Avanzado Noi

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r Guía de curso
r Avanzado
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i C e n tr o d e
C a p a c ita c ió n
Sistema de Nómina Integral
Aspel-NOI
Versión 6.0
Elaborado por:
Soporte Técnico
Aspel de México, S. A. de C. V.
Cerrada de Suiza # 1 7 Col. San Jerónimo Aculco
Del. Magdalena Contreras C. P. 10400
México, D. F.
Feb 1/2013.
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capacitacion@aspel.com.mx
INDICE
1. IN TR O D U C C IÓ N ...................................................................................................................................................................................... 1
1.1 D efin ición.................................................................................................................................................................................................1
1.2 O bjetivo del c u rso .............................................................................................................................................................................1
2. BASES FIS C A LES ....................................................................................................................................................................................... 3

2.1 D efin ición................................................................................................................................................................................................ 3
2.2 C o nfig uració n.......................................................................................................................................................................................3
2.3 Interpretación de las bases fisca le s......................................................................................................................................6
H Práctica 1: Interpretación de las Bases F isc a le s................................................................................................... 10
3. MANEJO AVA N ZA D O DE CO N SU LTA S.................................................................................................................................13
3.1 D efin ición..............................................................................................................................................................................................13
3.2 Manejo de C o n su lta s....................................................................................................................................................................13
3.3 Manejo de colu m nas.....................................................................................................................................................................13
3.3.1 Opciones avanzadas.....................................................................................................................................................14
H Práctica 2: Personalización de c o n su lta s...................................................................................................................16
3 .4 Personalización de c o n su lta s.................................................................................................................................................16
B Práctica 3: Generando una consulta variab le......................................................................................................... 20
3.5 Alm acén digital de docum entos..........................................................................................................................................20
4. IN TERFA CES..............................................................................................................................................................................................23
4.1 D efin ició n .............................................................................................................................................................................................23
4 .2 Interfaz con A spel-BA N CO ...................................................................................................................................................... 23
4 .3 Interfaz con A sp e l-C O I...............................................................................................................................................................26
4.3.1 G eneral................................................................................................................................................................................. 29
4.3 .2 D ep artam ento ................................................................................................................................................................. 33
4.3 .3 Cuenta a u x ilia r................................................................................................................................................................34
4 .3 .4 Trab ajador.......................................................................................................................................................................... 36
5. ACTU ALIZACIÓ N EN LÍN EA.......................................................................................................................................................... 39
5.1 G eneralidades................................................................................................................................................................................... 39
5.2 A ctualización por A sp el-A L.....................................................................................................................................................39
5.3 A ctualización por medio de in sta la d o r..........................................................................................................................41
B Práctica 4: A ctualización del siste m a ...........................................................................................................................42
6. U TILER ÍA S..................................................................................................................................................................................................43
6.1 D efinición............................................................................................................................................................................................. 43
6.2 Trad u cción d e arch ¡vo s.............................................................................................................................................................. 43
6 .3 Exportación de co nsu ltas..........................................................................................................................................................47
B Práctica 5: Exportando inform ación de A sp el-N O I............................................................................................ 49
6 .4 Exportación del reporte de nó m ina.................................................................................................................................. 49
B Práctica 6: Exportación de nóm inas.............................................................................................................................. 51
7. MANEJO EN M ICROSOFT SQL-SERVER 2008®...............................................................................................................53
7.1 D efin ición............................................................................................................................................................................................. 53
7.2 Paso 1: Creando el usuario en M icrosoft SQL Server®........................................................................................ 53
7.3 Paso 2: Creando la conexión en Aspel-N O I 6 .0 ........................................................................................................54
7 .4 Paso 3: Inicio de operaciones en el form ato M icrosoft SQL Server®....................................................... 55
A N EX O ........................................................................................................................................................................................................................57
A. Sistem as A sp e l.......................................................................................................................................................................................57
Sim bología:
Tips de uso.
f o Tipo de reporte.
¡ & Ruta de Acceso.
i 9 Advertencia.
| 19 Práctica.
{ Notas
Requisitos:
•'Para el participante.
0 Conocimientos del Sistema Operativo Microsoft Windows® XP, Vista, 7, 2003 ó 2008.
• Para el instructo r.
Software a utilizar:
0 Aspel-NOI 6.0
0 Microsoft Excel®
Bases de datos:
0 Se utilizará una base de datos nueva
1. IN TRODUCCIÓN
1.1 Definición
Aspel-NOI es un sistema administrativo que automatiza el control de todos los aspectos de la nómina
empresarial, facilita y agiliza el cálculo de: los impuestos de los trabajadores y de la empresa, así como las
retenciones de IMSS, simplificando considerablemente los procesos administrativos. Realiza el enlace con
bancos para la dispersión de la nómina, calcula automáticamente las aportaciones al SAR y el Reparto de
utilidades, genera los movimientos afiliatorios de los trabajadores y los envía ne línea al IMSS a través de
Internet en el esquema IDSE, sin recapturas ni aplicaciones adicionales y proporciona también la
información requerida por el SAT para las Declaraciones Informativas, entre muchas otras operaciones.
Permite obtener los recibos de nómina y diversos reportes. Aspel-NOI tiene como principal función
sim plificar el control administrativo que implica el cálculo de la nómina de las micro, pequeñas y
medianas empresas {MiPyMEs).
Con Aspel-NOI 6.0 se podrán generar las nóminas teniendo la certeza de que los resultados se encuentran
apegados a las disposiciones y reformas vigentes.
Otra funcionalidad sumamente útil, es la importación de catálogo de trabajadores y movimientos a la

nómina creadas en Microsoft Excel® siguiendo un formato pre-establecido. Esto reducirá
considerablemente la captura y la aplicación de movimientos frecuentes.
En esta versión, el manejo por omisión del formato de la base de datos es Firebird®, el cual proporciona
robustez, mayor velocidad con usuarios concurrentes, bajo consumo de recursos, mantenimiento
prácticamente nulo por lo que no requiere de un profesional para administrar la Base de Datos, entre otras
ventajas, sin embargo, el sistema tiene la posibilidad de cambiar el formato de sus archivos de trabajo a
Microsoft SQL Server® esto permitirá explotar la información generada por Aspel-NOI en otras
aplicaciones que soporten este formato de base de datos.
1.2 Objetivo del curso
Al término del curso el participante conocerá la interpretación de las Bases Fiscales, las cuales son la base
para los cálculos que realiza el sistema, de esta forma se podrá obtener un mayor provecho del sistema.
Adicionalmente se conocerán los procesos de enlace con el Sistema Único de Autodeterminación (SUA)
del IMSS, las interfaces con los Sistemas Aspel-BANCO y Aspel-COI, así como la forma de obtener el
mayor beneficio de las consultas personalizadas.
El participante podrá conocer la forma de editar los reportes del sistema para realizar modificaciones
sencillas, mantener actualizado Aspel-NOI a través de Aspel-Al y conocer la forma de cambiar el formato
de la Base de Datos a Microsoft SQL Server®.
Para reforzar los conocimientos que se adquieran durante el curso, se incluyen prácticas, para cuya
realización se requiere:
1. Contar con el respaldo de la base de datos “Ejemplos".
Notas del asistente:

2. BASES FISCALES
2.1 Definición
Las bases fiscales determinan tos montos gravables y exentos de cada percepción con respecto a cada
obligación fiscal. Deben ser definidas para cada percepción de acuerdo a la legislación fiscal y laboral
vigente.
2.2 Configuración
& Ruta de Acceso:

• Menú Configuración / Parámetros del Sistema / Parámetros del Sistema / Bases fiscales
Para realizar cualquier cálculo en cuanto a Impuesto se refiera, es necesario un monto base, denominado
Base Gravable, para así comenzar y continuar con la mecánica de cálculo establecida en la Ley,
dependiendo del Impuesto que se trate. Existen ciertas “reglas" que indican cómo debe formarse dicha
Base Gravable para cada impuesto. La manera de indicar al sistema cómo se establecen las "reglas" para
formar la Base Gravable se hace mediante las bases fiscales.
En Aspel-NOI existen nueve bases fiscales definidas en los Parámetros del sistema:
Parám etros del sistem a
D alos de te Geneta'e: Pcrctpcknos y. deducciones Bases fi: celes í

empresa
Base fiscal J B A SiÉG RA V ISR ............• 2 (W t Mensual
Bese fiscal 2 BA5C GRAV. IMSS 3 jw>íj Bimesifel
C onliguracÉn de Base fiscal 3 BASE GRav' IKIFO 1 te g I.M S .S.
Base fiscal i BASE GFÍAV. IS N ....... ........... ; i [«•>;' Mensual
Base fiscal 5 BASE GRAV. P IU 2 \t)v Monsual
Parám elios del \ Baso fiscal £ BASE FISCAL 6 ..............2 Mensual

sr.tema í,
..... ....
Base fi'col 1 BASE FISCAL 7 f j$ ; Mensual
Base fiscal 3 BASE FISCAL 8 2 j w j Menr.ua!
Trabajadles B aíefixa1 9 BÁSE FISCAL 9 .......... 1 * Mensual
Aplcac¡onc¡
asociadas
•AplcarySüü i; Cincelar Auuda
Figura 2.2-1. Definición de las bases fiscales en los Parámetros del sistema.
Sus campos:
r— ....................................... .......
Nombre Periodo Observaciones
Acumula todos ios ingresos gravables que reciba el trabajador

Base Fiscal 1 ISR durante un mes con la finalidad de calcular el ISR a retener. El
MENSUAL
3 período de acumulación está definido como mensual debido a
! que los pagos provisionales de Impuesto se realizan mes a mes.
' Guía Curso Avanzado Aspel-NOI 6.0 .. . A fg ' ’ " H , ? '-Í "
..:r:y': ,
Acumula todos los ingresos que deberán integrarse para
formar el SDI del trabajador de acuerdo a la base de cotización
con la cual se determinará el IMSS a pagar.
J i S Como consecuencia de la actualización realizada a las

disposiciones en la Ley del Seguro Social en el Art. 30,
Base Fiscal 2 IMSS BIMESTRAL cuando el SDI se integra por elementos variables para
los trabajadores con Base de Cotización variable o
mixto, la actualización se efectuará bimestralmente.
Es importante NO confundir este cálculo bimestral
con la emisión de los reportes IMSS que son de
acuerdo con el calendario IMSS (mensualmente), asi
mismo el pago de las cuotas obrero-patronales al
IMSS se realizan de manera mensual.
Acumula todos los ingresos sobre los cuales se calculará el
Base Fiscal 3 Infonavit IMSS salario base de cotización con el que se determinará el
INFONAVIT a pagar.
Base Fiscal 4 ISN
Acumula todos los ingresos sobre los cuales deberá pagarse el
(Impuesto sobre la MENSUAL
Impuesto sobre la Nómina, el cual puede variar en cada Estado.
Nómina)
Acumula el total de ingresos que deberán considerarse al
Base Fiscal 5
MENSUAL momento de calcular el reparto de utilidades para cada
Acumulable PTU
trabajador.
Base fiscal 6 a Base Disponible para que se defina sobre qué concepto y qué
MENSUAL
fiscal 9 período deberá acumularse la base fiscal.
Para formar la Base Gravable para cada Impuesto se hace en función a un período determinado de tiempo,
dependiendo del tipo de cálculo de que se trate, por lo que a cada Base fiscal se debe asociar un
calendario, el cual sirve para indicar a Aspel-NOI de acuerdo a las fechas de las nóminas, cuáles serán
consideradas para cada Acumulado, y con base en ese Acumulado formar entonces la Base Gravable sobre
la cual se realizará el cálculo del Impuesto.
El periodo en que se forman las bases fiscales depende de lo establecido en la Ley correspondiente (Ley
del ISR, Ley del IMSS). Por ejemplo: Los acumulados del Impuesto sobre la Renta se realizan de manera
mensual.
El sistema asigna por omisión las leyendas de las primeras cinco bases fiscales y el tipo de calendario para
cada una:
■'■ •:
Parám etros del sistema
Dalos de la ' 6 ener3fe.il Percepcwes y deducciones B ases liscalos

entiesa
Bascfiscal 1 ¡BASE GRAV ISR 2 Mensual \
Baje.fiscal2 BASE GRAV. IMSS KyüdsájsCs'xndsñóí i;i Z J

i®
Conliguracco de Base fiscal i BASE GRAV i NFO...... ...................• ijlíÉ iiüí ;
BD Filiraj poi:
Bó:e/i:col4 ¡BASE GRAV. ISíJ
.......;„J
W
Base fiscal 5 BASE GRAV. PTU
!Mayor \y¿;Ó
Parámetios del Base riscal 6 BASE FISCAL 6 ■Clave D escripción
shtema 1 IMS.S.
Base fiscal 7 .BASE FISCAL 7
3Stm
osliá
© 5 Semfsi/al
Trabajadoies BASE FISCAL 9
BasefiscalS
Aplcoconcs
asociada;
Figura 2.2-2 Calendario para generar el acumulado de ISR.
El objetivo principal de los Calendarios es formar los Acumulados correctamente, los cuales a su vez sirven
para enterar a la entidad correspondiente de las retenciones realizadas a los trabajadores, así como las
aportaciones patronales, dependiendo del impuesto que se trate y su pago correspondiente.
J&$ Cuando se manejen nóminas semanales, los acumulados de Impuesto pueden llevarse por 28 ó 35
días. Para ello, se tiene que adecuar el calendario mensual.
Las bases fiscales se definen dentro de cada percepción para determinar el monto que acumulará o
gravará para impuesto y formar así la Base Gravable:
C á rn é ic s d c P e r /D e d < wm
P/D: P001 SUELDO
jNúffi Descripción NumCai Caíendaiio C
B A SE G R A V IMSS Bimestral Gravable

B A SE GRAV. IMFO I.M .S.S. No definido
B A SE GRAV. ISN Mensual Gravable
B ASE GRAV. PTU Mensual Gravable
B A SE FISCAL 6 Mensual Gravable
B A SE FISCAL 7 Mensual Mo definido
8 A SE FISCAL 8 Mensual No definido
B A SE FISCAL 9 Mensual No definido
Monto
No definido Parcialmente gravable C • Parcialmente exento

'ñ Gravable Exenlo
V V ¡ ; ; i « s a j rr:-r i
% fórmula
| Acumulado periodo 0.00 Acumulado anual 10. B0
H Acumula para limite de exención

VL o $ a ftm 3 S 3 ’ft no irocluvenêsjfa^nbmitta
Aceplar Cancelar ••I:" Aûda
Figura 2.2-3. Ejemplo de la definición de la Base fiscal ISR como Gravable para la percepción de Sueldo.

