Instituto Tecnológico de Celaya

Celaya, Gto.

Algoritmos y lenguaje de programación.

Especialidad: Licenciatura en Ingeniería Industrial

Actividad 5 “Temas Básicos de Excel (parte 1)”

Maestra: Zulma Griselda Álamos Villanueva.

Alumna: Karina Hernández García.

09/Octubre/2015.
Tabla de contenido
1 Validación de datos en Excel ......................................................................... 4
1.1 ¿Qué es la validación de datos? ................................................................ 4
1.2 ¿Cuándo es útil la validación de datos? ..................................................... 6
1.2.1 Aplicaciones:........................................................................................ 6
1.2.2 Mensajes de validación de datos ......................................................... 7
1.2.3 Mensaje de error.................................................................................. 7
2 Formulas y constantes ................................................................................... 8
2.1 Descripción general de formulas ................................................................ 8
2.1.1 Partes de una fórmula ......................................................................... 8
2.1.2 Utilizar constantes en fórmulas ............................................................ 9
3 Tipos de datos que pueden contener las celdas ......................................... 9
3.1 Valores numéricos en Excel ....................................................................... 9
3.2 Las fechas en Excel son números ........................................................... 10
3.3 Precisión de los valores numéricos .......................................................... 11
3.4 Texto en Excel ......................................................................................... 11
3.5 Formulas en Excel.................................................................................... 12
4 Edición de celdas ......................................................................................... 12
4.1 Procedimientos ........................................................................................ 12
4.2 Cómo cambiar el ancho de columna ........................................................ 14
5 Referencias ................................................................................................... 14
5.1 ¿Qué son las referencias en Excel? ........................................................ 14
5.2 Tipos de referencias en Excel .................................................................. 15
5.2.1 Referencias relativas en Excel........................................................... 16
5.2.2 Referencias absolutas en Excel......................................................... 17
5.2.3 Referencias mixtas en Excel ............................................................. 18
6 Funciones HOY(), AHORA() ......................................................................... 19
6.1 HOY (función HOY) .................................................................................. 19
6.1.1 Descripción ........................................................................................ 19
6.1.2 Sintaxis .............................................................................................. 20
 6.2 AHORA (función AHORA) ........................................................................ 21
6.2.1 Descripción ........................................................................................ 21
6.2.2 Sintaxis .............................................................................................. 21
6.2.3 Observaciones ................................................................................... 21
6.2.4 Ejemplo .............................................................................................. 22
7 Referencias ................................................................................................... 22
8 Desarrollo de práctica (capturas) ................................................................ 23
1 Validación de datos en Excel
1.1 ¿Qué es la validación de datos?
La validación de datos es una función de Excel que permite establecer
restricciones respecto a los datos que se pueden o se deben escribir en una celda.
La validación de datos puede configurarse para impedir que los usuarios escriban
datos no válidos. Si lo prefiere, puede permitir que los usuarios escriban datos no
válidos en una celda y advertirles cuando intenten hacerlo. También puede
proporcionar mensajes para indicar qué tipo de entradas se esperan en una celda,
así como instrucciones para ayudar a los usuarios a corregir los errores.

Por ejemplo, en un libro de marketing, puede configurar una celda para permitir
únicamente números de cuenta de tres caracteres. Cuando los usuarios
seleccionan la celda, puede mostrarles un mensaje como el siguiente:

Si los usuarios no tienen en cuenta este mensaje y escriben datos no válidos en la

celda, como un número de dos o de cinco dígitos, puede mostrarles un mensaje
de error específico.

En un escenario un poco más avanzado, podría usar la validación de datos para

calcular el valor máximo permitido en una celda según un valor que se encuentra
en otra parte del libro. En el siguiente ejemplo, el usuario ha escrito 4.000 dólares
en la celda E7, lo cual supera el límite máximo especificado para comisiones y
bonificaciones.
Si se aumentara o redujera el presupuesto de nómina, el máximo permitido en E7
también aumentaría o se reduciría automáticamente.

Las opciones de validación de datos se encuentran en el grupo Herramientas de

datos.

La validación de datos se configura en el cuadro de diálogo Validación de datos.

1.2 ¿Cuándo es útil la validación de datos?
La validación de datos es sumamente útil cuando desea compartir un libro con
otros miembros de la organización y desea que los datos que se escriban en él
sean exactos y coherentes.

