BOTICA S&N

MANUAL DE

ORGANIZACIÓN

FUNCIONES

Fecha de Aprobación Fecha de Vigencia Versión

Abril 2019 Abril 2020 1

Calle Las Flores Mz. A, Lote 12, Asc. Los Huertos de Copacabana - Puente Piedra
 PRESENTACIÓN
El Manual de Organización y Funciones, es un documento que sirve como guía
para todo el personal constituido en el organigrama del establecimiento
farmacéutico y describe las funciones de los mismos.

El presente manual se elaboró con el propósito de que el personal del

establecimiento, cuente con una fuente de información que les permita conocer la
organización estructural de la Botica.

Asimismo, este manual de organización y funciones facilita al personal de la

Botica, el conocimiento de sus funciones y responsabilidades para el desarrollo
óptimo de sus actividades, integrando y orientando desde el inicio de sus
actividades al personal nuevo, y cualquier cambio en la presente organización se
actualizará de inmediato.

OBJETIVO GENERAL:

El presente Manual, tiene como objeto regular las funciones y responsabilidades

del personal que labora en la BOTICA S&N, involucrando a la Propietaria, Director
Técnico y Técnico en Farmacia.

ALCANCE:

Propietaria, Director Técnico y Técnico en Farmacia.

BASE LEGAL:

 Manual de Buenas Prácticas de Almacenamiento de Productos

Farmacéuticos y Afines. Aprobado con Resolución Ministerial N° 585- 99-
SA/DM del 27- 11- 99.
 Manual de Buenas Prácticas de Dispensación. Aprobado con Resolución
Ministerial N° 013 – 2009/MINSA.
 Ley General de Salud (Ley Nº 26842).
 Decreto Supremo N°014-2011-SA; Reglamento de Establecimientos
Farmacéuticos.

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  Decreto Supremo Nº 016-2011-SA - Reglamento para el Registro, Control y
Vigilancia Sanitaria de Productos Farmacéuticos, Dispositivos Médicos y Productos
Sanitarios, y sus modificatorias.

 Ley Nº 28173. Ley del Trabajo del Químico Farmacéutico del Perú.

 Ley N° 29459. Ley de los Productos Farmacéuticos, Dispositivos Médicos y

Productos Sanitarios.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL PERSONAL:

1. PROPIETARIA:

 La Propietaria del establecimiento farmacéutico, es quien representa a la

botica ante las instituciones públicas.

 Tiene a su cargo la administración y es responsable de toda la parte

económica del establecimiento.

 Cumplimiento de las normas legales en cuanto a tributación y crecimiento

del establecimiento.

 Planifica, supervisa y evalúa las actividades del Establecimiento

Farmacéutico.

 Clasifica a los proveedores con el Director Técnico y realiza el

requerimiento de productos para mantener un stock adecuado.

 Tiene bajo su dirección al Director Técnico, responsable de los asuntos

Regulatorios y todo lo concerniente a las gestiones con las Autoridades de
Salud.

 Vela por la seguridad de la Botica y del personal que labora en ella.

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2. DIRECTOR TECNICO:

 El Director Técnico es el Profesional responsable del establecimiento

farmacéutico, cumpliendo con las normas sanitarias vigentes.

 Es responsable de realizar el análisis organoléptico al momento de la

recepción de los productos, de acuerdo con lo establecido en el Manual de
Buenas Prácticas de Almacenamiento.

 Dispensa, controla y supervisa el expendio de productos, de acuerdo con

su condición de venta (venta con receta médica o venta sin receta médica).

 Verifica y controla que las recetas cuenten con la información de acuerdo

con la normatividad sanitaria vigente.

 Disponer y controlar que cuando la venta del medicamento se efectúe de

manera fraccionada, se conserve hasta el expendio final del
correspondiente blíster o folio, la parte donde se encuentre consignados la
fecha de vencimiento y número de lote.

 Orientar al usuario sobre el uso adecuado y uso racional de medicamentos,

reacciones adversas, contraindicaciones, interacciones medicamentosas y
conservación de los productos farmacéuticos, dispositivos médicos y
productos sanitarios.

 Verificar que los productos con observaciones, como por ejemplo que el
envase mediato se encuentre deteriorado, o que haya sufrido algún
desperfecto por la manipulación durante las acciones de limpieza, o
presenten alguna otra observación, sean retirados de los anaqueles del
área de almacenamiento y del área de dispensación y/o expendio al área
de baja o rechazados y cuando corresponda realizar la destrucción de
estos, de acuerdo con lo descrito en el procedimiento operativo respectivo.

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 Trabaja en coordinación con el personal que labora en el establecimiento, a
fin de optimizar los procedimientos operativos.

 Conocer y garantizar el cumplimiento de las Buenas Prácticas de

Almacenamiento y Dispensación en el establecimiento farmacéutico.

 Instruye, capacita y supervisa permanentemente al personal Técnico en

Farmacia en el correcto desempeño de las funciones de almacenamiento y
expendio de los productos farmacéuticos, dispositivos médicos y productos
sanitarios.

 Es responsable de informar a la Autoridad Sanitaria, de cualquier cambio o

modificación que se efectúe en el establecimiento farmacéutico.

 Es responsable de cumplir y hacer cumplir todas las recomendaciones y/o

exigencias solicitadas por la Autoridad Sanitaria.

3. TECNICO EN FARMACIA:

 Reporta al Director Técnico sobre las actividades realizadas en el

establecimiento farmacéutico.

 Debe de leer y aplicar lo descrito en los Procedimientos Operativos

Estándar, del establecimiento farmacéutico.

 Debe de estar correctamente uniformado para las labores que realiza.

 Será el responsable de recepcionar los productos farmacéuticos,

dispositivos médicos y productos sanitarios cumpliendo lo descrito en el
Procedimiento Operativo de Recepción, en lo que le corresponda.

 Colocar los productos en sus anaqueles.

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 Mantener limpio y ordenado el establecimiento farmacéutico.

 Controlar la fecha de vencimiento y stock de los productos.

 Realizar el inventario de los productos de acuerdo con lo descrito en el

Procedimiento Operativo de Inventario e informar de los resultados al
Director Técnico.

 Y demás funciones que le asigne la Propietaria y/o Director Técnico.

ELABORADO Y REVISADO APROBADO

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LUZ KATHIA HERNANDEZ CALDERON ALEJOS RAMIREZ CRUZ STEPHANIE
DIRECTOR TECNICO PROPIETARIA

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 ORGANIGRAMA

PROPIETARIA

DIRECTOR
TECNICO

TECNICO EN
FARMACIA

ELABORADO Y REVISADO APROBADO

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LUZ KATHIA HERNANDEZ CALDERON ALEJOS RAMIREZ CRUZ STEPHANIE
DIRECTOR TECNICO PROPIETARIA

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