REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMÓN RODRÍGUEZ

NÚCLEO APURE

CURSO: CONTABILIDAD I

FACILITADOR: PARTICIPANTES:

Profe. Yayez Nolvis Guerrero Yon

C.I. 21.005.800
Núñez Gennesiz
C.I. 27.653.832
Venero Ana
C.I. 30.544.767
Sulbaran Erika
C.I.

Biruaca, 04/2019
 CLASIFICACIÓN DEL ACTIVO Y PASIVO

Son elementos que toda empresa debe tener encuentra, ya que el

mismo está relacionado con la situación financiera de la organización. En
líneas generales, serán datos relevantes para la empresa asentado en el
balance general. Ahora bien, en lo que corresponde al activo es lo que
pertenece a la empresa, mientras que, el pasivo son los compromisos de
la empresa.

CLASIFICACIÓN DEL ACTIVO

Activo Diferido: Son erogaciones por bienes a consumir o recibir.

Por lo que se generan derechos de servicios a consumir más a delante.
Los principales son:

 Gastos de instalación: Son todos los gastos que se hacen para

acondicionar el local a las necesidades del negocio, así como
para darle al mismo cierta comodidad y presentación.

 Papelería y útiles: Son los materiales útiles que se emplean en

labores de la empresa, siendo los principales el papel tamaño
carta u oficio, papel carbón, bloques de remisiones, talonarios de
factura o recibos, libros, registros, tarjetas, lápices, borradores,
tintas, secantes, etc.
  Propaganda o publicidad: Son los medios por los cuales se da a
conocer al público determinada actividad, servicio o producto que
el negocio proporciona, produce o vende. Los medios más
conocidos son los folletos, prospectos, volante, anuncios en
diarios, radiodifusoras y otros vehículos de divulgación.

 Primas de seguros: Son los pagos que hace el comerciante a las

compañías aseguradoras, por los cuales adquieren bienes de su
negocio contra incendios, robos y accidentes.

 Rentas: En sentido tributario, Renta son todos los Ingresos que

constituyen Utilidades o beneficios que rinde una cosa o actividad
y todos los beneficios, Utilidades o incrementos de Patrimonio que
se perciben o devenguen, cualquiera que sea su naturaleza,
origen o denominación (Ley de Impuesto a la Renta).

 IVA: Hace referencia a un tributo o impuesto que deben pagar los

consumidores al Estado por el uso de un determinado servicio o la
adquisición de un bien. El desglose de dicha sigla es Impuesto al
Valor Agregado (en la mayoría de los países de América Latina)
o Impuesto sobre el Valor Añadido (en España). Y se trata de
una tasa que se calcula sobre el consumo de los productos, los
servicios, las transacciones comerciales y las importaciones.

Activo Fijo: Como bien su nombre lo indica, es de permanencia,

por lo que son adquiridos para uso y no para la venta, excepto en
casos muy imperiosos, así mismo, el activo es subdivididos por los:

 Activos intangibles; los que son de vida limitada, como las

patentes.

 Activos tangibles; las maquinarias, el efectivo, lo que se puede ver

y tocar.

Ejemplos de Activos fijos:

 Terrenos: La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el
valor de la tierra, donde tenemos instalada nuestra empresa y
donde se han levantado las edificaciones (Edificios, plantas
comerciales o industriales, etc.).

 Edificios: Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el

valor de construcción de los edificios, plantas comerciales o
industriales, etc., que sean empleados por la empresa para la
producción de bienes o servicios. Cuando son incluidos en el
grupo de inversiones, significa el valor de los edificios adquiridos
para futuras expansiones, para rentarlos o bien con el fin de
especular a corto o largo plazo.

 Mobiliario y equipo de oficina y electrónicos: La cuenta Muebles y

Enseres, también denominada Mobiliario, la emplearemos para
controlar las mesas, sillas, archivos, etc., usadas en las diversas
oficinas de la empresa.

