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Tesis38 PDF
Tesis38 PDF
Sr.
Jürgen Horlbeck B.
Decano Académico
FACULTAD DE COMUNICACIÓN Y LENGUAJE
PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA
Atentamente,
_____________________
Sandra Fuentes - Director de Trabajo de Grado -
Bogotá, Enero 31 de 2008
Bogotá, Enero 31 de 2008
Doctor
JURGEN HORLBECK
Decano
Facultad de comunicación y lenguaje
Pontificia Universidad Javeriana.
Estimado Doctor:
Por medio de la presente nos permimos hacer entrega de nuestro trabajo de grado titulado
COMUNICACIÓN PARA PROCESOS DE COACHING, Guía de comunicación
estratégica para potencializar los procesos de coaching que buscan fortalecer una
cultura de trabajo en equipo para los líderes de segundo y tercer nivel. Para optar por
el título de Comunicadoras Sociales con énfasis en el campo de Oganizacional.
Atentamente
______________________________ ______________________________
Juliana María Antonia
Benítez C. Echeverri M.
CC: 53.053.566 CC: 52.999.689
Estudiante de comunicación social Estudiante de comunicación social
PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA – FACULTAD DE
COMUNICACION Y LENGUAJE
CARRERA DE COMUNICACION SOCIAL
Este formato tiene por objeto recoger la información pertinente sobre los Trabajos de Grado
que se presentan para sustentación, con el fin de contar con un material de consulta para
profesores y estudiantes. Es indispensable que el Resumen contemple el mayor número de
datos posibles en forma clara y concisa.
4. Subtemas afines:
a. Bienestar interno
b. Gestión de competencias
c. Liderazgo transformador
d. Trabajo en equipo
e. Integración de departamentos.
5. Campo profesional:
- Organizacional
-
6. Asesor del Trabajo: (Nombres y Apellidos completos).
Fuentes Sandra Inés
7. Fecha de presentación: Mes: Enero Año: 2008 Pag:
Conceptos clave (Enuncie de tres a seis conceptos clave que identifiquen el Trabajo).
a. Coaching
b. Coacheados
c. Liderazgo
d. Comunicación estratégica
e. Trabajo en equipo
f. Empoderamiento
Reseña del Trabajo (Escriba dos o tres párrafos que, a su juicio, sinteticen el Trabajo).
Agradecemos primero que todo a nuestra asesora de Proyecto, Sandra Fuentes por ser la
principal Guía del Proyecto de Grado. A la Pontificia Universidad Javeriana, por
habernos brindado apoyo y conocimiento sobre el Proyecto. A su vez agradecemos a
Revestimientos Corona, por brindarnos la información y apoyo necesario para la
realización de éste. En especial a Rosa Elena Rico, Jefe de Recursos Humanos y a
Claudia Fierro, Jefe de Comunicaciones. A Fernando Escallón, Coach del proceso quien
nos introdujo al tema y a la compañía. Finalmente, a nuestras familias por la
consideración y a Carlos Diago y Nicolás Echeverri por su paciencia e incansable apoyo
para realizar este Proyecto.
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN......................................................................................15
1.OBJETIVOS GENERAL:..........................................................................17
2.OBJETIVOS ESPECÍFICOS:....................................................................18
3.CASO DE ESTUDIO:..............................................................................19
4.MARCO TEÓRICO.................................................................................20
1.1INTRODUCCIÓN:......................................................................................................................20
1.4COACHING:...............................................................................................................................61
1.4.1¿Cuándo empezó el coaching?...........................................................................................61
1.4.2¿Qué es el coaching?.........................................................................................................63
1.4.3¿Cómo se realiza el proceso de coaching?........................................................................67
1.4.4Razones para elegir trabajar con un coach. ......................................................................69
1.4.5¿Cuándo dar coaching? .....................................................................................................70
1.4.6Importancia del coaching en las organizaciones:...............................................................71
1.4.7El rol del coach:...................................................................................................................73
1.4.8El rol del individuo...............................................................................................................74
1.4.9Características del coach:...................................................................................................75
1.4.10Modalidades de coaching:.................................................................................................77
5.ANALISIS SITUACIONAL........................................................................80
1.5INTRODUCCIÓN: .....................................................................................................................80
1.8REALIDAD INSTITUCIONAL....................................................................................................85
1.8.1FUERZAS DEL ENTORNO:................................................................................................85
1.8.2ANÁLISIS PEST:.................................................................................................................87
1.14CONCLUSIONES Y LIMITANTES:.......................................................................................136
6.DIAGNOSTICO....................................................................................140
1.15INTRODUCCIÓN:..................................................................................................................140
1.17METODOLOGIA:...................................................................................................................145
1.17.1Públicos del Diagnóstico:................................................................................................145
1.17.2Definición de las Herramientas:......................................................................................148
1.17.3Plan de recopilación de datos:........................................................................................149
6.1.1.1Tamaño de la Muestra...............................................................................................150
6.1.1.2Lugar en el que se va a realizar las encuestas y las entrevistas: .............................150
1.19CONCLUSIONES ..................................................................................................................189
1.19.1CONCLUSIÓN CRITERIO 1: .........................................................................................189
1.19.2CONCLUSION CRITERIO 2:..........................................................................................190
1.19.3CONCLUSIÓN CRITERIO 3:..........................................................................................191
7. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA..............................................................193
1.20OBJETIVO GENERAL:..........................................................................................................194
1.22ESTRUCTURA.......................................................................................................................197
1.23GUIA.......................................................................................................................................198
CONCLUSIONES GENERALES:...............................................................238
BIBLIOGRAFIA.......................................................................................241
ANEXOS................................................................................................244
COMUNICACIÓN PARA PROCESOS DE COACHING
Guía de comunicación estratégica para potencializar los proceso de coaching que
buscan fortalecer una cultura de trabajo en equipo para los líderes de segundo y
tercer nivel.
INTRODUCCIÓN
- Investigar sobre los temas más relevantes para el Proyecto de Grado como lo son:
Coaching, gestión por competencias, comunicación, liderazgo y trabajo en equipo
para poder fundamentar la tesis.
- Encontrar las limitantes en la estrategia de Coaching en Corona que generaron
amenazas para el proceso de implementado como nueva iniciativa en la empresa.
- Reconocer cuáles son los criterios de análisis más importantes a desarrollar luego de
hacer una análisis situacional a la empresa escogida
- Identificar las necesidades de los públicos internos, especialmente los Gerentes de
segundo y tercer nivel de Revestimientos Corona en cuanto a los criterios de análisis
encontrados para así reconocer las limitantes y fortalezas, que actualmente se
presentan.
- Realizar una Guía sobre procesos de Comunicación estratégicos para el Coaching,
logrando así potencializar a largo plazo a los líderes de segundo y tercer nivel y a sus
equipos de trabajo en Revestimientos Corona.
3. CASO DE ESTUDIO:
Es una empresa grande del sector de productos de decoración, además de ser una
prestadora de servicios. Decidimos escoger este tipo de empresa porque realizó Coaching
a 120 empleados dentro de su organización y la cadena continúa. Es mejor realizar esta
investigación en una empresa de este tamaño porque es posible analizar a más personas y
reconocer mejor el impacto que puede tener dentro de las organizaciones el Coaching.
Además de proveer las herramientas necesarias para distinguir fácilmente las limitantes y
las fortalezas de la organización.
4. MARCO TEÓRICO
1.1 INTRODUCCIÓN:
Para lograr cumplir el objetivo general del Proyecto de Grado es importante comenzar
analizando aspectos teóricos que permitan entender y solucionar los temas a tratar como
los es el Coaching, la comunicación, la gestión por competencias, entre otros. Se realizará
una investigación de estos temas profundizando en la conveniencia para el Proyecto. Ya
que todos los temas a tratar son bastante extensos. Se resolverán las dudas para poder
llegar al producto final que estará basado en gran parte por lo que se aprendió durante el
proceso de investigación.
Hoy en día hablar de comunicación se ha vuelto un tema relevante dentro de los núcleos
familiares, las organizaciones y hasta en los grupos sociales que se conforman en la
sociedad, ya que muchas veces sentimos que ésta no es usada de la manera correcta y la
información no llega a sus destinatarios de la manera en que se buscaba. Lo interesante es
que desde que nacemos empezamos a comunicarnos. Desde pequeños usamos la
comunicación no verbal y luego verbal como una herramienta para interactuar y hacernos
entender entre unos y otros. A causa de la comunicación precisamente existen los países,
las culturas, las religiones y las ideologías. Es desde este término que se despliega la
fuerza del trabajo y la sobrevivencia de la raza humana. El problema que surge es que a
pesar que desde que nacemos nos estamos comunicando, cometemos los mismos errores y
los mensajes muchas veces no son dados de manera adecuada. Al creer que sabemos
hablar, escribir, etc., sabemos comunicarnos pero existen ciertas habilidades y
herramientas que se deben desarrollar para permitir que la comunicación sea exitosa. Este
error que se está cometiendo en la comunicación ocurre en todas las edades, razas,
estratos sociales y género. Es un problema que ataca y disminuye muchas veces hasta la
productividad de las empresas. Es por esto, que este capítulo está dedicado a entender qué
es la comunicación y las habilidades que se deben desarrollar, sobre todo en las empresas.
Empecemos con una palabra que usan muchos teóricos para definir la comunicación:
ACCION. “La comunicación es acción”1, es por esto que todo lo que hacemos con
nuestro cuerpo y lo que hablamos, escribimos y pensamos continuamente hace parte de
este término. Según Horacio Andrade Rodríguez de San Miguel define la comunicación
en tres aspectos básicos: cómo un fenómeno, una disciplina y un conjunto de actividades
y técnicas. Cómo un fenómeno ya que es un proceso social que encuentra su desarrollo
dentro de la cultura. La disciplina a su vez, ya que para aprender a comunicar se debe
corregir y tener en cuenta los errores más comunes que se cometen normalmente.
Además, que se debe pensar y meditar con objetivos claros lo que se quiere comunicar
para que sea exitoso. Por último, se encuentra el conjunto de técnicas y actividades que
ayudan a facilitar y a agilizar la información y la manera en que se distribuyen los
mensajes. Este conjunto de actividades permite influir en los problemas, las necesidades,
los pensamientos, las acciones de las personas y poder intervenir en ellos. Para el filósofo
Ernst Cassirer lo que distingue al hombre del resto de los animales no es tanto la razón
1
COSTA, Joan. XXXXXXX
sino la capacidad de simbolizar, de hacerse entender de manera verbal y no verbal y
configurar ideas y emociones con sentido.
Todo el tiempo usamos la comunicación para poder existir. Cómo diría Italo Pizzolante:
“La comunicación es un intercambio de valores, un intercambio racional y emocional,
verbal y no verbal. Intercambio de silencios, gestos, intereses y compromisos”. La
comunicación debe tener vida, ser cambiante, tener al igual que el ser humano, alma y
corazón para que tenga sentido. Es por esto que la comunicación hace parte de la raza
humana y es parte de todos los estudios sociales. Es por esto que si hace parte de nuestro
diario vivir, debería hacer parte a su vez de las organizaciones y de su planeación
estratégica. Ya que la comunicación es un método que sirve para persuadir, comprometer,
convencer, motivar, cambiar opiniones, crear estrategias, facilitar procesos y mejorar
ambientes laborales. Se podría decir que la comunicación es un medio efectivo para
facilitar las acciones.
Según el libro de Italo Pizzolante, “La comunicación en las organizaciones” hay unos
postulados básicos que nos permiten entender el alcance de la comunicación en todos los
aspectos, sobre todo dentro de las organizaciones. Estos postulados son: la comunicación
es integral, es un sistema, la comunicación y la cultura están íntimamente ligados y como
una responsabilidad compartida. Es decir, esta herramienta abarca la parte interna,
externa, vertical, horizontal y diagonal de las organizaciones. Además de ser
interpersonal, intragrupal e institucional, usando medios o siendo cara a cara, permitiendo
interactuar con una o más personas todo el tiempo y en cualquier momento. Se une
íntimamente con la cultura ya que ésta es un conjunto de significados compartidos que
proporcionan un marco común de referencia y la comunicación es el método usado para
fusionar culturas, entenderlas y hacer parte de éstas.
Es así como podemos determinar los niveles de la comunicación que facilitan entender el
cómo, dónde, por qué, etc.
Estos niveles son los que nos permiten entender los pasos que se deben tener para poderse
comunicar y el fin que tiene ésta dentro de las organizaciones del mundo. Los niveles son
varios y responden las preguntas básicas de la vida. Ya que es importante hoy en día
entender el rol de la comunicación por su trascendencia histórica (la retórica) y por la
usabilidad que tiene en este mundo cambiante.
El qué (MENSAJE): entender los comportamientos de las personas para poder saber
cómo dirigirse a quienes y qué se debe hacer.
El por qué (SENTIDO Y RAZÓN): generar valores propios que nos distingan de las
demás personas pero al mismo tiempo compartir visiones para poder comunicarse.
Todos estos niveles nos permiten identificarnos e identificar nuestro alrededor en las
organizaciones. Es decir, para comunicarnos no solamente escuchamos y hablamos sino
usamos nuestro cinco sentidos. Nuestro cuerpo y nuestra mente son continuos
transmisores de mensajes que debemos aprender a manejar y buscar la mejor forma para
que esta información llegue al receptor de la manera que queremos. Además, sería
interesante agregarle a los cinco sentidos uno sexto: El sentido común que es el que
manifiesta la racionalidad con que debemos comunicarnos.
Las empresas al estar compuestas por seres humanos y diferentes departamentos necesitan
constantemente estar comunicándose entre unos y otros. Es por esto que para lograr las
estrategias de la empresa es necesario crear flujos de información coherentes que
simplifiquen el arte de comunicar para que todos los trabajadores lo entiendan y a su vez
se logren los objetivos planteados. La comunicación corporativa es por esto que debe
encargarse de estos flujos y asegurar que la comunicación dentro de la empresa sea
constante y genere acción dentro de los diferentes departamentos. En consecuencia,
entender los diferentes públicos que conforman a la organización, tanto los internos como
los externos. Esto ayuda a que entendamos y conozcamos las diferentes personas que
conforman la empresa y se pueda motivar, persuadir, contar, recibir y explicar para
cumplir con las estrategias planteadas.
Este tipo de comunicación puede ser muy útil dentro de las organizaciones ya que diario
existen relaciones interpersonales que se deben aprender a guiar para que sean efectivas.
La comunicación con el jefe, subordinados, compañeros de trabajo, clientes, proveedores,
familia, amigos y pareja emocional. Si se entienden los niveles y los tipos de información
con ciertos códigos de lenguaje y educación se asegura que el emisor y el receptor
establezcan un contacto seguro y eficaz. Es por esto que hay que trabajar en crear esta
herramienta de comunicación interpersonal en una ayuda para que los flujos sean seguros
y se muevan con información real y verdadera.
4
Husmean, Lahiff y Hatfield: “La comunicación en las organizaciones”. Pg. 50.
una serie de conductas no verbales implícitas en cada contexto que consiste en un
conjunto de reglas correspondientes al sitio donde la interacción tiene lugar”5. Lo
interesante de este tipo de comunicación es que el instrumento es el cuerpo, es por medio
de éste que los mensajes deben ser decodificados y entendidos. El cuerpo es un productor
de información constante. Se puede obtener la información a partir de los gestos, una
sencilla inclinación de la cabeza, el movimiento de las manos, la manera en que se come,
se camina y se ríe. Además que todos estos gestos y acciones muchas veces son con
intención pero el 80% son intencionales, sino que el cuerpo lo emite en reacción a la
información que el cerebro esta decodificando.
Es por esto que podemos concluir que la comunicación no verbal debe aprenderse a
manejar para asegurar que todas las señales e información que se mandan continuamente
son las adecuadas y que el mensaje final llega de acuerdo a lo que habíamos planeado en
el destinatario. Ahí es cuando la comunicación estratégica adquiere más sentido y la
implementación de todas estas herramientas puede convertir al emisor en un sujeto con
competencias comunicativas habilidosas en un mundo como el de hoy.
7
FERNANDEZ, Carlos: “La comunicación en las organizaciones”. Editorial Trillas. México D.F.. 1991
1. Quién inicia la interacción: la manera en que se saludo, el tono verbal y el tema
escogido.
2. Puede demorarse el encuentro: evitar malentendidos y concretar una nueva
interacción y la información no se pierda o no quede volando.
3. Que temas habrán de tocarse: lista mental antes de iniciar la interacción para
tener claros los temas que se van a tocar y el momento en que se va a hacer.
4. Qué temas tienen prioridad: Aprender a diferenciar los temas cruciales,
importantes, de poca relevancia y protocolarios.
5. Cómo se manejan las interrupciones: Debe evitarse lo más que se pueda ya que
en muchas culturas eso es intolerable y considerado como una falta de respeto.
6. Quien finaliza la interacción: Debe haber como un mutuo acuerdo.
7. Quién determina la frecuencia de las interacciones: Siempre se deben hacer con
cierta regularidad y perseverancia para que se vuelva una necesidad mutua y una
herramienta de trabajo eficaz para lograr las metas propuestas.
Aprender a hablar: Uno de los retos más grandes cuando somos pequeños es el momento
en que aprendemos el vasto lenguaje de nuestra cultura. Una vez hecho usamos miles de
herramientas para podernos comunicar unos con otros. Sin embargo, hay cosas que se
deben hacer y otras que ni se deben pensar hacer.
Cómo escribir mejor: Cuando escribimos sabemos que queda plasmando en una hoja y se
puede tener al alcance por mucho tiempo. Lo malo de la escritura es que no hay una
retroalimentación cara a cara al instante y muchas ideas e información puede perderse con
el tiempo y el espacio. Es por esto que siempre que se escribe se debe trabajar con un
excelente vocabulario, una sintaxis adecuada y con buena ortografía, estilo y
presentación.
Entonces el poder hacer, se combina con el querer hacer en las que se ve reflejado
competencias como la motivación por el logro, deseo de asumir responsabilidades y
honestidad en las acciones realizadas. De esta forma se agrega valor al trabajo, es decir la
persona siente mayor satisfacción al lograr sus objetivos y pone mas empeño a dar lo
mejor de si mismo.
Según el libro “Las competencias: clave para un gestión integrada de los recursos
humanos” En la actualidad las empresas se han enfocado en que la rentabilidad, es decir
que ingrese dinero de acuerdo a la inversión realizada como lo mas importante en el
desarrollo empresarial. Lo cierto es que aunque es fundamental, puesto que se necesita de
dinero, para remunerar el trabajo realizado y así mismo seguir con el mantenimiento de lo
que necesita la empresa; no es lo único, ya que para lograr ese rentabilidad es necesario
que dentro de la empresa todo lo que hace parte de esta este funcionando perfectamente;
teniendo en cuenta que sus empleados, son personas, que tienen logros y metas tanto
personales como profesionales que al unirlas con las metas de la organización se puede
llegar a tener resultados excelentes para las dos partes. Es por esto tan importante
mantener las herramientas y las formas de comunicación entendidas y visualizadas en la
organización, para usarlas como metodologías en la gestión de competencias, mayor
liderazgo, entre otros factores importantes.
Por lo tanto se debe combinar con la capacidad de innovación, una buena comunicación,
un alto nivel de productividad para lograr una excelente eficiencia en los procesos dentro
de la organización y lo más importante es la satisfacción de los empleados. Para que se
consiga el rendimiento deseado es necesario que se cree un clima organizacional
apropiado donde la innovación, eficiencia, satisfacción se demuestren y así se fomenta la
motivación de las personas que tienen objetivos claros para lograr.
Con relación a todo lo anterior, para que los empleados jueguen un rol importante en la
organización, la gestión por competencias (potencializar las competencias de cada
individuo teniendo como base las metas de la organización), fortalece las metas
personales y profesionales para desarrollarse en la empresa.
Para la gestión por competencias, la motivación humana es la base para que esta se
desarrolle. Para comprender que es la motivación humana, David McClellan en el libro
“Gestión por competencias el diccionario” define primero que es motivo: el interés
recurrente que energiza, orienta y selecciona comportamientos para el logro de un
objetivo dado por un incentivo natural. Al comprender esto, se ha logrado llegar a
comprender la motivación en los humanos basándose en tres sistemas motivacionales.
