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Las MYPEs pueden ser constituidas por personas naturales o jurídicas (empresas),
bajo cualquier forma de organización empresarial. Según la ley, para poder acogerse a
los beneficios de los que gozan las MYPEs en el Perú, éstas deben cumplir con ciertos
requisitos concernientes a su número de trabajadores y sus volúmenes de ventas.
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Desde 150 UIT hasta 850 UIT
Pequeña empresa De uno (1) hasta cincuenta (50) (desde S/. 525 000 hasta S/. 2
trabajadores inclusive 975 000)
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Constitución de Empresas
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Constitución de Empresas
FORMALIZACIÓN DE DOCUMENTOS
• Elevar la minuta a Escritura Pública ante notario público, Tiempo aproximado para
la elaboración: 3 días.
• Obtener las autorizaciones y registros, Estos registros son otorgados por el sector
que corresponde a la actividad que vamos a emprender Tiempo aproximado de
duración: de 1 a 30 días.
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• Legalizar los libros contables que vamos a utilizar de acuerdo con el régimen
tributario al que nos acojamos. Esta legalización se realiza ante notario público14
Tiempo aproximado de duración: 2 días.
• Legalizar los libros societarios ante notario público, según corresponda (Libro de
Actas de Junta General de Accionistas, Matrícula de Acciones, Libro de Actas de
Acuerdos del Directorio, etc.). Tiempo aproximado de duración: 2 días.
PERMISO ESPECIAL DE
PERMISOS ESPECIALES ELABORACION DE SECTORES
DE SECTORES MINUTAS DE COMPETENTES
COMPETENTES CONSTITUCION
(PRODAME – DRTPE)
REGISTRO DE
LICENCIA MUNICIPAL DE ELABORACION DE PLANILLAS
FUNCIONAMIENTO ESCRITURA
PUBLICA (NOTARIA)
LICENCIA MUNICIPAL
REGISTRO DE PLANILLAS DE FUNCIONAMIENTO
INSCRIPCION EN EL
REGISTRO DE PERSONAS TRAMITE DE
TRAMITE DE REGISTRO JURIDICAS (SUNARP) REGISTRO
(ESSALUD/SUNAT) (ESSALUD/SUNAT)
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Según el Inciso h del Artículo 58º del Decreto Ley Nº 26002, Ley del Notariado,
modificado por la Ley N° 28580, no será exigible la minuta en la declaración de
voluntad de constitución de pequeña o microempresa.
PRIMER REQUISITO 4
La reserva del nombre en Registros Públicos5
La reserva es uno de los primeros trámites que debo hacer para constituir mi empresa,
además de adoptar la modalidad o sociedad empresarial que me conviene (E.I.R.L.,
S.R.L., S.A. o S.A.C.).
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Constitución de Empresas
Reservar el nombre permite comprobar que no existen otras empresas con un nombre
similar inscritas en el registro e impide la inscripción de cualquier otra empresa cuando
hay identidad o similitud con otros nombres, denominación o razón social ingresados
con anterioridad a los índices del Registro de Personas Jurídicas. Para esto tengo que
realizar 3 operaciones:
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Constitución de Empresas
SEGUNDO REQUISITO
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Constitución de Empresas
TERCER REQUISITO
Descripción de la actividad económica.
La presento en una hoja suelta redactada y firmada por los interesados. Si es una
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.), lleva solamente la firma del
aspirante a titular.
CUARTO REQUISITO
Capital de la empresa.
Debo indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la constitución de la
empresa.
Los aportes tengo que detallarlos en Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios como
sigue:
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QUINTO REQUISITO
Estatuto.
Debo acompañar el estatuto que regirá a la empresa (régimen del directorio, la
gerencia, la junta general, los deberes y derechos de los socios o accionistas, entre
otros, según corresponda).
MODELO DE MINUTAS:
Ver anexo 1 SOCIEDAD ANONIMA
Ver anexo 2 EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
Ver anexo 3 SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
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Primero:
• Formato de solicitud de inscripción debidamente llenado y suscrito.
Segundo:
• Copia del documento de identidad del representante, con la constancia de haber
sufragado en las últimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.
Tercero:
• Escritura pública que contenga el Pacto Social y el Estatuto.
Cuarto:
• Comprobante de depósito por el pago de derechos registrales (tasas).
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Otros documentos:
• Según calificación registral y disposiciones vigentes.
Primero:
• Formato de solicitud de inscripción debidamente llenado y suscrito.
Segundo:
• Copia del documento de identidad del representante, con la constancia de haber
sufragado en las últimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.
Tercero:
• Escritura pública otorgada personalmente por el titular.
Cuarto:
• Comprobante de depósito por el pago de derechos registrales.
Otros documentos:
• Según calificación registral y disposiciones vigentes.
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6.BASE LEGAL: Artículos 15°, 17° y 176° del Reglamento General de los Registros Públicos, aprobado por
Resolución N° 195-2001- SUNARP/SN (23/07/2001); 5°, 54° y 55° de la Ley General de Sociedades - Ley N° 26887
(09/12/1997); Reglamento del Registro de Sociedades, aprobado por Resolución N° 200-2001-
SUNARP/SN(27/07/2001) Decreto Supremo N° 37-94-JUS (07/07/1994).
7. BASE LEGAL Artículos 15°, 17° y 176° del Reglamento General de los Registros Públicos, aprobado por
Resolución N° 195-2001- SUNARP/SN (23/07/2001); 13° al 17° del D.L. N° 21621 (15/09/1976) D.S. N° 37-94-JUS
(07/07/1994)
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RÉGIMEN TRIBUTARIO
IMPORTANTE
“El número de RUC me lo otorgan de manera gratuita e inmediata.”
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Constitución de Empresas
Debo usar obligatoriamente el RUC para cualquier gestión que vaya a realizar ante la
SUNAT y otras dependencias de la Administración Pública que la SUNAT haya
establecido. Este número tiene carácter permanente y es de mi uso exclusivo como
titular.
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La SUNAT me entregará
a.- El Comprobante de Información Registrada que contiene el número de RUC
otorgado, así como
b.- Los datos que le brindé como contribuyente al momento de mi inscripción.
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Constitución de Empresas
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Constitución de Empresas
IMPUESTO A LA RENTA
El Impuesto a la Renta se aplica sobre las rentas obtenidas en el país por personas
naturales y por personas jurídicas (empresas).
El régimen tributario al que se acojan las personas naturales y las jurídicas depende de
las características del negocio:
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Constitución de Empresas
A partir del gráfico anterior podemos concluir que existen tres regímenes distintos: el
Régimen Único Simplificado (RUS), el Régimen Especial del Impuesto a la Renta
(RER) y el Régimen General del Impuesto a la Renta. El régimen correspondiente se
asigna según se trate de una persona natural o de una persona jurídica y de acuerdo
con las características propias de cada empresa.
A continuación se explica con mayor detalle cada uno de estos regímenes, para que el
lector pueda escoger el que más se ajuste a su empresa.
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Constitución de Empresas
2.- Realicen sus actividades en una sola unidad de explotación (sólo pueden contar con
un solo local) (*)
3.- el valor de los activos fijos afectados a su actividad (sin considerar a los predios y a
los vehículos que se requieren para el desarrollo del negocio), no superen los S/.
70,000 (Setena mil y 00/100 Nuevos Soles) (*)
(*) Estos criterios no serán de aplicación de los pequeños agricultores agrarios, personas dedicadas a la actividad de
pesca artesanal de consumo humano directo, pequeños productores mineros y los productores mineros artesanales,
que cumplan los demás requisitos del régimen.
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Constitución de Empresas
2.- Haber dado de baja, como máximo hasta el último día del período precedente
al que se efectúa el cambio de régimen, a:
- Los comprobantes de pago que tengan autorizados, que den derecho a
crédito fiscal o sustenten gasto o costo para efecto tributario.
- Los establecimientos anexos que tengan autorizados.
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PARÁMETROS
TOTAL DE
TOTAL DE
INGRESOS
CATEGO ADQUICIONES CUOTA
BRUTOS
RÍAS MENSUALES MENSUAL
MENSUALES
(Hasta S/.)
(Hasta S/. )
1 5,000 5,000 20
2 8,000 8,000 50
3 13,000 13,000 200
4 20,000 20,000 400
5 30,000 30,000 600
Si cumple con los requisitos para ser un contribuyente del Nuevo RUS, usted debe
verificar la categoría que le corresponde
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• Numero de RUC
• Período tributario al que corresponde el pago
• Indicar si es la primera vez que declara el período que está pagando1
• Total de Ingresos del Mes
• Categoría del Nuevo RUS
• Monto a compensar por Percepciones de IGV efectuadas2
• Importe a pagar
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1 En caso de rectificaciones, deberá proporcionar la información de la compensación de las percepciones de IGV y/o
de los pagos efectuados en la declaración original que rectifica.
2 Sólo si le efectúan Percepciones de IGV
Fuente: SUNAT
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RÉGIMEN TRIBUTARIO
¿Qué es el RER?
Es Un régimen tributario promocional dirigido a personas naturales, sociedades
conyugales, sucesiones indivisas y personas jurídicas domiciliadas en el país, que
obtengan Rentas de Tercera Categoría:
a.- Actividades de comercio y/o Industria: se entiende como tales a la venta de los
bienes que adquieran, produzcan o manufacturen, así como la de aquellos recursos
naturales que extraigan, incluidos la cría y el cultivo
b.- Actividades de Servicio
1.- Hayan obtenido ingresos netos no mayores a los S/. 360,000 (Trescientos Sesenta
mil y 00/100 Nuevos Soles).
2.- El valor de los activos fijos afectados a sus actividad (Sin considerar a los predios y
los vehículos que se requieren para el desarrollo del negocio), no superen los S/.
85,500 (Ochenta y cinco mil y 00/100 Nuevos soles)
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Constitución de Empresas
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b.- tratando se de contribuyentes que provengan del Régimen General o del Nuevo
Régimen Único Simplificado:
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Medios para
Tributo Tasa
declaración y
pago
Si realizan exclusivamente
Impuesto a la actividades de Comercio y/o PDT IGV / Renta
Renta -Tercera Industria: 1.5 % de sus ingresos Mensual o
categoría netos mensuales formulario Nº
Si realizan exclusivamente 118(*)
actividades de Servicios: 2.5
%de sus ingresos netos
mensuales
Si realizan conjuntamente
actividades de comercio y/o
industria y actividades de
servicios : 2.5 % de sus ingresos
netos mensuales
Impuesto General
a las ventas 19%
Impuesto PDT - ISC
Selectivo al De acuerdo a las Tablas Anexas
consumo (Sólo si de la Ley del IGV e ISC
estuviera afecto)
(*) Podrá usar el formulario Nº 118, siempre que no esté obligado a usar el PDT.
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(*) Podrá usar el formulario Nº 402, siempre que no esté obligado a usar el PDT.
IMPORTANTE: El acogimiento al
RER puede realizarse en cualquier
momento del año.
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Régimen General
Actividades Comprendidas
Cualquier tipo de actividad económica y/o explotación comercial.
Prestación de servicios.
Contratos de construcción.
Notarios.
Agentes mediadores de comercio, rematadores y martilleros.
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LIBROS CONTABLES
Personas Naturales
Ingresos menores a 100 UIT (350,000 para el año 2008) llevarán:
Libro de Inventarios y Balances.
Libro Caja y Bancos
Registro de Ventas e Ingresos
Registro de Compras.
Otros, según corresponda
Ingresos mayores a 100 UIT (350,000 para el año 2008) llevarán contabilidad completa.
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Personas Jurídicas
Las Personas Jurídicas SIEMPRE tienen la obligación de llevar contabilidad completa.
Tributos Afectos
- I.G.V.: 18 % del valor de venta, con deducción del crédito fiscal.
- Impuesto a la Renta: 30% sobre la renta neta
- 4.1 % Tasa adicional sobre las utilidades distribuidas a favor de personas naturales
domiciliadas y sujetos no domiciliados (aplicable a partir del año 2003).
Tasa
La tasa es de 18 por ciento (está compuesta por la tasa del IGV de 16 por ciento más la
tasa del Impuesto de Promoción Municipal de 2 por ciento). Se puede deducir el crédito
fiscal.10 No se aplica el crédito fiscal en el caso de importaciones y cuando se utilizan
servicios brindados por personas que no viven en el país. El IGV se determina y paga
mensualmente.
Para obtener el impuesto que se debe pagar se realiza el siguiente cálculo:
Registro de Ventas
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El impuesto bruto de octubre es S/. 2 337, y corresponde al total de los impuestos que
nos cancelaron por los servicios brindados.
10 El crédito fiscal es aquel monto del IGV obtenido por las compras realizadas sobre las cuales
pagamos IGV.
Registro de Compras
El crédito fiscal es S/. 1 007, que es el IGV total pagado por las compras.
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Para determinar el impuesto por pagar se resta al total del impuesto bruto obtenido el
total del crédito fiscal obtenido:
El impuesto por pagar es S/. 1 330. El pago se realiza al mes siguiente de efectuarse la
venta, de acuerdo con el último dígito del RUC y según las tablas que publica
mensualmente la SUNAT y que se encuentran en su página web
(http://www.sunat.gob.pe).
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Constitución de Empresas
Sus ingresos reales, S/. 54 000 no superaron los S/. 90 000. Consecuentemente, aplica
al RER.
Determinación del Impuesto General a las Ventas por pagar por octubre
Los ingresos por el mes de octubre fueron de S/. 10 000, desglosados según sus
facturas, tal como se detalla a continuación:
Registro de Ventas
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Registro de Compras
Consecuentemente, el total del IGV pagado por la compra y que corresponde como
crédito fiscal es de S/. 670.
Para determinar el IGV por pagar se resta del total del impuesto bruto el total del
crédito fiscal obtenido:
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Ministerio de Educación
Ministerio de Agricultura
• Consejo Nacional de Camélidos Sudamericanos - CONACS
• Servicio Nacional de Sanidad Agraria - SENASA
• Instituto Nacional de Recursos Naturales - INRENA
Ministerio de Trabajo
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Constitución de Empresas
Esta autorización previa, para funcionar u operar, constituye uno de los mecanismos de
equilibrio entre el derecho que tengo a ejercer una actividad comercial privada y
convivir adecuadamente con mi comunidad.
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• Formato N° 03.
• Certificado de compatibilidad de uso.
• Copia del RUC.
• Copia del contrato de alquiler.
• Copia de la Escritura de Constitución.
• Pago por derecho de trámite.
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Esta licencia es para los siguientes servicios: centros nocturnos, salones de baile,
salsódromos, café-teatro, restaurantes, bodegas, juegos de billar, casinos,
prostíbulos.
Requisitos:
Para el otorgamiento de la licencia de funcionamiento serán exigibles, como máximo,
los siguientes requisitos:
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Constitución de Empresas
Condiciones de seguridad:
Para la entrega de las licencias de funcionamiento se requiere de las siguientes
condiciones de seguridad en Defensa Civil:
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Constitución de Empresas
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Constitución de Empresas
En ambos supuestos (numerales 1 ó 2), el pago por esta inspección deberá estar
incluida en la tasa por licencia de funcionamiento (ver costo de licencia de
funcionamiento).
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Constitución de Empresas
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Constitución de Empresas
Si tengo a mi cargo uno o más trabajadores, debo llevar planillas de pago. Las planillas
de pago son un registro contable. Brindan elementos que permiten demostrar, de
manera transparente, ante la autoridad competente, la relación laboral del trabajador
con mi empresa, su remuneración y los demás beneficios que se le pagan. Estos
registros pueden ser llevados en libros, hojas sueltas o microformas.
• De naturaleza temporal
• De naturaleza accidental
• De obra o servicio
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Constitución de Empresas
Las infracciones graves pueden ser sancionadas con una multa máxima de diez (10)
Unidades Impositivas Tributarias, siguiendo los criterios de gravedad en la falta
cometida y número de trabajadores, de acuerdo con la siguiente tabla:
La base de cálculo de la sanción a imponerse por las infracciones que se detecten a las
empresas calificadas como micro y/o pequeñas empresas, conforme a ley, se reduce
en un 50% de las establecidas para la calificación de las infracciones previstas en el
cuadro que se señala líneas arriba.
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Constitución de Empresas
Es posible que la multa impuesta a una micro y/o pequeña empresa se extinga,
siempre y cuando se acoja a un plan de formalización dispuesto por la autoridad
competente de la inspección del trabajo.
De ser así, queda obligada a cumplirlo en los plazos y términos establecidos porque, de
lo contrario, dicho incumplimiento se consignará en un acta de infracción.
Todos estos requisitos los ingreso por mesa de partes del MTPE. Luego de 5 días
recojo la planilla con la debida autorización.
IMPORTANTE
El número de cuenta de Tributo 5517.
Si mi caso se trata de una MYPE, percibo un descuento del 70% de los
derechos de pago previstos en el TUPA (*) del Ministerio de Trabajo, de
acuerdo con el Tributo 1996, según Ley 28015.
(*) TUPA: Texto Único de Procedimientos
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Constitución de Empresas
(a) Acompaño copia de la autorización anterior y (b) los originales de la última hoja
usada y de las hojas sobrantes.
Nota: En el caso de que haya optado por centralizar mis planillas, debo presentar una
solicitud indicando la centralización de la planilla y los anexos con que cuenta la
empresa. Para cerrar las planillas:
Debo presentar una solicitud dirigida al Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo,
adjuntando una copia de la autorización de planillas y la última hoja utilizada de la
planilla. Formato Nº 3 (ver anexo).
(b) En la segunda hoja, que lleva como título ―planillas de pago de remuneraciones‖,
debo registrar por separado, y según la periodicidad de pago, los siguientes conceptos,
como se muestra en la figura 4:
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Constitución de Empresas
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Constitución de Empresas
Figura.3
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Constitución de Empresas
Figura.3
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Constitución de Empresas
Figura.4
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Constitución de Empresas
Figura.3
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Constitución de Empresas
2. ¿Qué datos debo registrar en la boleta? En la boleta de pago debo registrar los
mismos datos que figuran en la planilla de pagos.
La firma del trabajador en la boleta de pago no implica la renuncia, por parte de éste, a
cobrar sumas que le correspondan y no figuren en la boleta.
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Constitución de Empresas
Luego de transcurrido este plazo, la prueba de los derechos que se pudieran derivar
del contenido de las planillas y boletas de pago será de cargo de quien alegue el
derecho.
Luego de transcurridos los 5 años, las planillas de pago deberán remitirse a la Oficina
de Normalización Previsional (ONP).
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Constitución de Empresas
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Constitución de Empresas
Si los cumples, presenta una solicitud de acogimiento en mesa de partes del Ministerio
de Trabajo y Promoción del Empleo o en las respectivas direcciones regionales de
Trabajo y Promoción del Empleo, junto con los siguientes documentos:
• Fotocopia de DNI.
• Fotocopia de ficha RUC.
• Croquis de ubicación de tu negocio.
• Declaración jurada del Impuesto a la Renta del año anterior, sólo para el caso de los
contribuyentes acogidos al Régimen General del Impuesto a la Renta.
IMPORTANTE
• Sólo puedes contratar trabajadores/as bajo este régimen después de haber
presentado la solicitud de acogimiento. El contrato de trabajo debe ser efectuado por
escrito, indicando de manera expresa que la contratación está bajo el Régimen
Laboral Especial de la Microempresa.
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Constitución de Empresas
El trabajador y la persona
El trabajador es asegurado
Seguro Social natural con negocio son
regular
asegurados regulares
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Constitución de Empresas
Planillas Electrónicas:
Registro de Trabajadores y Prestadores de Servicios – RTPSR.M. 003-2007-TR
¿Qué es el RTPS?
El RTPS es una declaración en soporte electrónico que deben llevar los empleadores y
presentarla mensualmente al Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (MTPE) a
través de la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT).
En este registro deberá consignarse la información laboral y de seguridad social
ocurrida en el mes calendario declarado y sustituirá a las planillas físicas de
remuneraciones.
EsSalud
Usted deberá registrar a sus trabajadores dependientes ante EsSalud. Con este
registro ellos podrán acceder a las prestaciones que otorga dicha entidad.
Conociendo a ESSALUD
ESSALUD es un organismo público descentralizado, con personería jurídica de
derecho público interno, cuya finalidad es dar cobertura a los asegurados y a sus
derechohabientes a través del otorgamiento de prestaciones de prevención, promoción,
recuperación, rehabilitación, prestaciones económicas y prestaciones sociales que
corresponden al régimen contributivo de la Seguridad Social en Salud, en un marco de
equidad, solidaridad, eficiencia y facilidad de acceso a los servicios de salud.
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Constitución de Empresas
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Constitución de Empresas
Cónyuge:
• Documento de identidad (original) de ambos.
• Partida de matrimonio civil (original) con una antigüedad no mayor a 1 año.
• Formulario 6052 firmado por el representante legal de la entidad empleadora.
Concubino(a):
• Documento de identidad (original) de ambos.
• Formulario 6052 firmado por el representante legal de la entidad empleadora.
• En el caso de que el domicilio consignado en el DNI de los concubinos no sea el
mismo, deberán presentar una declaración jurada.
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Constitución de Empresas
Madre Gestante
• Formulario 6052 firmado por el representante legal de la entidad empleadora.
• Copia de la escritura pública o testamento de reconocimiento del concebido o copia
de la sentencia de declaratoria de paternidad.
• Documento de identidad original de la gestante y del titular.
Para la atención, deben obtener su carta médica en la agencia de EsSalud,
presentando los requisitos señalados. El derecho caduca al nacimiento del niño.
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Constitución de Empresas
• Prestaciones de maternidad.-
Consiste en el cuidado de la salud de la madre gestante y la atención del parto,
extendiéndose al periodo del puerperio y al cuidado de la salud del recién nacido.
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Constitución de Empresas
ATENCIÓN EN ESSALUD
Para solicitar prestaciones asistenciales, los interesados deberán presentar su
documento de identidad:
Vigencia de la acreditación
En caso de que el asegurado no tenga vigente su acreditación de derecho en el
sistema, procederá como sigue:
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Constitución de Empresas
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Constitución de Empresas
Además, cada hoja, debidamente foliada (o sea numerada en forma consecutiva) debe
contar con el sello del notario, o Juez de Paz de ser el caso. Un modelo de solicitud
para la legalización de los libros contables se muestra en el Anexo al final de este
capítulo.
Para solicitar la legalización de un segundo libro, o de las hojas sueltas, debo acreditar
que he concluido el libro o las hojas anteriores. En caso de pérdida tendré que
demostrar en forma fehaciente (indiscutible, con evidencias) que así ha sucedido.
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Constitución de Empresas
IIM
MPPO
ORRTTA
ANNTTE
E
La legalización, de libros u hojas, debo
efectuarla ante notario (Ley 26501, artículo
112) excepto en los lugares donde no existe.
En ese caso la legalización me la harán los
jueces de paz.
ATENCIÓN
Los libros de contabilidad deberán estar
en castellano y expresados en moneda
nacional.
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Constitución de Empresas
Libros Societarios
• Libro de Actas
• Registro de acciones
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Constitución de Empresas
Libros Contables
• Libro de Inventarios y Balances
• Libro Diario
•Libro Mayor
IIM
MPPO
ORRTTA
ANNTTE
E
Si soy persona jurídica estoy obligado a llevar contabilidad
completa.
Si soy persona natural y presumo que mis ingresos superarán
las 100 UIT, tendré que llevar, necesariamente, contabilidad
completa. (Artículo 65 de la Ley del Impuesto a la Renta)
Atención. En todos los casos, las anotaciones en los libros de contabilidad deberán
estar sustentadas con los comprobantes de pago que la SUNAT reconoce y autoriza,
según el régimen al que pertenece el contribuyente.
¿Dónde compro los libros contables? Ver recuadro:
MP
IIM OR
PO AN
RTTA NTTE
E
Los libros contables, (libros u hojas sueltas) puedo
adquirirlos en cualquier librería, y debo legalizarlos por un
Notario Público o un Juez de Paz Letrado, para que tengan
validez. A excepción del Libro de Planillas que deberá ser
autorizado por el Ministerio de Trabajo.
94
Constitución de Empresas
1. Libro de Actas
En este libro deben constar todos los actos societarios que emanen de los acuerdos
de juntas generales de socios y, en su caso, de los directores.
¿Qué es el Activo? Es el conjunto de los bienes con los que cuenta el negocio,
como son: dinero, valores crediticios, efectos por cobrar, bienes muebles e
inmuebles, mercaderías y efectos de todas clases, registrados a su valor real.
95
Constitución de Empresas
3. Libro Diario
Acumula los movimientos, transacción por transacción, en forma cronológica, día por
día cargando o abonando las cuentas que intervienen en cada una de las
transacciones.
Figura 2. Aspecto del Libro Diario. Este libro acumula los movimientos, transacción por
transacción, en forma cronológica, día por día, cargando o abonando las cuentas que
intervienen en cada una de las transacciones.
96
Constitución de Empresas
4. Libro Mayor
En este libro se traslada cada asiento de diario por orden riguroso de fechas y se
agrupa los cargos y abonos efectuados en cada cuenta individual, independiente de
la transacción de la que provienen.
Figura 3 . Aspecto del Libro Mayor. En este libro se traslada cada asiento de Libro Diario por orden
riguroso de fechas y se agrupan los cargos y abonos efectuados en cada cuenta individual, en forma
independiente de la transacción de la que provienen.
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Constitución de Empresas
Figura 4. Formato típico para un Registro de Inventario (control físico). Por medio de éste se controlan
tanto el ingreso como las salidas de mercaderías, lo que permite determinar la existencia real en el
almacén del negocio.
Figura 5. Aspecto del Libro Caja y Bancos. Este libro debe contener el registro de los ingresos y salidas
de efectivo, tanto en caja del negocio o en cuentas bancarias.
98
Constitución de Empresas
IIM
MPPO
ORRTTA
ANNTTE
E
La remuneración se acredita con boleta de
pago firmada por el trabajador, emitida en
original y copia.
99
Constitución de Empresas
8. Libro de Retenciones
Contiene el registro de los servicios prestados a la empresa por trabajadores de
forma independiente con indicación de las retenciones que se les ha efectuado por
impuestos. Ver Figura 7.
Figura 7. Formato del Libro de Retenciones. Este libro contiene el registro de los servicios prestados
a la empresa por trabajadores de forma independiente, con indicación de las retenciones por
impuestos que se hubieran efectuado.
9. Registro de Compras
Contiene el registro de todas las adquisiciones realizadas, tanto de bienes como de
servicios de acuerdo al giro de mi negocio. Todos los movimientos deben estar
sustentados con los comprobantes permitidos por la administración tributaria. Se
puede ver el formato de este registro en la Figura 8.
100
Constitución de Empresas
IIM
MPPO
ORRTTA
ANNTTE
E
Las empresas privadas cualquiera sea su forma de
constitución, están obligadas a conservar los libros
de contabilidad y demás registros de su empresa,
por un periodo de 5 años, a partir de la ocurrencia
del hecho. (Decreto Ley 25988 artículo 5).
101
Constitución de Empresas
Anexos
MODELOS DE MINUTAS
anexo 1
SEÑOR NOTARIO:
PRIMERO.- POR EL PRESENTE PACTO SOCIAL, LOS OTORGANTES MANIFIESTAN SU LIBRE VOLUNTAD DE
CONSTITUIR UNA SOCIEDAD ANONIMA, BAJO LA DENOMINACION DE
.........................................................................................................................
SOCIEDAD ANONIMA, PUDIENDO USAR LA ABREVIATURA................................S.A.; SE OBLIGAN A EFECTUAR
LOS APORTES PARA LA FORMACION DEL CAPITAL SOCIAL Y A FORMULAR EL CORRESPONDIENTE
ESTATUTO.
110
Constitución de Empresas
TERCERO.- LOS OTORGANTES DECLARAN QUE LOS BIENES MUEBLES APORTADOS A LA SOCIEDAD SON
LOS QUE A CONTINUACION SE DETALLA Y QUE EL CRITERIO ADOPTADO PARA LA VALORIZACION, EN
CADA CASO, ES EL QUE SE INDICA:
_________________________________APORTA :
1.- UNA COMPUTADORA VALOR DE MERCADO S/. 4,500.00
PENTIUN ACER SERIE
74764379 MODELO……
2.- …………………………… VALOR DE MERCADO S/. …………
SUB TOTAL S/. …………
___________________________________APORTA :
1.- …………………………..……. VALOR DE MERCADO S/. ……..……
2.- …………………………..…..… VALOR DE MERCADO S/. …………..
SUB TOTAL S/. … .………
ESTATUTO
TIENE UNA DURACION INDETERMINADA; INICIA SUS OPERACIONES EN LA FECHA DE ESTE PACTO
SOCIAL Y ADQUIERE PERSONALIDAD JURIDICA DESDE SU INSCRIPCION EN EL REGISTRO DE PERSONAS
JURIDICAS DE JUNIN. SU DOMICILIO ES LA PROVINCIA HUANCAYO DEPARTAMENTO DE JUNIN.;
PUDIENDO ESTABLECER SUCURSALES U OFICINAS EN CUALQUIER LUGAR DEL PAIS O EN EL
EXTRANJERO.
111
Constitución de Empresas
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
SE ENTIENDE INCLUIDOS EN EL OBJETO SOCIAL LOS ACTOS RELACIONADOS CON EL MISMO, QUE
COADYUVEN A LA REALIZACION DE SUS FINES. PARA CUMPLIR DICHO OBJETO PODRA REALIZAR TODOS
AQUELLOS ACTOS Y CONTRATOS QUE SEAN LICITOS, SIN RESTRICCION ALGUNA.
ARTICULO 3º.- CAPITAL SOCIAL: EL MONTO DEL CAPITAL SOCIAL ES DE S/. .......................
(..................................……………….. Y 00/100 NUEVOS SOLES) REPRESENTADO POR ................. ACCIONES
NOMINATIVAS DE UN VALOR NOMINAL DE S/. ............... (..............................0/100 NUEVOS SOLES) CADA
UNA.
OTRAS JUNTAS GENERALES: COMPETE, ASIMISMO A LA JUNTA GENERAL LAS ACCIONES PREVISTAS EN
EL ARTICULO 115° DE LA ―LEY‖.
EL QUORUM Y LA ADOPCION DE ACUERDOS SE SUJETA A LO DISPUESTO POR LOS ARTICULOS 125°, 126°
Y 127° DE LA LEY.
112
Constitución de Empresas
EL FUNCIONAMIENTO DEL DIRECTORIO SE RIGE POR LO DISPUESTO EN LOS ARTICULOS 153° A 184° DE
LA ―LEY‖.
ARTICULO 8°.- LA GERENCIA: LA SOCIEDAD CUENTA CON UNO O MAS GERENTES. EL GERENTE PUEDE
SER REMOVIDO EN CUALQUIER MOMENTO POR EL DIRECTORIO O POR LA JUNTA GENERAL,
CUALQUIERA QUE SEA EL ORGANO DEL QUE HAYA EMANADO SU NOMBRAMIENTO.
EL GERENTE GENERAL ESTA FACULTADO PARA LA EJECUCION DE TODO ACTO Y/O CONTRATO
CORRESPONDIENTES AL OBJETO DE LA SOCIEDAD, PUDIENDO ASIMISMO REALIZAR LOS SIGUIENTES
ACTOS:
A) DIRIGIR LAS OPERACIONES COMERCIALES Y ADMINISTRATIVAS
B) ASISTIR CON VOZ PERO SIN VOTO A LAS SESIONES DEL DIRECTORIO, SALVO QUE ESTE
ACUERDE SESIONAR DE MANERA RESERVADA;
C) ASISTIR CON VOZ PERO SIN VOTO A LAS SESIONES DE JUNTA GENERAL, SALVO QUE ESTA DECIDA
LO CONTRARIO;
D) REPRESENTAR A LA SOCIEDAD ANTE TODA CLASE DE AUTORIDADES. EN LO JUDICIAL GOZARA DE
LAS FACULTADES GENERALES Y ESPEPCIALES, SEÑALAS EN LOS ARTICULOS 74, 75, 77 Y 436 DEL
CODIGO PROCESAL CIVIL, ASI COMO LA FACULTAD DE REPRESENTACION PREVISTA EN EL
ARTICULO 10 DE LA LEY Nº 26636 Y DEMAS NORMAS CONEXAS Y COMPLEMENTARIAS; TENIENDO EN
TODOS LOS CASOS FACULTAD DE DELEGACION O SUSTITUCION.
E) ABRIR, TRANSFERIR, CERRAR Y ENCARGARSE DEL MOVIMIENTO DE TODO TIPO DE CUENTA
BANCARIO, GIRAR, COBRAR, RENOVAR, ENDOSAR, DESCONTAR Y PROTESTAR, ACEPTAR Y
REACEPTAR CHEQUES, LETRAS DE CAMBIO, VALES, PAGARES, GIROS, CERTIFICADOS,
CONOCIMIENTOS, POLIZAS Y CUALQUIER CLASE DE TITULOS VALORES, DOCUMENTOS
MERCANTILES Y CIVILES; OTORGAR RECIBOS Y CANCELACIONES, SOBREGIRARSE EN CUENTA
CORRIENTE CON GARANTIA O SIN ELLA, SOLICITAR TODA CLASE DE PRESTAMOS CON GARANTIA
HIPOTECARIA, PRENDARIA O DE CUALQUIER FORMA.
F) ADQUIRIR Y TRANSFERIR BAJO CUALQUIER TITULO; COMPRAR, VENDER, ARRENDAR, DONAR,
ADJUDICAR Y GRAVAR LOS BIENES DE LAS SOCIEDAD SEAN MUEBLES O INMUEBLES,
SUSCRIBIENDO LOS RESPECTIVOS DOCUMENTOS, YA SEAN PRIVADOS O PUBLICOS. EN GENERAL
PODRA CELEBRAR TODA CLASE DE CONTRATOS NOMINADOS E INNOMINADOS VINCULADOS CON
EL OBJETO SOCIAL.
EL GERENTE GENERAL PODRA REALIZAR TODOS LOS ACTOS NECESARIOS PARA LA ADMINISTRACION
DE LA SOCIEDAD, SALVO LAS FACULTADES RESERVADAS A LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS O AL
DIRECTORIO.
113
Constitución de Empresas
CLAUSULA ADICIONAL II.- DE CONFORMIDAD CON EL ART. 315 DEL CODIGO CIVIL
INTERVIENEN................................, CONYUGE DE........................., AUTORIZANDO EXPRESAMENTE EL
APORTE DE BIENES MUEBLES.
AGREGUE UD. SEÑOR NOTARIO, LO QUE FUERE DE LEY Y SIRVASE CURSAR LOS PARTES
CORRESPONDIENTES AL REGISTRO DE PERSONAS JURIDICAS DE LIMA , PARA LA RESPECTIVA
INSCRIPCION.
.......................,......DE..........................DE 2008
………………………… …………………………….
114
Constitución de Empresas
---------------------------------------------
(NOMBRE Y APELLIDOS)
GERENTE GENERAL
DNI N° ……………….
115
Constitución de Empresas
ANEXO 2
SEÑOR
ABOGADO – NOTARIO DE JUNIN:
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
SE ENTIENDE INCLUIDO EN EL OBJETO LOS ACTOS RELACIONADOS CON EL MISMO, QUE COADYUVEN A
LA REALIZACION DE SUS FINES EMPRESARIALES, PARA CUMPLIR DICHO OBJETO, PODRA REALIZAR
TODOS AQUELLOS ACTOS Y CONTRATOS QUE SEAN LICITOS, SIN RESTRICCION ALGUNA.
116
Constitución de Empresas
SEXTA.- LA DESIGNACION DEL GERENTE SERA EFECTUADA POR EL TITULAR, LA DURACION DEL CARGO
ES INDEFINIDA, AUNQUE PUEDE SER REVOCADO EN CUALQUIER MOMENTO.
C.- REPRESENTAR A LA EMPRESA ANTE LOS PODERES DEL ESTADO, INSTITUCIONES NACIONALES Y
EXTRANJERAS, GOZANDO DE LAS FACULTADES GENERALES Y ESPECIALES A QUE SE REFIERE LOS
ARTICULOS 74, 75, 77 Y 436 DEL CODIGO PROCESAL CIVIL. TAMBIEN GOZA DE LAS FACULTADES A
QUE SE REFIERE EL ARTICULO 10° DE LA LEY N° 26636.
E.- ABRIR Y CERRAR CUENTAS CORRIENTES, BANCARIAS, MERCANTILES, Y GIRAR CONTRA LAS
MISMAS, COBRAR Y ENDOSAR CHEQUES DE LA EMPRESA ASI COMO ENDOSAR Y DESCONTAR
DOCUMENTOS DE CREDITO, SOLICITAR SOBREGIROS, PRESTAMOS, CREDITOS O FINANCIACIONES
PARA DESARROLLAR EL OBJETO SOCIAL CELEBRANDO LOS CONTRATOS RESPECTIVOS.
117
Constitución de Empresas
OCTAVA.- PARA TODO LO NO PREVISTO RIGEN LAS DISPOSICIONES CONTENIDAS EN EL D.L. 21621 Y
AQUELLAS QUE LO MODIFIQUEN O COMPLEMENTEN.
AGREGUE USTED SEÑOR NOTARIO LO QUE FUERE DE LEY, Y CURSE LOS PARTES RESPECTIVOS A LOS
REGISTROS PUBLICOS DE LIMA.
-----------------------------------------------------
(Nombres y Apellidos………………………)
DNI N°.........................
118
Constitución de Empresas
..................................DE..............................DEL 2008
............................................................
(NOMBRES Y APELLIDOS)
TITULAR GERENTE
DNI N°
119
Constitución de Empresas
ANEXO 3
PRIMERO: POR EL PRESENTE PACTO SOCIAL, LOS OTORGANTES MANIFIESTAN SU LIBRE VOLUNTAD DE
CONSTITUIR UNA SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA, BAJO LA DENOMINACION DE
―............................................................................‖ SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA;
PUDIENDO UTILIZAR LA ABREVIATURA.....................................S.R.L.,
OBLIGANDOSE A EFECTUAR LOS APORTES PARA LA FORMACION DEL CAPITAL SOCIAL Y A FORMULAR
EL CORRESPONDIENTE ESTATUTO.
120
Constitución de Empresas
TERCERO.- LOS OTORGANTES DECLARAN QUE LOS BIENES MUEBLES APORTADOS A LA SOCIEDAD SON
LOS QUE A CONTINUACION SE DETALLAN, Y QUE EL CRITERIO ADOPTADO PARA LA VALORIZACION, EN
CADA CASO, ES EL QUE SE INDICA:
____________________________________APORTA :
1.-MAQUINA EMBOBINADORA Valor de Mercado S/.--------------
MARCA……MODELO….SERIE
2.- ………………………………… Valor de Mercado S/. …………..
APORTA :
ESTATUTO
TIENE UNA DURACION INDETERMINADA, INICIA SUS OPERACIONES EN LA FECHA DE ESTE PACTO Y
ADQUIERE PERSONALIDAD JURIDICA DESDE SU INSCRIPCION EN EL REGISTRO DE PERSONAS
JURIDICAS DE LIMA, SU DOMICILIO ES LA PROVINCIA DE LIMA DEPARTAMENTO DE LIMA., PUDIENDO
ESTABLECER SUCURSALES U OFICINAS EN CUALQUIER LUGAR DEL PAIS O EN EL EXTRANJERO.
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Constitución de Empresas
SE ENTIENDEN INCLUIDOS EN EL OBJETO SOCIAL LOS ACTOS RELACIONADOS CON EL MISMO QUE
COADYUVEN A LA REALIZACION DE SUS FINES. PARA CUMPLIR DICHO OBJETO, PODRA REALIZAR TODOS
AQUELLOS ACTOS Y CONTRATOS QUE SEAN LICITOS, SIN RESTRICCION ALGUNA.
B) LA GERENCIA.
ARTICULO 6°.- JUNTA GENERAL DE SOCIOS: LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS REPRESENTA A TODOS LOS
SOCIOS QUE DEBIDAMENTE CONVOCADOS Y CON EL QUORUM CORRESPONDIENTE DECIDEN POR LA
MAYORIA QUE ESTABLECE ESTA ―LEY‖ LOS ASUNTOS PROPIOS DE SU COMPETENCIA.
LOS ACUERDOS QUE LEGITIMAMENTE ADOPTEN OBLIGAN A TODOS INCLUSIVE A LOS DISIDENTES Y A
LOS QUE NO HAYAN PARTICIPADO EN LA REUNION. EL REGIMEN DE LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS,
FACULTADES, OPORTUNIDAD DE LA CONVOCATORIA, SOLEMNIDADES Y CONDICIONES PARA SUS
REUNIONES, QUORUM Y VALIDEZ DE SUS ACUERDOS SE SUJETAN A LO DISPUESTO POR LOS
ARTICULOS 112°, AL 138° DE LA ―LEY‖, DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO EN EL TERCER PARRAFO
DEL ARTICULO 294° DE LA ―LEY‖.
122
Constitución de Empresas
EL GERENTE GENERAL ESTA FACULTADO PARA LA EJECUCION DE TODO ACTO Y/O CONTRATO
CORRESPONDIENTES AL OBJETO DE LA SOCIEDAD, PUDIENDO ASIMISMO REALIZAR LOS SIGUIENTES
ACTOS:
EL GERENTE GENERAL PODRA REALIZAR TODOS LOS ACTOS NECESARIOS PARA LA ADMINISTRACION
DE LA SOCIEDAD, SALVO LAS FACULTADES RESERVADAS A LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS.
123
Constitución de Empresas
CLAUSULA ADICIONAL II.- DE CONFORMIDAD CON EL ART. 315° DEL CODIGO CIVIL
INTERVIENEN................................, CONYUGE DE...............................................,
AUTORIZANDO EXPRESAMENTE EL APORTE DE BIENES MUEBLES.
AGREGUE USTED SEÑOR NOTARIO, LO QUE FUERE DE LEY Y SIRVASE CURSAR PARTES
CORRESPONDIENTES AL REGISTRO DE PERSONAS JURIDICAS DE. LIMA PARA SU RESPECTIVA
INSCRIPCION.
.............................,.......DE........................DE 2008
.
------------------------------------ ----------------------------------------
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Constitución de Empresas
,...................DE............................DE 2008
-----------------------------------------------
GERENTE GENERAL
DNI N°.........................
125
Constitución de Empresas
Anexos
Formato N° 1
POR TANTO:
Sírvase Ud., señor Sub-director, acceder a lo solicitado por ser de justicia.
126
Constitución de Empresas
Huancayo,.............de……......................del 200….
...............................................................................
SELLO Y FIRMA
NOTAS
(1) NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL EMPLEADOR
(2) PUEDE SER LIBRO U HOJAS SUELTAS
(3) EN CASO DE SER CONTINUACIÓN, INDICAR EL N° DEL LIBRO U HOJAS SUELTAS A AUTORIZAR
(4) TIPO DE PLANILLA: EMPLEADOS, OBREROS, ÚNICA DE TRABAJADORES U OTROS (Art. 7°, Inc. G, del D.S. 017-2001-TR).
NOTA: El presente modelo es sólo referencial, debiendo sujetarse a lo establecido en el Texto Único de
Procedimientos Administrativos del MTPE, D.S. 016-2003-TR
Formato N° 2
Que, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 17° del Decreto Supremo N° 001-98-TR, de
fecha
127
Constitución de Empresas
POR TANTO:
Sírvase Ud., señor Sub-director, acceder a lo solicitado por ser de justicia.
Huancayo,.........de....................del 200.....
...............................................................................
SELLO Y FIRMA
NOTAS
(1) NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL EMPLEADOR
(2) PUEDE SER LIBRO U HOJAS SUELTAS
(3) CONTRATISTA / SUBCONTRATISTA / PROPIETARIO
NOTA: El presente modelo es sólo referencial, debiendo sujetarse a lo establecido en el Texto Único de
Procedimientos Administrativos del MTPE, D.S. 016-2003-TR
128
Constitución de Empresas
Formato N° 3
(NUMERAL 07° del TUPA D.S. 016-2003-TR)
SOLICITO: COMUNICACIÓN DE CIERRE DE PLANILLAS DE PAGO
SEÑOR SUBDIRECTOR DE REGISTROS GENERALES DEL MINISTERIO DE TRABAJO Y
PROMOCIÓN DEL EMPLEO DE JUNIN
S.S.D.
..................................(ver nota1)................................................................................con RUC
Nº...................con domicilio en...............................................................................
Nº................Distrito............................dedicado a la actividad
de...........................................debidamente representado
por................................................................................, en calidad
de..............................................................identificado con D.N.I.
Nº..........................................................................................., ante Ud. con el debido respeto me
presento y expongo:
Que, de conformidad con las disposiciones contenidas en el Decreto Supremo Nº 001-96-TR,
del 22.01.98, y su modificatoria, D.S. Nº 017-2001-TR, del 07.06.2001, comunico a Ud. que
hemos concluido con el uso de............(ver nota 2)..............de Planillas de Pago Nº..............(ver
nota 3)................de ...............(ver nota 4)..........siendo la última hoja utilizada la
Nº................................... .
POR TANTO:
Sírvase Ud., señor Sub-director, acceder a lo solicitado por ser de justicia.
Huancayo,.........de....................del 200.....
___________________________
SELLO Y FIRMA
NOTAS
(1) NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL EMPLEADOR
(2) PUEDE SER LIBRO U HOJAS SUELTAS
(3) INDICAR EL N° DEL LIBRO U HOJAS SUELTAS A CERRAR
(4) TIPO DE PLANILLAS: EMPLEADOS, OBREROS, ÚNICA DE TRABAJADORES U OTROS
(Art. 7°, Inc. G, del D.S. 017-2001-TR)
NOTA: El presente modelo es sólo referencial, debiendo sujetarse a lo establecido en el Texto Único de
Procedimientos Administrativos del MTPE, D.S. 016-2003-TR
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