Transiciones, nos ubicamos en el grupo
de herramientas "Transición a esta diapositiva" y escogeremos "órbita":
FUNDAMENTO TEÓRICO:
Crear una presentación y Personalizarla.
Ingresando a PowerPoint
Como en todos los programas de Microsoft Office encontraremos diversas formas
de acceder a este programa.
Iniciar PowerPoint
Puede iniciar la aplicación de Microsoft PowerPoint a través del grupo de
programas Microsoft Office y seleccionando “Microsoft Office PowerPoint 2010”.
Paso a Paso: Cómo Iniciar PowerPoint desde el Menú Inicio
Nueva Presentación
Luego de iniciado el programa de PowerPoint este nos muestra una presentación
en blanco, desde el cual podemos iniciar la inserción de elementos y objetos
(texto, imágenes, graficas, videos, sonidos, controles) o insertar más diapositivas
dependiendo el tipo y la orientación de nuestra presentación.
Guardar: Nos permite Guardar el archivo, para esto, la primera vez que se ejecute
este comando, debemos asignar un nombre al archivo, las otras veces
simplemente actualizará el archivo con los nuevos cambios.
Información:
Al hacer clic en este comando, podemos distinguir tres
diferentes elementos:
Proteger información: Aquí podremos administrar:
Permisos: Nos permite marcar la presentación
como final.
Cifrar con contraseña: Esto mejora el nivel de
Administrar versiones:
Recuperar presentaciones no guardadas: Examina las copias recientes de
los archivos no guardados.
Elimina todas las presentaciones no guardadas.
1 Ficha Archivo:
Al hacer clic en esta ficha, se accede a la nueva vista de Microsoft
Office Backstage, la cual ya fue detallada en un tema anterior.
También puede agregar cualquier otro comando haciendo clic derecho sobre
él y seleccionando el comando Agregar a la barra de herramientas de acceso
rápido.
3 Barra de Título
La barra de título nos tendrá informado acerca del nombre del
documento sobre el cual se está trabajando. Generalmente
comparten una misma banda junto con la barra de acceso rápido.
4 Cinta de Opciones
En la interfaz de usuario de Office Fluent, los menús y las barras de
herramientas tradicionales se han sustituido por la cinta de opciones,
un nuevo dispositivo que presenta los comandos organizados en un
conjunto de fichas. Las fichas de la cinta de opciones muestran los
comandos más importantes de cada una de las áreas de tareas de las
aplicaciones.
Herramientas Contextuales:
Determinados conjuntos de comandos sólo son relevantes cuando se
editan objetos de un determinado tipo. Por ejemplo, los comandos para
los objetos SmartArt no son relevantes hasta que aparecen en el
documento y el usuario está intentando modificarlo.
En las versiones anteriores de las aplicaciones de Microsoft Office,
estos comandos pueden ser difíciles de encontrar. Sin embargo, en
Office PowerPoint 2010, al hacer clic en un objeto SmartArt aparece
una ficha contextual que contiene comandos utilizados para la edición
de este tipo de objetos.
Fichas de Programa
Las fichas de programa reemplazan el conjunto estándar de fichas
cuando cambia a una vista o modo de creación determinado.
5 Barra de estado
Se ubica en la parte inferior de la ventana, y su principal función es
mantenernos informados sobre el documento sobre el cual estamos
trabajando, pero además ofrece una manera rápida y sencilla de
acceder a estadísticas como Numero de Diapositiva, Nombre del
Tema, Revisión Ortográfica, Idioma, Firmas, Permisos, vistas del
documento y otras más. A continuación explicaremos las más
importantes.
1. Normal.
La vista normal es la vista de trabajo habitual y su aspecto
2. Clasificador de Diapositivas.
Cuando seleccionamos este tipo de vista, Vista Clasificador de
diapositivas, el aspecto de la pantalla inicialmente para una
nueva presentación es el siguiente:
3. Vista de lectura.
Use la vista Lectura para realizar la presentación no ante el
público (a través de una pantalla grande, por ejemplo) sino para
otra persona que sigue la presentación en su propio equipo.
También puede usar la vista Lectura en su propio equipo
cuando desee ver una presentación no en la vista Presentación
Mi Primera Presentación
Se puede crear una presentación utilizando una plantilla o bien a partir de una
presentación en blanco. Esta última opción es la que se empleará a lo largo de
este capítulo con el fin de comenzar a trabajar con el programa y conocer las
opciones básicas del mismo. El resto de opciones se detallarán en los siguientes
capítulos.
Cuando se comienza una sesión de PowerPoint se abre por defecto la opción
Vista normal y una diapositiva de título. En ella aparecen inicialmente dos cuadros
de texto dentro de los que el usuario puede escribir a modo de títulos, los
mensajes iníciales para la presentación. Es posible agregar a esos dos, otros
elementos para dar mayor estética o contenido a esta primera diapositiva.
También es posible eliminarlos en el caso de que queramos prescindir de ellos,
para realizar nuestro propio diseño de la diapositiva.
También es importante indicar que las diapositivas se crean e insertan a partir de
diseños, los cuales ya están predefinidos, tales como: Diapositiva de título, título y
objetos, encabezado de sección, etc…, estos diseños también se pueden
modificar posteriormente.
También a algunas de estas vistas la podemos acceder haciendo Clic sobre uno
de los botones de visualización presentes en la parte inferior de la
ventana del documento, en la zona correspondiente con la Barra de estado.
Vista Normal
La vista Normal es la vista de edición principal, donde se escribe y diseña la
presentación. Esta vista tiene cuatro áreas de trabajo:
1 Ficha Diapositiva.-
Cuando se editan diapositivas en el panel
Diapositiva, se trabaja con miniaturas de
diapositivas en la ficha Diapositivas.
Se visualizan las diapositivas que componen
la presentación en forma de miniaturas, lo
que facilita muchas de las labores de diseño,
la reorganización o recolocación de las
diapositivas que lo componen, así como las
operaciones de agregar o eliminar
diapositivas, o simplemente el
desplazamiento entre ellas.
2 Ficha Esquema.-
Muestra el texto de cada una de las
diapositivas que componen la presentación,
con formato de esquema, a modo de guión
de la misma.
3 Panel de Diapositiva.-
4 Panel de Notas.-
En el panel de notas situado bajo el panel de Diapositivas, puedes
escribir las notas correspondientes a la diapositiva actual, Después,
puedes imprimir las notas y hacer referencia a ellas durante la
presentación. También pueden imprimirlas y repartirlas entre la
audiencia o incluirlas en una presentación que vaya a enviar a la
audiencia o a exponer en una página web.
Vista de Lectura:
Esta vista es muy útil para hacer revisiones rápidas del archivo.
3. Una vez escogido el tipo de plantilla, escogeremos la categoría, entre las cuales
tenemos: Académico, arquitectura, asistencia médica, y muchas más.
4. En este ejemplo, escogeremos “Académico”:
Insertar diapositivas
Para insertar una nueva diapositiva en blanco, siga uno de estos procedimientos:
Paso a Paso: Insertar Diapositiva desde una Presentación en
Blanco
1. Inicie una sesión en PowerPoint, en forma predeterminada se agrega una
diapositiva en blanco con diseño Diapositiva de Titulo, luego ingresamos texto
sobre los títulos Principal y Secundario:
Formato al texto
El texto incluido en cada diapositiva se presenta con un tipo de fuente, tamaño,
color y otros atributos (Considérese que un atributo es una característica del texto:
la fuente, el tamaño, color, si va escrito en cursiva o en negrita, etc.), estos son los
que conforman el formato de texto.
Fuente
El formato del texto dependerá de los atributos que se le asignen. Pueden
utilizarse los comandos del grupo Fuente de la ficha Inicio para cambiar los
atributos del texto, o si se prefiere, usar las opciones del cuadro de dialogo Fuente
cambiar la fuente y su tamaño, así como los atributos de los caracteres (cursiva,
negrita, subrayado o con sombra etc. El texto que está dentro de las formas
geométricas, al igual que los otros tipos de texto, también puede ir en relieve,
como superíndice o como subíndice.
Puede cambiarse el texto del título o del cuerpo para toda la presentación
cambiando el formato del título o cuerpo en el patrón de diapositivas.
