FondoColonia WEB

1 a
sección
Colonia
Ministerio de Cultura
Mariana Garcés Córdoba, ministra
Zulia Mena García, viceministra
Presidencia de la República
Juan Sebastián Rozo Rengifo, delegado
Departamento Administrativo de la Función Pública

Liliana Caballero Durán, directora
Ángela María González Lozada, delegada
Colciencias
Yolanda Acevedo, delegada
Consejos Departamentales de Archivos

Irma Guerra, representante
Academia Colombiana de Historia

Eduardo Durán Gómez, presidente
Colegio Colombiano de Archivistas

José Francisco Serrato, presidente
Cesar Augusto Russi López, delegado
Director general AGN

Armando Martínez Garnica
Subdirector de Patrimonio Documental AGN

Jorge Enrique Cachiotis Salazar
Compilador
Diego García Jiménez
Fotografía
Catalina Lozano Ortega
Imágenes
Archivo General de la Nación
ISBN
En tramite
Archivo General de la Nación de Colombia

Carrera 6 No. 6-91
Teléfono: 328 2888 Fax: 337 2019
E-mail: contacto@archivogeneral.gov.co
Página web: www.archivogeneral.gov.co
Bogotá D.C., Colombia - 2016
Tesoros documentales - Tomo Colonia

http://archivogeneral.gov.co 2
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Contenido
Introducción 5
Tabla Fondos Selección Colonia 8
Fondos
SC.1 Abastos 17
SC.2 Aduanas 20
SC.3 Aduanas - Cartas 23
SC.4 Aguardientes 26
SC.5 Alcabalas 30
SC.6 Archivos 32
SC.7 Cabildos 36
SC.8 Caciques e indios 39
SC.9 Capellanías 42
SC.10 Censos redimibles 45
SC.11 Civiles (Asuntos) 48
SC.12 Colegios 51
SC.13 Competencias 55
SC.14 Consulados 58
SC.15 Contrabandos 62
SC.16 Contrabandos – Cartas 65
SC.17 Conventos 68
SC.18 Correos 71
SC.19 Criminales (Juicios) 74
SC.20 Cruzadas 77
SC.21 Curas y obispos 80
SC.22 Diezmos 83
SC.23 Ejidos 86
SC.24 Empleados públicos 89
SC.25 Encomiendas 93
SC.26 Fábrica de Iglesias 97
SC.27 Fincas 101
SC.28 Genealogías 103
SC.29 Historia Civil 106

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SC.30 Historia Eclesiástica 109

SC.31 Hospitales y Cementerios 112
SC.32 Impuestos varios 115
SC.33 Impuestos varios - Cartas 118
SC.34 Lazaretos 121
SC.35 Médicos y Abogados 124
SC.36 Mejoras Materiales 127
SC.37 Milicias y Marina 130
SC.38 Minas 133
SC.39 Miscelánea 136
SC.40 Monedas 139
SC.41 Monedas - Cartas 143
SC.42 Negocios exteriores 146
SC.43 Negros y Esclavos 149
SC.44 Obras Pías 152
SC.45 Papel Sellado 155
SC.46 Poblaciones 158
SC.47 Policía 161
SC.48 Pólvora 164
SC.49 Quinas 167
SC.50 Real Audiencia 170
SC.51 Real Hacienda 173
SC.52 Real Hacienda - Cartas 176
SC.53 Resguardos 179
SC.54 Residencias 183
SC.55 Salinas 186
SC.56 Tabacos 189
SC.57 Temporalidades 193
SC.58 Testamentarias 196
SC.59 Tierras 199
SC.60 Tributos 202
SC.61 Virreyes 205
SC.62 Visitas 208

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A unque no existió en el actual territorio

colombiano una institución llamada “Colonia”, si
se exceptúan las efímeras colonias de súbditos
británicos que se establecieron en Old Providence
y Nueva Caledonia, el nombre de esta primera
sección documental del AGN corresponde a un
prejuicio de la historiografía colombiana del siglo
XIX. En realidad, se trata de la documentación
producida o archivada en las dependencias de
la Real Audiencia de Santa Fe desde 1550, en
las de la Real Hacienda y en las del Virreinato
que se instaló en esa ciudad desde el siglo XVIII,
cuyos edificios contiguos, separados por el de la
real cárcel, existieron frente a la plaza principal
de la capital del Nuevo Reino de Granada, donde
posteriormente fue erigido el Capitolio Nacional
de Colombia.
Integrada por 2.672 legajos encuadernados

en cuero, clasificados en 62 fondos según una
denominación temática, esta sección lleva la
huella de la arbitrariedad de varios arreglos
contratados durante el siglo XIX, pero alberga el
patrimonio documental de las instituciones del
Estado monárquico español en las gobernaciones
que fueron adscritas a la jurisdicción de la Real
Audiencia de Santa Fe, así como del patrimonio del
primer siglo republicano. La archivista-historiadora
española Vicenta Cortés advirtió durante los años
de su visita al Archivo Nacional de Colombia que
los nombres de los fondos de esta sección no
informaban “certeramente sobre su contenido”, y
que tampoco los índices mecanografiados daban
mayor luz sobre lo mismo, dado que la clasificación
se había realizado a posteriori sin respetar el
principio de procedencia o de origen institucional.
Como hasta 1865 fueron varios los publicistas

que publicaron en los periódicos capitalinos sus

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convocatorias a organizar tanto los archivos de la

Secretaría General del Virreinato de Santa Fe
como de los archivos de las cuatro secretarías
del Estado de la Nueva Granada, finalmente fue
encargado de este proyecto el general Emigdio
Briceño, quien propuso una clasificación temática
en doce categorías: cédulas reales y reales
órdenes, negocios civiles, negocios eclesiásticos,
tierras y minas, historia, visitas y encomiendas,
mejoras materiales, correspondencia, Real
Hacienda, guerra, causas criminales, y
variedades. Esta clasificación equivocada propia
de su época, desde la perspectiva archivística
actual, se fundó en un esquema arbitrario
de asuntos comunes a las épocas indiana
y republicana, a despecho de los orígenes
institucionales diferentes de los documentos.
Después de la creación de los Archivos

Nacionales como dependencia de la Secretaría
del Interior y Relaciones Exteriores, al tenor del
decreto presidencial del 17 de enero de 1868,
fue contratado don Luis María Cuervo para la
organización de la sección de la Colonia, a la sazón
guardada en una habitación de la Escuela Normal
de Institutoras. En diciembre de 1883 este reportó la
organización de los papeles en 725 volúmenes, que
clasificó en 36 asuntos, que tituló con los nombres
de reales cédulas, gobierno, Real Hacienda, salinas,
aduanas, comercio, Consulado de Cartagena,
límites, embargos, empréstitos, reclamaciones,
beneficencia, caminos, correos, secuestros, bulas
de cruzada, diezmos, historia, asuntos particulares,
justicia civil y criminal, pleitos y ejecuciones,
recursos de queja, poderes, solicitudes, minas,
relaciones exteriores, propiedades nacionales,
asuntos eclesiásticos, consultas, esclavos,
instrucción pública, guerra y marina, tribunales de
purificación, estadística, y miscelánea.
Durante la Administración Reyes se ordenó la

encuadernación de los legajos formados en la

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sección Colonia y se encargó la continuación del

trabajo de clasificación al general Francisco Javier
Vergara y Velasco, con la colaboración de Roberto
Rojas Gómez. En noviembre de 1933, cuando
se trasladó esta sección desde el Capitolio hasta
el Palacio de Justicia, se contaron 2.666 tomos
encuadernados y ya los fondos temáticos habían
ascendido a 60. En 1937 el decreto presidencial 205
puso al Archivo Nacional bajo la dependencia de la
Biblioteca Nacional de Colombia, con lo cual pasó a
su nuevo edificio poco después de su inauguración.
Este sucinto relato, basado en la investigación

de doña Vicenta Cortés, muestra que el orden
original de los documentos de esta sección se
perdió cuando se ignoró la estructura orgánica de
las dependencias del Virreinato de Santa Fe, el
auténtico principio de su procedencia, y se fueron
clasificando al arbitrio de los asuntos que se fueron
definiendo, con la necesaria desorganización de los
expedientes originales que se habían juntado en
cada uno de los despachos de la Secretaría General
del Virreinato, de la Real Audiencia y de la Real
Hacienda. El reto actual del AGN es la restitución,
mediante una indización de las dependencias
institucionales que gestionaron y archivaron los
documentos de los 62 fondos temáticos de esta
sección, del orden orgánico que alguna vez tuvieron
en las dependencias de la Real Audiencia, la Real
Hacienda y la Secretaría General del Virreinato que
despacharon en Santa Fe, la cabecera del Nuevo
Reino de Granada.
“Se trata de la documentación producida o

archivada en las dependencias de la Real
Audiencia de Santa Fe desde 1550, en las de
la Real Hacienda y en las del Virreinato que se
instaló en esa ciudad desde el siglo XVIII”.

FONDOS DE LA SECCIÓN COLONIA
FECHAS
DESCRIPCIÓN MICROFILMACIÓN DIGITALIZACIÓN
EXTERMAS
CÓD. FONDO INICIAL FINAL LEGAJOS FÍSICO ARCHIDOC ESTADO % FALTA ESTADO % FALTA
SC. 1 Abastos 1566 1817 14 Catálogo físico N° 1 Completo Completo 100 0 Completo 100 0
SC. 2 Aduanas 1544 1819 25 Catálogo físico N° 5 Completo Completo 100 0 Completo 100 0
Aduanas -
SC. 3 1572 1845 13 Sin catálogo físico En proceso Completo 100 0 Completo 100 0
Cartas
SC. 4 Aguardientes 1589 1821 55 Catálogo físico N° 9 Completo Completo 100 0 Completo 100 0
Catálogo físico
SC. 5 Alcabalas 1584 1827 26 Parcial Completo 100 0 Parcial 96 1
N° 12
SC. 6 Archivos 1553 1843 8 Catálogo físico N° 18 Completo Completo 100 0 Completo 100 0
SC. 7 Cabildos 1550 1818 11 Catálogo físico N° 32 Completo Completo 100 0 Completo 100 0
Caciques e
SC. 8 1543 1818 78 Catálogo físico N° 33 Completo Parcial 96 3 Completo 100 0
Indios
SC. 9 Capellanías 1585 1849 26 Catálogo físico N° 37 Completo Completo 100 0 Completo 100 0
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FECHAS
EXTERMAS
Censos
SC. 10 1572 1856 23 Catálogo físico N° 41 Completo Completo 100 0 Completo 100 0
Redimibles
Catálogo físico N° 44:

Civiles Mecanografiado en
SC. 11 1549 1824 177 Estructura Completo 100 0 Parcial 49 90
(Asuntos) buen estado.
En orden
SC. 12 Colegios 1603 1827 6 Catálogo físico N° 46 Completo Completo 100 0 Completo 100 0
SC. 13 Competencias 1573 1819 8 Catálogo físico N° 50 Completo Completo 100 0 Completo 100 0
SC. 14 Consulados 1600 1819 5 Catálogo físico N° 57 Completo Completo 100 0 Completo 100 0
Catálogo físico N°
61: Mecanografiado
SC. 15 Contrabandos 1552 1820 28 en buen estado. Estructura Parcial 89 3 Parcial 89 3
Alfabético por
nombres

Contrabandos - Mecanografiado en
SC. 16 1624 1828 14 Estructura Completo 100 0 Completo 100 0
Cartas buen estado. Alfabético
por nombres y temas

FECHAS
EXTERMAS
64: Mecanografiado
pero es fotocopia
SC. 17 Conventos 1559 1861 78 Estructura Completo 100 0 - 0 78
y la información no
se puede visualizar
fácilmente.

Mecanografiado en
SC. 18 Correos 1688 1819 17 Estructura Completo 100 0 Completo 100 0
buen estado.
En orden.
Criminales
(Juicios)
SC. 20 Cruzadas 1579 1809 4 Catálogo físico N° 73 Completo Completo 100 0 Completo 100 0
Curas y
Obispos
SC. 22 Diezmos 1555 1834 12 Catálogo físico N° 83 Completo Completo 100 0 Completo 100 0
SC. 23 Ejidos 1599 1808 1 Catálogo físico N° 89 Completo Completo 100 0 Completo 100 0

FECHAS
EXTERMAS
91: Compuesto por
diferentes tomos
mecanografiados
Empleados
SC. 24 1550 1877 266 en buen estado y en Estructura Completo 100 0 Parcial 5 254
Públicos
orden, no obstante
algunos se encuentran
de forma alfabética
por nombres
SC. 25 Encomiendas 1547 1818 32 Catálogo físico N° 94 Completo Completo 100 0 Completo 100 0
Fábrica de Catálogo físico

SC. 26 1555 1824 21 Completo Completo 100 0 Completo 100 0
Iglesias N° 100
Catálogo físico
SC. 27 Fincas 1560 1836 15 Completo Completo 100 0 Completo 100 0
N° 103
Catálogo físico
SC. 28 Genealogías 1565 1810 6 Completo Completo 100 0 Completo 100 0
N° 107
Catálogo físico
SC. 29 Historia Civil 1551 1818 22 Completo Completo 100 0 Completo 100 0
N° 116
Historia Catálogo físico

Eclesiástica N° 117

FECHAS
EXTERMAS
120: Mecanografiado
Hospitales y
SC. 31 1567 1819 8 en buen estado. Estructura Completo 100 0 Completo 100 0
Cementerios
Alfabético por
nombres

Impuestos Mecanografiado en
SC. 32 1558 1819 28 Estructura - 0 28 Parcial 96 1
Varios buen estado.
En orden.

Impuestos Mecanografiado en
SC. 33 1606 1849 26 Estructura - 0 26 Parcial 50 13
Varios- Cartas buen estado.
En orden.
Catálogo físico
SC. 34 Lazaretos 1775 1809 1 Completo Completo 100 0 Completo 100 0
N° 131

Médicos y Mecanografiado en
Abogados buen estado.
En orden.

FECHAS
EXTERMAS

Mejoras Mecanografiado en
Materiales buen estado.
En orden.
Milicias y Catálogo físico

SC. 37 1561 1893 148 Completo Completo 100 0 Parcial 76 36
Marina N° 138
Catálogo físico
SC. 38 Minas 1560 1818 24 Completo Completo 100 0 Completo 100 0
N° 139
Catálogo físico
SC. 39 Miscelánea 1544 1872 143 Completo Completo 100 0 Completo 100 0
N° 166
Catálogo físico
SC. 40 Monedas 1587 1822 9 Completo Completo 100 0 Completo 100 0
N° 169

Monedas - Mecanografiado en
Cartas buen estado.
En orden.
Negocios Catálogo físico

Exteriores N° 176

FECHAS
EXTERMAS
Negros y Catálogo físico

Esclavos N° 178
Catálogo físico
SC. 44 Obras Pías 1571 1818 1 Completo Completo 100 0 Completo 100 0
N° 180

Mecanografiado en
SC. 45 Papel Sellado 1641 1810 2 Estructura Completo 100 0 Completo 100 0
buen estado.
En orden.
Catálogo físico
SC. 46 Poblaciones 1553 1829 20 Completo Completo 100 0 Completo 100 0
N° 187
Catálogo físico
SC. 47 Policía 1558 1817 11 Completo Completo 100 0 Completo 100 0
N° 189
Catálogo físico
SC. 48 Pólvora 1654 1818 4 Completo Completo 100 0 Completo 100 0
N° 191
Catálogo físico
SC. 49 Quinas 1602 1810 1 Completo Completo 100 0 Completo 100 0
N° 197
Catálogo físico
SC. 50 Real Audiencia 1551 1832 44 Completo Completo 100 0 Completo 100 0
N° 198

FECHAS
EXTERMAS
199: Mecanografiado
SC. 51 Real Hacienda 1551 1857 69 Estructura Completo 100 0 - 0 69
en buen estado. En
orden.
Real Hacienda -
SC. 52 1595 1850 36 Sin catálogo físico Completo Parcial 75 9 - 0 36
Cartas
Catálogo físico
SC. 53 Resguardos 1578 1825 15 Completo Completo 100 0 Completo 100 0
N° 205
Catálogo físico
SC. 54 Residencias 1547 1816 65 Completo Completo 100 0 Completo 100 0
N° 206
Catálogo físico
SC. 55 Salinas 1604 1820 8 Completo Completo 100 0 Completo 100 0
N° 208
Catálogo físico
SC. 56 Tabacos 1622 1824 36 Estructura Completo 100 0 - 0 36
N° 222
Catálogo físico
SC. 57 Temporalidades 1590 1819 29 Completo Completo 100 0 Completo 100 0
N° 224

FECHAS
EXTERMAS
226: Mecanografiado
SC. 58 Testamentarias 1550 1852 223 Estructura Completo 100 0 - 0 223
en buen estado.
En orden.
227: Mecanografiado
SC. 59 Tierras 1552 1828 217 Estructura Completo 100 0 - 0 218
en fotocopia.
En orden.
Catálogo físico
SC. 60 Tributos 1553 1818 22 Completo Completo 100 0 Completo 100 0
N° 228
Catálogo físico
SC. 61 Virreyes 1595 1821 21 Completo Completo 100 0 Completo 100 0
N° 230
Catálogo físico
SC. 62 Visitas 1551 1814 86 Completo Completo 100 0 Completo 100 0
N° 231
PORCENTAJE DE AVANCE (%) 96,1 86,5
TOTAL DE LEGAJOS FALTANTES POR PROCESO REPROGRÁFICO 69 1.058

Archivo Archivo General de la Nación de Colombia
Sección Sección Colonia
Fondo Abastos
Legajo Abasto de carnes, trigo, harinas y víveres
Nivel Unidad documental
Titulo y Signatura Cuentas de depósitos de trigo y harina - ABASTOS:SC.1,6,D.18
Fecha inicial y fecha final 1615 -
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Fondo
Abastos
Código de referencia: SC. 1
IDENTIFICACIÓN
Nivel de
Fechas Volumen
descripción
Fondo 14 Legajos
Fechas extremas: 1566-1817 (28 cajas).
Fechas de acotación: Soporte
1566-1599 y 1800-1817. [1700-1799] Papel
CONTEXTO
Historia institucional: Las instituciones que otorgaba a particulares el abasto de carne y víveres,
reglamentaban y legislaban sobre el abastecimiento fijando precios de venta al público para cada año.
de alimentos y artículos de primera necesidad eran
Los documentos de este fondo fueron producidos
los cabildos locales, las Juntas de Real Hacienda y
por autoridades tales como alcaldes, gobernadores,
otras autoridades civiles. Algunas disposiciones de la
virreyes y otros funcionarios encargados de
Real Audiencia reglamentaban los precios de artículos
reglamentar sobre el abastecimiento, precio y
y productos como la harina y el pan. La Audiencia
comercio de los víveres.
supervisaba, además, los remates en los cuales se

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CONTENIDO Y ESTRUCTURA
Alcance y Contenido: Este fondo contiene precios, pesas y medidas, remates y licencias
información acerca de la reglamentación sobre para el sacrificio de ganado y para apertura de
la provisión de víveres a las ciudades y villas de carnicerías y pulperías, así como licencias para
la jurisdicción de la Real Audiencia de Santafé, transporte y comercio de harina.
especialmente de productos como carne,
harina, trigo y velas. En algunos documentos Organización: La documentación del fondo
se determina cuáles regiones debían proveer presenta un orden cronológico irregular.
de ciertos artículos a otras previamente
establecidas, obedeciendo criterios de vecindad
o de producción. También hay datos sobre
CONDICIONES DE ACCESO Y USO

Condiciones de Reproducción: Se pueden Instrumentos de descripción:
adquirir copias en papel, microfilm o en formato digital
de los documentos. El costo de los procedimientos »» Catálogo en físico:
reprográficos está sujeto a la resolución de tarifas
anual expedida por la dirección del AGN. • Catálogo mecanografiado No. 1
(Archivo Histórico Nacional)
De requerirlo el usuario, la entidad puede certificar
que se trata de una fiel reproducción de su original.
»» Catálogo en Digital:
La publicación de imágenes, las citas y todo tipo de
referencias escritas deben hacerse de acuerdo con las • Archidoc consulta local y consulta
normas para la citación de documentos de archivo. Web (completo)
DOCUMENTACIÓN ASOCIADA
Existencia y localización de copias: »» Copia en Microfilm: 14 rollos de 35 mm. Ubicados
Con el fin garantizar el acceso y preservación en el área del montalibros, Sala de investigación
de los documentos se cuenta con una copia en del Archivo General de Nación - Colombia.
microfilm para su consulta.
»» Imágenes digitales: Volúmenes de consulta de
»» Microfilm Rollos Master: 14 rollos de 35 mm. la base de datos Archidoc (completo).
Ubicados en la bóveda de seguridad. Archivo
General de Nación - Colombia.

