Que es un BEP y cuál es su importancia para los proyectos constructivos enmarcados

dentro BIM.

Entender los procesos y conceptos que surgen a partir de los diferentes sistemas de trabajo Y
metodologías alrededor del mundo para las diferentes industrias es importante, ya que detrás de
estos conceptos vienen no solo su definición, sino una cantidad de información que se ha
considerado pertinente desarrollar debido las constantes verificaciones y búsqueda de mejora de
estos procesos.

Esto es algo que también ocurre en la industria de la construcción con el Building Information
Modeling (BIM). BIM es definido por muchos como una metodología y por otros como un proceso.
Si bien ninguna de las posturas es correcta o incorrecta lo importante es entender dentro del marco
BIM cuales son sus objetivos adaptándose a un flujo de trabajo colaborativo y concurrente. La
concepción de trabajar los proyectos bajo BIM no se puede llevar a cabo sin una correcta
planeación y aquí es donde se produce el concepto BEP. Para empezar es fundamental definir
cómo se entiende el término “BEP” bajo estándares internacionales, para esto consideraremos el
documento “BIM Project Execution Planning Guide” producido por la PSU (The Pennsylvania State
University) y en la norma PAS 1192-2:2013 .Donde en resumen se podría definir BEP como una
herramienta-documento que permite definir y acotar los diferentes actores de un proyecto de obra
civil (edificaciones o infraestructura) en su fase de diseño o modelado, comprendiendo además el
nivel de información que debe contener los modelos (Level of Development-LOD), consideraciones
contractuales, capacidad de infraestructura para trabajo BIM, entre otras. Adicionalmente facilita la
definición de ejecución de tareas en etapas posteriores tanto para construcción, como la operación,
el mantenimiento o demolición de una obra.

El BEP tiene dos objetivos específicos para la ejecución de un flujo de trabajo definido en la
metodología BIM:

1. Generar un documento de ayuda para optimizar las tareas y estandarizar los procesos por
actor, con el fin de que haya claridad de las labores durante toda la etapa de desarrollo del
proyecto.
2. Establecer un control de la programación de diseño y controlar los tiempos establecidos.
Para cumplir con los presupuestos previstos.

Según la PSU en su documento “BIM Project Execution Planning Guide” Para iniciar con la
elaboración del BEP es necesario definir un equipo de planeación que luego deberá considerar los
siguientes aspectos:

1. Una estrategia de ejecución a medida de cada proyecto.

2. Las características del proyecto en particular.
3. Capacidades del equipo de trabajo.

Una vez se puedan definir claramente los pasos anteriores 1, 2 y 3 por el equipo de trabajo
designado, la información previa al BEP genera como respuesta la identificación de procesos que
se pueden someter a mejora a nivel operativo de los diferentes actores, ya que se dispone que se
pueda producir:
 Que todos los participantes y partes puedan entender claramente y comunicar las metas
estratégicas para la implementación BIM en el proyecto.
 Las organizaciones entenderán su rol y responsabilidades dentro de la implementación.
 El equipo será capaz de diseñar un proceso de ejecución que se encuentre bien situado
para cada miembro que compone los equipos de negociación y los típicos flujos de trabajo
organizacionales.
 El plan expondrá recursos adicionales, entrenamientos u otras competencias necesarias
para una implementación BIM exitosa para los usos requeridos.
  El plan proveerá un punto de referencia para describir los procesos de los próximos
participantes que se unan al proyecto.
 Con la generación del BEP se da un panorama más claro para el área de compras o
contratación que delimite las obligaciones de estos
 La línea del plan proveerá un objetivo para progresos medibles a través del desarrollo del
proyecto.

Para continuar con la generación del BEP se propone por parte de la PSU los siguientes cuatros
pasos que podrán consultarse en el documento “BIM Project Execution Planning Guide”, dónde
además se brindan plantillas para la elaboración del BEP.

En los cuales se tienen:

1. Identificación de metas y usos
2. Procesos de ejecución para el diseño del proyecto
3. Desarrollo de cambio de información
4. Definición de infraestructura para la implementación BIM

Si el proceso se desarrolla de manera adecuada, bajo el marco y plantillas presentadas por la PSU
se podrá ver beneficiado el proyecto en la integración con el NBIMS-US (The National Building
Information Modeling Standard - United States) creado por la alianza buildingSMART. Quienes
buscan generar información de intercambio estándar. Esto es realmente valioso para la
interoperabilidad de las herramientas y entendimiento de proveedores y contratistas. La cual busca
no requerir procesos adicionales para cada tarea dónde se debe comunicar a los diferentes actores
que usan diferentes herramientas.

Cuál es la importancia del BEP y por qué se debe definir de acuerdo a cada proyectos
dentro de la metodología BIM?

BEP será el documento que nos permitirá definir claramente qué se requiere a la hora de
desarrollar nuestro implementación BIM, identificando cuales son las herramientas, capacidad del
personal y madurez de los procesos que actualmente tiene la compañía y que por ende
determinará hasta qué punto se podrá alcanzar las metas y expectativa. Además de ser una
herramienta que permite a los actores del proyecto reconocer y decidir cuál puede ser el mejor
camino para la implementación ya que dependiendo de las etapas y fases del proyecto el modelo
podrán derivar información para procesos de mercadeo, análisis y coordinación del modelo,
extracción de cantidades, mantenimiento y operación..

Por otro lado, el conocimiento de los diferentes actores acerca de cuáles serán los usos a los que
se expondrá el material desarrollado, será un dato importante que le permite entender mejor la
necesidad del modelo y valor la información entregada para actividades posteriores.Identificando
mejor la información reusable para el proyecto e intercambios de información importante. Esto
dependerá de cada proyecto por lo que es importante presentar las respectivas modificaciones con
el fin de no generar niveles de desarrollo de la información altos o bajos dependiendo de la
necesidad.