TEMA 2.

1 Teoría de La Organización formal

1. ¿Qué es organización formal?

La organización formal es aquella que es planificada y que establece un conjunto de

normas, estructuras y procedimientos que permiten ordenar las actividades propias de la
organización.

2. Explicar la finalidad de la organización formal, describir sus elementos y las respectivas relaciones
conceptuales?
- La división de trabajo significa dividir grandes tareas en paquetes más pequeños de
trabajo que se distribuyen entre varias personas. esta especialización del trabajo
permite a un empleador dominar una tarea en el tiempo más corto con un mínimo de
habilidad , también permite que el trabajo humano se vuelva intercambiable , lo que
contribuye mucho a la eficiencia organizacional
- La departamentalización se refiere a la estructura formal de organización compuesta
de varios departamentos y puestos administrativos y a sus relaciones entre sí. a
medida de que crece una organización sus departamentos crecen y se crean más sub-
unidades lo que a su vez aumenta los niveles de administración.
- El patrón básico de muchas estructuras organizacionales gira alrededor de tres
actividades fundamentales producción, mercadotecnia, y finanzas la terminología
puede varias de una firma a otra, y en las organizaciones no lucrativas las funciones
pueden ser más inciertas.
3. Cuáles son los principales aportes de la teoría de organización formal?

La primera de estas teorías es la clásica, burocrática o mecanicista como se le conoce

también, y su creación y desarrollo surge por el aporte de varias personalidades entre las
que se destacan uno de sus precursores, Adam Smith cuya contribución sobre los aspectos
relacionados con la división del trabajo tuvieron incidencia en la economía del tiempo y
del trabajo

4. Cuál es la importancia de desarrollar una metodología para el desarrollo organizacional?

Su área de acción fundamental es, por lo tanto, aquella que tiene relación con los recursos
humanos de la institución. La importancia que se le da al Desarrollo Organizacional deriva
de que el recurso humano es decisivo para el éxito o fracaso de cualquier organización

TEMA 2.2: Departamentalización y asignación de actividades

1. Qué es departamentalización?

La Departamentalización es un proceso por el cual se agrupan, entre los órganos de una

determinada organización, actividades o funciones similares y, lógicamente, relacionadas. En un
primer momento se reparte el trabajo por tareas logrando una especialización que permite
obtener ganancias de productividad.
2. Cuáles son los criterios más usados en la departamentalización?

Los criterios de departamentalización son los que nos permitirán realizar la división y el
agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas con la finalidad de aplicar
un modelo de organización especifico. Para llegar a determinar esos criterios se tiene que aplicar
el siguiente procedimiento:

a) Listar todas las funciones de la empresa

b) Clasificar según su función

c) Agruparlas según orden jerárquico

d) Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas

e) Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligación entre las funciones y los
puestos.

f) Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos.

g) El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento deberán relacionarse con

el tamaño y las necesidades específicas de la empresa y las funciones involucradas.

3. Cuáles son las ventajas y desventajas de cada uno de los criterios de la

departamentalización?

VENTAJAS.-

Número de personas involucradas para una determinada tarea

El éxito depende únicamente del número de personas involucradas

Los grupos integrados por personas especializados son más eficientes que los basados solo en
números

Un nivel acelerado en la producción

Mayor confraternización en el grupo

Distribución equitativa del trabajo

DESVENTAJAS.-

La utilidad de este recurso a disminuido, por el avance de la tecnología que demanda diferentes y
más especializadas habilidades

A menudo los grupos compuestos por personal especializado son más eficientes que los
meramente basados en números

Solo puede resultar útil en el nivel más bajo de la estructura organizacional

Está en desuso pero puede tener ciertas aplicaciones en nuestra sociedad

 TEMA 2.3: Relaciones organizativas y niveles jerárquicos

1. Cuáles son los niveles de autoridad y grados de responsabilidad?

Autoridad formal. Uno de los tipos de autoridad básicos. ...

Autoridad moral

Autoridad tradicional

Autoridad carismática

Autoridad racional

Autoridad autoritaria o coercitiva

Autoridad democrática

Autoridad inconsistente.

Grados de responsabilidad. La responsabilidad es principal cuando el sujeto de la misma esté

obligado por disposición legal o reglamentaria a ejecutar o no ejecutar un acto, y subsidiaria
cuando un tercero queda obligado por incumplimiento del responsable principal.

2. Cuáles son los diferentes tipos de relaciones formales (coordinación)?

Estas relaciones son mediadas por las normas sociales existentes dentro de la organización que
pueden ser formales e informales. Las RELACIONES FORMALES son las que se forman entre
personas que ocupan diferentes posiciones de una estructura funcional dentro de una
organización

TEMA 2.5: Autoridad y responsabilidad

1. Distinguir entre autoridad, poder e influencia de la autoridad

La Influencia es la capacidad de cambiar el curso de una acción u opinión en otra persona.

El Poder es la capacidad de una persona para ejercer el control sobre otra.

La Autoridad es el poder que recae en una posición, cargo, rango o nivel particular.

Influencia

Cuando tenemos y ejercemos el poder que podamos poseer, en realidad estamos usando ese
poder para controlar a otra persona o lo que ella está haciendo.

La Autoridad entra en juego cuando estamos usando nuestra posición para controlar a otra
persona o lo que ella está haciendo.
2. Analizar las ventajas de la delegación, porque los directivos dudan en delegar y los principios que
puedan ayudarlos a delegar

Podemos definir la delegación como el proceso que nos permite conferir a un colaborador el
encargo de realizar una función, concediéndole autoridad y la libertad necesarias para su
ejecución, pero conservando siempre la responsabilidad final sobre el resultado