• El logro como motivación: es todo aquello que permite hacer algo mejor. Es decir
que dentro de un proceso de imput y output la idea es que con menos trabajo se
logre un mayor output teniendo resultados exitosos.
9
Haygroup, Las competencias: clave para un gestión integrada de los recursos humanos, ediciones
Deusto, Pág. 10
• El poder como motivación: es el interés por obtener y preservar prestigio y
reputación. Para esto se realizan actividades competitivas y asertivas, en las que
en muchas ocasiones se convierten en actividades agresivas. Por lo tanto personas
motivadas por lograr esa reputación, actúan no por lo que sea malo, sino por lo
que según ellos es un comportamiento aceptable.
• Pertenencia como motivación: se deriva de la necesidad de estar con otro. La
relación que la persona genero con el grupo al que pertenece.
Estos tres sistemas se combinan con otras características para lograr la acción y comenzar
a crear estrategias para la gestión por competencias para cumplir los objetivos deseados
(según el motivo que tenga cada una de las personas por lograr sus objetivos).
De esta manera para que los logros y metas de la empresa unidos con los de cada persona
que trabaja en esta se cumplan, se debe realizar una gestión por competencias que permita
potencializar a cada uno de los individuos en la organización.
Concepto de uno mismo: La imagen propia que tiene una persona sobre si misma, sus
actitudes y valores. Se demuestra en el confianza a si mismo, la seguridad de despeñarse
bien en cualquier situación.
10
Alles, Martha, Gestion por compentecias: el diccionario, editorial Granica, 2002, Pág. 20
otro lado el pensamiento conceptual que permite conocer características en datos
complejos.
Visible
Destrezas
Conocimientos
Auto concepto
Oculto
Rasgos
Motivos
Las partes por encima del agua, lo visible, son las destrezas y conocimientos de las
personas que están a la vista de todos. Mientras que la parte de abajo del agua, no visible,
tiene que ver con el concepto de uno mismo y los rasgos de personalidad. Actualmente las
empresas contrata basados en lo visible del iceberg, sus conocimientos en
administración, etc.; pero deberían tener en cuenta que el concepto de uno mismo, la
personalidad, su motivación frente a los retos, entre otras competencias; al ser mas
difíciles de desarrollar puesto que son parte de cada ser, deberían ser el factor mas
importante para contratar a una persona en una empresa.
Es importante aclarar que las competencias mas difíciles de detectar son los rasgos de
personalidad, luego el concepto de uno mismo y finalmente las habilidades, destrezas y
conocimientos de la persona. Para cerrar la idea de Spencer y Spencer, este, clasifica las
competencias según los siguientes puntos: (basado en el libro, Gestión por competencias
el diccionario)
Competencias de influencia
Competencia significado Qué implica
Influencia e impacto Es la capacidad de generar Es primordial tener claro
un impacto, efecto en un quien es el líder que
grupo de trabajo. Lograr contribuye en el desarrollo
persuadir e influir en ellos del trabajo en equipo, ya
para realizar acciones que organiza y empodera a
determinadas. todos a que realicen sus
tareas enfocadas al logro de
objetivos del equipo o
personales de cada uno.
Construcción de relaciones Actuar para establecer y Dentro de procesos como el
mantener relaciones coaching, es fundamental
cordiales y reciprocas, que crear relaciones estrechas,
permitan crear redes de donde se tenga claro las
contacto con diferentes roles de cada uno, y de esta
personas para mejorar en la manera tener acciones para
eficiencia del trabajo. permitir cumplir con los
objetivos del área de
trabajo.
Conciencia organizacional Esta competencia permite Es muy importante tener
identificar las relaciones de claro esta competencia ya
poder dentro de la empresa. que da un contexto de cómo
Esta lleva a identificar es la estructura y
quienes son las personas funcionamiento de los
que toman las decisiones y procesos en la organización.
así mismo prever de qué
manera va impactar las
diferentes situaciones en la
estructura de la empresa.
Competencias gerenciales
Competencia significado Qué implica
Desarrollo de equipos La habilidad de desarrollar Al comprender que es lo
los recursos humanos, es que cada uno hace dentro
decir que se debe tener del equipo de trabajo, se
facilidad para las relaciones tiene mas claro cual son sus
interpersonales y la metas y se compromete con
capacidad de comprender todos para lograr los
como las acciones objetivos del grupo o área.
personales impactan sobre Dentro de esta competencia
el éxito de las demás. Es es clave la escucha de los
lograr que dentro del equipo líderes para comprender las
exista compromiso y necesidades de los
fidelidad. colaboradores.
Trabajo en equipo Es la capacidad para ayudar En esta competencias el
y cooperar con los demás, y compromiso y buena actitud
así formar parte de un de trabajar en grupo es la
equipo de trabajo que tiene clave para lograr las metas
procesos, tareas y objetivos previstas, así que el
compartidos coaching será fundamental
para reforzar estos grupos y
logra runa comunicación
estratégica para el logro de
objetivos.
Liderazgo El liderazgo es la habilidad Es clave para el proyecto
de dirigir a un equipo de esta competencia ya que
trabajo. Este permite crear permite que el trabajo en
un ambiente cálido, de equipo tenga un orden y
cooperación y compromiso, claridad, ya que existe una
donde todas las acciones persona que los guía y
están enmarcadas en la empodera, potencializando
misión y visión de la sus habilidades para que
organización. cumplen satisfactoriamente
con sus objetivos.
Para definir las competencias en dos grupos fundamentales, Spencer y Spencer lo explica
de esta manera:
Teniendo en cuenta esto, existe gran cantidad de competencias en los individuos, lo que
hacen las organizaciones y diferentes autores, es agruparlas según las actividades que
necesitan de estas. Se pueden nombrar como competencias individuales las siguientes:
presentación oral, comunicación oral, análisis de problemas en la organización,
planificación y organización, sensibilidad, negociación, tenacidad, conexión, creatividad,
toma de decisiones, energía, escucha, no dar consejos, iniciativa, tolerancia al estrés,
adaptabilidad, motivación, hacer preguntas, tomar riegos, entre otras.
En el libro “Las competencias: clave para un gestión integrada de los recursos humanos”
se cita Boyatzis definiendo, que las competencias son una característica subyacente en
una persona, que esta casualmente relacionado con una actuación exitosa en un puesto de
trabajo. En la división de las competencias, se encuentran las diferenciadores que
distinguen el buen desempeño de una persona frente a otras en el trabajo y las umbral son
las competencias esénciales para lograr un despeño medio o mínimo en el trabajo.
11
Alles, Martha, Gestión por competencias: el diccionario, editorial Granica, 2002, Pág. 27
Es decir que las competencias se dan por una intención, se realiza la acción y finalmente
se logra un resultado. Con relación a esto, las empresas deben contratar a su personal
según la motivación que estos muestren al trabajo y los rasgos de carácter que se
identifiquen para luego, desarrollar conocimientos y habilidades para el puesto de trabajo
(ya que es mas fácil de lograr cambios en los conocimientos que en los rasgos de
personalidad).
La gestión por competencias se debe aplicar a cada proceso de los recursos humanos para
mejorar las prácticas en la empresa y así mismo el servicio de esta:
Selección
Evaluación de desempeño
Para continuar dando buenos resultados con los procesos en recursos humanos es
necesario la evaluación de despeño donde la descripción del los puesto es primordial para
arrojar buenos resultados con evaluadores especializados con experiencia en este campo.
Así mismo la evaluación de 360* es exitosa ya que dirige a las personas a la satisfacción
de las necesidades y expectativas no solo del jefe sino de todos los públicos que reciben
su servicio, en este un grupo de personas evalúa a otras basados en unos ítems
determinados.
Remuneración
Para finalizar con estos procesos de RRHH, teniendo en cuenta las competencias
necesarias para el puesto y el despeño que la persona haya dado durante un periodo de
tiempo, evaluando el despeño por competencias, se remunerara su trabajo.
También se puede identificar puntos importantes analizar del desempeño de las personas,
por medio de la evaluación por competencia en el que se estudió a las personas que han
tenido un nivel superior en el trabajo y se determinan las características que el puesto
necesita según las conductas de esa persona. Identificado estos puntos, por ejemplo los
directivos deben tener la tarea de planificar y organizar, y para esto es necesario dos
competencias subyacentes como la motivación por el logro y la mentalidad analítica.
13
Haygroup, Las competencias: clave para un gestión integrada de los recursos humanos, ediciones
Deusto, Pág. 27
1.3.4 Proceso para traducir retos estratégicos en conductas y competencias
requeridas
Para lograr buenos resultados en esta metodología existe el PAC, que es un proceso de
desarrollo de competencias para mejorar el nivel de estas. Primero se debe reconocer por
medio de un estudio de caso que ayuda a reconocer competencias que permitan predecir
una excelente actuación en el trabajo. Luego comprender las competencias y como se
aplica en la realidad, para finalmente evaluar el nivel de competencias que tiene la
persona y ponerlas en práctica con información de retorno que indique el nivel según la
actuación superior. Después de este proceso se aplica al trabajo poniendo metas con
acciones definidas para usarlas.
Para las nuevas organizaciones que están conformadas por grupos de trabajo, se puede
prever que los ejecutivos, directivos y empleados de esta necesitan las siguientes
competencias: (basado en el libro de “Las competencias: clave para un gestión integrada
de los recursos humanos”)
Ejecutivos:
• razonamiento estratégico: Capacidad de comprender el entorno con oportunidades
y amenazas del mercado para la empresa.
• liderazgo de cambio: Comunicar la visión de la empresa utilizando sus recursos
para generar de manera óptima cambios en la organización.
• gestión de las relaciones: Capacidad de establecer relaciónese influir sobre redes
primordiales para el buen desempeño de la empresa.
Directores:
• Flexibilidad: Lograr cambios en estructuras y procesos de dirección para generar
cambios necesarios en la organización.
• Introducción al cambio: Liderar el cambio, logrando que todos en la empresa
estén dispuestos a cambiar lo que necesita la empresa.
• Sensibilidad interpersonal: Escuchar las observaciones de diferentes personas en
la organización.
• Delegación: Conjunto de tareas en la dirección, comunicar la información,
solicitar ideas d e los compañeros, fomentar el desarrollo de los empleados,
delegar responsabilidades, entre otras.
• Trabajo en equipo: lograr que diferentes grupos de personas trabajen juntas para
lograr las metas de la empresa.
• Transferibilidad: Poder adaptarse fácilmente a otros entornos y ciudades con
culturas diferentes.
Empleados:
• Flexibilidad: Considerar el cambio como una estimulante oportunidad para
mejorar.
• Motivación para buscar información y capacidad de aprender: Tener ánimo por las
oportunidades de tener nuevas habilidades.
• Orientación hacia el logro: Impulso a innovar, tener mejoras en productividad y
calidad de los procesos.
• Motivación para el trabajo bajo presión del tiempo: se debe tener resistencia al
estrés y dedicación a la organización.
• Colaboración: Trabajar colaborando en grupos multidisciplinarios.
• Orientación hacia el cliente: ayudar verdaderamente a los demás y tener la
compresión para escuchar las necesidades del cliente.
Estas demuestran que los integrantes de una empresa tiene la libertad de actuar basados
en un análisis de las competencias de estas personas con las competencias que requiere la
empresa logrando la unión de estas y el desempeño de todos las tareas de sus puesto de
trabajo.
Las gestión por competencias permite que los recursos humanos de la empresa tengan
procesos interrelacionados, para su desarrollo y aprendizaje dentro de esta. Logra
identificar con mayor claridad, teniendo en cuenta la misión y valores de la empresa, las
competencias que cada puesto debe requerir para el excelente desempeño de la
organización.
Por esto a continuación se expondrá un análisis del significado del coaching y sus
beneficios en el desarrollo de todos los procesos de la empresa para así darle mayor
importancia a las competencias que se deben generar y la comunicación efectiva interna y
externa que se debe llevar a cabo dentro de la organización.
1.3.6 Liderazgo:
El liderazgo es una cualidad que poseen ciertas personas. Sin embargo, es una cualidad
que se puede desarrollar con el tiempo. El término liderazgo no se debe mezclar con el
tema de saber dirigir, ya que son dos aspectos muy diferentes. El líder no sólo hace
buenas elecciones sino a su vez arrastra a su equipo de trabajo. Es decir, los motiva a que
trabajen, sigan adelante siempre estructurado por sistemas de control e información. “El
liderazgo es, en el límite, aquella capacidad de conducir a una organización hacia el
futuro elegido sin necesidad de procedimientos y controles sino en la cualidad que hace
por si sola converger los procesos espontáneos de una organización hacia el logro de los
propósitos”14 Otra definición muy acertada que podemos encontrar de liderazgo es la
siguiente: “El liderazgo ha sido definido como la "actividad de influenciar a la gente para
que se empeñe voluntariamente en el logro de los objetivos del grupo". Por grupo debe
entenderse un grupo pequeño, un sector de la organización, una organización, etc. De tal
definición surgen los dos campos fundamentales de liderazgo: 1) El proceso intelectual de
concebir los objetivos de la organización. 2) El factor humano, esto e, influenciar a la
gente para que voluntariamente se empeñe en el logro de objetivos.”15
El líder en una organización tiene el deber de que los fines se cumplan y la gente lo siga.
Esto se logra mediante una conexión subconsciente pero que es lograda con la manera de
hablar, el tono de voz, los resultados de metas que este líder demuestre. Es por esto que se
dice que “el seguidor busca en el líder su “garra de mono inteligente” ya que anhela
encontrar en él quien, por su capacidad y porque quiere mi bien, puede asumir su
abdicación en él de su búsqueda de felicidad, de su realización, de su seguridad”16. Un
buen líder siempre debe contar con características personales, emocionales y
temperamentales que lo diferencien de los demás. Un líder no debe ser una persona del
común, sino por el contrario debe ser una persona con cualidades que lo resalten de la
multitud. En este caso no es necesario tanto de las aptitudes estratégicas o técnicas sino de
estas cualidades mencionadas, las cuales convierten al líder en un visionario, que es una
herramienta mucho más útil para las organizaciones, ya que se encuentran técnicos en
14
GINEBRA, Joan: “El liderzgo y la acción”. Editorial: McGrawHill. Colombia, 1997
15
http://www.rrppnet.com.ar/liderazgo1.htm
16
GINEBRA, Joan: “El liderzgo y la acción”. Editorial: McGrawHill. Colombia, 1997
cada área más no líderes. Es por esto que Jhon Kotter es un obra “El factor liderazgo”
hace referencia a los dos siguientes parámetros que debe seguir el líder, primero concebir
una visión y generar estrategias para llevar a cabo las metas. Segundo, lograr un
“network” cooperativo donde este grupo de trabajo esté constantemente motivado y
comprometido con la visión propuesta.
Para convertirse en un excelente líder se deben cumplir unos factores que permiten al
individuo encontrar las fortalezas que tiene para ser el mejor. Un líder debe cumplir con
un conjunto de elementos que mencionáremos a continuación a parte de los personales
anteriormente mencionados, estos factores se convierten en pequeñas estrategias para
convertirse en el mejor.
El segundo factor de liderazgo que es determinante para que el grupo siga a ese sujeto es
el siguiente: “ÉSTE (EL LÍDER) QUIERE MI BIEN”17 Porque a pesar que los seguidores
son arrastrados ellos ponderaron esa persona porque sienten que es lo que más les
conviene y les va a ir bien tanto personalmente como grupo.
El tercer factor básico para convertirse en un buen líder positivo para la organización,
surge cuando el líder HACE VER AQUELLO QUE VALE LA PENA. Este factor se
refiere a la manera en que se puede dar sentido a lo que se hace y a la organización donde
se trabaja. Es que cada cosa que se haga tenga un para qué y un por qué, así el equipo
sabe hacia donde va y la razón de ser de lo que están haciendo. Como diría Nietzche:
“Quien tiene un para qué, encontrará casi siempre el cómo”.
17
GINEBRA, Joan: “El liderazgo y la acción”. Editorial: McGrawHill. Colombia, 1997
Estos cuatro factores que conforman a un buen líder y le dan las pautas para hacerlo
ayudan a que la organización logre su misión y la visión logre ser compartida por todos
sus trabajadores.
Es por esto que hoy en día se necesitan organizaciones modernas que tengan un estilo
diferente de liderazgo, un estilo innovador cumpliendo las características y factores
anteriormente mencionados para así cambiar la vieja idea que liderar es dirigir sino todo
lo contrario, lograr capacitar a un líder efectivo. Donde este líder haya sido escogido por
los demás y no por el mismo, donde la autoridad que tiene la sabe administrar, sabe cómo
se hacen las cosas, sabe asignar tareas y responsabilidades y siempre logra motivar a los
demás.
18
KOTTER, Jhon: “El factor liderazgo”. Ediciones Díaz de Santos S.A. Madrid, 1990
puede desarrollar todos estos factores, además de crear una visión competente y poder ser
exitoso, llevar a sus pares y subalternos al éxito también.
El líder es una persona que ocupa una posición dentro del grupo. Tannenbaum y Massarik
definen el liderazgo como: una influencia interpersonal ejercida durante una situación y
dirigida, por medio, del proceso de la comunicación, hacia el logro de una o varias metas
específicas. El líder es la persona que ejerce esa influencia interpersonal.
Para que una persona se torne en líder no es algo al azar sino todo lo contrario. Esto
sucede porque aspectos del grupo y sus circunstancias. El nivel cualitativo de un grupo es
la primera circunstancia, que tantas veces una persona trabaja en las diferentes actividades
del grupo. La mayoría de estas actividades se realizan en conversaciones que se tiene con
una o más personas. Es en la comunicación que la gente genera credibilidad y surgen los
diferentes líderes. Otro aspecto significativo es la posición que tiene frente a la vida y el
carácter que pueda demostrar. Ya que es a partir de este factor que se determina que tanto
poder se le puede entregar a una persona y que tan eficaz en su rol de líder se puede
convertir.
En una organización siempre debe existir un líder en los diferentes grupos que se
conformen, además de los líderes que están preestablecidos por el organigrama. Estos
líderes deben tener una forma de liderazgo participativo o consultivo, ya que el liderazgo
patriarcal o dominante ha sido relegado a un segundo plano. El liderazgo bien manejado
puede hacer que los grupos trabajen de manera adecuada y en torno al cumplimiento de
metas. Es por esto que el líder debe aprender a comunicarse, a usar habilidades como el
de la escucha, el hablar y escribir de la mejor manera posible. El líder debe ser el
motivador hacia el cumplimiento de los objetivos.
Es por esto que los líderes deben tener un excelente manejo del lenguaje. Aunque como lo
mostrábamos anteriormente muchas veces se escoge al líder precisamente por esos
factores como el de status social, nivel de estudio, conversaciones realizadas y
pensamientos y posiciones en temas varios en la vida. Si una persona es hábil con todos
estos factores es muy posible que tenga un buen manejo de la comunicación. Sin
embargo, es necesario capacitar o entrenar a los líderes positivos que hay dentro de una
organización para que desarrollen al máximo estas cualidades y los grupos trabajen
unidos y fortalecidos.
El trabajo en equipo es una competencia que permite que varias personas trabajando
juntas cumplan un objetivo en común para poder cumplir una meta que los beneficie a
todos. El trabajo en equipo permite que todo funcione más ágilmente y haya mayor
coherencia en los diferentes procesos dentro de una organización. Esta competencia es
una de las más importantes que debe desarrollar cualquier ser humano tanto a su vida
personal como profesionalmente, ya que permite la interacción con seres humanos y el
trabajo mutuo.
Para que un trabajo en equipo sea exitoso se debe contar con buenos líderes sobre todo en
el área de gerencia y segunda línea. Al igual es importante seguir con cuatro fases que
son descritas por James Donelly en su libro sobre Administración. Estas cuatro fases son:
adaptación mutua, toma de decisiones, motivación y control.
Las características más importantes de esta estrategia son: está formado por grupos
pequeños (4 a 15 personas), deben estar en el mismo departamento, el líder debe ser el
gerente de segunda línea del área y se capacitan con diferentes técnicas. Es un proceso
que ayuda a identificar los problemas pero a su vez que los diferentes miembros del grupo
propongan soluciones.