.........................
Guía Curso Avanzado Aspel-NOI 6.0

Sus campos:
Opciones
No definido Se debe seleccionar esta opción si no deseas establecer relación alguna entre ía
percepción y la Base fiscal que estás configurando. Generalmente es utilizada para
percepciones de tipo “Cálculo".
Para efectos de las declaraciones informativas, se solicita el desglose de los
montos en parte gravable y parte exenta. Si se define el monto de una
percepción como “No definido” no afectará bases fiscales ni realizará los
cálculos de impuestos; cuando es “Exento" significa que no forma parte de
la base gravable para el cálculo del Impuesto pero sí forma parte del
acumulado de la base exenta. Determinar incorrectamente este dato
afectaría el acumulado de las percepciones reales otorgadas al trabajador.
Gravable Se utiliza cuando ei monto total de ía percepción es gravable para la base fiscal
seleccionada. El sistema indica automáticamente la clave de la percepción en el
campo fórmula.
Parcialmente Se utiliza cuando el monto de la percepción tiene una parte gravable y otra parte
gravable exenta para la base fiscal. Se debe indicar la fórmula que represente a la parte
gravable.
Exento Se utiliza cuando eí monto total de ía percepción forma parte de ía base exenta para
la base fiscal seleccionada. El sistema escribe 0 en el campo fórmula.
Parcialmente Se utiliza si el monto de la percepción tiene una parte exenta y otra parte gravable
exento para la base fiscal. Se debe indicar la fórmula que represente a la parte exenta.
Fórmula Se define sólo cuando el monto de la percepción se defina como "Parcialmente
gravable” o “Parcialmente exenta” .
Acumulado Monto que gravará en el periodo de la nómina.
periodo
Acumulado Monto que gravará en total durante todo el año.
anual
Acumula para Ésta casilla sólo estará disponible para la base fiscal 1 (Base gravable del ¡SR), y sirve
límite de para indicar, si la parte exenta de la percepción se incluye en el acumulado para la
exención exención de previsión social. Sólo se deberá activar para las percepciones que estén
consideradas como previsión social con base en la Ley del ISR (Artículo 8o y 109).
2.3 Interpretación de las bases fiscales
A continuación se explicará la sintaxis de la fórmula cuando aplica “ Parcialmente gravable" y

“Parcialmente exento":
@SI [Condicional, Verdadero, Falso]
La estructura de la fórmula indica al sistema que debe partir de una condición establecida. Cuando se
cumple dicha condición, Aspel-NOI mostrará el valor establecido cuando es “verdadero". En caso
contrario, operará para mostrar el valor establecido cuando resulta “falso”.
Ejemplo:
Para explicarlo, se tomará como ejemplo la percepción P019 o de "PRIMA DOMINICAL". En la base fiscal
gravable para ISR, se observa que el monto especificado será "Parcialmente gravable" con la fórmula
@SI[P019>SM,P019-SM,0]
C a m b ío i d e P cr/Q e rf
Datos G enerales1 Bases Fiscales-; P/D : PO19 PRIM A DOMINICAL
Núm Descripción NumCai Calendario GravVExento -
02 B A SE GRAV. IMSS 3 Bimestral Gravable

03 B ASE GRAV. INFO 1 I.M .S .S . No definido
04 B A SE GRAV. ISM 2 Mensual Gravable »£;j
05 B A SE GRAV. PTU 2 Mensual Exento
06 B A SE FISCA L 6 2 Mensual Gravabte
07 B a SE FISCA L 7 2 Mensual No definido
0B B ASE FIS C A L 8 2 Mensual No definido
09 B ASE FIS C A L 9 2 Mensual No definido
í-i ':.v;■
■
} .í $ . fci . f
Monto
C - No definido & Parcialmente giayable { ] Parciaímenle exento
Gravable C Exento
A,.V*V.V.V(V/WAV//AWV<V/AVy¿W«/vV
fíómiii j@SI[P019>SN.P019ÍM.0|
Acumulado peí iodo 0.00 Acumulado anual j 0.00
í£ j Acumula para Jimite de exención

L o ; acurrujado; no inckryen esta nóm'na
Acopiar :i Cancelar \\ i Ayuda
Figura 2.3-1 Fórmula de la base gravable para ISR.
Sintaxis:
| @SI Condicional ¡ Verdadero ] Falso ¡

@SI P019>SM P019-SM j 0
A................
Interpretación:
Comparar el monto indicado en la percepción P019 contra el Salario Mínimo de la zona, si es MAYOR
(cumple con la condición = Verdadero) al monto se le resta la cantidad de un Salario Mínimo de la zona,
de lo contrario será igual a 0.
jO Í Para la fórmula anterior, fue necesario colocar en ella la información correspondiente a la

percepción en sí misma y el Salario Mínimo de la zona. Aspel-NOI permite emplear diversas
variables del sistema para la edición de la fórmula. En este proceso, la ventana "Ayuda de
fórmulas” permite seleccionar dichas variables presionando el botón , que se encuentra a la

derecha del campo “Fórmula":
as del asistente:
Ayuda de Fórmuls'í ' ■\r£m{
'M Ü
Filtrar pot:
: Sím bolo
............. 1 3 ! ............................................................. ! v
! Símbolo D escripción
FT ¡F a lta s por trabajador
1 FT A Faltas por trabajador anual
| fu t i Faltas que afectan PTU
■SO Salario diario del trabajador
•S F 1Salario m ínimo del D F
s ic Sal (Lint, capturado para IM
SU BA i Subsidio Acreditable
SUBN ; Subsidio No Acreditaba
Tipo oálc 1:Anual.2:Mes.3:A[us
i C .S . aplicado de nómina actual
F acto r de M es Actual
Factor Periodo: mensualiza B G
Tabla de impuesto
Figura 2.3-2 Ayuda de fórmulas / Selección del valor SM o Salario Mínimo de la zona.
Las bases fiscales son independientes entre sí, y se aplica la fórmula especificada al monto otorgado en la
percepción para determinar la parte gravable y la parte exenta.
a) Parcialmente gravable:
La fórmula representa a la parte gravable. Suponiendo que se registra una nueva percepción que, siendo
mayor a cinco salarios mínimos, se restará al monto la cantidad de tres salarios mínímos y el resultado
será la parte gravable para la base fiscal, de lo contrario la parte gravable será igual a 0:
Percepción P021
Fórmula | @SI[P021>5*SM, P021-3*SM,0]
En la siguiente tabla se muestra el desglose (considerar el Salario Mínimo de la zona = 62.33):
Caso 1 Caso 2
Monto de P021 = 525.00 Monto de P021 = 260.00
Salario Mínimo de la zona (SM) = 62.33 Salario Mínimo de la zona (SM) = 62.33
5*62.33 = 311.65 5*62.33=311.65
3*62.33 = 186.99 3*62.33 = 186.99
525.00 > 311.65 Sí cumple, entonces: 260.00 > 311.65 No cumple, entonces:
5 2 5 .0 0 -1 8 6 .9 9 = 338.01
Parte gravable: 338.01 Parte gravable: 0.00
b) Parcialmente exento:
La fórmula representa a la parte exenta. Se registra una nueva percepción que, siendo mayor a cinco
salarios mínimos, exentará el 10% del monto indicado y el resto será gravable, de lo contrario todo el
monto representará a la parte gravable:

Percepción POSO
'Fórm ula'"’ F @Sl[P050>5*SM, P050*0.Í0,0]
En la siguiente tabla se mostrará la parte exenta y la parte gravable cuando resulta "Verdadero" o "Falso":
Caso 1 Caso 2
Monto de P021 = 350.00 Monto de P021 = 121.30
Salario Mínimo de la zona (SM) = 62.33 Salario Mínimo de la zona (SM) = 62.33
| 5*62.33 = 311.65 5*62.33=311.65
i 350.00 > 311.65 Sí cumple, entonces: 121.30 > 311.65 No cumple, entonces:
| 350.00*0.10 = 35.00
i Parte exenta: 35.00 Parte exenta: 0.00

i Parte gravable: 315.00 Parte gravable: 121.30
La diferencia entre el monto total de la percepción y la determinada como monto exento por la base
fiscal, será el monto que se acumulará como base gravable para la base fiscal en cuestión.
Por lo tanto, el resultado dependerá si el monto está configurado como "Parcialmente gravable" o
"Parcialmente exento”.
No confundir la definición del monto como “Parcialmente gravable” y "Parcialmente exento" ya

que, aunque sea la misma fórmula, el resultado de la parte exenta y la parte gravable cambia.
jgü Las opciones Parcialmente gravable y parcialmente exento sirven en diversas situaciones de
acuerdo a la interpretación de la Ley. En algunas ocasiones dentro de la Ley del Impuesto sobre la
Renta la definición de los montos de una percepción están en función del monto de exención,
para lo cual se selecciona parcialmente gravable, y en otras cuantas ocasiones están definidas en
función del monto gravable, para lo cual se selecciona parcialmente exento.

.
. ..........
... : ; ..
m ............... ...
Guía Curso Avanzado Aspet-NOI 6.0
f ¡Centre de
t jCapsaiztiáii
Práctica 1: Interpretación de las Bases Fiscales ■ñí0mm
a) Manualmente calcula la parte gravable y/o exenta en caso de tener configuradas percepciones
como se muestra a continuación:
Sueldo del periodo = 725.30
Percepción A
¡ Fórmula SDC)*0.30 |
Si el monto de la percepción es mayor a 2 Salarios
Monto
Mínimos, grabará un 40%
Gravable
:. • Percepción B
Fórmula SDC>*0.30
Si el monto de la percepción es mayor a 2 Salarios
Monto
Mínimos, exenta un 30%
Exento
Gravable
Con la finalidad de trabajar con la base de datos “Ejemplos”, será necesario llevar a cabo los
siguientes pasos:
a) Elim inar el directorio bajo el nombre "Datos" (en el directorio Datosl se guardan los formatos,
por lo que se debe tener cuidado de no confundirlo), “Conexiones.ini" y la carpeta llamada
“Ejemplos” que se encuentran en el directorio C:\ Archivos de Programa \ Archivos Comunes \
Aspel \ Sistemas Aspel \ NOI 6.00
b) Reparar el sistema con el último reinstalable.
c) Ejecutar para que se muestre el asistente de la configuración de la base de datos y seleccionar la

opción “Conectarse a la base de datos Ejemplos".
d) En la ventana "Administrador de periodos" seleccionar la nómina 15/Ene/2012.
e) En la fecha indicada, actualizar los Parámetros de la Nómina de acuerdo a la tabla que se muestra
a continuación:
Generales
j Días de pago 15.25
i Periodicidad Quincenal
| Días por año 366
| Días de la semana 6
j Salario Mínimo (SM) 62.33
1 Salario Mínimo D. F. 62.33
Cálculo del factor de De acuerdo a la ley
Mensualízación. del iSR (30.4)
f) Generar una nueva percepción con las siguientes características:
j Percepción P020
[ Descripción ¡ PREMIO DE PUNTUALIDAD
f Aplicación i General
j Nómina j Normal
f Tipo de percepción í Fija
[ Fórmula j Considerar el 40% del Sueldo del Periodo
g) Anotar la fórmula empleada:
h) Configurar la Base Fiscal para ISR, tomando en cuenta que si el monto de la percepción es mayor
a tres Salarios Mínimos, gravará el 20% . Escribir la fórmula empleada:
i) Configurar la Base Fiscal para IMSS, tomando en cuenta que si el monto de la percepción es
mayor a 10 Salarios mínimos, quedará exento el 45% . Escribir la fórmula empleada:
j) Configurar una percepción con las siguientes características:

j
1
1
f
Percepción POSO
j Descripción i PREMIO DE BONIFICACION
j Aplicación ¡ General
[ Nómina Normal
j Tipo de percepción Fija
| Fórmula ; El monto de la percepción debe de ser el 10% del
Sueldo del Periodo.
k) Configurar la Base Fiscal ISR para que exente el 25% del monto de la percepción si éste es mayor
a tres veces el Salario del Mínimo, de lo contrario gravará el excedente de 2 Salarios Mínimos.
Escribir la fórmula empleada:
1} Configurar la Base Fiscal IMSS para que sea gravable.
m) Consultar el recibo de los trabajadores 2 y 4 para completar la siguiente tabla:
| Percepción Trabajador 2 Trabajador 4

i Premio de puntualidad j
i Bonificación
- ............... ................................... :.....

— ■ -
Guía Curso Avanzado Aspel-NOf 6.0
n) ¿Cómo se obtuvieron los resultados anteriormente escritos?
Guia Curso Aval IB

‘■Csftirp<h
___________________ 3. MANEJO AVANZADO DE CONSULTAS
3.1 Definición
Permite agrupar la información o filtrarla por medio de las columnas de las consultas.
3.2 Manejo de Consultas
En estas ventanas se pueden consultar la información capturada dentro del sistema. Así, al ingresar a las
consultas de catálogo de trabajadores, acumulados del trabajador e histórico de salarios, se podrá
consultar la información registrada para agruparla o filtrarla.
Ya que tas consultas son de gran importancia para la exploración de la información, se incluyen
características que son comúnmente utilizadas en las hojas de cálculo. Estas características permitirán al
usuario mejorar la experiencia de uso.
3.3 Manejo de columnas
Se brinda la facilidad de poder acomodar las columnas de acuerdo a las necesidades de los usuarios y así
poder consultar la información de una manera más personalizada; además, es posible aplicar un
ordenamiento de la información de cualquier consulta con solo presionar el titulo da la columna. El
ordenamiento podrá aplicarse de forma ascendente o descendente.
11 I2£j
©QMS) ¿a , i,Mwvfrt»Wií.v<iR Permite arrastrar

C lave Nombre completo Puesto Departamento g a sific a c ió n , j E & í a iius. :í -
1 Acosta E sq u e d a Alicia 14 1 Atta
cualquier título de
Estatus
2 Ávila Santos Héctor 2 i. CONFÍADMO R eingreso | ;
columna y se mostrara
3 Aguiiar G arcés Mario 15 1Q SIN DI Alta un marcador de
4 Roldan Rodríguez Griselda 3 9 ADMIN AJta posición para definir
5 C a lle s Plutarco Mariano 5 3 SINDI AJta entre que columna se
6 Zavala Fraga Lorena 10 1 COr.'FI VEWT Alia desea dejar el campo
7 Vargas Martínez Gerardo 4 5 ADMIN .Alta seleccionado.
a Cebados Zapata Fsotola 5 3 SINDJ Baja
2 Fí.gueroa Areílsno Arturo S 7 S1NDI Alta
10 Franco Sotero Julio C ésar 9 . 7 SJNDI Alte
•11 Gutiérrez Juárez Erick 13 1 VEN T Ál?3
12 Hernández H itfaígo Edfiar 3 5 ACHIN Alta
13 Jiroénei'Ro id an Jorge 14 7 COÑFf SINO AJta
14- Ro&les Gacay Ye sen ia 14 g C C N FI ADMO Alia
15 Juárez Zavala Raquel 21 2 ADM1M Alta
15 P érez Jim én ez Daniel 9 11 SINDI Alta
Todo?; Allc/Reingieso \ Incapacidad/Licencia ] Finiquloi Baja
- 'SíáíftfíKK’-
Figura 3.3-1 Cambio de posición de columnas
Para ordenar de forma ascendente o descendente bastará con dar un clic sobre el campo que se realizará
el ordenamiento.