1.2.1 Aplicaciones:
 Restringir los datos a elementos predefinidos de una lista Por
ejemplo, puede limitar los tipos de departamentos a Ventas, Finanzas,
Investigación y desarrollo y TI. De forma similar, puede crear una lista de
valores a partir de un rango de celdas que se encuentran en otra parte del
libro. Para obtener más información, vea Crear una lista desplegable a
partir de un rango de celdas.

 Restringir los números que se encuentren fuera de un intervalo

específico Por ejemplo, puede especificar un límite mínimo de
deducciones de dos veces el número de hijos en una celda específica.

 Restringir las fechas que se encuentren fuera de un período de tiempo

específico Por ejemplo, puede especificar un período de tiempo entre la
fecha actual y los 3 días siguientes.

 Restringir las horas que se encuentren fuera de un período de tiempo

específico Por ejemplo, puede especificar un período de tiempo para
servir el desayuno entre la hora en que abre el restaurante y cinco horas
después.

 Limitar la cantidad de caracteres de texto Por ejemplo, puede limitar el

texto permitido en una celda a 10 caracteres o menos. De forma similar,
puede establecer la longitud específica de un campo de nombre completo
(C1) en la longitud actual de un campo de nombre (A1) y un campo de
apellidos (B1), más 10 caracteres.

 Validar datos según fórmulas o valores de otras celdas Por ejemplo,

puede usar la validación de datos para establecer un límite máximo para
comisiones y bonificaciones de 3.600 dólares, según el valor de nómina
 proyectado general. Si los usuarios escriben un valor de más de 3.600
dólares en la celda, aparecerá un mensaje de validación.

1.2.2 Mensajes de validación de datos

Lo que los usuarios verán al escribir datos no válidos en una celda depende de
cómo se haya configurado la validación de datos. Puede elegir mostrar
un mensaje de entrada cuando el usuario seleccione la celda. Este tipo de
mensaje aparece cerca de la celda. Si lo desea, este mensaje puede moverse y
dejarse visible hasta que el usuario pase a otra celda o presione ESC.

Por lo general, los mensajes de entrada se usan para orientar a los usuarios
acerca del tipo de datos que deben escribirse en una determinada celda.

1.2.3 Mensaje de error

También puede elegir mostrar un mensaje de error que sólo aparecerá cuando el
usuario escriba datos no válidos.

1.2.3.1Tipos de mensaje de error

Icono Tipo Se usa para
Detener Evitar que los usuarios escriban datos no válidos en una celda.
Un mensaje de alerta Detener tiene dos
opciones: Reintentar o Cancelar.
Advertencia Advertir a los usuarios que los datos que han escrito no son
válidos, pero no les impide escribirlos. Cuando aparece un
mensaje de alerta Advertencia, los usuarios pueden hacer clic
en Sí para aceptar la entrada no válida, en No para editarla o
en Cancelar para quitarla.
 Información Informar a los usuarios que los datos que han escrito no son
válidos, pero no les impide escribirlos. Este tipo de mensaje de
error es el más flexible. Cuando aparece un mensaje de
alerta Información, los usuarios pueden hacer clic
en Aceptar para aceptar el valor no válido o en Cancelar para
rechazarlo.
Puede personalizar el texto que los usuarios ven en un mensaje de error. Si elige
no hacerlo, los usuarios verán un mensaje predeterminado.

Los mensajes de entrada y de error sólo aparecen cuando los datos se escriben
directamente en las celdas. No aparecen en los siguientes casos:

 El usuario escribe datos en la celda mediante copia o relleno.

 Una fórmula en la celda calcula un resultado que no es válido.

 Una macro especifica datos no válidos en la celda.

2 Formulas y constantes
2.1 Descripción general de formulas
Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la hoja de
cálculo. Una fórmula comienza por un signo igual (=). Por ejemplo, la siguiente
fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado.

=5+2*3

Una fórmula también puede contener lo siguiente: función, referencias, función

operador y función operador constante.

2.1.1 Partes de una fórmula

1. Funciones: la función PI() devuelve el valor de pi: 3,142...

2. Referencias: A2 devuelve el valor de la celda A2.

3. Constantes: números o valores de texto escritos directamente en una fórmula,

por ejemplo, 2.
4. Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia,
y el operador * (asterisco) multiplica.