Otra estrategia que es muy utilizada actualmente en las organizaciones son las que están
basadas en el Coaching. El coaching que es una metodología anteriormente explicada
permite que los integrante so personas que están siendo coacheadas por su entrenador se
rija por el desarrollo de ciertas competencias que permitan que el trabajo en equipo sea
más efectivo y entre todos los miembros de éste se oigan, propagan y cambio su manera
de trabajar continua e igual por trabajar en nuevas formas de pensar, actuar y llevar a cabo
objetivos bajo el recurso del cambio en el ser para luego poder tener un cambio en el
hacer.
19
DONNELLY JR. James, GIBSON, James, IVANCEVICH, Jhon: “La nueva dirección de
empresas… de la teoría a la práctica” Vol 2. Editorial McGrawHill. Colombia, 1999
grupales para asegurar el mayor desempeño del grupo y del desarrollo de la visión de la
organización.
Es por esto que las organizaciones actuales deben estar dispuestos a cambios por lo
nuevos retos que se presentan en esta década, ya que las relaciones jerárquicas serán
sustituidas por grupos de trabajo en donde todos tendrán acceso a la información de la
empresa. Estos grupos de trabajo tendrán la libertad de actuar según la misión dada por
los directores y su evaluación será basada en las consecuencias de esta.
Para que una organización donde el trabajo en equipo es la principal herramienta para el
logro de objetivos, esta debe seguir con las siguientes condiciones: La misión: Debe estar
definido por los directores de la empresa y debe ser informada con claridad en toda la
organización y cada grupo de trabajo. Las competencias: Las organización que comienzan
a crearlas entorno a las personas debe tener en cuenta sus competencias y así mismo
formarlas de acuerdo a lo que pueden aportar dentro de la empresa. La información: Estos
grupos de trabajo deben tener la libertad sobre como van a lograr la misión, pero para
estos es necesario el acceso directos a todos la información de la empresa. La cultura: Es
lograr que el personal tenga la disposición de asumir las responsabilidades que se le han
definido y de las tareas que se encomiendan en su grupo de trabajo. Es lograr que las
personas dentro de la organización se sientan libres para actuar pero teniendo en cuenta la
misión a seguir.
Con relación a las condiciones para estas organizaciones basadas en grupos de trabajo, se
debe analizar el papel del líder dentro de estos, y así mismo lograr una excelente gestión
de los recursos humanos para que se aprovechen las competencias de las personas y se
logre una gestión integrada de estas para el éxito de los roles dentro de la organización.
De esta forma las empresas deben mejorar su toma de decisiones de acuerdo a las
personas en la organización para evitar la superficialidad a la que han llegado.
Entonces, se debe analizar que las empresas al definir los perfiles de los puestos de
trabajo, solo los definen con una simple relación de cualidades que el candidato debe
tener, pero nunca se toman el tiempo de explicar con exactitud lo que significa esas
cualidades. Es decir que se debe exponer la conducta deseada, como por ejemplo: dotes
de sociabilidad: ser una persona agradable, mostrar interés por los demás, capacidad para
integrar grupos, entre otros.
1.4 COACHING:
Timothy Gallwey experto en educación y tenis en Harvard, comenzó hace más de dos
décadas en el estudio de deportes como el tenis, golf y esquí. En el proceso de aprendizaje
de estos deportes, el papel primordial lo tiene el coach. El afirmo que “(…) si un coach
puede ayudar a un jugador a eliminar a reducir los obstáculos internos de su despeño,
fluye una inesperada capacidad natural sin necesidad de transmitirle en exceso cuestiones
técnicas”20. Es decir que el proceso de aprender y jugar esos deportes, se convierte en un
juego interior.
Gallwey fue de los primeros en mostrar un método simple pero general de coaching que
podía ser aplicado de inmediato en cualquier situación. Él comenzó a dar conferencias a
20
Whitmore, John, Coaching. El método para mejorar el rendimiento de las personas, España, 2003, pag.
20.
líderes empresariales, ya que este método estaba comenzando hacer efectivo en las
empresas. En estas conferencias no pretendía enseñar coaching, sino identificar algunos
de los problemas del diario vivir, tanto en los deportes como en las empresas y a dar
claves para superarlos.
Es así como John Whitmore entre otros interesados en este método, fueron en busca de
Gallwey y formaron un equipo de coaches del juego interior. Gallwey dio sus
conocimientos frente a la técnica y así Whithmore y otros, comenzaron a realizar clases
de tenis, esquí, golf interior. Muchos de los estudiantes comenzaron a preguntarse si estas
técnicas eran viables dentro de las empresas, y de esta manera se comenzó a aplicar este
método en las cuestiones más importantes de las empresas en las que trabajaban.
Es entonces cuando el coaching empresarial comienza a ser más reconocido dentro de las
estrategias de desarrollo organziacional. Muchos de los coach entrenados por Gallwey,
comienzan a ensañar a directivos a practicar el coaching o ser coaches independientes
para directivos o equipos de trabajo dentro de la organización.
Es así como este juego se convierte en una cultura organizacional en un cambio del
lenguaje, de actitudes, de comportamientos y las maneras de pensar en los diferentes
procesos para generar un crecimiento continuo entre el empleado y la empresa generando
un guía común que beneficie tanto al individuo como a la misma organización.
Gallewey presentó uno de los principios básicos del coaching, en el que el oponente se
convierte en un amigo en la medida en que hace correr y esforzarse al jugador, pues si
solo se limita a pegarle a la pelota no ayudara a mejorar el juego. Es decir que el coach lo
que va a lograr no es darle solución y pautas para ser un buen trabajador, sino que la
persona misma se va ha dar cuenta de sus habilidades y del a manera como debe gestionar
su trabajo.
En un mercado laboral tan competitivo, en donde hay mayor transición de trabajo, mayor
auto-empleo, mas pequeños negocios, inseguridad laboral, reestructuraciones y fusiones y
las compañías no tienen una inversión alta en el desarrollo de talento de los individuos; el
coaching se ha convertido en una herramienta útil para manejar todos los cambios que se
están generando en el mercado y en el mundo en general.
21
Whitmore, John, Coaching. El método para mejorar el rendimiento de las personas, España, 2003, pag.
21.
adecuadamente. Los líderes empresariales imitan al buen jardinero por medio del
coaching, para lograr el buen crecimiento de esas semillas de roble que llega a la
organización.
El coaching genera una relación profesional entre el coach y el individuo o grupo, para
apoyar y lograr resultados exitosos con base en metas que el mismo asesorado establece.
Esta relación permite que el coach identifique en que lugar esta el individuo hoy y que
está dispuesto hacer para llegar a donde quiere estar en el futuro.
22
Anexo 1, Pág. 56
Es un sistema que incluye:
1. Conceptos
2. Estructuras
3. Procesos
4. Herramientas de trabajo
5. Instrumentos De Medición
6. Grupos de personas
7. Un estilo de liderazgo
8. Una forma particular de seleccionar gente o crear grupos de personas en
desarrollo.
La idea es crear grupos que permitan competir con ellos mismos para ganar cada juego,
en este caso sería la meta propuesta por la empresa o cambiar las falencias que se tengan.
Dentro del coaching es importante que el coach genere una conversación entre los
individuos y asi se generen compromisos mutuos. Es por esto que el coach debe tener una
manera especial de escuchar, de tener en cuenta otras opiniones y de crear un lenguaje
peculiar que sobresalte las virtudes de sus jugadores y les saque lo mejor de sí mismo
como personas, trabajando con sus estados de ánimo.
De esta manera, se debe tener en cuenta que uno de los públicos mas importantes para el
coaching son los directivos de las empresas, ya que son muy solitarios, pues la
competencia entre este nivel es más alta y la cooperación es menor. Este fenómeno se
presenta ya que no hay gente que pueda recurrir en demanda de ayuda, pues la
comunicación entre los directivos por la competencia es difícil de lograr. Es por esto que
recurren a personas externas e imparciales, como el coach, que resalta ideas, promueven
soluciones y permiten su aplicación de una forma que pocas personas dentro de la
organización podrían hacer.
Lo interesante del coaching es que desde el principio se deben establecer ciertas reglas
parecidas a las de un juego para crear limitantes y asegurar que todos sus jugadores van
hacia un mismo objetivo. Ya que teniendo este entrenador aseguraremos que en la
empresa las cosas se miren desde otro punto de vista mucho más claro y preciso, ya que
todo va focalizado hacia las metas teniendo en cuenta las debilidades y las fortalezas tanto
de la empresa como de los individuos. Aunque lo más importante y el mayor
diferenciador es que el coach siempre busca es resultados, como los de un juego que se
busca ganar sobre todo. Ya que solo hay dos opciones o perder o ganar y realmente la
segunda es la única opción.
23
Anexo 1
Es una ayuda no sola a nivel profesional sino personal puesto que maneja un equilibrio
vital que las personas en la organización deben tener para dar su mejor despeño en su
trabajo. El coaching logra despertar la conciencia de los desequilibrios existentes y así
permitir que la persona encuentre un camino hacia delante que resulte provechoso para su
trabajo y función en la sociedad. Esto logrará que la persona tenga una visión de futuro o
de in ideal al que aspirar, algo para luchar evitando los problemas que se le presenten.
24
Whitmore, John, Coaching. El método para mejorar el rendimiento de las personas, España, 2003, pag.
29.
25
Anexo 2. Pág. 60
1. Entrevista personal
2. Se hacen preguntas poderosas donde:
• Se analizan retos actuales
• identifican prioridades para la acción
3. Cronograma de sesiones a realizar
4. Crear lista de verificación de las acciones
5. Identifican modelos (de comunicación, entre otros) para lograr lo objetivos
6. Evaluación
Algunas de las preguntas que puede hacerle al coach, para identificar su potencialidad,
serian: ¿Cuál es su experiencia en el coaching?, ¿Cuál es su entrenamientos especifico
como coach?, ¿Cuál es su filosofía acerca del coaching?, ¿Éxitos suyos en el coaching?.
Entre otras que identificaran si el cliente siente que puede generar un relación con
facilidad y muy poderosa.
El tiempo que establezcan para las sesiones estará relacionado con los tipos de objetivos,
como les gusta trabajar al los individuos, la frecuencia de las sesiones y los recursos
financieros para seguir el desarrollo el proceso.
Para apoyar el proceso de coaching la variedad de evaluaciones ayudan dependiendo de
las necesidades de la persona o grupo. Estas suministran información objetiva que
permiten aumentar la autoconciencia del individuo, y así crear objetivos de coaching y
estrategias que se puedan realizar, para luego tener un método de evaluación del proceso.
Teniendo en cuenta todo lo anterior el proceso de coaching debe ser concreto, donde las
partes estén comprometidas, dinámico, y comprendiendo que “este proceso es único en
cada ser humano. Cada quien tiene su propio tiempo, su propia forma de vivir el cambio y
su propio ritmo.”26
ay gran cantidad de razón por las que un individuo quiere trabajar con un coach, dentro de
estas se nombran las siguientes a continuación:
26
http://www.dinero.com/wf_InfoArticulo.aspx?IdArt=33494 visitada el 20 de junio 2007.
“Hay algo en juego (desafío, meta exigente u oportunidad), y es urgente, atrae o
entusiasma, o todo lo anterior.
Hay un bache en conocimiento, habilidades, confianza, o recursos.
Se está pidiendo o necesitando dar muchísimo más, y hay presión por lograrlo en
menos tiempo.
Hay un deseo de acelerar los resultados.
Existe la necesidad de corregir el curso en el trabajo o en la vida debido a un revés
sufrido.
El individuo tiene un estilo para relacionarse que es inefectivo o que no le está
apoyando en el logro de metas que le son relevantes.
Falta claridad y se deben generar opciones.
El individuo es extremadamente exitoso y el éxito ha comenzado a resultar
problemático.
El trabajo y la vida están fuera de balance y esto está creando consecuencias
indeseables.
Uno no ha identificado sus fortalezas centrales y cómo aprovecharlas al máximo.
El individuo desea que el trabajo y la vida sean más simples, menos complicados.
Existe una necesidad y un deseo de mejor organización y mayor auto-manejo.”27
Al crear la alianza con el coach, según las necesidades del cliente, este creará los
objetivos y temas a tratar dentro de la sesión. De esta manera se le da gran importancia al
cliente, puesto que el coach es un herramienta para solucionar sus problemas más no es la
solución de estos.
27
http://www.coachfederation.org/ICF/For+Coaching+Clients/What+is+a+Coach/FAQs/ visitada el
27 de junio. 2007
• Existe una retroalimentación pobre o deficiente sobre el progreso de los empleados,
causando bajo rendimiento laboral.
• Cuando un empleado de cualquier área merece ser felicitado por la ejecución ejemplar
de alguna destreza.
• Cuando el empleado necesita mejorar alguna destreza dentro de su trabajo.
Algunas de las oportunidades más evidentes de aplicación del coaching en el trabajo son
lo siguientes:
Gloria A. Valenzuela considera que el coaching se debe dar “Siempre, si contamos con
clima organizacional y procesos óptimos, para mantener el desarrollo integral de la
empresa. Y si poseen problemas de comunicación, liderazgo, clima organizacional o
procesos, es urgente implementarlo.”28
Basados en lo anteriormente nombrado, el coaching está siendo aplicado cada vez más en
empresas y organizaciones de todo tipo. La intervención de un coach profesional, en
28
Anexo 2, pag 61
grupos de trabajo o en trabajo personal sobre los directivos, está transformándose
rápidamente en una ventaja competitiva de la organización.
Razones por las cuales el coaching es importante para las empresas (según la Coach
Federation):
• Facilita que las personas se adapten a los cambios de manera eficiente y eficaz.
• Moviliza los valores centrales y los compromisos del ser humano.
• Estimula a las personas hacia la producción de resultados sin precedentes.
• Renueva las relaciones y hace eficaz la comunicación en los sistemas humanos.
• Predispone a las personas para la colaboración, el trabajo en equipo y la creación de
consenso.
• Destapa la potencialidad de las personas, permitiéndoles alcanzar objetivos que de
otra manera son considerados inalcanzables.
Así que deben trabajar en esas competencias. Entonces lo que hacen es contratar una
compañía que les ayude a desarrollar competencias, entonces lo que hace la gente es que
va y toma el taller de competencias le dicen para relacionarse bien con sus subalternos
entonces debe escuchar y le sacan el check list etc. Pero nunca le dicen como debe
mejorar, si la persona no hace un proceso de transformación personal no va a poder
mejorar esas competencias de comunicación. Si es un jefe muy fuerte e inhumano, no
hace un proceso de transformación personal, y se da cuenta que hay un manera de
relacionarse diferente a la de exigir a todo el mundo, empieza a entender que para ser
mejor jefe debe hacer un trabajo personal en donde debe dejar esa manera de relacionarse
y cambiar su manejo, y en la nueva se va a desarrollar nuevas competencias, donde se da
cuenta de la productividad del empleado, si lo trata de una mejor manera.”29
Los coaches son personas que comparten creencias sobre (según Coach Federation):
1. La competencia humana.
2. El desempeño superior.
3. Valores sobre la importancia del coaching.
El rol de este dentro del proceso es proveer evaluaciones y observaciones objetivas que
permitan en el individuo en crecimiento en la autoconciencia y conciencia de otros. Para
esto debe practicar una escucha activa que le facilite la comprensión de lo que esta
viviendo el individuo, y así mismo ser un apoyo para pensar posibilidades, planear y
tomar decisiones conscientemente.
El coach estimula las oportunidades y el potencial, y de esta manera animar a que de más
para lograr los desafíos de cumplir con las aspiraciones personales. Promover a cambios
de pensamiento para nuevas perspectivas y posibilidades para apoyar la creación de
contextos diferentes.
29
Anexo1, pag 57
Y como lo considera Gloria Valenzuela coach profesional “Por ello considero que el
entrenamiento básico en el mundo es el mismo, los fundamentos de comunicación, de
aprender a formular preguntas poderosas e inteligentes que inviten a su guiado “30
“Foco—en su propio ser, las preguntas difíciles, las duras verdades—y en su propio
éxito.
Observación—los comportamientos y comunicaciones de otros
Escucha—a la propia intuición, supuestos, juicios, y a la forma en la que suena
cuando habla
Auto disciplina—para desafiar las actitudes, creencias y comportamientos existentes,
y para desarrollar otros nuevos que sirvan de una forma superior a las metas que tiene.
Estilo—apalancándose en las fortalezas personales y superando limitaciones para
desarrollar un estilo ganador.
Acciones decisivas—no obstante lo incómodo y a pesar de las inseguridades
personales, para alcanzar lo extraordinario.
Compasión—por sí mismo a medida que experimenta con nuevos comportamientos,
sufre reveses- y por otros a medida que hacen lo mismo.
30
Anexo2, pag 61
Humor—comprometerse con no tomarse a sí mismo muy en serio, usando el humor
para aligerar e iluminar cualquier situación
Control Personal—mantener compostura frente a la desilusión y las expectativas no
cumplidas, evitando reactividad emocional.
Coraje—para alcanzar más que antes, para cambiar de basarse en el miedo a basarse
en la abundancia como estrategia central para el éxito, para comprometerse en un
continuo auto examen, para superar obstáculos internos y externos.”31
31
http://www.coachfederation.org/ICF/For+Coaching+Clients/What+is+a+Coach/FAQs/ visitada el
27 de junio.
32
http://www.dinero.com/wf_InfoArticulo.aspx?IdArt=17201 visitada el 20 de junio. 2007
7. Gestor del trabajo en equipo.
8. Estratega innovador.
El coach debe tener en cuenta que escuchar va hacer su principal herramienta para
identificar el contexto donde esta el individuo y apoyarlo en crear las acciones a realizar.
Al escuchar ala persona con la que se esta hablando, esta se crece, toma importancia y
siente que tiene mejor presencia. De esta manera se siente más seguro y tranquilo,
comenzando a confiar más en la persona que lo escucha.
Escuchar no es pasivamente, puesto que esto requiere acciones, es decir que un coach
requiere la habilidad de escuchar, para armonizar y facilitar la interacción al máximo.
El otro aspecto es lo que se hace con la escucha, es decir el impacto de nuestra escucha en
los demás. Es mirar el impacto que se produce en cuando actúas en tu escucha. La
escucha activa involucra aclarar lo que la otra persona dice, por medio del análisis del
lenguaje corporal, desarrollando el conocimiento de los sentimientos detrás de las
palabras y empoderando tu sensibilidad al contexto de la conversación. Todo esto incluye
como un coach debe escuchar.
Existen tres niveles de escucha:
Nivel 1. Escucha interna: todo la atención esta enfocada en la persona misma que esta
escuchando, es decir que el enfoque que se le da es lo que significa para esta. La
información que se toma de la conversación, es para el que escucha acerca de si mismo y
de lo que sucede a su alrededor. Usualmente los clientes están en nivel 1 de escucha.
Nivel 2. Existe atención en la otra persona pero no mucha conciencia del mundo externo.
Toda la escucha en este nivel para el coach esta enfocada en el cliente, porque escuchas,
sus palabras, sensaciones, emociones. Se oye además de las palabras, el tono, ritmo y
sentimientos expresados. Escucha primero al cliente y también la reacción a la respuesta
del coach.
Nivel 3. La escucha es en 360 grados. Se escucha como si el coach fuera el centro del
universo y recibe información de todos partes. Se tiene mayor acceso a la intuición frente
a lo que se esta hablando y se interviene en momentos necesarios. Tiene la habilidad de
leer el impacto y acomodar su comportamiento de acuerdo a la situación.
Las modalidades de coaching con las que se suele intervenir en las organizaciones según
las necesidades que estas tengan, frente a diferentes procesos en la organización, en los
que el coaching es una herramienta fundamental para la eficiencia de esta, son las
siguientes:
Las sesiones de coaching grupal tienen por objetivo dinamizar a un grupo de personas o
directivos. Las intervenciones más habituales pueden ser: solución de problemas, sesiones
de creatividad, conflictos, etc. Tanto mas conciente sea un equipo tanto individual como
colectivamente, mejor será su desempeño. Las decisiones dentro del equipo deben ser
tomadas por todos los miembros de este, siendo el líder quien las suministra y
democráticamente se toma la decisión a adoptar.