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Unidades de descripción relacionadas: Las fuentes complementarias listadas hacen

parte del acervo documental histórico del Archivo General de la Nación-Colombia.
Sección Sección Sección Sección

Colonia República Archivo Anexo Colecciones
»» Aduanas »» Administración de Grupo I: »» Enrique Ortega
»» Alcabalas Hacienda »» Comercio Ricaurte
»» Cabildos »» Carnicerías »» Real Hacienda • Abastos
Oficiales • Cabildos
»» Caciques e indios Grupo II:
»» Contrabandos • Fincas
»» Consulados »» Administración de
»» Encomiendas Aduanas • Real Hacienda
»» Real Audiencia »» Administración de • Tesorería
Alcabalas Provincial de
»» Real Hacienda
»» Administración de Hacienda
»» Tributos
Correos
»» Real Hacienda
»» Tributos
Grupo III:
»» Real Hacienda
CONTROL DE DESCRIPCIÓN
»» Nota del Archivero: Archivo General de la Nación »» Fecha de la descripción:
• 1996 (elaboración)
»» Reglas o normas: Norma Internacional General de
• 2016 (revisión)
Descripción Archivística - ISAD (G) 2000

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Fondo
Aduanas
IDENTIFICACIÓN
Nivel de
Fechas Volumen
descripción
Fechas extremas: 1544 - 1819 Fondo 25 legajos
(50 cajas)
1544-1601, 1607, 1609, 1612, 1687, Papel
1702-1750, 1811-1819. [1751-1810]
CONTEXTO
Historia institucional: El primer organismo todos los asuntos relacionados con el gremio de los
regulador de las relaciones comerciales con el comerciantes y con la justicia comercial.
Nuevo Mundo y el primer órgano consultivo de la
Corona en asuntos referentes a las Indias fue la La mayor parte de la documentación de este fondo
Casa de Contratación, fundada en 1503. Controlaba procede de la Real Audiencia, la Real Hacienda,
el envío de flotas y pasajeros, la importación las aduanas de los principales puertos y ciudades
y exportación de mercancías; reglamentaba (Cartagena, Mompox, Santafé, Guayaquil, Portobelo,
igualmente los derechos de aduanas y se hacían Maracaibo) y de los administradores de aduana
efectivos los ingresos reales. En 1510 se transformó en los puertos menores. Algunos documentos
en Tribunal Mercantil y adquirió facultades proceden del Tribunal de Cuentas de Santa Fe y
legislativas en materia de navegación. Hacia 1543, del Tribunal del Consulado de Cartagena. Contiene,
algunas de sus funciones pasaron al Tribunal del además, algunos informes de funcionarios públicos
Consulado, organismo recién creado, encargado de (gobernadores, comandantes, diputados del

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comercio, oficiales reales, corregidores, comisarios como diversas solicitudes, licencias y quejas de
del consulado, jueces visitadores, síndicos particulares y comerciantes.
procuradores, oficiales y capitanes de marina), así
Alcance y Contenido: Contiene información investigaciones sobre la administración aduanera,
sobre comercio interior y exterior, contrabando, nombramientos de funcionarios, pedimentos para
decomiso de mercancías y embarcaciones, comercializar, licencias de transporte, cuentas de
registros e itinerarios de buques extranjeros, aduana, piratería, apertura y cierre de puertos,
permisos para la salida de puerto, licencias de visitas a las aduanas y establecimiento de otras
venta y embarque de mercancías; solicitudes de nuevas, regulación de pesas, precios y medidas.
pago de derechos de Alcabala y Almojarifazgo, También contiene reales cédulas y reales órdenes
representaciones sobre arancel aduanero, sobre comercio.

adquirir copias en papel, microfilm o en formato
digital de los documentos. El costo de los
procedimientos reprográficos está sujeto a la »» Catálogo en físico:
resolución de tarifas anual expedida por la dirección • Catálogo mecanografiado No. 5
del AGN. De requerirlo el usuario, la entidad puede (Archivo Histórico Nacional)
certificar que se trata de una fiel reproducción de
su original. La publicación de imágenes, las citas
»» Catálogo en Digital:
y todo tipo de referencias escritas deben hacerse
de acuerdo con las normas para la citación de • Archidoc consulta local y consulta
documentos de archivo. Web (completo)

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»» Alcabalas »» Aduanas Grupo I: »» Enrique Ortega
»» Contrabandos »» Consulados »» Aduanas Ricaurte
»» Empleados »» Contabilidad »» Comercio • Aduanas
Públicos »» Contrabandos Grupo II: • Alcabalas
»» Impuestos Varios »» Administración de »» Sección Mapas y
»» Negocios Aduanas Planos
Exteriores »» Administración de • Mapoteca N° 4
»» Milicias y Marina Alcabalas
»» Policía »» Real Hacienda
»» Real Hacienda »» Virreyes
»» Virreyes Grupo III:
»» Aduanas
»» Alcabalas
»» Derecho de
Puertos

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Fondo
Aduanas - Cartas
IDENTIFICACIÓN
Nivel de
Fechas Volumen
descripción
Fechas extremas: 1572 - 1845 Fondo 13 legajos

1572-1600, 1615, 1631, 1700-1739,
1811-1845. [1740-1810] Papel
CONTEXTO
Contiene registros estadísticos de las cuentas
Historia institucional: Este fondo reúne las de la Real Hacienda, la Real Contaduría y de las
respuestas de la Real Audiencia y de la Real Hacienda
reales cajas de los puertos de Río Hacha y Santa
a las peticiones y a los informes de administradores
Marta; encontramos igualmente itinerarios de
de aduanas, autoridades locales, gobernadores,
salida y llegada de embarcaciones, inventarios
corregidores, oficiales reales, oficiales de Marina,
y avalúos de mercancías, aranceles aduaneros,
comandantes, capitanes y comerciantes, en relación
relaciones de mercancías importadas o
con el comercio interno y externo en el Virreinato de
exportadas, licencias y reglamentación del tráfico
la Nueva Granada. Los temas son similares a los del
comercial en los puertos mencionados.
fondo Aduanas de la Sección Colonia.

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Alcance y Contenido: Este conjunto envíos de dinero a la Real Hacienda, recaudos
documental hace referencia al comercio de pago de impuestos y tributo de los naturales,
interno y externo, al contrabando, decomisos, licencias de transporte, importación de esclavos,
inventario de mercancías, embarques, licencias, cuentas de la caja de la Compañía de Jesús,
privilegios, recaudo de impuestos, disposiciones y disposiciones para el comercio de harinas, nóminas
reglamentaciones, reales cédulas impresas sobre de empleados y nombramientos de funcionarios.
comercio, cuentas y cuadros estadísticos sobre los
recaudos del arancel aduanero, ingresos y egresos
de la Real Contaduría, reales cajas, registros de

anual expedida por la dirección del AGN. • No hay catálogo físico

La publicación de imágenes, las citas y todo tipo de »» Catálogo en Digital:
normas para la citación de documentos de archivo. Web (En proceso)
en el área del montalibros, Sala de investigación
»» Microfilm Rollos Master: 13 rollos de 35 mm. del Archivo General de Nación - Colombia.
General de Nación - Colombia. »» Imágenes digitales: Volúmenes de consulta de
la base de datos Archidoc (En proceso).

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»» Contrabandos »» Consulados »» Aduanas Ricaurte
»» Empleados »» Contabilidad »» Comercio • Abastos
Públicos »» Contrabandos »» Esclavos • Aduanas
»» Impuestos Varios Grupo II: • Alcabalas
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Exteriores Aduanas • Negros y
»» Milicias y Marina »» Administración de Esclavos
»» Policía Alcabalas
»» Real Hacienda »» Real Hacienda
»» Virreyes »» Virreyes
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Grupo III:
»» Aduanas
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»» Tributos

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Fondo
Aguardientes
IDENTIFICACIÓN
Nivel de
Fechas Volumen
descripción
Fechas extremas: 1589-1821 Fondo 55 legajos

1589, 1704-1710, 1719-1736, 1820-
1821. [1758-1819] Papel
CONTEXTO
Historia institucional: A finales del siglo XVII de reglamentar su fabricación y comercialización,
se generalizó en el Nuevo Reino de Granada el en bien del patrimonio real. En el año de 1700 la
uso y consumo del aguardiente como sustituto Corona estableció por medio de una real cédula la
de otras bebidas obtenidas a partir del zumo de creación y organización del Estanco de la Bebida
la caña de azúcar o de la fermentación del maíz. de Aguardiente de Caña Dulce. Su administración,
La proliferación de trapiches que dejaban buenos que incluía la concesión de los permisos de
rendimientos a productores y comercializadores fabricación, era arrendada a una persona prestante
favoreció una rápida circulación del aguardiente. que hubiera ganado el derecho en remate público.
En consecuencia, el gobierno vio la necesidad El cargo debía ser confirmado por una junta de

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peritos. Los oficiales reales recaudaban el valor le aseguraran mejores ingresos. En este contexto
del arrendamiento del estanco y lo depositaban se pueden comprender los esfuerzos por rematar
en las Cajas Reales, de donde se remitía a la estancos antiguos y recién creados y por ampliar la
Administración de la Real Hacienda. Alcaldes y cobertura del sistema de administración.
justicias ordinarias hacían cumplir las normas y
aplicaban penas rigurosas a los infractores. El objetivo del sistema de asiento o de
administración directa era concentrar en los
Hacia 1736 se sustituyó el arrendamiento del estanco estancos la producción y comercialización del
de aguardiente por un sistema de asiento, en el cual licor, lo que implicó la instalación de fábricas, la
el asentista pagaba un impuesto por botija producida. asignación de una jurisdicción territorial, la creación
Con este cambio se gravaba directamente a los de nuevos cargos administrativos y la delimitación
productores y se hacía de los asentistas un sector del área de abastecimiento.
de intermediarios encargados de cobrar el impuesto.
Los recaudos por este rubro quedaron sometidos a Esta reorganización implicó una administración
lo que el asentista declarase y pagase. Para evitar general en Santafé y dos contadurías generales
los fraudes a la Real Hacienda, el Virrey y los oidores (una para la Renta de Tabaco y Naipes y otra para
de la Real Audiencia y Cancillería organizaron los la de Aguardientes y Pólvora). La centralización de
tribunales de cuentas, conformados por contadores, las rentas de los estancos facilitó una reducción
ordenadores y por personal conocedor del ramo de la de gastos de funcionamiento y permitió un mejor
Real Hacienda. seguimiento contable. La información sobre la
cantidad y calidad de lo producido permite conocer
Dado el rendimiento económico de la detalladamente el cambio sufrido por la Real
comercialización del aguardiente en la Nueva Hacienda como consecuencia de las reformas
Granada, el fisco puso en marcha mecanismos que borbónicas del siglo XVIII.
Alcance y Contenido: En este fondo se Virreinato, al cultivo de la caña y al suministro de la
encuentra información sobre el remate y las miel; se informa sobre las fábricas, sus funcionarios
cuentas del estanco de aguardientes (los fraudes, la y salarios, los materiales y procedimientos
destilación clandestina, los contrabandos). También empleados, así como las causas seguidas por mal
se hace referencia a la conducción, escasez y manejo administrativo del estanco.
precios del licor, a las licencias para la venta en el

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normas para la citación de documentos de archivo. Web (Completo)
de los documentos se cuenta con una copia en del Archivo General de Nación - Colombia. .

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»» Impuestos Varios »» Administración de Grupo I: »» Enrique Ortega
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Aguardientes • Virreyes
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Cartas »» Secretaría de Aguardientes »» Bernardo J.
Hacienda Caycedo
»» Real Hacienda
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Hacienda
Sección Mapas
y Planos
»» Mapoteca N° 4

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Fondo
Alcabalas
IDENTIFICACIÓN
Nivel de
Fechas Volumen
descripción
Fondo 26 legajos
Fechas extremas: 1584-1827 (52 cajas)
1584 -1699, 1827. [1700-1826] Papel
CONTEXTO
Historia institucional: La alcabala consistía Inicialmente, la administración de la renta de
en un tributo equivalente a un porcentaje del monto Alcabalas estuvo a cargo de un juez receptor.
de una transacción comercial. En los contratos de Posteriormente, se propuso que estuviera arrendada
compra-venta era pagado por el vendedor, y en o «encabezada» por los cabildos locales. Más tarde
los de permuta, por los dos contratantes. La Real se adjudicó en arriendo a particulares.
Hacienda manejó y administró estos ingresos.
El administrador general de Alcabalas en Santafé
La cédula y arancel real de noviembre 1º de 1591 supervisaba los remates de cada provincia; la
estipuló que se le diese al Rey un 2% del derecho administración de la alcabala se adjudicaba al
real de alcabalas de todo lo que se vendiese y mejor postor, quien debía posesionarse ante la
contratase en el Nuevo Reino de Granada. Superintendencia General de Hacienda.

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Alcance y Contenido: Los expedientes sobre reparaciones locativas, relación de reales
contienen información relativa a la administración órdenes recibidas y su aplicación, reclamos
de la Renta de Alcabalas. Igualmente, elevados por quienes estaban exentos del pago
encontramos documentos referentes a trámites de alcabalas y por competencias de jurisdicción
de los remates para proveer cargos, solicitudes de los administradores locales; hallamos también
para unificación de cobros de derechos, informes relaciones de bulas para expender en los reales
de cuentas, investigaciones sobre el desempeño de minas, solicitudes de guías para conducción
de los administradores, reformas de las de materiales, cuentas de cargo y data y sueldos
administraciones regionales y locales, informes de empleados.

que se trata de una fiel reproducción de su original. »» Catálogo en Digital:

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Administrativos • Cuentas
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Fondo
Archivos
IDENTIFICACIÓN
Nivel de
Fechas
descripción Volumen
Fechas extremas: 1553-1843 Fondo
8 legajos
Fechas de acotación: Soporte (16 cajas)
1553, 1563, 1603-1607, 1620, 1812-
1843. [1750-1811] Papel
CONTEXTO
La unidad y la conservación de esta documentación
Historia institucional: La preocupación por los estuvo amenazada por desastres eventuales como
documentos de carácter administrativo se percibe
el incendio del Palacio Virreinal ocurrido en 1786.
en las autoridades y en las instancias de gobierno.
Este incidente obligó al Tribunal Mayor de Cuentas de
La Real Audiencia, la Real Hacienda y el Cabildo
Santafé a crear el cargo de archivero y a disponer que
debían organizar y custodiar sus archivos de tal forma
las secciones de Escribanía y Ordenación laboraran en
que los funcionarios de la administración pudieran
la sala principal del edificio del Tribunal.
consultarlos. Con ese fin se llevaban, entre otros, libros
de registro de entrada de documentos, inventarios Este suceso, otros de orden personal, administrativo
de autos dictados por la Real Audiencia, índices de y de autoridad, así como el proceso mismo de la
causas civiles y criminales, libro de poderes, índice de Independencia, son posibles explicaciones de la
despachos remitidos a la Real Audiencia y Registro fragmentación y dispersión de la información. A pesar
de Escrituras. La variedad de asuntos que reposaban de ello este fondo ofrece listados e índices generales
en el archivo del Palacio Virreinal da una idea de la de las causas que pasaron por las diferentes instancias
amplitud de las funciones de la Real Audiencia como y entes del gobierno neogranadino.
órgano central de la administración y como última
instancia de apelación.
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Alcance y Contenido: La mayor parte de la Se destacan, además, diligencias de visita a las
documentación del fondo contiene índices sobre cárceles, realizadas por funcionarios de la Real
Reales Ordenes comunicadas por el Ministro de Audiencia. Se hace referencia a la instalación de
Gracia y Justicia, así como también expedientes alambiques y a la Administración de la Renta de
relativos a sueldos militares y comunicaciones Tabacos, así como al estado de las minas de Muzo.
sobre avalúos de bienes; asimismo, diligencias de Contiene, en menor proporción, solicitudes para el
compras, ventas y poderes tramitados en Santafé. pago de estipendios, de réditos de capellanías y de
También hace parte del fondo el libro de Registro de sueldos de funcionarios públicos y eclesiásticos;
Escrituras Públicas y Poderes Generales otorgados auxilios para combatir epidemias, remisión de cuentas
ante escribanos o alcaldes. sobre tributos, así como cuentas de comunidades
eclesiásticas y reedificación de iglesias.

(Archivo Histórico Nacional). Elaborado
De requerirlo el usuario, la entidad puede certificar 1946, corregido y ampliado 1982.

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»» Aguardientes »» Archivos Grupo I: »» Enrique Ortega
»» Fábrica de Iglesias »» Ministerio de »» Gobierno Ricaurte
»» Milicias y Marina Gobierno »» Reales Cédulas • Capellanías
»» Minas »» Ministerio de Grupo II: • Diezmos
lo Interior y • Fábrica de
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Relaciones Iglesias
»» Real Audiencia Exteriores »» Ministerio de
Gobierno • Historia Civil y
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Guerra y Marina »» Real Audiencia
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Caycedo
Gobierno
• Capellanías
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• Iglesias
Grupo III:
• Miscelánea
»» Alcabalas
»» Comercio
»» Tributos

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Fondo
Cabildos
IDENTIFICACIÓN
Nivel de
Fechas Volumen
descripción
Fondo 11 legajos
Fechas extremas: 1550-1818 (22 cajas)
1550-1599, 1624-1697. [1700-1818] Papel
CONTEXTO
Historia institucional: El cabildo, institución precios y la implantación de pesas y medidas, la
trasplantada desde el Viejo Mundo al nuevo y de apertura y mantenimiento de caminos, puentes,
gran influencia en la consolidación del nuevo orden cables y edificios públicos, la administración de los
tras la conquista de América, era uno de los primeros ejidos y propios de la localidad, el abastecimiento
entes jurídico políticos que se establecía cuando se de víveres, el cuidado de los servicios básicos de
fundaba una ciudad. agua y la provisión de pastos y bosques comunales,
la atención de amplias funciones y acciones
Entre sus amplias y variadas funciones podemos protocolarias, la organización de eventos públicos
distinguir: la administración de justicia, la vigilancia y fiestas populares y, en general, ocuparse de la
del cumplimiento de leyes y normas de superior «vida en policía» y de la convivencia entre vecinos,
jerarquía, la distribución de tierras a vecinos y la transeúntes y habitantes.
confirmación de concesiones, la contratación de

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Alcance y Contenido: En los documentos información sobre las reacciones ante sucesos
de este fondo están registrados hechos de la e insucesos de la monarquía, elecciones y
vida cotidiana de pueblos y ciudades, así como nombramientos en los cargos corporativos, se
se da noticia acerca de la vida social, económica informa sobre competencia de jurisdicción
y política de las comunidades. Igualmente, hay entre cabildos.

reprográficos está sujeto a la resolución de tarifas • Catálogo mecanografiado No.
anual expedida por la dirección del AGN. 32 (Archivo Histórico Nacional),
elaborado 1988. Editado, impreso y
De requerirlo el usuario, la entidad puede certificar publicado 1990.

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»» Abastos »» Consulados Grupo I: »» Enrique Ortega
»» Aduanas »» Ministerio de »» Comercio Ricaurte
»» Alcabalas Justicia »» Justicia • Abastos
»» Caciques e indios »» Negocios »» Real Hacienda • Cabildos
Judiciales • Poblaciones
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Exteriores Alcabalas • Iglesias
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Correos • Resguardos
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Grupo III:
»» Tierras
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»» Virreyes
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Fondo
Caciques e indios
IDENTIFICACIÓN
Nivel de
Fechas Volumen
descripción
Fondo 78 legajos
1543-1559 y 1801-1818. [1560-1800] Papel
CONTEXTO
Historia institucional: Este grupo formas de apropiación de la riqueza indígena
documental registra las primeras relaciones entre durante casi todo el siglo XVI.
españoles e indígenas, así como la resistencia de
estos ante el proceso de aculturación. Aunque las En las sociedades indígenas esa situación creó
leyes españolas protegían al indio y nombraban muchas contradicciones. Reflejo de ello son
«protectores y defensores de naturales», en los pleitos promovidos por los indios contra sus
última instancia con dichas leyes se trató de caciques, contra indios de otras comunidades
prefigurar una forma de explotación que no o contra encomenderos y autoridades civiles y
entrara en conflicto ni con los objetivos de la religiosas que abusaban de su poder y trataban
monarquía ni con los valores religiosos vigentes. de someterlos y servirse de ellos en todas las
De hecho, rescate, saqueo y esclavitud fueron formas posibles.

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Alcance y Contenido: En este fondo Encontramos referencias sobre la administración
encontramos reclamos y denuncias de los de justicia en los conflictos de las comunidades,
indios por cobro de tributos y despojo de tierras la reglamentación del trabajo indígena, el
de labranza y por malos tratos y abuso de cumplimiento de las disposiciones oficiales en
autoridad de los encomenderos, curas doctrineros torno a las poblaciones indígenas; algunos de
y demás autoridades españolas. Contiene los informes son rendidos por las autoridades
además informes acerca del traslado de indios indígenas a propósito de sus necesidades y de las
acompañado de colonización de nuevos territorios. disposiciones internas de sus comunidades.

• Catálogo mecanografiado No.
anual expedida por la dirección del AGN.
33 (Archivo Histórico Nacional).
De requerirlo el usuario, la entidad puede certificar Editado, impreso y publicado 1992.