2.1.2 Utilizar constantes en fórmulas

Una constante es un valor que no se calcula. Por ejemplo, la fecha 9-10-2008, el
número 210 y el texto "Ganancias trimestrales" son constantes. Una expresión, o
un valor obtenido como resultado de una expresión, no es una constante. Si utiliza
valores constantes en la fórmula en vez de referencias a celdas (por ejemplo,
=30+70+110), el resultado cambia sólo si modifica la fórmula.

3 Tipos de datos que pueden contener las celdas

Todos los libros de Excel están formados por hojas, cada una de las hojas
contiene más de 17 mil millones de celdas y en cada una de esas celdas
podremos almacenar nuestros datos. Por esta razón es importante conocer
los tipos de datos que podemos ingresar en cada una de las celdas de Excel.

3.1 Valores numéricos en Excel

El primer tipo de dato que analizaremos serán los valores numéricos los cuales
representan cantidades, montos, porcentajes, etc. Cuando ingresamos un valor
numérico en una celda el contenido será alineado a la derecha:

Un valor numérico puede tener un formato especial, es decir, Excel puede

desplegar el valor numérico de diferentes maneras. Por ejemplo, en la siguiente
imagen puedes observar que las columnas B y C tienen los mismos valores
numéricos que la columna A pero son desplegados de una manera diferente:
Es importante distinguir entre el valor de una celda y el valor desplegado por la
celda. En el ejemplo anterior las celdas de una misma fila tienen el mismo valor
pero son desplegados de manera diferente debido al formato aplicado a la celda el
cual modifica la apariencia pero no su valor. Para este ejemplo el formato de las
columnas B y C fue aplicado utilizando la lista de formatos que se encuentra en la
pestaña Inicio, dentro del grupo Número.

3.2 Las fechas en Excel son números

Uno de los datos que vemos frecuentemente en Excel son las fechas y que
pueden desplegarse de diferentes maneras. En la siguiente imagen puedes
observar diferentes formatos que Excel puede aplicar a una misma fecha:

Aunque cada celda muestra un formato de fecha diferente, en realidad todas las
celdas tienen el mismo valor. Una manera de conocer el valor numérico de una
fecha es cambiando el formato de la celda al formato general. En la siguiente
imagen he copiado los mismos valores de la columna A en la columna B y he
aplicado el formato General.
De esta manera podemos observar que la fecha 01/01/2013 es en realidad el valor
numérico 41275. La manera en que Excel calcula dicho número es obteniendo la
cantidad de días transcurridos a partir del 1 de enero de 1900. Una manera de
comprobar que la numeración comienza con esa fecha es ingresando el número 1
en una celda y posteriormente cambiar su formato a Fecha y Excel desplegará el
valor 01/01/1900 dentro de la celda.

La ventaja de manejar las fechas como valores numéricos es que los cálculos
entre fechas se facilitan mucho. De esta manera, al hacer la resta de dos fechas
Excel obtendrá fácilmente la diferencia en días porque en realidad estará
haciendo una simple resta de valores numéricos. Es por esta razón que las fechas
en sí mismas no son un tipo de datos en Excel, si no que pertenecen al grupo de
datos numéricos de la herramienta.

3.3 Precisión de los valores numéricos

En cuanto a los valores numéricos en Excel 2013 tenemos una precisión de hasta
15 dígitos, es decir, como máximo podemos tener un número de 15 dígitos. Por
ejemplo, si ingresamos el números 123456789012345 en una celda, Excel lo
guardará con la precisión indicada ya que el número consta exactamente de 15
dígitos pero si agregamos un 6 al final del número anterior para tener el valor
numérico 1234567890123456 entonces Excel guardará dicho número con el valor
1234567890123450.

Aunque este tema podría parecer preocupante, la realidad es que muy pocos
usuarios de Excel tienen problemas con esta limitante porque nunca llegan a
manejar valores numéricos que requieran más de 15 dígitos.

3.4 Texto en Excel

El otro tipo de dato en Excel es el texto, que inevitablemente encontraremos en
nuestras hojas de Excel ya que es utilizado para indicar diversos tipos de
datos como los nombres de empleados o códigos de clientes que necesitamos
incluir para dar significado a otros valores numéricos de nuestra hoja.