Para Gloria Valenzuela coach profesional existen mas tipos de coaching. “Yo, diría que
existe más de estos tipos de coaching. Coaching ontológico, basado en la mayéutica y el
auto conocimiento, coaching empresarial y coaching gerencial.”34
Con este análisis de lo que es el coaching y las entrevistas a un coach profesional, que
considera importante hacer referencia al entrono en el que esta el coaching en Colombia.
Se puede evidenciar que el coaching permite que el trabajo en equipo sea mas agradable,
al sentir que todos sus integrantes están dispuestos a dar lo mejor de si y así mismo
potencializar las capacidades que cada persona en la empresa para aportar en su
desarrollo, demostrándoles que las respuestas a sus dudas a nivel laboral están dentro de
cada uno.
33
http://www.arearh.com/coaching/CCI.htm visitada el 27 de junio de 2007
34
Anexo B, Pág. 60
Para este método es necesario que se estudie a los lideres que necesita una organización
en la que el trabajo en equipo es importante, demostrando la alta influencia que estos
tiene dentro de estos grupo permitiendo que con el método de coaching logren empoderar
a los integrantes de su grupo frente a cada una de las tareas que deben realizar en sus
puestos, dándoles libertad de actuar según la misión de la organización.
5. ANALISIS SITUACIONAL
1.5 INTRODUCCIÓN:
Además, al concluir este análisis situacional permitirá que se encuentren también las
limitantes en la estrategia de comunicación que generaron amenazas para el proceso de
Coaching implementado como nueva iniciativa en la empresa. De esta forma por medio
de un diagnóstico, proponer una nueva estrategia para que el procesos de Coaching logre
las expectativas previstas y permita que se potencialice, con mayor fuerza, la gestión de
competencias, el trabajo en equipo, fomentando el liderazgo trasformador en los
empleados de la organización; para convertir a este proceso en algo a largo plazo
potencializado e informado por Comunicaciones.
Corona es una empresa privada que pertenece al primer sector referente al origen de los
recursos. Se ubica en el sector secundario o sector industrial de la economía nacional, el
cual comprende todas las actividades que se relacionan con la transformación de bienes.
También se ubica en el sub-sector económico de transformación, ya que la empresa se
dedica a la transformación de las materias primas que produce. Por sus activos de trabajo
es denominada una gran empresa ya que emplea 9.500 personas y produce más de 1500
millones de pesos anuales.
Corona produce los tres tipos de bienes, tanto los intermedios (materia prima), de
consumo y de servicios. Se encuentra en los bienes intermedios ya que produce barro,
loza, porcelana, hierro, acero, insumos industriales, vidrio y productos metálicos. Esta
incluido en el sector de los bienes de consumo ya que se generan estos bienes a partir de
las materias primas que producen para el hogar y la construcción, como productos para la
decoración de la casa, baños, cocinas, oficinas, etc. Por último pertenece también al sector
de servicios ya que es una empresa comercializadora que vende los productos, además de
tener su propia empresa de logística, ayuda para que los compradores aprendan a decorar
y posee almacenes como HomeCenter o Híper Centro Corona que permiten a las personas
tener todas las opciones y el asesoramiento para comprar los productos que deseen, entre
otros servicios.
Los sectores empresariales de Corona son amplios ya que es una empresa productora,
transformadora y comercializadora. Lo que la convierte en una multinacional con oficinas
y exportación a otros países.
Por último Corona cuenta con una de las Fundaciones de mayor prestigio y compromiso
social en el país. La Fundación Corona se desarrolla a través de las acciones de nuestras
empresas en el campo de responsabilidad corporativa siendo dirigida por los mayores
accionistas, la Familia Echavarría.
1.7 HISTORIA DE LA ORGANIZACIÓN A PARTIR DE 1985
1990: Se dió a finales de la década de los 80`s e inició de las 90`s tiene que ver con la
adecuación de la organización a las exigencias de la apertura económica mediante la
generación de transformaciones en la cultura, estructura y la estrategia organizacional, la
tecnología y los sistemas de gestión Fruto de esta época se inicia la participación de las
Unidades de Negocio en mercados internacionales, generándose mejoramientos
significativos en la calidad, diseño de sus productos, mejoramiento de sus procesos y
capacidad de servicio. En esta época se dio la primera alianza con socios externos, la cual
dio origen a Homecenter. Expansión de los negocios con la creación de nuevas empresas,
cuyo conjunto se convierte en lo que es hoy la Organización, se hizo la transición de la
administración de las empresas por parte de la familia, a la administración por parte de
profesionales y directivos externos.
FUERZAS Y TENDENCIAS
PASADO PRESENTE FUTURO
ACTUALES
Internacionalización Antes las exportaciones para Comienzan a exportar a otros Mayor expansión a nuevos
Corona no eran fáciles y las mercados con estrategias de mercados asiáticos y mayor
políticas que existían eran nulas mercado internacionales que posicionamiento con la marca
para estas empresas facilitan llegar a otros países Orchid en Estados Unidos.
como Estados Unidos, Ecuador,
China, entre otros.
Mercado Estrategias de publicidad y Competitividad a largo y corto
mercadeo directas y ofensivas plazo dando valores agregados
Desconocimiento de las
para fidelizar al cliente. Llegar a para diferenciarse del mercado.
necesidades del consumidor.
nuevos mercados con
Estrategias pobres e inmediatas
competitividad y excelente
para obtener clientes. Falta de
servicio teniendo más promesas
fidelilización,
de valor y asegurando garantías
en los productos.
Innovación y tecnología Innovaciones sin tecnología Innovaciones con la mayor Tecnología asiática y mayor
tecnología que se puede tener de estudio de mercados en
mercados Estadounidenses diferentes culturas para llegar a
más mercados.
Finanzas Finanzas que provenían sólo del Creación de Gobierno Modelos financieros acordes a la
interior y de la economía Corporativo, además de modelos globalización.
colombiana. financieros acordes a la
internacionalización a diferentes
mercados que se estaba llevando
a cabo.
Talento Humano Lo más importante era obtener Creación de la Fundación Corona Comprometerse con el público
utilidades sin pensar en los además de herramientas `para interno para mejorar la reputación
empleados. mejorar el estilo de vida de sus de la organización además de
empleados y de las personas de capacitarlos y darles bienestar a
estratos 1, 2,3. partir de proyectos.
1.8.2 ANÁLISIS PEST:
NÁLISIS
2005 2007 2010
Euro organizacional
• Corona ha entrado a
mercados internacionales
además de pertenecer a una
empresa holding.
4. Empresas que compiten Empresas que venden artículos • Son productos duraderos • Mejora el estilo de vida dentro
por el mismo valor de duraderos e innovadores como de la casa.
• Pueden tener la misma
consumo carros
promesa de valor • Tiene facilidades de pago y es
más económico que un carro.
CORONA REVESTIMIENTOS:
La investigación del trabajo de grado se realizará en la empresa Revestimientos de CORONA, ya que es la única parte de la organización que decidió
comprometerse con el proceso de coaching y la gestión por competencias. De aquí en adelante siempre nos referiremos a Corona Revestimientos que es una
de la parte más grande de la organización CORONA.
Lo que implica para la comunicación es que Se sugiere metas en la visión para el personal
VISIÓN
existe una visión, un estilo de metas que y a su vez en capacitación continua y
Alcanzar una facturación superior a los 450
deben cumplir los empleados. Que utiliza un desarrollo humano donde los empleados se
MM de USD en el año 2010, con el 75% de
lenguaje claro y que mezcla tanto la parte sientan a su vez identificados con la visión.
las operaciones fuera de Colombia y
económica como la parte operacional de la Ya que tiene esa parte incluida en su misión,
mediante la distribución local en Estados
organización. pero es importante guiar a sus empleados
Unidos y el desarrollo del mercado en la
Está construida según los parámetros de una hacía una meta ya sea profesional, personal y
remodelación en el mercado Andino.
visión. en la gestión de competencias.
VALORES CORPORATIVOS: Lo que implica para la comunicación tener Es muy gratificante conocer que empresas
valores corporativos dentro de una empresa dentro de sus valores corporativos incluyen
Nuestro valores son un grupo selecto de
es que fortalecen la parte humana de la el desarrollo al talento humano. Ya que esto
dogmas centrales y principios guía que son
organización además de generar una cultura demuestra que es parte esencial de su
auténticos para la organización y trascienden
basada en valores que permitan un mejor columna vertical. Es por esto que introducen
sus generaciones de empleados y directivos.
estilo de trabajo y un compromiso con la proyectos como el Coaching que les asegure
empresa y con los empleados. la permanencia a nivel competitivo tanto en
Orientación hacia nuestro consumidor
• Son valores que incluyen tanto al público el mercado exterior como a nivel del clima
final: Entregamos valor superior mediante
interno como al público externo y donde laboral. Además de fortalecer dentro de la
productos y servicios de calidad.
cada dogma contiene sub valores que cultura organizacional el continuo
Anticipamos las necesidades y satisfacemos
permiten una integración de los valores aprendizaje que debe tener el empleado para
las expectativas de nuestros clientes.
necesarios para que una organización se así asegurar creación de valor.
Desarrollo del talento humano: desarrolle continuamente.
Empleamos a los mejores individuos y les
• Son valores que alimentan la cultura
proporcionamos apoyo para que aprendan,
organizacional de la empresa.
crezcan y contribuyan a la Organización a
través de sus carreras. Ofrecemos un• Son valores que a pesar que pueden ir
ambiente de trabajo personal y intrínsecos en el personal se ven
profesionalmente desafiante y que produce retroalimentados con capacitaciones,
satisfacción. estrategias y continua retroalimentación de
comunicación y trabajo en equipo que
Aprendizaje organizacional y creación de
permitan mayor entendimiento.
valor: Creemos en el poder del trabajo en
equipo y en la comunicación. Compartimos• Existe creatividad en la manera que se
ideas, aprendemos de nuestros compañeros y expone además de integrar lo necesario para
usamos la tecnología para solucionar que la comunicación sea vuelva más
problemas, establecer e implementar efectiva.
mejores prácticas y para conseguir ventajas
competitivas. Señalamos metas ambiciosas
para alcanzar mejoramientos rápidos y
continuos. Tenemos el coraje de
implementar nuevas ideas y somos
responsables ante nuestros accionistas de
obtener un retorno financiero superior sobre
su inversión, al tiempo que generamos valor
de largo plazo.
¿Qué implica esto para el proyecto?: La estructura organizacional de Revestimientos está completamente ordenada. Sin embargo, como han venido
adelantando cambios a nivel organizacional para ser competitivos mundialmente, la estructura en red que manejan todavía es inmadura y no le han dado el
sentido y la explicación necesaria para que todos sus públicos entiendan. Lo interesante de esta estructura organizacional es que la comunicación es
completamente transversal, lo que se podría usar como herramienta para que la estructura en red funcione de manera adecuada. Ya que si la
departamentalización y la estructura en red generan sentido a su vez lo hace el Coaching, ya que el trato entre jefe- subordinado en una empresa con
estructura en red debe ser diferente porque es mas par a par como lo que busca el proceso. Es por esto importante que la sepan comunicar.
¿Qué implica para le proyecto?: Todo está perfectamente estructurado y cada empleado sabe cuáles son sus responsabilidades y las reglas y normas que
debe seguir. Sin embargo, el Coaching si también es enfocado a esta parte podría servir para que todo genere un balance entre la comunicación, el
cumplimiento de las reglas y un mayor trabajo en equipo para el logro de objetivos.
1.11 IDENTIDAD CORPORATIVA: Clases
• Identidad Monolítica
Corona maneja una identidad monolítica ya que posee un estilo visual único, que permite fácilmente reconocer a la empresa. En todas las
diferentes áreas de negocio que maneja Corona, su logo es el mismo para poder mantener la unión de todas las diferentes pequeñas
empresas que hacen parte de Organización Corona.
Como empresa que maneja tanta variedad de productos para el hogar, y que desde hace 126 años esta en el mercado colombiano, ha
logrado que su imagen y nombre sea reconocido como una empresa de tradición y productos de calidad. Aunque comenzó con el nombre
de Locería Colombiana, luego Vajillas Corona, hoy en día se consolido con el nombre de Corona, que permite identificarla como una
empresa responsable y comprometida con el país. Toda su actividad se concentra en un solo nombre y esto ha permitido que tenga una
identidad clara, cohesiva y única. Esto permite que el coaching tenga bueno resultados ya que todos en la organización, se sienten parte de
Corona y buscan un mismo objetivo.
Personalidad Corporativa
DESCRIPCIÓN ¿Qué implica para la comunicación y la
¿Qué se sugiere?
organización?
Organización Corona es una empresa muy Lo mas importante analizar en esta empresas Deben seguir reforzando su logo para que
dinámica, ya que hace parte de 5 pequeñas es que han logrado que su identidad sea clara tanto sus empleados, que son mas de 5000,
empresas dentro de ésta. Ha logrado que sus y así mismo única, ya que su nombre como la gran variedad de clientes por sus
áreas de negocio estén totalmente conectadas CORONA, en todos sus productos, diferentes diferentes productos que tiene, recuerden a
ya que tienen todos una mega meta a seguir y empresas que hacen parte de la organización CORONA de la misma manera, como una
unos lineamientos de negocio que la Familia y sus instalaciones tiene la misma tipografía y empresa dedicada a crear espacios para vivir
los ha definido con exactitud. Teniendo color. mejor.
diferentes áreas de negocio han logrado que Corona ha logrado diversificar sus productos Es clave para el proceso del coaching que
la identidad sea clara y Corona se reconozca manteniendo como base el cuidado del hogar refuercen el logo como Organización
fácilmente en el país. Así mismo aunque y la cerámica como la materia prima más CORONA, ya que de esta manera tienen
tiene Hipercentros y HomeCenter como importante. Con esto se puede ver que al ser claro lo que son como empresa, y sea
lugares para vender sus productos y una empresa considerada multinacional, ha identifican con la identidad de la
diferentes cosas que se relacionados con el crecido gracias a que ha pensado en sus organización.
hogar, mantiene e mismo logo, tipografía y clientes, y ha analizado las necesidades que
color de CORONA. estos requieren suplir, manteniendo su
Las diferentes empresas que hacen parte de nombre y su imagen desde hace unos cien
Corona son las siguientes: COLCERAMICA años aproximadamente igual. Ha demostrado
que es la unión de Ccerámica sabaneta que sus productos son los mejores y con
( pisos), Mancesa, Colcerámica (planta excelente calidad, siempre a tenido en cuenta
Madrid), Ceramita (planta sopo), Tribal a la familia colombiana para darle un hogar
(planta Funza); Hipercentros Corona, agradable y con todas las facilidades para
HomeCenter, Mansfield y Orchid en Estados vivir y compartir juntos.
Unidos y como lo nombra Rosa Helena la
encargada de desarrollo del área de
Revestimientos “Tenemos empresas
pequeñas que la organización ha tenido que
hacer por su operación normal, una es
Audilimited que hace todas la auditorias para
el grupo Corona y otros grupos haciendo
valoraciones de empresa, es decir un empresa
mas de servicios. Tenemos Panimex que es
una CIA (centro de intervención aduanero)
que hace todo el trámite para poder exportar
o importar. Tenemos la Unidad de servicios
Compartidos, que se encarga de financiera y
informática y ahora están abriendo temas en
gestión humana. Tenemos una empresa de
Logística y transporte, que se encarga de
centro de distribución, recoge la mercancía,
va y viene. “
Todo lo anterior es organización Corona y al
ser tantas y con diferentes nombres, puede
existir confusiones, pero por esta razón
CORONA se ha enfocado en manejar en toda
su papelería, señalización, etc. De la
organización todo igual, para generar esa
identidad que los une.
Descripción:
CORONA gracias a su tradición y el manejo de colores muy clásicos, ha estado presente en la mente de los colombianos, reconocida como
una excelente empresa para el hogar.
el nombre. No tiene ningún slogan que lo Pero en muchas ocasiones el slogan logra Así mismo se recomienda complementar con
acompañe, puesto que creen que se maneja reforzar más el concepto y valor que generan ORGANZIACION el logo para reforzar el
una mejor identidad corporativa simplemente los productos. concepto de que CORONA es un ejemplo a
teniendo el nombre de CORONA y así Al ser una empresa de tradición, ven que el seguir por su gran trabajo que ha
generan mayor recordación. slogan no es necesario pues ya conocen que desempeñado en la expansión de la empresa.
El logo símbolo anterior tenia un figura junto CORONA es una empresa responsable y El logo símbolo sea clave para unir a todos
al nombre y un slogan “Remodela tu vida”. dedicada a cumplir con la satisfacción de sus como una gran familiar que trabaja por un
Pero en conjunto todo era muy recargado y clientes. mismo objetivo, y dentro del proceso de
sin armonía. El logo solo con CORONA permite que a coaching el sentido de ser parte de Corona
nivel internacional y nacional, la empresa sea cada vez más fuerte.
El cambio que tuvieron al tener un logo muy tenga una alta recordación.
recargado al actual es interesante y muestra el
dinamismo de la empresa y que se preocupan
por estar cambiando según lo que el mercado
pide; sencillez y claridad.
Lo que quieren con este es tener una fuerte
recordación teniendo en cuenta que es una
empresa internacional.
Tener claro cual es la estructura de la organización y reforzarla por el nombre, como Organización Corona, permite que todos en la empresa y en
el entorno comprendan como ha crecido Corona, y que el esfuerzo de todos los colaboradores se ve reflejada en la imagen que proyectan, como
empresa responsable y comprometida. Para el coaching, reforzar estos aspectos es primordial, y de la misma manera que en el proceso todos
tengan claro lo que es ser parte de la organización Corona y la importancia de cada una de sus labores dentro del desarrollo de la organización y la
imagen que proyecta al exterior.
1.11.2 Comunicación de Entorno
Descripción: Es la manera en que se representa a Corona tanto es sus fachadas, transporte, uniformes y arquitectura.
CORONA Están estandarizados por No tener una línea de atención al cliente y/o reconocida que tengan esa línea de atención
colores dependiendo de las funciones. punto de atención, los clientes, proveedores, eficiente para estas, o que se cree ese punto
Manufactura de blanco, mecánicos de etc., no encuentran fácilmente forma de tener de atención en sus Hipercentros y
azul, y los facilitadores y administrativas una comunicación más directa con la parte HomeCenter para resolver este problema.
que van a planta son azul claro. administrativa de la empresa, para dar quejas Con relaciona los otros aspectos de
• La arquitectura de las oficinas, plantas, y y recibir soluciones. comunicación de entorno son política de la
puntos de ventas no manejan nada en Por otro lado los uniformes en la organización que les han servido en su
especial que las unifique, solo en el caso organización son muy importantes que estén desempeño y no se ha tenido problema frente
de los Hipercentros Corona que tiene los diferenciadas para saber las labores que cada a estas.
colores azul y amarrillo con el logo que uno tiene dentro de esta y si se necesita ayuda
se resaltan. saber que se puede recurrir fácilmente al área
• En el trasporte de la mercancía, no que se identifica por los uniformes.
manejan el logo de CORONA por Es primordial la presencia del logo en la
seguridad. señalización ya que lo que ellos quieren es
• Todo el sistema de señalización y mantener la pertenecía a la empresa. Y por
seguridad, en la parte inferior de estos ultimo la política de no tener sus vehículos de
está presente el logo de Corona. transporte señalizados por seguridad es
Descripción: Es la comunicación externa e interna que busca informar a las personas sobre los nuevos productos de Corona y sobre los adelantos
y las noticias dentro de la empresa
¿Qué implica para el proyecto? Comprender los medios de información que tiene Corona, es clave para identificar sus roles en la compañía.
Así mismo permite comprender la importancia de estos en el mantenimiento de todos los programas que se realicen para las diferentes áreas y
en especial a los que están relacionados con el bienestar de los empleados. Se debe incentivar a los empelados para que vean en estos medios,
el sentido de observarlos y ser una ayuda en los procesos internos y externos de la organización.
ANÁLISIS DE LA IDENTIDAD E IMAGEN CORPORATIVA: La imagen e identidad en Corona esta muy bien estructurada. Solamente
se presenta problemas en incentivar a los empleados a que participen en los medios que se les presentan para estar bien informados y dar sus
opiniones sobre procesos en la empresa, ya que la intranet no es muy utilizada, y debería tener mayor importancia como medio que unifica la
organización y refuerza el trabajo en equipo como base para el buen desarrollo. Los medios de información dentro de Revestimientos Corona,
como la Intranet, Carteleras, flash, Rvista, entre otros, deben tener mayor fuerza puesto que son los medios claves para lograr que procesos
internos, externos y especialmente relacionados con el desarrollo y bienestar de los colaboradores, como lo es el coaching, mantengan el
sentido de realizarlos continuamente en la empresa.