,
■- ............................. ........................................................................................................ ........ -------------- --- — ............
Guía Curso Avanzado Aspel-NOI 6.0 V . 13

— ~ _
W&$fe'¿óiesíi M IB
m m m m m 121
' ......
• i.;.':—
|Clave . .Departamento .C la sifica ció n ............ E s t a t u a ..............
í 1 Acosta E sq u e a a Alicia 14 1 C O N F IV É N Í Alia
1 3 A gu llarG árcés Mario j 15 . 10 SINDI Alta

jí 2: ■ Avila Santos Héctor 2 ; 9 C O m .A D M Q Reingreso
ú 5 C aJies Plutarco Mariano 5 I8 : SiND! Alta
! 8 Ce Salios Zapata Fafciola 5 í8 SINDI B aja
; 10 Colín Ochoa Rodrigo 19 !4 ADMIM Alta
|.. 31 E sp m o z a S u á re i Mauricio 17 :4 ADMIW Alia
I 9 Rgueroá Arellan o Arturo i 9 7 SINDI Alia
•j 10 Franco Solero Julio C é s a r 9 7 SINDI Alia
l| 37 Fuentes Morales AJejandro i 19 : 1 V EN T Alta
11 Gutiérrez Juá rez E rick 13 : 1 V EN T Ail3
12 Hernández Hidalgo E dg ar I 3 i8 ADMIN Alta
36 Henera Guzmán C é s a r 10 6 ADMIN
íi! i 3 Jim én ez Rol t a n J o rg e . i 14 í7 COr-JFf SIND Ana
33 Ju á re z BalSuenafrette . 18 ::: '2 ADMIN AJl3
Si 15 Jg áre zZavala R aquel ; 21 l 3 ÁDMJN Alia
. Todos- Afta/Reingreso Incopacidad/üicenciax.F«ri¡qwlo{: B aja•
CTBiO T/giir
Figura 3.3-2 Ordenamiento de información.
Los símbolos A V indicarán el orden en el que está presentando la información.
3.3.1 Opciones avanzadas
ÉZ7 Ruta de Acceso:
• En consultas principales, presionando el botón
Las opciones avanzadas con las que se cuenta en las consultas permitirán aplicar:
a) Filtro s: Esta característica es de gran utilidad para poder aplicar filtros rápidamente o
personalizarlos como se acostumbra en hojas de cálculo. La forma de aplicar dichos filtros es
presionando el icono que se localiza a un costado de cada título de columna; de igual forma
se puede seleccionar la opción “Todos" dentro del filtro avanzado.
■
i>: Caláiogo<¡sirabajíciotÉS : . í£l-
i t í a s a a s i i i p B ■ : . .
o n s n
Arrastra una cabecera de columna aquí p3ra agrupar por e s a columna
BSSIwmmmmmmmmamsis
C la v e l^¿] N om bre nom plntn i ’j P u e s to Q D e p a r... C la s ific a c ió n - Q E s ta tu s í^ j !
vy/.’/s,
v m m fm m m ií
m & r n s ff lm s ¡ & \
(Pe r s c n s \ \z 3 r...i
6 Zavaía Fraga Lorsna 10 1 Alia
ADWIIJ
11 : Guliérrez Ju á re z EricK 13 1 C O W FIA D M O Alia
32 So sa Arel laño Perla Alejandra 5 1 C G N F ISIN D Alta
C O N F IY E N f
3? Fuentes Morales Alejandro 15 1 Alta
D IR EC TIVO
19 Marín Rom ero Vlatíimir 20 2 SIWDI Alta
: 23 Sierra R u iz Pedro 2 2 VcNT Allá
26 Ortiz S a n ch e : Cynthia 16 : 2 ADMIN Alta
.27 ;R eye s R am os Mireys 11 2 ADMIN Aáta
I 22 Mendiola Contreras Benito 11 2 ADMIN Aita
f
j
*6
21
Ju á re z . Zavala R a q u e l
M én dez P o s a d a M a rian a
21
13
3
3
ADMIN
h DMIN
Aiía
A lta
30 R a m o s E s p a ñ a M aría 19 3 ADM IN Alta
i
Todos! ASa^Reingteso i IncapacsJad/Licencia i Finiquito i B aia :
& KSH K: ".T/Z-V"SS.'.">~A-/'VW

r,W
VV.VS.-:
Figura 3.3.1-1 Aplicación de un filtro avanzado a la columna de clasificaciones
b) Agrupación de columnas: La configuración de columnas sirve para poder generar sub

agrupaciones con el simple hecho de arrastrar los títulos de las columnas a la zona designada
para esta función, de esta forma se pueden generar tantos grupos como columnas se tenga para
tener la facilidad de poder manejar las consultas como tablas dinámicas en hojas de cálculo.
■f ■
,.. *
Ü Cátiíoíjo ítá
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13
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mmM.ématíioí............ ......
^ 'C ájáSógoóe toírajadc¡«es;--
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[avala Fíñ$3 Lcrena
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iíira R u i: P«cín>
lir San ch e; Cynthia
fleyes Roray=;.Mír5v?i
^lcn-iioi3 Coniferas Eenílo : Hombre completo •Q ;
Juárez 2ava)a Raquel ;Clave Plicito j.-r.j Dcpailam enlo . íxJ Clasificación
"lénclN:Po&3<ía feiariacia
mes Esparza María
I >; NofUl-IS ccmplíi.-; A3 uü3r G aicés Íílaiio

; Nomi/re¿ampíete ÁVíla Sanios Heder
i> nom Sír compitio Canes Plutarco Mariano
ifioinhí®coóptela Ce&ñllos Zar. ala Fabiola
flom w e ccm pleio Colín Oclioa Rotíilgo
Arrastrando el titulo de la j::. Memore- compioSo : E sp in a;» SuórozMiurtcto
columna al área definida i Vi MomSf* completo Figusrco Arellano Anurc

i t Nantóre compleja Franco Salera Julio César
para crear agrupaciones | Nomare ccmpieto i Ric-ntos Moralos Alejandro
Noníire completo G uli érr=z Jua r=z Ep cfr
[o d a :- A JIa/ñctiraeio: Incapacid&d/üccrcia Firiquilo- Bóa

, ; ; ........
Notas del asistente: Figura 3.3.1-2 Aplicación de un subgrupo arrastrando la columna.
ü i lililí-'
Guía Curso Avanzado Aspel-NOI 6.0 ■ ' 15

Configuración de totales: Cada agrupación generada permite aplicar operaciones básicas como
Conteo, Suma, Mínimo, Máximo y Promedio. Para detallar y mejorar la entrega de la información
sin tener la necesidad de utilizar formulas o procesos en otras aplicaciones. Para esta función se
tiene que seleccionar el icono de configurar totales
Figura 3.3.1-3 Configuración de totales en la consulta del catálogo de trabajadores
Práctica 2: Personalización de consultas
a) Abrir la consulta de trabajadores.
b) Agrupar la consulta por Departamento mediante el ¡cono de "Opciones Avanzadas".
c) Por medio de la “Configuración de totales", asignar la función “Contar" al to tal de grupo del
campo "Nombre completo”.
d) ¿Cuántos trabajadores se encuentran en el departamento de V e n ta s?__________________ .
3.4 Personalización de consultas
\CJ Ruta de Acceso:

• Menú Consultas / Personalizar consultas.
Esta opción permite diseñar formatos de consultas de acuerdo a las necesidades. Estos formatos pueden
ser guardados, borrados o modificados.
Esta consulta permite diseñar consultas de acuerdo a las necesidades de los principales módulos y
procesos del sistema. Permite crear las consultas con la información de varias tablas del sistema.
Se pueden manejar los siguientes tipos de consultas:
Catálogo de trabajadores
Departamentos
Puestos
Percepciones y deducciones
Tablas del sistema
Calendarios
Tipos de faltas
¡l asistente:
É S S i i .
.............
Guia Curso Avanzado Aspei-NOt 6.0 „ 1

• Movimientos de faltas
• Vacaciones
• Movimientos a la nómina
• Acumulados del trabajador
• Histórico de salarios
• Acumulados por Per/ded
• Acumulados de bases fiscales
Percepciones por base fiscal
Acumulados FONACOT
Datos generales de trabajadores
Datos complementarios de trabajadores
Acumulados por trabajador
Consulta de nóminas
Familiares del trabajador
Beneficiarios del trabajador
Trayectoria del trabajador
Cursos del trabajador
Clasificaciones
Se encuentra agrupada en secciones de acuerdo a estos tipos de consultas. Dependiendo la sección que se
seleccione, es el tipo de consulta que se agregará.
‘m ■
á n D e scrip ció n
........
A rch iv o
; .Tipo .. . „
'i c t ¡ s n n
N ff Alta/Reingreso H90C0030LC01 Personalizada
1Incapacidad/Licencia N500Ó031.G01 Personalizada
1 i1-*
Finiquito H 5000032. OÜ1 Personalizada
í f
1g 8a|a H5000033.C01 Personalizada s?
: S ; Departamentos - Departamentos t'J5000002. COI Piedefinida
¡1 ■ Puestos • Putjslos N5DÜ0Q03.C01 Predefinida
1 8 Percepciones y deducciones - Percepciones y deducciones N5000004.C01 Predefsiida
í Percepciones N5000037.C01 Personalizada X
j • Deducciones N5000038.C01 Personalizada
; T ablas del íisterr.a - T ablas del Sislenvn M5OO0OQ6.COT Predefinida
; •• Calendarios • Calendarios M50000D6.C01 PredeJinida

; Tipos de Jallas - Tipos de fallas M5000007.C01 Predefinida
; •Movirrárttos da faltas • Movimientos de Jallas N5000008.C01 Predefinda
■ Vacaciones - Vacaciones M5000009.C01 Predefinida
: i- Movimientos a la nórtvna • Movimientos a la rvómina M5000010.COI Predefinda
; Acumulados dal trabajador • Acumulados cfel T rabajadoi M5000011X01 Predefinida
\ : Histórico de salarios - H iítá ico de sdarios H 5000012.CÓ1 Predefinida
: A c o rd ad o s poi Per/Ded • A c u m u la o s por Pei/Ded N5ÚG0011C01 Predefinida
Figura 3.4-1 Vista de consultas personalizadas.
Sus campos:
Opciones
Descripción Es el nombre que corresponde a la consulta seleccionada. En el caso de las consultas
personalizadas corresponde al nombre de cada una de las consultas que se
encuentran dentro de la consulta predefinida.
Archivo Es el nombre deí archivo de la consulta seleccionada. Este se encuentra formado de
la siguiente manera:
• N5: Corresponde al nombre del Sistema.
• 000: Indica el usuario al que corresponde la consulta.
• 000: Es el número de identificación de la consulta.
• .C: Este es un valor predefinido.
• 01: Corresponde al número de la empresa al que pertenece la consulta.
Tipo Indica si la consulta es Predefinida o Personalizada.
Para agregar una consulta se tiene que seleccionar el icono de agregar con el cual mostrará la
siguiente ventana para la generación o edición de consultas
i I fí tf o Ctfélogo ds tJobaiadiicí ^ U ja ia fjit e d e a n c h o d o c o ljir n o i f ;
; A c h w o : C:\Piogiom Fto\Com monF¡te»\Aip<^Sití&masAspd\IJ 0l 500\Coruullc«\N 5Ü0C(!01 COT
.Cam po* D itp o n jb le t. - T tlu jo M o ic a ia F á m u la TaW a J iu W ic o c ió n T ip o de d a lo

•j a * » CLAVE Tidb¿(«k»« DeJault Texto
:......... •
C lavo ijN om kfccu-rvIcto NOMB.COMP Trabíiadaej Ddeu* Nombie comtfeto
; N o m tí®
IF’ ücj Io F’UESTO Tlabcjadac: D cJwj » Texto
. ApdW opolw no
:;.ÍDep<rlomcnlo OEPTG Tiabaiadoies Defoul Tonto
A p tíW a ñvsteino ! 1
•- EítaluK
: RFC
•:CÍ35fScack5n CLASIF
^S TA TU S rjg j
Tiabsjsdoios Ocínul
T iiba'ptiaieí D eíaiíl y
Tonto
EstotusJrob [%$'.
i
i-Oet>«fl£nrentO''
; Posíto-
i C latJIcó ctó n
; A fó o c iS r ilM S S
r Fechado ¿ fia ’
F ech ad o bóp
'■ Fjw m a d o p a j e
: S o la n o diüño
• SO I IM SS
• S D iw o u A v tr
j F e c h o á¡\ sa la rió .
: • Tjp.o d e m Ioiío
C o t ir o S D I
Figura 3.4-2 Personalización de la consulta.
Sus campos:
¡ Opciones ■
Título Muestra el nombre de la consulta.
Usar ajuste de 0 Permite ajustar automáticamente el ancho de las columnas que se presentan en
ancho de cada una de las consultas. Esta configuración la podrás visualizar en el momento de
columnas abrir una consulta. La casilla de verificación por omisión se encuentra activada.
Este botón solo se muestra cuando la consulta que estás editando es derivada de la
Fijtía j consulta principal de Trabajadores. Despliega la ventana que permite definir el filtro
que se aplicará a la consulta que estás definiendo.
Campo informativo. Muestra la ruta y el nombre interno que el sistema le asigna al
Archivo
archivo que se genera en el momento de guardar la consulta.
Título (campos) Permite modificar el nombre que definiste para las columnas de la consulta.
Te permite definir el formato que utilizarás en cada columna, únicamente aplica para
Máscara
campos con formato numérico.

Permite establecer una condición, expresión o cálculo en los campos que se
presentan en la columna Fórmula de la Personalización de la consulta, para ello
! Fórmula
oprime el botón, te mostrará la ventana "Generador de expresión", donde podrás
capturar la fórmula que deseas se aplique para el registro seleccionado.
| Tabla Muestra el nombre de la tabla donde se encuentra el campo seleccionado.
Esta opción te permite alinear la información que se muestra en las columnas de una
consulta mediante el b o tó n ..........donde puedes elegir:

Justificación • Default.
• Derecha.
i
i • Izquierda.
• Centro.
IV
| Tipo de dato Permite elegir el tipo de dato al campo seleccionado con el botón I donde la
lista que se despliega depende de la fórmula definida.
Para poder personalizar las consultas, el sistema cuenta con un conjunto de herramientas que de forma
muy sencilla permitirán realizar esta tarea.
Figura 3.4-3 Barra de Herramientas para personalización de consultas.
A continuación se explicaran cada uno de los comandos.
Icono I Descripción
Graba la información capturada o los cambios efectuados.

Guardar
j Cambia la pestaña de la ventana a “Consultas", sin que se guarden los cambios

I efectuados.
Cancelar
Elimina el registro que se encuentre seleccionado en la ventana.

Eliminar consulta
z± Í Despliega la vista preliminar de la consulta que se encuentra seleccionada.

Vista preliminar
Despliega el archivo de ayuda, mostrando en pantalla el tema asociado.

Ayuda
Este botón permite cerrar la ventana activa.

Salir

........
W B | | | | j ¡■
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Guía Curso Avanzado Aspeí-NOI 6.0 19

Características de las consultas:
• Se pueden agregar tantas columnas como sea necesario.
• Las consulta generadas por el usuario tendrán la leyenda “Personalizada".
• Las consultas que se vayan agregando en el sistema solo las podrá ver el usuario que las dio de
alta, es decir, si el usuario 1 dio de alta una consulta nueva, los demás usuariosdefinidos en los
perfiles no la podrán ver.
S Práctica 3: Generando una consulta variable.
a) Generar una nueva consulta del catálogo de trabajadores donde muestre:
• Una columna con la fecha de alta.

