RESOLUCION CREACIÓN COMITÉ VERSIÓN 01
PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO (COPASST)
ORIGINAL
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RESOLUCIÓN NUMERO 001
MEDIANTE EL CUAL SE ESTABLECE LA CONFORMACIÓN EL MANEJO Y
LAS DISPOCIÓN PARA LA CONFORMACIÓN DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
OBJETIVO GENERAL
Prevenir, proteger y promover la salud y la seguridad en el trabajo en todos los
niveles de la empresa, buscar acuerdos con las directivas y responsables del
sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo en función del logro de
metas y objetivos concretos, divulgar y sustentar practicas saludables y motivar la
adquisición de hábitos seguros.
El COPASST sirve como organismo de promoción y vigilancia de las normas y
reglamentos de seguridad y salud en el trabajo dentro de la empresa, asi como el
cumplimiento del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de la
organización.
MARCO NORMATIVO
La resolución 2013 de 1986 resuelve que todas las empresas e instituciones
públicas o privadas que tengan a su servicio 10 o más trabajadores, están
obligadas a conformar un Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO).
Mediante decreto 1443 de 2014, se modifica el nombre de Comité Paritario de
Salud Ocupacional (COPASO) a comité de seguridad y salud en el trabajo
(COPASST) implementado por el sistema de gestión de la seguridad y salud en el
trabajo (SG-SST), ley 1562 de 2012.
El COPASST debe estar conformado por igual número de representantes por
parte de la empresa e igual número de representantes por parte de los
trabajadores. El empleador debe nombrar sus representantes y los trabajadores
elegirán los suyos mediante votación libre. El periodo de vigencia de los miembros
del comité es de 2 años, al cabo del cual podrán ser reelegidos.
Números de representantes del comité:
DE 10 a 50 trabajadores, un representante por cada una de las partes.
De 50 a 499 trabajadores, dos representantes por cada una de las partes.
De 499 a 999 trabajadores, tres representantes por cada una de las partes.
De 1000 a más trabajadores, cuatro representantes por cada una de las partes.
(res 2013)
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El Artículo 35 del Decreto 1295 de 1994 establece para empresas de menos de 10
trabajadores, tiene la obligación de nombrar un VIGÍA OCUPACIONAL.
FUNCIONES DEL COPASST
Son funciones del COPASST, de acuerdo con el artículo 11 de la Resolución
2013 de 1986 y el Artículo 26 del Decreto 614 de 1984, las siguientes:
Proponer a la Gerencia general, la adopción de medidas y el desarrollo
de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y
ambientes de trabajo seguros y saludables.
Proponer y participar en actividades de capacitación en seguridad y
salud en el trabajo dirigidas a trabajadores, mandos medios y directivos
de la empresa.
Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de
seguridad y salud en el trabajo en las actividades que éstos adelanten
en la empresa y recibir por derecho propio los informes
correspondientes.
Hacer seguimiento del plan de acción dentro de las visitas que éste
programe en cada una de las obras y de la oficina principal.
Colaborar en el desarrollo de las actividades que en materia de
medicina, higiene y seguridad industrial realizadas de acuerdo con el
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes;
además, promover su divulgación y observancia.
Realizar la investigación y análisis de las causas de los accidentes de
trabajo y enfermedades laborales y proponer las medidas correctivas a
que haya lugar para evitar su ocurrencia. Hacer seguimiento a los
planes de acción definidos para que no vuelva a ocurrir.
Definir un plan de visitas periódicas a los lugares de trabajo,
inspeccionando los ambientes, máquinas, equipos y las operaciones
realizadas por los trabajadores en cada área u obra que desarrolle la
empresa e informar a los encargados de seguridad y salud en el trabajo
de la obra sobre la existencia de agentes de riesgo y sugerir las
medidas correctivas y de control.
Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores,
en materia de medicina, higiene y seguridad industrial.
Servir como organismo de coordinación entre la gerencia general y los
trabajadores en la solución de los problemas relativos a la seguridad y
salud en el trabajo.
Analizar periódicamente los informes sobre accidentalidad, ausentismo y
enfermedades profesionales con el fin de revisar y redefinir los planes
de acción acordes con la problemática.
