Las 17 Fórmulas de Excel Esenciales para Empezar y Aprender Fórmulas de Excel

8/6/2019 Las 17 fórmulas de Excel esenciales para empezar y aprender fórmulas de Excel
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Las 17 fórmulas de Excel esenciales para empezar y

aprender fórmulas de Excel
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9 Junio 2018 - Actualizado 30 Abril 2019, 22:59

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17+ fórmulas de Excel esenciales que te

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ayudarán a crear hojas de cálculo más inteligentes.
Las fórmulas de Excel son el corazón del LOS FAVORITOS DE LOS LECTORES
programa, pues son las que se encargan de hacer

el "cálculo" de la hoja de cálculo. Hoy revisaremos Cecotec Conga Serie
3090
las fórmulas más útiles para el público general,
con ejemplos de cómo usar cada una.
€ 179,00
Operaciones matemáticas simples

Fire TV Stick
€ 39,99
Xiaomi Mi Scooter M365

Antes de entrar en fórmulas más complicadas,
veamos cómo hacer las operaciones matemáticas
más simples: sumas, restas, multiplicaciones y
divisiones. Técnicamente solo la suma es una € 348,00
fórmula, pues en el resto de los casos se usan

operadores especiales.
Xiaomi Mi 9
SUMA: esta fórmula suma los valores de las

€ 440,02
celdas en su interior. Soporta tanto celdas
separadas como intervalos. Ejemplo:
TE RECOMENDAMOS
=SUMA(A1:A50)
Xbox Scorpio contra
un PC Gaming: esto
es lo que te cuesta un
PC con la misma
potencia
Cómo convertir un
PDF a Word u ODT
online y sin instalar
nada
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Así es como un PC
con AMD Ryzen de
1.530 dólares aplasta
a un Mac Pro de 5.660
dólares en Photoshop
EN XATAKA
El grandioso mundo del Excel Art: 19 hojas de cálculo hechas obras de arte
Restas: para restar los valores de dos celdas debes usar el símbolo de resta "-"
entre ambas. Ejemplo: = A2 - A3
Multiplicaciones: para multiplicar los valores de dos celdas debes intercalar

entre ellas un asterisco *. Ejemplo: = A1 * A3 * A5 * A8
Divisiones: para dividir los valores de dos celdas debes incluir entre ellas la raya
/. Ejemplo: = A2 / C2
Excel respeta el orden lógico de las operaciones matemáticas (multiplicaciones y

divisiones primero, luego sumas y restas) y suporta el uso de paréntesis para dar
prioridad a unas operaciones sobre otras. De este modo, puedes crear fórmulas como =
(A1 + C2) * C7 / 10 + (D2 - D1).
PROMEDIO

información
La fórmula promedio devuelve el valor de promedio aritmético de las celdas que

pases o rango de celdas que pases como parámetro. Este resultado también es
conocido como media o media aritmética.
Uso: =PROMEDIO (celdas con números)
Ejemplo: =PROMEDIO (A2:B2)
EN XATAKA
He visto hojas de excel que nunca creeríais
MAX y MIN

información
Si en lugar de querer saber la media aritmética deseas conocer cuál es el mayor valor
o el menor valor de un conjunto, tienes a tu disposición dos fórmulas de nombres
previsibles: MAX y MIN. Las puedes usar con celdas separadas o rangos de celdas.
Uso: =MAX(celdas) / =MIN(celdas)
Ejemplo: =MAX(A2:C8) / =MIN(A2,B4,C3,29)
SI.ERROR
SI.ERROR es una fórmula que te sacará de más de un apuro. Con ella puedes evitar los
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errores #¡DIV/0! para generar estadísticas
te de audiencia y mostrar un
publicidad
y similares. Esta fórmula permite devolver valor en el caso
personalizada analizando tu navegación. Si sigues navegando estarás aceptando su uso. Más de×
que otra operación resulte un error. Esto es bastante común con divisiones, pues
información
cualquier división entre cero dará error, pudiendo provocar una reacción en cadena de
errores. La operación en cuestión puede ser una operación o cualquier otra fórmula.
Uso: =SI.ERROR( operación, valor si hay un error)
Ejemplo: =SI.ERROR (MAX(A2:A3) / MIN(C3:F9),"Ha habido un error")
SI
SI es una de las fórmulas más potentes de EXCEL y es que con ella puedes devolver un
resultado distinto según si se cumple la condición. De este modo, podrías usarlo para
que una celda diga "APROBADO" si otra es un número superior a 5, o "SUSPENDIDO"
si es inferior.
Uso: =SI(condición, valor si se cumple la condicion, valor si no