Por texto entendemos aquellas cadenas que están formadas por caracteres
alfanuméricos y/o símbolos especiales. Una manera de identificar fácilmente una
celda con un valor de texto es porque dicho valor se alineará de manera
automática a la izquierda. Inclusive, un valor que comience por un número seguido
de algunas letras es considerado texto y por lo tanto estará alineado a la izquierda
de cualquier celda. A continuación puedes observar algunos ejemplos de celdas
que contienen texto:

3.5 Formulas en Excel

A parte de los valores numéricos y el texto, una celda de Excel puede contener
una fórmula que no es más que un conjunto de “instrucciones” que manipularán
los valores numéricos o texto y nos devolverán un resultado.

Ya que las fórmulas son la base de Excel trataremos su uso en varias lecciones
posteriores. Por ahora solo debes recordar que una fórmula hace uso de los
valores numéricos y el texto para hacer algún cálculo u operación y devolvernos
un resultado que a su vez será un valor numérico o un texto.

4 Edición de celdas
El contenido de las celdas se puede modificar directamente en ellas. También se
puede modificar el contenido de las celdas en la barra de fórmulas.

NOTA En modo de edición, muchos comandos de la cinta de opciones

permanecen inactivos, por lo que no podrá utilizarlos.

4.1 Procedimientos
1. Para poner la celda en modo de edición, siga uno de los procedimientos
siguientes:
 o Haga doble clic en la celda que contiene los datos que desea
modificar.

o Haga clic en la celda que contiene los datos que desea modificar y, a
continuación, haga clic en cualquier punto de la barra de fórmulas.

De este modo se coloca el punto de inserción en la celda o en la barra de

fórmulas.

2. Sugerencia Para llevar el punto de inserción hasta el final del contenido

de la celda, haga clic en la celda y presione F2.

3. Para modificar el contenido de una celda, siga uno de los procedimientos

siguientes:

o Para eliminar caracteres, haga clic en el punto en el que desea

eliminarlos y presione RETROCESO, o selecciónelos y presione
SUPRIMIR.

o Para insertar caracteres, haga clic en el punto en el que desea

insertarlos y, a continuación, escriba los caracteres nuevos.

o Para reemplazar caracteres específicos, selecciónelos y, a

continuación, escriba los caracteres nuevos.

o Para activar el modo Sobrescribir para que los caracteres existentes

se puedan reemplazar por caracteres nuevos a medida que se
escribe, presione INSERTAR.

NOTA El modo Sobrescribir se puede activar o desactivar cuando se está en

modo de edición. Cuando está activado, el carácter a la derecha del punto de
inserción se resalta en la barra de fórmulas y se sobrescribirá cuando escriba.

o Para comenzar una línea de texto nueva en un punto específico de

una celda, haga clic en el punto en el que desea interrumpir la línea
y, a continuación, presione ALT+ENTRAR.

4. Para confirmar los cambios, presione ENTRAR.

Sugerencia Antes de presionar ENTRAR, puede cancelar los cambios hechos si

presiona ESC. Tras presionar ENTRAR, podrá cancelar los cambios realizados
haciendo clic en Deshacer en la barra de herramientas de acceso rápido.

NOTA
  Una celda mostrará ##### cuando contenga datos con un formato de
número más amplio que el ancho de la columna. Para ver todo el texto,
debe aumentar el ancho de la columna.

4.2 Cómo cambiar el ancho de columna

a. Haga clic en la celda cuyo ancho de columna desea cambiar.

b. En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en Formato.

5 Referencias
Las referencias en Excel son parte fundamental de la hoja de cálculo ya que a
través de ellas podemos identificar cada una de las celdas de un libro de trabajo y
de esa manera acceder al valor contenido en cualquiera de ellas.

El objetivo de este artículo es aclarar la mayor cantidad de dudas sobre el tema de

referencias en Excel y será útil para aquellas personas que comienzan a utilizar la
herramienta pero también para aquellos que ya tienen un poco de tiempo
utilizando la hoja de cálculo y no han escuchado sobre temas como las referencias
3D o el estilo de referencia F1C1.

Ya que todos los valores de una hoja de cálculo están almacenados en las celdas,
es de suma importancia para los usuarios de Excel conocer la manera en que
deberán acceder a dichos valores utilizando las referencias. Sin más preámbulo,
comenzaremos con este estudio de las referencias en Excel.

