12 Ene 2014

LA CONSTRUCCIÓN DE UN CASO DE
NEGOCIO PARA SU PROYECTO
~ Por Kenneth Darter

Con el fin de conseguir los interesados o la gestión de aprobar el

proyecto, se tendrá que construir un modelo de negocio para
demostrar por qué es necesario el proyecto y cuál será los beneficios
del proyecto cuando esté terminado. Las razones y los beneficios de
su proyecto pueden parecer perfectamente obvio para usted y otros
que están íntimamente involucrados con él, pero a los interesados y
otros tomadores de decisiones que pueden no ser tan obvio. A
menudo, se trata de una miríada de diferentes unidades de negocio
y los objetivos y tareas que necesitan ser hechas. Un caso de
negocios bien preparado puede ayudar a su destacado del proyecto
en el campo lleno de todo lo que está sucediendo en la empresa y
podría ser la clave para conseguir la aprobación y las finanzas para
su proyecto. Estos son los pasos básicos para crear el modelo de
negocio.

Paso 1: El "como es"

El primer paso consiste en documentar el "tal cual". Si usted no
entiende dónde ha estado (o donde está actualmente), ¿cómo se
puede demostrar que el proyecto va a tomar usted o la
empresa? Esto se aplica al desarrollo de software, tanto como lo
hace para la organización empresarial o de cualquier otra industria
en la que se ejecutan los proyectos. La documentación de la "tal
cual" debe implicar una evaluación cuidadosa del modelo de
negocio actual y las tareas que se realizan por las personas que
están directamente involucradas en los procesos.Puede que tenga
que entrevistar a algunos expertos en la materia o seguir un día en la
vida de los trabajadores que están en la primera línea de la empresa
con el fin de documentar el "tal cual". Lo más importante, todas las
hipótesis deben ser desafiados e investigados de manera que no hay
sorpresas en el futuro cuando el proyecto comienza a cambiar el "tal
cual" a algo nuevo y mejor.

Paso 2: El "Ser"
Una vez que sabe dónde está o dónde ha estado, entonces es el
momento para documentar el "ser". Este es su momento de brillar
por mostrar lo que hará el proyecto para el negocio. Puede ser que
sea un mejor sistema de software o un nuevo flujo de procesos de
negocio. Alternativamente, podría ser la reestructuración de la
organización de la oficina para proporcionar un mejor soporte para
el personal de ventas. Sea cual sea su proyecto va a hacer para el
negocio debe ser documentada con tanto cuidado como el "tal cual"
se habían documentado. Una vez más, desafiar todas las hipótesis,
trabajar evaluar cuidadosamente todo lo que el proyecto va a
lograr. La documentación final del "Ser" se convierte en el enunciado
del alcance inicial del proyecto.

Paso 3: Pasar de la "tal cual" a la "To Be"

Ahora que tiene una imagen de la "tal cual" y una imagen del "ser",
es el momento de documentar los pasos que le llevará desde el
punto inicial hasta el final del proyecto. Esto no tiene por qué ser
una lista detallada cronograma del proyecto o tarea, pero debe dar
una visión general de alto nivel de la forma en que el equipo del
proyecto se va a llevar a la empresa de un punto a otro. Este
resumen debe incluir los recursos y el tiempo que estarán
involucrados en el proyecto. Esta hoja de ruta mostrará los
tomadores de decisiones y los actores cómo pueden ayudar a hacer
la idea en una realidad y obtener el proyecto de la tierra.

Paso 4: El retorno de la inversión

La última parte del modelo de negocio es mostrar el rendimiento de
la inversión. Esta es una pieza vital para los actores involucrados y
dirección de la organización. Responder a la pregunta de cómo este
proyecto va a ayudar a la empresa. Si la organización está dispuesta
a proporcionar el tiempo y los recursos para ejecutar el proyecto,
¿qué van a salir de ella? Esto puede ser algo así como la mejora de la
productividad para el personal de oficina o un procesamiento más
rápido de los documentos en la oficina. Si el retorno de la inversión
se puede cuantificar en dólares en forma de ahorros o devoluciones,
a continuación, que será de gran ayuda en la construcción de su
modelo de negocio; es difícil discutir con cifras concretas. Por
supuesto, todas las hipótesis sobre el retorno de la inversión tendrán
el reto de cerca, así que asegúrese de hacer su tarea con mucho
cuidado al crear su modelo de negocio.