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ACTA DE CONSTITUCIÓN

COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL


TRABAJO

Ciudad: Bogotá D.C

Convenio # 1432 del 2017

Fecha: 9 de Abril de 2019

El suscrito IVAN MONTALVO JOYA con C.C. 19.411.162 de Bogotá actuando en


nombre y representación legal de Estahl Ingeniería S.A.S., con Nit. Número
800.186.250-5 y para dar cumplimiento a lo establecido en la legislación, ha
determinado conformar el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo del
Proyecto Convenio # 1430 del 2017 del Colegio Nueva Granada.

Para la organización de éste comité la compañía ha designado a un representante y un


suplente, y ha solicitado a los trabajadores que entre ellos elijan un trabajador y un
suplente que harán parte del comité.

Los trabajadores escogieron libremente a sus representantes y la compañía ha


designado a sus delegados, como se citan a continuación:

En representación de la compañía:

Nombre Cargo Representación


Gian Piero del Giudice Coordinador Técnico Principal
Jessika Barragan Profesional SST Suplente

En representación de los empleados:

Nombre Cargo Representación


Principal
Suplente

Integrado el comité, se procedió a nombrar un presidente y un secretario con el objetivo


de mantener la coordinación organización y funcionamiento del Comité.

Entre los miembros del comité designa por votación a: XXXXXXXXX como presidente, y
se nombra como secretario a XXXXXXXX.

Una vez designadas las personas que van a ser cabezas visibles del comité se
procedió a darle instalación del mismo, para lo cual se hizo conocer lo establecido en la
legislación como funciones principales que ésta establece para cada uno de los
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miembros, así, como para el presidente, secretario y las responsabilidades que éstos
tienen en dicho organismo.

Objetivo del COPASST

Aportar fundamentos técnicos y legales a los integrantes del Comité Paritario de


Seguridad y Salud en el Trabajo sobre funciones y roles establecidos para su adecuado
funcionamiento.

Responsabilidades del COPASST según Decreto 614 de 1984

Participar de las actividades de promoción, divulgación e información, sobre medicina,


higiene y seguridad industrial entre los patronos y trabajadores.

Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento de los PSO en los lugares
de trabajo, e informar sobre el estado de los mismos a las autoridades de salud
ocupacional cuando hay deficiencia en su desarrollo.

Recibir copia de las conclusiones sobre inspecciones e investigaciones que realicen en


los sitios de trabajo.

Funciones del COPASST según Resolución 2013 del 1986

Proponer a la administración medidas y actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Proponer y participar en actividades de capacitación en Seguridad y Salud en el


Trabajo.

Colaborar con las entidades gubernamentales.

Vigilar el cumplimiento de los programas de Seguridad y Salud en el Trabajo en los


lugares de trabajo.

Colaborar en el análisis de causas de accidentes y enfermedades laborales.

Participar en visitas de inspección e informar sobre los riesgos.

Estudiar las sugerencias de los trabajadores.

Servir como organismo de coordinación entre empleador y trabajadores.

Solicitar a la empresa informes sobre accidentalidad y enfermedades laborales.


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Elegir al secretario del comité.

Archivar las actas de cada reunión y de otras actividades.

Las demás funciones que le señalen las normas sobre Seguridad y Salud en el Trabajo.

Funciones del COPASST incluidas en el Decreto 1072 de 2015

Recibir y analizar la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Validar la existencia de recursos para el cumplimiento de sus funciones.

Recibir información sobre el desarrollo de las etapas del sistema de gestión y emitir las
recomendaciones correspondientes.

Revisar el programa de capacitación mínimo una vez al año e identificar acciones de


mejora.

Conocer los resultados de las evaluaciones de los ambientes de trabajo y emitir


recomendaciones.

Apoyar la identificación de peligros y evaluación de riesgos asociados a los cambios.


Participar en la planificación de la auditoría anual.

Conocer los resultados de la revisión por la dirección.

Formar parte del equipo investigador de incidentes, accidentes de trabajo y


enfermedades laborales.

Presentar recomendaciones para la mejora.

Se pueden realizar reuniones ordinarias, las cuales corresponden a las que se realizan
una vez al mes; adicionalmente, se pueden realizar reuniones extraordinarias ante la
detección de un riesgo inminente o la ocurrencia de un accidente de trabajo grave.

Funciones del presidente del COPASST

Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.

Determinar el lugar o sitio de las reuniones.


Convocar por escrito a las reuniones por lo menos una vez al mes.
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Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión.

Tramitar ante la administración de la empresa las recomendaciones aprobadas en el


seno del comité y darle a conocer todas sus actividades.

Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar a los
trabajadores de la empresa acerca de las actividades del mismo.

Funciones del secretario del COPASST

Verificar la asistencia a las reuniones.

Elaborar el acta y someterla a discusión y aprobación.

Llevar el archivo de las actividades del comité y suministrar la información al empleador


y trabajadores.

Alineación del COPASST con el SG-SST (Decreto 1072 de 2015)

El empleador debe comunicar la Política en SST.

El empleador debe destinar el tiempo y demás recursos necesarios para que el


COPASST o Vigía puedan cumplir de manera satisfactoria con sus funciones.

Debe ser informado por el empleador sobre el desarrollo de todas las etapas del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST e igualmente, debe
emitir recomendaciones emanadas para el mejoramiento del mismo.

Participar en la revisión del Programa de Capacitación Anual e identificar acciones de


mejora.

Emitir recomendaciones sobre los resultados de las evaluaciones de los ambientes de


trabajo a las cuales debe tener acceso.

Apoyar en los procesos de cambio, a realizar la identificación de peligros y la


evaluación de riesgos que puedan derivarse de estos cambios.

Participar en la investigación de incidentes y accidentes. Resolución 1530 de 1996 y


1401de 2007.

Participar en la planificación de las auditorías de cumplimiento.


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Incluir el tema de las condiciones laborales específicas de la mujer en la agenda


(Artículo 2.2.6.7.3 – numeral 1.9).

Reuniones del COPASST

Reuniones ordinarias

Se realizan una vez al mes con una programación previa, en un espacio suministrado
por el empleador y durante el horario de trabajo.

Reuniones extraordinarias

Se realizarán ante la detección de un riesgo inminente o después de la ocurrencia de


un accidente de trabajo grave o mortal.

Debe hacerse dentro de los cinco días siguientes a la ocurrencia del hecho, como se
señala en la Resolución No 2013 de 1986, artículo 6, parágrafo.

El “quórum” para sesionar estará constituido por la mitad más uno de sus miembros; sin
embargo, si no hay “quórum”, sesionará con los miembros presentes y sus decisiones
tendrán plena validez (Resolución No 2013 de 1986, artículo 8).

Firman:

IVAN MONTALVO JOYA


Gerente General Estahl Ingeniería S.A.S.

PRESIDENTE COPASST SECRETARIO COPASST