El proceso del coaching debe ser importante para que la identidad de la empresa, sus objetivos, misión, visión, logos, colores, etc., se
refuercen con las metas que en el equipo de trabajo se proponen lograr, y que por medio de las sesiones de equipos de trabajo, logran
identificar y darle un seguimiento a sus objetivos para comprometerse con la empresa y de esta manera conocer e identificarse con todos los
procesos que hacen parte del funcionamiento. El coaching permite que la imagen e identidad sea cada vez mas fuerte en cada colaborador, ya
que este proceso logra que vean dentro de sí mismo si les gusta trabajar en Corona, y si así es, esto permite crear un mayor sentido de
pertenencia y búsqueda de objetivos unidos a los personales y los de a organización.
Así mismo es importante que se cree un campaña de comunicación de entorno en donde se fortalezca la estructura de la empresa ya que
existen confusiones con las diferentes empresas que hacen parte de la Organización Corona. Es decir que se debe resaltar la compañía como
Organización Corona que la conforman las distintas empresas, que manejan la cerámica como base en sus negocios. Se debe seguir uniendo a
todos en la organización, recordando las metas, valores objetivos que se tienen, para que de esta manera el trabajo en equipo sea medio
fundamental para lograr el desarrollo de Corona.
Por su experiencia y tradición a alcanzado ese High profile en el mercado colombiano. Se ha destacado por sus productos de calidad ya que
manejan un sistema de gestión de la calidad pensando en sus clientes, para darles lo mejor.
Con su política de expansión y su buen funcionamiento han llegado a ser una multinacional colombiana que esta comprometida con el
desarrollo del país.
Un factor importante que muchas personas en Colombia no saben es que CORONA es una multinacional. Así que seria interesante crear una
campaña para que se refuerce este concepto y todos los colombianos vean que con el empeño, dedicación y el buen trato a sus empleados, han
conseguido expandirse y ser una de las empresas mas importantes a nivel nacional y poco a poco a tomado mas mercado a nivel internacional.
IMAGEN CORPORATIVA:
IMAGEN IDEAL: La imagen que CORONA busca llegar es estar posicionada a nivel global como una marca que produce materiales de
excelente calidad y es una empresa competitiva frente a un mercado mundial. Así mismo buscan que sus empleados se sientan orgullosos y
comprometidos de pertenecer a esta empresa y logren dar la mejor atención a sus clientes.
IMAGEN REAL: La imagen real con que cuenta CORONA en estos momentos, es que es una Multinacional colombiana con presencia en
varios países de América Latina, el centro y Estados Unidos. Asimismo tiene opción de expansión a otros mercados ya que es innovadora
buscando satisfacer las necesidades de sus clientes. Es una empresa seria responsable, tanto para sus empleados como sus clientes y
proveedores.
IMAGEN ESTRATÉGICA: CORONA quiere llegar estratégicamente a ser una empresa que sea reconocida en Estados Unidos como
proveedores confiables. De esta manera que sus productos sean comprados, puesto que saben que la empresa tienen una excelente calidad en
sus productos y puede competir a nivel mundial, porque tiene la maquinaria y plantas necesarias para obtenerlo. De esta forma ser
reconocidas en Colombia y el mundo como una empresa dedicada y comprometida con la sociedad.
1.12FORMAS DE COMUNICACIÓN:
1.12.1 DirCom
¿Qué implica para el proyecto?: El papel del DirCom dentro de la organización existe, sin embargo, no tiene la fuerza que debería tener ya que
es una figura relativamente nueva dentro de la compañía. Su papel integrador es muy importante y todavía no tiene clara las estrategias para darle
una gerencia democrática, con comunicación transversal de manera concreta y un liderazgo transformador. Además, que el departamento de
comunicación debería tener en cuenta ciertos procesos y herramientas que usan otros departamentos para crear competencias y mayor liderazgo
como el Coaching e integrarlo a todos los procesos, ya que es un mecanismo efectivo para todos los empleados internos de la empresa. Debe tener
un papel más activo y no solamente que se vea la imagen de comunicación con respecto a los medios que utiliza. Es decir, que su papel sea
integrador y no sólo un departamento que genera los medios de información de la empresa. Esto demuestra que existe una posibilidad de lograr
integrar el departamento de comunicación con el resto de la organización y así empoderar a todos los empleados
1.12.2 Comunicación Organizativa
SISTEMAS DE INFORMACIÓN • Que la organización tenga una intranet • Como se nombro anteriormente la página
Corona tiene todo un programa enfocado a la siendo una empresa tan grande y con debe ser organizada con mayor claridad la
comunicación de la empresa para que todas diferentes áreas y plantas, esta es una parte de las empresas que son de la
las áreas de negocio estén en continuo herramienta fundamental para la organización Corona, ya que se presentan
contacto e informados de todo lo que sucede integración de los empleados y de la confusiones.
en la empresa. información para todos los que hacen • Lograr que todos en la organización estén
• Intranet corporativa a nivel de la parte de Corona. continuamente observado la intranet para
compañía e intranet de negocio con • La pagina web mantiene informados a mantenerse informados de todo lo que
portales especializados para cada todos los clientes o nuevos clientes y sucede, no solo mirar el correo
área, planes y proyectos del año, foros proveedores sobre toda la información de electrónico que es personal y la intranet
de discusión, indicadores de gestión. como funciona Corona. Tiene links para es más general involucrando todas las
• Pagina Web. Información básica para las páginas de las empresas que tienen en áreas.
que el público externo tenga contacto Estados Unidos. • Los sistemas de información son básicos
con Corona y conozca su filosofía, • La red de comercializadores como link en para el mantenimiento de procesos como
objetivos, negocio, procesos, entre la página se debe resaltar ya que logra el coaching.
otras cosas que hacen parte de esta. contacto directo con estos y sus
• Sistemas de colaboración con los necesidades para suplir.
clientes uno a uno para que puedan
los clientes hacer los pedidos y les
digan cuando los tienen
• Existe el Call center para resolver
dudas, quejas u opiniones de los
clientes. (no le dan mayor
importancia).
• Todos los empleados tienen su corre
electrónico de la empresa para recibir
las ultimas novedades, noticias,
urgencias que se presentan en la
empresa.
CAMBIOS CULTURALES • Por la política de expansión deben tener • Existen sugerencias sobre este punto ya
• Los cambios culturales que se presentan programas que lleven a los empleados a que tiene un programa definido que les ha
continuamente en la organización en su recibir el cambio y no tener problemas en permitido pasar los cambios en la
política de expansión, en la que cada día el clima organizacional. organización.
son una empresa más grande con nuevos • Por esto se creo el Coaching para ser cada • Es una organización que busca expandirse
negocios pero siempre debe estar vez más competitivos a nivel mundial y por lo tanto debe estar pendiente de todo
alineada. lograr los objetivos de expansión. lo que pasa a su alrededor que le influya
• El proceso de Coaching ha sido un • Tener facilitadores les ayuda a que estos en el negocio, así que no se debe olvidar
cambio en la forma de gerenciar en la logren en los empleados, comunicar con la comunicación e información que se
empresa. Han cambiado su forma de ser anterioridad los cambios y prepararlos toma del entorno.
líderes para influir en el adelanto de la para estos.
empresa.
• Tienen un proceso de aceleración a
aseguramiento del campo, donde cada
proceso tiene un facilitador PAAC. Se
crean herramientas para que los que son
resistentes al cambio lo dejen de ser. Un
programa que se los regaló General
Electric.
ANÁLISIS: En la forma de comunicación organizativa, es claro que uno de los problemas que presenta la organización es que hay
confusiones de la magnitud que ha logrado la empresa a nivel país y mundial, así que es necesario realizar campañas que fortalezca a
CORONA como Organización Corona. Por otro lado, los valores se deben continuamente comunicar para que no se olviden y de esta forma el
clima organizacional de la empresa sea excelente y el trabajo en equipo sea la competencia más importante para que todos sientan que
trabajan por un mismo fin. El bienestar de los empleados en la organización es fundamental para Corona, por esto es que implementaron el
proceso de Coaching ya que es la forma para potencializar las habilidades y competencias de estos y de esta forma den mejores resultados en
sus trabajos y en el desarrollo de Corona.
Programas como el coaching permiten reforzar la cultura organizacional, y así mismo demostrar el interés de la compañía por el bienestar de
sus empleados. Ya que lo que se quiere es que todos sienten que son parte de una familia y que gozan trabajar en Corona. De esta misma
forma lograr que el coaching se mantenga y permitir crear una mejor comunicación entre colaboradores y jefes, para que siempre exista una
retroalimentación, en la que todos hablen sus ideas y sean escuchados.
1.13MAPA DE PUBLICOS Y MEDIOS
1.14CONCLUSIONES Y LIMITANTES:
Realidad Corporativa:
LIMITANTES:
- Los objetivos de la empresa y la visión de ésta deben integrar el desarrollo humano, es
decir, que los empleados internos estén incluidos en el plan estratégico tanto a corto
como a largo plazo.
- Crear una misión general de la Organización Corona donde se vea claramente lo que
buscan las diferentes empresas dentro del holding para la compañía en general.
- Darle a la estructura en Red más sentido y explicación a los empleados para que estos
entiendan el por qué funciona así y sobre todo para qué está diseñado de esta forma y
el por qué de no tener un organigrama.
FORTALEZAS:
LIMITANTES:
- Confusión en el nombre ya que las personas no saben que es una organización
(Empresa Holding), por lo tanto no lo relacionan con todos los productos que ofrecen,
sino sólo con los productos de tradición.
FORTALEZAS:
3. Formas de Comunicación
LIMITANTES:
- No existe un papel real integrador por parte del Dircom
- Baja relación del trabajo en equipo por parte del departamento de comunicación
integrándolo con otros departamentos.
- Tener una mayor relación con los medios de comunicación masivos ya que estos son
importantes aliados en momentos de crisis.
- Tener mayor claridad para el cliente y el consumidor que Organización Corona es una
empresa Holding que la conforman nueve empresas diferentes, cada una con productos
y servicios diferentes.
- Dircom no se incluye en otros programas que hacen otros departamentos como rol
integrador. Ejemplo: el proceso de coaching que se llevó a cabo.
- Los eventos que realizó Corona solo se hacen a nivel interno y no les gusta patrocinar.
Por lo que creemos que se deben realizar eventos con sus clientes y consumidores y
que finalmente estos son parte esencial de las utilidades de la compañía.
FORTALEZAS:
- Exitoso programa de Responsabilidad Social Empresarial liderado por la Fundación
Corona, una de las más grandes del país.
- Generan proyectos para darle mayor bienestar a los empleados como es lo demuestra
el Coaching que fue implementado.
CONCLUSIÓN
Corona siendo un multinacional debe darle mayor fuerza a su departamento de
comunicaciones como rol integrador. Se debe tener en cuenta que en Corona Revestimientos
podemos ver que la Responsabilidad Social tanto interna como externa está muy bien
posicionada. Al igual que el logo, la imagen corporativa y todos los manuales tanto de proceso
como de imagen están muy bien definidos. Sin embargo, pudimos notar que el departamento
de comunicación es un tanto débil es su papel de DirCom integrador. Creeríamos que esa es su
mayor debilidad. Es decir, no aprovechan lo que pasa en otros departamentos para tomarlos
como aliados en la gestión de comunicaciones e impulsar el liderazgo transformador, el
trabajo en equipo y mayores competencias comunicativas. El departamento tiene todas las
fortalezas y oportunidades para integrarse y convertir en el orquestante de la empresa. Es usar
todas las herramientas de todos los departamentos más los medios de información con los que
cuenta (Tele Revista, boletín, carteleras, intranet, correo electrónico, revista virtual, informe
social, entre otros) para así informar pero también comunicar y generar un cambio.
Las otras limitantes que aparecen también son importantes ya que en la realidad corporativa es
importante darle sentido a lo que hace la empresa. Es decir, si tienen una estructura en red
pues explicar el por qué y el cómo funciona. Además de incluir al personal interno como
objetivo y dentro de la Mega Meta o visión para que estos se sientan incluidos dentro del Plan
de Negocio de la Compañía.
Creemos también importante que se le de mayor coherencia e información a todos los públicos
sobre la Organización Corona. Ya que es clave que las personas sepan que es una empresa
holding conformada por varias empresas. Así que crear un plan estratégico para que todos los
públicos estén bien informados sobre lo que conforma a la Organización Corona.
A continuación realizaremos un diagnóstico para evaluar las limitantes y el papel integrador y
de liderazgo del DirCom con otros departamentos para que usen otros proyectos para generar
mayores competencias y más trabajo equipo
6. DIAGNOSTICO
1.15INTRODUCCIÓN:
El diagnóstico es una herramienta que permite encontrar limitantes y fortalezas que se
encuentran en una empresa para el análisis y solución de los problemas institucionales.
De esta forma al haber realizado el Análisis situacional de Corona y comprender como es
el manejo interno de la empresa, permite que el diagnostico que a continuación se realiza
este enfocado a lograr el objetivo de encontrar las limitantes, fortalezas, oportunidades y
amenazas que se encontraron en el proceso de Coaching en Revestimientos Corona.
Con este se quiere establecer en los empleados, como fue su experiencia con el Coaching,
que beneficios les trajo ser parte de este, los cambios que se han evidenciado gracia este
proyecto, entre otras. De esta forma encontrar las necesidades que ven los Gerentes de 2 y
3 nivel en relación al proceso y como ven el papel de la comunicación para lograr los
objetivos previstos del Coaching. Así mismo se preguntara sobre como los gerentes de 2 y
3 nivel han logrado potencializar sus competencias relacionadas con el logro de objetivos
dentro de sus cargos en la institución, y si el proceso del Coaching ha sido efectivo para
lograrlo.
Los resultados del diagnóstico permitirán realizar un análisis que arroje información,
datos, gráficas y análisis para crear un programa de comunicaciones para potencializar el
proceso de Coaching que buscan fortalecer una cultura de trabajo en equipo para los
líderes de 2 y 3 nivel.
1.16OBJETIVO DEL DIAGNÓSTICO
A partir de este análisis poder plantear el Plan de Comunicaciones que potencializará los
procesos de Coaching.
A continuación se hará una breve descripción de los tres criterios de análisis y los
diferentes sub criterios de cada uno. Estos criterios fueron sacados después de realizar el
Análisis situacional y el Marco Conceptual, los cuales nos dieron herramientas para poder
identificar los tres temas de análisis más influyentes y necesarios para poder cumplir el
objetivo general del Proyecto de Grado. Con base a estos tres criterios de análisis se
diseñaran las encuestas y entrevistas que nos permitirán reconocer las necesidades y
fortalezas que ven los públicos sobre el Coaching y la unión con la comunicación de
Revestimientos Corona.
Al analizar este criterio permitirá conocer el impacto que tuvo con los empleados
sobre todo la manera en que se logró empoderar a los gerentes de segundo y tercer
nivel en la compañía; al igual se logrará reconocer las necesidades, inquietudes y
limitantes que tuvo el proceso. Finalmente se sabrá si para los públicos es
necesario el acompañamiento del Departamento de Comunicación para
potencializar el proceso.
• Subcriterios:
• Subcriterios:
- Papel del DirCom: Que papel jugó el DirCom, qué fortalezas tuvo,
Cuáles fueron las implementaciones y cómo ayudó a que su papel
tuviera cierto liderazgo en los grupos de trabajo y dentro del
proceso de Coaching.
1.17METODOLOGIA:
Los gerentes de segunda y tercera línea de cada sección de área permiten identificar
problemas claros frente ala metodología del proyecto y las faltantes que encontraron
durante el proceso, ya que son las personas que se convirtieron en coaches dentro de la
organización y ejercieron el proyecto con cada un de sus grupos.
Son las personas que se encargan de establecer los objetivos de cada área de Corona
Revestimientos mediante un Balance Score Card. Son personas que tienen a cargo
diferentes departamentos como Mercadeo, Supply Chain, comunicaciones, Recursos
Humanos, Depto. Legal, entre otros. Son personas con un nivel alto- medio dentro de la
Organización. Oscilan entre los 27 a los 45 años de edad. Se les paga según valoración de
cargos. Más del 60% son hombres. El 64% de los gerentes viven en departamentos
municipales. Cuentan con las bonificaciones, aportes y auxilios que demanda la ley
además de otros que tiene Corona para motivar a sus empleados. GRAFICO DE
PULICOS COLUMNAS
Son las personas que trabajan tanto en las oficinas y en las plantas y que se encargan de la
administración de todos los departamentos de la empresa. Son los que coordinan los
trámites, pagos, motivación, comunicación, finanzas, aspectos legales, abastecimientos,
distribución, estrategias de venta, etc. El 64% de los trabajadores viven en capitales de
departamento mientras que el 34% en zonas municipales. La media de estabilidad laboral
está entre los 11 a los 15 años seguidos por una permanencia de 16 a 20 años. La mayoría
del personal administrativo son hombres. Cuentan con la posibilidad de acceder a una
póliza colectiva de seguros para vehículos, y la facilidad del cobro por nómina. Les pagan
por sistema de valoración de cargos. Se les da para la familia y los hijos auxilio
educativo, de vivienda, computador y para vehículo. Se les reconoce los siguientes
beneficios extralegales: prima por antigüedad, auxilio de vacaciones, bonificación
extralegal de Diciembre, aporte del 2% al fondo de pensiones, auxilios de anteojos,
nacimiento, defunción de pariente, medico familiares, seguro de vida, entre otros.
Los coaches son fundamentales para demostrar los objetivos que tiene la ejecución del
Coaching en la empresa, así mismo como fue toda la implementación y pasos del
Coaching en Revestimientos Corona y cuales fueron las limitantes que encontraron para
la ejecución del proyecto.
Tres coaches realizadores del programa de Coaching dentro de Revestimientos Corona.
Pertenecientes a la empresa llamada Targeting Results que está enfocada al Coaching
organizacional. Fieles representantes de la motivación al personal y del cambio n el ser
para tener un cambio en el hacer. Personas entre los 28 y los 50 años de edad. Un
outsourcing contratado por Corona RV.
Con la unión de toda la información brindada por cada uno de estos públicos se logra
identificar sus necesites y así crear un programa de comunicaciones para potencializar el
proceso de Coaching que buscan fortalecer una cultura de trabajo en equipo para los
líderes de 2 y 3 nivel.
Para los gerentes de segunda línea es efectivo realizar una encuesta ya que son personas
que tiene un nivel de trabajo alto, así que no tienen mucho tiempo. Así mismo son un
grupo grande de personas por lo tanto por medio de la encuestas se encontraba con mayor
claridad y rapidez las limitantes y fortaleces que se presentaron en el procesos. Según los
tres criterios de comunicación interna, Coaching y gestión por competencias se realizaron
preguntas para evidenciar si el proceso del Coaching involucra estos criterios y de que
manera el Coaching les ha permitido potencilizar sus competencias para mejorar en su
trabajo y de esta manera a crear equipos de trabajo mas eficientes que permitan cumplir
las metas requeridas. Se realizaron 12 preguntas.
Encuestas a operarios
Al ser un grupo grande de personas muy grande se realizan las encuestas para que de este
manera, este grupo, quienes son los que tiene un contacto más directo con sus jefes que
han realizado todo el proceso de Coaching y pueden brindar información útil para
observar los resultados del proceso. Así mismo, teniendo en cuenta los tres criterios
nombrados anteriormente, se pregunta sobre como han visto mejorar la relación con sus
jefes y si creen que el proceso de Coaching ha sido una herramienta fundamental para
mejorar el trabajo en equipo y fortalecer sus competencias personales. Se realizaron 5
preguntas.
Estas dos personas dentro de la organización era importante realizarles entrevistas ya que
arrojan mayor información pues tuvieron mayor relación con el proyecto ya que lo
implementaron en la empresa. La jefe de recursos humanos nos ayuda a evidenciar como
fue toda la implementación del Coaching en Revestimientos Corona y cuales fueron las
pautas para comenzar a realizar el proyecto dentro de la empresa. Por el otro lado el
Dircom demuestra cual fue su papel y rol en el proyecto y así mismo como la
comunicación intervino en este. Es decir que las preguntas se realizaron fueron teniendo
en cuenta la comunicación interna, la gestión por competencias y el Coaching. Se
realizaron 12 preguntas.