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Solicitudes • Peticiones
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Públicos
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Archivística - ISAD (G) 2000
»» Visitas
»» Fecha de la descripción:

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Fondo
Capellanías
IDENTIFICACIÓN
Nivel de
Fechas Volumen
descripción
(52) cajas.
1585-1630; 1815-1828 y 1840-1849.
Papel
[1750-1810]
CONTEXTO
Historia institucional: La Capellanía consistía que se dispuso la enajenación de todos los inmuebles
en la imposición de bienes de capital al pago de la propios de hospicios, patronatos de legos, cofradías y
celebración de misas o de otras obras pías. Las había otras fundaciones.
laicas, profanas y colativas. Mientras en las primeras
no intervenía autoridad eclesiástica, las segundas, La mayor parte de la documentación de este fondo
autorizadas por el Pontífice o por el Obispo, eran está conformada por reclamos de particulares ante
exigidas en beneficio por el ordinario, quien reservaba instancias administrativas como la Vicaría General,
para sí la colación (rendimientos). Hasta el 25 de la Real Audiencia, cabildos eclesiásticos, órdenes
septiembre de 1798, los bienes de Capellanías fueron religiosas y arzobispados. Algunos expedientes
inalienables e imprescriptibles. Una real cédula de esa contienen órdenes y disposiciones provenientes de
fecha da inicio a las leyes de desamortización con las esas mismas instituciones.

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Alcance y Contenido: Los expedientes También contienen nombramientos,
corresponden a litigios, reclamos, juicios, causas notificaciones, avalúos e informes sobre la
y autos promovidos por particulares o por entes fundación de Capellanías.
administrativos.


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»» Conventos »» Conventos Grupo I: »» Enrique Ortega
»» Curas y Obispos »» Curas y Obispos »» Diezmo Ricaurte
»» Diezmos »» Diezmos »» Eclesiásticos • Asuntos
Eclesiásticos
»» Fábrica de Iglesias »» Negocios Grupo II:
Eclesiásticos • Capellanías
»» Miscelánea »» Asuntos
Eclesiásticos • Conventos
»» Obras Pías
»» Diezmos • Historia Civil y
Eclesiástica
»» Tributos
• Testamentarias
Grupo III:
»» Bernardo J.
»» Diezmos
Caycedo
• Capellanías
• Historia
• Miscelánea

Fondo Censos Redimibles:SC.10
Subfondo Censos Redimibles: Departamentos:SC.10
Legajo Censos Redimibles: Departamentos:SC.10
Titulo y Signatura Censos - Varios Departamentos:SC.10 - CENSOS-DEPTOS:SC.10,6,D.10
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Fondo
Censos redimibles
IDENTIFICACIÓN
Nivel de
Fechas Volumen
descripción
Fondo 23 legajos
1572-1575 y 1800-1856. [1601-1799] Papel
CONTEXTO
Historia institucional: El censo era un contrato al comprador a reconocer el censo y pagar el rédito
por medio del cual un inmueble quedaba sujeto al pago anual, con previa anuencia del censualista.
de una pensión anual, como interés del capital que
se recibía en dinero efectivo. Se reconocía el dominio La mayoría de la documentación de este fondo registra
sobre el bien, al punto que podía ser transmitido a censos solicitados y contratados entre particulares y
un tercero, caso en el cual se reservaba el derecho conventos, religiosos y seculares. Se informa además
a percibir la renta. Se denominaba censatario a la sobre dineros recaudados, trámites de fundación de
persona obligada a pagar los réditos del censo y censos de capellanías, censos a favor de Cofradías
censualista a la persona en cuyo favor se constituía y obras pías así como para el culto a determinadas
el mismo y quien tenía derecho a percibir los réditos. advocaciones.
Era irredimible o perpetuo cuando el pacto no podía
redimirse nunca. En algunos casos el propietario del La documentación procede de conventos, iglesias,
inmueble podía venderlo, siempre y cuando se obligara órdenes religiosas y laicos.

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Alcance y Contenido: El fondo contiene Curiosamente, el legajo 6 contiene censos pero
información sobre dineros provenientes de censos, de carácter demográfico - en su mayoría de
demandas por incumplimiento en los pagos, pleitos población indígena- de gran parte del territorio
entablados por quienes negociaban propiedades de Colombia y de algunos sitios de Ecuador,
gravadas con censos, juicios ejecutivos promovidos Panamá y Venezuela; en el mismo tomo se
por los conventos para rescatar dineros dejados por registran empadronamientos de agremiaciones y
particulares a su favor, reglamentación sobre los de comerciantes de algunas ciudades.
porcentajes impuestos, trámites para obtención y
cancelación de censos.

• Catálogo mecanografiado No. 41
anual expedida por la dirección del AGN.
(Archivo Histórico Nacional). Editado,
De requerirlo el usuario, la entidad puede certificar impreso y publicado en 1994.

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Sección Sección Sección Sección Mapas

Colonia República Colecciones y Planos
»» Capellanías »» Conventos »» Enrique Ortega • Mapoteca Nº 7
»» Conventos »» Curas y Obispos Ricaurte
»» Curas y Obispos • Capellanías
»» Historia • Censos de
Eclesiástica Población
»» Hospitales y • Eclesiásticos
Cementerios (Asuntos)
»» Obras Pías • Historia Civil y
Eclesiástica
»» Temporalidades
• Monasterios
»» Testamentarias
• Testamentarias
»» Bernardo J.
Caycedo
• Capellanías

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Fondo
Civiles (Asuntos)
IDENTIFICACIÓN
Nivel de
Fechas Volumen
descripción
Fechas extremas: 1549 - 1824 Fondo 177 legajos.

1619-1630; 1634-1638 y 1813-1824.
[1743 - 1812] Papel
CONTEXTO
Historia institucional: El Supremo y y máximo tribunal de apelación en asuntos
Real Consejo de Indias, organismo rector de la contenciosos civiles, administrativos y criminales.
administración española, elaboró la Legislación Como suprema corte de justicia en asuntos
de Indias y dispuso la ejecución de la política criminales y civiles, tenía amplias funciones
colonizadora en América. entre las que se destacaban la protección
de la población indígena, la presentación al
Desde comienzos del siglo XVI, cuando quedó Rey de los candidatos para los cargos civiles
instituido en forma definitiva, el Consejo ejerció y eclesiásticos, y para el otorgamiento de
simultáneamente las funciones de órgano de mercedes, privilegios o beneficios, así como
consulta para los asuntos referentes a las para el control de la administración de Hacienda
Indias y como supremo cuerpo legislativo y la formulación de leyes. Generalmente el

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Consejo estaba integrado por juristas o teólogos, Otra institución que en América tuvo funciones de
un secretario, un fiscal de la Corona, varios tribunal de apelación fue la Real Audiencia. Allí se
procuradores, notarios y oficiales, relatores, trataban las providencias dictadas por tribunales
conserjes y alguaciles. Durante el reinado de menores, gobernadores o corregidores.
Felipe II se le adjuntaron las funciones de un
Cronista Mayor y Cosmógrafo. En el siglo XVIII Los Juicios de Residencia y las Visitas eran los
las administraciones borbónicas redujeron procedimientos utilizados por la Corona española
considerablemente las funciones del Consejo. para establecer las responsabilidades de sus
funcionarios y controlar su conducta.
La Casa de Contratación de Sevilla, otro órgano de la
administración, regulaba las relaciones comerciales Las instituciones productoras o tramitadoras de la
y era el ente consultivo de la Corona para asuntos documentación de este fondo responden entonces a
relacionados con el Nuevo Mundo. las que hemos enunciado atrás.
Alcance y Contenido: Este fondo contiene agravios, mortuorias, bienes de sociedades
informes de los virreyes a la Corona, litigios comerciales, injurias, derechos y acciones sobre
por límites jurisdiccionales o por conflictos de minas de oro, herencias, dotes, tierras, rentas por
competencia administrativa, e información sobre nulidad de escrituras, separaciones conyugales,
demandas y pleitos de todo tipo: sumas de dinero, remate de rentas, cumplimiento de decretos,
pago de servicios por valor de mercancías, concurso de acreedores, abuso de autoridad.


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Existencia y localización de copias: »» Copia en Microfilm: 177 rollos de 35 mm.
Con el fin garantizar el acceso y preservación Ubicados en el área del montalibros, Sala de
de los documentos se cuenta con una copia en investigación del Archivo General de Nación -
microfilm para su consulta. Colombia.
»» Microfilm Rollos Master: 177 rollos de 35 mm. »» Imágenes digitales: Volúmenes de consulta de
Ubicados en la bóveda de seguridad. Archivo la base de datos Archidoc (Parcial).


»» Criminales »» Asuntos Criminales Grupo I: »» Enrique Ortega
(Juicios) »» Civiles »» Comercio Ricaurte
»» Historia Civil »» Historia • Civiles
»» Miscelánea »» Pleitos
»» Quejas
Grupo II:
»» Virreyes

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Fondo
Colegios
IDENTIFICACIÓN
Nivel de
Fechas Volumen
descripción
Fondo 6 legajos
Fechas extremas: 1603-1827
(12 cajas).
1603-1784 y 1810-1827. [1785-1809] Papel
CONTEXTO
Historia institucional: En la Nueva del siglo XVIII, la educación estuvo financiada por
Granada la educación estuvo en manos del clero esfuerzos aislados de particulares.
regular, particularmente a cargo de las órdenes
Franciscana, Dominica y Agustina. Los colegios y universidades comenzaron a
ser fundados a comienzos del siglo XVII. Por
El establecimiento de escuelas de primeras lo que respecta a Santafé, el Colegio de San
letras fue una labor ardua debido a la escasez de Bartolomé (1604) y el Colegio de Nuestra Señora
maestros y de dineros. Hasta la segunda mitad del Rosario (1654). En la misma época se

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crearon colegios-seminarios en Tunja, Popayán y La ejecución del plan de Moreno y Escandón contó
Cartagena, y se establecieron la Universidad de con muchos obstáculos. Sin embargo, durante las
Santo Tomás (Dominicos) y la Universidad últimas tres décadas del siglo XVIII, en la sociedad
neogranadina surgió un sector que, consciente de
Javeriana (Jesuitas). la importancia de la labor educativa, se constituyó
en el pilar de los nuevos planes de instrucción
Hacia finales del siglo XVIII, por orden del Virrey, pública para el período republicano.
el Fiscal Francisco Antonio Moreno y Escandón
elaboró un Plan de Estudios encaminado a la Una de las políticas adoptadas por la monarquía
creación de la Universidad Pública. Este plan, así borbónica de Carlos III fue el financiamiento de la
como las actividades de José Celestino Mutis con educación con los bienes expropiados a los Jesuitas.
la Expedición Botánica, son hechos decisivos en
el inicio de la práctica pedagógica.
Alcance y Contenido: Los documentos de este La política educativa de finales del siglo XVIII se
fondo se refieren al establecimiento de las escuelas evidencia en documentos tales como el Plan de
de primeras letras, cuya finalidad era la de impartir Estudios propuesto por el Fiscal Antonio Moreno
la doctrina cristiana y enseñar la lengua castellana y Escandón, las discusiones generadas por la
a las comunidades aborígenes y a los hijos de teoría copernicana en el medio académico, los
españoles en pueblos, villas y ciudades. informes de expediciones botánicas y las cátedras
desarrolladas en las instituciones. Algunos
En la copiosa documentación del siglo XVII se rasgos de la vida cotidiana se manifiestan en
destacan reales cédulas sobre fundación de las querellas suscitadas entre las parejas por
instituciones educativas, así como bulas papales la educación de los hijos, en las solicitudes de
que les otorgan privilegios; encontramos asimismo alumnos exigiendo la oportuna expedición de
oposiciones para dictar algunas cátedras y nombrar certificados y en los reclamos de los rectores por
catedráticos, elección y confirmación de rectores la supresión de facultades y prerrogativas.
y vicerrectores, solicitud y concesión de becas,
memoriales sobre información de noble abolengo y
antecedentes de los aspirantes.

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»» Conventos »» Congreso Grupo I: »» Enrique Ortega
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Abogados
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»» Miscelánea y Planos
»» Real Audiencia
»» Temporalidades • Mapotecas Nº
s1a4
»» Virreyes

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Fondo
Competencias
IDENTIFICACIÓN
Nivel de
Fechas Volumen
descripción
(16 cajas).
1573-1597; 1605-1695 y 1800-1819.
[1702-1799] Papel
CONTEXTO
Historia institucional: Los documentos de jurisdicción legal y territorial de virreyes,
de este fondo informan sobre la atribución gobernadores, alcaldes, jueces eclesiásticos,
legítima de una autoridad para el conocimiento obispos, corregidores, militares, notarios,
o resolución de un asunto. La resolución tomada oficiales de Real Hacienda, oidores, cabildos,
por una determinada autoridad era susceptible Real Audiencia, Casa de Moneda y otras
de ser imputada por otra autoridad o institución autoridades y entes jurídicos civiles, militares y
que se sintiera lesionada en sus fueros. En esta religiosos que tenían algún poder decisorio en la
documentación se encuentra la delimitación interpretación y aplicación de las leyes.

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Alcance y Contenido: Contiene información competencias de jurisdicción, comunicados de
sobre procesos en los que diversas autoridades la Real Audiencia, cabildos y gobernaciones
se enfrentaban entre sí a causa de sus sentencias estableciendo límites de jurisdicción, solicitudes
en asuntos civiles, militares o eclesiásticos, de particulares para invalidar sentencias.
pleitos promovidos por personas afectadas por


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»» Cabildos »» Asambleas Grupo I: »» Enrique Ortega
»» Consulados Legislativas y »» Asuntos Ricaurte
Gobernaciones. importantes • Alta Corte de
»» Contrabandos
»» Asuntos »» Límites Justicia
»» Empleados
Consulares • Cabildos
Públicos »» Quejas
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»» Intendencias • Corte de Justicia
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Varias
• Documentos de
»» Ministerio de Ciudades
Gobierno.
• Expedientes Varios
»» Ministerio de
• Gobernaciones
Justicia
• Gobierno de
»» Ministerio de
Cundinamarca
lo Interior y
Relaciones • Intendencias
Exteriores. • Legaciones y
Consulados
• Límites
CONTROL DE DESCRIPCIÓN • Poblaciones
• Secretaría
»» Nota del Archivero: Archivo General de la Nación
de lo Interior
y Relaciones
Exteriores
»» Bernardo J. Caycedo
»» Fecha de la descripción:
• Historia
• Miscelánea
• Pleitos

Fondo Consulados:SC.14
Legajo Consulados:SC.14,1
Titulo y Signatura Consulados:SC.14 - CONSULADOS:SC.14,1,D.43
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Fondo
Consulados
IDENTIFICACIÓN
Nivel de
Fechas Volumen
descripción
(10 cajas).
1600-1602 y 1698. [1700-1712 y
Papel
1795-1807].
CONTEXTO
Historia institucional: El comercio fue una económico propuestos por la Corona. Su objetivo
de las actividades que integró al mundo español. era el fomento, control, vigilancia y reglamentación
Los comerciantes canalizaron la distribución del comercio en todos sus ramos. La «breve y fácil
de mercancías y riquezas, contribuyeron al administración de justicia en pleitos mercantiles»
conocimiento de materias primas, productos y era tarea específica del Tribunal del Consulado,
gentes pertenecientes a diversas culturas. conformado por el prior, los cónsules, los consiliarios,
el secretario, el contador y el tesorero. El número de
Los consulados de comercio, en cierta medida, miembros para cada cargo, salvo el de prior, que era
respondían a los términos de ordenamiento único, variaba según la época y el lugar.

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Las pautas para la creación de Consulados y comercio, compras, ventas, cambios, cuentas de
Tribunales fueron determinadas por los ya existentes compañías y fletes de diversas embarcaciones.
en la metrópoli (Bilbao y Sevilla). Las leyes sobre
comercio eran expedidas en Castilla, amén de Reales En el actual territorio colombiano se establecieron,
Cédulas, Pragmáticas, Órdenes y Reglamentos. entre otros, los consulados de Cartagena de
Indias, Santafé, Antioquia, Honda y Popayán.
Los tribunales conocían pleitos y diferencias entre Durante el siglo XVIII se crearon juzgados de
comerciantes, mercaderes, compañeros o factores; comercio en Popayán y Cartagena, y se proyectó el
se entendían igualmente con negociaciones de establecimiento del Tribunal de Santafé.
Alcance y Contenido: Dado que la La actividad comercial de importantes centros
documentación se refiere al desempeño indianos como Honda, San Gil, Ocaña, Mompox,
administrativo y al desarrollo normativo de los Cartagena y Guayaquil, se encuentra registrada
consulados de comercio durante el siglo XVIII, en libros de certificaciones, guías de comercio
en ella se encuentran nombramientos de jueces local, despachos de mercancías y registros de
diputados, cónsules, priores y demás funcionarios, puertos y bodegas.
de los consulados de Cartagena, Santafé y, en
menor proporción, de Antioquia; asimismo, son Existe igualmente documentación judicial (litigios
abundantes las disposiciones emanadas de la por competencia de jurisdicción, juicios por
Corona o de los miembros del Consulado, tales contrabando, demandas por apertura de caminos
como reales cédulas, reglamentos de comercio, y por el cobro de derecho de avería), la cual
proyectos para establecimiento de tribunales, y de enriquece la visión del panorama económico y
compañías marítimas. comercial del siglo XVIII.

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anual expedida por la dirección del AGN. • Catálogo mecanografiado No.57

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»» Aduanas »» Aduanas Grupo I: »» Enrique Ortega
»» Aduanas - Cartas »» Asuntos »» Aduana Ricaurte
»» Alcabalas Consulares »» Comercio • Aduanas
»» Contrabandos »» Consulados »» Solicitudes • Alcabalas
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Cartas »» Negocios Guayaquil
»» Administración
»» Impuestos Varios Administrativos de CorreosReal • Legaciones y
»» Negocios Hacienda Consulados
»» Impuestos Varios -
Cartas Judiciales • Miscelánea
»» Milicias y Marina • Negros y
Esclavos
»» Miscelánea
• Poder Ejecutivo
• Secretaría de
Hacienda
»» Bernardo J.
Caycedo
• Miscelánea

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Fondo
Contrabandos
IDENTIFICACIÓN
Nivel de
Fechas
descripción Volumen
Fechas extremas: 1552-1820 Fondo
28 legajos.
1552-1564; 1584-1620 y 1660-1696.
[1728-1820] Papel
CONTEXTO
Historia institucional: La Casa de Contratación Por el año de 1543, muchas de sus funciones
de Sevilla, primer organismo regulador de las pasaron al recién creado Tribunal del Consulado,
relaciones comerciales con el Nuevo Mundo, era entidad encargada de reglamentar la actividad
la institución que controlaba el envío de flotas mercantil y administrar justicia en ese campo.
y pasajeros, la importación y exportación de
mercancías, los derechos de aduana y los ingresos En la Nueva Granada, la Real Audiencia y la Real
reales. Hacia 1510 la Casa adquirió facultades Hacienda fueron los organismos encargados de
legislativas en materia de Hacienda, justicia y administrar y velar por el buen funcionamiento del
procesos fiscales; se transformó en Tribunal ramo. La primera, con amplios poderes legislativos,
Mercantil con jurisdicción civil y criminal. cubría campos como comercio, precios, abastos,

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asuntos de tierra, composiciones, encomiendas y negros en los que se disimulaba la introducción de

caminos; la segunda, se encargaba del recaudo de mercancías ilícitas. Las luchas por la supremacía
los gravámenes comerciales y de su fiscalización. interrumpieron el tráfico entre la metrópoli y
el Nuevo Mundo, favoreciendo la actividad
Las flotas españolas no fueron las únicas en abastecer de empresarios, piratas ingleses, franceses y
de mercancías europeas a los mercaderes en América. holandeses, quienes desarrollaron un comercio de
Sevilla, centro del comercio lícito, estaba dominada por contrabando de todo tipo de mercancías.
capitales franceses y genoveses; por otra parte, barcos
de otras nacionalidades fondeaban en el litoral Caribe Para evitar el fraude, la Real Audiencia y los
o sobornaban a los funcionarios de los puertos para administradores de aduanas organizaron los
vender sus mercancías de contrabando. resguardos, en donde los agentes o guardas
controlaban la introducción de mercancías
España otorgaba sucesivamente a portugueses, de contrabando.
franceses e ingleses asientos para la trata de
Alcance y Contenido: La documentación de mercancías, demandas ante la Real Audiencia
contiene expedientes sobre pleitos y procesos por las tarifas de aduana, patentes de navegación,
por contrabando y comisos; informes de arribo de investigaciones, providencias y reglamentaciones
embarcaciones, relaciones de inventarios y avalúos para combatir el comercio ilícito.


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microfilm para su consulta. (Parcial).

General de Nación - Colombia. (Parcial).


»» Impuestos Varios »» Aduanas Grupo I: »» Enrique Ortega
»» Impuestos Varios - »» Contrabandos »» Aduanas Ricaurte
Cartas »» Miscelánea y »» Comercio • Aduanas
»» Milicias y Marina »» Miscelánea Grupo II: • Alcabalas
»» Miscelánea General de la »» Administración de • Milicias y Marina
»» Real Audiencia República Aduanas • Reales Cédulas
»» Real Hacienda »» Real Audiencia • Virreyes
»» Reales Cédulas »» Real Hacienda
Grupo III:
»» Aduanas
»» Alcabalas
»» Derecho de
Puertos

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Fondo
Contrabandos-Cartas
IDENTIFICACIÓN
Nivel de
Fechas Volumen
descripción
Fechas extremas: 1624-1828 Fondo 14 legajos.