se cumple)
Ejemplo: =SI(B2="Madrid","España","Otro país")
CONTARA

información
CONTARA es una de las fórmulas para contar valores. A diferencia del simple
CONTAR, CONTARA cuenta también valores que no sean números. Lo único que
ignora son las celdas vacías, de modo que te puede ser útil para saber cuántas entradas
tiene una tabla, independientemente de si los datos son numéricos o no.
Uso: =CONTARA(rango de celdas)
Ejemplo: =CONTARA(A:A)
CONTAR.SI
La fórmula CONTAR.SI es una especie de mezcla de las dos anteriores. Contará el

rango de celdas especificado siempre y cuando cumplan ciertos requisitos. Estos
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que tengan para generar
cierto valor oestadísticas de audiencia
que cumplan ciertasy condiciones.
mostrar publicidad
información
Uso: =CONTAR.SI(rango de celdas, criterio)
Ejemplo: =CONTAR.SI(C2:C, "Pepe")
ALEATORIO.ENTRE
Esta fórmula genera un número aleatorio entre otros dos números dados, y por tanto
resulta ideal cuando necesitas elegir algo al azar. El número generado cambia cada vez
que se regenera la hoja (por ejemplo, cuando escribes un nuevo valor).
Uso: =ALEATORIO.ENTRE( numero menor, numero mayor)
Ejemplo: =ALEATORIO.ENTRE (1,10)
DIAS

información
Los cálculos de fechas son siempre un tema peliagudo si los debes hacer a mano, pero
todo es mucho más fácil cuando una fórmula hace el trabajo duro por ti. DIAS te dice
el número de días que hay de diferencia entre dos fechas.
Uso: =DIAS( primera fecha, segunda fecha)
Ejemplo: =DIAS ("2/2/2018", B2)
https://www.xataka.com/basics/como-crear-una-lista-desplegable-en-excel
EN XATAKA
Cómo crear una lista desplegable en Excel
AHORA
Otro esencial de Excel es la fórmula AHORA. Esta genera la fecha para el momento
personalizada
actual y es unanalizando
dato quetu navegación. Si sigues
se actualizará navegando estarás aceptando
automáticamente cada vezsuque
uso. abres
Más ×
la hoja o
información
sus valores se recalculan (porque cambias una celda, por ejemplo). Esta fórmula no
requiere de ningún parámetro.
Uso: =AHORA()
Ejemplo: =AHORA()
DIASEM
DIASEM es otra útil fórmula relacionada con fechas, que devuelve de forma numérica
el día de la semana de una fecha. El lunes es el 1, el martes es el 2, y así
sucesivamente, aunque hay varias formas de empezar a contar, como puedes indicar
en el segundo parámetro.
Uso: =DIASEM (fecha, tipo de cuenta)
Para tipo de cuenta, debes usar uno de estos parámetros:
1: números del 1 (domingo) al 7 (sábado)
2: números del 1 (lunes) al 7 (domingo)
12: números del 1 (martes) al 7 (lunes)
13: números del 1 (miércoles) al 7 (martes)

14: números del 1 (jueves) al 7 (miércoles)
información
15: números del 1 (viernes) al 7 (jueves)
16: números del 1 (sábado) al 7 (viernes)
17: números del 1 (domingo) al 7 (sábado)
Ejemplo: =DIASEM (AHORA(), 2)
HIPERVINCULO
Excel convierte automáticamente las direcciones web en enlaces, pero si quieres crear
un enlace con un texto distinto, necesitas usar una formula. Esa fórmula es
HIPERVINCULO, con la cual puedes añadir enlaces a cualquier celda.
Uso: =HIPERVINCULO ( dirección del enlace, texto del enlace )
Ejemplo: =HIPERVINCULO ( "http://www.google.com", "Visita Google")
TRANSPONER

