Liquidación en contrato de trabajo.

Cuando un contrato de trabajo finaliza es necesario proceder a liquidar diferentes

conceptos que el empleador adeuda al trabajador. Ya sea por justa causa o sin
justa causa.
Casos en que se liquida el contrato de trabajo.
El contrato de trabajo se liquida en los siguientes casos:
1. Finalización el tiempo pactado en el caso de los contratos de trabajo a
término fijo.
2. Retiro del trabajador por jubilación.
3. Terminación unilateral por cualquiera de las partes en cualquier momento.
Aplica para contratos a término fijo y para indefinidos.
4. Terminación del contrato por mutuo acuerdo.
Conceptos que se deben liquidar a la terminación del contrato de trabajo.
Al momento de liquidar el contrato de trabajo se deben liquidar los siguientes
conceptos:
 Salarios adeudados
 Prestaciones sociales
 Aportes parafiscales a que haya lugar
 Aportes a seguridad social
 Indemnizaciones si hubiere lugar a ellas.
Una vez terminado y liquidado el contrato de trabajo, el empleador debe quedar a
paz y salvo por todo concepto con el trabajador.
Teniendo en cuenta que anualmente se deben liquidar casi todos los conceptos
relacionados con la nómina, en el ejemplo supondremos la liquidación de una
fracción de año.
Supuestos a considerar en la liquidación
La señora Tatiana, vinculada mediante contrato de trabajo a término fijo con
duración de 2 años, con un sueldo de $1.200.000 termina su contrato el 31 de
octubre de 2017. A 31 de diciembre de 2016 se le liquidaron correctamente todos
los conceptos de nómina correspondientes, por lo que solo se le deben liquidar los
correspondientes al año 2017.

Días a liquidar: 01 de enero de 2017 a 31 de octubre de 2017 = 300 días.

Liquidación de las prestaciones sociales
 Prima de servicios: (1.200.000*120)/360 = 400.000
 Vacaciones: (1.200.000*300)/720 = 500.000
 Cesantías: (1.200.000*300)/360 = 1.000.000
 Intereses sobre cesantías. (1.000.000*300*.12)/360 = 100.000
Liquidación de los aportes parafiscales.
Los aportes parafiscales, cuando hay lugar a su pago, se deben pagar
mensualmente, por lo que solo es necesario calcular los del último mes.

 Cajas de compensación familiar. 1.200.000*0.04 = 48.000

 I.C.B.F. 1.200.000*0.03 = 36.000
 Sena. 1.200.000*0.02 = 24.000
Exoneración de aportes a seguridad social y parafiscales
Empresas y personas naturales que están exoneradas de pagar los aportes de
aportes parafiscales y a seguridad social.

La exención o exoneración del pago de aportes a seguridad social y parafiscales

aplica para algunas empresas y personas naturales, y respecto a determinados
empleados, por lo que la excepción no es total sino apenas parcial.

Liquidación de los aportes a seguridad social.

La seguridad social, igual que los Aportes parafiscales se deben pagar cada mes,
por lo que se asume que en este caso solo de adeuda el último mes.
 Pensión. 1.200.000*0.12 = 144.000
 Salud. 1.200.000*0.085 = 102.000
Solo se ha calculado la parte que le corresponde al empleador, lo que le
corresponde al empleado se le deduce de su salario.
A partir del mes de febrero del 2007, el aporte a salud es del 12.5%, de los cuales
el empleador debe pagar el 8.5%.
A partir del 2008 el aporte de pensión es del 16% de los cuales el empleador aporte
un 75% [12%].
Liquidación de la indemnización por despido injusto.
Para aplicar la liquidación de la indemnización por despido injustificado
supondremos dos escenarios, uno donde el contrato es a término fijo y otro donde
el contrato es a término indefinido.
Contrato a término fijo.
Ahora supongamos que el contrato vencía el 31 de diciembre (contrato a término
fijo), pero la empleada fue despedida sin justa causa el 31 de octubre.
En este caso, como se trata de un contrato de a término fijo, la indemnización
corresponde a al valor de los salarios faltantes para la terminación del contrato.
Despido del trabajador: 31 de octubre.
Fecha de vencimiento del contrato: 31 de diciembre.
Meses que faltan para finalizar el contrato: 2
Valor de la indemnización: 1.200.000*2 = 2.400.000
Contrato a término indefinido.
Suponiendo un contrato indefinido la indemnización en este caso será igual a:
a). Para trabajadores que devenguen un salario inferior a diez (10) salarios
mínimos mensuales legales:

Treinta (30) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no

mayor de un (1) año.

Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo se le pagarán veinte

(20) días adicionales de salario sobre los treinta (30) básicos del numeral 1º, por
cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero y proporcionalmente por
fracción;
b) Para trabajadores que devenguen un salario igual o superior a diez (10),
salarios mínimos legales mensuales.

1. Veinte (20) días de salario cuando el trabajador tuviere un tiempo de servicio no

mayor de un (1) año.
2. Si el trabajador tuviere más de un (1) año de servicio continuo, se le pagarán
quince (15) días adicionales de salario sobre los veinte (20) días básicos del
numeral 1º anterior, por cada uno de los años de servicio subsiguientes al primero
y proporcionalmente por fracción.
En nuestro supuesto, el contrato de Tatiana se inició el 01 de enero de 2010, es
decir, que a 31 de octubre llevaba 22 meses laborando.
La indemnización sería:
Se aplica el literal a por ganar menos de 10 salarios mínimos. Del literal a, se le
aplica el numeral 2 por llevar más de un año laborando.
Entonces, 30 días del numeral 1 + 17 días correspondientes al numeral 2
(Fracción de 10 meses). = 47 días.
Indemnización. (1.200.000/30)*47 = 1.880.000
En términos generales, estos son los conceptos que se deben tener en cuenta en
la liquidación de un contrato de trabajo. Las fórmulas aquí planteadas son válidas
para liquidaciones para cualquier tiempo laborado.