Elegir al secretario del Comité.
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Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades
que se desarrollen.
Las demás funciones que le señalen las normas sobre la seguridad y
salud en el trabajo.
Funciones del Presidente del Comité:
Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.
Definir el objetivo de cada reunión, así como la agenda de misma.
Definir con los miembros del Comité las fechas, el sitio y hora de reunión
del comité.
Hacer seguimiento a los compromisos establecidos en cada reunión.
Promover la participación activa de todos los miembros del comité y de los
trabajadores y demás miembros de la empresa.
Tramitar ante la Gerencia General las recomendaciones aprobadas en el
seno del Comité y darle a conocer todas sus actividades.
Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar a
los trabajadores de la empresa acerca de las actividades del mismo.
Funciones del Secretario:
Verificar la asistencia de los miembros del Comité a las reuniones
programadas.
Tomar nota de los temas tratados para elaborar el acta de cada reunión y
someterla a la discusión y aprobación del comité.
Entregar por lo menos una semana después de cada reunión el acta de la
misma a fin de que los miembros puedan desarrollar sus compromisos.
Coordinar los recursos necesarios (fotocopias, informes, ayudas
audiovisuales, etc.) para el buen funcionamiento de la reunión.
Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comité.
Otros Integrantes del COPASST:
Asistir puntualmente a las reuniones programadas.
Colaborar en las inspecciones de obras según plan de acción del
COPASST y entregar los informes antes de la reunión mensual del
COPASST.
Colaborar en la investigación de accidentes de trabajo y entregar informe
antes de la reunión mensual del COPASST.
Proponer temas de capacitación a realizarse en las obras según resultados
de inspecciones e investigación de los accidentes.
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FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO (COPASST) Y VIGIA PARA OFICINA PRINCIPAL EN VALLEDUPAR Y LA
DEPENDENCIA DE ALIANZA POPONTE
El comité se reúne con periodicidad mensual, durante la jornada laboral y en
establecimiento de la empresa. En forma extraordinaria se puede reunir por
ocurrencia de un accidente grave o por riesgo inminente.
Para las reuniones y actividades del comité, la legislación otorga a sus miembros
cuatro (4) horas semanales, que deben ser tomadas de la jornada laboral.
CONFORMACIÓN DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO (COPASST) Y VIGIA PARA OFICINA PRINCIPAL EN VALLEDUPAR Y LA
DEPENDENCIA DE ALIANZA POPONTE
En las instalaciones de la empresa se reunió el representante legal y sus
colaboradores para conformar el comité paritario de seguridad y salud en el
trabajo, dando cumplimiento a la ley 1562 de 2012, resolución 2013 de 1986 y al
decreto 1295 de 1994 en su artículo 63 y a las exigencias de la división de
seguridad y salud en el trabajo del ministerio del trabajo, el periodo de los
miembros del comité es de 2 años.
El representante legal de la empresa CONTRATOS TEMPORALES S.A.S nombro
a las siguientes personas:
Por parte de la empresa:
Yeritza Bolaños A. Principal
Caterine Carrillo B. Suplente
Y los trabajadores nombraron a:
xxxxxxxx: Principal
xxxxxxxx: Suplente
Estos últimos nombrados por votación libre realizada el día 3 de marzo de 2016 en
las instalaciones de la planta extractora
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Integrado el comité se procedió de acuerdo a la resolución 2013 de 1986 a
nombrar el presidente y secretario del mismo, con el motivo de mantener la
coordinación, organización y funcionamiento del comité.
El representante legal designa a Yeritza Bolaños como presidente del comité, y
por votación de los miembros del comité se nombró a xxxxxxx como secretario
(Ver Anexo 7)
Comuníquese y cúmplase por todo el personal en cada una de las sedes de
POPONTE
Dado en Poponte los 27 días del mes de abril.
________________________
Jose German Giraldo Gómez
Representante Legal
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ANEXO 1.