Para realizar estos cambios de aspecto deberemos:
1. Seleccionar el texto, cuadro de texto o marcador de posición que lo contiene
(Los marcadores de posición son los cuadros con contorno de puntos que
aparecen cuando se crea una nueva diapositiva. Sirven como marcadores de
posición para objetos tales como el título de la diapositiva, texto, gráficos,
tablas, organigramas e imágenes prediseñadas).
Marcador de posición
2. Seleccionar el cuadro de dialogo Fuente del grupo Fuente, que nos dará el
siguiente cuadro de diálogo:
Viñetas
Podemos hacer listados, con números o con viñetas
Para crear una lista:
1. Seleccionamos los elementos de la lista.
2. Seleccione del comando Viñetas del grupo Párrafo, que nos proporcionará una
lista de símbolos para que selecciones la más adecuada a tus propósitos.
4. Por último también podrás elegir una viñeta de tipo imagen desde el Botón
Imagen, nótese que usted podría importar una imagen si las que se muestran
no satisface sus propósitos, para ello seleccione el botón Importar.
Formato Rápido
Fondo de la Diapositiva
Los estilos de fondo son variaciones de rellenos de fondo que se derivan de las
combinaciones de los colores del tema (colores del tema: conjunto de colores que
se utiliza en un archivo. Los colores del tema, las fuentes del tema y los efectos
del tema constituyen un tema) y de las intensidades de fondo en el tema (tema:
combinación de colores de temas, fuentes de temas y efectos de temas). Se
puede aplicar un tema a un archivo mediante una selección única del documento.
Cuando se cambian temas del documento, los estilos de fondo se actualizan para
reflejar los nuevos colores del tema y los fondos. Si únicamente desea cambiar el
fondo de la presentación, debe elegir un estilo de fondo diferente. Al cambiar los
temas del documento, se cambia mucho más que el fondo: se cambian también el
conjunto de colores, las fuentes de los encabezados y del texto principal, los
estilos de línea y de relleno, y los efectos del tema (efectos de tema: conjunto de
atributos visuales que se aplica a los elementos de un archivo. Los efectos de
tema, los colores de tema y las fuentes de tema constituyen un tema.).
Los estilos de fondo se muestran en miniatura en la galería Estilos de fondo. Si
sitúa el puntero sobre una miniatura de estilo de fondo, puede obtener una vista
previa del modo en que el estilo de fondo afectará a la presentación. Si le gusta el
estilo de fondo, puede hacer clic en él para aplicarlo.
También podemos aplicar un fondo situándonos sobre una diapositiva y hacer Clic
Derecho, luego elegir del menú de contexto la opción Formato del Fondo.
Este cuadro de dialogo nos permite fijar como fondo un relleno con determinadas
características como:
Relleno Solido de un solo color
Relleno degradado
Relleno con Imagen o Textura
Relleno de trama
Relleno Solido de un solo color, permite fijar un color con un determinado
porcentaje de transparencia.
Relleno con imagen o textura, nos permite elegir una textura predeterminada o
buscar una imagen.
Tema
En las versiones de PowerPoint anteriores a Microsoft Office PowerPoint 2010,
para cambiar el aspecto de una presentación, por ejemplo, el tipo y el tamaño de
las viñetas, el diseño del fondo y los colores de relleno, y los tamaños y posiciones
de los marcadores de posición, se aplicaba una plantilla de diseño (una plantilla de
diseño es un archivo que contiene los estilos de una presentación, incluido el tipo y
el tamaño de las viñetas y fuentes; posiciones y tamaños de los marcadores de
posición, diseño de fondo y combinaciones de colores de relleno y un patrón de
diapositivas y el patrón de títulos opcional). En Office PowerPoint 2010, se aplica
un tema (un tema es una combinación de colores de temas, fuentes de temas y
efectos de temas. Se puede aplicar un tema a un archivo mediante una selección
única) para lograr el mismo resultado.
Puede dar formato de manera fácil y rápida a un documento entero para
proporcionarle un aspecto profesional y moderno aplicando un tema. PowerPoint
proporciona varios temas del documento predefinidos, aunque también se puede
crear temas propios personalizando un tema del documento existente y
guardándolo después como un tema del documento personalizado. Los temas del
documento se comparten entre los programas de Office para que todos los
documentos de Office puedan tener el mismo aspecto uniforme.
Aplicando un tema, siga los pasos siguientes:
1. En la ficha Diseño, en el grupo Temas, haga clic en el tema del documento que
desee, o haga clic en Más para ver todos los temas del documento
disponibles.
2. Para aplicar un tema del documento predefinido, haga clic en el tema del
documento que desea utilizar en Integrado. En nuestro caso elija Mirador
3. Si uno de los tema del documento que desea utilizar no aparece en la lista,
haga clic en Buscar temas para buscarlo en su equipo o en una ubicación de
red.
4. Para buscar otros temas del documento en Office.com, haga clic en “Habilitar
actualizaciones de contenido de office.com”.
colores, cambiarán los colores mostrados en el botón Colores del tema y al lado
del nombre Colores del tema.
2. Observará un cuadro de diálogo para que seleccione el archivo a partir del cual
puede crear una nueva presentación.
3. Seleccione el archivo “computadoras personales.pptx” y haga clic en crear
nuevo.
2. Una vez descargado la plantilla se crea la nueva presentación a partir del cual
usted podrá editar agregando objetos e insertando nuevas diapositivas a la
presentación.
Copiar diapositivas
Podemos elegir una o más diapositivas, luego accediendo al menú contextual
podemos usar la opción Copiar sobre las diapositivas seleccionadas, después haz
clic con el botón derecho del mouse sobre la diapositiva detrás de la cual se
insertará la diapositiva a copiar. Por último selecciona del menú contextual la
opción Pegar.
Mover diapositivas
Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentación tienes que
seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botón izquierdo del
mouse arrástrala hasta la posición donde quieres situarla. Una vez te hayas
situado en la posición donde quieres poner la diapositiva suelta el botón del mouse
y automáticamente la diapositiva se desplazará a la posición e incluso se
reenumerarán las diapositivas.
Duplicar Diapositivas
Otra forma de copiar una diapositiva es duplicándola, la diferencia es que duplicar
sirve para copiar una diapositiva en la misma presentación mientras que con
copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentación.
Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez
seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas, elige la que más creas
conveniente:
Eliminar Diapositivas
Selecciona las diapositivas a eliminar, si están
consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo
pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la última
diapositiva, en cambio si deseas seleccionar
diapositivas alternas mantén pulsada la tecla
CTRL para seleccionarlas. Luego utilizando el
menú contextual que aparece al pulsar sobre una
diapositiva con el botón derecho y seleccionando
Eliminar diapositiva.
Otra manera es utilizando la tecla SUPR.
Crear secciones:
Se pueden crear secciones conformadas por
conjuntos de diapositivas, esto permitirá una mejor administración de la
presentación.
Para esto, seleccionamos la diapositiva desde la cual se creará la nueva sección,
y hacemos clic en la ficha “Inicio”, luego en el grupo “diapositivas”, hacemos clic en
“Sección” y finalmente en “Agregar sección”:
Luego de crear las secciones, estas pueden ser administradas de forma muy
sencilla:
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SOFTWARE APLICATIVO
Equipos y Materiales:
Computadora con microprocesadores Pentium 4 ó de mayor capacidad.
Sistema operativo Windows.
MS Office 2010.
Orden de Ejecución:
Crear y modificar los patrones de diapositivas, notas y documentos.
Emplear efectos de transición de diapositivas.
Definir intervalos de tiempo para las diapositivas, durante la presentación.
Personalizar las Animaciones de los objetos en la diapositiva.
Insertar y administrar contenido multimedia: Audio y video en la presentación.
Configurar las diferentes opciones de impresión de la presentación.
Operación:
Crear y modificar los patrones de diapositivas, notas y documentos.
Para esta operación utilizaremos el archivo "proyectosdeinversion" y realizaremos
los pasos que a continuación se indican:
1. Luego de abrir el archivo, nos ubicaremos en la ficha Vista, luego nos ubicamos
en el grupo de herramientas "Vistas patrón" y hacemos clic en la herramienta
"Patrón de diapositivas":
2. El patrón se utilizará para realizar cambios que afectan a todas las diapositivas
que sigan cierto diseño, por ejemplo, realizaremos algunos cambios en el patrón
de diapositivas de esta presentación:
o Primero verificaremos los patrones de diapositivas que se tienen definidos
en esta presentación.