información
TRANSPONER cambia las filas por columnas y es una fórmula un poco especial.
Debes aplicarla a una selección de filas que coincida de forma inversa con la tabla que
quieres trasponer. Por ejemplo, si la tabla original tiene 2 filas y 4 columnas, necesitas
aplicarla a 4 filas y 2 columnas. Además, es una fórmula de matriz, así que necesitas
pulsar Control + Mayúsculas + Intro para aplicarla.
Uso: {=TRANSPONER { intervalo de celdas )}
Ejemplo: {=TRANSPONER ( A1:C20)}
EN XATAKA
150 atajos de teclado para Excel en Windows
REEMPLAZAR

información
REEMPLAZAR es una útil fórmula con la cual puedes insertar o reemplazar parte de
un texto. No consiste en reemplazar un texto por otro (esa es la fórmula SUSTITUIR),
sino en insertar un texto en determinada posición y, opcionalmente, sustituyendo
parte del texto original. Con sus dos parámetros eliges en qué posición se inserta el
texto, así como a cuántos caracteres se eliminarán del texto original, después de esa
posición
Uso: =REEMPLAZAR ( texto original, ubicación donde se inserta,

caracteres del texto original que se borran, texto a insertar )
Ejemplo: =REEMPLAZAR ( "Feliz Navidad", 6, 8, " Hanukkah")
CONCATENAR

CONCATENAR es una fórmula que te puede sacar de varios apuros. Su utilidad es tan ×
personalizada analizando tu navegación. Si sigues navegando estarás aceptando su uso. Más 
información
simple como juntar varios elementos de texto en un único texto. Como parámetro
no puedes especificar un rango de celdas, sino celdas individuales separadas por

comas.
Uso: =CONCATENAR( celda1, celda2, celda3 ... )
Ejemplo: =CONCATENAR ( A1, A2, A5, B9)
ESPACIOS
Los espacios de más en un texto pueden ser problemáticos pues no siempre los podrás
detectar a simple vista. Una forma de acabar con ellos fácilmente es con ESPACIOS,
que elimina todos los espacios de más de un texto, independientemente de dónde
se encuentren.
Uso: =ESPACIOS ( celda o texto con espacios de más )
Ejemplo: =ESPACIOS ( F3 )
ENCONTRAR

información
ENCONTRAR es una fórmula con la cual puedes saber si el texto de una celda
contiene otro texto. En caso afirmativo, la fórmula devuelve la posición en el texto
donde se encontró la primera concurrencia. Si no, devuelve un error (acúerdate de
usar SI.ERROR para controlar estos casos).
Uso: =ENCONTRAR(texto que estás buscando, texto original)
Ejemplo: =ENCONTRAR ( "aguja", "pajar" )
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33 comentarios
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Carlos 
#1
9 Jun., 9:53
Para mí, la que me sorprendió por lo fácil de usar y las posibilidades que tiene es
Buscarh (o buscarv) o si prefieres algo más "sofisticado" la combinación índice y
coincidir.
Los formatos condicionales también son interesantes y muy fáciles de aplicar.
Saludos
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CERRAR RESPUESTAS 
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Carlos
pimol
#10
9 Jun., 11:57
+1
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Respondiendo a
Carlos
vixarraku
#16
9 Jun., 15:26
Sin buscar v o vlookup no podría hacer casi nada es la formula sobre la que muchas
empresas hacen grandes cosas, yo sin ella no sabría gestionar muchísimas cosas.
 
Respondiendo a
Carlos
julianlopezcorrea
#13
9 Jun., 14:39
Y lo útil que es índice y coincidr para todo tipo de casos, cuando por ejemplo buscas
en un rango de nombres que no tienen un orden claro (un orden claro sería que
exista una numeración interna). Lo descubrí a las malas cuando buscarh fallaba
porque se perdía un orden "tipo 1, tipo 2" al usar otra forma totalmente distinta de
llamar a la celda.
 