• Una columna con el sueldo diario.
• Un filtro que sólo permita ver a los trabajadores con clasificación SINDI.
b) Mediante la opción “Configuración de totales" asignar la función “Contar" al total de la columna

de "Fecha de alta".
a) ¿Cuántos trabajadores se muestran en la consulta generada?___________________.
3.5 Almacén digital de documentos
& Ruta de Acceso:

• Menú Archivo / Trabajadores / Catálogo de trabajadores
• O con el icono
Se cuenta con un almacén de documentos digitales común para los sistemas de la línea Aspel. Dentro de
la ventana de Documentos asociados, se podrá generar una carpeta para clasificar los documentos que se
vayan almacenando, teniendo así un mejor control y acceso a los mismos.
Se puede asociar un documento o varios archivos de diferentes formatos, los cuales pueden ser: .doc, .xls,
.pdf, .jpg, entre otros.
Para asociar un archivo a un registro se debe:
1. Seleccionar el archivo que se va a asociar

2. Arrastrar el archivo con el ratón desde el Depósito.
3. Al soltar el archivo se desplegara la ventana de comentario del documento.
Para consultar el archivo asociado solo se debe dar doble clic sobre el archivo y tener instalado en el
equipo la aplicación para abrir este tipo de archivo.
Motas del asistente:

Figura 3.5-1 Asociación de documentos digitales.
(cono ' : • . Descripción
Este botón permite moverte hacia arriba entre los niveles de las carpetas donde
se encuentran almacenados los archivos asociados.
Subir nivel
i Crea nuevas carpetas para almacenar los archivos que serán asociados, para que
¡ se tengan organizados, ya que se usa para otros sistemas Aspel para no revolver
Crear nueva i la información.
carpeta
Jim i Se actualiza la información que se visualiza en la ventana, cuando se han

j realizado cambios y estos no se encuentran reflejados.
Actualizar
■> Por medio de este botón podrás agregar un archivo al depósito.

Agregar Archivos
al deposito
Este botón te permite eliminar físicamente un archivo o una carpeta de archivo

Eliminar el desde la sección de depósito de documentos.
elemento
asociado

.. ......
T í; - “ -—■
•••! - — ~~~... — •
Guía Curso Avanzado Aspel-NOi 6.0 21
Esta ventana te permite definir la carpeta principal que se utilizará como
Deposito de documentos.
IB
'± 1 2 1
Configurar
depósito
Muestra la ventana de ayuda del modulo de Documentos asociados.

Ayuda
w Al seleccionar este icono permitirá salir del Módulo de Documentos asociados.

Salir
’C á p s d í a v i i a
4. INTERFACES
4.1 Definición
La línea de productos Aspel, conforman una suite en donde cada uno de los sistemas que la integran,
fueron diseñados para realizar una tarea específica, lo cual implica que los costos sean muy bajos en
comparación de algún ERP o Macrosistema, sin embargo en ocasiones se necesita un sistema el cual de
forma modular pueda integrar la mayor parte de funciones que de forma independiente Aspel ofrece en su
línea de productos.
Debido a esto, los sistemas de la línea Aspel cuentan con la capacidad de poder trabajar integradamente
mediante lo que se denomina las “interfaces".
Las interfaces consisten en configurar algunos parámetros dentro de los sistemas para que estos sean
capaces de comunicarse entre ellos, de modo que la información que de forma independiente se genera en
cada uno de ellos, trabaje como si se tratara de un solo sistema.
A continuación se presenta un diagrama de interfaces mediante el cual se puede tener una visión sobre,
qué sistema interactúa con cual y en qué sentido.
Figura 4.1-1 Diagrama de interfaces.
4.2 Interfaz con Aspel-BANCO
£7 Ruta de Acceso:
• Menú Procesos / Interfaces Aspel / Interfaz Aspel-BANCO
-
O con el icono
La Interfaz entre Aspel-NOI 6.0 y Aspel-BANCO 3.0 consiste en generar un archivo con los datos de los
trabajadores a los que se les haya definido la forma de pago “Cheque” , así como un cheque “global” de los
trabajadores a los que se les pague en “Efectivo" para integrarse en la agenda de Movimientos de Aspel-
BANCO.
Para llevar a cabo la interfaz se debe definir en cada uno de los trabajadores la forma de pago, desde el
Catálogo de Trabajadores:

, I Mímt m t»’ * »...’•>•*••
. .
.. . ... ......
Guía Curso Avanzado Aspel-NOI 6.0 23
£J Hj C lava : : ' Fabtola Ceballa= Zapata Esta lu si Baja
1 1 1
L á D a o sG e n o iite ' ni tñ DalosPwárialeaKi j JMSSgS&ludí
Salario Depósito de la nómina
Dalos general>
Safarjo Actual B anco Operador; í° m No registrado;
F e c ta de Aplicación jH ^ p t/20 10 •¡ Localidad/Sucursal
Fornva de pago | Efectivo Cuenta deposite
Cqrjfrol de Banco
Histórico del IMSS
trabajado! Baso c p lc a c ió n -1 Fifa
S ,Gravabl© p a a : ¿ í a s descanso
I la b io d e SOI 14 ■é : m^ñ
"Calculado. iÓ m WhIMSS I Martes
; Miércoles
Familia y SO I Capturado. fE r fá : íj/fS u b s . Empleo i Ju eves
beneficiarios i Viernes
i Sábado
No, f o n a c o t
TaWa yac-aciones
:s
Capacilácáór
Ti Afificar cálculo anua)
[ £cspl;r I Caneé*»:;'} 6¡>*daiF3) | Asuda j
Figura 4.2-1 Forma de pago del trabajador.

Después sólo es necesario ingresar a la opción "Interfaz Aspel-BANCO" y ejecutar el proceso que genere el
archivo de datos.
Archivo da salida
: Ruta;
|Noínbje del archivo: í- - ;|
G en ..........................................................................
<&; R FC
; € / cw p / -
á c e p ta | Cancelar jj Ayuda | )
f^ \
Figura 4.2-2 Generación del archivo.
El nombre del archivo se conforma de la siguiente manera:
Opciones
Especifica que se trata de un archivo de cheques. Para la versión 2.0, el archivo que se
Cl
genera cambia su estructura a “Cl" en lugar de “CH".
aa Año del período de nómina actual.
m m Mes del período de nómina actual.
Dd Día del período de nómina actual.
N Indica que fue creado desde NOI Windows.
ee Número de empresa a la que pertenece el archivo.
Una vez generado el archivo se debe procesar en Aspel-BANCO, dentro del Menú Edición / Movimientos a
la Agenda / Integración de pagos de Aspel-NOI
Todos los datos que se capturen pertenecen a la nómina en que se generó el archivo, y tienen que
coincidir con el nombre del archivo generado.
Figura 4.2-3 Integración de Pagos en Aspel-BANCO.
Después de procesar el archivo, los movimientos aparecerán en la Agenda de Movimientos, con el status
indicado: programados o autorizados. Se generará un movimiento por cada uno de los trabajadores que se
definió con forma de pago cheque, y uno por los demás trabajadores cuya forma de pago sea en Efectivo.
Por último sólo es necesario autorizar los pagos de los cheques de los trabajadores y asignar el número de
cheque correspondiente.
de movimientos fesncarios fi§3
F«af!ss 30 tfé Octubre Je 2012
[ J 20/0ct?12 I0M.EMP Choauo VENCE HOY 2.3*5 7-

M¡OcM2 í.Oi.-C’- Jicmifiaempíeatíes Ct!=m?e VEHÜE hOV 12.212 21
3V O d H 2 fiKMté»P icnir-a em&ísadss CtlSÍU; V E liC E HO'í 3.S15.1S
3 0 r0 m 2 NOHLEaP iúnvna einpfcados ChCC 4i 5 VEHCE HOY U.<i73.22
20:0ct/12 KDM.EMP ¿errána empfeados Cheatic VEÍÍCE. HOY 1£G.75?.14
5iafjg J Senanai j Quincena; j tfensíiai | TcOag j
Sus campos: Figura 4.2-4 Agenda de movimientos bancarios en Aspel-BANCO.
Icono Función
Para poder generar el cheque es necesario que el movimiento se
encuentre autorizado, éste se puede autorizar desde el momento en
que se está integrando el pago o en la agenda de movimientos
A utoriz ar
oprimiendo el ¡cono “Autorizar" o pulsando ££J.
La asignación del número de cheque mostrará el diálogo de captura

Asign ar Nú mero de cheque con todos los datos del movimiento de la Agenda, sólo
de se tienen que rectificar y aceptar para emitirlo.
c:hequt

th ■ •
m w m rm
i Concepto j Nor¿ f;yp | j Mímina empleados Autorizado
Fecha de registro i&Üc¿?12

Pagúese por
este cheque
Mateo Gutiérrez teabeí
a Ja orden de
dos mil trescientos cuarenta y seis pesos 73yi00 m.n.
Cuenta 122S4465521 Cheque Pecha de cobro 30/0 d/12

Sucursal 306
Figura 4.2-5 Ejemplo de la generación del cheque de pago en Aspel-BANCO
& Ruta de Acceso:

• Menú Procesos / Interfaces Aspel / Interfaz Aspel-COI
• O con el icono
El sistema Aspel-NOI 6.0 cuenta con la Interfaz en línea con Aspel-COI. Genera la póliza o asiento
contable de la nómina con base en una póliza modelo que es generada y contabilizada desde Aspel-NOI,
para ello es necesario tom ar en cuenta la forma en la cual se lleva el detalle de los gastos por Sueldos y
Salarios dentro del Catálogo de cuentas de la empresa.
I n U r f í t A * * ! CO! n p p s i M g p H
i ■
; ..
| trr/1 Ejjviai ^; , í |
i ' -r- - . :: [ Í^ ,C u t n i« ,q y r t a b í« , j :
! i Cortíblizor --••] I
I
|
( i : * * ........., , ......... |
i
i
i
i :
I
|
i-
:
Figura 4.3-1 Interfaz Aspel-COI.

Sus campos:
Botón Descripción
Con esta opción se desplegará una ventana que le permitirá al usuario filtrar y
Agregar
definir la fecha en la que será contabilizada dentro de Aspel-COI.
Con esta opción, se podrá mostrar una vista preliminar de la póliza, las cuentas
que la conforman, los montos y la agrupación que tendrá, de esta forma se puede
Ver modelo
revisar si se encuentra generada de forma correcta. La vista, sólo es una consulta y
no se podrá modificar.
Con esta opción se podrá eliminar de la lista la póliza generada, pero ei archivo
Modelo que se almacenó, permanecerá intacto en el directorio de Datos hasta que
sea eliminado manualmente o sustituido por otra póliza.
Eliminar
Nota: Las pólizas ya contabilizadas no se podrán eliminar por tal motivo es
importante revisar si los movimientos son correctos para afectar los saldos de las
cuentas.
Esta opción es muy útil cuando la contabilidad se lleva en un lugar distinto a

donde se encuentra Aspel-NOI, ya que permite abrir Microsoft Outlook1' para
enviar como archivo adjunto la póliza modelo a través del Correo Electrónico, de
esta forma, al llegar dicho correo a su destino, podrá ser leído de forma
automática por Aspel-COI, para posteriormente contabilizar la póliza.
,, A - UZ!' 15 - M w k jí,* -"/!.;

-Mtr .sfíi . 2 v¡tca t, ..-.ó p p o flti r a n a t s ti*» « t« ¡u m r
■ i I t v t ... ¡ jíontaetMedSíWttdwrw.coss.fPX il
: [ASPMWOC nóm inas
i; $BÍ Enviar correo Adiarte ................. '4— v. ! Póliza adjunta

i Buen día u c. M orán ij al Correo
\ Electrónico
i Adjunto ei archivo de ia póliza de: ¡nes de >v*ayo. írtwm’AWtffmwwwMWMM/.'/í/w.w.
Sáiudos.
Figura 4.3-2 Envío de la póliza modelo a través del E-mail

.
.........
:.................................................. ............................................................... ............ — — --------
.1 r"*. ” " * . .
Guia Curso Avanzado Aspel-NOI 6.0 27

uCeníroée
jCapsáiisaáu
A través de esta opción, se podrán definir las cuentas contables de forma

general para las cuentas de provisión de nómina.
it'23?
Geneíál&s! Pagos en e sp e c ie !
i Tipo D e scrip ció n Cu en ta
illllslii m m
Banco!Banco 12222-222
j Cuentas contables T rensferencia; T ransferencia J3 333-333
Cheqyei Cheque 4444 444
Previsión social: Previsión social •5555-555
Figura 4.3-3 Cuentas de Interfaz con COI.
Al dar clic en esta opción, se podrá realizar la contabiíización de la póliza desde

Aspel-NOI, por lo que mostrará una ventana para la edición de la póliza como si
se estuviera en Aspel-COI. En dicha ventana se podrán realizar modificaciones si
§ 3 Contabilizar
se considera necesario, para contabilizarla, bastará con dar clic en el botón

y/o con la tecla de función 0 .
; Salir Sale de la ventana de Interfaz Aspel-COi.
Para generar la póliza es muy importante definir las "Cuentas Contables” no importando el tipo de detalle
que se maneje contablemente, ya que éstas corresponden al abono a la provisión de Nómina, cuentas de
Banco, Transferencia, Cheque y Previsión social además de las cuentas de pago en especie. Para definir
dichas cuentas, se debe ingresar a Procesos / Interfaces Aspel / Interfaz Aspel-COI y presionando el botón
Cuentas contables
Para las cuentas de “Pagos en especie” se debe agregar para cada percepción que sea en especie una
cuenta contable como se muestra en la siguiente figura:
Figura 4.3-4 Cuentas de Interfaz con COI

Existen cuatro tipos de "detalle" o formas diferentes de mostrar la información de la póliza de nómina, las
cuales se describen a continuación.
■■ " * tí'
' ' <' " . , - - ¿ '''/‘ts ..........
Guia Curso Avanzad '¿sí. Xúil 28
4.3.1 General
En este caso en la póliza a generar suma todos los montos pagados a los trabajadores por cada uno de los
conceptos que se vean afectados en un período de nómina, sin diferenciar entre trabajadores o
departamentos.
1. Configuración
Se especifica dentro del detalle de cada uno de los conceptos del catálogo de Percepciones / Deducciones
el tipo de detalle "General".
Cam bio: d e P e r / D e d ..........................................................................' ' "

Dalos Genefalss P^P: POPI tS fl
Dalos generales de la Percepción o Ded-icción
□aê i i síXn ' .'i #'■ Deducción E ^ a U is; i Clasificación
Descripción ¡IS R ?????????? \*j\
Fórmula hSPT
Tipo de percepción
0 & 9 0 en especie
T j Aplica destajo
r";»ví-:. ; .I v« ív . i , í-^íí
I ¡G e n e ral
No. de T abla 0
Acumulados
Clave del calendsiio Monto del periodo Monlo anual
Í 2 ........ 0.00 i 675,168.23
Los sim u la d o s no incluyen esla nórritia
ficeplar Cancelar Aüuda
Figura 4.3.1-1 Tipo de detalle: Percepción / Deducción

La cuenta contable se debe capturar de forma general, ya que en este caso la cuenta contable de
Aspel-COI es única para cada concepto, por ejemplo: 2150-001-003.
2. Generación de la póliza
Una vez configurado el catálogo de Percepciones / Deducciones ya se podrá generar la póliza desde
Menú Procesos / interfaces Aspel / Interfaz Aspel-COI / Agregar.