1624, 1710, 1810 y 1828. [1740-1799] Papel
CONTEXTO
Historia institucional: Este acervo documental y peticiones de oficiales de Marina relacionadas
es el complemento del fondo Contrabandos. Las con licencias, decomisos y pagos de aranceles
instituciones productoras de estos documentos aduaneros.
fueron la Real Audiencia, la Real Hacienda,
el Tribunal de Cuentas, las Reales Cajas, El fenómeno del contrabando, provocó la clausura de
los Resguardos (con informes de guardas y algunas vías de navegación. No obstante, los navíos
administradores de aduanas). También contiene extranjeros que llegaban con esclavos a Cartagena
solicitudes y comunicados, especialmente de también introducían contrabando; además, las
comerciantes y de autoridades de la administración condiciones monetarias facilitaban este proceso de
provincial, así como informes de oficiales reales oferta y demanda de mercancías extranjeras.

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Alcance y Contenido: Este fondo contiene demandas y pleitos por contrabando, itinerario y
información sobre decomiso de mercancías, registro de entrada y salida de embarcaciones,
abastecimiento de harinas, carnes y tributos, remates de salinas, embargo de mercancías
víveres. Asimismo, encontramos licencias y bienes, reglamentación de tarifas aduaneras,
para comercializar, nóminas de sueldos, investigaciones y sanciones al contrabando y
nombramientos, registro de pensionados, algunos censos de población indígena.



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»» Caciques e Indios »» Consulados »» Aduanas Ricaurte
»» Contrabandos »» Contabilidad »» Comercio • Aduanas
»» Impuestos Varios »» Contrabandos Grupo II: • Cuentas
»» Impuestos Varios - »» Funcionarios »» Administración de • Legaciones y
Cartas Públicos Aduanas Consulados
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»» Miscelánea »» Real Hacienda • Miscelánea
»» Real Audiencia Grupo III: • Reales Cédulas
»» Real Hacienda »» Aduanas • Virreyes
»» Salinas »» Alcabalas
»» Tributos »» Derecho de
Puertos

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Fondo
Conventos
IDENTIFICACIÓN
Nivel de
Fechas Volumen
descripción
Fondo 78 legajos.

1559-1599 y 1800-1861. [1700-1799] Papel
CONTEXTO
Historia institucional: La evangelización a los informes de las visitas pastorales y a las
y administración de los sacramentos estaba formas de dar cumplimiento al Regio Patronato,
a cargo de las comunidades religiosas. La el cual regulaba las relaciones Iglesia-Estado y la
documentación de este fondo proviene de estas distribución de la enseñanza del Evangelio entre
y se refiere a su administración, a las reglas que las distintas órdenes religiosas establecidas en
les permitían financiarse y gobernarse bajo las América.
normas propias de cada Orden. También alude

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Alcance y Contenido: Los expedientes autoridades eclesiásticas, actas sobre elección
informan sobre la labor de las órdenes de priores y abadesas, solicitudes de traslado
religiosas establecidas en el territorio de la de curas doctrineros y pago de estipendios,
Nueva Granada; son pleitos suscitados entre inventarios y relación de gastos de construcción
conventos y particulares por asuntos tales como y mantenimiento de iglesias y conventos, trámite
legados, testamentarias y cobro de censos de solicitudes de ingreso a la vida conventual y
de capellanías. Contiene también escrituras reglamentos al respecto establecidos en cada
de donación de tierras y dineros a favor de orden religiosa.
los conventos; informes de las visitas de

»» Imágenes digitales: Sin imágenes digitales para
»» Microfilm Rollos Master: 78 rollos de 35 mm. el servicio al público.

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»» Curas y Obispos »» Conventos Grupo I: »» Enrique Ortega
»» Diezmos »» Curas y Obispos »» Eclesiásticos Ricaurte
»» Fábrica de Iglesias »» Diezmos Grupo II: • Capellanías
»» Historia »» Negocios »» Asuntos • Conventos
Eclesiástica Eclesiásticos Eclesiásticos • Curas y Obispos
»» Hospitales y Grupo III: • Eclesiásticos
Cementerios »» Cofradías (Asuntos)
»» Obras Pías »» Fábrica de Iglesias • Monasterios
»» Temporalidades »» Temporalidades • Parroquias
• Temporalidades
»» Bernardo J.
Sección Mapas Caycedo
y Planos • Capellanías
• Iglesias
• Mapoteca Nº 4
• Misiones
• Temporalidades

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Fondo
Correos
IDENTIFICACIÓN
Nivel de
Fechas Volumen
descripción
Fondo 17 legajos
1738-1759 y 1819. [1760-1810] Papel
CONTEXTO
responsables de las remesas de encomiendas y
Historia institucional: La Real Audiencia, la correspondencia, así como del manejo financiero de
Real Hacienda, las Cajas Reales, los Gobernadores
los importes.
y los Cabildos como instituciones virreinales, tuvieron
injerencia en la organización, control, recaudo y La documentación de este fondo procede de los
funcionamiento del correo oficial y particular durante organismos y funcionarios ya mencionados, así
el período indiano en el Nuevo Reino de Granada. como de gobernadores, alcaldes, escribanos
y particulares.
Los administradores del correo -auxiliados por
estafetas y conductores- eran funcionarios públicos

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Alcance y Contenido: Estos documentos están extravíos, violación y robo de la correspondencia
relacionados con el establecimiento, movimiento, oficial y particular), nombramientos y
mejoras, itinerarios, tarifas y reglamentos para destituciones, sueldos, pensiones, ingresos y
el servicio de correos. Se evidencian problemas egresos del correo, trámites o diligencias con las
de la administración de correos (mal manejo, autoridades y particulares.


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»» Impuestos Varios - »» Correos Grupo I: »» Enrique Ortega
Cartas Correspondencia »» Comercio Ricaurte
»» Real Hacienda - con el Presidente • Correos y
»» Correos
Cartas Sanclemente Telégrafos
Grupo II:
»» Correspondencia • Correspondencia
Consular »» Administración de
Correos • Correspondencia
Correspondencia
Grupo III: del Estado Mayor
Varios
Departamentos »» Correos • Correspondencia
Militar
»» Real Audiencia
• Telegramas
»» Real Hacienda
»» Bernardo J. Caycedo
• Correspondencia
del General
Próspero Pinzón

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Fondo
Criminales (Juicios)
IDENTIFICACIÓN
Nivel de
Fechas Volumen
descripción
Fondo 218 legajos.
Fechas extremas: 1550 - 1824

1550, 1749 y 1810 -1824. [1750 - 1809] Papel
CONTEXTO
Historia institucional: Durante la época, principios institucionales básicos para la vida social y
organismos administrativos tales como Audiencias, política de los territorios del Imperio, debían recibir la
Virreinatos y Capitanías Generales adquirieron confirmación y decisión final del Rey y sus consejeros.
cierto poder decisorio y autonomía. De hecho,
los funcionarios americanos tenían el poder La administración de un territorio tan amplio hizo
de interpretar la ley conforme a los factores necesaria la aplicación de instrumentos racionales
determinantes en cada territorio. de control, ejercidos a través de la Real Audiencia y
el Cabildo, así como por funcionarios de la Corona
En la documentación de este fondo se observa que las tales como virreyes, presidentes, gobernadores,
decisiones políticas, jurídicas y económicas emanaban capitanes generales, alcaldes y corregidores, quienes
de la dirección central de la monarquía y que la garantizaban la seguridad y el buen funcionamiento de
solución de litigios importantes o el establecimiento de la administración.

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Alcance y Contenido: Encontramos procesos seguidos a españoles e indios, por diferentes pleitos
criminales, así como algunos juicios de residencia.

Ubicados en la bóveda de seguridad. Archivo la base de datos Archidoc (completo).

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»» Civiles »» Asuntos Criminales Grupo I: »» Enrique Ortega
»» Miscelánea »» Civiles »» Justicia Ricaurte
»» Policía »» Juzgados y »» Pleitos • Alta Corte de
Tribunales Justicia
»» Real Audiencia Grupo II:
»» Ministerio de • Corte de Justicia
»» Real Audiencia
Gobierno • Criminales
»» Ministerio de (Asuntos)
Justicia • Jefatura Militar y
Sección Mapas »» Miscelánea y Política
Miscelánea »» Bernardo J.
y Planos General de la Caycedo
República • Pleitos
• Mapoteca Nº 4
»» Negocios
Judiciales

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Fondo
Cruzadas
IDENTIFICACIÓN
Nivel de
Fechas Volumen
descripción
Fondo 4 legajos
Fechas extremas: 1579 - 1809 (8 cajas).
1579-1583 y 1640-1686. [1746-1809] Papel
CONTEXTO
Historia institucional: En el ámbito religioso y Ciudad Santa, la mayor parte de los príncipes y
militar europeo durante la Edad Media, el furor de caballeros solo escuchaban la voz de la ambición.
las armas y el fervor místico se confundieron en una Cuando algunos jefes crearon sus propios ejércitos
sola energía que dio lugar a las Cruzadas. La guerra para ir en contra de pueblos cristianos o de
santa magnificó entre los cruzados valores como la enemigos personales, las guerras santas perdieron
resignación, la valentía y el heroísmo. su carácter inicial y se convirtieron en contiendas
civiles contra la cristiandad.
En la medida en que los hombres que habían
tomado las armas para libertar la herencia de En España los reyes instituyeron las Cruzadas
Jesucristo se dejaron seducir por las riquezas concediendo privilegios o indulgencias a quienes
de las tierras conquistadas, el objetivo de las participaban en las guerras santas; aquellos que
Cruzadas cambió. Mientras un reducido número no podían actuar en la milicia, daban limosnas
de cristianos derramaba su sangre para liberar la y donativos.

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En América, y en particular en el Nuevo Reino El Tribunal de la Santa Cruzada era el organismo

de Granada, estas donaciones (conocidas como encargado de actuar y proceder en cada uno de
Bulas de Cruzada) eran recaudadas en los curatos, los litigios provocados por la administración y por la
parroquias y diócesis por el Comisario General cobranza de bulas.
de la Cruzada. El recaudo se enviaba a los reyes,
aunque en algunas ocasiones se destinaba a la
evangelización de los aborígenes.
Alcance y Contenido: La información de los comisarios, pleitos y demandas contra las
contenida en este fondo se refiere a la autoridades, bulas e instrucciones impresas para
publicación, concesión, administración y cobro los recaudos, reclamos por sueldos e indultos y
de bulas, envío de caudales a la metrópoli, prórrogas para el pago de deudas a la Bula de la
mesadas, nombramientos, cuentas y alcances Santa Cruzada.


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»» Curas y Obispos »» Curas y Obispos Grupo I: »» Enrique Ortega
»» Diezmos »» Diezmos »» Bulas de Cruzada Ricaurte
»» Historia »» Negocios »» Diezmos • Bulas
Eclesiástica Eclesiásticos »» Eclesiásticos • Curas y Obispos
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Grupo II: (Asuntos)
»» Asuntos • Reales Cédulas
Eclesiásticos
Grupo III:
»» Diezmos
»» Ramo de Cruzada

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Fondo
Curas y obispos
IDENTIFICACIÓN
Nivel de
Fechas Volumen
descripción
Fondo 52 legajos
1660-1700 y 1846-1859. [1750-1810] Papel
CONTEXTO
Historia institucional: La evangelización del Iglesia, en relación con la administración religiosa y
Nuevo Mundo contó con una amplia organización asuntos del clero. Entre tales instancias podríamos
eclesiástica, cuya cabeza jerárquica era el Papa. mencionar: Diócesis, Arquidiócesis Provinciales,
Sus representantes en América dirigían, vigilaban y Curatos, Colegios de Misiones, Conventos,
administraban las políticas religiosas. Monasterios, Parroquias; otros documentos
provienen de la Corona. En los expedientes
La documentación de este fondo procede de también se encuentran licencias, demandas y
diversas instancias en la escala jerárquica de la solicitudes de particulares.

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Alcance y Contenido: Encontramos en reducciones indígenas. Igualmente, se registran
este fondo nombramientos, promociones, quejas de particulares contra religiosos, reales
dimisiones, concursos, informes, procesos civiles cédulas -impresas- sobre asuntos eclesiásticos,
y criminales, informes de prestación de servicios inventarios de bienes y ornamentos, litigios
eclesiásticos en el Nuevo Reino, ordenanzas, jurisdiccionales, sínodos, capellanías, cuentas,
empadronamiento de pueblos de misión, asuntos matrimoniales y mortuorias.



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»» Conventos »» Bienes Grupo I: »» Enrique Ortega
»» Cruzadas Desamortizados »» Bulas de Cruzada Ricaurte
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Diezmos • Cementerios
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Eclesiástica »» Negocios • Curas y Obispos
»» Asuntos
Eclesiásticos
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»» Testamentarias Grupo III: Eclesiástica
»» Cofradías • Oratoria Sagrada
»» Diezmos • Patronato
Eclesiástico
• Testamentarias
Sección Mapas »» Bernardo J.
y Planos Caycedo
• Capellanías
• Mapoteca Nº 4 • Iglesias
• Misiones
• Temporalidades

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Fondo
Diezmos
IDENTIFICACIÓN
Nivel de
Fechas Volumen
descripción
(24 cajas).
1555-1559; 1577-1610; 1659; 1680-
1720 y 1816-1834. [1745-1814] Papel
CONTEXTO
Historia institucional: Históricamente la Iglesia En Hispanoamérica, y en el Nuevo Reino de
ha definido el diezmo como un impuesto en especie Granada en particular, se destinaba una parte de
sobre las rentas, destinado a cubrir los gastos del culto, los diezmos a la fábrica de la iglesia catedral; otra
el sustento del clero y la asistencia de los pobres. En parte se entregaba a las parroquias pertenecientes
general, el diezmo eclesiástico consistió, a partir de la a la diócesis respectiva; otra se enviaba a los reyes
Edad Media, en una ayuda extraordinaria proveniente para que la utilizaran en obras pías; y lo restante
de los bienes eclesiásticos que los pontífices percibían de la renta se dividía entre los prelados de la
para enfrentar diversos gastos, especialmente los iglesia, la mesa capitular de la catedral y el hospital
ocasionados por las cruzadas. de la respectiva villa o ciudad.
El diezmo equivalía a la décima parte de las rentas Las políticas eclesiásticas acordadas en los sacros
o frutos del creyente, que se ofrecía a Dios o que se cánones se hicieron extensivas al Nuevo Mundo. Su
asignaba a los diáconos. aplicación dependía de las diócesis, arquidiócesis,

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iglesias mayores, parroquias y curatos; en cada una además, un tesorero, un contador, un juez y una Junta
de estas instituciones se encontraba un funcionario General de Diezmos.
encargado de recaudar los diezmos y le acompañaban,
Alcance y Contenido: Este fondo contiene por deuda a la renta decimal, solicitudes de aumento
información sobre diezmos y novenos, rentas salarial, reales cédulas y providencias referentes al
decimales, distribución, cobro, recaudo, ramo, asuntos sobre la administración de hospitales
arrendamientos y reglamentación de diezmos, pleitos con respecto a los aportes a la Renta de Diezmos.


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Eclesiástica »» Asuntos • Curas y Obispos
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Iglesias
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Eclesiástica
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»» Ramo de Cruzada Eclesiástico
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Caycedo
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Fondo
Ejidos
IDENTIFICACIÓN
Nivel de
Fechas Volumen
descripción
Fechas extremas: 1599-1808 1 legajo
Fondo
(2 cajas).
Fechas de acotación:
Soporte
1599-1651; 1660-1735 y 1799-1808.
[1740-1798] Papel
CONTEXTO
dirigidos a instancias superiores tales como
Historia institucional: Los ejidos,
gobernadores, procuradores, virreyes y Real
tierras comunales situadas en las afueras
Audiencia, solicitándoles se dicten sentencias o
de las ciudades y villas, formaban parte de
disposiciones relativas a los recursos ejidales;
la jurisdicción del Cabildo, entidad que los
también hay expedientes y solicitudes de
administraba y salvaguardaba.
particulares referentes a tierras comunales.
La mayoría de los documentos de este fondo
provienen de cabildos municipales y están

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Alcance y Contenido: Los documentos que aquí encontramos se refieren básicamente a litigios,
arrendamientos, deslinde y demarcación de tierras comunales.

Existencia y localización de copias: »» Copia en Microfilm: 1 rollo de 35 mm. Ubicados
»» Imágenes digitales: Volumen de consulta de la
»» Microfilm Rollos Master: : 1 rollo de 35 mm. base de datos Archidoc (completo).

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»» Resguardos »» Negocios »» Reales Cédulas • Comisión
Administrativos Corográfica
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»» Peticiones y • Fincas
Grupo II:
Solicitudes »» Bernardo J.
»» Tributos
Caycedo
Grupo III:
Sección Mapas • Tierras
»» Tierras
y Planos »» Tributos
• Mapoteca Nº 4

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Fondo
Empleados públicos
IDENTIFICACIÓN
Nivel de
Fechas Volumen
descripción
Fechas extremas: 1550-1877 266 legajos.
Fondo
1550-1738; 1811-1818; 1824 y 1877.
Soporte
[1739-1810] Papel
CONTEXTO
Historia institucional: La documentación de las Audiencias Americanas, los virreyes, los
este fondo fue producida por organismos creados cabildos, los tribunales reales y una cadena
con el fin de administrar centralizadamente la de funcionarios públicos y fiscales que estaba
política y la economía. Para cumplir con ese compuesta, entre otros, por capitanes generales,
objetivo se contaba con una legislación unitaria gobernadores y corregidores, alcaldes,
y una burocracia organizada jerárquicamente, escribanos y alguaciles.
con cierto grado de especialización en sus
funciones, controlada desde la dirección central Los altos cargos de la burocracia generalmente
de la metrópoli. En la cúspide de esta jerarquía eran utilizados para premiar a ciertos personajes
estaba el Rey; le seguían el Consejo de Indias, por los servicios prestados a la Corona española,

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ya fuera en la administración peninsular o en Las recaudadores, veedores, tesoreros, contadores

Indias, en el ejército o en la marina. En algunas y oficiales reales. También se vendían los cargos
ocasiones se utilizaban para otorgar mercedes y consejiles, de regidores, alcaldes y alguaciles.
canonjías a los validos de los altos funcionarios Los empleos obtenidos de este modo podían ser
reales. Sin embargo, para ejercer en los más altos vitalicios e incluso, en ocasiones, trasmitidos
cargos políticos (presidentes, virreyes y oidores por herencia.
de Real Audiencia), el Consejo de Indias exigió
servicios, experiencia y títulos de jurista o letrado. La futura era otra modalidad para la asignación
El nombramiento que se hacía de los anteriores de cargos que consistía en otorgar una posición
cargos, que implicaban jurisdicción y mando político, administrativa, generalmente de carácter político
estuvo por fuera del sistema de remate y venta, jurisdiccional (como la gobernación de una
dado que generalmente dependían del Rey y se provincia), en contraprestación por servicios al
concedían por períodos fijos. Estado o para gratificar donaciones en dinero
hechas al tesoro real.
Como la provisión de cargos públicos menores
era considerada una regalía de la Corona, estos Dentro de la burocracia, el servicio judicial y el
se adjudicaban por venta en subasta pública. prestado por las casas de moneda y ensaye de
Se destacan, entre otros, los llamados oficios de metales, eran sectores profesionalizados para los
pluma (escribanos y relatores) y un buen número cuales eran exigidos títulos de idoneidad técnica a
de cargos de la Real Hacienda tales como los funcionarios.
Alcance y Contenido: Este fondo contiene desacato, multas, litigios de autoridades locales,
información sobre pleitos por nombramientos, reclamaciones, rendición de cuentas, licencias,
renuncias, elecciones, postulaciones, remates y nóminas de salarios, informes de funcionarios,
abusos de autoridad en el manejo y administración construcción de obras públicas, cuentas de
de cargos; encontramos también documentación Real Hacienda, aranceles aduaneros, así como
relativa a procesos judiciales, como en el caso documentos sobre asuntos comerciales, misiones
de las defensas por acusaciones de asesinato, religiosas y divisiones territoriales.
deudas y agravios, destierros, sanciones por

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Ubicados en la bóveda de seguridad. Archivo la base de datos Archidoc (En proceso).