5.1 ¿Qué son las referencias en Excel?

Todo usuario de Excel debe saber que todas las hojas están divididas en
columnas y filas. Esta división se hace evidente en la interfaz gráfica de Excel de
la siguiente manera:

 Por debajo de la barra de fórmulas se encuentran los encabezados de

columna identificados por una letra.

 En el extremo izquierdo están los encabezados de fila que muestran un

número.

 En el área de trabajo tenemos una cuadrícula que delimita el área de cada

celda de la hoja y donde se puede observar que cada una de ellas
pertenece a una determinada columna y fila.
En la imagen anterior, la celda seleccionada (celda activa) es la celda que se
encuentra bajo la columna B y en la línea 3 y por lo tanto su dirección dentro de la
hoja será B3. La referencia de una celda siempre constará de dos partes: la
primera parte indicará la letra (o letras) de la columna a la que pertenece y la
segunda parte indicará su número de fila.

Excel siempre nos ayudará a conocer fácilmente la referencia de la celda activa.

En primer lugar, el encabezado de la columna y fila de la celda seleccionada
estarán resaltados en un color diferente al resto de los encabezados. Además
el Cuadro de nombres siempre mostrará la referencia de la celda activa tal como
lo puedes observar en la siguiente imagen:

En conclusión, la referencia de una celda nos indica su ubicación dentro de una

hoja, es decir, nos ayuda a conocer rápidamente la columna y fila a las que
pertenece.

5.2 Tipos de referencias en Excel

Una referencia siempre será la dirección de una celda dentro de una hoja y
siempre estará formada por la columna y fila en donde se ubica la celda. Así que,
cuando hablamos de tipos de referencias en Excel estamos hablando sobre los
diferentes tipos de comportamiento que pueden tener las referencias al momento
de ser copiadas a otras celdas.

Es muy fácil copiar fórmulas en Excel, pero ¿qué sucede con las referencias de
dicha fórmula al momento de hacer la copia? Es ahí en donde su comportamiento
dependerá del tipo de referencia que se haya utilizado y analizaremos las
alternativas que tenemos en las próximas tres secciones.

5.2.1 Referencias relativas en Excel

De manera predeterminada, las referencias en Excel son relativas. El
término relativo significa que al momento de copiar una fórmula, Excel modificará
las referencias en relación a la nueva posición donde se está haciendo la copia de
la fórmula. Por ejemplo, supongamos que en la celda C1 tenemos la fórmula
=A1+B1. En la siguiente imagen puedes observar el resultado de esta operación si
tenemos los valores 5 y 3 en dichas celdas:

Si ahora copio (Ctrl+C) la fórmula de la celda C1 y la pego (Ctrl+V) en la celda C3,

obtendré el siguiente resultado:

La fórmula que ha sido copiada a la celda C3 nos devolverá como resultado el

valor cero. Al revisar la fórmula de dicha celda nos daremos cuenta que eso se
debe a que Excel ha modificado automáticamente las referencias de la fórmula. En
lugar de la celda A1 ahora tenemos la celda A3, y en lugar de la celda C1 que
teníamos originalmente, ahora tenemos la celda C3.

En este ejemplo hemos copiado la fórmula hacia una celda de la misma columna,
pero dos filas por debajo y eso es lo que indicará a Excel el ajuste a realizar en las
referencias. Ya que no hubo cambio en la columna, ésta permanecerá igual en la
nueva fórmula, pero ya que copiamos una celda que está dos filas hacia abajo,
Excel realizará dicho ajuste sumando la misma cantidad de filas a las referencias.
Ahora observa lo que sucede si vuelvo a copiar la fórmula de la celda C1 y la pego
en la celda F2.
En esta ocasión la nueva celda se encuentra una fila hacia abajo y tres columnas
a la derecha de la celda original y por lo tanto las referencias se adecúan a tal
movimiento añadiendo tres columnas y una fila a cada referencia de la fórmula
copiada.

Las referencias relativas son muy útiles cuando necesitamos aplicar una misma
fórmula sobre un rango de datos. Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes ver
una hoja donde las columnas A y B tienen valores numéricos y ahora necesito
colocar la multiplicación de ambos valores en la columna C. Para hacerlo
rápidamente, coloco la fórmula =A1*B1 en la celda C1 y posteriormente copio
dicha fórmula hacia debajo:

De esta manera obtendremos automáticamente el resultado correcto para cada fila

ya que Excel modifica las referencias en cada fórmula mientras es copiada hacia
abajo.