Operación:
Emplear efectos de transición de diapositivas.
Realicemos el siguiente procedimiento:
Operación:
Definir intervalos de tiempo para las diapositivas, durante la presentación.
Para realizar esta operación sigamos los siguientes pasos:
1. Abramos el archivo "proyectosdeinversion" y hagamos clic en la ficha
"Presentación con diapositivas" y nos ubicamos en el grupo de herramientas
"Configurar" y luego hagamos clic en la herramienta "Ensayar intervalos":
2. Una vez que hemos hecho clic en esta herramienta, se activará la vista
presentación y aparecerá un pequeño cuadro de dialogo que nos permitirá
medir los tiempos de duración de cada diapositiva y de toda la presentación.
Siguiente. Pausar.
Reiniciar.
3. Una vez que hemos grabado los tiempos de toda la presentación, aparecerá un
cuadro de dialogo indicando algunos datos referidos a la duración de la
presentación.
4. Hagamos clic en el botón Sí para guardar los intervalos.
Operación:
Personalizar las Animaciones de los objetos en la diapositiva.
Para realizar esta operación tendremos en cuenta los siguientes pasos:
1. Abriremos el archivo utilizado en la tarea anterior.
2. Nos ubicaremos en la diapositiva 3 y luego nos ubicaremos en la ficha
“Animaciones” y nos ubicaremos en el grupo de herramientas “Animación
avanzada” y finalmente, haremos clic en “Panel de animación”:
Panel de
animación
Operación:
Insertar y administrar contenido multimedia: Audio y video en la
presentación.
Operación:
Configurar las diferentes opciones de impresión de la presentación.
Para llevar a cabo esta operación, debemos seguir los pasos descritos a
continuación:
1. Abriremos el archivo " proyectosdeinversion" y nos ubicaremos en la ficha
"Archivo" y escogeremos la opción "Imprimir":
FUNDAMENTO TEÓRICO:
Crear y modificar los patrones de diapositivas, notas y documentos.
Creación y modificación de los patrones
PowerPoint está diseñado para proporcionar una apariencia coherente a las
presentaciones con diapositivas. Nos ayudará a controlar la apariencia de las
diapositivas de cuatro formas: con plantillas de diseño, patrones, temas y diseños
de diapositivas (algunas de las cuales serán tratadas más adelante).
El patrón de diapositivas controla el formato y algunas características de texto
denominadas "texto del patrón" (el tipo, el tamaño y el color de la fuente) y también
algunos colores de fondo y efectos especiales, como las sombras y las viñetas.
Contiene marcadores de posición de texto y marcadores de posición para pies de
página, como fecha, hora y número de diapositiva.
Para realizar un cambio global en el aspecto de las diapositivas no es necesario
modificar las diapositivas individualmente: simplemente realizamos el cambio en el
patrón de diapositivas y, automáticamente, PowerPoint actualizará el resto de las
diapositivas y aplicará los cambios realizados a las diapositivas nuevas que
agreguemos.
Para cambiar el formato del texto, seleccionamos el texto del marcador de posición
y realizamos los cambios. Por ejemplo, si cambiamos el color del texto del
marcador a azul, el texto de las diapositivas actuales y el de las nuevas cambiará
automáticamente a azul.
Por ejemplo abrir la presentación Ensamblaje de computadoras.Pptx:
1. En el grupo Vistas patrón de la ficha Vista, haga clic en Patrón de
diapositivas.
7. Por último, Si queremos guardar una presentación con otro nombre (por
ejemplo queremos crear una nueva presentación utilizando una presentación
que ya tenemos) o con diferente formato, utilizaremos “Guardar como” desde la
ficha “archivo”.
Efectos de transición
Aplicar y eliminar a una o varias diapositivas
Usando la presentación Fundamentos de computación.pptx, podemos aplicar
efectos de transición a una, varias diapositivas seleccionadas o a toda la
presentación.
Ubicarse en la primera diapositiva en el grupo, despliegue la lista de transiciones
y elija una transición:
Para reiniciar el registro del tiempo después de una pausa, haga clic en
Pausa.
Para reiniciar el registro del tiempo de la diapositiva actual, haga clic en
Repetir.
3. Después de establecer el tiempo de la última diapositiva, aparece un cuadro de
mensaje que muestra el tiempo total de la presentación y le solicita que siga
uno de estos procedimientos:
Para mantener los intervalos de diapositivas registrados, haga clic en Sí.
Para descartar los intervalos de diapositivas registrados, haga clic en No.
Ficha Animaciones:
La ficha Animaciones ha mejorado enormemente en esta versión, ya que esta
permite realizar un trabajo de animación más rápido y diverso.
Ahora contamos con una gran cantidad de animaciones que se pueden aplicar a
cualquier objeto insertado en las diapositivas.
Para agregar un efecto que haga que el texto o un objeto se mueva en una
ruta especificada, elija Trayectorias de la animación y haga clic en la
trayectoria.
Si se desean aplicar más efectos de los que se encuentran mostrados
directamente, puede hacer clic en los comandos que se encuentran en la
parte inferior:
Opciones de Efectos
El cuadro de dialogo para opciones de efectos
nos muestra tres fichas: Efecto, Intervalo y
Animación (OBS: El número de fichas que aparecerán, dependerán del tipo
de objeto que se esté animando, para texto, son tres fichas). En la ficha
Efecto usted puede configurar, sonidos, volumen de sonido, color y si es texto el
tipo de aplicación de la animación.
Intervalos
Podemos fijar el inicio, el tiempo de retardo, la velocidad y repetición de la
animación.
Modificar animación
Puede modificar las animaciones configuradas a un texto u objeto desde el panel
de animación, donde se muestra las opciones de Inicio, Dirección y Velocidad o
también puede hacer Clic sobre cada una de las animaciones que se muestren en
la lista y luego elegir la opción a modificar.
Copiar animación
Permite copiar las animaciones que estén definidas en un objeto, hacia otro objeto,
para esto bastará con seleccionar el objeto con las animaciones, hacer clic en la
herramienta “Copiar Animación” que se encuentra en el grupo “Animación
avanzada” y luego hacer clic en el objeto al que deseo copiarle las animaciones.
Archivo de .au Audio UNIX Este formato de archivo suele utilizarse con objeto
audio AU de crear archivos de sonido para equipos UNIX o para Web.
Archivo de .wav Forma de onda Este formato de archivo de audio almacena los
audio de sonidos como formas de onda. Según diversos factores, un minuto
Windows de sonido puede ocupar un mínimo de 644 o un máximo de 27
megabytes de espacio de almacenamiento.
Música
Pista de audio a la presentación
1. Seleccione la primera diapositiva
2. Haga clic en la ficha Insertar, grupo Multimedia, Audio
Video y animaciones
Inserción de archivos de Video
1. Desde la ficha Insertar, grupo Multimedia despliega Video.
2. Después selecciona Video de archivo....
3. Te mostrará una ventana en la que tendrás que buscar la ruta del archivo de
película, una vez lo encuentres Clic en Insertar.
Configuración de página
Antes de imprimir una presentación, es necesario configurar el tamaño de la
página que se desea utilizar y la orientación de la misma. Al modificar el tamaño y
la orientación de la presentación, esta se aplica a todas las diapositivas de la
presentación.
1. Desde la ficha Diseño, grupo Configurar página, podemos cambiar la
configuración de página actual
Tamaño de diapositiva
Permite indicar el tamaño de las diapositivas para
imprimir. Por defecto el tamaño es Presentación en
pantalla. Puede cambiar este tamaño a cualquiera
de los que se muestran en la lista.
Orientación
Por defecto la orientación de nuestras diapositivas
es horizontal. Puede cambiar la orientación de las
diapositivas y de los documentos (se llama
documentos a las diapositivas que se imprimen de
2,3 o más por página). Para más información revise
el tema de estilos de impresión.
Configuración de Impresión
Una vez indicado el tamaño y orientación de la presentación, estamos casi listos
para realizar las impresiones. Sólo nos queda personalizar algunas opciones de
impresión como el color de la impresión, el estilo de impresión, el número de
copias, la calidad de impresión, etc.