HOJA DE INSCRIPCIÓN DE LOS CANDIDATOS AL COMITÉ PARITARIO DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Empresa: CONTRTOS TEMPPORALES -POPONTE
Período: 25 DE ABRIL DE 2016 AL 25 DE ABRIL DEL 2018
NOMBRE CARGO FIRMA FECHA
Responsable: ______________________
Fecha de cierre: ______________________
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ANEXO 2.
FORMATO PARA VOTOS COPASST
Elecciones para elegir a los representantes del comité paritario de seguridad y
salud en el trabajo.
REPRESENTANTES
VOTO
NOMBRE DEL CANDIDATO
1
NOMBRE DEL CANDIDATO
2
NOMBRE DEL CANDIDATO
3
NOMBRE DEL CANDIDATO
4
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ANEXO 3.
ACTA DE APERTURA DE ELECCIONES DE LOS CANDIDATOS AL COMITÉ
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EMPRESA: CONTRATOS TEMPORALES S.A.S- POPONTE
PERIODO: 25 DE ABRIL DE 2016 AL 25 DE ABRIL DEL 2018
Siendo las 6:00 am del día 25 de abril de 2016, se dio apertura al proceso de
votación para la elección de los candidatos al COMITÉ PARITARIO DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (COPASST) para el período que va del
25 de abril de 2016 al 25 de abril del 2018.
En calidad de jurados de votación se encargó a los señores:
Yeritza Bolaños Coordinador de mesa
Miladys Ortiz Colaborador de mesa
_____________________________
_____________________________
Coordinador de la mesa de votación Colaborador de la mesa de votación
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ANEXO 4.
REGISTRO DE VOTANTES
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
(VER LISTADO ELECCIONES DE COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO DE POPONTE)
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ANEXO 5.
ACTA DE CIERRE DE LAS VOTACIONES PARA ELECCIÓN DE LOS
CANDIDATOS AL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
EMPRESA: CONTRATOS TEMPORALES S.A.S- POPONTE
PERIODO: 25 DE ABRIL DE 2016 AL 25 DE ABRIL DEL 2018.
Siendo las 6:35 am del día 25 de abril del 2016, se dio por finalizado el proceso de
votación para elección de los candidatos al COMITÉ PARITARIO DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (COPASST) para el período que va de
25 de abril de 2016 al 25 de abril del 2018.
Como jurados de mesa estuvieron los señores (as):
Yeritza Bolaños Coordinador de mesa
Miladys Ortiz Colaborador de mesa
____________________________ ____________________________
Coordinador de la mesa de votación Colaborador de la mesa de
votación
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ANEXO 6.
RESULTADOS OBTENIDOS DEL CONTEO DE VOTOS:
PERSONA NUMERO DE VOTOS
VOTOS EN BLANCO: 0
VOTOS ANULADOS: 0
TOTAL VOTOS:
Resultaron elegidos en ésta votación las siguientes personas:
CATEGORÍA
NOMBRE
CARGO PRINCIPAL SUPLENTE
Coordinador de la mesa de votación Colaborador de la mesa de votación
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ANEXO 7.
ACTA DE CONFORMACIÓN DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO O VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
EMPRESA: CONTRATOS TEMPORALES S.A.S
PERIODO: 25 DE ABRIL DE 2016 AL 25 DE ABRIL DEL 2018.
El día 25 de abril de 2016 se eligió el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el
Trabajo dando así cumplimiento a las exigencias de la Resolución 2013 de 1986,
al Decreto 1295 de 1994 y a la División de Salud Ocupacional del Ministerio de
Protección Social.
La metodología utilizada para su elección fue mediante votos, se estableció una
urna en donde cada empleado debía depositar el tarjetón de la elección.
Resultaron elegidos:
El número total de votos obtenidos fueron:
El representante legal de la empresa designa a Yelitza Bolaños como Principal
ante el comité paritario de seguridad y salud en el trabajo y a Catherine Carrillo
como suplente.
Como presidente del comité y por votación del comité se nombra a Yeritza
Bolaños y como secretario (a) del mismo a xxxxx.
En constancia de lo anterior firman los representantes:
Yeritza Bolaños Xxxxxxxx
Presidente Secretario