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Fondo
Encomiendas
IDENTIFICACIÓN
Nivel de
Fechas Volumen
descripción
Fechas extremas: 1547-1818 32 legajos
Fondo
(64 cajas).
Soporte
1547-1562; 1640-1656; 1689-1717;
1723-1725 y 1818. [1582-1586; 1607- Papel
1639; 1657-1666 y 1726].
CONTEXTO
Historia institucional: La Encomienda y servicios de los indios y a cambio adquirían la
tiene su precedente en la Edad Media en las obligación de convertirlos al cristianismo. En la
concesiones de señorío otorgadas por los reyes sociedad del siglo XVI, que era de tipo señorial,
españoles a los súbditos que defendían los se destacaban los encomenderos. Durante este
territorios conquistados a los musulmanes. siglo las encomiendas estimularon el surgimiento
de empresas locales. A mediados del siglo XVII,
Los colonos tuvieron problemas para reclutar esta institución comenzó a debilitarse y muchos
mano de obra; los encomenderos recibían tributos encomenderos se empobrecieron, perdiendo la

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influencia política y social que antes les había Aparte de esto, los naturales encomendados
servido para obtener ciertos privilegios, hasta el se veían obligados a sufrir los frecuentes
punto de que en ocasiones llegaron a enfrentarse maltratos propiciados por encomenderos e
a oidores y visitadores reales. interesados solamente en su lucro personal,
lo cual era casi la constante. Gradualmente,
La Encomienda se convirtió en fuente de por la misma disminución demográfica y la
servidumbre para los indígenas, en muchos casos. ambición desmedida de los inescrupulosos por
La leva de indios, especialmente para el trabajo hacerse a generosas extensiones de tierra, las
minero, se efectuaba en los diversos pueblos de encomiendas facilitaron el traspaso de tierra de
Encomienda en todo el territorio del Virreinato. Y el los indios a los colonos Españoles o mestizos.
desplazamiento de los indígenas que habitaban las
tierras altas a las zonas muy cálidas, provocó un
gran descenso demográfico.
Alcance y Contenido: Alcance y Contenido: Aparecen igualmente solicitudes de pago de
La documentación contiene información sobre encomiendas, por el reconocimiento de servicios
procesos seguidos a los indígenas por delitos de prestados en la conquista de algunas provincias.
adulterio, homicidio y otros. Encontramos también Asimismo, se encuentran reales cédulas sobre la
referencia a la sucesión en las encomiendas obligación de impartir enseñanza religiosa a los
de indios con sus cacicazgos y respectivas indígenas, provisiones de encomiendas, reclamos
herencias, al igual que pleitos por propiedad de por las demoras o tributos, solicitudes por el pago
encomiendas e indios encomendados, juicios de los impuestos de alcabala y sisa.
a indígenas huidos o emigrados, ratificación de
cargos en las encomiendas, causas seguidas por Organización: La documentación del fondo
maltratos a indígenas, venta y muerte de indios. presenta un orden cronológico irregular.

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Condiciones de Reproducción: Se »» Escritura: procesal, procesal encadenada, latina
pueden adquirir copias en papel, microfilm o en (manuscrito)
formato digital de los documentos. El costo de
los procedimientos reprográficos está sujeto a la Instrumentos de descripción:
resolución de tarifas anual expedida por la dirección
del AGN. »» Catálogo en físico:
De requerirlo el usuario, la entidad puede • Catálogo mecanografiado No.
certificar que se trata de una fiel reproducción de 94 (Archivo Histórico Nacional).
su original. La publicación de imágenes, las citas Editado, impreso y publicado
y todo tipo de referencias escritas deben hacerse en 1993.
de acuerdo con las normas para la citación de
documentos de archivo. »» Catálogo en Digital:
Lengua/escritura(s) de los documentos: • Archidoc consulta local y consulta

Web (completo)
»» Legua: español

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Caycedo
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Fondo
Fábrica de Iglesias
IDENTIFICACIÓN
Nivel de
Fechas Volumen
descripción
Fondo 21 legajos
Fechas de acotación: (42 cajas).
1555-1560; 1570-1625; 1629-1688; Soporte
1690-1782 y 1811-1824. [1788-1794 Papel
y 1801-1810]
CONTEXTO
Historia institucional: Los monarcas de lo que en él se estipulaba, la Corona española
españoles, a través de diversos mecanismos y tenía el privilegio de presentar a todas las dignidades
acuerdos, como en el caso del Patronato Regio, eclesiásticas en América y de percibir los diezmos.
controlaban el establecimiento y erección de iglesias En contraprestación, los monarcas estaban obligados
en América. a cubrir cumplidamente los gastos de erección y
sostenimiento de iglesias en todo el territorio. Sin
El Patronato Regio era una de las regalías de la el consentimiento del rey, máxima autoridad en la
Corona por cuya defensa y ejercicio los reyes de materia, no era posible erigir iglesias o monasterios
España se mostraron celosos. De hecho, en virtud ni crear órdenes religiosas.

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Alcance y Contenido: El fondo contiene cédulas y órdenes, elección y nombramiento de
información sobre construcción, restauración y mayordomos de fábrica, informes sobre incendios y
traslado de iglesias, de conventos y monasterios. destrucción de iglesias, inventarios de joyas y alhajas
Encontramos cuentas de Real Hacienda, pago de de las mismas, creación de alcaldías pedáneas y
novenos, demandas por pagos de salarios, reales demandas relacionadas con deudas de cofradías.


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eclesiástica General de la »» Gobierno (Asuntos)
República • Fábrica de
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»» Peticiones y Eclesiástica
»» Temporalidades Solicitudes • Temporalidades
»» Bernardo J.
Caycedo
Sección Mapas • Iglesias
y Planos • Misiones
• Temporalidades
• Mapoteca Nº 4

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Fondo
Fincas
IDENTIFICACIÓN
Nivel de
Fechas Volumen
descripción
(30 cajas).
1570-1600; 1610-1640; 1700-1735 y
1811-1836. [1790-1810] Papel
CONTEXTO
Historia institucional: La mayor parte de la Se alude igualmente a casas de indios, molinos,
documentación de este fondo hace referencia a ingenios y tiendas. Las sentencias y disposiciones
la instauración de juicios civiles y querellas sobre generadas a partir de los pleitos mencionados,
casas y solares, generalmente promovidos por eran emanadas por instancias de orden superior
particulares. Aparecen documentos relativos a tales como cabildos, gobernaciones, virreyes,
subastas, reparaciones locativas, arrendamientos, Real Hacienda y Real Audiencia.
censos, escrituras, herencias y servidumbre.

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Alcance y Contenido: Los documentos informan sobre pleitos, ventas, arrendamientos, molinos,
tiendas, ingenios, subastas y repartos de solares, reparación de daños, censos, escrituras y herencia
de casas.


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»» Miscelánea Fomento »» Tierras Ricaurte
»» Resguardos »» Miscelánea y • Fincas
Miscelánea • Tierras
»» Tierras
General de la
»» Bernardo J.
República
Sección Mapas Caycedo
• Resguardos
y Planos
• Tierras
• Mapoteca Nº 4

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Fondo
Genealogías
IDENTIFICACIÓN
Nivel de
Fechas Volumen
descripción
(12 cajas).
1594-1618; 1646-1660; 1694-1705 y
1710-1740. [1743-1810] Papel
CONTEXTO
Historia institucional: A pesar de que el por sus esfuerzos-. En manos de este grupo
carácter de «súbditos del Rey», dado a todos estaban los cargos de mayor importancia en la
los habitantes de Hispanoamérica pretendía la administración civil y eclesiástica.
igualdad y la misma condición, había fuertes
diferencias sociales determinadas principalmente La probanza de sangre se convirtió en el requisito
por tres circunstancias: etnia, posición social y primordial para garantizar prestigio social y facilitar el
situación económica. La cúspide de la pirámide acceso a un exclusivo círculo integrado por personas
social estaba conformada por quienes poseían de noble estirpe. Con el transcurrir del tiempo y dadas
y acreditaban títulos nobiliarios -ya fuera por las circunstancias de la época, ese círculo se amplió a
sus nobles abolengos o por ser descendientes los comerciantes acaudalados que habían comprado
de conquistadores y colonos premiados por la títulos nobiliarios o que habían hecho alianzas
corona española con privilegios y prerrogativas matrimoniales con la aristocracia criolla.

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En el siglo XVIII era posible probar la limpieza de El término «Don», demandado en el siglo XVIII por una
sangre o «nobleza», como la llamaban los granadinos: minoría como símbolo de blancura y nobleza, tuvo su
ante la Real Audiencia era válido presentar testimonios. origen en la Edad Media española, época en que fue
Sin embargo, la hidalguía debía ser reconocida desde usado con el carácter nobiliario y de distinción con que
la metrópoli, concretamente por las cancillerías de después se usó en América.
Valladolid y Granada.
Alcance y Contenido: La documentación limpieza de sangre, licencias para contraer
que compone este fondo está relacionada con matrimonio, disensiones de matrimonios por
probanzas de sangre, solicitudes de títulos desigualdad de linajes, demandas por deshonra y
nobiliarios, árboles genealógicos, pleitos por certificaciones de noble prosapia.

La publicación de imágenes, las citas y todo tipo de • Archidoc consulta local y consulta
referencias escritas deben hacerse de acuerdo con las Web (completo)
normas para la citación de documentos de archivo.

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de los documentos se cuenta con una copia en del Archivo General de Nación - Colombia. .

Sección Sección Sección Sección Mapas

Colonia República Colecciones y Planos
»» Colegios »» Empleados Varios »» Enrique Ortega • Mapoteca Nº 4
»» Empleados »» Funcionarios Ricaurte
Públicos Públicos • Genealogías
»» Milicias y Marina »» Hojas de Servicio
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»» Real Audiencia Tribunales
»» Miscelánea y
Miscelánea
General de la
República

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Fondo
Historia Civil
IDENTIFICACIÓN
Nivel de
Fechas Volumen
descripción
Fondo 23 legajos
1551-1569 y 1800-1818. [1570-1799] Papel
CONTEXTO
Historia institucional: La documentación inventarios de causas civiles y criminales que
de este fondo recoge información de oficio, cursaban en despachos oficiales, reales cédulas,
méritos y servicios de los conquistadores y órdenes y provisiones sobre aspectos políticos,
primeros colonizadores del territorio del Nuevo civiles y religiosos, disposiciones del gobierno
Reino de Granada, así como asuntos relativos español en la política interna, memoriales e informes
a militares, eclesiásticos y funcionarios de la de vecinos y eclesiásticos de varias poblaciones del
Corona; encontramos también relatos acerca Perú, proyectos de obras públicas en vías fluviales y
de las reducciones de indios, sublevaciones y terrestres.
colonizaciones de nuevos territorios, nombramientos
de funcionarios civiles y eclesiásticos, impresiones La documentación proviene del Virrey, de
sobre sucesos políticos en España, informes gobernadores, cabildos, comunidades religiosas
personales y oficiales sobre sublevación de pueblos, y particulares.

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Alcance y Contenido: Este fondo es de así como pleitos entre las comunidades y las
los más ricos en información sobre el siglo autoridades civiles. También se encuentran
XVI. Contiene relatos de incursiones de los informes sobre sublevaciones en las provincias
primeros colonizadores, de su paso por territorios de Quito, Venezuela, Centro América, Perú y
desconocidos y del encuentro con gentes que no sobre las medidas tomadas al respecto. Otros
habían tenido ningún contacto con los españoles. son expedientes de pleitos entre autoridades y
particulares por propiedad de tierras; algunos
Las hojas de servicios de los colonizadores, de documentos que se destacan son diversos
sus familiares y de sus descendientes registran memoriales de los cabildos locales y las respectivas
recompensas a la labor prestada, con cargos respuestas reales. Aparecen igualmente notas
oficiales o mercedes de tierras. Contiene informes sobre ocurrencias en la política interior de España,
de los eclesiásticos sobre su labor y el desarrollo contratos para conquista y reducción de indígenas y
de las actividades de cada comunidad religiosa, explotación de riquezas minerales.


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Eclesiástica
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Fondo
Historia Eclesiástica
IDENTIFICACIÓN
Nivel de
Fechas Volumen
descripción

1559; 1769 y 1811-1830. [1724-1746;
Papel
1752; 1755-1758; 1762-1764; 1768 y
1771-1810]
CONTEXTO
Historia institucional: La mayoría de los Dichas instancias eran la Corona, los obispados,
documentos de este fondo procede de instancias el Cabildo Eclesiástico, el Consejo de Indias, la
superiores encargadas de reglamentar los asuntos Real Hacienda, el Tribunal Eclesiástico y el Real
religiosos del Nuevo Mundo y de velar por el buen Tribunal de Diezmos y Cabildos.
funcionamiento de las Diócesis y Arquidiócesis.

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Alcance y Contenido: Encontramos en este hablan sobre hospitales, misiones, visitas, bienes
fondo expedientes relativos a la construcción de de los Jesuitas, estipendios, celebraciones,
colegios, fábrica de iglesias, así como procesos nombramiento de religiosos, establecimiento
civiles y eclesiásticos, asuntos sobre tierras de curatos, reales cédulas, jubileos, aranceles,
realengas, adjudicación de tierras, probanza diezmos, cofradías, oficios sobre los erarios
de méritos y servicios. Otros documentos se Público y Real, reales provisiones, así como
refieren al ejercicio de cátedras, algunos nos informes sobre caminos y mortuorias.



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• Bernardo J.
Caycedo
• Capellanías
• Iglesias
• Misiones
• Temporalidades

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Fondo
Hospitales y Cementerios
IDENTIFICACIÓN
Nivel de
Fechas Volumen
descripción

1567; 1693-1775 y 1811-1819.
[1776-1798 y 1803-1809] Papel
CONTEXTO
Historia institucional: Los documentos de hospitales y cementerios. Otros documentos
de este fondo proceden de instituciones tales proceden de algunos particulares que intervinieron
como cabildos, gobernaciones, Real Hacienda, en su construcción y dotación o que proporcionaron
entidades estas encargadas de dictar las normas auxilios para su sostenimiento.
para el funcionamiento administrativo y operativo

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Alcance y Contenido: Estos documentos cementerios, conventos, censos, demandas,
informan sobre la construcción de iglesias, deudas, nombramientos, bienes fiscales, pagos
cementerios y hospitales, pago de novenos, a la Real Hacienda, testamentos, defunciones,
diezmos, rentas, hipotecas, visitas, compra de espolios, donaciones y servicios hospitalarios.
tierras, pleitos, gastos, fundación de hospitales,


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»» Diezmos »» Diezmos »» Diezmos • Amparo de
pobreza
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• Curas y Obispos
»» Real Hacienda
• Hospitales
Sección Mapas »» Bernardo J.
y Planos Caycedo
• Iglesias
• Mapoteca Nº 4 • Temporalidades

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Fondo
Impuestos varios
IDENTIFICACIÓN
Nivel de
Fechas Volumen
descripción

1558-1597; 1601-1711 y 1812-1819.
Papel
[1712-1810]
CONTEXTO
Historia institucional: La administración de carácter legal, servir de instancia de apelación y
indiana no conoció la separación de poderes, ordenar el cumplimiento de las leyes.
característica esta de los Estados modernos. El
principio de soberanía, el cual emanaba del Rey y El cuadro de la burocracia fiscal de las Indias era
por extensión de sus agentes, se entendía como simple: cada ciudad importante contaba con un
el poder de legislar, juzgar y ejecutar las leyes. Los Tesorero, un Contador, un Factor y un Veedor.
funcionarios del Gobierno cumplían simultáneamente Ciertos impuestos como el de la Alcabala tenían un
funciones legislativas, judiciales y ejecutivas. De recaudador especial en cada distrito.
hecho, virreyes, presidentes, oidores e incluso
funcionarios de menor categoría como corregidores, La política financiera y el régimen tributario impuesto
gobernadores y alcaldes, podían dictar providencias por la Corona fueron regulados por la Junta Superior

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de la Real Hacienda, integrada por el Virrey o Alcabala, los impuestos eclesiásticos (Diezmos,
Gobernador, los oficiales reales, el Juez Decano y el Bulas de la Santa Cruzada), la Mesada y la Media
Fiscal de la Audiencia. Periódicamente, las cuentas Anata, el impuesto de la Armada de Barlovento,
eran remitidas a la Casa de Contratación de Sevilla y los Quintos del Oro y las llamadas rentas
al Consejo de Indias. estancadas (azogue, sal, aguardiente, naipes,
tabaco, papel sellado).
La Real Hacienda, y más tarde el Tribunal de
Cuentas de Santa Fe, fiscalizaron y supervisaron Otras fuentes de ingresos para las arcas reales
la administración de las reales rentas. Según la fueron los donativos o servicios voluntarios de
información contenida en este fondo, entre los los particulares, los empréstitos, los embargos
impuestos que contribuyeron a engrosar las arcas extraordinarios de bienes a particulares, las
del Erario se destacan el Almojarifazgo, la Sisa, la composiciones, las multas y las confiscaciones.
Alcance y Contenido: En este fondo empréstitos, fundición de metales, cuentas
encontramos documentos sobre pago y de caudales, tierras de propios, minas, obras
reglamentación de impuestos de Media Anata, públicas, prestación de servicios, pagos, salarios,
Quintos del Oro, Armada de Barlovento, peaje, arancel sobre escribanos, transporte, víveres,
navegación, contribuciones extraordinarias, nombramientos en cargos públicos y reales
establecimiento de tiendas, pulperías, trapiches, cédulas impresas.
estancos, multas, confiscación de bienes,


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Existencia y localización de copias: »» Microfilm Rollos Master: No presenta rollos.
Con el fin garantizar el acceso y preservación
de los documentos se cuenta con una copia en »» Copia en Microfilm: No presenta rollos.
la base de datos Archidoc (Parcial).


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»» Tierras
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Fondo
Impuestos varios - Cartas
IDENTIFICACIÓN
Nivel de
Fechas Volumen
descripción

1600-1694; 1700-1739 y 1811-1849.
[1740-1810] Papel
CONTEXTO
Historia institucional: Ante la necesidad de Decano y el Fiscal de la Audiencia. Los oficiales
controlar y administrar Las Indias, los gobernantes reales recaudaban la renta de los impuestos y la
españoles aplicaron normas e instituciones comunes depositaban en las Reales Cajas. La Real Hacienda
que facilitaran el buen funcionamiento de la política y los Tribunales de Cuentas llevaban la contabilidad
administrativa. bajo la supervisión del Tribunal de Cuentas de
Santafé. La Real Audiencia se encargaba de remitir
Los organismos que velaban por el cumplimiento los recaudos a España.
de lo dispuesto por la Corona española para el
Nuevo Mundo en materia político-administrativa Los donativos, los servicios de particulares, los
y económica fueron la Real Audiencia, la Real empréstitos, los embargos extraordinarios de
Hacienda y la Junta Superior de la Real Hacienda. bienes de particulares, las composiciones, las
Estas instituciones estaban integradas por el multas y confiscaciones, también originaron
Virrey o el Gobernador, los oficiales reales, el Juez ingresos para el Erario Real.

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Alcance y Contenido: En este fondo se a la Expedición Botánica -maderas, cultivos,
encuentra información sobre pago de impuestos, quina-, expulsión de los Jesuitas, creación de
contribuciones extraordinarias, confiscación de curatos, nombramientos en cargos públicos,
bienes, empréstitos, estancos, aguardientes, abastos, informes de las contadurías, solicitudes,
trapiches, transporte, comercio, contrabando, investigaciones y órdenes de las autoridades
casas de moneda, minas, comunicaciones. provinciales sobre comercio, contrabando y
También encontramos documentación relativa recaudo de impuestos.

Existencia y localización de copias: »» Microfilm Rollos Master: No presenta rollos.
Con el fin garantizar el acceso y preservación
de los documentos se cuenta con una copia en »» Copia en Microfilm: No presenta rollos.
la base de datos Archidoc (parcial).

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Fondo
Lazaretos
IDENTIFICACIÓN
Nivel de
Fechas Volumen
descripción
Fechas extremas: 1775-1809 Fondo 1 legajo.

(1777; 1787-1788 y 1809). [1791-1807] Papel
CONTEXTO
Historia institucional: En el Nuevo Reino de La fundación y el traslado de hospitales, por lo
Granada las instituciones encargadas de legislar regular, eran ordenados por el Rey a través de
y reglamentar los asuntos relacionados con los reales cédulas. El Virrey y los gobernadores
lazaretos eran la Real Audiencia, la Real Hacienda y dictaban disposiciones referentes a la construcción
algunas autoridades civiles. Los cabildos locales lo y asignación de rentas para los hospitales.
hacían mediante acuerdos.

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Alcance y Contenido: Los expedientes relacionada con aislamientos, recogida de leprosos,
contienen información sobre fundación, construcción apropiación de fondos, asistencia y censos de
y traslado de hospitales de lazaretos en el Virreinato enfermos, trámite de cuentas y pagos a los
de la Nueva Granada. Hay documentación administradores o síndicos de los hospitales.

Existencia y localización de copias: »» Copia en Microfilm: 1 rollo de 35 mm. Ubicado en
Con el fin garantizar el acceso y preservación el área del montalibros, Sala de investigación del
de los documentos se cuenta con una copia en Archivo General de Nación - Colombia.
»» Microfilm Rollos Master: 1 rollo de 35 mm. base de datos Archidoc (completo).
Ubicado en la bóveda de seguridad. Archivo

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Colonia República Colecciones
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Cementerios Gobierno Ricaurte
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Fondo
Médicos y Abogados
IDENTIFICACIÓN
Nivel de
Fechas Volumen
descripción
(12 cajas).
1568-1700; 1730; 1740 y 1819.
[1750-1810] Papel
CONTEXTO
Historia institucional: La mayor parte de estaban encargadas de controlar y regular
los expedientes de este fondo son solicitudes de académica, ética y eclesiásticamente los
particulares elevadas ante distintos órganos, como servicios profesionales. Encontramos también
la Real Audiencia, el Consejo de Indias, colegios, otros documentos como constancias, certificados
facultades de Leyes y Medicina, juntas de sanidad, y hojas de prestación de servicios profesionales,
fiscalías. Tales instancias administrativas expedidas por estas mismas dependencias.

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Alcance y Contenido: Este fondo contiene profesionales, licencias a extranjeros para ejercer
referencias de títulos, solicitudes de admisión, oficios, asignación de sueldos y demandas por
méritos e idoneidad, nombramientos de servicios profesionales.