 Depósitos en garantía: es todo el dinero que el propietario recibe

del inquilino además del pago por adelantado del alquiler. El
depósito de garantía sirve para proteger al propietario en caso de
que el inquilino no cumpla o viole los términos del contrato o
acuerdo de alquiler.

 Acciones: Son las partes iguales en las que se divide el capital

social de una sociedad anónima. Estas partes son poseídas por
una persona, que recibe el nombre de accionista, y representan la
propiedad que la persona tiene de la empresa, es decir, el
porcentaje de la empresa que le pertenece al accionista.

 Equipos de oficina: Debido, primero a la mecanización y

actualmente a la computarización de los sistemas administrativos
y como consecuencia del elevado costos de estos equipos, (los
cuales, en algunos casos, como los equipos de computación,
tienen una vida muy limitada a consecuencia de los cambios
 rápidos en su tecnología) se ha hecho necesario abrir la cuenta
Equipos de Oficina que controlará la inversión en computadoras,
calculadoras, procesadores de palabras, máquinas de escribir,
fotocopiadoras, etc.

Activo circulante: Son los elementos adquiridos, además, se

mantienen en movimiento y son de fácil conversión a efectivo en un
periodo corto. Incluyen:

 Caja: Se aplica para referirse a la parte de la cuenta donde se

registran las entradas de dinero en efectivo o por cheques o en
valores representativos de sumas dinerarias, y los egresos
también de dinero efectivo o de cheques. Tienen por finalidad
ordenar las entradas y salidas de dinero.

 Bancos: Representa el valor de los depósitos hechos en

instituciones bancarias a favor de la entidad; esta cuenta aumenta
cuando la empresa deposita dinero o valores al cobro, disminuye
cuando expide cheques en contra del banco; es cuenta del activo
porque representa el valor del dinero depositado en instituciones
bancarias que es propiedad de entidad.

 Mercancías: Son todos aquellos valores que se hacen objeto de

compra o venta; esta cuenta aumenta cuando la empresa compra
o le devuelven mercancías, disminuye cuando los vende o
devuelve mercancías; es cuenta del activo porque representa el
valor de las mercancías que son propiedad de la entidad, aunque
lo es únicamente al principal y al terminar el ejercicio; más
adelante se explicará que, durante el ejercicio es cuenta mixta.

 Almacén: Es un lugar especialmente estructurado y planificado

para custodiar, proteger y controlar los bienes de activo fijo o
variable de la empresa, antes de ser requeridos para la
administración, la producción o al venta de artículos o
mercancías.
 Clientes: Son las entidades que deben a la empresa por haberles
vendido mercancías a crédito, sin exigirle especial garantía
documental; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa vende
mercancías a crédito, disminuye cuanto los clientes pagan total o
parcialmente su cuenta, devuelven mercancías o se les concede
algún descuento o rebaja; es cuenta del activo porque representa
el valor de las venta efectuadas a crédito que la empresa tiene el
derecho a cobrar.

 Documentos Por Cobrar: Son los títulos de crédito a favor de

entidad, tales como letras de cambio y pagarés; esta cuenta
aumenta cada vez que la entidad recibe letras de cambio o
pagares a su favor, disminuye cada vez que la empresa cobra,
endosa o cancela uno de estos documentos; es cuenta del activo
porque representa el valor nominal de las letras de cambio y
pagarés que la empresa tiene el derecho de cobrar.