Respondiendo a
Carlos
kampa120
#17
9 Jun., 15:40
información
Tal cual, si no a ver cómo comparas resultados y los buscas en una tabla. Por otro
lado Excel ya cuando lo combinas con visual es brutal. Por ejemplo el adjuntar
archivos y que genere asuntos, cuerpos de texto, seleccionar las direcciones a donde
debe ir cada archivo y mandarlo por outlook.
 
kalahira
#3
9 Jun., 10:42
Muy interesante para los que quieran iniciarse en este tema. Ahora bien, si vais a
poner tutoriales de este tipo, por favor, que sean coherentes o de lo contrario van a
complicar las cosas más que ayudar. Si en la fórmula del MIN separas los parámetros
con ';', utiliza el mismo separador en el resto de fórmulas.
Y siguiendo por el mismo camino, dado que hay gente de latinoamérica que os lee,
puede que convenga mencionar también que el separador de los parámetros depende
de la configuración regional del equipo (creo, sino debe de ser por el idioma de
instalación del Office), ya que en los sitios donde se utiliza la coma como separador
de decimales los parámetros se separan por punto y coma para que el excel pueda
interpretar si es un parámetro con decimales o el siguiente parámetro, mientras que
si se usa el punto como separador de decimales, se usa la coma como separador de
parámetros.
 
Respondiendo a CERRAR RESPUESTAS 

kalahira
iramirez
#6
9 Jun., 10:54
Tienes razón, el separador correcto, al menos con Office en español, es la coma

normal. Lo he corregido, ¡gracias!
Saludos


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iramirez
CERRAR RESPUESTAS 
Carlos
#15
9 Jun., 15:03
Al menos en los que yo he usado el separador de parámetros en las fórmulas es ";".

Con los separadores decimales pues depende de cómo lo tengas configurado.
Saludos
 
Carlos
iramirez
#19
10 Jun., 4:12
Sí, los separadores decimales dependen de la configuración regional del sistema,

aunque en los ajustes de Excel se puede desactivar esta configuración y elegir los
separadores decimales y de miles que prefieras (en Avanzadas).
El separador de parámetros en argumentos puede ser , o ; sin que quede muy claro
por qué, aunque también parece relacionado con la configuración regional. En
español, según la ayuda oficial de Microsoft, el separador es la coma. También parece
ser en inglés, al menos en las últimas versiones.
Saludos
 
kleshk
#14
9 Jun., 14:44
Yo quiero un repo así...pero para Google Sheets
 

shibita
información
#20
10 Jun., 5:39
Una lista de funciones de Excel sin buscarv es como un bocadillo sin pan
 
adriangonzalez6
#21
10 Jun., 7:45
Macros
 
populus
#22
10 Jun., 10:05
Hola Iván, interesante artículo. Me gustaría saber si se pueden resolver ecuaciones, y

especialmente, sistemas de ecuaciones, en excel, y si es así, un pequeño tutorial de
cómo hacerlo sería muy útil.
Muchas gracias!
 

populus
iramirez
#25
11 Jun., 2:48
Es complicado. Buscando en Google verás algunos "tutoriales" al respecto pero son

casi más complicados que resolver la ecuación manualmente, así que no sé si merece
la pena.
Saludos


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información
resomo
#27
17 Jun., 14:26
A pesar de llevar muchas horas de vuelo con Excel no conocía la función si.error. Me
va a venir bien pues ahora la «montaba» de manera manual con una si que me
detectaba divisiones por cero.
Al igual que otros creo que BuscarV (o H) es una función clave.
Y las tablas dinámicas son muy útiles para procesar información.
 
resomo
#28
17 Jun., 14:34
Bueno hay funciones muy básicas y falta una muy importante que es BuscarV (Y su
hermana BuscarH), pero de todo se saca algo positivo. No conocía Si.Error y ahora
usaba un Si(«celda que va a ser el divisor=0;"error";«fórmula que quiero blindar»)
Mi sugerencia es que para trabajar con muchos datos las citadas buscar V y H
combinadas con tablas dinámicas son lo que yo llamo «poderes Jedi» en Excel....
 
manuelsv
#30
25 Oct., 18:50
a me sirven muchos esos datos pero no he podido fijar un dato por que hace mucho
eliminaron esa función como se hace para fijar por ejemplo el IVA para un calcular
rápidamente muchos valores antiguamente se hacia con F4 pero en el notebook lo
puedo anclar?
 

thomasdeabato
información#31
11 Nov., 12:17
como puedo saber el total de algo?
 
enriccarrascobuendia1
#32
3 Feb., 15:52
Estoy cansado de los Trolls. Se hace de Excel porque es quien parte el bacalao. En la
empresa se utiliza Excel, y cuánto más se usa, más rentable es el software de pago.
Efectivamente, hoy en día una suite para empresa es barata. Si se hace de Excel
puede que a mucha gente le sirva de ayuda en el trabajo. El resto es una copia, así
que sabiendo Excel puedes aprender a utilizar los otros. Para la señora de 75 años,
usos esporádicos, usos privados, empresas que lo usan alguna vez al año...las
versiones online gratuitas o libre office cumplen perfectamente, pero si tu sueldo te
lo ganas manejando hojas de cálculo creo que Excel es tu herramienta.
 