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»» Colegios »» Civiles Grupo I: »» Enrique Ortega
»» Empleados »» Empleados Varios »» Beneficencia Ricaurte
Públicos »» Funcionarios »» Instrucción Pública • Civiles
»» Hospitales y Públicos • Empleados
Cementerios Públicos
»» Lazaretos • Hospitales
• Medicina y
Médicos
»» Bernardo J.
Caycedo
• Empleos y
Servicios

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Fondo
Mejoras Materiales
IDENTIFICACIÓN
Nivel de
Fechas Volumen
descripción

1600-1699; 1780-1784 y 1811-1828. [1761;
1776-1779; 1785-1788 y 1790-1810] Papel
CONTEXTO
Historia institucional: Las Mejoras Materiales, La mejora, entendida como porción de bienes,
como institución jurídica, por la cual velaban las puede ser concedida por testamento, contrato o
disposiciones establecidas tanto en el Fuero Juzgo, promesa; esta última puede ser revocada, mas no
como en el Fuero Real y en las Leyes de Toro, ha así aquella que resulte por contrato oneroso y por
gozado en España de un largo y antiguo historial. capitulaciones matrimoniales.

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Alcance y Contenido: El fondo contiene construcción y mantenimiento de defensas,
información sobre obras civiles, comunicaciones, fortificaciones y edificios públicos, tiendas,
apertura de caminos, puentes, canales, bodegas. Encontramos también documentos que
navegación, pavimentación, alcantarillado, se refieren a diversos asuntos laborales.



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»» Consulados »» Bienes Grupo I: »» Enrique Ortega
»» Empleados Desamortizados »» Beneficencia Ricaurte
Públicos »» Ministerio de »» Caminos • Bienes
»» Fábrica de Iglesias Gobierno Desamortizados
»» Guerra y Marina
»» Milicias y Marina »» Ministerio de • Miscelánea
Grupo III:
Hacienda
»» Miscelánea »» Guerra y Marina
»» Reales Cédulas
Sección Mapas Sección

y Planos Notarías
• Mapoteca Nº 4 • Notaría 1ª a 10ª
(excepto la 7ª).

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Fondo
Milicias y Marina
IDENTIFICACIÓN
Nivel de
Fechas Volumen
descripción

1561-1699 y 1811 – 1893.
Papel
[1700-1810]
CONTEXTO
Historia institucional: Durante los sucesivos Caballería, Artillería y Marina); otros testimonios
períodos de Conquista y Colonia, la estructura fueron producidos por instancias administrativas
político militar estaba centralizada en el Rey y superiores tales como virreyes, cabildos,
sus representantes en el Nuevo Mundo. En este gobernadores, Real Audiencia, Real Hacienda
fondo hay documentos que se originaron en e, incluso, por la persona del Rey. Unos cuantos
compañías, regimientos, batallones, fortalezas documentos son peticiones de los oficiales ante
y guarniciones de todas las armas (Infantería, instancias administrativas y militares.

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Alcance y Contenido: Por su contenido de buques, abastecimientos, motines, presidios,
temático, este fondo es uno de los más ricos, pues obras públicas, inspección de cuentas, fundación
reúne una amplia y variada información sobre de pueblos.
aspectos militares: traslados, compra de equipos,
ascensos, licencias, postulaciones, nombramientos, También contiene información sobre abogados,
sueldos, desplazamiento y revista de tropas y de alcabalas, aduanas, bulas, cabildos, diezmos,
armamento, reglamento interno, nóminas, juicios esclavos, minas, indios, misiones, poblaciones, Real
criminales, ordenanzas, expediciones, movimiento Hacienda, tierras, virreyes, visitas, salinas y solicitudes.


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»» Contrabandos »» Ajustamientos Grupo I: »» Enrique Ortega
»» Contrabandos - Militares »» Guerra y Marina Ricaurte
Cartas »» Comisaría de Grupo II: • Ajustamientos
»» Criminales Guerra Militares
(Juicios) »» Depósito de • Armada Nacional
»» Secretaría de
»» Historia Civil Inválidos de • Comandancia
Guerra y Marina
Cundinamarca Militar
»» Miscelánea Grupo III:
»» Documentos • Comisaría de
»» Policía »» Guerra y Marina
Militares Guerra
»» Real Hacienda
»» Establecimientos • Guerra y Marina
»» Virreyes de Castigo
• Jefatura Militar y
»» Generales y Civiles Política
»» Habilitación Sección Mapas »» Bernardo J.
»» Historia y Planos Caycedo
»» Intendencia de • Correspondencia
Guerra y Marina • Mapoteca Nº 4 del General
»» Miscelánea y Próspero Pinzón
Miscelánea • Miscelánea
General de la • Patria Boba y su
República Guerra Civil
»» Secretaría de
Guerra y Marina

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Fondo
Minas
IDENTIFICACIÓN
Nivel de
Fechas Volumen
descripción
(48 cajas).
1560-1565; 1680-1694; 1720-1757;
Papel
1770-1788 y 1810-1818. [1566-1596;
1622-1639; 1656-1658 y 1789-1809].
CONTEXTO
Historia institucional: En la época indiana desde la metrópoli el Consejo de Indias- eran
las minas pertenecían al Rey. La Corona cedía las instituciones administrativas encargadas de
a los particulares el derecho de explotación, y controlar y vigilar la extracción minera. La Real
como retribución recibía parte de los minerales Hacienda, el Tribunal de Cuentas y la Real Casa de
extraídos. En el Nuevo Reino de Granada, el Moneda daban cuenta del recaudo de minerales y
Superior Despacho del Virrey, los cabildos -y metales preciosos.

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Alcance y Contenido: Los expedientes de esmeraldas, venta, laboreo, aguas, metales,
este fondo informan sobre descubrimientos, minas de cobre, mano de obra indígena, abastos,
explotación, tierras realengas, adjudicaciones, embargo de bienes, escribanías, molinos,
administración, subastas, juicios, solicitudes, maquinaria, azogue, hurto y comercio clandestino.
demandas, testamentarias, negros y esclavos,
deudas, ordenanzas, mortuorias, cuentas,
impuestos, reales cédulas, fraudes de


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»» Cabildos »» Casa de Moneda Grupo I: »» Enrique Ortega
»» Contrabandos »» Miscelánea y »» Esclavos Ricaurte
»» Diezmos Miscelánea »» Minas • Casa de Moneda
General de la • Fincas
»» Empleados »» Real Hacienda
República
Públicos »» Salinas • Minas
»» Miscelánea de
»» Impuestos Varios Grupo II: • Negros y
Salinas
»» Miscelánea Esclavos
»» Salinas »» Administración de
»» Monedas Salinas • Salinas
»» Negros y Esclavos »» Real Hacienda • Visitas
»» Real Hacienda Grupo III: »» Bernardo J.
»» Visitas Sección Mapas »» Minas
Caycedo
• Minas
y Planos »» Real Casa de
Moneda
• Mapoteca Nº 4 »» Real Hacienda
»» Reales Cajas
»» Salinas

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Fondo
Miscelánea
IDENTIFICACIÓN
Nivel de
Fechas Volumen
descripción
(286 cajas).
1544; 1827-1842 y 1865-1872.
Papel
[1557-1862]
CONTEXTO
Historia institucional: Los documentos de los estamentos eclesiástico, judicial, militar y
este fondo provienen de distintos estamentos de particular. Como organismos y funcionarios
la administración pública. Por el año de 1967, productores de esta documentación aparecen el
la Sección de Descripción y Clasificación del Rey, el Supremo Consejo de Indias, la Casa de
Archivo Nacional de Colombia hizo una nueva Contratación de Sevilla, el Tribunal del Consulado,
catalogación del fondo, rescatando para la la Real Audiencia de Santafé, la Real Hacienda,
investigación una rica fuente para el estudio de Diócesis y Arquidiócesis, el Tribunal de Cuentas,
los territorios del Nuevo Reino de Granada. cabildos civiles y eclesiásticos, funcionarios
públicos y personajes del clero durante la época
Este fondo contiene documentación relacionada y a lo largo de las primeras décadas del periodo
con la administración del gobierno civil, de republicano.

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Alcance y Contenido: El fondo reúne licencias y solicitudes comerciales, testamentos,
documentos sobre pleitos civiles y criminales, litigios por esclavos e indios, elección de alcaldes,
memoriales de particulares, indígenas y protectores hojas de servicios, renuncia y nombramiento de
de naturales, alcaldes, procuradores y reos. empleados públicos, fianzas, correspondencia
Igualmente, encontramos informes de gobernadores, oficial y secular. Nos encontramos también con
administradores de estancos, oficiales reales disposiciones del Consejo de Indias y de la Real
y religiosos. Se nos habla sobre fundación de Audiencia, providencias, inventario y avalúo de
pueblos, construcción de iglesias y casas de bienes, impuestos, censos redimibles, contrabandos,
moneda, establecimiento de capellanías, obras estancos, salinas, estadísticas de correos, cuentas
pías, colegios, enfermedades y epidemias. Otros de Real Hacienda, pacificación de indios, reales
documentos aluden a concursos de acreedores, cédulas, solicitudes y pruebas de limpieza de sangre.


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Unidades de descripción relacionadas: Por la naturaleza del fondo es necesario

que se vean los distintos fondos documentales de las secciones que componen el acervo
documental del Archivo General de la Nación

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Fondo
Monedas
IDENTIFICACIÓN
Nivel de
Fechas Volumen
descripción
(18 cajas).
1620-1650; 1662-1664; 1671-1676;
Papel
1680-1683; 1719-1750; 1819 y 1822.
[1770-1810]
CONTEXTO
Historia institucional: Las políticas En los procesos derivados de la acuñación y
monetarias determinadas por la Corte española circulación de moneda intervenían tanto el Virrey
eran puestas en marcha en el Virreinato de la como los contadores y tesoreros de Real Hacienda,
Nueva Granada por la Real Audiencia, la Real los administradores de las casas de moneda, y
Hacienda, las casas de moneda, las reales cajas y algunas autoridades locales como gobernadores,
el Tribunal de Cuentas. corregidores, alcaldes y cabildantes.

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Alcance y Contenido: Estos expedientes dan Algunos documentos hacen referencia a la
noticia de la administración de las casas de moneda fundición, acuñación y elaboración de monedas;
de Santafé y Popayán. Asimismo, encontramos otros, se refieren a procesos por fraudes,
nombramientos, sucesiones, destituciones, salarios, sustracciones, adulteración, hurto y falsificación.
cuentas y nóminas de empleados, arqueos,
inventarios, clausuras y reaperturas, dotación de
maquinaria y herramientas, pago y aplicación de
caudales a obras de beneficencia.

General de Nación - Colombia..

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»» Civiles (Asuntos) »» Asuntos Criminales Grupo II: »» Enrique Ortega
»» Contrabandos - »» Civiles »» Real Hacienda Ricaurte
Cartas »» Contabilidad »» Secretaría de • Casa de Moneda
»» Criminales »» Empleados Varios Hacienda • Cuentas
(Juicios) • Numismática
»» Ministerio de
»» Empleados Hacienda • Real Hacienda
Públicos
»» Ministerio del • Reales Cédulas
»» Minas Tesoro • Virreyes
»» Miscelánea »» Monedas »» Bernardo J.
»» Real Audiencia Caycedo
»» Real Hacienda • Casa de Moneda
»» Tributos • Empleos y
»» Virreyes Servicios
• Miscelánea

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Fondo
Monedas - Cartas
IDENTIFICACIÓN
Nivel de
Fechas Volumen
descripción

1726-1735; 1801-1820; 1880-1883 y
Papel
1890. [1740 - 1800]
CONTEXTO
Nombre de los productores: Real Hacienda. española y el pontificado romano se consagraban
a través del Regio Patronato.
Historia institucional: En el marco de
la organización social y política, proteger a la Los sacros cánones, los concilios y las políticas
Iglesia daba seguridad moral a las empresas clericales emanadas de la Santa Sede se hicieron
de los colonos contra eventuales despojos y extensivas a los territorios americanos y su
competidores. Los vínculos entre la Corona administración y funcionamiento estuvieron a cargo

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de las Diócesis, Arquidiócesis, Iglesias Mayores, poder civil y el religioso se fusionaron en la figura del
Parroquias, cabildos eclesiásticos y curatos; estas Virrey, máxima autoridad y juez de última instancia
instituciones, junto con obispos, arzobispos y para dirimir asuntos de carácter eclesiástico.
religiosos regulares y seculares, se ocuparon de la
evangelización en sus respectivas jurisdicciones. La documentación que conforma este fondo (cuyo
Para diseñar las estrategias de evangelización en las epígrafe no corresponde a su contenido), fue
distintas zonas del Virreinato de la Nueva Granada, producida por la persona del Virrey y por distintos
así como para nombrar religiosos y conceder estamentos del clero.
licencias para la erección de iglesias y curatos, el
Alcance y Contenido: La información que también informes sobre el arribo de obispos,
nos brinda este fondo se refiere a asuntos administración de curatos, celebraciones
eclesiásticos: cartas, informes y solicitudes de fúnebres de obispos, reducciones de indígenas
los curas y obispos, nombramientos, ternas y nombramiento de funcionarios públicos,
y oposiciones para los curatos, erección, nóminas de salarios para los cargos eclesiásticos,
traslado y jurisdicción de los mismos, demandas aprobaciones de mitra, certificaciones de
contra clérigos y autoridades civiles, pago de partidas de bautismo, matrimonios y defunciones,
estipendios, prestación de servicios religiosos, asuntos referentes a las misiones de religiosos,
gravámenes, visitas pastorales, expulsión de inventarios de iglesias, licencias de viaje, abastos,
los Jesuitas, providencias, edictos de oposición rentas de los obispados, decretos del Virrey y
a nombramiento de prelados, celebraciones pago de diezmos.
de concilios provinciales. Podemos hallar

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»» Microfilm Rollos Master: 4 rollos de 35 mm. la base de datos Archidoc (En proceso).

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»» Cruzadas »» Bienes Grupo I: »» Enrique Ortega
»» Curas y Obispos Desamortizados »» Bulas de Cruzada Ricaurte
»» Diezmos »» Conventos »» Diezmos • Bienes
»» Curas y Obispos Desamortizados
»» Fábrica de Iglesias »» Eclesiásticos
»» Miscelánea y (Asuntos) • Bulas
Miscelánea »» Reales Cédulas • Curas y Obispos
»» Miscelánea
General de la • Diezmos
»» Real Audiencia Grupo II:
República
»» Diezmos • Eclesiásticos
»» Real Hacienda »» Negocios (Asuntos)
»» Temporalidades Eclesiásticos »» Real Hacienda
• Monasterios
»» Virreyes »» Peticiones y »» Secretaría de
Hacienda • Oratoria Sagrada
Solicitudes
Grupo III: • Parroquias
»» Asuntos • Reales Cédulas
Eclesiásticos • Temporalidades
»» Cofradías • Testamentarias
»» Diezmos • Virreyes
»» Fábrica de Iglesias »» Bernardo J.
»» Ramo de Cruzada Caycedo
»» Real Hacienda • Capellanías
»» Temporalidades • Iglesias
• Miscelánea
• Misiones
• Temporalidades

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Fondo
Negocios exteriores
IDENTIFICACIÓN
Nivel de
Fechas Volumen
descripción
(12 cajas).
1580-1620; 1690-1705 y 1808-1814.
Papel
[1718-1807]
CONTEXTO
Historia institucional: Los aspectos civiles de Indias y, posteriormente, por la Secretaría de Estado.
los extranjeros residentes en el Virreinato del Nuevo A nivel local, estos asuntos estaban en manos del
Reino de Granada y los negocios exteriores durante Virrey, la Real Audiencia, el Tribunal de la Real
la época, fueron administrados por el gobierno Hacienda y otras autoridades civiles.
peninsular: inicialmente, a través del Consejo de

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Alcance y Contenido: La información de este En segundo lugar, está el grupo de documentos
fondo puede dividirse en tres grupos. El más sobre las relaciones entre España, Inglaterra
grande de ellos está conformado por expedientes y Francia. Por último, los documentos de
sobre los extranjeros residentes en el Virreinato carácter administrativo y comercial en donde se
(juicios, capturas, fugas, expulsión, invasión, registran informes de gobernadores sobre arribo,
nóminas, memoriales y trámites de nacionalidad). contrabando y comercio de naves extranjeras.


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»» Aduanas »» Aduanas Grupo I: »» Enrique Ortega
»» Civiles (Asuntos) »» Asambleas »» Aduanas Ricaurte
»» Competencias Legislativas y »» Comercio • Alta Corte de
Gobernaciones Justicia
»» Consulados »» Justicia
»» Asuntos Criminales • Civiles
»» Contrabandos »» Particulares
»» Civiles • Consejo de
»» Criminales »» Pleitos
»» Congreso Estado
(Juicios) »» Solicitudes
»» Consejo de Estado • Corte de Justicia
»» Historia Civil Grupo II:
»» Consulados • Criminales
»» Miscelánea »» Administración de (Asuntos)
»» Real Audiencia »» Contrabandos Aduanas
• Gobernaciones
»» Real Hacienda »» Correspondencia »» Real Hacienda
Consular • Legaciones y
Grupo III: Consulados
»» Gobernaciones
»» Aduanas • Leyes
»» Gobernaciones
»» Asuntos • Peticiones
Varias
Particulares
»» Juzgados y • Real Audiencia
»» Derecho de
Tribunales • Secretaría de
Puertos
»» Ministerio de Hacienda
Gobierno • Secretaría
del Interior y
Relaciones
Exteriores
CONTROL DE DESCRIPCIÓN »» Bernardo J.
Caycedo
»» Nota del Archivero: Archivo General de »» Fecha de la descripción: • Miscelánea
la Nación • 1996 (elaboración) • Pleitos
»» Reglas o normas: Norma Internacional • 2016 (revisión)
General de Descripción Archivística -
ISAD (G) 2000

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Fondo
Negros y Esclavos
IDENTIFICACIÓN
Nivel de
Fechas Volumen
descripción

(1550; 1553-1599; 1600-1752; 1813;
1815 y 1818). [1753-1780; 1787- Papel
1794 y 1797-1809]
CONTEXTO
Historia institucional: Uno de los aspectos más a evitar la llegada de esclavos pertenecientes a tribus
relevantes en la historia de América es la presencia de consideradas peligrosas para el proceso que hoy
la población negra proveniente del continente africano. llamaríamos de aculturación del aborigen. Igualmente,
se pretendía impedir una marcada concentración de
En el Virreinato del Nuevo Reino de Granada, la negros, pues se temía que ello pusiera en peligro la
participación de este grupo étnico en el proceso seguridad de los puertos y Las Indias.
productivo fue muy importante, especialmente en
el sector minero. Desde comienzos del siglo XVI, A través de la Casa de Contratación se estableció
la contribución del esclavo negro en la economía una legalización que regulaba la cantidad y calidad
neogranadina fue creciendo en la medida en que la del tráfico de esclavos, los permisos, las licencias
población aborigen se extinguía y las fronteras de y los asientos de comercio negrero. Además de
explotación se ampliaban. la Casa de Contratación, los Cabildos, la Real
Hacienda, la Real Audiencia y demás autoridades
La Corona española dispuso medidas de control debían rendir cuentas del producto de toda actividad
orientadas a gravar con impuestos la trata de negros; que involucrara mano de obra negra.
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Alcance y Contenido: Este fondo contiene relaciones de jornales, maltrato a los negros,
expedientes sobre títulos de propiedad, compra, demandas, solicitudes de amparo, petición de
venta, repartos en mortuorias, asiento de negros, cartas de libertad, decretos sobre conato de fuga,
cimarrones, liberación, compañías, contrabando indulto, apelaciones, reales cédulas y censos.
y Real Hacienda, trabajo en haciendas y minas,


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»» Censos Redimibles »» Congreso Grupo I: »» Enrique Ortega
»» Competencias »» Curas y Obispos »» Aduanas Ricaurte
»» Contrabandos »» Historia »» Esclavos • Aduanas
»» Contrabandos - »» Libros Manuscritos »» Estadística • Cabildos
Cartas y Leyes Originales »» Guerra y Marina • Censos de
»» Criminales de la República Población
»» Historia
(Juicios) »» Manumisión • Civiles
»» Justicia
»» Empleados »» Ministerio de • Criminales
»» Minas
Públicos Hacienda • Fincas
»» Particulares
»» Fincas »» Ministerio del • Historia
Tesoro »» Pleitos
»» Milicias y Marina • Minas
»» Peticiones y »» Reales Cédulas
»» Minas • Negros y
Solicitudes »» Solicitudes
»» Miscelánea Esclavos
»» Secretaría de Grupo II:
• Real Audiencia
Guerra y Marina »» Real Audiencia
• Real Hacienda
»» Real Hacienda
• Reales Cédulas
Grupo III:
• Testamentarias
Sección »» Aduanas
»» Bernardo J.
»» Minas
Notarías Caycedo
• Historia
• Notaría 1ª a 10ª • Minas
(excepto la 7ª).
• Misiones

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Fondo
Obras Pías
IDENTIFICACIÓN
Nivel de
Fechas Volumen
descripción
Fechas extremas: 1571-1818 Fondo 1 legajo
(2 cajas).
1571; 1576; 1598; 1631; 1692-1694 y
Papel
1699. [1752-1818]
CONTEXTO
Historia institucional: La sociedad indiana indulgencias para la salvación de su alma. Por medio
heredó el carácter religioso de España. de dichos actos, el creyente creía haber cumplido
ante Dios.
Para comprender la cultura y la organización de
la sociedad indiana, es necesario tener en cuenta La documentación de este fondo proviene de
la marcada influencia de la Iglesia, especialmente monasterios, conventos, iglesias catedrales y
en las costumbres y en los conceptos de moral y parroquiales, cofradías, hospicios, cabildos,
de piedad. El católico de la época creía en un más reales cajas y otras instituciones eclesiásticas y
allá y poseía un sentimiento de bondad y caridad administrativas tales como Diócesis, Arquidiócesis y
que manifestaba en obras, con el fin de obtener Real Audiencia.

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Alcance y Contenido: Este fondo contiene hospitales, hospicios, culto, cofradías, donaciones
información sobre los bienes y rentas generados a doncellas pobres, abastos, demandas y pleitos
por obras pías, así como se ilustra sobre iglesias, por deudas a la Renta Real.


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»» Censos Redimibles »» Curas y Obispos »» Beneficencia Ricaurte
»» Conventos »» Negocios »» Eclesiásticos • Capellanías
»» Curas y Obispos Eclesiásticos (Asuntos) • Conventos
»» Fábrica de Iglesias Grupo II: • Curas y Obispos
»» Historia »» Asuntos • Eclesiásticos
Eclesiásticos (Asuntos)
Eclesiástica Sección
»» Hospitales y »» Diezmos • Monasterios
Cementerios Notarías Grupo III: • Parroquias
»» Miscelánea • Notaría 1ª a 4ª »» Asuntos • Patronato
»» Real Audiencia Eclesiásticos Eclesiástico
»» Temporalidades »» Cofradías • Temporalidades
»» Diezmos • Testamentarias
»» Temporalidades »» Bernardo J.
Caycedo
• Capellanías
• Iglesias
• Misiones
• Temporalidades

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Fondo
Papel Sellado
IDENTIFICACIÓN
Nivel de
Fechas Volumen
descripción
(4 cajas).
1641-1699; 1700-1720; 1722-1769;
Papel
1770-1796; 1801 y 1805-1808. [1721;
1794-1803 y 1809].
CONTEXTO
Historia institucional: El expendio de papel reglamentando su uso, oficios del Despacho del
proveniente de España, con el Sello Real, estaba Virrey sancionando disposiciones regias, informes
sujeto a un riguroso control y vigilancia por parte de las Juntas de Real Hacienda, documentos
de las juntas locales de la Real Hacienda. Ante emanados del Tribunal Mayor de Cuentas, de los
una escasez, la Real Audiencia de la Nueva administradores y jueces del Papel Sellado, de
Granada facultaba a los Oficiales Reales para los cabildos locales a través de sus procuradores,
sellar papel a nombre del monarca. así como del Receptor del ramo y del Tesorero
General del Papel Sellado (cargo otorgado a
La documentación de este fondo presenta través de remate público).
distintas procedencias: Cédulas Reales

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Alcance y Contenido: Los expedientes que escribanías, autos, juicios, nombramientos,
conforman este fondo contienen información bulas, fraudes, aprovisionamientos, empleados,
sobre deudas, cuentas, reales órdenes, reclamaciones y comercio, administración de
precios del papel, reales cédulas, solicitudes, tabacos, renta de aguardientes.


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»» Impuestos Varios »» Administración de Grupo I: »» Enrique Ortega
»» Impuestos Varios - Hacienda »» Correos Ricaurte
Cartas »» Administración »» Diezmos • Alcabalas
»» Miscelánea General de • Correos y
»» Real Hacienda
Correos Telégrafos
»» Real Hacienda Grupo II:
»» Diezmos • Cuentas
»» Tributos »» Diezmos
»» Ministerio de • Diezmos
Hacienda »» Real Hacienda
• Real Hacienda
»» Secretaría de »» Secretaría de
Hacienda • Secretaría de
Hacienda
Hacienda
Grupo III:
»» Alcabalas
»» Correos
»» Diezmos
»» Papel Sellado
»» Real Hacienda
»» Reales Cajas
»» Superintendencia
General del Reino
»» Tribunal de
Cuentas
»» Tributos

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Fondo
Poblaciones
IDENTIFICACIÓN
Nivel de
Fechas Volumen
descripción
(40 cajas).
1553; 1585; 1600-1630; 1650-1670 y Papel
1812-1829. [1740-1810]
CONTEXTO
Historia institucional: Este fondo contiene La documentación tuvo su origen en autoridades
datos valiosos para la reconstrucción histórica del civiles (cabildos, corregidores, alcaldes,
proceso de poblamiento: ocupación y expansión a lo procuradores, gobernadores, Real Audiencia) y
largo del período de Conquista, así como nos ilustra eclesiásticas (obispos, órdenes religiosas, párrocos).
acerca de la posterior implementación del modelo Algunos expedientes son solicitudes de particulares.
administrativo, socio-político y cultural del régimen en
los territorios del Nuevo Mundo.

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Alcance y Contenido: La mayoría de los encontramos nombramientos de funcionarios,
expedientes son informes relativos a fundaciones, pleitos por jurisdicciones civiles, eclesiásticas
traslados, construcción, reconstrucción y y territoriales, solicitudes de venta y compra de
destrucción de pueblos y parroquias. Asimismo, tierras, empadronamientos, subastas y misiones.

De requerirlo el usuario, la entidad puede certificar Impreso y publicado en 1990.

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»» Caciques e Indios »» Gobernaciones Grupo I: »» Enrique Ortega
»» Ejidos Varias »» Caminos Ricaurte
»» Fábrica de Iglesias »» Indios »» Límites • Caciques e
»» Ministerio de Indios
»» Fincas »» Pleitos
Fomento • Comisión
»» Mejoras Materiales Grupo II:
Corográfica
»» Miscelánea »» Diezmos
• Geografía
»» Tierras Grupo III:
• Poblaciones
»» Tierras
»» Bernardo J.
»» Tierras de Bolivar Caycedo
Sección Mapas Sección »» Tierras de • Tierras
Cundinamarca
y Planos Notarías
• Mapoteca Nº 4 • Notaría 1ª a
8ª, 10ª

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Fondo
Policía
IDENTIFICACIÓN
Nivel de
Fechas Volumen
descripción
(22 cajas).
1558-1600; 1640-1660; 1680; 1685-
Papel
1745 y 1812-1817. [1750-1810]
CONTEXTO
Historia institucional: Según su procedencia, está conformado por disposiciones y sentencias
la documentación de este fondo puede dividirse emitidas por las alcaldías, procuradores,
en tres grupos. El mayor de ellos reúne gobernadores, cabildos y la Real Audiencia. El
solicitudes de particulares dirigidas a instancias tercer grupo está conformado por los documentos
administrativas de control y regulación, para provenientes de la institución policial.
tratar asuntos de orden público. El segundo grupo

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Alcance y Contenido: Este fondo contiene reparación de obras civiles, casos de expósitos,
información relacionada con procesos criminales contrabando, rebeliones, desacato a la autoridad,
y civiles, nombramientos, quejas, pleitos, censos, presidios, abuso de autoridad y pleitos.
actas e informes sobre moralidad y orden público,

De requerirlo el usuario, la entidad puede certificar Impreso y Publicado en 1992.

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(Sueldos y
»» Bernardo J.
Recompensas)
Caycedo
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Fondo
Pólvora
IDENTIFICACIÓN
Nivel de
Fechas Volumen
descripción
(8 cajas).
1654; 1711; 1713; 1754-1769; 1773-
Papel
1774 y 1818. [1776-1798, 1800-1810]
CONTEXTO
Historia institucional: Tanto la oficiales de la milicia virreinal, velaban y ponían en
administración, reglamentación, control, fabricación práctica lo estipulado sobre creación, organización
y explotación del ramo de la Pólvora, se y productividad de las fábricas de pólvora, la
circunscribían al ámbito de instancias tales como comercialización de su producto y la explotación de
la Real Audiencia, la Real Hacienda, el Tribunal nitro y salitre en el Virreinato de la Nueva Granada.
de Cuentas de Santafé y las Reales Cajas. Los
gobernadores de provincia, alcaldes, corregidores, Los militares de más alto rango tenían a su cargo el
oficiales reales, directores generales de cuentas, control de calidad de la pólvora y decidían acerca
regentes visitadores, administradores de las de su uso como materia prima para fines bélicos.
fábricas de pólvora, pagadores, contadores reales y

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Alcance y Contenido: Este fondo contiene Igualmente, se encuentran solicitudes y demandas
información sobre cargamentos de pólvora, contra polvoreros, sanciones y reglamentaciones
contrabando, fraudes y explosiones, informes de para la quema de pólvora en las festividades o
las fábricas de pólvora, construcción de edificios celebraciones religiosas, hallazgo de depósitos de
y almacenes, sueldos de empleados, cuentas de azufre y nitro, fabricación de pólvora e informes de
la renta de pólvora, ventas, deudas, decomisos, los oficiales militares.
abastos, remisiones, precios, experimentos, visitas.


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Guerra
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de Marina
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Hacienda
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Guerra y Marina • Real Audiencia
Sección Mapas • Real Hacienda
y Planos • Secretaría de
Guerra y Marina
• Mapoteca Nº 4 »» Bernardo J.
Caycedo
• Historia
• Patria Boba y su
Guerra Civil

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Fondo
Quinas
IDENTIFICACIÓN
Nivel de
Fechas Volumen
descripción
Fechas extremas: 1602-1810 Fondo Legajo único
(2 cajas).
1602-1700; 1701-1717; 1720-1767;
1769-1805 y 1807-1810. [1718-1719; Papel
1768 y 1806]
CONTEXTO
Historia institucional: En los documentos que Su administración y contabilidad cursaba por el
conforman este fondo encontramos importantes Tribunal de Cuentas, la Real Hacienda y la Real
datos relativos a la extracción, distribución y Audiencia. Con respecto a su comercialización
comercialización de la quina. En el transcurrir y distribución en la metrópoli, las máximas
del siglo XVIII y la primera mitad del XIX se instituciones administrativas que tenían a su cargo
pudo constatar que la quina era un importante esta actividad eran la Casa de Contratación de
medicamento contra las fiebres palúdicas y las Sevilla y el Consejo de Indias.
enfermedades tropicales.

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Alcance y Contenido: Los expedientes de aguardientes y tabacos, contrabandos,
que integran este fondo informan sobre administración de aduana, minas, indios,
extracciones, ejecuciones, registros de tributos, reales cédulas, autos, licencias, buques
propiedad, exportaciones, solicitudes varias, apresados, almacenes y comercio de la quina.
juicios, memoriales, cuentas, permutas, rentas

De requerirlo el usuario, la entidad puede certificar impreso y publicado en 1992
normas para la citación de documentos de archivo. Web (completo

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• Expedición
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• Medicina y
Médicos
• Real Audiencia
• Real Hacienda
• Reales Cédulas
• Viajes
• Visita
»» Bernardo J.
Caycedo
• Tierras
• Visitas
»» Guido Cora

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Fondo
Real Audiencia
IDENTIFICACIÓN
Nivel de
Fechas Volumen
descripción
(84 cajas).
1551; 1634-1650 y 1825-1832.
Papel
[1700-1810]
CONTEXTO
Historia institucional: La Real Audiencia, La mayoría de los expedientes de este fondo
eje fundamental de la administración en el Nuevo proceden de instancias administrativas (cabildos,
Mundo, fue creada en Santo Domingo hacia gobernadores, corregidores, alcaldes, virreyes,
1511. La magnitud de sus funciones de gobierno escribanos de gobierno), de funcionarios e instancias
le confirió gran importancia. Compuesta por eclesiásticas (obispos, párrocos, conventos,
Oidores, Fiscales, Escribanos, Procuradores, curatos y monasterios). Algunos expedientes son
Notarios y Alguaciles era, simultáneamente, disposiciones, sentencias o dictámenes expedidos
órgano de consulta para las gestiones de los por la Real Audiencia, así como otros son solicitudes,
presidentes y virreyes. pleitos y demandas de particulares.

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Alcance y Contenido: Este fondo contiene criminales y eclesiásticos. Se nos informa sobre
solicitudes, autos, pleitos, demandas, quejas, tierras, contrabandos, capellanías, pleitos sobre
oficios, informes, inventarios y avalúos, vida marital, homicidios, competencias, injurias,
nombramientos, reales cédulas, disposiciones cabildos, litigio de jurisdicciones, abusos de
legales. Encontramos igualmente juicios civiles, autoridad y administración pública.


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Públicos
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Gobierno »» Bernardo J.
»» Real Hacienda
Caycedo
»» Residencias
• Empleos y
»» Virreyes
Servicios
»» Visitas

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Fondo
Real Hacienda
IDENTIFICACIÓN
Nivel de
Fechas Volumen
descripción
Fondo 69 legajos

1551-1699 y 1800-1857. [1700-1799] Papel
CONTEXTO
Historia institucional: La documentación del Tribunal de Cuentas sobre oficiales reales por
de este fondo se origina en las administraciones extralimitación en sus funciones. Asimismo, se
locales de la Real Hacienda en sus diferentes registran asuntos tales como reales cédulas, órdenes
ramos. Encontramos la provisión de cargos de y provisiones reglamentando el funcionamiento
oficiales y empleados de manejo, arrendamiento y del Tribunal de Cuentas de Santafé, Quito y de
administración de los distintos ramos de la Hacienda, las Juntas de Real Hacienda locales; pleitos entre
cuentas y alcances de los administradores, reclamos autoridades civiles, militares, eclesiásticas y los
de particulares por empréstitos al Real Erario, funcionarios de la Real Hacienda, por competencia
informes de las diligencias practicadas de orden de jurisdicción en el conocimiento de causas.

CONTENIDO Y ESTRUCTURA Volver al índice
Alcance y Contenido: Este fondo está eclesiásticas sobre el pago en dinero y en

conformado por expedientes que contienen juicios especie (vino y aceite) que debía hacerles la
y demandas contra funcionarios encargados del Real Hacienda, comunicaciones de los oficiales
manejo de cuentas de los diferentes ramos de reales sobre remisión de oro a las cajas matrices,
la Real Hacienda, así como informes de estados resguardo de rentas. Aparecen igualmente algunos
generales de caudales y de cajas locales, informes de los oficiales reales de Panamá,
denuncios de la existencia de «santuarios» Venezuela y Quito, sobre el estado real de las cajas
o «guacas»; reclamaciones de autoridades de los diferentes ramos que tenían a su cargo.

normas para la citación de documentos de archivo. Web (en proceso)
»» Imágenes digitales: No presenta imágenes
»» Microfilm Rollos Master: 69 rollos de 35 mm. digitales (en proceso).

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»» Aduanas Hacienda »» Aduanas Ricaurte
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Salinas • Administración
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»» Aguardientes Aduanas • Aduanas
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Desamortizados Aguardientes • Alcabalas
»» Contrabandos -
»» Casa de Moneda »» Administración de • Bienes
Cartas
»» Contabilidad Alcabalas Desamortizados
»» Empleados
Públicos »» Contrabandos »» Administración de • Casa de Moneda
»» Diezmos Correos • Corte de
»» Impuestos Varios
»» Ministerio de »» Administración de Cuentas
»» Impuestos Varios -
Hacienda Naipes • Cuentas
Cartas
»» Ministerio del »» Administración de • Deuda Externa
»» Minas
Tesoro Salinas
»» Miscelánea • Diezmos
»» Miscelánea de »» Administración de
»» Monedas • Documentos
Salinas Tabacos
(Miscelánea)
»» Monedas - Cartas »» Real Hacienda
»» Monedas • Documentos
»» Negocios »» Secretaría de
»» Renta de sobre Cuentas
Exteriores Hacienda
Aguardientes • Minas
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»» Renta de Papel • Real Audiencia
»» Real Hacienda - Sellado »» Aduanas
Cartas • Real Hacienda
»» Rentas Tesoro »» Aguardientes
»» Salinas • Salinas
Nominal »» Alcabalas
»» Tabacos • Tabacos y
»» Salinas »» Media Anata Naipes
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»» Testamentarias Hacienda
»» Real Hacienda Caycedo
»» Tributos »» Secretaría del
»» Reales Cajas • Casa de Moneda
Tesoro
»» Tabacos • Minas
»» Tabacos
»» Tribunal de • Miscelánea
»» Tesorerías
Cuentas

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Fondo
Real Hacienda - Cartas
IDENTIFICACIÓN
Nivel de
Fechas Volumen
descripción
Fondo 36 legajos

1595-1599 y 1600-1699. [1700-1850] Papel
CONTEXTO
Historia institucional: La documentación las reales cajas, disposiciones del Tribunal de
procede de distintas instancias administrativas del Cuentas, relación de gastos de corbetas, fragatas,
Virreinato. Así, aparece correspondencia cruzada entre bergantines y galeones durante su permanencia
oficiales reales y virreyes, diversos oficios suscritos por en los puertos, gastos de subsistencia de tropas y
Presidentes, Gobernadores, Alcaldes, Oficiales Reales de obras de fortificación. Algunos expedientes son
y otras autoridades de la Real Hacienda. cobros de derechos y certificaciones expedidas
por funcionarios de la Real Hacienda; otros, son
Gran parte del contenido informativo de este fondo comunicaciones sobre reglamentación y puesta
consiste en documentación epistolar de carácter en ejecución de disposiciones generales y locales
oficial, referida a temas tan variados como los acerca de la administración de rentas. También
siguientes: entrada y salida de caudales y remesas, contiene solicitudes para el otorgamiento de locales
nombramientos en el Montepío Militar y encargos en arriendo, así como peticiones para acceder a
de administración de los diferentes ramos de la cargos administrativos en los diferentes ramos. Otros
Real Hacienda, reales órdenes sobre tanteo en documentos son pregones, remates y concesiones.

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Alcance y Contenido: Este fondo contiene las Cajas Reales locales, comunicaciones del
información sobre la administración de la Real Rey sobre la guerra con los ingleses y el recaudo
Hacienda, así como correspondencia cruzada entre que debía hacerse para sostener las nóminas de
las distintas autoridades de Gobierno. Asimismo, empleados de los diferentes ramos de la Real
se encuentran cuadros que manifiestan el estado Hacienda. Aparecen, igualmente, nombramientos y
de cuentas mensuales, anuales y generales de provisión de empleos.

anual expedida por la dirección del AGN. • No presenta catálogo físico

microfilm para su consulta. (Parcial).
»» Microfilm Rollos Master: 9 rollos de 35 mm. »» Imágenes digitales: No presenta imágenes

Ubicados en la bóveda de seguridad. Archivo digitales.
General de Nación - Colombia. (Parcial).

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»» Aguardientes »» Aduanas »» Beneficencia • Abastos
»» Alcabalas »» Bienes »» Empréstitos • Administración
Desamortizados Tesoro Provincial
»» Censos »» Minas
»» Contabilidad • Aduanas
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»» Contrabandos • Aguardientes
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»» Impuestos Varios »» Aduanas
»» Ministerio de • Bienes
»» Mejoras Materiales »» Aguardientes
Hacienda Desamortizados
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»» Ministerio del • Casa de Moneda
»» Minas Tesoro »» Derecho de Puertos
• Cuentas
»» Miscelánea »» Secretaría de »» Media Anata
• Real Hacienda
»» Monedas Hacienda »» Papel Sellado
• Secretaría de
»» Papel Sellado »» Tesorerías »» Ramo de Quintos Hacienda
»» Real Audiencia »» Reales Cajas • Tabacos y
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»» Tabacos »» Administración de Aduanas Hacienda
»» Temporalidades »» Administración de • Virreyes
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»» Administración de Correos Caycedo
»» Visitas
»» Administración de Naipes • Casa de Moneda
»» Administración de Salinas • Minas
»» Administración de Tabacos • Miscelánea
»» Real Hacienda • Visitas
»» Secretaría de Hacienda

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Fondo
Resguardos
IDENTIFICACIÓN
Nivel de
Fechas Volumen
descripción
Fondo 15 legajos
1610-1629 y 1700-1749. [1750-1810] Papel
CONTEXTO
Historia institucional: El Resguardo, el resguardo operó como un instrumento de
establecido en la Nueva Granada a mediados del reducción de la población indígena.
siglo XVI, consistía en una asignación de tierras
a la población indígena. Estas tierras no podían Las tierras de resguardo se dividieron en tres
ser objeto de transacción comercial. A pesar de partes: una debía ser usufructuada por los núcleos
que esta institución tenía el objetivo de proteger al familiares, otra sería trabajada por la comunidad y la
indio de abusos, así como de asegurar su trabajo tercera, conocida como «pastos comunales», debía
y tributo, aislándolo de los demás grupos étnicos, de tenerse como reserva de agua y bosques.