 Deudores: El deudor o prestatario es aquella persona natural o

jurídica que tiene la obligación de satisfacer una cuenta por pagar
contraída a la parte acreedora o prestamista, ello cuando el origen
de la deuda es de carácter voluntario, es decir, que el deudor
decidió libremente comprometerse al pago de dicha obligación.
Dada esta situación, en la que el deudor no efectúe los pagos a
su acreedor, éste podrá ejercer acciones legales contra el deudor
para intentar recuperar la deuda correspondiente. Debemos hacer
constar, aunque sea obvio, que si no hay ningún documento que
sea capaz de demostrar la citada deuda, legalmente la prestación
no existirá y no se podrá efectuar ningún tipo de acción legal
contra el moroso.
 CLASIFICACIÓN DEL PASIVO

En el pasivo se indicaran los compromisos y las deudas cargadas en

una empresa, estás obligaciones estarán presentes desde la génesis de
su compromiso de la deuda adquirida. Por lo tanto, puede ser llamada
una responsabilidad adquirida por la organización quien se compromete a
cancelar las deudas adquiridas, por ejemplo, un préstamo al banco,
financiamientos, o la compra de un bien. Estas se dividen en:

Pasivo Diferido: Lo que se ha cobrado con anterioridad, por lo que

se le deberá proporcionar el servicio.

Pasivo No corriente: Después de adquirir la deuda se espera su

cancelación, esta puede durar más de un año.

Pasivo Corriente: Es desde cuando se adquiere la deuda, la

entidad puede espera un plazo de un año.

Cabe señalar que, el pasivo diferido, además, proporciona

obligaciones que a futuro se convierten en algo útil para la empresa.

Active circulante o flotante:

 Proveedores: Un proveedor es aquel tercero que abastece de

materiales u otros suministros a la empresa, los cuales son
necesarios para su desarrollo y funcionamiento.
 Acreedores: es aquella persona, física o jurídica, que
legítimamente está autorizada para exigir el pago o cumplimiento
de una obligación contraída con anterioridad. Es decir, que a
pesar de que una de las partes se quede sin medios para cumplir
con su obligación, ésta persiste.
 Documentos por pagar: Los documentos por pagar representan
un pagaré por escrito que una empresa recibe cuando pide dinero
a un prestamista. La cuenta de documentos por pagar posee un
saldo acreedor. Si una empresa tiene que pagar una nota dentro
de un año, muestra la nota en su balance como un pasivo
 corriente. Si la nota se debe pagar en un año o posteriormente, la
compañía muestra la nota como un pasivo a largo plazo.
 Gastos pendientes: Este caso de asientos de ajuste conocido
también como gastos pendientes de pago, gastos incurridos y no
pagados o gastos acumulados por pagar se apropia
expresamente para todos aquellos gastos incurridos por una
empresa y no pagados a una determinada fecha, quedando su
efectivización para el siguiente ejercicio.
 Impuestos: Los impuestos son tributos que cada persona, familia
o empresa debe pagar al Estado para costear las necesidades
colectivas, contribuyendo así con una parte de sus ingresos.

Pasivo fijo:

 Hipotecas por pagar: Son préstamos contraídos por las empresas

pero debidamente garantizadas con bienes e inmuebles, y sobre
las cuales no puede pesar enajenación o gravamen sin la debida
cancelación (ENAJENACION. Venta, donación o cesión del
derecho o el dominio que se tiene sobre un bien o una propiedad).
 Impuestos por pagar: Pero, cuando hablamos en términos
impositivos, los impuestos por pagar son los generados y
devengados que están pendientes o a cargo de la empresa, como
por ejemplo, el IVA por pagar, Cuota patronal del seguro social,
Retiro Infonavit, Impuesto sobre nóminas etc.
 Cuentas por pagar: Las Cuentas por Pagar surgen por
operaciones de compra de bienes materiales (Inventarios),
servicios recibidos, gastos incurridos y adquisición de activos fijos
o contratación de inversiones en proceso.

Pasivo diferido:

 Rentas pagadas con anterioridad: Son el importe de una o varias

rentas mensuales, semestrales o anuales, correspondientes al
local que ocupa el negocio, que aun no estando vencidas se
 hayan pagado anticipadamente. Estos pagos anticipados se
hacen por estipularlo así el contrato de arrendamiento o por
convenir a los intereses del comerciante.
 Intereses ya cobrados: Intereses cobrados por la empresa que
corresponden a ejercicios siguientes. Se cargará, al principio del
ejercicio siguiente, con abono a cuentas del subgrupo 76. Se
abonará, al cierre del ejercicio, con cargo a las cuentas del
subgrupo 76 que hayan registrado los intereses contabilizados.

