Objetivo Alcance Recursos Responsable

Recurso Humano: Director, Jefe de Prevención de

riesgos Laborales, Supervisor HSE, Residente HSE,
Establecer una metodología para la planeación, ejecución,
Responsable de SST, y demás personal involucrado en el
comunicación, participación y consulta, de los colaboradores Jefe de Prevención de riesgos
Aplica para todos los colaboradores de la empresa proceso.
de la organización, en el proceso de aprendizaje en temas Laborales
Recurso Económico: Presupuesto.
relacionados con Seguridad y Salud en el Trabajo.
Recursos Logísticos: Instalaciones físicas, ayudas
audiovisuales

Índices de Gestión Indicador Meta Periodicidad

(No. de capacitaciones ejecutadas /

Cumplimiento No. de capacitaciones programadas)*100%
≥90% Trimestral

Cobertura (No. de personas capacitadas / No. de personas convocadas)*100% ≥80% Trimestral

Eficacia (No. evaluaciones aprobadas / No. de evaluaciones realizadas)*100% ≥90% Trimestral

CRONOGRAMA 2018
ene-18 feb-18 mar-18 abr-18 may-18 jun-18 jul-18 ago-18 sep-18 oct-18 nov-18 dic-18
N° ACTIVIDADES (PHVA) RESPONSABLES
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
PLANEACIÓN DEL PROGRAMA

Definir inducción, re-inducción y capacitaciones a Jefe de Prevención de riesgos

1 1 1
realizar en el programa Laborales

Ajustar la programación de inducciones, re-inducciones Jefe de Prevención de riesgos

2 1 1
y capacitaciones Laborales

Jefe de Prevención de riesgos

3 Establecer objetivos y metas para el programa 1 1
Laborales

EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES DEL PROGRAMA

Identificar las necesidades de capacitación por cargo,

que involucre todo el personal de la empresa, teniendo
Jefe de Prevención de riesgos
4 en cuenta las competencias requeridas por los 1 1
Laborales
empleados para el desempeño de forma segura de su
trabajo

Socializar el programa de inducción, re-inducción y Jefe de Prevención de riesgos

5 1 1
capacitaciones al personal a cargo de su ejecución Laborales

Preparar el material necesario para realizar las Jefe de Prevención de riesgos

6 inducciones, reinducciones y capacitaciones Laborales / Residente HSE / Supervisor 1 1
programadas HSE / Responsable SST

Jefe de Prevención de riesgos

Convocar al personal a capacitar, teniendo en cuenta
7 Laborales / Residente HSE / Supervisor 1 1
las necesidades de cada cargo
HSE / Responsable SST

Realizar las inducciones, re-inducciones y Residente HSE / Supervisor HSE /

8 1 1
capacitaciones según programación establecida Responsable SST

Evaluar los contenidos impartidos y dejar registro de las

Residente HSE / Supervisor HSE /
9 inducciones, re-inducciones y capacitaciones 1 1
Responsable SST
realizadas, en los formatos de asistencia

EVALUACIÓN DEL PROGRAMA

Jefe de Prevención de riesgos

10 Medición de Indicadores 1 1
Laborales

MEJORA CONTINUA DEL PROGRAMA

Jefe de Prevención de riesgos

11 Seguimiento a Objetivos y Metas 1 1
Laborales

GESTIÓN DEL PROGRAMA ene-18 feb-18 mar-18 abr-18 may-18 jun-18 jul-18 ago-18 sep-18 oct-18 nov-18 dic-18

CAPACITACIONES PROGRAMADAS 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 11 11
CAPACITACIONES EJECUTADAS 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO MENSUAL #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 0% 0%
ENE- MAR 2018 ABR-JUN 2018 JUL-SEP 2018 OCT-DIC. 2018
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO TRIMESTRAL
#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

