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ECA-MP-P04-F07 1 de 16
SOLICITUD DE ACREDITACIÓN PARA
Fecha emisión: Versión:
ORGANISMOS DE INSPECCIÓN SEGÚN NORMA INTE- 04.03.2019 03
ISO/IEC 17020:2012 Fecha de entrada en vigencia:
04.03.2019
TABLA DE CONTENIDO
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PARA USO EXCLUSIVO DE LA UNIDAD DE LOGÍSTICA DEL ECA
Fecha de ingreso:
No. de expediente:
Código N : Páginas:
ECA-MP-P04-F07 2 de 16
SOLICITUD DE ACREDITACIÓN PARA
Fecha emisión: Versión:
ORGANISMOS DE INSPECCIÓN SEGÚN NORMA INTE- 04.03.2019 03
ISO/IEC 17020:2012 Fecha de entrada en vigencia:
04.03.2019
1. Complete en su totalidad este documento adjuntando los anexos que se solicitan. Las
instrucciones específicas sobre cómo presentar el alcance de acreditación y anexos
específicos se dan en la sección correspondiente.
3. Leer completamente los documentos proporcionados en este documento con el fin de tener
presente todos los requisitos de la acreditación.
4. Toda la información proporcionada por el solicitante en este documento y sus anexos serán
administrados en forma CONFIDENCIAL en todos los niveles de las actividades de
acreditación, incluidos los comités, los organismos externos o las personas que actúan en
su nombre. El ECA no da a conocer información confidencial sobre un organismo de
evaluación de la conformidad (OEC) particular, sin el consentimiento escrito del OEC,
excepto cuando la ley requiera que tal información sea comunicada sin tal consentimiento.
6. Los documentos aplicables del ECA para Organismos de Inspección, están descritos a
continuación:
Nota: El Representante ante el ECA es la persona a la que se le dirigirán todas las comunicaciones
de ECA.
2 SOLICITUD
Acreditación inicial
Ampliación de alcance de acreditación
3 OFERTA DE SERVICIOS
3.1 Desea ofrecer servicios en el alcance de acreditación solicitado a Instituciones del Estado:
Sí No ¿Cuáles?
Nota 2: El Organismo de Inspección debe declarar explícitamente en el punto 6.1 de esta solicitud,
el nombre y número del o los reglamentos técnicos que le aplican y se deben adjuntar como anexo.
4 COMPROMISO
4.1 Se deberá remitir como condición para la aceptación de esta solitud el ECA-MP-P09-F02
Compromiso de acreditación, debidamente firmado por el representante legal, una vez que la
Secretaría de Acreditación de Organismos de Inspección le haya asignado un número de
expediente.
Este documento solamente se debe firmar para el proceso de acreditación inicial, por lo que
no es necesario para solicitudes de ampliación.
5 REFERENCIAS
Si No
En caso afirmativo adjuntar una copia. En caso negativo adjuntar copia de la personería
jurídica de la organización superior a la que pertenece.
5.2 Adjuntar declaración jurada en la cual se da fe que el OEC cumple con los requisitos
reglamentarios y normativos del país, por ejemplo: tributarios, municipales, Ministerio de
Salud, cuotas obrero patronales, patente municipal, colegios profesionales y en las que
aplique, aportando copia del documento que corresponda, por ejemplo: copia del Permiso de
funcionamiento vigente, copia de la Regencia vigente, etc.
6 ALCANCE DE ACREDITACIÓN
Requisitos o criterios de
inspección
Tipo de
Categoría Documento
Organismo Campo de Subcampo de Documento
de interno del
de inspección inspección normativo
inspección Organismo
Inspección aplicable y otras
de
especificaciones
Inspección
Se debe
Anotar el
anotar si lo
Se debe subcampo de Se deben anotar
que se
anotar el la inspección, si aplica los
inspecciona Anotar el Anotar el
tipo de debe documentos
es un campo nombre del
Organismo: especificar lo normativos
producto, un general de la procedimiento
Tipo A que se aplicables. De lo
proceso, un inspección. de inspección
Tipo B inspecciona contrario anotar
servicio o
Tipo C no aplica.
una
instalación
Ampliar esta tabla de ser necesario.
