SISTEMAS CONTABLES

MAF. LIC. NANCY CAROLINA DÍAZ QUEZADA

 Sistema Contable

• El sistema contable consiste en la

documentación mercantil, los registros y los
informes, además del conjunto de los
procedimientos que se emplean para registrar
las transacciones y reportar sus efectos.

2
 Contenido del sistema de Contable
1- Descripción del Sistema Contable
Como mínimo la descripción del sistema contable deberá contener los siguientes datos:
 Generales
 Dirección exacta de la empresa y teléfono
 NIT, DUI persona natural
 Monto del activo y fecha
 Nombre y número de registro del Auditor Externo designado por la Junta General de Accionistas o el pasto social;
este requisito será exigible, tratándose de un comerciante social.
 Especificar brevemente la actividad económica principal del comerciante.
 Del Sistema
 Indicar el método de valuación de los inventarios considerando lo regulado en los artículos 142 y 143 del Código
Tributario.
 Indica el sistema de inventario
 Permanente o Perpetuo
 Periódico o Analítico
 En caso de que se trate de una empresa industrial, agrícola, ganadera o avícola, indicar que Sistema de Costos
adoptará: Ordenes de Producción o por Procesos
 Procedimientos Contables
 Indicar si la contabilidad se lleva o se llevará en Libros empastados y foliados, en hojas separadas o en ambas
formas.
 Indicar si la forma de operar será manual, por proceso mecanizada o computarizado o en ambas formas.
 Hacer una lista clara, completa y específica de los libros, tarjetas u hojas separadas que legalizará o tiene legalizadas
y detallar cuáles registros se llevarán en hojas separadas o en libros empastados.
 Explicar en qué forma asentará sus operaciones en los registros contables legalizados.

3
2- Políticas Contables
 Las políticas o prácticas contables son los
principios, métodos, convenciones, reglas y
procedimientos adoptados por la administración
de la empresa en la preparación y presentación
de los estados financieros.
 Será la administración de la empresa la que
definirá y aplicará las políticas contables de
forma que garantice que los estados financieros
cumplan con todos los requisitos establecidos
por las normas contables vigentes.

4
3- Catalogo de Cuentas y Manual de Instrucciones
 El Código de Comercio y el acuerdo tomado por el Consejo de
Vigilancia de Profesión de Contaduría pública y Auditoría en
cuanto a las NIiF, son la base para su estructuración y su
aplicación.
 La empresa deberá adaptar su catálogo de cuentas de acuerdo a
su actividad, considerando los rubros de agrupación establecidos
en las normas vigentes para cada tipo de sociedad.
 La Codificación del catalogo y manual de instrucciones deberán
ser consistentes.
 Deberá explicarse la estructura de la codificación.
 El manual de instrucciones debe explicar con claridad del
funcionamiento de cada cuenta de mayor, indicando como se
carga como se abona y la naturaleza de su saldo.

5
 El sistema debe estar diseñado o estructurado de tal manera que
facilite compilar la información financiera a revelar en los estados
financieros, según requerimiento de cada norma en particular.
 Debe estructurarse la política contable del comerciante, de
manera completa, clara y acorde con la normativa contable o sea
la medida de cada comerciante en particular.
 Como parte del sistema aprobado se recomienda agregar
modelos de libros principales, auxiliares o especiales a utilizarse y
su respectiva descripción de funcionamiento, descripciones de
programas computarizados contable o de control, flujo de gramas
de las operaciones contables, proceso de registro, modelos de
información financiera (estados financieros, informes, etc.);
además, las principales formas de contables a utilizar para operar
el sistema.

6
Importancia de los Sistemas Contables

• La importancia de un sistema de información

radica en que por medio de este es posible
llevar un control adecuado sobre las
operaciones y transacciones de la entidad que
lo posee; asimismo, el proceso de toma de
decisiones se basa en la información genera
por éste, ya que la calidad de la información
generada es un factor crítico para guiar a la
empresa por el rumbo deseado.
7