12 Monitoreo de Actividades 11 11 Monitoreo Programa Mensual

10 100%
90%
8
 CRONOGRAMA 2018
ene-18 feb-18 mar-18 abr-18 may-18 jun-18 jul-18 ago-18 sep-18 oct-18 nov-18 dic-18
N° ACTIVIDADES (PHVA) RESPONSABLES
12 Monitoreo de Actividades P E
11
P E
11
P E P E P E P EMonitoreo
P E P Programa
E P EMensual
P E P E P E

10 100%
90%
8
80%

6 70%
60%
4
50%
40%
2
30%
0 20%
0 e0ne-1 0 fe0b-1 0 m0a r- 0 a0br- 0 m0ay-1 0 ju0n-1 0 ju
0l-1 0 a0go-1 0 s0ep-1 0 o0c t-1 n0ov-1 d0ic -1
8 8 18 18 8 8 8 8 8 8 8 8
10%
0%
CAPACITACIONES PROGRAMADAS Meses CAPACITACIONES EJECUTADAS ene-1 feb-1 ma r- a br- may jun-1 jul-1 a go- s ep- oc t-1 0%
nov-1 0%
dic -1
8 8 1 8 18 -18 Meses8 8 18 18 8 8 8

1200%
Monitoreo del Programa Trimestral

1000%

800%

600%

400%

200%

0%
ENE- JUL-S
MAR EP 2
20 18 0 18
 PROGRAMA DE INDUCCIÓN, RE-INDUCCIÓN, F-PSGI.COL-12/CO-CO.03
CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO (Revisión 3.1)

Año del Cronograma: 2019

Proyecto:

CRONOGRAMA
ene-18 feb-18 mar-18 abr-18 may-18 jun-18 jul-18 ago-18 sep-18 oct-18 nov-18 dic-18
TEMA RESPONSABLE
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
Inducción del personal 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Re-inducción del personal 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Funciones y Responsabilidades 1
COPASST

Aspectos Legales 1
Investigación de ATEL 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Inspecciones de Seguridad 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Funciones y Responsabilidades 1 1
CONVIVENCIA
COMITÉ DE

LABORAL

Aspectos Legales 1 1
Resolución de Conflictos 1 1
Comunicación asertiva 1 1
EMERGENCIAS

Control del Fuego y Manejo de Extintores 1

BRIGADA DE

Primeros Auxilios 1
Evacuación y Rescate 1
Simulacros 1

Toolbox 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Gestión Preventiva 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Orden y Limpieza 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Gestión del Tráfico de Vehículos 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Seguridad en Excavaciones 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
ACCIONES FORMATIVAS

Trabajos en Altura 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Andamios 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Cimbras 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Torres Móviles 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Escaleras de Mano 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Izado y Elevación de Cargas 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Uso de Maquinaria 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Lock Out - Tag out (Riesgo Eléctrico) 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Señalización 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
InstalacionesProvisionales de Obra 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1 Utilización de EPP 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
3 3 3 3

0 0 0 0

0% 0% 0% 0%
Nombre del Proceso:
Nombre del Responsable del Proceso:
Cargo del Responsable del Proceso:
Nombre del Indicador:
Seguridad y Salud en el Trabajo
Ing. José Antonio Checa
Jefe de Prevención de Riesgos Laborales
INDICADOR
Cumplimiento

Objetivo Relacionado: Realizar las capacitaciones definidas, según programación establecida

Frecuencia de Medición: Trimestral Meta 90%

Fuentes de Datos: Cronograma de Capacitaciones

(No. de capacitaciones ejecutadas /

Fórmula del Indicador:
No. de capacitaciones programadas)*100%

TABLA DE DATOS
Periódo Ene. Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Meta 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90%

Logro
Promedio
#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
Trimestral
Valor Promedio: #DIV/0!