SÍC
/y*SffiJG
■///,,/,/■>yy/yy-.....
^ /-
__
Guía Curso Avanzado Aspel-NOf 6,0 29
;; ' :: M
'Pébzaag?retan Ifrodepólfea ¡ \
Periodo Aspeí-COf : 30/10/2012 |?sf|

Archivo
: Fluía: CVProgram PtesXCommon Ffos\Asp8l^SRteinasAspel\NOI5.QO
Nombra del archivo lN O Í5ÍÍÍO O Í.P O Í j<P
£oncepto de U póliza
, ' Faiodelrábajadoies- M ovnienlos]

Rengos
Iiabójcdwes
fiepaitamenlos
P uo íIoj
Qoi&ación IS 'U W it M
íf'j Desgbsar por la forma de o w del tiabajador
[ Acedar C a n c e la r , A yuda . j
Figura 4.3.1-2 Generación de la póliza de la Interfaz COI
Sus campos:
f Opciones ' í: •?'■. ;;;; . i . ’S fea p ffi iís líífe S lte te R P i■"■Í1 1U P í f l f ? i f f f
Póliza a generar Es el tipo de información o movimientos que incluirá la póliza, en este caso es Póliza
de nóminas.
Tipo de póliza Anota el tipo de póliza con que se registraran las partidas, este tipo debe de existir
en Aspel-COI de io contrario la póliza no podrá ser registrada, puedes definir como
póliza Diario (Dr), Ingresos (Ig) o Egresos (Eg).
Periodo Áspeí- Selecciona o proporciona el periodo de Aspel-COI donde se contabilizarán los
COI movimientos incluidos en el archivo de póliza a generar.
Ruta Campo informativo. Muestra la ruta definida donde se encuentra el archivo
generado.
Archivo Este campo muestra el nombre que por omisión el sistema le está asignando al
archivo de póliza que estás generando. El nombre propuesto se basa en el tipo de
póliza y la fecha en la que se esté generando la póliza, para una póliza de nóminas
las letras NO, la fecha con el formato DDMMAA, y la extensión P01, donde "P"
significa que es un documento de póliza y "01" el número de la empresa en la cual se
generó el archivo de póliza. Por ejemplo, para la fecha 15 de marzo de 2010, el
nombre sugerido por el sistema será: N0150310.P01
Si se utiliza este nombre se evitarán problemas de identificación de
archivos. Si el archivo especificado ya existe, el sistema te avisará, de tal
manera que si aceptas la operación se sobrescribirá la información. Si se
indica otra fecha para la generación de la póliza diferente a la que por
omisión propone el sistema, recomendamos modificar manualmente el
nombre del archivo con la fecha que corresponda.
Concepto de la Se debe indicar el concepto o algún texto breve que identifique a la póliza.
póliza

f C & i f r y . <}$
a) Sección Filtro de trabajadores
Filtro de trabajadores \ Movimientos\
Rangos
Jrabcjadores
<: ’ ' •■ •
Departamentos r .i í ........................................ 2 S
Puestos \'f¡ ’x iíiM :-.í
Clasificación W ?Y< ' 3
; j Desglosar por la|oima de pago del trabajador
Figura 4.3.1-3 Consulta de recibo

Sus campos:
í Opciones
! Rango de Anota o selecciona el rango de trabajadores que se incluirán en el proceso, conforme
! trabajadores a las demás especificaciones en el filtro.
Rango de Anota o selecciona el rango de departamentos que quieres visualizar en pantalla
departamentos conforme a tas demás especificaciones en el filtro.
Rango de Anota o selecciona el rango de puestos que quieres visualizar en pantalla conforme a
puestos las demás especificaciones en el filtro.
j Clasificación Anota la clasificación de los trabajadores a considerar en la generación de la póliza.
¡ Desglosar por la
® se crearán los movimientos de Efectivo, cheque y/o transferencia por cada
i forma de pago
trabajador, desglosando la suma de cada forma de pago.
! del trabajador
; L-i Mostrará todo en la cuenta de provisión de nómina.
b) Sección Movimientos
Filtro de trabajadores Movimientos í

Tipos de movimiento
I Wl Todos
I ¡gj Percepciones
i §/} Deducciones
! E specie
| | j P ] AJta
-TJ Cálculo
P001 ,PQO2,PQQ3,P004,P005,PO06,POD7,PQO8...
Figura 4.3.1-4 Consulta de recibo

Sus campos:
j Opciones
; Tipos de Selecciona el tipo de movimiento que deseas considerar en la generación de la j
! movimientos ; póliza, es decir, las percepciones y/o deducciones que se desean desglosar por i
-
íi trabajador. Puedes elegirlo uno por uno o marcando una o varias de las opciones.
El campo rango de departamentos o puestos sólo estarán habilitados cuando se tengan

percepciones o deducciones con tipo de detalle: Departamento o Cta. Auxiliar.
Al generar la póliza queda registrada en la ventana de Interfaz Aspel-COI y quedará con un estatus
de “Pendiente por contabilizar", desde esta misma ventana se puede hacer la afectación de la
contabilidad presionando el botón ~'inl<it-i:va: j y a qUe ja comunicación entre Aspel-COI y

Aspel-NOI es "en línea".
Por otra parte sí el sistema de Aspel-NOI no se encuentra en la misma red que Aspel-COI se
permite contabilizar las pólizas modelo llevando los archivos correspondientes en medios de
almacenamiento o recibidos por correo electrónico para hacer la afectación contable directo desde
Aspel-COI.
3. C o ntab ilizar la póliza
Para contabilizar la póliza es necesario ingresar a Aspel-COI en el Menú Archivo / Pólizas / Pólizas
Modelo, y seleccionar el archivo generado desde Aspel-NOI.
ll
i
Tipo ;0 / Fecha 04/12/10: i
Concepto iêriía a crédito F-112S5
. . .... ^ — •
i I
j 4100401-000 i 0! Venia a cré<SioF-11255 ! 1.00; * a o o :» i « a n ;-
i2 1 ?0 C C e a E i (ÉVerta a créditoF-11255 i i.oo; m b ó :« 2 5 i 2 ;o |
...........y..,,...y.,.
Figura 4.3.1-5 Póliza Modelo Generada en Aspel-COI
Sus campos:
Opciones
D irectorio Selecciona la ruta donde se encuentran los archivos de pólizas modelo.
En dicho campo se muestra el formato o extensión de las pólizas modelo grabadas
Tipos de archivo en Aspel - COI, esta extensión le servirá al sistema para filtrar las pólizas modelo del
directorio especificado.
Póliza. En este apartado se enlistan todos los archivos filtrados por el tipo de archivo.
Lista de archivos Por omisión el sistema mostrará todas las pólizas modelo con extensión *.Pol
encontradas en el directorio seleccionado.
Es necesario indicar la ruta donde se encuentra la póliza modelo y el tipo de archivo (*.P01),
posteriormente sólo se carga la póliza con dar doble clic sobre el nombre del archivo.
Se debe revisar que los montos sean los correctos, si se requiere realizar algún cambio a la póliza, se
debe dar clic en el botón para guardar o contabilizar, se utiliza el botón

4.3.2 Departamento
En esta opción se suman los montos pagados a los trabajadores del departamento por cada uno de los
conceptos de Percepción / Deducción, llevando en una sola cuenta el control de los departamentos de
cada uno de los conceptos.
1. Configuración
Para em itir este tipo de póliza se debe configurar en el detalle de cada Percepción/Deducción el
tipo de detalle '‘Departamento", como se muestra en la siguiente figura:
C e n ib ic s de P ít/D e d V Í§ Í íá a S S I
Dalos genetales de la Percepción o Deducción
Clave Deducción Estatus; Clasificación
Descripción ||SH ?????????? ím
Fórmiia ílS P T
Aplicación Nómina Tipo de petcepciwi
{a- Geneial -o; Normal . j Pago en especie

CÍv Individual ''f-Esp ecial
Aplica destajo
Cyenla contabls
¡2 1 5 0 0 0 1 0 0 3
No. de Tabla 0
Acurrwlados
C lave del caísnderio Monto del periodo
12.............................Í Ü ao o .............................
Los acumulado: no incluyen esla nómina
Aceplar |i CanceJ&r ij Guardar (F3) p Ayuda
Figura 4.3.2-1 Configuración del tipo de detalle.
Además en el detalle de cada Percepción/Deducción se debe capturar la cuenta contable completa,

por ejemplo: 6000-001-000.
Si la clave del departamento de Aspel-NOI no coincide con el departamento de Aspel-COI, se debe

especificar en el detalle de cada departamento, la cuenta contable de Aspel-COI y el Centro de
Costos equivalente a cada departamento, como se muestra en la siguiente figura:
C a m b íe s e t e d t p b d d t M t H h i ..............: «
Departam entos i
C lave
D escripción
C uenta A sp e lC O I 8 00 00 01 -000
Departamento Aspel-COI 1
A cep tar •; C ancelar jj G uadar(F3) jj Ayuda
Figura 4.3.2-2 Especificar la cuenta y centro de costos por Departamento

SSSfs fe,;
^ ¿ / „ /- •••■- *>•
•
•* ...................... .. ;
' " ' ', ' ' , * • ;•
Huía Curso Avanzado Aspel-NOI 6.0 •. , 33

2. Generación de (a póliza
Menú Procesos / Interfaces Aspel / Interfaz Aspel-COI / Agregar.
Póliza a generar: Póliza de nóminas [ v j I¡P 0 d* póliza Eg
Peiiodo A s p o lC O I ! { 5 ^ 0/2012 15];

A rc h iv o .......................................................... ....;.............. ............... ...................................
Rula: C :\P R 0G R A M FILES\COMMON FILESVASPEIASistem as AspelVNOIG.OO
Homb«e del aichivo jN O Í 51012OT.P¿Í.........................|p»li
Concepto de la póSza
Nómina correspondiente al día 15/Ociy2í)12
Filtro de trabajadores \] Movimientos j
Rangos
Trabajadaes
I Qeparlamentos j i 2 f& jj
Puntos i
Clasificación ;? ? ? ? ? ? ? ? ? ? (^ J:
Desglosa por (3 forma de pago del trabajador
• Acop iar, • •[; Cancelar: .. ;ji. . Ayuda.
Figura 4.3.2-3 Generación de la póliza por departamentos.
Si se desea generar una póliza por todos los departamentos basta con dejar en blanco el campo
Rango Departamentos para que se incluyan todos los montos correspondientes.
3. Contabilizar la póliza
[§g) Contabilizar
Para contabilizar la póliza es necesario presionar el botón para que se vea
afectada la contabilidad, también se puede contabilizar por pólizas modelo como se explicó
anteriormente.
4.3.3 Cuenta auxiliar
Al seleccionar el tipo de configuración como “Cuenta A uxiliar”, de igual forma que el ejemplo anterior, se
obtienen montos por departamento, con la diferencia de que se genera un asiento contable en una cuenta
independiente por cada departamento para cada concepto.
1. Configuración
Para em itir este tipo de póliza se debe configurar en el detalle de cada Percepción/Deducción el tipo
de detalle “Cuenta Auxiliar", como se muestra en la siguiente figura:
Dalos Generales i..........................................................................................
Datos generales de la Peicepción o Deducción
Clavo . ; 1^¡"DedUCCÍÓn E$taUlS Claudicación
Descripción IS R \7777wrn"SI
Formula ¡SPT
Aplicación Nómina Tjpo de percepción ; ifipseziSM

SKiS
General %■ Normal í- j Pago en especié
i { ' ■Individual 0 Especial
0 Aplica deslag
¿Cuenta contable Tipo detajle

I2150-CC1003
aaJ No. de Tabla 0
S
Acumulados
Monto anual
\xñ
Clave del calendario Mevito del periodo
í2 i0.00 1$: 1675.183.23 | |
Los acumulados no incluyen esta nómina
i éceplar |j £ encelar jj GuardarlF3) ¡í Aüuda j
Figura 4.3.3-1 Percepción / Deducción
Al especificar la cuenta contable en cada Percepción/Deducción de Aspel-NOI se deberán

especificar comodines ???, por ejemplo: 6000-001-???, como se muestra en la figura anterior.
Los comodines se utilizarán para completar la cuenta contable de acuerdo a los datos del
Departamento, existiendo dos posibilidades:
Se considerará la cuenta especificada para cada Departamento sustituyendo los comodines de la

Cuenta contable de la Percepción/Deducción por los dígitos especificados al mismo nivel en el
detalle del Departamento.
En caso de que no se haya especificado ninguna cuenta contable en cada Departamento, se

sustituirán los comodines por el número de Departamento de Aspel-NOI.
Figura 4.3.3-2 Cuenta contable por Departamento

De acuerdo a las dos posibilidades mencionadas, en caso de que no coincida el número de
Departamento de Aspel-COI con el número de Departamento de Aspel-NOI se deberá especificar
en el detalle de cada Departamento la cuenta contable completa o con comodines, por ejemplo:
? ? ? ? - ? ? ? - 001.

; : ..
! S ' ...........................:.............................
Guia Curso Avanzado Aspel-NOI 6.0 35

2. Generación de la póliza
la opción Interfaces Aspel/lnterfaz Aspel-COI/Agregar del menú Procesos.
3. Contabilizar la póliza:
Contabilizar
anteriormente.
4.3.4 Trabajador
Este tipo de detalle debe seleccionarse cuando se desee desglosar por cada Trabajador los montos de cada
Percepción/Deducción que se hayan realizado.
1. Configuración
Para em itir este tipo de póliza se debe configurar en el detalle de cada Percepción/Deducción el
tipo de detalle “Trabajador”, como se muestra en la siguiente figura:
Dalos geneiales de te Percepción o Deducción
C l^ e Deducción E s la t o íg | j | j | | g j g B |¡%j Clasificación
Descripción IIS R ?????????? m

Fórmula ilS P T
;T Ü
Aplicación : Nómina Tipo de percepción . {; ].<*«»&<*A^sóiás*.1
j % Norma! Psp. O E ^ s o en especie
j 0 Espacial %
¡O Aplica desleís
ÍC uen ta contable í Tipo dctale

::G^¿
j 6000-013-???
No. da Tabla 0
Acumulados
Clave d d calendario Momo del periodo Monto anual
‘abo Í675.188.23
g l ,-,-' g
Los acumulados no incluyen esta nómina
; Aceptar J[ Cancelar ;; fiuaidai(F3) |j Ayuda
Figura 4.3.4-1 Configuración de Tipo detalle: Trabajador.
La cuenta contable se debe capturar con comodines (???), ejemplo: 6000-013-??? Los comodines
indican que la cuenta se completará con la clave del trabajador.
2. Generación de la póliza:
la opción Interfaces Aspel/lnterfaz Aspel-COI/Agregar del menú Procesos, si en el filtro no se
especifica algún dato, se genera una póliza con todos los trabajadores.