Para configurar la impresión, realice lo siguiente:
Use la ficha “Archivo” , luego hacer clic en “Imprimir”: o pulse “Ctrl + P”
Desde esta vista se pueden configurar de forma rápida las diferentes opciones de
impresión, tales como:
1. Impresión rápida: Aquí se indicará el número de copias.
11
Tarea 11: Crear un perfil de usuario
para acceder a una cuenta de
correo utilizando diferentes tipos
de servicio y enviar mensajes
utilizando firmas personalizadas y
con botones de votación.
Si Dios nos creó con dos orejas, dos ojos y una sola boca, es porque
tenemos que escuchar y ver dos veces antes que hablar - No abras los
labios si no estás seguro que lo que vas a decir, es más hermoso el
silencio (Proverbio árabe)-
Equipos y Materiales:
Computadora con microprocesadores Pentium 4 ó de mayor capacidad.
Sistema operativo Windows.
MS Office 2010.
Orden de Ejecución:
Entender el funcionamiento general del sistema de mensajería.
Empezar a trabajar con un perfil creado en MS Outlook.
Descripción del entorno de trabajo y enviar mensajes de correo electrónico.
Operación:
Entender el funcionamiento general del sistema de mensajería.
El Correo electrónico (e-mail), es uno de los servicios de red más utilizados, que
permite a los usuarios enviar y recibir mensajes electrónicos rápidamente
mediante sistemas de comunicación electrónicos.
Crearemos un perfil de correo utilizando diferentes tipos de servicios:
OBS: En este caso se está utilizando un servidor con Windows 2003 Server sp2
con Exchange server 2007, pudiendo estar este instalado en un equipo físico o
como máquina virtual en Virtual PC, Virtual Server, VMware Player, virtual Box u
otra aplicación, esto quedará a criterio del instructor.
Luego de realizar el
procedimiento, si
todo salió
correctamente, se
nos mostrará una
ventana de
felicitaciones y
hacemos clic en
finalizar.
Para esto, nos dirigimos al botón inicio, todos los programas, Microsoft Office y
finalmente escogeremos Outlook 2010.
Cuentas de correo
electrónico en el
servidor POP3.
2. Crear el perfil para la cuenta de correo, para esto realizamos los pasos 2 y 3 del
procedimiento anterior.
Debemos recordar que la diferencia más importante con respecto al caso
anterior es que con POP3 (Post Office Protocol), el usuario podrá bajar sus
mensajes de correo desde el servidor al equipo cliente.
Para realizar este procedimiento, necesitamos tener una cuenta de correo vía http,
por ejemplo:
Senatinos@live.com
Ahora, debemos especificar el tipo de cuenta y los servidores con los cuales
trabajará el servicio de mensajería:
Se deben realizar las pruebas de conexión para verificar que funcionen los
accesos de la cuenta y los puertos especificados.
Aparecerá al inicio el contrato de licencia del producto, una vez aceptado este
contrato se iniciará la instalación:
Se nos pedirá que cerremos Outlook, para que esta aplicación se pueda instalar
satisfactoriamente.
Una vez terminada la instalación de esta aplicación, abrimos Outlook 2010 y nos
dirigimos a la ficha “Vista” y luego desplegamos la herramienta: “Panel de
personas” y escogemos la opción: “Configuración de la cuenta”.
Luego, podremos especificar la cuenta de redes sociales que deseamos iniciar,
para esto indicaremos el nombre de usuario y la contraseña.
Operación:
Empezar a trabajar con un perfil creado en MS Outlook.
Iniciar Outlook con un perfil
Al terminar de crear un perfil, en los pasos anteriormente descritos, cuando
abrimos Outlook, tendremos la opción de escoger entre diversos perfiles o crear
uno nuevo desde el botón “Nuevo”:
Recordemos que se puede ingresar a Outlook desde el menú inicio, todos los
programas, “Microsoft office” ó desde el cuadro de dialogo “Ejecutar” y colocamos
en este “Outlook”.
Operación:
Descripción del entorno de trabajo y enviar mensajes de correo electrónico.
Descripción del entorno
Panel de Lectura.
Panel de Personas.
Panel de Navegación.
1. Panel de Navegación: Este panel nos permite acceder a las distintas opciones
de Outlook, tales como:
a. La zona de Accesos directos: La zona de accesos directos, recoge a modo
de botones, un menú con los accesos a las utilidades de Outlook.
b. Vista Lista de carpetas: En esta vista, todas las carpetas, incluidas las de
la Bandeja de entrada, permanecen visibles en el panel de navegación,
esta vista cambia dependiendo de la ubicación en que se encuentre:
Correo, Calendario, contactos, tareas, …).
c. Lista Favoritos: Me permite tener un acceso más rápido a las carpetas que
son más utilizadas.
Para quitar carpetas que aparecen en Favoritos, haga clic con el botón
secundario en la carpeta que desea quitar y, a continuación, haga clic en
Quitar de Favoritos.
OBS: En Outlook 2010, la cinta de opciones es más flexible, tanto así que se
puede personalizar, por consiguiente, Ud. Puede crear nuevas fichas y nuevos
grupos de herramientas.
Esto lo hacemos desde las opciones de Outlook, escogiendo en el panel
izquierdo “Personalizar cinta de opciones”.
a. Para: Las cuentas ubicadas en “Para ->” serán aquellas a las que se les
manda el mensaje directamente.
b. CC: Las cuentas ubicadas en “CC ->” son las cuentas de correo que
recibirán una copia del mensaje, las cuentas, en “Para” y “CC” podrán
visualizar para quien fue mandado el mensaje y la copia respectiva.
c. CCO: Las cuentas ubicadas en “CCO ->” son las cuentas a las que se le
enviará una copia OCULTA, eso significa que las cuentas que están en
“Para” y “CC” no se enterarán que se envió esta copia.
5. Una vez seleccionadas las cuentas de destino, podremos realizar algunos
procedimientos básicos tales como:
a. Nos dirigimos a la ficha “Opciones” , a la herramienta “color de página” y
luego escogemos algún efecto de relleno, como por ejemplo, una textura
de “Mármol blanco”:
La herramienta “libreta de
direcciones” nos ayuda también en
el propósito de ubicar rápidamente a
los usuarios y sus cuentas.
Opciones de mensajería
Organizar votaciones
Es fácil realizar un sondeo en Microsoft Office Outlook que incluya botones de voto
en mensajes de correo electrónico.
Para esto, creamos el mensaje cuyo contenido lo pondremos en votación y nos
dirigimos a la ficha “Opciones” y luego utilizaremos la herramienta “Utilizar botones
de voto”, desde donde podremos escoger entre:
Aprobar/Rechazar.
Sí/No.
Sí/No/Quizás.
Personalizado: Aquí puede Ud. Definir los términos que desee.
FUNDAMENTO TEÓRICO:
Entender el funcionamiento general del sistema de mensajería.
Correo electrónico:
El Correo electrónico (e-mail), es uno de los servicios de red más utilizados
actualmente, ya que permite a los usuarios del mismo ó diferentes dominios enviar
y recibir mensajes electrónicos rápidamente mediante sistemas de comunicación
electrónicos.
El correo electrónico, o e-mail, es el servicio utilizado con más frecuencia en
Internet, por muchas razones entre las cuales, tenemos:
Puede enviar un mensaje en cualquier momento, a cualquier lugar en el
mundo y el destinatario puede leerlo en el momento en que desee.
Puede enviar mensajes a cualquier parte del mundo tan fácilmente como a
compañeros de trabajo de la misma oficina.
El correo electrónico
es uno de los
servicios más
utilizados, tanto en
redes privadas como
en Internet.
1. Recibe los mensajes desde otro MTA, por consiguiente actúa como "servidor"
de otros clientes.
2. Envía los mensajes hacia otro MTA, por lo tanto actúa como un "cliente" de
otros servidores.
3. Actúa como intermediario entre un "Mail Submision Agent"(programa
informático o agente de software que recibe mensajes de correo electrónico
desde un Mail User Agent (MUA) y coopera con un Mail Transport Agent (MTA)
para entregar el correo) y otro MTA.