Análisis del Comportamiento del Indicador

Comportamiento del Indicador

1
Meta

0.98 Logro

0.96

0.94

0.92
Acciones Propuestas para Mejorar el Comportamiento del Indicador
0.9
Actividad Responsable Fecha

0.88
Página 4 de 9
0.86
 Comportamiento del Indicador

1
Meta

0.98 Logro

0.96

0.94

0.92

0.9

0.88 Primer Trimestre:

0.86
Segundo Trimestre:

0.84
Ene.

Oct
Jun
May

Ago

Nov
Feb

Sep

Dic
Mar

Abr

Jul

Tercer Trimestre:

Periodo
Cuarto Trimestre:

Página 5 de 9
Nombre del Proceso: Seguridad y Salud en el Trabajo
Nombre del Responsable del Proceso: Ing. José Antonio Checa
Cargo del Responsable del Proceso: Jefe de Prevención de Riesgos Laborales
INDICADOR

Nombre del Indicador: Cobertura

Capacitar al personal que ha sido convocado, según las competencias requeridas del
Objetivo Relacionado:
cargo

Frecuencia de Medición: Trimestral Meta 80%

Fuentes de Datos: Registros de asistencia

Fórmula del Indicador: (No. de personas capacitadas / No. de personas convocadas)*100%

TABLA DE DATOS
Periódo Ene. Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Meta 80% 80% 80% 80% 80% 80% 80% 80% 80% 80% 80% 80%
Logro
Prom.
#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
Trimestral
Valor Promedio: #DIV/0!

Análisis del Comportamiento del Indicador

Comportamiento del Indicador

1
Meta

0.9 Logro

0.8

0.7

0.6

0.5
Acciones Propuestas para Mejorar el Comportamiento del Indicador
0.4
Actividad Responsable Fecha
0.3 Primer Trimestre:
0.2

0.1
Página 6 de 9
0
Oct
Ene.

Nov
May

Ago
Feb

Sep
Jun
Mar

Abr

Dic
Jul
 Comportamiento del Indicador

1
Meta

0.9 Logro

0.8

0.7

0.6

0.5

0.4

0.3

0.2

0.1 Segundo Trimestre:

0 Oct
Ene.

May

Ago

Nov
Feb

Sep
Jun
Mar

Abr

Dic
Jul

Tercer Trimestre:

Periodo
Cuarto Trimestre:

Página 7 de 9
Nombre del Proceso: Seguridad y Salud en el Trabajo
Nombre del Responsable del Proceso: Ing. José Antonio Checa
Cargo del Responsable del Proceso: Jefe de Prevención de Riesgos Laborales
INDICADOR
Nombre del Indicador: Eficacia

Afianzar los conocimientos del personal capacitado en temas relacionados con Seguridad y
Objetivo Relacionado:
Salud en el Trabajo

Frecuencia de Medición: Trimestral Meta 90%

Fuentes de Datos: Evaluaciones aplicadas

Formula del Indicador: (No. evaluaciones aprobadas / No. de evaluaciones realizadas)*100%

TABLA DE DATOS
Periódo Ene. Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Meta 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90%
Logro
Prom.
#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
Trimestral
Valor Promedio: #DIV/0!

Análisis del Comportamiento del Indicador

Comportamiento del Indicador

1
Meta

0.98 Logro

0.96

0.94

0.92
Acciones Propuestas para Mejorar el Comportamiento del Indicador
0.9
Actividad Responsable Fecha
Primer Trimestre:
0.88

0.86
Página 8 de 9
0.84
Oct
Ene.

May

Ago
Jun

Nov
Feb

Sep
Mar

Dic
Abr

Jul
 Comportamiento del Indicador

1
Meta

0.98 Logro

0.96

0.94

0.92

0.9

0.88

0.86 Segundo Trimestre:

0.84 Oct
Ene.

May

Ago
Jun

Nov
Feb

Sep
Mar

Dic
Abr

Jul

Tercer Trimestre:

Periodo
Cuarto Trimestre:

Página 9 de 9