Agustin
#33
30 Abr., 22:59
hola me podrian ayuda como poner la formula

diferencia en litros
-1 lt faltante
+1 lt sobrante
.050 lt Diferencias minimas
-.050 lt Diferencias minimas
ocupo una formula para que me identifique con letra las medidas de los litros
no se si me explique.
gracias
 
información
pachychan
#2
9 Jun., 10:38
Señor@s, por favor revisen este artículo porque algunas fórmulas de los ejemplos que
han puesto son incorrectas.
 

pachychan
biturrizar
#9
9 Jun., 11:41
He recorrido las fórmulas y no veo errores. Importante que casi todas aparecen
ejecutadas y al lado en modo edición.
Podrían ser sospechosos los separadores, pero dependen de la configuración de la

máquina.
Lo único "raro" que he visto ha sido esta formulita:
=MAX(celdas) / =MIN(celdas), en donde el segundo igual sobra.
Pero ese error lo corrige automáticamente Excel.
Cierto que cuando se comunica un error es una ayuda especificar cuál o cuáles.
Imaginemos a un confidente del FBI diciendo que en California tres narcos están
reunidos en una cafetería.
 

biturrizar
kalahira
#11
9 Jun., 13:05
Eso del "=MAX(celdas) / =MIN(celdas)" no es una única fórmula, es para decir que
se pueden usar los dos.
información
 
Respondiendo a
pachychan
iramirez
#5
9 Jun., 10:52
¿Cuáles?
 
lagartijo
#4
9 Jun., 10:46
tardaba en caer el publireportaje semanal sobre el producto MICROSOFT no vaya a

ser que a la gente se le olvide que existe EXCEL y le de por usar otras HOJAS DE
CALCULO no comprando la versión de ofis correspondiente...
 

lagartijo
biturrizar
#7
9 Jun., 11:28
Tampoco está mal que sea un publirreportaje.
Excel forma parte de un ecosistema casi completo de Microsoft. Aunque para estas
formulitas hubieran servido el resto de aplicaciones de hojas de cálculo, Excel tiene la
ventaja de ser el más empleado, y tiene continuidad con lo que se va a encontrar en
la empresa, si es que se termina en una empresa.
Además, siendo de pago, pues no es tan caro, e incluso puede que salga gratis a una
persona que lo use para casa. Sin hacer propaganda, una subscripción de Office y 1
TB en la nube OneDrive puede ser equivalente a 1TB en la nube GoogleDrive.
información 

biturrizar
lagartijo
#8
9 Jun., 11:36
lo que chirria es que siempre son los mismos productos (mas bien, los de la misma
empresa ) los que constantemente se "recuerda" que existen no vaya a ser que el gran
público se le olvide de que existen y usen otras alternativas...
69€ al año para hacer lo que puedes hacer gratis con libreoffice ( por ejemplo ) pues
es caro no , lo siguiente...
se ve a leguas de donde vienen los maletines en esta web...
 

lagartijo
Carlos
#12
9 Jun., 13:22
Será que las empresas son tontas y les sobra el dinero y, teniendo libreoffice gratis,
prefieren pagar por el paquete office...
 
Carlos
lagartijo
#18
10 Jun., 3:33
el circulo vicioso es lo que tiene... como la droga , una vez que entras dentro del
circulo es difícil salir...
se lleva usando tanto tiempo las ofis de microsoft que es difícil salir de ellas dado que
lo que te envían
personalizada ( tablas,
analizando escritos...
tu navegación. ) viene
Si sigues en formato
navegando estarás propietario y toca
aceptando su uso. Más pasar porel ×
información
aro para poder trabajar con ellos...
es patético que en los cursos que se imparten gratuitamente por las administraciones
a personas mayores ( el viernes me ha tocado hacer de "profe" y explicar que eso que
le dan "gratis" en el curso cuesta 70e al año... ) se usen soluciones propietarias que de
baratas no tienen nada cuando existen opciones gratuitas que a ese tipo de usuarios
les sobra...
porque me dirás tu que una mujer de 75 años que va a esos cursillos por pasar la
tarde necesita las ofis de 300€...
 