Algunas soluciones de correo que incluyen un MTA son: Sendmail, qmail,
Postfix, Exim, Mdaemon, Mercury Mail Transport System , Lotus Notes (IBM) y
Microsoft Exchange Server.
El protocolo POP3
El protocolo POP (Protocolo de oficina de correos), como su nombre lo indica,
permite recoger el correo electrónico y almacenarlos en un servidor remoto
(servidor POP). Es necesario para las personas que no están permanentemente
conectadas a Internet, ya que así pueden consultar sus correos electrónicos
recibidos sin que estén conectados.
Existen dos versiones principales de este protocolo, POP2 y POP3, a los que se le
asignan los puertos 109 y 110 respectivamente.
Cuando se utiliza POP 3, el usuario descarga sus mensajes desde el servidor, al
equipo cliente.
Aquí, en este
servidor, vemos
habilitado el
protocolo POP3.
El protocolo IMAP:
El protocolo IMAP (Protocolo de acceso a mensajes de Internet) es un protocolo
alternativo al de POP3, pero que ofrece más posibilidades:
IMAP lo utilizan principalmente los usuarios que acceden a su correo desde varias
máquinas. El protocolo es conveniente para usuarios que se conectan al servidor
de correo a través de una conexión lenta, porque sólo la información de la
cabecera del correo es descargada, hasta que sean abiertos, ahorrando de esta
forma ancho de banda. El usuario también tiene la facilidad de eliminar mensajes
sin verlos o descargarlos.
En este servidor
notamos el uso de
este protocolo.
Los perfiles de correo electrónico son utilizados por Outlook para recordar qué
cuentas de correo electrónico utiliza y donde se guardan los datos
correspondientes a cada cuenta. Cada perfil proporciona a Outlook la siguiente
información:
~ 139 ~
SOFTWARE APLICATIVO
Equipos y Materiales:
Computadora con microprocesadores Pentium 4 ó de mayor capacidad.
Sistema operativo Windows.
MS Office 2010.
Orden de Ejecución:
Agregar y gestionar contactos en una cuenta de correo electrónico y Administrar
el Panel de Vistas.
Organizar contactos mediante carpetas, categorías y vistas.
Crear y administrar listas de distribución.
Crear y administrar citas sencillas, detalladas y periódicas.
Configurar la Vista Preliminar e impresión de las citas.
Operación:
Agregar y gestionar contactos en una cuenta de correo electrónico y
Administrar el Panel de Vistas.
Registrar contactos
Realizaremos el siguiente ejercicio:
Solución:
Vamos ha indicar los procedimientos para dar solución a cada uno de los ejercicios:
a. Diseño.
b. Imagen.
c. Área de imagen.
d. Alineación de imagen.
e. Agregar campos.
f. Editar el texto.
6. Colocamos el nombre del nuevo campo, así como también su tipo de dato y
formato:
OBSERVACIÓN:
Operación:
Organizar contactos mediante carpetas, categorías y vistas.
Gestión con los contactos
En general, la gestión de contactos se realiza abriendo el formulario del
contacto, en la ficha “Contacto” luego en el grupo “Comunicar” encontramos diversas
herramientas, tales como:
Organizar contactos
Podemos organizar los contactos por medio de carpetas, para eso hacemos clic
secundario en el objeto contactos y en el menú contextual hacemos clic en crear
carpetas, como se muestra en la siguiente imagen:
Operación:
Crear y administrar listas de distribución.
Grupo de contactos:
Un grupo de contactos es una lista de contactos que es creada para generar una
manera sencilla de enviar mensajes a un grupo de personas. Por ejemplo, si envía
a menudo mensajes al equipo de marketing, puede crear un grupo de contactos
(antes denominada lista de distribución) denominada "Equipo de marketing" con
los nombres de todos los miembros que lo integran. Los mensajes enviados a
este grupo de contactos se envían a todos los destinatarios enumerados en la lista.
Estos grupos de contactos se pueden usar en mensajes, solicitudes de tareas,
convocatorias de reuniones, así como en otros grupos de contactos.
Para crear un grupo de contactos, se deben tener en cuenta los siguientes pasos:
Ir a la ficha inicio.
En el grupo Nuevo, escoger la herramienta o comando “Nuevo Grupo de
contactos”.
Operación:
Crear y administrar citas sencillas, detalladas y periódicas.
Crear citas sencillas y detalladas
Una manera rápida de crear una cita (o, en este caso, cualquier entrada del
calendario) es situar el puntero encima de la hora deseada en la vista Día, hacer
clic y escribir los detalles. En la ilustración se muestra el procedimiento:
Aquí se
digitará la cita
directamente.
Citas periódicas
Para hacer periódica una cita, nos ubicamos en la ficha "Cita" y hacemos clic en
el comando "Periodicidad" ubicada en el grupo "Opciones".
Administrar citas
Para administrar citas, primero es necesario visualizar la cita en el
Calendario. En segundo lugar, si desea modificar una cita deberá tener en
cuenta si esta es una cita periódica (es decir, forma parte de una serie). En
este caso podrá decidir entre cambiar solo esta cita o toda la serie.
Copiar citas
La mejor forma de hacerlo es realizar un copiado dinámico. Seleccione la
cita y arrástrela manteniendo presionada la tecla control. Suelte sobre la fecha
del calendario donde desea copiar la cita.
Mover citas
Arrastre la cita hacia la nueva hora o fecha del
calendario.
Eliminar cita
reunión.
Las respuestas de la convocatoria de reunión aparecen en la Bandeja de
entrada. Además, es posible agregar usuarios a una reunión existente o volver a
programar una reunión si se deseara.
Para agregar a los invitados a la reunión, abrimos la cita y hacemos clic en la
herramienta: "Invitar a los asistentes"
Luego, podré agregar las cuentas a los que quiero invitar a la reunión, segùn sean
necesarios, opcionales o recursos y al final envío el mensaje:
Después que todos los invitados han respondido, el que generó la invitación,
podrá ver quienes aceptaron o no:
Además, tanto el que invitó, como los invitados, podrán abrir la reunión,
haciéndole doble clic en el calendario, y luego podrán ver la programación de
esta, haciendo clic en la ficha “Serie de la reunión” y luego en el grupo de
herramientas “Mostrar” y finalmente en el comando “Asistente para
programación”:
Operación:
Configurar la Vista Preliminar e impresión de las citas.
Imprimir
Para imprimir una cita en concreto debemos hacer clic sobre la cita con el
botón derecho del ratón y pulsar sobre la opción “Impresión rápida”, directamente
mandará la cita a la impresora que tengamos conectada a nuestro equipo con la
configuración que disponga por defecto.
Diario.
Estilo de agenda Semanal.
Estilo de calendario Semanal.
Mensual.
Tríptico.
Detalles del Calendario.
Memorando.
FUNDAMENTO TEÓRICO:
Agregar y gestionar contactos en una cuenta de correo electrónico y
Administrar el Panel de Vistas.
A través de los contactos de Outlook podemos administrar los contactos que se
encuentran en nuestro correo electrónico de manera personalizada,
permitiéndonos así identificar de manera más eficiente a los remitentes de
mensajes entrantes, así como agilizar el proceso de hallazgo y contacto de este.
Agregar contactos
Importar contactos
Crear un contacto a partir de un mensaje de correo electrónico que reciba:
6. Ahora debemos vincular los campos en Excel con los campos en Outlook
para los contactos, en algunos casos, algunos campos se vinculan
13
Thomas Chalmers
Equipos y Materiales:
Computadora con microprocesadores Pentium 4 ó de mayor capacidad.
Sistema operativo Windows.
MS Office 2010.
Orden de Ejecución:
Crear tareas sencillas y tareas periódicas desde el Calendario, revisar sus
estados y crear Notas.
Operación:
Crear tareas sencillas y tareas periódicas desde el Calendario, revisar sus
estados y crear Notas.
Para añadir una tarea simple debemos situarnos en "Tareas" del panel de
exploración, luego nos ubicamos en la ficha: "Inicio" y luego escoger el comando
"Nueva Tarea" del grupo "Nuevo", veremos el formulario para la creación de
tareas (También se pudo escoger la combinación de teclas "CTRL + u"):
En prioridad, tenemos:
Baja.
Normal.
Alta.