5.2.2 Referencias absolutas en Excel

Hay ocasiones en las que necesitamos “fijar” la referencia a una celda de manera
que permanezca igual aún después de ser copiada. Si queremos impedir que
Excel modifique las referencias de una celda al momento de copiar la fórmula,
entonces debemos convertir una referencia relativa en absoluta y eso lo podemos
hacer anteponiendo el símbolo “$” a la letra de la columna y al número de la fila de
la siguiente manera:
Si tomamos el primer ejemplo de la sección anterior y utilizamos la fórmula
=$A$1+$B$1 en la celda C1 y posteriormente copiamos dicha fórmula a la celda
C3, obtendremos el siguiente resultado:

En este caso la celda C3 devolverá el mismo resultado que la celda C1 porque

ambas fórmulas hacen referencia a las mismas celdas aún después de haberla
copiado. Tendremos el mismo efecto al copiar la fórmula de la celda C1 hacia la
derecha:

Al convertir las referencias en absolutas, no importa a donde copiemos la fórmula,

dichas referencias permanecerán siempre fijas. Para dejar en claro el uso de las
referencias absolutas, supondremos una tabla de datos como la siguiente:

5.2.3 Referencias mixtas en Excel

En los ejemplos anteriores sobre referencias absolutas utilizamos el símbolo “$”
para fijar tanto la columna como la fila. Sin embargo, es posible fijar solo la
columna o fijar solo la fila y a estas variaciones se les conoce como referencias
mixtas.
Si queremos fijar solamente la columna, anteponemos el símbolo “$” a la letra de
la columna y dejamos la fila sin dicho símbolo. Si por el contrario deseamos fijar
solamente la fila, entonces anteponemos el símbolo “$”al número de la fila. En la
siguiente imagen podrás ver un resumen de los tipos de referencias que hemos
revisado hasta ahora:

Si colocas la fórmula =$A1 dentro de la celda B1 y copias la fórmula hacia la

derecha verás que la fórmula se mantiene igual en todas las columnas porque
hemos indicado que deseamos tener la columna $A fija. Por el contrario, si copias
la fórmula hacia abajo, Excel modificará el número de fila:

Sin embargo, si cambiamos el tipo de referencia mixta de la celda B1 por la

fórmula =A$1 y copiamos hacia la derecha y hacia abajo, obtendremos un
resultado diferente al anterior ya que habremos fijado solamente la fila:

6 Funciones HOY(), AHORA()

6.1 HOY (función HOY)
6.1.1 Descripción
Devuelve el número de serie de la fecha actual. El número de serie es el código de
fecha-hora que Excel usa para los cálculos de fecha y hora. Si el formato de celda
 es General antes de especificar la función, Excel cambia el formato de celda
a Fecha. Si desea ver el número de serie, debe cambiar el formato de celda
a General o Número.

La función HOY es útil para mostrar la fecha actual en una hoja de cálculo,
independientemente de cuándo se abre el libro. Además es útil para calcular los
intervalos. Por ejemplo, si sabe que alguien nació en 1963, puede usar la siguiente
fórmula para buscar la edad de esa persona a partir de este año de nacimiento:

= AÑO( HOY())-1963

Esta fórmula usa la función HOY como argumento para la función AÑO para
obtener la fecha actual y después resta 1963 y devuelve la edad de la persona.

NOTA Si la función HOY no actualiza la fecha según lo previsto, es posible que

tenga que cambiar la configuración que controla cuándo se recalcula el libro o la
hoja de cálculo. En la pestaña Archivo, haga clic en Opciones y, en la
categoría Fórmulas, en Opciones de cálculo, asegúrese de que la
opción Automático está seleccionada.

6.1.2 Sintaxis
HOY

La sintaxis de la función HOY no tiene argumentos.

NOTA Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que
puedan usarse en los cálculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de enero de
1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el número de serie
39448, porque es 39.447 días posterior al 1 de enero de 1900. Microsoft Excel
para Macintosh usa un sistema de fechas predeterminado diferente.