Entre estos elementos en la cual interviene o funciona unas cuentas

contables también podremos destacar los siguientes elementos que
también forma parte de ello:

 Efectos por cobrar. Estas también son cuentas por cobrar que
pueden haberse generado del producto de ventas a crédito o no.
A diferencia de las Cuentas por Cobrar Comerciales, estos
derechos están basados o soportados por los documentos Letras
de Cambios o el Pagaré. Se generan de las operaciones normales
de ventas o de otros casos como anticipos importantes
entregados a proveedores que se soportan con los documentos
antes mencionados como un mecanismo mayor de control de
esos derechos exigibles. Tienen la misma naturaleza de los
efectos y cuentas por cobrar, pero, por supuesto, en lugar de
controlar los créditos a favor de la empresa, estas cuentas
controlarán deudas de la empresa.
 Maquinaria. En las empresas de tipo industrial (fabricación de
productos) y en determinadas empresas de servicios, como por
ejemplo: producción de energía eléctrica, etc., empleamos la
cuenta Maquinaria para controlar los diversos tipos de máquinas
empleadas en la producción de bienes y servicios.
 Gastos de instalación. Son todos los gastos que se hacen para
acondicionar el local a las necesidades del negocio, así como
para darle al mismo cierta comodidad y presentación.
  Intereses pagados por anticipado. Son los intereses que se
pagan antes de la fecha de vencimiento del crédito. Este caso se
presenta en los préstamos en el que los intereses se descuentan
a la cantidad originalmente recibida.
 Intereses cobrados por anticipado. Son los intereses que aun
no estando vencidos, se hayan cobrado anticipadamente.

LA CUENTA T

Podemos definir la cuenta T como la representación gráfica de la

cuenta contable con sus diferentes elementos como son el débito, crédito
y saldos. La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma
más utilizada para registrar los diferentes hechos económicos.

Ejemplo de cuenta T:

Aquí vemos cada uno de los elementos de la cuenta como son:

1. Concepto o nombre de la cuenta

2. Código de la cuenta
3. Su lado débito
4. Su lado crédito
5. Sus movimientos débitos y crédito
6. Su saldo

El saldo de la cuenta es el resultado de restar a los débitos el valor

de los créditos. En el caso de la cuenta de ejemplo, que es una cuenta del
activo, en la cual su naturaleza es débito, el saldo debe ser débito. Caso
contrario sucede en una cuenta de naturaleza crédito como el pasivo o el
patrimonio, donde el saldo de la cuenta debe ser también crédito.

“Nota: En caso que una cuenta de naturaleza débito arroje un saldo

crédito, que es muy posible, esa cuenta se debe reclasificar en una
cuenta de naturaleza crédito. Por ejemplo, si la cuenta bancos que es de
naturaleza débito nos arroja un saldo crédito, significa que estamos
sobregirados y lo que tenemos es una deuda con el banco, por tanto
debemos reclasificar esa cuenta en un pasivo”.

La cuenta T nos permite visualizar perfectamente que cada cuenta

tiene un lado débito y un lado crédito, o un debe y un haber, que cada
cuenta tiene la capacidad de dar y recibir, cumpliéndose así el principio de
la partida doble, según el cual, en toda contabilización, en todo registro
contable, siempre hay como mínimo una cuenta que entrega y una cuenta
que recibe y que cada cuenta está en condiciones tanto de recibir como
de dar.

Tenga presente que la cuenta T no debe arrojar necesariamente

saldos iguales, puesto que esta sólo registra los movimiento de entradas y
salidas, y estas no siempre son iguales.