lagartijo
biturrizar
#24
10 Jun., 19:08
En la señora de 75 años te doy la razón. O incluso pudiera coincidir que el artículo se

hubiera referido a hojas de cálculo en general, ya que casi todas trabajan de forma
similar. Y no todo el mundo necesita 1 TB en la nube.
Pero a nivel empresa las cosas cambian. Excel se embebe en el ecosistema Office, que
ya no es una hoja de cálculo ni un procesador de palabras. Se integra con todo y si se
necesita, programación adicional.
Cuanto mayor es una empresa, más necesita Office para abaratar costos.
 
Respondiendo a
lagartijo
resomo
#26
17 Jun., 14:15
He trabajado durante más de veinte años, primero con MS Works y luego ya con
Excel. Me cambié de trabajo y en la empresa estaba LibreOffice. Fueron tres meses
horriblescookies
Utilizamos hastadeque nos para
terceros instalaron un clientede
generar estadísticas OLAP queyrequería
audiencia Excel. Excel
mostrar publicidad merece
información
muchísimo la pena. 69 euros al año no son nada. Ojalá en mi época universitaria

hubiera costado eso.
 
Respondiendo a
lagartijo
orochi2000
#23
10 Jun., 17:16
Fuera algo APPLE O ANDROID no hablarias pestes de la pagina, que fastidio
 
#29 Comentario moderado
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He visto hojas de excel que nunca creeríais

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Uso: =MAX(celdas) / =MIN(celdas)

Ejemplo: =MAX(A2:C8) / =MIN(A2,B4,C3,29)

Uso: =SI.ERROR( operación, valor si hay un error)

Ejemplo: =SI.ERROR (MAX(A2:A3) / MIN(C3:F9),"Ha habido un error")

Uso: =SI(condición, valor si se cumple la condicion, valor si no

Ejemplo: =SI(B2="Madrid","España","Otro país")

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Uso: =CONTARA(rango de celdas)

La fórmula CONTAR.SI es una especie de mezcla de las dos anteriores. Contará el

Uso: =CONTAR.SI(rango de celdas, criterio)

Ejemplo: =CONTAR.SI(C2:C, "Pepe")

Uso: =ALEATORIO.ENTRE( numero menor, numero mayor)

Ejemplo: =ALEATORIO.ENTRE (1,10)

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Uso: =DIAS( primera fecha, segunda fecha)

Ejemplo: =DIAS ("2/2/2018", B2)

Cómo crear una lista desplegable en Excel

Uso: =DIASEM (fecha, tipo de cuenta)

Para tipo de cuenta, debes usar uno de estos parámetros:

1: números del 1 (domingo) al 7 (sábado)

2: números del 1 (lunes) al 7 (domingo)

3: números del 0 (lunes) al 6 (domingo)

11: números del 1 (lunes) al 7 (domingo)

12: números del 1 (martes) al 7 (lunes)

13: números del 1 (miércoles) al 7 (martes)

15: números del 1 (viernes) al 7 (jueves)

16: números del 1 (sábado) al 7 (viernes)

17: números del 1 (domingo) al 7 (sábado)

Ejemplo: =DIASEM (AHORA(), 2)

Uso: =HIPERVINCULO ( dirección del enlace, texto del enlace )

Ejemplo: =HIPERVINCULO ( "http://www.google.com", "Visita Google")

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Uso: {=TRANSPONER { intervalo de celdas )}

Ejemplo: {=TRANSPONER ( A1:C20)}

150 atajos de teclado para Excel en Windows

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Uso: =REEMPLAZAR ( texto original, ubicación donde se inserta,

Ejemplo: =REEMPLAZAR ( "Feliz Navidad", 6, 8, " Hanukkah")

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no puedes especificar un rango de celdas, sino celdas individuales separadas por

Uso: =CONCATENAR( celda1, celda2, celda3 ... )

Ejemplo: =CONCATENAR ( A1, A2, A5, B9)

Uso: =ESPACIOS ( celda o texto con espacios de más )

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Uso: =ENCONTRAR(texto que estás buscando, texto original)