Ejemplo

Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una

hoja de cálculo nueva de Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados,
selecciónelas, presione F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita, puede ajustar el
ancho de las columnas para ver todos los datos.

Fórmula Descripción Resultado

=HOY() Devuelve la fecha actual. 1/12/2011

=HOY()+5 Devuelve la fecha actual más 5 días. Por ejemplo, si la 12/6/2011

fecha actual es 1/1/12, está fórmula devuelve 6/1/12.
=VALFECHA("1/1/2030")- Devuelve el número de días entre la fecha actual y 31/1/1918
HOY() 1/1/2030. Tenga en cuenta que la celda A4 tiene que
tener el formato de General o Número para que el
resultado se muestre correctamente.

=DÍA(HOY()) Devuelve el día actual del mes (1 - 31). 1.

=MES(HOY()) Devuelve el mes actual del año (1 - 12). Por ejemplo, si 1,2
el mes actual es mayo, la fórmula devuelve 5.

6.2 AHORA (función AHORA)

6.2.1 Descripción
Devuelve el número de serie de la fecha y hora actuales. Si el formato de celda
es General antes de especificar la función, Excel cambia el formato de celda para
que coincida con el formato de fecha y hora de la configuración regional. Puede
cambiar el formato de fecha y hora para la celda con los comandos en el
grupo Número de la pestaña Inicio de la cinta.

La función AHORA es útil para mostrar la fecha y hora actuales en una hoja de
cálculo o calcular un valor basándose en la fecha y hora actuales, y que ese valor
se actualice cada vez que se abra la hoja de cálculo.

NOTA Si la función AHORA no actualiza los valores de celda cuando es

necesario, deberá cambiar la configuración que controla cuándo se actualiza el
libro u hoja de cálculo. Esta configuración se puede cambiar en el Panel de control
de la aplicación de escritorio de Excel.

6.2.2 Sintaxis
AHORA()

La sintaxis de la función AHORA no tiene argumentos.

6.2.3 Observaciones
 Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que
se puedan usar en cálculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de
enero de 1900 es el número de serie 1, mientras que la fecha 1 de enero de
2008 es el número de serie 39448, porque es 39.447 días posterior al 1 de
enero de 1900.
  En los números de serie, los dígitos a la derecha del separador decimal
representan la hora; los números a la izquierda representan la fecha. Por
ejemplo, el número de serie 0,5 representa la hora 12:00 del mediodía.

 Los resultados de la función AHORA solo cambian cuando se realiza un

cálculo en la hoja de cálculo o cuando se ejecuta una macro que contiene la
función. No se actualiza constantemente.

6.2.4 Ejemplo
Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y péguelos en la celda A1 de una
hoja de cálculo nueva de Excel. Para que las fórmulas muestren los resultados,
selecciónelas, presione F2 y luego ENTRAR. Si lo necesita, puede ajustar el
ancho de las columnas para ver todos los datos.

Fórmula Descripción Resultado

=AHORA() Devuelve la fecha y la hora actuales. 06/11/2011

19:03

=AHORA()-0,5 Devuelve la fecha y la hora de hace 12 horas (hace -0,5 día). 06/11/2011 7:03

=AHORA()+7 Devuelve la fecha y la hora de dentro de 7 días. 13/11/2011

19:03

=AHORA()- Devuelve la fecha y la hora de hace 2 días y 6 horas (hace - 04/11/2011

2,25 2,25 días). 13:03

7 Referencias

Microsoft México S.A de C.V. (5 de Octubre de 2015). Aplicar validación de datos

a celdas - Excel. Obtenido de Soporte técnico - support.office.com:
https://support.office.com/es-es/article/Aplicar-validaci%C3%B3n-de-datos-
a-celdas-c743a24a-bc48-41f1-bd92-95b6aeeb73c9

Ortíz, M. (8 de Octubre de 2015). Excel Total. Obtenido de https://exceltotal.com/

Ortíz, M. (8 de Octubre de 2015). Referencias en Excel - Excel Total. Obtenido de
Excel Total: https://exceltotal.com/referencias-en-excel/

Ortíz, M. (8 de Octubre de 2015). Tipos de datos en Excel 2013 - Excel Total.

Obtenido de Excel Total: https://exceltotal.com/tipos-de-datos-en-excel-
2013/

8 Desarrollo de práctica (capturas)

FRUTA