3. Contabilizar la póliza
ÍÉJ Conlab'fai
anteriormente.
Guía Curso Avanzado Aspel-NOI 6.0 2S :! liiá ... 37

5. ACTUALIZACIÓN EN LÍNEA
5.1 Generalidades
En Aspel, el término “Actualización” contiene dos vertientes:
• Actualización a una versión superior, por ejemplo, de Aspel-NOI 5.0 a Aspel-NOI 6.0. Dicha
actualización generalmente implica un costo de acuerdo a las políticas comerciales vigentes.
• Actualización en Línea (Aspel-AL), cuya finalidad es mantener a los sistemas Aspel de versiones
vigentes en condiciones adecuadas de trabajo, permitiendo descargar de Internet de una forma
segura y automática, una serie de archivos que permiten al sistema trabajar de forma óptima.
5.2 Actualización por Aspel-AL
& Ruta de Acceso:
• Menú Ayuda / Servicio de actualización en línea.
El servicio de actualización en línea (Aspel-AL) es una herramienta que asegurará estar trabajando con las
últimas mejoras de cada versión de los Sistemas Aspel. Esta modalidad de actualización está disponible
únicamente para las versiones vigentes de los sistemas de la linea.
yA/MmmrM/r////.
Sistem a Aspel-NOI 6.00 Sistema de Nómina Inlegial
Veisión Original | Versión
HiíA í-m V e rsió n : Miércoles. 02 de Enero de 2013 | actual del
U b ic a c ió n C:\Progiam FilesSÁsp*KAspel-NOI G.0\
¡ instalable
I
Aspel-SAE 4.60 Sistema Adminislralivo Empresarial
Rerislalablc No. 7
V e rsió n : , Lunes. 1 8d e Ju lio d 9 2011
U b ic a c ió n : DVPiogram FilesVupeKAspd • SA E 4.6S
www.aipel.com. rox/sae
S iste m a : As-pel-SAE 5.00 SislemaAdminisIralivo ErrpresaricJ
HeinstaíableNo. 11
M arlcs, 13 de Noviembre de 2012
1 É P
wííb/' 4V;^Í<ííí i .. ..
V e rsió n :
,,
Ubicación: C:\Pjogram FilesVAipelSAspeJSAE 5.0\
vvww. asocl. eorn. mx/sao
Sistemas
Instalados S
Figura 5.2-1 Actualización en Línea Aspel.
La figura anterior, muestra el panel que permite descargar las actualizaciones para el sistema que se haya
elegido, cuya forma de uso se explica a continuación.
¿L:
Para realizar el proceso de actualización se debe elegir el producto y oprimir el botón (buscar
actualizaciones) o pulsar ¿ i l o dando doble clic sobre el producto seleccionado.
En ese momento, Aspel-AL comenzará a buscar en el servidor de descarga de Aspel las actualizaciones
disponibles para el sistema indicado, en caso de encontrar alguna actualización disponible el sistema lo
notificará mandando el siguiente mensaje:
Hay una actualización disponible para NOI

¿Desea actualizarse en este momento?
r .|% j [ Mosjtíar información>j
Figura 5.2-2 Información sobre una actualización disponible.
Es importante mencionar que Aspel-AL está preparado para actualizarse a sí mismo, esto es, si
existe una mejora para esta aplicación, se realizará su actualización, asegurando así una
operación óptima.
Si durante el proceso de actualización se elige la opción Cancelar, al ejecutar nuevamente Aspel-AL

enviará un mensaje, el cual indicará que se tiene una actualización pendiente por concluir, como lo
muestra el siguiente mensaje:
m < .
j S e encontraron archivos que indican que una

actualización fue suspendida o inte/rumpida.
¿D e s e a reanudar la actualización ?
$ ¡ Conservar los archivos para reanudar la próxima vez
Figura 5.2-3 Reanudación de una actualización interrumpida.
Al seleccionar , se continúa y concluye con el proceso de actualización.
Una vez que el proceso de actualización ha concluido se puede revisar la actualización del sistema
consultando los datos del “ Reinstalable No." Y “Fecha de versión” que aparecen en la ventana de Aspel-AL,
ya que después de la sustitución y actualización de archivos estos datos se actualizan.
Dado que una de las funcionalidades de Aspel-AL es estar monitoreando la existencia de actualizaciones
para los sistemas, si en el equipo donde se instaló Aspel-NOI se cuenta con una conexión activa a Internet,
de forma automática al acceder al sistema, mediante una pantalla emergente se enviará el aviso de que se
encuentra una actualización disponible, como lo muestra la siguiente figura:
Figura 5.2-4 Mensaje emergente indicador de que existe una actualización para el sistema.
Notas del asisi

W S
Guía Curso
Este mensaje, permite actualizar el sistema de acuerdo a las opciones siguientes:
Opción Función
Áí dar clic en este botón, el sistema abre la ventana de Actualización en
línea e iniciará con la descarga y actualización del sistema.
Con esta opción, se volverá a mostrar el aviso hasta el día siguiente.
Si no se desea que el mensaje se muestre, al activar esta opción se oculta

de manera definitiva el mensaje.
Bajo esta forma de actualización Aspel de México S. A. de C. V. mantendrá a los usuarios informados de las
últimas actualizaciones o mejoras disponibles para los sistemas.
5.3 Actualización por medio de instalador
En algunas ocasiones la configuración de la red o las políticas de seguridad de la misma impiden que se
puedan descargar los archivos de actualización ya que Aspel-AL se conecta a un sitio FTP para realizar la
descarga, por ello se pone a disposición de los usuarios un centro de descarga, en donde se podrán
encontrar los reinstalables más recientes de todos los sistemas. Para poder obtener el instalador de la
versión más actual se debe acceder a la dirección www.aspel.com.mx/descarga. seleccionar el sistema y
el reinstalable requerido.
Centro de Descarga
Descarga para ei Sistem a ttómma In te g ra l
Fecha Concepto Tie m p o Estimado Desea rgat*
G2*Ene-20l3 Aspel-NOI 6.0 Versión Ordinal - { i l i MB) 100 - I2ümins.“ 0
Fecha Concepto Tie m p o Estimado Descargar
02-Ene-20 ¿3 Aspel-NOI 6,0 Versión Original en Renta 100 - 120 míos,* ft
Para ver las tablas de impuestos, héz dic aquí.
í ........... W íW w íM M \
Fecha Concepto Tie m p o Estimado Descargar
02-Ene-2013 Aspei-NOI 6 .0 Versión Origina! - (1 1 1 MB) 100 • 120 m ire .* 0 ’

3 I-jul-2G 1 2 Aspei-NQI 5.Q Reinstaíao'e 3 - (1 1 0 MB} 100 * 120 m ir» .* ©
03-NOV-2009 Asps!*NOI 4 .5 ñej/isíá!ab!e 3 - <47 MB) 100 - 120 mins.® &
18-Sep-2007 Aspei-NOI 4 .1 R ensíaicfo'e 1 - (4 7 MB) 100 - 120 mlns. * 0
G+<)ct-20G6 Aspei-NQI 4 .0 Reíostaíñbie 8 - (4 4 ,5 N-8) ICO -120 mins.* 0
Figura 5.3-1 Centro de descarga en aspel.com.
Al finalizar la descarga se debe ejecutar el instalador, mostrando una ventana con las opciones de
"Reparar” o “ Eliminar", debiendo seleccionar la opción de Reparar.
?i r;
■*::v r x z t e z z m ú t z ú * " "
f íf <7- ‘ *T'i-** í-s***?VM?.
Mantenimiento del sistema.
Reparar o eliminar ja aplicación.
^ R e p a ra r
S§Éf?¡| ReRarat errores en:el sistema. Esta dpctón'.restsurá archivos dañados o

íJ B P :qwe'fa.lteri; accesos c&éáb? yó^tradas-cie} registro..
C ; Eliminar
{jgjSf Birrénar- Aspei-Í>JQI 6;0 dej equipo,
a á lÉ feidfcSgMjer^tjj ^>Tv| j
Figura 5.3-2 Actualizando el sistema con la opción Reparar.
Si el sistema se encuentra en red, TODOS LOS EQUIPOS DEBERÁN TENER LA MÍSMA VERSIÓN DE
REINSTALABLE, ya que de lo contrario se presentarán anomalías en el funcionamiento del
sistema.
B Práctica 4: Actualización del sistema ■" • ;: : : ; i:

W & íU M h s í.
a) Sí se cuenta con conexión a Internet, revisar que Aspel-NOI 6.0 se encuentre actualizado al
último reínstalable disponible, de lo contrario realizar la actualización.
6. UTILERÍAS
6.1 Definición
Las utilerías son un conjunto de herramientas que están disponibles en los sistemas para realizar
operaciones especiales, como asegurar la integridad de los archivos, respaldo de archivos, entre otras. A
continuación se explicará a detalle el funcionamiento de cada una de ellas.
6.2 Traducción de archivos
& Ruta de Acceso:

• Utilerías / Traductor de Nóminas
• O con el botón MiiM
Este proceso permite convertir los archivos que se manejaban en las versiones de Aspel-NOI 4.x y Aspel-
N 0 l5 .0 , para hacerlas compatibles con esta última versión. Para llevar a cabo la traducción de
información, se deberán seguir estos pasos:
• Paso 1: Preparar la base a traducir en tu sistema Aspel-NOI versión 4.x.
a) En la versión anterior se debe realizar un respaldo de la base de datos desde la opción

Utilerías / Respaldo de Archivos / Generación del respaldo, si el sistema se trabaja en red
el respaldo se debe realizar desde el Servidor, asegurando que no haya usuarios conectados al
sistema durante la realización de dicho respaldo. Este proceso se realiza para evitar daños o
pérdidas de información durante el proceso de mantenimiento a la base de datos.
■
. Generación de tsh ó a Iú o i í í •; ' • ' ' : \ : ' - ’ " : • ...................... :
D e t a lle s d e in s ta la c ió n d e A sp el-N O I 5 .0
/ %í R u l a de instalación C:\Ptogiam F¡leíVAspel\Aspel-NO| 5.0\
9 R u la de dalos CAPRO GRAM FILESVCOMMON F ILE S \A S P E L \S IS T E M A S
R u la de archivos camuñas C APRO GRAM FILESVCOMMON FILESV^SPELV
D e ta lle del re sp a ld o
Directorio deslino
Nornfcwe del archivo i Resp & fdo J3-12-201212-1844
f~ E x o le n e r c o n c o n tra s e ñ a
B i L w s s r í í-; .í.lif H S
Respaldar usando:
¿ Q u¿ R i e r e s re sp a ld a r
Extensión de aiclw o s
f í ££• Fotegral •as ...... ■■

......................................................
:su n : ; • , í ; ; í '.'.t '.u ',,, *
Ru1ade famatos
i ’ Archivo? <fe'configurará rj to& rfi to5 «S&íVÍS « s «Qsnssf..
Peililpc de usuario
í: ; * ■; ''Y -l '■'' > D ccunenlos asociados
y/ , -- Respalda lu base de dalos Firebird o SQ L. E sla opción no asía disponible cuando la base de
! ¿c e p la r Jj Cancelar \\ Al¡uda j
Figura 6.2-1 Generando el respaldo desde la versión anterior.
a) En la versión anterior, recupera y regenera todos los archivos desde la opción Utilerías /
Control de Archivos con los botones Recuperación y Regeneración respectivamente por
cada uno de los archivos. Este proceso depura y elimina las posibles inconsistencias de la
base de datos, el cual es un requisito previo a la traducción.
Guía Curso Avanzado Aspel-NOI 6.0 ''"¿y,* *i' , * f,#*» t,

Figura 6.2-2 Recuperación y regeneración de registros.
b) A la base resultado del mantenimiento a la base de datos, se realiza un nuevo respaldo desde
Utilerías / Respaldo de Archivos / Generación de respaldo, éste segundo respaldo será el
respaldo completo, definitivo y correcto de la base en la versión anterior, el respaldo debe
almacenarse debidamente etiquetado.
D e ta lle s de in stalación de Aspel-N O I 5 .0

R uta de instalación ' C:\Program Files'AspelVAspel'NÜI 5 .0 \
Rute.de datos C :\P R 0G R A M F1LESNCOMMON FILESVAS PE L\S IS TEMAS
Ruta de archivo? comunas C:\PR0G Ft4M FIUESVCOMMON RLESNAS PE L\
D e ta lle del respaldo
Directorio destinó
Nombre del archivo j Respaldó_13-12-201212-18-44
P ro ceso te rm inad o exitosam ente. .Re^jaldar usando:...................

¿Q ué
isión de archivos
m paia pata nbmtoe.de archivo
¿ c e p te r ij
■ ¡fe *
Smñ'&ti ...... «envesa»«h&s&í:
■
j Petfiíes de usüaiio
í|f i-: í Documentos asociados
'I? Respalda tu base dé datos Firebird o S Q L. Esta cpcíón no esta dispon&le cuando la base de
datos no se encuentra en el equipo que aslá respaldando, esto aplica para SQ L y Firebird.
- A c $ p |á i, . j J. £ a n « 5 la t . .j \
> A j¿i*da .
Ir.®
Figura 6.2-3 Realizando el respaldo de archivos.
Paso 2: Instalar la versión 6.0 de Aspel-NOI.
a) Ejecutar el instalador de Aspel-NOI 6.0, hacer clic en Siguiente en la primera ventana.

b) En la siguiente ventana se debe leer el contrato de licencia, se debe dar clic en "Acepto los
términos" y posteriormente en Siguiente.
Si se va a trabajar el sistema en red, se debe instalar el sistema en el Servidor y posteriormente en
las estaciones de trabajo. Una vez instalado mostrará el asistente en el que seleccionamos, para
este ejemplo, traducir una base de datos.
Paso 3: Traducir la base de datos, Parámetros del sistema y Perfiles del usuario.
Una vez instalada la versión se debe ingresar por primera vez al sistema donde un Asistente permitirá
realizar los pasos siguientes:
a) Hacer clic en Siguiente en la primera ventana.

b) En la siguiente ventana se debe de seleccionar la opción “Traducir de una versión anterior”
Bienvenido ai A sistente para

la configuración de Aspel-N O I 6.0
uún no h as c re a d o una b a s e de d a lo s p ara e sta e m p re sa en

A spel-N O I 6.(1. p u e d e s c re a rla ah o ra : o bien, si tie n e s una b a s e
de datos d e v e rsio n e s an teriores p u e d e s traducirla. S i lo que
d e s e a s e s co n o c e r el funcionam iento de la n ueva versió n
M ediante este
e lige la b a s e de datos E je m p lo s p a ra explorar el sistem a.
puru pod er
•i') Crear una nueva base de dalos
•á- |Iráducirê_L»ia versión antenoe
0 Conectarse a una base de dalos exislenle
B ase de dalos
C? ti-S M di -Í'J
{ J j C a le c ía s e a la base de dalos Ejemplos
| £niericx ]{ Continuar ;• C a n c e la •• Aü^da
Figura 6.2-4 Asistente de Configuración para Traducción de Datos
Indicar la versión a traducir (recordar que Aspel-NOI 6.0 sólo realiza la traducción de las
versiones 4.X y 5.0 de NOi), al indicar la versión el asistente detectara de forma automática
la ruta de la empresa, las empresas, así como la ruta de la base de datos a traducir. Dar clic
Siguiente
en
d) La siguiente ventana permite traducir la base de datos, Perfiles del usuario y Parámetros de
configuración. La recomendación es que se traduzcan todos estos datos, en caso contrario, se
deberá realizar la captura de cada uno de ellos.
Bienvenido ai Asistente ció traducción Aspei-NOi 6.0
Este a ís le n le le ayudará a traducir a la empresa actual los parámetros de
conlîxación de la empresa. archivos dédalos y/o perfiles de usuario de las
versiones Aspel-NOI 4.0, Aspel-NOI 4.1, Aspel-NOI 4.5 j>/o Aspel-NOI 5.0.
E s necesario que tus d| W i ñ f á f i v ñ <¿e ñ o m íñ é :

recomendable tener un xa:
Veisión a traducir: ¿ Q u é d e s e a tra d u c ir?

j Aspel-NOI-5.0Ó
i CAPA OGR AM F ILE S SCC W-¡ Perfiles de usuario:
Selecciona la emprosa $ t l vvylVf'<*a ild ¡kixh
01 A S P E L DE MEXICO l#l£arám etrqs de la empresa.
Figura 6.2-5 Asistente de Traducción de Datos, Perfiles y Parámetros.
e) En este punto, se deberá seleccionar la ruta de la carpeta que almacena la base de datos del
sistema NOI4.X o el archivo con extensión .FDB para N 0 l5 .0 , misma que se identificó en el
paso 1 inciso c).
Traducción de archivos de datos

j Este proceso acluafea Jos archivos de Aspel-NOf. E s necesario que lus
; archivos no.se estén utilizando. Antes de actualizar e s recomendable tener
un respaldo de la información, a s í mismo es necesario ejectrtat la
i recuperación de archivos y regeneración do índices de loá archivos a
: traducir para verificar la integridad de los mismos.
Dalos fuente ................................................................................................................................................ ..........