Nota 1: El alcance se debe presentar en esta tabla, sin modificar el ancho de las columnas y los
encabezados
Instalación Móvil o
Inspecciones que realiza
temporal
6.4 ¿Cuenta el Organismo de Inspección con sedes críticas donde se realizan actividades clave?
Si No
6.5 Si la organización cuenta con sedes críticas donde se realizan actividades claves, completar
la tabla siguiente.
la sede crítica
Formulación de políticas
Desarrollo de procesos y/o procedimientos
Procesos de selección inicial de inspectores
Revisión de contratos
Planeación de la evaluación de la conformidad
Revisión y aprobación de la evaluación de la conformidad
Repetir este cuadro tantas sedes críticas tenga el organismo de inspección
7.1 Presentar un listado del personal del Organismo de Inspección relacionado con el alcance de
solicitado, utilizando el formulario ECA-MP-P02-F01 Cambios de personal.
Nota: El OEC puede utilizar un formato diferente para informar de los cambios que ocurran
en el personal, siempre y cuando se cumpla con indicar el nombre del personal, el grado
académico, el puesto, las actividades dentro del alcance en las cuales el personal está
autorizado y la sede donde se ejecuta la actividad.
7.2 Presentar los responsables del Organismo de Inspección, con la siguiente información:
Sede o Instalación
Responsables Nombre Cargo (aplica solo para
OEC multisitios)
Responsable del
Sistema de Calidad
Sustituto
Responsable del
Sistema de Calidad
Responsable técnico
del OEC
Sustituto
Responsable técnico
del OEC
Responsable (s) de
la firma autorizada
que le da validez
técnica a los
informes o
certificados emitidos
por el OEC
Código N : Páginas:
ECA-MP-P04-F07 7 de 16
SOLICITUD DE ACREDITACIÓN PARA
Fecha emisión: Versión:
ORGANISMOS DE INSPECCIÓN SEGÚN NORMA INTE- 04.03.2019 03
ISO/IEC 17020:2012 Fecha de entrada en vigencia:
04.03.2019
7.3 ¿El Organismo de Inspección modificó la matriz de riesgos a la imparcialidad o las relaciones
que pudieran afectar su imparcialidad como resultado de este proceso de ampliación?
Si No
Si No
Nota: Si utiliza ambas herramientas por favor marcar las dos opciones.
7.6 ¿El OI debe realizar actividades de ensayo que afectan directamente y determinan el
resultado de la inspección?
Si No
a. Ensayos
Especificación, Persona u
Nombre de la actividad de Nombre del ensayo
referencia al organización
inspección que requiere el uso específico
método y que realiza el
de un ensayo o una medición
técnica usada ensayo
Nota. Se les recuerda que el ECA cuenta con el documento ECA-MC-C01 Criterios para la
utilización de laboratorios por los organismos de certificación de producto y organismos de
inspección.
Nota. Se les recuerda que el ECA cuenta con el documento ECA-MC-P17 Política para la
participación en ensayos/pruebas de aptitud y otras comparaciones.
8 DATOS DE FACTURACIÓN
9 ANEXOS
9.1 A la presente solicitud de acreditación se adjuntan los siguientes anexos. Se debe respetar el número de anexo, puede observarse que
cuando hay más de un documento que se solicita en uno de los anexos se debe anotar el número de anexo, por ejemplo: 1.1, 1.2 y 1.3.
TIPO DE SOLICITUD A LA
PARA USO EXCLUSIVO DE LOGÍSTICA
Anex Información que debe estar en el QUE APLICA
o anexo 1era
Inicial Ampliación Observaciones 2da Revisión
Revisión
1.1 Copia del documento de identidad del
representante legal. Si No
(Ver requisito 5.1.1 de la norma INTE-ISO/IEC
17020:2012)
Correo electrónico:
i.delgado@eca.or.cr
m.guillen@eca.or.cr