En aviso, al hacer clic en la imagen de la bocina, podemos escoger el archivo de
sonido que se podrá oír como alarma.
Luego hacemos clic en Guardar y cerrar.
También es posible crear una tarea desde el Calendario, bastará con hacer
clic en la carpeta Calendario y en la parte inferior se muestran las tareas y un
área que dice haga clic para ingresar una tarea.
Tareas periódicas
Para crear una tarea repetitiva debemos seguir prácticamente los mismos pasos
vistos anteriormente para crear una tarea simple. A excepción de que
además de lo anteriormente explicado, cuando tenemos abierta la tarea, nos
podemos ubicar en la ficha "tarea", luego hacemos clic en la herramienta
"Periodicidad" y definimos el periodo de repetición de la tarea:
Luego, esta persona debe responder al que le asigno la tarea, en este caso se
enviará con la indicación de que la tarea se completo (100% completada)
Aquí podemos escoger algunas opciones básicas, entre las cuales, está también
el mostrar o no la lista de tareas.
2. En la barra Tareas pendientes, haga doble clic en el cuadro Escriba una nueva
tarea para abrir una tarea en una nueva ventana. Esto le permite agregar más
detalles.
Enviar notas
Para enviar las notas, podemos hacer clic secundario sobre la nota deseada, y
escogemos "Reenviar":
FUNDAMENTO TEÓRICO:
Crear tareas sencillas y tareas periódicas desde el Calendario, revisar sus
estados y crear Notas.
Muchas personas usan una lista de tareas pendientes, ya sea en papel, en una
hoja de cálculo o en una combinación de papel y medios electrónicos. En Microsoft
Outlook puede combinar diversas listas en una, obtener avisos y realizar un
seguimiento del progreso de las tareas.
Las notas son el equivalente electrónico de las notas adhesivas de papel. Use
notas para apuntar preguntas, ideas, avisos y cualquier cosa que desee escribir en
papel.
Estos puntos han sido revisados al detalle en las distintas operaciones sobre este
tema.
14
Tarea 14: Resolviendo problemas
utilizando la algoritmia.
Alejandro Dumas
Equipos y Materiales:
Computadora con microprocesadores Pentium 4 ó de mayor capacidad.
Sistema operativo Windows.
MS Office 2010.
Orden de Ejecución:
Entender que es un sistema de procesamiento de la información.
Analizando los problemas.
Realizando el diseño del algoritmo.
Creando diagramas de flujo, diagramas N-S y Pseudocódigo.
Operación:
Entender que es un sistema de procesamiento de la información.
Un sistema de procesamiento de la información realiza cuatro actividades básicas:
entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información.
Operación:
Analizando los problemas.
Los problemas se pueden resolver con la ayuda de la computadora, pero para esto
se debe analizar el problema y crear el algoritmo que ayude a plasmar luego la
posible forma de solución en la computadora.
Fases para resolver un problema computable:
Análisis y diseño del algoritmo
Análisis del problema
Diseño del algoritmo
Verificación manual del algoritmo
En la computadora
Codificación del algoritmo
Ejecución del programa
Verificación del programa
Mantenimiento (documentación)
Ejemplos de problemas:
Análisis:
Entrada: Radio, Altura.
Proceso: Calcular el área (=2*pi*r*h+ 2*pi*r2) y volumen del cilindro (=pi*r2*h).
Salida: Área y volumen.
Análisis:
Entrada: Longitud de lado 1 (L1), Longitud de lado 2 (L2) y Longitud de lado 3
(L3).
Proceso: Calcular el Área del triángulo (= (p*(p-L1)(p-L2)(p-L3))^(1/2)), donde
p= semiperímetro del triángulo.
Salida: Área del triángulo.
Operación:
Realizando el diseño del algoritmo.
Para esto, debemos tener en cuenta que tenemos tres posibles herramientas a
utilizar, estas son:
Diagramas de flujo.
Diagramas N-S
Pseudocódigo.
Diagrama de flujo:
Sus elementos son:
Pseudocódigo:
Operación:
Creando diagramas de flujo, diagramas N-S y Pseudocódigo.
Crearemos los diagramas para los problemas propuestos en la operación
“Analizando los problemas”.
Problema 1:
Análisis:
Entrada: Radio, Altura.
Proceso: Calcular el área (=2*pi*r*h+ 2*pi*r2) y volumen del cilindro (=pi*r2*h).
Salida: Área y volumen.
Diagrama de flujo:
Análisis:
Entrada: Número1, Número2 y Número 3.
Proceso: Calcular el mayor de los tres números.
Salida: Mayor de los números.
Análisis:
Entrada: Longitud de lado 1 (L1), Longitud de lado 2 (L2) y Longitud de lado 3
(L3).
Proceso: Calcular el Área del triángulo (= (p*(p-L1)(p-L2)(p-L3))^(1/2)), donde
p= semiperímetro del triángulo.
Salida: Área del triángulo.
Algoritmo
Inicio
Leer c, num, fac
Leer num
Fac:1
Desde c=1 hasta c<=num hacer
fac=fac*c
Fin Desde
Imprimir num, fac
Fin
FUNDAMENTO TEÓRICO:
Entender que es un sistema de procesamiento de la información.
¿Para qué sirve Sistemas de Procesamiento de Datos?
Procesar datos es generar información para la toma de decisiones.
Para llegar a comprender la correcta definición de procesamiento de datos,
podemos hablar del modelo matemático. Esto es la representación de algo
mediante números y operaciones entre estos. ¿Para qué sirve el modelo
matemático? Por ejemplo, una venta no puede verse literalmente, entonces, el
modelo matemático hace una factura, que representa un acto de compra-venta.
Esta es la manera en que una situación que no puede representarse, se resuelve
usando un sistema. En realidad, esto se transmite en todos los órdenes de la vida.
Por ejemplo, los conocimientos que uno tiene son siempre relativos a un modelo.
Lo que tenemos que aprender de Sistema de Procesamiento de Datos son sus
elementos invariantes: dato, proceso y concepto de información. Todo eso
conforma un modelo.
El resto depende de nosotros y nuestra voluntad de hacer algo. Los datos los
ponemos nosotros, los programas los inventamos nosotros y los resultados,
nosotros los obtenemos. Es decir que el proceso empieza y termina con nosotros.
Cada proceso atiende a la obtención de una información determinada. Una vez
obtenido el proceso, alguien observa el resultado que obtuvo nuestro sistema y
analiza su coherencia.
Las siguientes son las etapas que se deben cumplir para resolver con éxito un
problema de programación:
Está dada por el enunciado del problema, el cual debe ser claro y completo. Es
importante que conozcamos exactamente que se desea del computador;
mientras que esto no se comprenda, no tiene caso pasar a la siguiente etapa.
4. DIAGRAMACIÓN
La experiencia nos ha demostrado que resulta muy útil trasladar esos pasos
lógicos planteados en el diagrama a frases que indiquen lo mismo; es decir,
hacer una codificación del programa pero utilizando instrucciones en Español.
Como si le estuviéramos hablando al computador. Esto es lo que
denominaremos Pseudocódigo.
5. PRUEBA DE ESCRITORIO
6. CODIFICACIÓN
7. TRANSCRIPCIÓN
8. COMPILACIÓN
Los errores los debemos corregir sobre el mismo programa fuente, ya sea
regrabando en el disco flexible o en el disco duro. Este paso de la compilación
lo repetimos hasta eliminar todos los errores y obtener el programa ejecutable.
9. PRUEBAS DE COMPUTADOR
a. La lógica del programa está bien, pero hay errores sencillos, los cuales los
corregimos modificando algunas instrucciones o incluyendo unas nuevas.
b. Hay errores ocasionados por fallas en la lógica, lo que nos obliga a
regresar a los pasos 4 y 5 para revisión y modificación del diagrama.
c. Hay errores muy graves y lo más aconsejable es que regresemos al paso
2 para analizar nuevamente el problema, y repetir todo el proceso.
d. No hay errores y los resultados son los esperados. En este caso, el
programa lo podemos guardar permanentemente en una librería o
biblioteca del computador, para sacarlo de allí cuando necesitemos
ejecutarlo nuevamente.
Algoritmo:
Características:
Ser definido: Sin ambigüedad, cada paso del algoritmo debe indicar la
acción a realizar sin criterios de interpretación.