Dilección de datos fuente:
■
C :\P iogrw i Files\Commc#i Files'AspeJVSistemas Aspei\N0l500\DatosVQmprc •!
Ds«de: 15/Nov/1D [»j¡ H»t* ¡3H/Abl/11 ji»{
a S c*re sc < ¡b Íp e í¡o d o (i)
: Datos destino
i Cflnexión CURSO
|Dirección^ ................
K R 0 D R ÍÍ3 U E 2 .C :\P R C E R « .! FilESVCGU M CM FiLESV 4SPEL\Si:tciw > s A s p e i®
! Aníeiicu i SiQuienU; | £fince]ar. | A y jd a i
Figura 6.2-6 Selección del directorio de datos anterior.
f) Al realizar la traducción de archivos el sistema generara una bitácora en un archivo de texto

con los detalles del proceso de traducción activando la opción de “V e r detalle" se podrá
consultar para mayor información.
Traducción de A s p e l-N O I 6.0
S e ha Iwmriado de configurar la Iraduccon do páramenos de la empresa.
aicK vo s de dalos y/o perfóes de usuarios.
R esio n aTia A Jcit p » * ™ » U h a d f T t id u « ; , ¿ d!, n 6 n l ! r 3 .....................................
■r>:iíer delalle. A l activar asía opción se<á

■
•=almaccnaián los detales de la traduce Traducción de Aspel-NOI 6.0
A ic lw o dg bitácora
! S e Iva terminado de configurar la traducción de patámelfos de la empresa, I
C :\P R Q GRAM R L E S>AS PELVASPÉ L i 1 j archivos de dalos y/o perfiles de usuciios.
Piesiona Traducir para iriciar la traducción.
i-jviiíei detalle. Al aclwar esta opción será generado un archivo de texto en el cuál se
' almacenaián los detalles de la traducción.
Archivo de tó ácoia
¡RAM FILE SVAS PELSASPEL-M 01 E.O VBiacoraTraduccionl3 1212124543.txlí"-j:
! Tabla CLASIFQ1 creada coaectamente

jTabla R EG SPAT01 cica d a corieclamente
jTermina la nómina: 301110
i Inicia la nómina: 151210
Cancelar
Figura 6-2-7 Generación de la Bitácora de Traducción.
g) Si todo es correcto aparecerá un mensaje de finalización del asistente de traducción. La

nueva base de datos, resultado de la traducción será almacenada por omisión en directorios
que el sistema automáticamente crea. Por ejemplo para la empresa 1, la ruta será:
C:\Archivos de programa \ Archivos comunes \ Aspel \ Sistemas Aspel \ NOI 6 .OO \
Datos \ EmpresaOl.
• Paso 4: Iniciar Operaciones con Aspel NOI 6.0
Una vez realizados los procesos anteriores, ya se está en posibilidad para trabajar con el sistema, se
recomienda acceder a la opción Configuración / Parámetros del Sistema para revisar los
parámetros del mismo.
6.3 Exportación de consultas
& Ruta de Acceso:
En consultas principales, presionando el botón
Las consultas cuentan con la facilidad de poder ser exportadas a los formatos más usados en el mercado
con la finalidad de expandir exponencialmente la explotación de la información que puede brindar el
sistema.
La exportación de consultas a Excel podrá ser con un formato tabular para que no sea necesario manipular
el contenido del archivo y este se pueda leer de manera inmediata en Excel. Las consultas que cuentan
con esta funcionalidad son:
• Trabajadores.
• Consulta de nómina.
• Percepciones / Deducciones.
SM
.....
• Movimientos a la nómina.
• Acumulados de la empresa.
• Departamentos y Puestos.
• Tablas del sistema.
• Calendarios.
• Tipos de faltas y Faltas.
• Vacaciones.
• Acumulados del trabajador.
• Histórico de salarios.
• Percepciones por base fiscal.
• Acumulados por percepción /deducción.
Apareciendo la siguiente ventana:

x;>'//,íí ^
...........
Foimato: ií^ j Texto delimitado!▼
— ¡& ¿
Formato: ijsy [Tffj!g..defajlado! r.J
_ Excel
Ruta: iN ~lSAspelVSISTEM ~1\r«5] Bula: : C.\PR0GRÁ~1 \ÜDMM0N~1 V «p e i\S IS TÉ M ~ ÍÍ«¡
ti
Archivo: 1 HTML TXT "‘"'j Archivo: i Catálogo de ltaba¡adares.TXT
¡¡¡X M L
Delimiladc ^parador Delimitadores Separador
Palm
De inicio: # Tabulador Dejnicio: i Tabulado:
De fin: © ouo % y i De fin: « n im
i._,U tro'.
Aceptai ¡i Cancela; |: Ajrnda ! f Aceptar . j. Cancelar ¡ Anuda
Figura 6.3-1 Exportación de consultas.

Sus campos:
Opciones
Se indica el tipo de formato en el que se hará la exportación. Los formatos que se
tiene disponibles son:
• Excel®: Se puede explotar esta información en esta hoja de cálculo: Se
adapta a la estructura de este tipo de bases de datos.
• Texto D elim itado: Al exportar la información, ésta se encontrará
enmarcada por delimitadores (indican hasta dónde llega cada campo) y
separadores (evita que se confunda un dato con otro). Entre los
Form ato de delimitadores y separadores más comunes se encuentran las com illas y
exportación comas. De esta manera la información puede ser interpretada
correctamente por la otra aplicación.
• Internet (H TM L): Genera un archivo con terminación HTML, mismo que
se podrá visualizar al momento de ejecutar el archivo dentro del
subdirectorio donde se guardó, desplegando la información en una
página Web.
• XM L: El archivo que generará el sistema se encontrara en formato XML
para darte el uso que se requiera.
Ruta Aquí se definirá la ruta en donde se desea guardar el archivo de exportación.
En este campo se define el nombre para el archivo por default el sistema toma el
A rchivo
nombre de la consulta pero es posible modificarlo
Este campo solo se activa si el formato a exportar es "Texto delimitado” y aquí
i Delimitador
1 se configurara el carácter delimitador.
En este campo se configurara como se desea que sean separados los campos si
i Separador
con tabulador o con algún carácter en específico.
De esta forma se podrá visualizar la exportación a Excel:
:¡g |i *) . -• C5U i2§odcíl;l/áj3doi*:-¡^l; ífvícdc de-:q(naitibil;d3íl) - Mic.'CioítÉ-KCeí üJ ZK

r.MXMxtmw.'. y;-. ■... ■
fm m § l! ! ! 5 li5 r i O iw S S » it. S ¿ 3 * i « ; F d i W i llá i B iU í p .iíí> 8 ? . V is U íg n « l« í! K !lt o s • « ’ SI-
J6 f* iVifc
'A A B ................. C ’ D ............................ E .......... ;........ rr
2 1 Acosta Esqueda Alicia 14 1 CONFI VENT •Afta

3 [2 Avila Sanios Héctor ' 0 ......í’g ó n fí ADMÓ*'" Baja
4 Ti..... :Aguil3i Garcós Maiio h s ' 1 0 ............. i SINDI Aita I
' 5 T 4 .......................... R 0ican Rodíigüez Gri seíoa .......... r t .....r -9 ............... ......O T in .........7 " ;A*ta
6 Fs Cali&s PÍuiaico Mariano .......... r - j ..... .....r a ....... sín d í |Afia .......H l
y ? « ..... Zóv3ia?raás Lorena r 10 ‘ T 1 ......' c o n f ív e u t ;ASÍa ......I I I
s * ’ JvargasÍMariínéiGerariso ......... T I ..... * 5 ....... Xoülii .....................
.......
0 3 CesaiioB Zapata Fasioía ...........r ' s ...... .....f ' l ................ SINDI................. -Baja
10 ?3 ...... r i ...... f 7 ..... ¡SÍNDÍ....... g § ;;;;
l i ' 1'0................................ Franco Solero julio César .......... n ...... ............................. ...... SÍNDÍ................ ; Alta :
1 iW C .Gutierre: Juáre^Éfíck " " r 13.... t r VEMT i Alia
;p
im
■ • ■ iHemántíeiRicalgo Edgar ' 3 1 5 ......;admíh ...... ¡AUa
íijf t f !JÍ ni énez RoldanJorge ......... r J i .... .....f " 7 ............... ......; c ó h f is 7n d .... IAsta ...... f e
...............
í s ,K ¡ ............ ;Roaies Ga&ay Yesenia 1 14 ......j'CGWFÍADMO"" TÁÍta "
.......?;
Ha
« T í E....... .......... r a í ..... ...... r j - y - - ......... ADMÍN ÍMa
í? T íe ................... i F éréi Jim éiiér Dan (él .......... r ? ..... .....n ;í .............. .......SÍNDÍ................. ;Ma
i Luna Gailarco Rosario ............ r i ....... .....f 5 ............... .....ADMÍN................. iAlia
ií) fi8 iColinOchoaRoárigc r e 4 ......; ADMÍN....... jAsia"
i Catálogo trabajadores /%&£• ~ ~ ~ 1m sm m S í
,tisjü ; ........ . i'í.v|.
Vf f r s i f ir 1? ir * ¡ P - :-
Figura 6.3-2 Visualización de la Exportación
H Práctica 5: Exportando información de Aspel-NOI
a) Exportar la consulta generada en el ejercicio anterior a formato HTML bajo el nombre

“Trabajadores.html" en el directorio Datos, ubicado en el C:\Archivos de Programa \Archivos
Comunes\Aspel\Sistemas Aspel\NOI 6.00
b) Abrir el archivo y revisar la información.
6.4 Exportación del reporte de nómina
& Ruta de Acceso:

• Menú Reportes / Nómina
O con el icono
Mediante esta opción, se podrá exportar directamente al formato Excel el reporte de nómina desglosado
por concepto y trabajador de forma tabular, es decir, cada uno ocupa un renglón de la hoja, lo que facilita
su comprensión y su lectura.
En el filtro se debe seleccionar el parámetro para que el sistema realice esta tarea. Después arrojará la
ventana para seleccionar la ruta y escribir el nombre del formato para identificarlo.

: : .: : .................................
Guía Curso Avanzado Aspel-NOI 6.0 «’ . 49

Datos Generaos j
Departamento Forma de pago
Rango de departamentos jj£ j Efectivo [7} Cheque
(§ : (^1 Transferencia
Clasificación i ?????????? ........ | ¡ | e ; ^ afe ^ ,CBpci°nesy''°
¡gl Exportar directamente a Excel

Tipos de movimiento
D111 stjBS. PARAEL EMPLEO APLICADCi S i : ^ cálcul°
P001 .P002.P003.P004PQ05POOG,P007P008...
T Itulo i Reporte de la nómina
¡j. A c e p ta r |{ C a n c e la r i; A ûda j
Figura 6.4-1 Filtro que permite llevar la información de la nómina a Excel.
El reporte se visualiza de la siguiente manera:
| i|£| Re>¿03* ¿z k' sionvhs fte í ’vtcác dé'<nnip&'jbirid¿tfj ua © ¿z

... . ... .... .
í i B C i” .... ......... E ..... | r fej
1 1 : Nombre de la Empresa: ASPEL .. ........
í Z i Fecha de emisión del repelle: 15/Ene/12 ■
\ j: 3: ' i RFC AME -860107-KD9 g§ !
; | 4 Número de la Nó/rúna: 01 a
| i; 5 T ítulo de Reporte: Reporte de la námina
i j G Clasificación: ??????????
j I 7 Rango de Departamentos: f ||
i j 8 : Periodo de Pago: Dei 0Í/Éne/Í2 al 15/Éne/Í2
j j 9 i Fecha y hora de la generectcn del Reporte: 21/ÓÍ/2Ó13 04:08:40 p.m.
. 10 : E l""" indica que esta peicepción será pagada en especie
CUfiP
P lliliT f iF lí
m 1
1 ¡Alicia Acosta Esqueda r 68990221183 A0EA64QS12123 AOEA640S12HDFCSL 0^0172002
! ! 12 i 05 ......... 8 ;
11;. T 2 ! Héctor Ávila Santos f .37561959059 AISH690913T51 A1SH690913HDFVNC ói7Í2^óii
| ¡1 3 ; i ______ _____________________ ___ __ ____ ____________________________ 03
y 3 iMarioÁguiíaiGaicés r . 39503134239 AUGM770406932 AUGM770406HGTGR 02/02/2003
■ ■
* ••••;':• • j ROS f
f 4 Giisdda Roldan Rodríguez -9232Ó227730 ROR G750612533 RORG750612HDFLD 25/01/2010
i j 1* R08
H
5 Loiena Zavala Fraga ......f 62768833326 ;ZÁFL7206llPN2 ZAFL720613HMCVR 20/03/2003
! i 16 ..................— ...... ............. ,..._ R02 : || ■
\ S ^Gerardo Vargas Martínez T 85496802634 VAMG75D9Íj^MÁ VAMG750903HHGRR 16/12/2011
R06 H '
\OJ.l ......... J .......................................................................... ..............................
7 :FabiolaCebaUos Zapata
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i ; »o :
8 iArturo FigueroaAieilano
f 19970091286
....................... i ............................ i
ÉÉZF78ÓM1R87 CÉZF7805Ó1HGffiP8 11/04/2009
09
r 70361424079 i ‘ FíAA751Ó02IQ0 lM ^ 0d2H D FG R R 15/04/2010
J
í :
i ' 08
9 ErickGutiéiiezJuárez r ®87939975 i GDjÉ7Ó06d6ÍX5l GÜJÉ7Ó060GHDFTR *28/05/1938
! Í 20 i ROO ~ : ¡ ¡ i
; ! f 10 Édgai Hernández Hidalgo ¡ '36934572516 i HEHE750503NL7Í HÉHÉ7505d3HDFñD 13/05/2006
\< 4 > « I Reporte de la nómina / t i -
' ^ -i,- ^4
Figura 6.4-2 Reporte de la nómina llevado a Excel.