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Los visitadores realizaron las primeras pueblos a la par con una redistribución de tierras
asignaciones de tierras. En cada pueblo y remate de aquellas que quedaban vacantes.
elaboraban una lista de indios tributarios y Esta medida provocó gran oposición por parte de
establecían la extensión territorial ocupada y sus los indios. La política de agregación no prosperó
productos. Estos datos eran la base para delimitar y algunas tierras de resguardo que todavía
y asigna las tierras de resguardo a caciques y no habían sido vendidas fueron devueltas. El
principales en representación de su pueblo. resguardo se mantuvo durante algunos años del
período republicano.
A finales del siglo XVIII, el fiscal Francisco Antonio
Moreno y Escandón propuso la agregación de
Alcance y Contenido: En este fondo son diligencias de deslinde, amojonamiento y mensura
abundantes los documentos que contienen efectuadas por el Juez de Tierras o el Visitador,
solicitudes de los indios o del Protector así como el avalúo, pregón y remate de estancias
de Naturales, dirigidas a las autoridades y resguardos. También se encuentran reales
competentes solicitando atención en asuntos cédulas sobre cesión de tierras y disposiciones
referentes a medida y alinderamiento de tierras de acerca de agregación de pueblos y se puede
resguardo, sobre titulación o reintegro de tierras apreciar la manifiesta resistencia de los indígenas
usurpadas o bien para que se les permitiera a ser trasladados. Se destacan diversos
arrendarlas. También contiene demandas por documentos sobre cobro de arrendamientos
daños y perjuicios ocasionados en la ocupación de tierras de resguardos, solicitudes -incluso
de las tierras de resguardo. Las causas y pleitos de frailes para vender resguardos. Podemos
por tierras y ejidos entre vecinos blancos, encontrar también algunos censos de población y
cabildos e indios, son abundantes, así como las reclamos sobre tributos excesivos.

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»» Encomiendas de Cota »» Pleitos Ricaurte
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»» Ministerio de Indios
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»» Resguardo de • Visitas
»» Visitas Cundinamarca
Zipaquirá »» Bernardo J.
»» Tributos
Caycedo
• Encomiendas
Sección Mapas Sección • Resguardos

• Tierras
y Planos Notarías • Visitas
• Mapoteca Nº 4 • Notarías 1ª
a 4ª

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Fondo
Residencias
IDENTIFICACIÓN
Nivel de
Fechas Volumen
descripción
(130 cajas).
1547; 1633; 1699; 1717 y 1782. [1551-
Papel
1597; 1623; 1700; 1783; 1805 y 1810]
CONTEXTO
Historia institucional: La Visita y la Residencia asuntos confiados a su cargo, especialmente de
fueron mecanismos creados por la Corona española aquellos relacionados con el manejo de caudales.
para controlar la conducta de sus funcionarios
y establecer sus responsabilidades. El juez que La mayor parte de la documentación de este fondo
conducía la Residencia (o Juicio de Residencia) era proviene de los jueces y escribanos que realizaban
nombrado por el Consejo de Indias en los casos en el Juicio de Residencia y por los funcionarios
que el funcionario juzgado dependía de la Corte; en a quienes se juzgaba (virreyes, gobernadores,
los casos en que el funcionario había sido nombrado corregidores, recaudadores). Algunos documentos
por el Virrey y la Real Audiencia, eran estas proceden del Supremo Consejo de Indias, de la
instancias las que designaban al juez. Real Hacienda, de la Real Audiencia, del Tribunal
de Cuentas y de los cabildos.
En la Residencia se investigaba la conducta del
funcionario y el manejo que hubiere hecho de los

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Alcance y Contenido: Este fondo contiene delitos, judicatura de residencias, autos, cédulas
expedientes relativos a Juicios de Residencia, reales, desembargo de sueldos, corregidores,
nombramiento de Jueces de Residencia, administración de correos, pago de salarios,
informes, reclamaciones, instrucciones, hurtos o fraudes al Tesoro Real.
interrogatorios, cuentas, fianzas, procesos,


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»» Cabildos »» Gobierno Grupo I: »» Enrique Ortega
»» Miscelánea »» Historia »» Justicia Ricaurte
»» Real Audiencia »» Justicia »» Pleitos • Cabildos
»» Real Hacienda »» Pleitos »» Quejas • Corte de Justicia
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»» Visitas »» Real Audiencia • Real Audiencia
»» Real Hacienda • Real Hacienda
»» Virreyes • Residencias
Grupo III: • Visitas
Sección Mapas »» Tribunal de »» Bernardo J.
Caycedo
y Planos Cuentas
• Miscelánea
»» Virreyes
• Mapoteca Nº 4 • Pleitos
• Visitas

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Fondo
Salinas
IDENTIFICACIÓN
Nivel de
Fechas Volumen
descripción
Fondo 8 legajos
1566-1599 y 1800-1817. [1700-1799] Papel
CONTEXTO
Historia institucional: El comercio de la sal, Los administradores de las salinas debían rendir
como toda actividad comercial en el mundo, jugó un cuentas detalladas a los cabildos y funcionarios de
importante papel en la integración de la sociedad. la Real Hacienda, acerca de la extracción, precios y
venta del producto.
Las generalidades de la actividad de los mineros
se pueden conocer a través de las declaraciones Así, encontramos diversos registros testimoniales
hechas a las Cajas Reales, entidades encargadas provenientes de instancias tales como la
de controlar la producción y extracción de la sal en Administración de Salinas, Reales Cajas, Real
el Virreinato de la Nueva Granada. Hacienda, Administración de Aduanas.

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Alcance y Contenido: Esta documentación mineros, reclamaciones de los indígenas para
contiene información acerca de fraudes y obtener participación en la producción, pleitos,
contrabandos, construcciones, administración deudas de los indígenas a las salinas, fijación de
de rentas, explotación y rendimiento de fuentes precios y juicios por contrabando.
salinas, comisos, registro de trabajadores,

»» Microfilm Rollos Master: 8 rollos de 35 mm. la base de datos Archidoc (completo)

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Salinas • Aduanas
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Fondo
Tabacos
IDENTIFICACIÓN
Nivel de
Fechas Volumen
descripción
Fondo 36 legajos.
Fechas extremas: 1622 - 1824

1622-1764 y 1811-1824. [1765 - 1810] Papel
CONTEXTO
Historia institucional: El cultivo y la Durante los siglos XVI y XVII el cultivo del tabaco
comercialización del tabaco fueron actividades se expandió rápidamente en el Nuevo Reino
que alcanzaron un alto grado de desarrollo en de Granada; este producto fue esencial para el
los dominios americanos. En el marco de una comercio local, que se afianzó gracias a ventajosos
economía minera y esclavista, la actividad tabacalera intercambios con las regiones mineras. En el siglo
permitió que surgieran sectores mercantiles XVIII el cultivo del tabaco fue más extensivo. El
profesionalizados que a menudo actuaban regional e rendimiento de los estancos de tabaco fue tan
internacionalmente en la esfera del contrabando. cuantioso como el de la explotación minera, así como

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los derechos de quinto y amonedación, que eran las tabaco, para lo cual creó centros administrativos
principales fuentes fiscales. encargados de organizar el abastecimiento a los
lugares poblados de la provincia y crear estancos
La renta del tabaco pasó por dos grandes períodos. en las regiones. Varios fueron los administradores
Inicialmente, la concesión del monopolio del regionales encargados de comercializar el producto y
comercio del tabaco era rematado entre particulares. dependían de la Renta de Tabacos de Santafé.
Este sistema reflejaba en buena medida la ausencia
de una estructura administrativa adecuada para Los recaudos de la renta del estanco del tabaco se
manejar directamente esta renta. hacían en monedas de plata o en oro en polvo. Los
administradores debían enviar mensualmente los
El segundo periodo se inicia en 1778, con las caudales al administrador principal quien, a su vez,
reformas administrativas y fiscales del regente los enviaba cada dos meses a la respectiva Caja
visitador Juan Antonio Gutiérrez de Piñeres, quien Real, de donde eran remitidos a España.
estableció la administración directa del estanco del
Alcance y Contenido: Este fondo contiene gratificaciones, nombramientos, inspecciones,
información relativa al cultivo del tabaco, en remates, representaciones, licencias,
aspectos tales como: producción, abastecimiento, establecimiento de estancos, naufragios y visitas.
embalaje, venta, precios, transporte, cuentas, También se encuentran algunas cédulas impresas
inventarios, fraudes, contrabando, multas, y el libro copiador de correspondencia titulado
comercio, administración, embargos, fianzas, «Representaciones e Informes de la Superioridad
salarios, reglamentaciones, ordenanzas. (1778-1790)», el cual registra diversas
Igualmente, se tratan asuntos tales como solicitudes, informes y correspondencia sobre la
la construcción de factorías y oficinas, administración del estanco del tabaco.

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»» Imágenes digitales: No presenta imágenes
»» Microfilm Rollos Master: 36 rollos de 35 mm. digitales (en proceso).

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Fondo
Temporalidades
IDENTIFICACIÓN
Nivel de
Fechas Volumen
descripción

1590-1726; 1728-1735; 1737-1748; Papel
1751-1755; 1758-1761; 1811 y 1813-
1819). [1767-1809]
CONTEXTO
Historia institucional: Este fondo reúne La documentación procede de instituciones y
documentos relacionados con los bienes temporales funcionarios públicos de la administración pública
(haciendas, iglesias y conventos, colegios, casas y tales como la Real Audiencia, la Real Hacienda,
tiendas, obras de arte, joyas, oro, plata, semovientes, Reales Cajas, Cajas de Temporalidades, cabildos,
capitales a censo que ganaban interés y bienes conventos, colegios de Jesuitas, Juntas de
ocultos) que poseían algunas comunidades religiosas Temporalidades, monasterios, Tribunal de Cuentas,
en el territorio neogranadino durante la época congregaciones religiosas, ministros de la Hacienda
indiana, como en el caso de la Compañía de Jesús. y del Tesoro, gobernadores, corregidores, alcaldes,
Oficiales Reales de Temporalidades, Superintendente
Muchos de los bienes temporales habían sido
y Fiscal de Temporalidades, escribanos, alguaciles,
donados por los fieles, comprados u obtenidos por
Arzobispos y mayordomos de iglesia
concesiones antiquísimas.

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Alcance y Contenido: Los expedientes la comunidad de San Ignacio de Loyola está
correspondientes a este fondo contienen, entre otros, compuesta por inventarios y avalúos de bienes
información sobre las principales propiedades de muebles e inmuebles, de ornamentos religiosos
los Jesuitas: fincas y haciendas. Aparecen también y de joyas; Se registran igualmente relaciones de
documentos relativos a donaciones, cuentas, bienes conventuales e informaciones diversas sobre
inventarios, fianzas, pleitos, remates, concursos colegios, casas, herencias, deudas. Se registran
de acreedores, informes de los administradores también censos de esclavos, rendición de cuentas
de Hacienda y Temporalidades, solicitudes de al ramo de Temporalidades, impuestos, consultas,
auxilios, nombramientos de empleados, nóminas, disposiciones y reales cédulas sobre reglamentación
arrendamientos, ventas y compras, censos y administración de las Juntas de Temporalidades.
redimibles. La documentación que proviene de


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Fondo
Testamentarias
IDENTIFICACIÓN
Nivel de
Fechas Volumen
descripción

1553-1558; 1577; 1580 y 1587-1589. Papel
[1750-1809]
CONTEXTO
Historia institucional: Este fondo reviste manifestaban sus últimos deseos de orden material
gran interés para los estudios historiográficos y espiritual por medio del testamento.
en el campo de la Economía, la Sociología y la
investigación de algunas tendencias modernas, También contiene documentos procedentes
como es el caso de las mentalidades colectivas de diversos organismos y funcionarios de la
y vida cotidiana para algunas de las regiones del administración tales como Real Audiencia,
antiguo Virreinato de la Nueva Granada. Real Hacienda, conventos, tribunales, Virreyes,
gobernadores, corregidores, alcaldes, jueces
Se trata de documentos producidos por aristócratas, comisionados, defensores de oficio, peritos
autoridades civiles y militares, funcionarios públicos, avaluadores, administradores, albaceas,
religiosos, comerciantes y particulares, quienes visitadores y oficiales.

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Alcance y Contenido: La mayor parte de la causas criminales y civiles, informes de los
información corresponde a la segunda mitad del administradores de bienes de difuntos, reales
siglo XVIII y a la primera década del XIX. Los provisiones, reales cédulas, reales órdenes,
documentos de este fondo hacen mención de consultas, cuentas, gastos e ingresos de minas
pleitos por deudas, tierras y herencias, juicios y haciendas, esclavos, donaciones, capellanías,
de sucesión, causas mortuorias, concursos de fianzas, competencias jurisdiccionales,
acreedores, inventarios y avalúos de bienes, solicitudes, testamentos, memoriales, reclamos,
remates, hipotecas, embargos, apelaciones, relaciones de cuentas de albaceas y tutores y, en
relación de cuentas, nulidad de testamentos, general, litigios sobre bienes y mercancías.

Ubicados en la bóveda de seguridad. Archivo digitales (en proceso).

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Fondo
Tierras
IDENTIFICACIÓN
Nivel de
Fechas Volumen
descripción
Fondo 217 legajos.

1552-1699 y 1800-1828. [1700-1799] Papel
CONTEXTO
Historia institucional: La documentación para cada una de las partes. En los documentos
correspondiente a este fondo está constituida, entre relacionados con la venta de terrenos se puede ver
otros, por los títulos de tierras otorgados por los que la tierra era avaluada en pesos y que el pago
cabildos locales a los primeros conquistadores. podía hacerse en especie. Otros documentos son
expedientes de juicios de sucesión y de reclamos de
La mayor parte de los documentos procede de las tierras en virtud de término y jurisdicción.
audiencias y gobernaciones, instancias ante las
cuales se ventilaban pleitos entre españoles e indios Los documentos de este fondo proceden de virreyes,
por el otorgamiento de tierras. Los conceptos de corregidores, escribanos y particulares. Asimismo, de
territorialidad, propiedad y delimitación, según puede algunos organismos oficiales tales como audiencias,
deducirse de estos expedientes, eran muy diferentes gobernaciones y cabildos.

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Alcance y Contenido: Estos documentos testamentarias, composiciones, ejidos, tierras
contemplan aspectos tales como límites realengas y baldías, otorgamiento de mercedes,
territoriales, deslindes, resguardos, ventas, confirmaciones y arrendamientos.
subastas, embargos y agregaciones de pueblos,

Ubicados en la bóveda de seguridad. Archivo digitales (en proceso).

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y Planos Notarías
• Mapoteca Nº 4 • Notaría 1ª
a 10ª

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Fondo
Tributos
IDENTIFICACIÓN
Nivel de
Fechas Volumen
descripción
(44 cajas).
1580-1622; 1653-1701 y 1809-1810.
Papel
[1758-1803]
CONTEXTO
Historia institucional: Uno de los fundamentos el periodo fue puesto en marcha y dirigido por
económicos de las relaciones entre España y Las la Real Audiencia y por las Juntas de Real
Indias, consistió en el pago de tributos a que fue Hacienda a través de administradores de tributos,
sometida la población aborigen. La tributación era corregidores, alcaldes, encomenderos.
una tradición económica y cultural existente ya en el
mundo prehispánico, especialmente en las sociedades La administración de la Hacienda durante el siglo XVIII,
cuya organización política alcanzó la etapa del hizo parte de las funciones del Regente.
cacicazgo. Desde el inicio de la Conquista, la Corona
española se sirvió de la estructura preexistente en La información de este fondo procede
estas sociedades, para darle a los indios la calidad de fundamentalmente de la Real Audiencia, la Real
súbditos y vasallos del Rey. Hacienda, cajas reales, oficiales de Real Hacienda,
funcionarios públicos y particulares vinculados al
El tributo facilitó el flujo de riquezas hacia la proceso de recaudación o pago de tributos.
metrópoli. El recaudo de los impuestos durante

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Alcance y Contenido: Estos expedientes Este grupo de documentos también ofrece
contienen Reales Cédulas sobre tributación, así información demográfica a partir de los censos
como diversos documentos relativos al remate de de la población indígena tributante, los cuales
tributos, informes de cuentas, pleitos, reclamos o ilustran acerca de su edad y estado civil.
peticiones para eximir o rebajar el pago de tributos.

De requerirlo el usuario, la entidad puede certificar impreso y publicado en 1992

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Fondo
Virreyes
IDENTIFICACIÓN
Nivel de
Fechas Volumen
descripción
Fondo 21 legajos
1595-1598 y 1600-1699. [1700-1821] Papel
CONTEXTO
Historia institucional: El fondo denominado sobre fortificación de puertos marítimos y
Virreyes contiene comunicaciones, órdenes y acerca del personal militar de unidades navales.
circulares de los virreyes del Nuevo Reino de Igualmente, encontramos relaciones de mando
Granada, enviadas a las autoridades de las de los virreyes, festejos y celebraciones en el
provincias. Los documentos se relacionan con Virreinato por acontecimientos en la familia real
diversos asuntos administrativos, ejecución de española, así como relaciones de alta y baja y
reales cédulas y órdenes, preparativos para de antigüedad del personal en las guarniciones
la llegada y toma de posesión de autoridades militares, donaciones de vasallos residentes en
civiles, eclesiásticas y militares, nombramientos el Virreinato para sostener la guerra de España
en cargos de la administración pública, informes contra Francia e Inglaterra.

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Alcance y Contenido: Estos documentos Virreinato de Santa Fe, correspondencia de
informan acerca de asuntos tales como todos los virreyes, informes sobre las obras
celebraciones por la proclamación y jura de de ingeniería llevadas a cabo en Cartagena,
los soberanos españoles, apresamiento de Santa Marta y Riohacha. En los legajos 14 y 17
embarcaciones corsarias por parte de goletas se registran algunos datos sobre poblaciones
españolas, edictos y alocuciones de los virreyes peruanas, y en el legajo 15 se hace referencia a
respondiendo a insurrecciones, inventarios de asentamientos de México y Norte América.
expedientes de la Secretaría de Cámara del


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• Virreyes
• Visitas
»» Bernardo J.
CONTROL DE DESCRIPCIÓN Caycedo
»» Nota del Archivero: Archivo General de la Nación • Empleos y
Servicios
»» Reglas o normas: Norma Internacional General de • Historia
Descripción Archivística - ISAD (G) 2000 • Miscelánea
»» Fecha de la descripción: • Patria Boba y su
Guerra Civil
• Varios
• Visitas

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Fondo
Visitas
IDENTIFICACIÓN
Nivel de
Fechas Volumen
descripción

1810 y 1814. [1560; 1600-1640 y
Papel
1750-1790]
CONTEXTO
Historia institucional: Las visitas fueron El visitador de los pueblos de indios era, por lo
instrumentos de control en la administración indiana. general, el Oidor más antiguo de la Audiencia,
quien se hacía acompañar por un secretario, un
Las hubo generales y especiales. Las primeras, fiscal, un alguacil mayor, un escribano mayor y
obedecieron a quejas por abusos y excesos en un número variable de oficiales de Secretaría,
la administración de la Hacienda y excesos en contadores y subdelegados. Las Visitas realizadas
el tratamiento dado a la población indígena. Las durante el siglo XVI y comienzos del XVII, cuyo
Visitas no tuvieron un término fijo de ejecución. Las objetivo fundamental era establecer la tasa de
visitas llamadas Especiales tenían un fin particular, tributos, contaron con la presencia de importantes
como las Visitas de la tierra, para diferenciarlas de visitadores como Francisco Briceño, Tomás López,
las efectuadas a poblados españoles. Diego Angulo de Castejón, Diego de Villafañe, Juan

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López de Cepeda, Miguel de Ibarra, Andrés Egas Campuzano y Lanz, Joaquín de Aróstegui y
de Guzmán, Luis Henríquez, Juan de Villabona Escoto, Francisco Antonio Moreno y Escandón.
Zubiaurre, Lesmes de Espinosa Saravia, Francisco
de Herrera Campuzano, Juan de Valcárcel. Los informes de Visitas constituyen la base para
la formulación de nuevas políticas administrativas
En el siglo XVIII se destacaron las Visitas del Estado Español.
de Andrés Verdugo y Oquendo, José María
Alcance y Contenido: La documentación de secreta a través del interrogatorio de los afectados,
este fondo describe la situación y condición de los pero era necesario que para esta gestión se
diversos estamentos sociales, particularmente el de retiraran de la población indígena los encomenderos
la población indígena. Da noticia de las actuaciones y toda la gente blanca que allí hubiere. En este
de los oidores-visitadores, así como de los Jueces fondo encontramos también relaciones y descripción
de Comisión, quienes recogen y registran autos de de indios, sentencias y condenaciones proferidas
salida de un pueblo a otro. Igualmente, se registra contra los acusados, etc.
información sobre aspectos tales como la probanza
secreta, la cual pretendía averiguar por los abusos Este es el esquema de la información básica
que cometían con los indígenas los Encomenderos, contenida en las Visitas de la Tierra. También
Mayordomos y Tenientes de Naturales. Esta pueden encontrarse Visitas a las bogas, a los
probanza consistía en acopiar una información ingenios y a las minas.

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A unque no existió en el actual territorio

Integrada por 2.672 legajos encuadernados

Como hasta 1865 fueron varios los publicistas

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Durante la Administración Reyes se ordenó la

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“Se trata de la documentación producida o

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PORCENTAJE DE AVANCE (%) 96,1 86,5

TOTAL DE LEGAJOS FALTANTES POR PROCESO REPROGRÁFICO 69 1.058

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