Ser finito: Un número específico y numerable de pasos debe componer al
algoritmo, el cual deberá finalizar al completarlos.
Tener cero o más entradas: Datos son proporcionados a un algoritmo
como insumo (o estos son generados de alguna forma) para llevar a cabo
las operaciones que comprende.
Tener una o más salidas: Debe siempre devolver un resultado; de nada
sirve un algoritmo que hace algo y nunca sabemos que fue. El devolver un
resultado no debe ser considerado como únicamente “verlos” en forma
Historia:
La palabra algoritmo proviene del nombre del matemático llamado Abu Abdullah
Muhammad bin Musa al-Khwarizmi (hay muchas variantes para el nombre al usar
el alfabeto latín, tales como Al-Khorezmi, Al-Khwarizmi, Al-Khawarizmi, Al-
Khawaritzmi o Al-Khowarizmi) que vivió entre los siglos VIII y IX.
Por esta razón, aunque no haya sido él el inventor del primer algoritmo, merece
que este concepto esté asociado a su nombre. Al-Khorezmi fue sin duda el primer
pensador algorítmico.
Diagrama de flujo:
Diagrama N-S:
Esta técnica, también conocida como Diagrama de Chapín, utiliza una serie de
cajas, similar a los diagramas de flujos, pero no requiere la utilización de flechas,
debido a que su flujo siempre es descendente.
Declaración de Variables.
Estructura de Decisión.
Pseudocódigo:
1. Cabecera.
Programa.
Modulo.
Tipos de datos.
Constantes.
Variables.
2. Cuerpo.
Inicio.
Instrucciones.
Fin.
Representación gráfica:
Representación gráfica:
El bucle “mientras” es una estructura que se repite mientras una condición sea
verdadera. La condición, en forma de expresión lógica, se escribe en la cabecera
del bucle, y a continuación aparecen las acciones que se repiten (cuerpo del
bucle):
inicio
fin
Por ejemplo, vamos a escribir un algoritmo que muestre en la pantalla todos los
números enteros entre 1 y 100
algoritmo contar
variables
cont es entero
inicio
cont = 0
inicio
cont = cont + 1
escribir (cont)
fin
fin
La condición de salida del bucle hace que éste se repita mientras cont valga
menos de 101. De este modo nos aseguramos de escribir todos los números hasta
el 100.
Lo más problemático a la hora de diseñar un bucle es, por lo tanto, pensar bien su
condición de salida, porque si la condición de salida nunca se hiciera falsa,
caeríamos en un bucle infinito. Por lo tanto, la variable implicada en la condición
de salida debe sufrir alguna modificación en el interior del bucle; si no, la condición
siempre sería verdadera. En nuestro ejemplo, la variable cont se modifica en el
interior del bucle: por eso llega un momento, después de 100 repeticiones, en el
que la condición se hace falsa y el bucle termina.
El bucle “repetir”
El bucle de tipo “repetir” es muy similar al bucle “mientras”, con la salvedad de que
la condición de salida se evalúa al final del bucle, y no al principio, como a
repetir
inicio
acciones
fin
Ejemplo: Escribir un algoritmo que escriba todos los números enteros entre 1 y
100, pero esta vez utilizando un bucle “repetir” en lugar de un bucle “mientras”
algoritmo contar
variables
cont es entero
inicio
cont = 0
repetir
inicio
cont = cont + 1
escribir (cont)
fin
fin
El bucle “para”
La estructura “para” repite las acciones del bucle un número prefijado de veces e
incrementa automáticamente una variable contador en cada repetición. Su forma
general es:
inicio
acciones
fin
cont es la variable contador. La primera vez que se ejecutan las acciones situadas
entre inicio y fin, la variable cont tiene el valor especificado en la expresión
valor_inicial. En la siguiente repetición, cont se incrementa en una unidad, y así
sucesivamente, hasta alcanzar el valor_final. Cuando esto ocurre, el bucle se
ejecuta por última vez y después el programa continúa por la instrucción que haya
a continuación.El incremento de la variable cont siempre es de 1 en cada
repetición del bucle, salvo que se indique otra cosa. Por esta razón, la estructura
“para ” tiene una sintaxis alternativa:
inicio
acciones
fin
Ejemplo 1: Escribir un algoritmo que escriba todos los números enteros entre 1 y
100, utilizando un bucle “para”
algoritmo contar
variables
cont es entero
inicio
inicio
escribir (cont)
fin
fin
De nuevo, lo más interesante es observar las diferencias de este algoritmo con los
dos ejemplos anteriores. Advierta que ahora no es necesario asignar un valor
inicial de 0 a cont, ya que se hace implícitamente en el mismo bucle; y tampoco es
necesario incrementar el valor de cont en el cuerpo del bucle (cont = cont + 1), ya
que de eso se encarga el propio bucle “para”. Por último, no hay que escribir
condición de salida, ya que el bucle “para” se repite hasta que cont vale 100
(inclusive)
Ejemplo 2: Escribir un algoritmo que escriba todos los números enteros impares
entre 1 y 100, utilizando un bucle “para”:
algoritmo contar
variables
cont es entero
inicio
inicio
escribir (cont)
fin
fin
Este ejemplo, similar al anterior, sirve para ver el uso de la sintaxis alternativa del
bucle “para”. La variable cont se incrementará en 2 unidades en cada repetición
del bucle.
Galileo Galilei
~ 200 ~
SOFTWARE APLICATIVO
Equipos y Materiales:
Computadora con microprocesadores Pentium 4 ó de mayor capacidad.
Sistema operativo Windows.
MS Office 2010.
Orden de Ejecución:
Llevando el algoritmo a la computadora.
Entendiendo la importancia de un Lenguaje de programación.
Definir los elementos básicos de un programa.
Crear diferentes tipos de variables y crear código para diferentes tipos de
estructuras.
Operación:
Llevando el algoritmo a la computadora.
Una vez creado el algoritmo, este puede ser llevado a la PC a través de los
Lenguajes de programación, entre los cuales tenemos:
Lenguaje Principal área de aplicación Compilado/interpretado
ADA Tiempo real Lenguaje compilado
BASIC Programación para fines Lenguaje interpretado
educativos
C Programación de sistema Lenguaje compilado
C++ Programación de sistema orientado Lenguaje compilado
a objeto
Cobol Administración Lenguaje compilado
Fortran Cálculo Lenguaje compilado
Java Programación orientada a Internet Lenguaje intermediario
MATLAB Cálculos matemáticos Lenguaje interpretado
Cálculos Cálculos matemáticos Lenguaje interpretado
matemáticos
LISP Inteligencia artificial Lenguaje intermediario
Pascal Educación Lenguaje compilado
PHP Desarrollo de sitios web dinámicos Lenguaje interpretado
Inteligencia Inteligencia artificial Lenguaje interpretado
artificial
Perl Procesamiento de cadenas de Lenguaje interpretado
caracteres
Operación:
Entendiendo la importancia de un Lenguaje de programación.
En este caso estamos utilizando el lenguaje de programación Visual Basic for
Applications, el cual permitirá agregar el código que permita llevar el algoritmo a la
computadora.
Es el lenguaje de macros de Microsoft Visual Basic que se utiliza para programar
aplicaciones Windows y que se incluye en varias aplicaciones Microsoft. VBA
permite a usuarios y programadores ampliar la funcionalidad de programas de
Microsoft Office.
Visual Basic para Aplicaciones es un subconjunto casi completo de Visual Basic
5.0 y 6.0.
Prácticamente cualquier cosa que se pueda programar en Visual Basic 5.0 o 6.0
se puede hacer también dentro de un documento de Office, con la sola limitación
que el producto final no se puede compilar separadamente del documento, hoja o
base de datos en que fue creado; es decir, se convierte en una macro (o más bien
súper macro). Esta macro puede instalarse o distribuirse con sólo copiar el
documento, presentación o base de datos.
Operación:
Definir los elementos básicos de un programa.
Los elementos básicos son:
Cabecera de un programa.
Declaración de unidades.
Declaración de constantes.
Declaración de tipos.
Declaración de variables.
Declaración de procedimientos y funciones.
Cuerpo principal del programa.
El concepto de variables
Las variables se utilizan en la mayoría de los lenguajes, donde un nombre se
asocia a un contenido. Por ejemplo, podemos llamar a una variable "maniquí" y
asignarle el valor 8.
Tipos de datos
Algunos lenguajes permiten asociar cualquier tipo de dato con una variable (ya sea
un número completo o un carácter), dicho lenguaje se denomina lenguaje sin tipos.
Como puede verse en el capítulo representación de datos, el tipo de datos
establece el número de bytes en que el dato está codificado, es decir, la cantidad
de memoria que este dato ocupa, así como el formato en el que está
representado.
Por esta razón, los lenguajes evolucionados (C, Java) son lenguajes con tipo, lo
que significa que una variable no se asocia solamente con un nombre sino
también con un tipo de datos que debe especificarse cuando se declara la
variable; es decir, cuando el nombre de la variable se escribe por primera vez,
debe especificar en el compilador el tipo de datos que esta variable contendrá (la
manera de declarar la variable dependerá del lenguaje utilizado).
Sintaxis
Los lenguajes de programación requieren una sintaxis estricta, por lo tanto, no es
posible escribir de la manera que se desea.
Así, algunos lenguajes distinguen entre minúsculas y mayúsculas, lo que significa
que un nombre escrito en minúscula no es considerado el equivalente del mismo
nombre escrito en mayúscula. En este caso, la variable "Maniquí" sería diferente a
la variable "maniquí".
Los nombres de variables requieren comúnmente una longitud máxima
(dependiendo del lenguaje) y de un determinado conjunto de caracteres.
Generalmente, se utilizan los siguientes caracteres:
abcdefghijklmnopqrstuvwxyz ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1234567890_
De esta forma, un espacio (" ") se considera un tipo de carácter diferente, llamado
un carácter especial. Por lo tanto, no es muy común que un lenguaje permita el
uso de caracteres especiales en nombres de variables.
Palabras reservadas
Constantes
Las constantes son datos cuyo valor no puede modificarse. Por lo general, se
definen al comienzo del programa. El valor de la constante puede ser de cualquier
tipo permitido por el lenguaje de programación.
Comentarios
Los comentarios son útiles para aclarar cómo está escrito el programa, explicando
las partes del código. Los comentarios también sirven si otra persona está tratando
de comprender cómo funciona el programa leyendo el archivo fuente, o incluso, si
la persona que escribió el programa está leyendo el archivo de origen
nuevamente, varios años después de haber escrito el código...
Tipos de operadores:
Operadores aritméticos
Operadores de comparación
Operadores lógicos
Operadores de bits
Operadores de asignación
Operadores condicionales
Operadores secuenciales
...
Por lo general, cada lenguaje tiene precedencia de operadores, para que el equipo
sepa cómo evaluar a los operadores cuando varios de ellos se encuentran
presentes en una misma expresión.
Operación:
Crear diferentes tipos de variables y crear código para diferentes tipos de
estructuras.
Análisis:
Entrada: Radio, Altura.
Proceso: Calcular el área (=2*pi*r*h+ 2*pi*r2) y volumen del cilindro (=pi*r2*h).
Salida: Área y volumen.
Solución:
Ingresaremos al VBA y realizaremos los siguientes procedimientos:
Este control de
tipo etiqueta se Este control de tipo
llamará cuadro de texto se
“Resultado”. llamará “Altura”.
Análisis:
Entrada: Número1, Número2 y Número 3.
Proceso: Calcular el mayor de los tres números.
Salida: Mayor de los números.
Solución:
Siguiendo los pasos anteriores, tendremos el siguiente formulario:
Else
res = "El mayor será" & " " & dato3
End If
Else
If dato2 > dato3 Then
res = "El mayor será" & " " & dato2
Else
res = "El mayor será" & " " & dato3
End If
End If
Resultado.Caption = res
End Sub
FUNDAMENTO TEÓRICO:
Llevando el algoritmo a la computadora.
Se puede llevar el algoritmo a diferentes lenguajes de programación, para este
caso utilizaremos Microsoft VBA (Visual Basic for Applications) que es el lenguaje
de macros de Microsoft.
VBA viene integrado en aplicaciones de Microsoft Office, como Word, Excel,
Access, Powerpoint y Visio. VBA permite acceder a las funcionalidades de
un lenguaje orientado a eventos con acceso a la API de Windows.
La utilidad de VBA es automatizar tareas cotidianas, el programa generado sólo se
puede compilar con el documento, hoja o base de datos en que fue creado.
Análisis
En esta etapa se construye un modelo del problema extraído del mundo real
especificando los elementos que alimentan el proceso (especificaciones de
entrada), los elementos que se espera produzca el proceso (especificaciones de
salida) y se define lo mejor posible al problema en sí mismo.
Para poder definir bien un problema es conveniente responder a las siguientes
preguntas
Programa
El programa está distribuido en: Las propiedades de los controles, los
procedimientos (Eventos Click, keypress, etc.)
a. Barra de Menús
Presenta los comandos que se usan para trabajar con Visual Basic. Además de
los menús estándar Archivo, Edición, Ver, Insertar, Formato, Depuración,
Ejecutar, Herramientas, Complementos, Ventana y Ayuda.
b. Barra de Herramientas
c. Cuadro de Herramientas
Contiene todos los objetos y controles que se pueden añadir a los formularios
para crear aplicaciones.
d. Diseñador de Formularios
e. Explorador de Proyectos
f. Ventana de Propiedades
g. Ventana de Código
Estos cuatro pasos se repiten con cada control que desea añadir al
formulario.
La Ventana de Código
c. La Barra de División
Permite dividir la ventana de código en dos partes.
Estructura Secuencial.
Este tipo de algoritmos se caracteriza por que entre sus instrucciones no
existen estructuras condicionales ni repetitivas, se desarrollan línea a línea hasta
culminar con su ejecución, gráficamente se observaría de la siguiente manera:
Ejemplo:
2. Planteamiento Lógico.
5. Algoritmo:
Sub AreaTriangulo()
Dim a B, H as integer
Dim AR as single
B= val (Textbox1.text)
H = val (Textbox2.text)
AR = (B*H) / 2
Textbox3.text = AR
End Sub
Estructura Condicional.
Este tipo de algoritmos se caracteriza por que entre sus instrucciones muestran
estructuras condicionales.
Ejemplo
Realizar un algoritmo que permita ingresar 2 números, luego determinar el mayor
de los números (mostrar un mensaje).
1. Análisis.
Los 2 números.
2. Planteamiento Lógico.
La forma directa de poder saber si un número es mayor a otro es
creando una condición relacional. A > B
6. Programa
Sentencia selección-caso
Ejemplo
Un móvil recorre un tramo de la carretera con Movimiento Rectilíneo Uniforme
(MRU), determinar y mostrar cual es el espacio recorrido: Espacio = Velocidad *
Tiempo.
Adicionalmente mostrar un mensaje que indique el consumo de gasolina según la
tabla:
0 - 30 1 galón
31 - 60 2 galones
61 – 200
3 galones
201 a más Más de 3 galones.
1. Análisis.
2. Planteamiento Lógico.
El desarrollo es simple, solamente deberá ingresar la velocidad y el tiempo para
calcular el espacio recorrido, en base a ello deberá observar la tabla para que
desarrolle la estructura correspondiente y muestre el mensaje solicitado.
5. Algoritmo:
6. Programa:
dim v, t, e as double
v = val(text1.text)
t = val(text2.text)
e = v*t
Select case e
case 0 to 30
case 31 to 60
case 61 to 200
End select
End Sub
Estructura Repetitiva.
Conjunto de instrucciones que se repiten un número determinado de veces
mientras se cumple una determinada condición o en todo caso se le ha dado un
límite de veces a ejecutar.
S = 1 + 2 + 3 + 4 + 5 +... + n
1. Análisis.
2. Planteamiento Lógico.
5. Algoritmo:
6. Programa:
General Declaraciones
Dim i As Byte
Dim AC As Integer
Private Sub CmdProcesar_Click()
List1.Clear
AC = 0
For i = 1 To Val(Text1.Text)
List1.AddItem Str(i)
AC = AC + i
Next i
Text2 = AC
End Sub
Private Sub CmdLimpiar_Click()
Text1 = 0
Text2 = 0
List1.Clear
Text1.SetFocus
End Sub