H Práctica 6: Exportación de nóminas
a) Realizar la exportación de la nómina del 15/Ene/2012 a un archivo de Excel.
b) Guardar el archivo en la carpeta Datos bajo el nombre de NOM150112.XLS
c) Consultar el archivo generado desde el explorador de Windows.
¡ni.
■
>
.'■Z ' i U
Guía Curso Avanzado Aspel-NOI 6.0 ...
7. MANEJO EN M ICROSOFT SQL-SERVER 2008®
7.1 Definición
Microsoft SQL Server es un SMDB el cual brinda características que permiten crear y administrar las bases
de datos de diversas aplicaciones entre las cuales encontramos los sistemas Aspel, además brinda la
posibilidad de interactuar con el administrador corporativo de SQL. Esto permitirá establecer propiedades
para secuencias de comandos, configuraciones regionales, tipos de datos, instrucciones Transact-SQL
multilingüe y otras características que permitirán explotar la información de los sistemas al máximo.
Antes de realizar la exportación de la base de datos a MS-SQL® se debe contar con los siguientes
requisitos:
• Contar con licencias suficientes de Microsoft SQL Server 2008.
• Tener instalado SQL-Server en alguna plataforma de Microsoft Windows® que soporte los
Servicios.
• Definir en Windows® y MS-SQL® los perfiles de usuarios necesarios, los cuales accederán a la
base de datos desde las terminales.
7.2 Paso 1: Creando el usuario en Microsoft SQL Server®
a) En el servidor ingresar a SQL Management Studio.
b) Al iniciar el programa, se mostrará una ventana donde solicita el nombre delservidor, el usuario y
la contraseña, los cuales se indican de acuerdo a lo que se tenga definido.
c) Se deberá definir primero el Usuario para acceder a la Base de Datos, esto es dentro dela carpeta
Seguridad / Inicio de sesión / clic derecho / Nuevo inicio de sesión.
SQ LServer M anagement Sludio
: Archivo Editar V tr Proyecte Depurar H e rra m ie n ta Ventana Com unidad Á y u rti
.¿.M ueva coiBMitj i j j : 2 Íi S ;2 i LS & U ¿ í »

'v r ' í-'-í• > * í'í'í; ¿ f - ?' %
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C onectar’ { g f> .. ^
3R 0 0P Jl¿Ü EZ {S Q LS crlerI'JJLl « j
■Uii Í2 ¡ Bases de datos
. . I S[jfcBiIi
i {•} iÜ¿j Seguridad
S g p S S s Il
•¡ B «si M u e v e i n i c i o d s :e s i o n . . .
i i».; Fuaciones d¿:
F il t r e
I fiü Credencfófcsl
i ir: P io v e td c /K ; Inícífir PcweríheJI
; !#• AuditOlívJS ;
| gj Especificados Fnícrmes
\ i'JÍ: D i Cfcjetos de servie
A c tu jla a r
%sis t i ¡á Hepltcícson
•*_ • J íJ
'W P ' ¡i JS rfe S
1-4 s p e r a s i ó n d a i c s c i a r a i ? c o c « . » c ' C5SÍOJ iS a i-} 1 cr. e l e q u ip e

s i 3 v b p : í c b í s 13?.022IG fiZ Z (B 3 ! ' t e r m in é c a n c é d l 'j o i lO x Z : .
21 p reg ra rs a 1 iS lc - 3 ] iSíJLJ BaOSgtXSSSZ; S PO ü S IS tfrS ‘ v eí= !¿ r»é c o r. c ó á i g s G « 3 x 5 » .
Figura 7.2-1 Agregando un nuevo inicio de sesión
(Motas del asistente:

•" V i i ■
í 11¿-
:
. .-..y..-y.,. ...
d) En la ventana que se muestra a continuación, se deberá definir lo siguiente:
I. En la sección "General":
• Nombre del Usuario.
• Autenticación de SQL Server y definir contraseña.
• Desactivar la opción “ El usuario debe cambiar la contraseña” .
II. En la sección “Funciones del Servidor", activar:
• dbcreator.
• public.
III. Aceptar los cambios.
- - *
15
-; Fure'oneadeíservar
%£ráiflfíacbnde'üouanss
Bcrenlcrquepuedenprclí^s Ho%
nibrsdoh>cú>ceseilén:
}:Au¡aflticacs¿r<deW
hwsvys
usuario t. ¡tas* •
...... .
:í
AúîiióscSíí'dtSQLServer }?
Ccrtassfa; ••••••
Corftmércowsstíî:
1 ;|
C vfjy.v.
m cwcctrvwdecca-srassña
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I O Buattóifp«fecsnBártocsoírae«tó«ñ,éí«í^úientéhiíio.itesesión ^ f
A^jaoa-apertátesao i
jfi....... ....... &ÍAsoaatfo3daveaárcábfsa ........ ......... ....5 1
ÍCÁyM ¿ií)¿l>> ■'■'■■■:■■■■■ f”jAligarafredertiái V! ^y.víí i•
Cíc^sr-dalMasgradsa i>fdftswwí íV<tt«¡«
1i B
Ss
RfÜ
vd
DcR r.IGUEZ
ñCam oatv. .. |
; 'ArVtsn^n4taáo
r .
tí L^‘° &M Bó?dáC30fad=laiTr«ii5^;
%” )*3rapradwejir.íracov ■■■ •--' -7-
........... i
y °s fe J 3 C arfeSar,!
Figura 7.2-2 Agregando un usuario para acceder a la BD
7.3 Paso 2: Creando la conexión en Aspel-f
a) En Aspel-NOI 6.0, ingresar a Configuración / Parámetros del sistema / Configuración de DB / botón
b) Activar el icono Nuevo e indicar como nombre del Driver “DevartSQLServer" y el nombre del
Alias (el usuario lo define).
Nombre del driver

i DevartSQLServer [^ J
Nombre del alias
i & ~ z
j Acepta íj gancelai J Anuda j
Figura 7.3-1 Creando un nuevo Alias

c) A continuación, se deben indicar los valores de HostName, DataBase, User Ñame y Password.
d) Se guarda la conexión utilizando el icono Para comprobar que la conexión es exitosa, se debe
presionar el icono ; si es correcta la configuración arroja la siguiente respuesta:
C am b io de b s ... j 8
¡Conexión exitosa!
r" .......
i Aceptar
Figura 7.3-3 Comprobación de la conexión con SQL Server 2008®
En caso de trabajar con estaciones de trabajo, bastará con tener instalado Microsoft SQL
Server en el Servidor.
7.4 Paso 3: Inicio de operaciones en el formato Microsoft SQL Server®
Para realizar la migración de la Base de datos, se puede realizar de 2 formas:
a) Definiendo [a fecha de la primera nómina: Se utiliza cuando se van a crear los catálogos por
primera vez, para ello se debe indicar la conexión de SQL, después es necesario entrar al
Administrador de Periodos para crear una nueva nómina mediante el botón
Al crear la nómina se crea el contenedor correspondiente, por lo que no es obligatorio

haberlo creado antes.
del asistente:
ü
..

£ r« a r Q ÜéJÓ f-Útt 'ijt& k
El$s la opción adecuada

j I
| ;; C icar siguiente periodo: A través de esta opción
se crean los aicbivos de dalos que se uíflizarán en la
siguiente nómina
Conexión
Fecha do la nómina (DDM M M )
115/01/2012
I Aceptar Cancel»
Figura 7.4-1 Creando una nueva nómina utilizando Microsoft SQL Server
Finalmente, el sistema solicitará la información sobre la creación de los catálogos (estándar o en
blanco) y creará las tablas necesarias para trabajar.
b) Por medio de la exportación de datos: Con este proceso, se podrá realizar la migración de la base
de datos utilizada actualmente al formato de Microsoft SQL Server®, para ello se deberá ingresar al
sistema y activar la opción Utilerías / Control de archivos. Posteriormente se deben seleccionar
todas las tablas y activar la el icono "Exportar todas las tablas” . Finalmente, se debe indicar
el nombre de la conexión que se va a utilizar para la exportación y realizar el proceso.
:{§*j Seleccionar (odas las labias
T a b la s disponibles
¡N o m b re d e ta b la : T B 15 01 I20 1 ]N o. d e registros: 45
Figura 7.4-2 Exportando la base de datos actual a Microsoft SQL Server

A N EXO
A. Sistemas Aspel
Es una empresa 100% mexicana y líder en el mercado de software administrativo que desarrolla y
comercializa sistemas de cómputo y servicios relacionados que automatizan la administración de las
micro, pequeñas y medianas empresas favoreciendo la correcta toma de decisiones, simplificando sus
actividades administrativas e integrándolas fácilmente a la era digital. Aspel actualmente cuenta con más
de 500,000 empresas usuarias en México y Latinoamérica.
Figura A-1 Interfaces de los sistemas Aspel

Aspel-SAE Administración Empresarial
• Administra el ciclo de compra - venta y relaciones con clientes utilizando herramientas que
optimizan los esfuerzos de las áreas administrativas y comerciales.
• Integra automáticamente a la administración los pedidos creados desde Internet (tienda virtual) a
través de Aspel-SAE Comercio Electrónico.
• Facilita la creación, envío y almacenamiento de documentos fiscales digitales (factura
electrónica).
Aspel-COI Contabilidad Integral

• Procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal de la empresa.
• Proporciona diversos reportes y gráficas que permiten evaluar el estado financiero de la
organización y generar oportunamente las diferentes declaraciones fiscales e informativas.
• Interactúa con hojas de cálculo enviando a Microsoft Excel® la información contable
manteniéndola actualizada automáticamente.
Aspel-NOI Nómina Integral

• Automatiza el control de todos los aspectos de la nómina empresarial: percepciones y
• deducciones de los trabajadores, así como las declaraciones y aportaciones de la empresa.
• Incluye las últimas disposiciones fiscales y laborales vigentes.
• Envío de movimientos afiliatoríos al IMSS por Internet, sin necesidad de recapturas o aplicaciones
intermedias.
Aspel-BANCO Control Bancario

• Manejo de ingresos y egresos.
• Conciliación electrónica con las principales instituciones financieras.
• Interfaz en línea con Aspel-SAE y Aspel-COI, para una afectación simultánea de la administración
y contabilidad de la empresa.
el asistente:
Aspel-PROD Control de Producción
• Planea y controla los procesos de producción optimizando el consumo de materiales.
• Integración total con el inventario de Aspel-SAE para un seguimiento en línea de existencias,
movimientos, números de serie, lotes, entre otros.
• Consultas de implosión y explosión de materiales para la correcta toma de decisiones.
Aspel-CAJA Punto de Venta y Administración de Comercios

• Convierte un equipo de cómputo en un punto de venta capaz de operar con pantallas de torreta,
lectores ópticos de código de barras, básculas, cajones de dinero, lectores de tarjetas bancarias e
impresoras de tickets, entre otros dispositivos, para agilizar las operaciones de venta.
Aspel de México S. A. de C. V. agradece su participación en este curso...

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Sistema de Nómina Integral

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2. BASES FIS C A LES ....................................................................................................................................................................................... 3

¡ & Ruta de Acceso.

Otra funcionalidad sumamente útil, es la importación de catálogo de trabajadores y movimientos a la

1.2 Objetivo del curso

1. Contar con el respaldo de la base de datos “Ejemplos".

Notas del asistente:

& Ruta de Acceso:

Parám etros del sistem a

D alos de te Geneta'e: Pcrctpcknos y. deducciones Bases fi: celes í

Bese fiscal 2 BA5C GRAV. IMSS 3 jw>íj Bimesifel

C onliguracÉn de Base fiscal 3 BASE GRav' IKIFO 1 te g I.M S .S.

Base fiscal i BASE GFÍAV. IS N ....... ........... ; i [«•>;' Mensual

Base fiscal 5 BASE GRAV. P IU 2 \t)v Monsual

Parám elios del \ Baso fiscal £ BASE FISCAL 6 ..............2 Mensual

Base fiscal 3 BASE FISCAL 8 2 j w j Menr.ua!

Trabajadles B aíefixa1 9 BÁSE FISCAL 9 .......... 1 * Mensual

•AplcarySüü i; Cincelar Auuda

Acumula todos ios ingresos gravables que reciba el trabajador

Notas del asistente:

J i S Como consecuencia de la actualización realizada a las

Dalos de la ' 6 ener3fe.il Percepcwes y deducciones B ases liscalos

Baje.fiscal2 BASE GRAV. IMSS KyüdsájsCs'xndsñóí i;i Z J

Figura 2.2-2 Calendario para generar el acumulado de ISR.

jNúffi Descripción NumCai Caíendaiio C

B A SE G R A V IMSS Bimestral Gravable

No definido Parcialmente gravable C • Parcialmente exento

| Acumulado periodo 0.00 Acumulado anual 10. B0

H Acumula para limite de exención

Notas del asistente:

Guía Curso Avanzado Aspel-NOI 6.0

2.3 Interpretación de las bases fiscales

A continuación se explicará la sintaxis de la fórmula cuando aplica “ Parcialmente gravable" y

@SI [Condicional, Verdadero, Falso]

Datos G enerales1 Bases Fiscales-; P/D : PO19 PRIM A DOMINICAL

Núm Descripción NumCai Calendario GravVExento -

02 B A SE GRAV. IMSS 3 Bimestral Gravable

C - No definido & Parcialmente giayable { ] Parciaímenle exento

Acumulado peí iodo 0.00 Acumulado anual j 0.00

í£ j Acumula para Jimite de exención

Acopiar :i Cancelar \\ i Ayuda

Figura 2.3-1 Fórmula de la base gravable para ISR.

| @SI Condicional ¡ Verdadero ] Falso ¡

jO Í Para la fórmula anterior, fue necesario colocar en ella la información correspondiente a la

fórmulas” permite seleccionar dichas variables presionando el botón , que se encuentra a la

En la siguiente tabla se muestra el desglose (considerar el Salario Mínimo de la zona = 62.33):

Parte gravable: 338.01 Parte gravable: 0.00

Notas del asistente:

i Parte exenta: 35.00 Parte exenta: 0.00

No confundir la definición del monto como “Parcialmente gravable” y "Parcialmente exento" ya

Notas del asistente:

Práctica 1: Interpretación de las Bases Fiscales ■ñí0mm

b) Reparar el sistema con el último reinstalable.

c) Ejecutar para que se muestre el asistente de la configuración de la base de datos y seleccionar la

d) En la ventana "Administrador de periodos" seleccionar la nómina 15/Ene/2012.

g) Anotar la fórmula empleada:

j) Configurar una percepción con las siguientes características:

1} Configurar la Base Fiscal IMSS para que sea gravable.

m) Consultar el recibo de los trabajadores 2 y 4 para completar la siguiente tabla:

| Percepción Trabajador 2 Trabajador 4

Notas del asistente: