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Auditoría de una Hoja de Cálculo.

 Auditoria de Fórmulas.
 Rastrear Precedentes.
 Rastrear Dependientes.
 Quitar Flechas.
 Comprobación de Errores.
 Evaluar Fórmulas.
 Actividades Prácticas.
Auditoría de una hoja de cálculo

 Auditoría de Fórmulas. Inicio


La auditoría de fórmulas en Excel; nos ayuda a encontrar un error en caso de fallo de
alguna fórmula; podemos rastrear el origen de las celdas que forma un formula o
realicemos paso a paso una formula, para ver si la formula está escrita correctamente.
Recuerda que debemos tener seleccionada la celda a la que queremos auditar.
Para poder acceder a la auditoría de una fórmula, lo haremos. Presionando la pestaña
Fórmulas de la Hoja de Cálculo y posteriormente irnos hasta el grupo de opciones de
Auditoría de Fórmulas. A como lo muestran las siguientes imágenes:

El Grupo de Auditoria de Formulas, posee seis opciones, las cuales se describen a


continuación:
Muestra unas flechas con las celdas que forman la fórmula de
la celda que tenemos seleccionada. Nos es útil para saber si el
origen está correcto, es decir, si la referencia es correcta.
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En la imagen anterior, nos ubicamos en la celda D3, donde se
encuentra el subtotal, que viene de multiplicar las unidades por
el precio unitario. Al utilizar la opción de rastreo precedentes,
nos muestra claramente que involucra a las celdas A3 y C3,
que son las referenciadas con un punto.

Muestran unas flechas con las celdas que dependen de la celda


que tenemos seleccionada. Es útil para saber si la procedencia
Inicio de la celda dependiente es correcta. Es combinable con el
anterior.

En la imagen anterior podemos constatar que al ubicarnos en


la celda D3, y presionar la opción de Rastrear dependientes,
aparece una flecha azul que indica cual o cuales con las celdas
en donde hay cálculos y que dependen exclusivamente de
donde estamos ubicados.
Lo único que hace es quitar las flechas anteriores.
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Todas las celdas que sean formulas se muestran.

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Inicio

Hace una comprobación de todos los errores en las formulas


de la hoja, si hay algún error, podemos ver el error que nos
señale.
En la siguiente imagen se muestra como nos colocamos en la
celda D9, en donde podemos visualizar que no está el
resultado adecuado sino que nos muestra un error. Por lo tanto
al activar la opción de comprobación de errores nos muestra
una ventana con las opciones:
 Ayuda sobre este error.
 Mostrar pasos de cálculo.
 Omitir este error.
 Modificar en la barra de formula.

En este caso, si queremos modificar el nombre de la función,


podemos dar en la opción “Modificar en la Barra de Fórmulas”
y cambiamos el nombre de sum por suma que es lo correcto.

En este caso, el error está en el nombre de la formula, que es


SUMA no SUM. Al menos en nuestro idioma es suma().

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Inicio

Realiza paso a paso una formula, para comprobar que hemos


realizado correctamente la formula. Es útil por si nosotros nos
equivocamos al escribir la formula, que no tiene errores de
sintaxis pero, no da el resultado que esperamos.

Veamos un ejemplo práctico. Teniendo una formula


=6*(5+5)+(8*(5*4)) veamos como lo hace, copiamos la
formula en una celda:

Pinchamos en evaluar formula. Esto es lo que vemos.

Vemos que se subraya lo que calcula, si vamos pinchando en


evaluar, veremos cómo calcula y vemos si es lo que queremos
que calcule. Así sucesivamente hasta que finaliza la operación
completa y nos muestra el resultado final.

Esto es útil, para cuando no recordamos la prioridad de los


signos y esperamos un resultado que Excel no nos envía, y no
porque sea culpa de Excel, sino que sería un error nuestro
lógico.
Ejemplo: 2+5*4/2  12 (2 + 20 /2)  (2+10)  12.

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Actividades Prácticas: Inicio

1. Se proporciona un archivo en la plataforma, el cual presenta algunos errores como


muestra la imagen siguiente.

El objetivo es utilizar el rastreo de precedentes, para determinar que celdas están


involucradas, en el cálculo, y además utilizar la comprobación de errores para
determinar cuál es el error presentado y por supuesto corregirlo. Tiene la tarea
siguiente
a. Escriba en una celda vacía textualmente cuales son las celdas precedentes de
las celdas que presentan errores.
b. Analice y resuelva el error presentado en el archivo denominado
ErrorFormula, ubicado en la plataforma, y en una celda vacía, explique cuál
era el error y como se ayudó a resolverlo.
c. Una vez que haya explicado y resuelto el error, subir a la plataforma en el
orden que se haya establecido.

Éxito.

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