Entrevistas a coaches
Este público es parte fundamental del diagnóstico ya que estos son los que realizan las
sesiones y junto con el equipo de trabajo de Revestimientos Corona establecen los
objetivos a seguir dentro del proceso. Para estos, con relación a los tres criterios
nombrados, se realizan preguntas que arrojen resultados claves para encontrar las
debilidades y fortalezas del Coaching. Por lo tanto las preguntas están relacionadas a
encontrar cuales fueron los objetivos del proyecto, si se evidencio resistencia al cambio,
competencias que se quieren fortalecer y los pasos que siguieron en las sesiones de
trabajo con los temas que se trataron. Para este grupo se realizaron 10 preguntas.
• Muestra: n= 2
• Entrevistas Contestadas: n= 2
Público 2: Coaches
• Muestra: n= 3
Público 3: Gerentes
• Muestra: n= 18
• Muestra: n=90
• Encuestas contestadas: n= 25
Las encuestas y las entrevistas se van a realizar en Revestimientos Corona a los cuatro
públicos escogidos. En este caso los Gerentes de segundo y tercer nivel, la sección
administrativa (personal administrativo de oficinas y plantas, Jefe de Recursos Humanos
con DirCom y finalmente los Coaches que realizaron el entrenamiento a los empleados de
Corona.
1.18ANÁLISIS DE LAS ENCUESTAS Y ENTREVISTAS
Después de tabular las encuestas y las entrevistas realizadas, se agruparon las preguntas
con su respectiva gráficas más representativas (preguntas que arrojaron la información
necesaria e importante) en los diferentes subcriterios, porque de está manera escogemos la
información más pertinente y clave para lograr el objetivo general del diagnóstico y por
ende entender cuales son las necesidades para el Plan de Comunicaciones. Luego de
mostrar las preguntas con sus gráficas se hará un análisis del subcriterio respectivo para
identificar las fortalezas, amenazas, debilidades y oportunidades.
Opciones
120%
100%
100%
80%
Valor %
40%
20%
0%
0%
Si No
Datos
Preg. 4: Con esta gráfica podemos reconocer que a pesar de las limitantes que encontraron
los coaches, los empleados siempre mostraron una buena actitud para con el proceso.
Entrevista a Jefe de Recursos Humanos y DirCom
60%
50% 50% 50% 50% Pregunta 1 RRHH
50%
40%
30%
20%
10%
SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO
Mejoramiento Efectividad en Búsqueda de Desarrollo de Mejores Reforzar los Mejor clima Nueva forma
continuo el puesto de recursos para competencias relaciones del valores de la organizacional de gestionar
trabajo logro de propias equipo de organización
objetivos trabajo
Opciones
Preg. 1: La gráfica nos deja ver que el Coaching impactó en los siguientes aspectos: 1)
Efectividad en el puesto de trabajo, 2) Búsqueda de recursos para el logro de objetivos,
3) En el desarrollo de competencias propias, 4) Mejores relaciones del equipo de trabajo,
5) Reforzar los valores de la organización y 6) Mejor clima organizacional. Lo que
demuestra que al haber tenido un 100% de aceptación por estas dos personas nos
demuestra que han creado una cultura de Coaching por lo tanto la efectividad del proceso
ha sido representativo. Buscan mejorar en aspectos de competencias para mejorar el
desarrollo de la compañía.
Qué limitantes tuvieron en la implementación del proceso de
coaching?
60%
Pregunta 2 RRHH
50%
40%
30%
20%
10%
SI NO SI NO SI NO SI NO
Bajo interés en participar en Dudas frente que beneficios Sentir que perdían el tiempo Resistencia al cambio
este traerían
Opciones
Preg. 2: A pesar que los empleados y gerentes tuvieron tan buena acogida hacia el
Coaching, como todo nuevo proceso se presentan limitantes en este caso fueron: las dudas
frente a los beneficios que traerían y la resistencia al cambio (las más representativas).
Esto demuestra que no hubo un plan previo para la implementación del proceso de
Coaching. Esto pudo generar resistencia y prevenciones y prejuicios hacia el Coaching,
que retrasen el proceso o acorten sus beneficios.
60%
Pregunta 12 RRHH
50%
40%
30%
20%
10%
SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO
Mayor rol integrador del Mas sesiones de Mantener un seguimiento Mantener un seguimiento Identificar indicadores de
departamento de coaching para los lideres de la reuniones y grupos del personal en cuanto a gestión que permitan ser
comunicación. en la empresa de trabajo las competencias mas acertados en la
Opciones
Preg. 12: Sin embargo, al haber sido la primera vez de Coaching en Revestimientos
Corona, se pueden identificar aspectos que se podrían mejorar en los próximos grupos
que serán coacheados y los gerentes coach para asegurar que el proceso sea a largo plazo
y efectivo. Los aspectos son los siguientes: 1) Un mayor rol integrador del departamento
de comunicación. Esto nos demuestra que para que sea poderoso el proceso se necesita de
la comunicación para que haya mayores flujos de información. 2) Mantener un
seguimiento de las reuniones y grupos de trabajo. Para que así el Coaching permanezca y
sea efectivo a largo plazo. 3) Mantener un seguimiento del personal en cuanto a las
competencias necesarias en sus trabajos. Al ser el Coaching una herramienta para
potencializar las competencias de las personas, se debe hacer un seguimiento del personal
para que refuercen lo aprendido para ponerlo en práctica y ser más efectivos en sus
trabajos.
0%
Preg. 1: Lo que nos demuestra esta gráfica es que a pesar que las respuestas están dentro
del margen positivo, el aspecto MUY EFECTIVO va de segundo lugar con un 40% y
EFECTIVO con un 60%. Sin embargo, es un margen de un 20% de diferencia que se
puede subir a MUY efectivo. Es decir, hay gerentes que piensan que faltan ciertos
aspectos para que realmente el Coaching sea MUY EFECTIVO, y de esta manera todos
los coacheados conozcan la efectividad del proceso para el desarrollo profesional y
personal.
20%
Corto
Largo
80%
Preg. 2: En esta respuesta podemos ver que los gerentes consideran que el Coaching ha
sido efectivo pero que sus resultados y su permanencia son a corto plazo. Por lo que es
interesante analizar que por medio de un Programa de Comunicaciones se puede hacer a
largo plazo y así asegurar su efectividad y el mantenimiento de éste.
COACHING PERSONAL:
0%
Si
No
100%
0%
20%
Bimestral
Trimestral
10% Semestral
Anual
70%
COACHING GRUPAL:
11. ¿Considera qué se deben seguir haciendo reuniones
de coaching tanto personales como grupales? Cada
cuánto?
0%
Si
No
100%
20% 20%
Bimestral
Trimestral
10% Semestral
Anual
50%
Tabla graficas
Preg. 11: En estas cuatro gráficas se puede ver que los Gerentes sin embargo, para
mantener el aprendizaje de Coaching a largo plazo necesitan de retroalimentaciones tanto
personales como grupales. El 70% de los encuestados desean que se hagan reuniones
personales bimestrales, el 50% de los encuestas desean que se hagan reuniones grupales
trimestrales; esto demuestra que para que sea efectivo debe haber continuidad en las
sesiones.
Entrevista Coaches:
Preg. 9: Según el cuadro anterior podemos observar que el nivel de prioridad en las
sesiones de Coaching personal eran con ese orden, empezando por: 1)el balance entre la
vida personal y profesional, 2) los objetivos personales, 3) Mayor Liderazgo, 4) Trabajo
en equipo, 5) Escuchar y comprender al otro, 6) Gestión por Competencias y 7) Mejor
Comunicación. Esto nos refleja que para los coaches el balance es primordial para le buen
desarrollo del ser humano y que por último pero desacreditándolo se encuentra el tener
mejor comunicación. Ya que el Coaching es un proceso de comunicación mismo. Por lo
que les interesan otros temas que puedan ser más convenientes e interesantes para el
empleado.
Encuesta a Gerentes:
¿Qué cambios de los nombrados a continuación a nivel personal, ha tenido luego de estar dentro del
proceso de coaching?
100,0% 100,0%
100,0% 90,0%
80,0%
80,0% 70,0% 70,0% 70,0%
60,0%
60,0%
40,0% Serie1
40,0% 30,0% 30,0% 30,0%
20,0%
20,0% 10,0%
0,0% 0,0%
0,0%
SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO
Mayor toma de Menos estrés Búsqueda de Desarrollo de Mayor apoyo a Mayor Auto- disciplina Control Personal
decisiones recursos para competencias promociones Observación
Preg. 4: En esta gráfica podemos ver que los Gerentes han sentido cambios en todos los
aspectos nombrados, ya que el Coaching les ha permitido cambiar su forma de ser para
poder cambiar en el hacer. Todos los aspectos obtuvieron puntuación arriba del 60% lo
que demuestra que ha sido efectivo en su vida personal y que de una y otra manera se ha
visto mejoría a nivel profesional. Sin embargo, se debe trabajar para que los que no
obtuvieron 100% logren esta puntuación, en este caso serían los siguientes aspectos:
mayor toma de decisiones, menos estrés, búsqueda de recursos para el logro de objetivos,
mayor apoyo a promociones, mayor observación y autodisciplina.
Entrevista Coaches:
Con relación a las competencias establecidas
para el proceso cual genero mayor impacto en el
personal? "Escuchar"
0%
100%
1 2 3 4 5
0%
33%
67% 0%
1 2 3 4 5
Con relación a las competencias establecidas para el
proceso cual genero mayor impacto en el personal?
"No dar Concejos"
0%
33%
67%
1 2 3 4 5
0%
33% 33%
33%
1 2 3 4 5
0%
33%
67%
1 2 3 4 5
Con relación a las competencias establecidas para el
proceso cual genero mayor impacto en el personal?
"Trabajo en Equipo"
0%
33%
67% 0%
1 2 3 4 5
Encuesta Gerentes:
¿Qué cambios ha visto con el grupo de trabajo el cual usted lidera, luego del proceso de coaching?
100,0% 100,0% 100,0% 100,0%
100,0%
90,0%
80,0% 70,0% 70,0% 70,0%
70,0% 60,0% 60,0%
60,0%
50,0% 40,0% 40,0% S
40,0% 30,0% 30,0% 30,0%
30,0%
20,0%
10,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0%
0,0%
SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO
Mayor Delegación de Resolución de Cuestiones de Creación de Mayor Mejor trabajo en Organización en Mayor desarrollo
motivación del tareas conflictos interrelación equipos de desempeño en equipo la planificación y profesional del
Preg. 5: En esta gráfica de las 9 solamente cuatro tuvieron el 100% en los cambios a nivel
de Coaching grupal. Estos aspectos fueron los siguientes: Mayor motivación personal,
cuestiones de interrelación, mejor trabajo en equipo y mayor desarrollo profesional del
personal. Sin embargo, al ser aspectos tan importantes hay otro igual de relevantes que
obtuvieron baja puntuación lo que nos indica que no han suplido las necesidades de los
gerentes los cuales son: delegación de tareas (70%), resolución de conflictos (70%),
creación de equipos de trabajo (30%), mayor desempeño en las tareas (40%),
organización en la planificación y revisión de objetivos (40%).
Encuestas Operarios:
2. Ha tenido usted durante los últimos 6 meses momentos con su jefe ne los cuales hayan conversado formalmente
hacerca de sus aspiraciones personales y laborales además de hacer acompañamiento a sus logros y dificultades?
100,00%
90,00%
80,00%
70,00%
60,00%
2. Ha tenido usted
durante los últimos 6
50,00% 48,00% meses momentos con su
%
20,00% 16,00%
10,00%
0,00%
0,00%
Si, esto ha sucedido ha sucedido por lo menos No ha sucedido nunca No estoy seguro de poder
frecuentemente en una ocasión dar evidencia sobre esto
Preg. 2: En esta pregunta podemos ver que el Coaching ha sido efectivo en cuánto a las
reuniones con los equipos de trabajo, ya que por los menos se han reunido una vez (36%).
Sin embargo, es necesario fortalecer estas reuniones para no perder el sentido de trabajo
en equipo como competencia. Como se refleja en el 16% de las respuestas, “que no ha
sucedido frecuentemente”.
5. En los últimos meses su relación con su jefe se ha transformado y usted puede reafirmar que es mejor?
100,00%
90,00%
80,00%
70,00% 68,00%
60,00%
50,00%
5. En los últimos meses su
relación con su jefe se ha
transformado y usted puede
40,00% reafirmar que es mejor?
30,00%
20,00%
20,00%
10,00% 8,00%
4,00%
0,00%
Estoy totalmente de Estoy en buena parte de Estoy totalmente en No estoy seguro de
acuerdo acuerdo desacuerdo poder dar evidencia
sobre esto
Preg. 5: En esta pregunta podemos analizar que las relaciones jefe- subordinado han
cambiado notoriamente. El 68% de empleados están “Totalmente de Acuerdo”. Sin
embargo, el 8% no puede evidenciar si cambio la relación y un 4% está totalmente en
desacuerdo. Por lo tanto hay que seguir reforzando a los jefes que las relaciones con sus
pares y equipos de trabajo deben permanecer buenas y mejorar las competencias propias y
de los demás como Coach que se convirtió, a pesar que el resultado es muy bueno.
Entrevista a coaches
Preg 7:
Como se puede observar en esta grafica, los coaches ven necesario que se mantengan las
reuniones de equipos de trabajo (100%), reforzar las relaciones entre jefes y subordinados
(100%), un mayor rol integrador del departamento de comunicaciones (100%), y con un
67% un área encargada de dar seguimiento a el proceso. Es decir que se considera
importante que se organice Revestimientos Corona y que creen un plan enfocado a
mantener el Coaching teniendo a la comunicación como integradora y un área encargada
a esto.
Preg 7
Califique de Muy Alto a Muy Bajo la participación de los Califique de Muy Alto a Muy Bajo la participación de
siguientes departamentos o personas dentro del los siguientes departamentos o personas dentro del
proceso de coaching. "Area Desarrollo Humano" proceso de coaching. "Área Comunicaciones"
0% 10% 0%
10%
20%
10% 0% 10%
20%
MUY ALTA
MUY ALTA
ALTA ALTA
EVENTUAL EVENTUAL
BAJA BAJA
70%
60%
Como se muestran en las graficas anteriores, se puede concluir que la participación del
área de desarrollo humano fue del 90% considerando una participación Muy alta y alta, lo
que demuestra un gran interés en el proceso de Coaching. Así mismo se evidencia que el
área de comunicación tuvo participación baja del 50% lo que demuestra que no tuvo una
participación relevante para lograr que el proceso de Coaching lograra con mayor claridad
sus objetivos. Finalmente los lideres de niveles 1, 2, 3 y 4 tuvieron una participación
similar considerando su trabajo como parte fundamental del proceso.
Preg 5
Qué estrategias adoptaron para la adecuada divulgación e
implementación del proyecto?
60%
Pregunta 5 RRHH
50%
40%
30%
20%
10%
SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO
Motivación a los Reuniones con jefes de Conferencias de los Flash informativos Informa en la revista de
empleados cada área beneficios del coaching mensuales recordando el que significa coaching
comienzo del proceso para las empresas
Opciones
La grafica demuestra que solo tres de las estrategias implementadas (con el 100% de
aceptación) fueron consideradas importantes para el desarrollo del proceso: Reuniones
con jefes de cada área, los flash informativos mensuales recordando el comienzo del
proceso e informar en la revista lo que implica en la empresa. Son estrategias que se
deben tener encuentra para continuar el mantenimiento del Coaching, pero no se debe
olvidar que la motivación a los empleados por continuar el proceso es fundamental y hace
parte de potencializar compentecias motivadas al logro.
Preg 6
60%
50% 50%
Pregunta 6 RRHH
50%
40%
30%
20%
10%
SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO
Opciones
La grafica arroja resultados en los que se puede analizar que, según los jefes de
Desarrollo y comunicaciones (100%) fueron los encargados de contribuir en el desarrollo
del proceso de Coaching, mientras que los directivos tuvieron una participación dividida y
las otras áreas no se involucraron. Lo cierto es que se debe lograr que todas estén
involucradas con el proceso para que vean el sentido de tener Coaching en la empresa.
Preg 7
60%
50% 50%
Pregunta 7 RRHH
50%
40%
30%
20%
10%
SI NO SI NO SI NO SI NO
Un área encargada de dar Continuar con las sesiones de Crear un programa de Crear indicadores que permitan
seguimiento a este por medio de equipos en donde se expongan comunicación que tenga como semestralmente evaluar la
programas establecidos. las ideas, dudas, limitantes de principal objetivo ser un mejorar en los empleados
los proceso de la organización. integrador de todas las áreas y
Opciones
Como se demostró con los coaches, para que el proyecto tenga una continuidad debe
existir un área encargada para darle seguimiento (100%) y por lo tanto un plan de
comunicación que tenga como principal objetivo integrar a todas las áreas (100%).
Preg 10
Existió un plan establecido para solucionar la
resistencia al cambio que se presenta en el proceso
de coaching?
0%
SI
NO
100%
Es claro con esta grafica, no existió un plan para solucionar la resistencia al cambio y que
por lo tanto se debe tener un plan que permita demostrar los beneficios del Coaching para
nuevos grupo y así mismo fortalecer a los que ya lo hicieron, para evitar que las personas
no se motiven hacer parte de este.
10% 0%
Muy efectivo
Efectivo
Poco efectivo
Nada efectivo
90%
Esta grafica evidencia que el área de comunicación no tuvo un papel integrador en el
soporte del proceso de Coaching (90%), pues se considera que no tuvo una participación
relevante y poco efectiva. Como se ha reflejado, para que el coaching tenga un mayor
sentido en la organización, se necesita del área de comunicación, que se encarga de
mantener el proceso y evidenciar la importancia de este en la empresa.
Preg 9
100% 100%
100%
90%
80%
70%
Valor %
60%
50% 50% 50% 50% 50% 50% Pregunta 9 RRHH
50%
40%
30%
20%
10%
SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO
Informar Evitar ruidos en el Colaborar en crear Ser la herramienta Ninguno de los anteriores
proceso de comunicación mejores relaciones fundamental de
(emisor – receptor) integración de todas las
Opciones
Se considera que el Dircom debio tener un mejor plan de trabajo para implementar el
Coaching y seguir su desarrollo, ya que solamente informó, y se considero que fue la
herramienta integradora de las áreas (pero las encuestas a gerentes reflejan lo contrario).
Frente a evitar ruidos (50%) y colaborar en crear mejores relaciones (50%), se considera
que fue poca su acción.
Preg 11
Esta grafica demuestra que para la implementación del procesos de Coaching los medios
que más se usaron fueron el flash (100%) y la Rvista (100%), por lo tanto hay que crear
un plan donde se puedan involucrar los medios como la Intranet, la tele revista, que
permitan tener un mayor cubrimiento de la información sobre todas las sesiones tanto
grupales y experiencias personales para todos en la empresa.
Preg 9
El 90% ven necesario el uso de todos los medios de información para el seguimiento del
proceso de Coaching para dar información, retroalimentación y así mismo mencionar
aspectos importantes dentro del proceso.
Preg 10
Los resultados del orden en que se debe publicar la información relacionada con el
Coaching en los medios de información de la organización son los siguientes:
HERRAMIENTA DE ORDEN
COMUNICACIÓN
Tele Rvista 4
RVista 3
Flash 1
Carteleras 2
Intranet 5
Esto demuestra que para realizar un plan de comunicación que permita el mantenimiento
del proceso de Coaching, los flash y las carteleras son los principales medios para
publicar información relacionada a este.
6.1.1.9 Subcriterio 4: Mayor Participación en la cultura corporativa
Preg 4
Preg. 4: En esta gráfica podemos analizar que para la Jefe de Recursos Humanos y el
DirCom gracias al Coaching se ha tenido una mayor participación en la Cultura
Corporativa. Es importante recalcar que estos dos personajes lideran actualmente como
Coaches sus equipos de trabajo. La mayoría de aspectos obtuvieron un 100% de
efectividad como lo son: 1) Mayor Productividad, 2) Mejores relaciones entre
compañeros de trabajo, Jefe- Subordinado, y 3) Mayor Colaboración. Todo esto
demostrando que se está teniendo un cambio en la manera de gestionar por ende en la
cultura organizacional de la empresa. Ya que son nuevos hábitos, creencias, entre otros.
Sin embargo, hay la posibilidad de mejorar en los siguientes aspectos ayudados por el
proceso de Coaching y la integración de un rol integrador por parte de Comunicación. Los
aspectos serían los siguientes: Autonomía con Responsabilidad y Mayor tiempo de
planificación de estrategias. El último aspecto se puede mejorar con ayuda del Coaching
Grupal.
Preg. 12: En esta gráfica se muestran datos muy importantes para analizar, ya que se
nombran todos los aspectos de la Cultura Corporativa que pudieron ser cambiados por el
proceso de Coaching y reforzados en caso de haber tenido un rol integrador por parte del
Departamento de Comunicaciones. Sin embargo, hay aspectos que su máxima puntuación
fue baja dentro de los aspectos positivos, como lo podemos ver en el caso de VISIÓN,
que obtuvo 40% en puntuación 2 y 40% en puntuación 4 lo que nos muestra que para la
mayoría de personas el Coaching no ha potencializado la Mega Meta a lograr. TOMA DE
DECISIONES, es otro punto que su máxima puntuación fue 40% en 4, el resto están
divididos, por lo que la Toma de decisiones debe ser reforzada por el rol integrador de la
comunicación. Finalmente, CLIMA ORGANIZACIONAL, MISIÓN, TRABAJO EN
EQUIPO e INTEGRACIÓN obtuvieron un 50% en una puntuación de 4, lo que nos
demuestra que también para la mitad de las personas, la cultura corporativa no ha
cambiado de manera importante pero si se está logrando una mejoría. Los aspectos más
destacados en los que han mejorado las personas gracias al Coaching son: VALORES
CORPORATIVOS con un 100% en una puntuación de 4. La CULTURA
ORGANIZACIONAL en general con un 70% con una calificación de 4. Finalmente, la
IDENTIDAD CORPORATIVA con un 70% en una puntuación de 4. Esto nos demuestra
que si ha habido un cambio positivo pero hay una oportunidad de mejora para que el
proceso de Coaching ayudado por la comunicación como rol integrador logre
potencializar la cultura corporativa.
VALOR PORCENTUAL
COMPETENCIA NÚMERO
Aprendizaje y Agregación de valor 6 100%
Interés por el Cliente 4;5 50% ; 50%
Liderazgo 1 100%
Obtención de Resultados 3 100%
Pensamiento Estratégico 4;5 50% ; 50%
Trabajo en Equipo 2 100%
Con esto podemos ver que para las personas la primera competencia con mayor
importancia es Liderazgo, 2) Trabajo en equipo, 3) Obtención de resultados, muy cerca en
el puesto 4 y 5 se encuentran las competencias de Interés por el cliente y Pensamiento
Estratégico y de último lugar se encuentra la competencia de Aprendizaje y Agregación
de Valor. Esta explicación se hace previa para que se entienda por qué se va a focalizar
primero en las competencias de Liderazgo y Agregación de Valor.
6.1.1.10Subcriterio 3: Liderazgo:
Encuesta a Gerentes:
30% 1
2
3
4
5
0% 60%
6
10%
0%
Preg. 6: En esta parte de la gráfica podemos ver que el liderazgo como lo mostrábamos en
la Tabla anterior tiene un 60% de prioridad como la # 1 de las competencias más
importantes para los Gerentes. Esto demuestra que esta es la más importante en este caso
para este grupo de personas. Este resultado es positivo, ya que el Coaching
primordialmente buscaba que este público potencializará esta competencia.
Encuesta a Operarios:
1. Está usted de acuerdo en que los últimos 6 meses su jefe ha mejorado en su capacidad de escucha, de mantener la
calma y trasmitirla al equipo y en su disposición al diálogo
100,00%
90,00%
80,00%
70,00%
60,00%
20,00%
10,00%
4,00%
0,00%
0,00%
Estoy totalmente de Estoy en buena parte Estoy totalmente en No estoy seguro de
acuerdo de acuerdo desacuerdo poder dar evidencia
sobre esto
Preg. 1: En esta gráfica se puede analizar que para el personal administrativo y operarios
ha mejorado la relación de los jefes con sus equipos de trabaja gracias al liderazgo que
estos han tenido. El 48% dice que están “totalmente de acuerdo” y otro 48% dice que está
en “buena parte de acuerdo” que su jefe ha mejorado en su capacidad de escucha, de
mantener la calma y trasmitirla al equipo y en su disposición al diálogo. Por lo que los
jefes les ha servicio el entrenamiento para mejorar las relaciones con sus trabajadores.
3. Está usted de acuerdo en que después de haber finalizado el proceso de coaching su jefe ha mejorado en su
capacidad para movilizar al equipo de trabajo?
100,00%
90,00%
80,00%
70,00%
60,00%
30,00%
20,00% 16,00%
10,00%
0,00%
0,00%
Estoy totalmente de Estoy en buena parte de Estoy totalmente en No estoy seguro de poder
acuerdo acuerdo desacuerdo dar evidencia sobre esto
Preg. 3: Esta gráfica se complementa con la pregunta anterior ya que define más
globalmente que los operarios y administrativos se sienten más apoyados por sus líderes y
en la manera en que movilizan al grupo. Se puede ver que el 36% está “totalmente de
acuerdo”, el 48% “está en buena parte de acuerdo”, aunque el 16% “no está seguro de
haber evidenciado eso con su jefe”. Lo que nos indica que puede haber líderes que no
estén movilizando de manera adecuada a sus equipos de trabajo. Por lo que se debe hacer
un seguimiento de los grupos actuales y verificar que el Coaching esté siendo utilizado de
la manera correcta.
6.1.1.11Subcriterio 6: Trabajo en equipo:
Entrevista a Coaches:
Opciones
Preg. 10: En esta gráfica podemos analizar que para los Coaches lo que más se debe
implementar en el entrenamiento a las personas sobre la competencia de Trabajo en
equipo son los siguientes aspectos: 1) Para solucionar problemas, 2) Resolución de
Conflictos, 3) Aumentar el liderazgo transformador, 4) Libertad de opinar y 5) Crear
soluciones más estrechas para lograr objetivos entre todos. Todos estos aspectos
obtuvieron un 100%. Lo cual nos indica que fueron entrenados bajo esta pauta. Sin
embargo, para muchos gerentes en una tabla anterior el logro de objetivos entre todos ha
sido mucho más complicado de lo que pensaban. Lo importante es reconocer que acá hay
una oportunidad para que la competencia se siga fortaleciendo bajo estos aspectos.
Encuesta a Gerentes:
10% 0%
0%
30% 1
2
3
4
5
6
60%
Preg. 6: En esta gráfica contestada por los gerentes podemos ver que para ellos la
competencia de Trabajo en equipo está en tercer lugar como la competencia más
importante teniendo un resultado de un 60%. Sin embargo, el segundo porcentaje más alto
se encuentra en la posición 2 con un 30% de escogencia. Es por esto que oscila como la
segunda competencia con más importancia.
6.1.1.12Subcriterio 1: Aprendizaje y Agregación de valor:
Encuesta a operarios:
4. Después de haber finalizado el proceso de coaching para los líderes del negocio, siente que su jefe le da mayor
confianza para que usted pueda reconocer tranquilamente sus equivocaciones?
100,00%
90,00%
80,00%
70,00%
60,00%
20,00%
20,00%
10,00%
4,00%
0,00%
Estoy totalmente de Estoy en buena parte de Estoy totalmente en No estoy seguro de
acuerdo acuerdo desacuerdo poder dar evidencia
sobre esto
Preg. 4: En esta gráfica podemos ver que los Gerentes hacia los operarios y
administrativos les han dado mayor confianza y han permitido que aprendan de ellos. Esta
es la competencia de Aprendizaje y Agregación de valor. El 40% “está totalmente de
acuerdo”, el 36% “está en buena parte de acuerdo”, aunque al igual que liderazgo hay un
20% “que no están seguros de haber podido evidenciar esto”. Lo que ratifica otra vez que
deben haber grupos de trabajo a los que se les necesita seguir implementado procesos de
Coaching acompañados por la comunicación para que se potencialicen las competencias.
1.19CONCLUSIONES
LIMITANTES FORTALEZAS
- Dudas frente a - El Coaching ha
los beneficios logrado mayor
que traería el desempeño
Coaching. profesional.
- Gran impacto
entre del
proceso en las
personas.
Teniendo en cuenta todas las graficas analizadas de cada uno de los subcriterios, se puede
llegar a comprender que debe existir un plan específico para mantener el Coaching y así
mismo no dejar que se pierda el sentido de este en el desarrollo personal y profesional de
cada individuo. La comunicación es primordial para que este se mantenga y los medios de
información dentro de la empresa deben tener un papel más importante para reforzarlo.
Como se pudo observar el área de comunicación no tuvo una participación relevante en el
proceso y se ven necesidades frente a esta que se pueden cumplir para lograr las metas
previstas creando un plan específico de comunicación.
LIMITANTES FORTALEZAS
Bajo papel La existencias de
integrador del área medios de
de comunicaciones información que son
eficientes para el
flujo de información.
El bajo uso de los Los beneficios que
medios de ha traído el Coaching
información para el para crear una
desarrollo del cultura corporativa
Coaching mas fuerte A continuación se
La baja motivación
muestra el cuadro
a los empleados por
de limitantes,
parte de
comunicación para
participar en el
proceso.
Delegar a una área el
mantenimiento del
Coaching
oportunidades, fortalezas y amenazas que se presenta con el criterio de comunicación
interna.
Después de analizar todas las diferentes gráficas y preguntas, está información nos arrojó
limitantes, fortalezas, oportunidades y amenazas. Sin embargo, lo más importante a
recalcar es que las competencias más importantes son Liderazgo y Trabajo en equipo y
son las más influyentes para los operarios y administrativos y son las que más les
interesan a los Gerentes ya que es por donde más pueden usar el Coaching y las que
logran potencializar el mismo proceso y el resto de las competencias.
A continuación se mostrará en un cuadro las fortalezas, amenazas, oportunidades y
limitantes encontradas:
LIMITANTES FORTALEZAS
- Hay grupos de - Para la
trabajos que mayoría de
recibieron personas
Coaching donde encuestadas en
le jefe líder le el orden de las
está faltan competencias
mayor escucha, hay una
interés y sobre importancia
todo liderazgo. para el
Pero pertenecen liderazgo y el
a una minoría. Trabajo en
equipo, lo que
beneficia a los
gerentes de
Segundo y
tercer nivel.
- Para los
operarios luego
de haber hecho
Coaching su jefe
ha mejorado su
liderazgo.
7. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Introducción.
Una vez realizado el diagnóstico, se puede tener claro cuales fueron las limitantes y
fortalezas que se presentaron en la implementación del proceso de coaching, para que de
esta manera se identifiquen y se de solución a estas. Algunas de los puntos principales
que se presentaron en el diagnóstico, fue la falta de participación del departamento de
comunicación en este proceso. Teniendo en cuenta que el proceso mismo lleva gran
cantidad de herramientas de comunicación, que se pueden fortalecer para que sea aún
mejor la efectividad del coaching en la empresa.
También se evidenció que falta más protagonismo de los medios de información, para que
muestren las resultados y mantengan el sentido del coaching vigente cada día dentro de
Revestimientos Corona. Se debe tener en cuenta que las relaciones entre jefes,
colaboradores y pares es la base fundamental para que el proyecto tenga excelentes
resultados, por lo tanto se debe reforzar cada vez más la comunicación entre estos, como
se ha evidenciado que lo ha hecho el coaching, aunque falta más fuerza en la organización
de reuniones grupales y talleres que sigan manteniendo la comunicación y escucha en los
colaboradores.
Por estas razones se llego al punto de realizar una guía de coaching, que estandariza el
proceso para que sea más fácil la ejecución y mantenimiento del proyecto. Así mismo la
comunicación como integrador de todo el proceso es la base para el desarrollo de todo el
programa. A continuación se demostrará la guía en la que se quiere fortalecer el proceso
de coaching y mantener los resultados a largo plazo para la progreso de la compañía.
La guía esta enfocada a los cuatro públicos que hacen parte del proceso, coaches, gerentes
de 2 y 3 nivel, operarios, administradores; para que de esta manera sea claro los objetivos
que se quieren lograr con cada uno de estos y se realicen acciones enfocados a mantener y
mejorar los resultados previstos. Es una guía que va permitir que el coaching en la
organización no pierda el sentido y todos en la empresa tengan este método como guía
para potencializar las competencias organizacionales, que involucran a cada individuo
que hace parte de la empresa.
1.20OBJETIVO GENERAL:
FLASH
Introducción:
Esta guía permitirá al que la lea sobre todo a los que planean los procesos de Coaching
dentro de una empresa entender cómo se deben realizar las fases convertidas en Proyectos
para asegurar la efectividad del Coaching. Es importante aclarar que la Guía en este caso
está diseñada para Revestimientos Corona ya que la investigación realizada fue hecha en
esta empresa. Sin embargo, luego de la investigación, nació un nuevo protagonista que
permitirá crear continuidad, pertenencia y mayor sentido dentro del Proceso del Coaching
el cual es la comunicación estratégica. Eslabón que en este caso permitirá ayudar a
potencializar el Coaching y por medio de este fortalecer las diferentes competencias, crear
una cultura de Liderazgo y Trabajo en equipo (como principales competencias) para los
equipos de trabajo y los líderes de Segundo y Tercer Nivel.
Es una guía dinámica y esquemática dividida en cuatro (4) fases: fase 0, Planificación del
Coaching; Fase 1, Coaching Para ti; Fase 2, Coaching en Grupos; Fase 3,
Retroalimentación. En cada fase se encontrará los indicadores de gestión pertinentes y un
pequeño diagrama de procesos para saber cómo irán organizados y relacionados. Cada
Fase tiene a cargo alrededor de cuatro (4) proyectos diferentes que contendrán cada uno:
objetivo, público al que va dirigido, metas, iniciativas, responsable, duración y acciones
específicas. Todo apoyado bajo las herramientas de información más funcionales de la
empresa y un acompañamiento por parte del DirCom para que el mensaje sea el adecuado
y dado de la manera correcta, asegurando que se está implementando la mejor
comunicación.
Con esta guía se buscará hacer que el Coaching sea a largo plazo, tenga la mejor
comunicación estratégica y potencialice las diferentes competencias de los gerentes de
segundo y tercer nivel y a sus equipos de trabajo. A continuación se empezará con la Fase
0 y todo lo que ésta contiene.
FASE 0:
III. Proyectos
Indicadores
III. PROYECTOS:
Luego de haber diseñado toda la planeación estratégica del Coaching es necesario pensar
cómo se va a divulgar a la organización y cuáles serán los mensajes adecuados para que
las personas entiendan, se interesen y sobre todo empiecen a comprender la profundidad e
importancia de un proceso como éste.
A continuación se mostrará una tabla donde se explican de manera clara los objetivos,
público, metas, iniciativas, acciones específicas, público al que va dirigido y responsable
de este Proyecto.
Acciones Estratégicas: Proyecto 2, Fase 0
Objetivo Crear una metodología estandarizada por medio de tres
diferentes campañas para que las personas se interesen,
conozcan y finalmente se identifiquen con el programa, creando
así sentido y una cultura sobre Coaching.
Público al que Gerentes de segundo y tercer nivel, operativos y administrativos
va dirigido (divididos en sub- grupos), gerente general
Crear un voz a voz sobre el Coaching.
Metas Generar conocimiento y sentido entre las personas que van a
recibir el programa.
Crear los mensajes claves para los diferentes públicos.
Campañas creativas y con buenas estructuras gráficas.
Iniciativas Campañas que jueguen con la inteligencia y la emocionalidad
de la persona.
Fidelizar el Coaching dentro de la empresa.
Acciones Campañas
especificas Información en los medios de información
Responsable Jefe de Recursos Humanos, DirCom y Coaches
Es importante definir cuáles son las herramientas de información que más sirven para que
las personas se enteren y le encuentren sentido. Para que exista un alto impacto, se deberá
empezar con una campaña de expectativa. Luego empezar a informar haciendo una
campaña puramente funcional y finalizando con una campaña emocional donde las
personas se identifiquen con el proceso y sus necesidades.
Estas inscripciones se deberán hacer de manera On-line ya que es la forma más fácil de
almacenar datos. La primera inscripción deberá contener los principales datos:
- Nombre
- Cargo
- Tiempo en la empresa
- Vinculación en el cargo
- Intereses
- Disponibilidad horaria.
Luego de tener esta información se hará una encuesta escrita mucho más detallada la cual
leerán sólo los Coaches con la Jefe de Recursos Humanos y el DirCom para poder
agruparlos por competencias, necesidades y temperamentos. Esta encuesta deberá obtener
los siguientes resultados:
- Necesidades que tiene la persona actualmente tanto a nivel personal como a nivel
profesional
Con esta lista de puntos manejados y entendidos se podrán diseñar los grupos de trabajo y
los líderes y saber que se tiene que hacer en las sesiones personales y grupales que
corresponden a la Fase 1 y a la Fase 2 y el mensaje clave que se deberá dar.
Luego de saber que departamentos van a participar, que líderes de segundo y tercer nivel
estarán dentro del proceso y finalmente cómo serán conformados los equipos de trabajo y
las competencias que se van a evaluar se dispone a hacerse un cronograma. El
cronograma estará hecho para las sesiones tanto personales y grupales teniendo en cuenta
la cantidad de personas escritas por la necesidad de Coaching personal y grupal.
A continuación se mostrará una tabla donde se explican de manera clara los objetivos,
público, metas, iniciativas, acciones específicas, público al que va dirigido y responsable
de este Proyecto.
- Coaching Personal
- Coaching Grupal
- Retroalimentaciones
- Es importante aclarar que se debe hacer uno más especificado para los Coaches
haciendo una breve descripción sobre cada persona y sobre cada grupo. Para que se
tengan los perfiles y saber cuántas sesiones se han hecho con cada una.
Fase 1
A continuación se realizara un explicación del por qué realizar esta fase, que objetivo
tiene y la manera como se debe trabajar en esta, teniendo en cuenta a la comunicación
como herramienta fundamental para que el proceso sea efectivo en los diferentes públicos
del coaching.
La primera fase de la guía para proceso de coaching es nombrada Coaching Por Persona
ya que esta enfocada al individuo, para que de esta manera logre encontrarle sentido a su
trabajo, potencializando sus competencias, permitiendo un equilibrio personal y
profesional que va a generar mejor rendimiento en su trabajo. Al individuo estar
consciente de que le gusta su trabajo y tiene unas metas determinadas, permite unir sus
objetivos personales con los de la organización y de esta manera trabajar en equipo con
mayor claridad y eficiencia.
2. Indicadores
Los indicadores que permiten ver la eficacia de esta fase son los siguientes:
Indicador
Indicador Satisfacción personal Cumplimiento de Verificación y
de las sesiones de metas. calificación de acciones
coaching a realizar.
Índice # de personas # de metas # de acciones
encuestadas con cumplidas a verificadas y con
calificación buena o satisfacción/ # de calificación de 3 o
muy buena / total de metas programadas superior/total acciones
personas encuestadas verificadas y calificadas
Meta 80% 80% 100%
Público Gerentes de 2 y 3 nivel Gerentes de 2 y 3 Gerentes de 2 y 3 nivel
Interno que asisten a las nivel que asisten a que asisten a las
sesiones de coaching las sesiones de sesiones de coaching
personal. coaching personal. personal.
Herramienta Encuestas de Formato de Formato de verificación
de medición satisfacción identificación de acciones a realizar
metas
Responsable Encargado de Coach y coacheado Coach y coacheado
la medición comunicación
empresarial (Dircom)
Frecuencia de Bimensual Las dos primeras Cada sesión
medición sesiones personales
3. Coaching para ti
El programa que se establece en la empresa es Coaching para ti, en donde los coaches y
los jefes de áreas seleccionados en la fase 0, son los principales actores de este programa.
Es aquí donde comienza el rol del coach, ya que su papel es fundamental para que las
reuniones que se realizan con cada uno de los líderes seleccionados, comiesen a tener
resultados y estos comprendan el sentido del coaching para la vida personal y el
desarrollo de la organización. Este programa esta enfocado a la autoconciencia de cada
uno, ya que como se ha demostrado en el proceso de coaching, no se dan soluciones sino
que se potencializada a cada persona para que sea capaz de solucionar sus problemas y
tenga un pensamiento estratégico clave para la organización.
Estas reuniones son programadas para realizarlas durante 8 meses (varia según las
necesidades y metas programadas con los jefes de recursos humanos y DirCom), un día
cada quince días. Para programar estas reuniones, las organiza el DirCom con los
coaches, realizan una reunión para dar el objetivo de las entrevistas personales y el
cronograma de reuniones. Luego manda un día antes un recordatorio por flash a cada uno
de los que comienzan el proceso. Comienzan hablar sobre cada uno, sus metas
profesionales, objetivos personales; analizando de esta manera sus proyectos de vida. El
coach debe tener un nivel de escucha en el que comprenda cuales son los objetivos que
busca la persona, para utilizar una comunicación estratégica, haciendo preguntas que le
permitan organizar sus ideas.
Durante las sesiones de entrevista personal, al analizar sus proyectos de vida, utilizando
preguntas poderosas un nivel de escucha que comprenda lo que busca cada persona; se
debe identificar las prioridades de las acciones para obtener los resultados. Para esto es
necesario que se guíen de este paso:
Este cuadro va ha permitir que el Couch realice preguntas claves como las que están
expuestas y algunas otras que en el momento se presente, para que la persona de una
respuesta frente a lo que piensa y de esta manera, entre los dos (coach y entrevistado),
Identifiquen las metas que quieren lograr a nivel personal y profesional.
Responsable Coaches
Líderes y gerentes de 2 y 3 nivel citados.
Una vez identificadas las metas y acciones prioritarias para lograrlas, se debe realizar un
cronograma de sesiones personales que deben cumplir. Esto va ha permitir que se
organicen y se mas fácil llegar a los objetivos del proceso ya que tiene identificados las
acciones y los días para reunirse y potencializar sus habilidades para cumplir con sus
proyectos de vida. Tanto los coaches y los lideres o gerentes de 2 y 3 nivel que están en
el proceso, debe ser parte de la creación del cronograma, ya que es compromiso de las dos
partes involucrarse y comprometerse en este. Este proyecto se puede realizar desde la
primera sesión y fortalecer los objetivos para las diferentes sesiones al finalizar cada una.
Deben realizar un formato en el que expongan que día se van a reunir, por qué medio, y
qué van a verificar y fortalecer en esa reunión.
Día 3 de septiembre
Duración 2 horas
Medio Teléfono
Objetivo Verificar logros en la
de la manera de gerenciar y que
reunión se debe mejorar
Este permitirá darle un orden, claridad y sentido a cada entrevista que se realiza.
Objetivo Dar herramientas para que sea más claro lograr las
metas específicas, teniendo como base una lista de
verificación para calificar las acciones realizadas y
darle un seguimiento para mejorar de cada una de
estas.
Público al que va Lideres y Gerentes de segundo y tercer nivel
dirigido
Metas Que el coacheado identifique y comprende las
acciones para cumplir sus objetivos.
Que se cumplan las acciones y se les de un
seguimiento para mejorar según su calificación.
Iniciativas Encontrar un modelo para mantener y mejorar las
acciones para cumplir las metas deseadas con mayor
rapidez y comprender mejor el sentido del por qué se
realizan.
Responsable Coaches
Líderes y gerentes de 2 y 3 nivel citados.
La lista de verificación y modelos que prestan los coaches, permiten apoyar las acciones
y pensamientos de las personas. Es un punto en el que el coach enseña a sus coacheados
formas de actuar y realizar sus actividades para potencializar sus habilidades y lograr los
objetivos. Se puede considerar que es una lista para chequear las cosas que se han hecho y
de que manera se han realizado. Se puede calificar como ha ido mejorando semana tras
semana en las acciones previstas.
Es un esquema fundamental para el desarrollo de esta fase ya que da claridad,
seguimiento y orden a todo el proceso del coaching.
Fase 2
1. Desarrollo grupal
Esta fase se logra de manera conjunta con la fase 1, ya que el trabajo que se realiza en esta
fase es primordial para que la fase 2 tenga éxito. El grupo es la clave para que el trabajo
en equipo (una de las competencias organizacionales mas importantes) se fortalezca. Al
tener claro cuáles son las metas personales y profesionales que cada individuo tiene, es
más fácil unir estas con el logro de objetivos en equipos de trabajo, para el desarrollo de
la organización.
Es una fase que se enfoca en la evolución y mejora continúa de la empresa, ya que se
preocupa por mejorar los procesos dentro de este y generar un ambiente de trabajo más
agradable. Pero así mismo, es muy importante ya que el individuo al encontrar sentido a
su trabajo, ve en la empresa una gran oportunidad de lograr sus metas profesionales y
tener un equilibrio en su vida.
2. indicadores
Para medir con exactitud los resultados del coaching y de esta fase en Revestimientos
Corona se deben cumplir con los siguientes indicadores:
Indicador
Indicador Índice de seguimiento Índice de seguimiento Satisfacción
a problemas a nuevas ideas personal de las
sesiones de
coaching
Índice # problemas con # ideas con # de personas
seguimiento seguimiento cumplido encuestadas con
cumplido / # / # seguimientos calificación
seguimientos programados buena o muy
programados buena / total de
personas
encuestadas
Meta 80% 80% 80%
Público Gerentes de 2 y 3 Gerentes de 2 y 3 Gerentes de 2 y 3
Interno nivel, operarios y nivel, operarios y nivel, operarios y
administrativos que administrativos que administrativos
asisten a las sesiones asisten a las sesiones que asisten a las
de coaching personal. de coaching personal. sesiones de
coaching
personal.
Herramienta de Formato de problemas Formato de Encuestas de
medición a resolver seguimiento nuevas satisfacción
ideas
3. Coaching en grupo
La comunicación estratégica es un eslabón clave para esta fase 2, puesto que la idea es
optimizar las relaciones entre jefes y colaboradores para que el clima organizacional de la
empresa sea cada vez más favorable para lograr las metas de la organización y de esta
manera las metas personales de cada uno de las personas que hacen parte de esta. La
escucha es muy importante en esta fase, pues los líderes se deben convertir en personas
que escuchan, comprenden y sienten lo que los integrantes del grupo viven y sienten
diariamente.
Para comenzar con el coaching grupal el DirCom junto con el coach organizan las
sesiones y cronograma de que días se van a realizar. Estas van hacer 2 días completos
durante el mes. Es decir van hacer 16 sesiones de grupos durante los 8 meses de la
implementación de proceso. En las carteleras y por medio del flash se van a publicarlas
fechas y se recordara a los participantes su asistencia a este.
Este proyecto comienza desde las sesiones personales, en las que se potencializa la
comunicación y el proceso de escucha. Pero en el momento de tener a un equipo de
trabajo se realizan talleres de escucha y comprensión de mensajes por diferentes medios y
talleres grupales para mejorar la efectividad de los mensajes que se presentan diariamente.
Los talleres ha realizar debe fortalecer el envío de mensajes claros (ejemplo: mímica,
juegos de pensamiento, entre otros) y así mismo talleres que permitan mejorar el nivel de
escucha y comprensión de mensajes (ejemplo: el teléfono roto)
3.2 Sesión de Solución de problemas
Análisis de Causa
Fecha de
Plan de Acción Responsable
Seguimiento
3.3 Sesión de creatividad
Responsable Coach
En esta sesión el líder da una hora para que todos hablen sobre los problemas que ha
encontrado y que nuevas ideas tiene. Cada uno tiene 5 a 10 minutos para exponer sus
iniciativas de mejora para el grupo. Finalmente todos realizan una mesa redonda y se
analizan nuevas oportunidades para el desempeño grupal.
Para que las ideas tengan un seguimiento para ser implementadas se debe seguir el
siguiente formato en las reuniones grupales.
Este proyecto es fundamental para que al final de las reuniones se da un momento para
recopilar todo la información dada, comentarios y nuevas ideas, para que de esta manera
se analicen las oportunidades y retos actuales que se tiene para seguir con el logro de las
metas se debe escoger una persona que durante todo la sesión este escribiendo todo lo que
se esta hablando, es decir que realice un acta donde esta escrito lo hablado en la reunión.
En esta paso todos siguen haciendo parte de esto, ya que la idea de todo el coaching
grupal es comprometer a cada uno de los integrantes con el logro de objetivos grupales
para que sus metas personales se unan con las de la empresa, y el trabajo que se logre en
estas reuniones sea beneficioso para todos.
FASE 3:
La Fase 3 es la última fase donde se mostrará cuáles son los proyectos a seguir para
asegurar que el Proceso de Coaching seguirá continuando. En esta Fase se necesitará de
retroalimentación tanto por parte de los Coaches como a su vez por parte del DirCom
quien será el encargado de dar el mensaje clave, la comunicación efectiva para asegurar
que el proceso sea continuo pero a su vez capacitado por el DirCom, teniendo en cuenta
que las sesiones tanto grupales como personales estará el DirCom siendo coacheado. Es
decir, el DirCom será quien se convierta en el mayor Coach dentro de la empresa,
asegurando así coherencia, efectividad y mejoramiento continuo para todos los
Coacheados.
III. Proyectos
I. PROGRAMA: RETROALIMENTACIÓN
Indicadores
A continuación se realizará una descripción sobre los indicadores a utilizar en
la respectiva Fase. Es importante aclarar que describiremos los más
importantes indicadores que en este caso son los más importantes para esta
fase.
III. PROYECTOS
En este proyecto se buscará que al terminar tanto las sesiones personales como las
sesiones grupales se puedan establecer resultados claros que permitan saber en qué se
fallo, qué falto y que oportunidades nuevas surgieron en cuanto a las competencias para
poder mejorar y seguir implementando nuevas herramientas y así asegurar la efectividad
del Coaching a largo plazo.
Es por esto que será necesario realizar ciertas encuestas y reuniones para investigar cuáles
son los faltantes y los aspectos a mejorar. Es decir realizar un diagnóstico sobre los
factores del Coaching, las herramientas de comunicación y la participación de los
Coaches, Jefe de Recursos Humanos, DirCom hacia las personas que reciben el
entrenamiento.
A continuación se mostrará una tabla donde se explican de manera clara los objetivos,
público, metas, iniciativas, acciones específicas, público al que va dirigido y responsable
de este Proyecto.
ENCUESTA:
La encuesta que se haría luego de finalizar los 8 meses del Coaching personal y
los 4 meses del Coaching Grupal deberá contener las preguntas más importantes y
específicas para saber que faltó durante el proceso y poderlo incluir en la
retroalimentación. Las preguntas que deberá contener esta encuesta son las
siguientes:
APLICABILIDAD EFECTIVIDAD
ASPECTOS
SI NO 1 2 3 4 5
Liderazgo
Trabajo en equipo
Habilidades gerenciales
Manera de gestionar
Mayor entendimiento hacia las
personas
Cumplimiento en el logro de
objetivos
Gestión de competencias
propias
Gestión de competencias
grupales
3. Qué cambios de los nombrados a continuación a nivel personal, ha tenido luego
de estar dentro del proceso de coaching?
CAMBIOS SI NO
Mayor toma de decisiones
Menos estrés
Búsqueda de recursos para logro de objetivos
Desarrollo de competencias propias
Mayor apoyo a promociones
Mayor Observación
Auto- disciplina
Control Personal
CALIFICACIÓN
ASPECTOS
1 2 3 4 5
Identidad Corporativa
Clima organizacional
Cultura organizacional
Misión
Visión
Valores corporativos
Trabajo en equipo
Integración
Toma de decisiones
Estas son algunas de las preguntas que se deben hacer en la encuesta para averiguar la
efectividad del Coaching. Pero se aconseja que se hagan de 8 a 10 preguntas para
saber cómo fue le proceso. Las preguntas deben responder: el cómo, el por qué,
cuándo y el dónde.
REUNIÓN
A continuación se mostrará una tabla que deberán llenar los coacheados sobre las
competencias que se potencializaron dentro del procesos y calificarlas
porcentualmente tanto profesionalmente como personalmente y saber que
competencias necesitan ser mejor capacitadas durante la retroalimentación. Esta tabla
deberá ser llenada en el momento de hacer la encuesta, para poder tabular todos los
datos y empezar a organizar la retroalimentación.
REUNIÓN:
Estas reuniones tendrán la misma dinámica que las del inicio del Proceso. Es decir de
las reuniones que se llevaron a cabo tanto en la Fase 1 como en la Fase 2. La única
diferencia es que tratarán temas más específicos y la intensividad de la sesión es
mucho menor. Esto se hará durante un año para asegurar que se retroalimente de la
mejor manera y puedan a llegar a ser los Coacheados los mejores Coach dentro de la
compañía para sus equipos de trabajo.
En cada reunión se deberán fortalecer las limitantes encontradas y sobre todo trabajar
en las competencias más débiles para así asegurar que todo se tenga en cuenta.
Responsable DirCom
Duración Una reunión de dos horas con cada grupo durante un mes.
Esta reunión será de dos horas y buscará que el DirCom conozca a los grupos, el proceso
que hicieron y el punto en el que se encuentran como equipo y con las competencias
potencializadas durante el proceso.
De esta reunión el DirCom deberá hacer un reporte con el perfil de cada grupo y así crear
las estrategias de comunicación de la empresa basado en la información y conocimiento
recolectado durante las sesiones. Ya que a partir de ese momento el DirCom deberá crear
toda su planeación estratégica teniendo en cuenta lo aprendido y así dando el mensaje
adecuado. De esta manera se asegurará no sólo que los empleados entiendan toda la
información y los flujos sean efectivos sino que se mantendrá retroalimentado el resto del
tiempo el Coaching y su manera de actuar y gestionar.
CONCLUSIONES GENERALES:
¿Qué aprendimos?
El análisis situacional fue clave para encontrar las limitantes y fortalezas de la gestión
interna de la compañía. Facilitando así el conocimiento de la misma y la propuesta para
que fuera acorde con su estructura.
El punto más importante del aprendizaje fue lograr integrar a las Comunicaciones con
procesos meramente administrativos liderados por Recursos Humanos. Lo que no sólo
demuestra que la comunicación debe tener un rol integrador entre los departamentos sino
también hacer parte de la Gestión por competencias dentro de una organización.
Fue un proceso interesante ya que se combinaron temas nuevos, integrados a los temas
aprendidos en la carrera logrando no solo una investigación profunda sino un producto
concreto (Guía) para que en un futuro sea utilizando tanto por Corona y los Coaches
como para muchas otras empresas.
¿Qué sigue?
Así mismo generar el sentido del por qué se realiza esta Guía para darle continuidad al
coaching en la organización, para que los coaches y los jefes de recursos humanos en las
empresas vean necesario y pertinente basarse en esta Guía de comunicación estratégica
para fortalecer el sentido de realizar Coaching en la empresa y darle un seguimiento para
el antes, durante y después. Ya que se cree que es necesario un planeación estratégica
medida por programas con sus diferentes proyectos para así asegurar coherencia,
continuidad y efectividad en la totalidad del proceso.
Recomendaciones específicas
- Se recomienda que todos los procesos de Coaching que se vayan a iniciar en una
organización deben estar debidamente planificados para su antes, durante y
después para así asegurar coherencia y efectividad.
- Se recomienda que sigan la Guía la cual posee proyectos claros y concisos de
cómo, dónde, por qué se realiza cada paso dentro del Coaching.
- Se recomienda que la comunicación SIEMPRE sea la columna vertebral de
cualquier proceso de la organización.
- Se recomienda un seguimiento continuo de las competencias fortalecidas dentro
del proceso y las faltantes para que los individuos estén completamente
capacitados y empoderados en sus roles personales y profesionales.
- Se recomienda usar el proceso de Coaching como entrenamiento a los Gerentes y
luego al resto de los empleados para empoderarlos y facilitar el logro de objetivos,
la misión, la visión, los valores corporativos y la cultura organizacional.
- Se recomienda seguir profundizando sobre lo nuevos modelos de Coaching para
siempre estar al día con el tema.
BIBLIOGRAFIA
Anexo A
ENTREVISTA A COACH
Moderadoras: Buenos días Fernando, quisiéramos que nos explicara para usted ¿qué es el
coaching?
Fernando: Hay dos tipos de coaching, se puede hacer a personas o a grupos. Te voy a
mostrar una cosa, que a mi parecer es despectivo, y es que la división es algo así como
hay una coaching de C mayúscula y hay un coaching de c minúscula. En Colombia este es
el coaching que se conoce. El coaching de c minúscula es el que hacen hoy las
organizaciones y quiere decir que hay un coach que hace un acompañamiento. Se hace un
proceso individual donde se esta acompañando a la persona para que esto que la persona
debe hacer lo haga de la mejor forma posible como se haya descrito, voy a hacer muy
esquemático, así que si yo soy el jefe de una personas que trabaja en ventas, yo soy el
coach y los acompaño en el proceso de ventas, los acompaño y miro como se hace el
proceso.
Yo tengo un check list donde se dice los pasos para que el proceso sea exitoso, yo debo
acompañar a los empleados todo un día para revisar que es lo que están haciendo es decir,
si se presento bien, hace bien la introducción, etc. Entonces el personaje lo acompaña y
después, yo como coach, le hago un feedback al vendedor donde le digo cuales son sus
fallas y aciertos que esta realizando. Así que se toman las acciones para que la persona en
su próxima venta tenga un mayor éxito. Esto es el coaching que se ha hecho en Colombia
a nivel de organizaciones, son estos los que están formando a estas personas para que
sean jefes coaches. A este personaje en esta organización lo formaron como coach para
ayudar a sus subalternos a que vendan mejor, esto tiene un impacto muy grande en todo,
en la persona, en los resultados y las ventas, etc., por que le están diciendo como mejorar
lo que esta haciendo y esta persona pasa de vender X cantidad a casi el doble.
Es por eso que el coaching esta teniendo gran acogida en las organizaciones ya que se
están viendo beneficiadas cuantitativamente en dinero. En Colombia el que está
realizando este tipo de coaching son consultores que saben que esta de moda, cogen 3
libros y ya se creen coaches, y les dan las habilidades a los jefes y ya, eso es coaching en
Colombia.
Que pasa, hay una línea que divide esto que no es muy clara pero te digo que la mayoría
de estas personas no son coaches, por lo menos no son certificados, sino consultores, que
es el coaching con c minúscula: aquí esta el jefe, aquí esta el vendedor, este como es jefe
tiene mayor conocimiento, entonces el jefe sabe lo que el vendedor no, así que esto le
genera mayor poder, el conocimiento está en el jefe, por eso lo acompaña y se vuelve el
coach, pero aquí esta la información, en el jefe el cual se la da al otro. Es por eso que se
vuelve mejor vendedor, aquí lo que se busca es un cambio de comportamiento.
Esta es la gran diferencia entre coaching de lo que habla acá en Colombia y lo que se hace
en estas organizaciones, aquí lo que se toca es el ser, en el tradicional que se aplica en
Colombia lo importante es el hacer. Aquí no cambia el comportamiento, aquí lo que
cambia es la persona, ya que el coaching puede ser para cualquier cosa, no para
organizaciones, sino para personas, en que se debe transformar para poder hacer lo que la
organización quiere y necesita. Cuando tocas el ser estas yendo a la profundidad, la
persona descubre sola lo que debe hacer para lograr el éxito, cuando la persona se
transforma su relación con el mundo cambia, su relación con el jefe, empleados,
organización todo esto mejora. Esto es algo muy poderoso que saca todo el potencial que
tiene, no en el hacer sino en el ser, no para vender mas sino para ser mas.
Se debe cambiar el comportamiento, pero haciendo cosas que haga que la persona vea un
beneficio en su vida, en lo que hace, no solo hacerlo porque la compañía lo diga.
Fernando: La comunicación tiene que ver ya que es esencial, para ser coach y para
acompañar a alguien en un proceso debe haber una transformación interna tuya,
experiencia de vida del coach. Pasa de un lugar, se trasforma y construye una mejor
manera de relacionarse con el mismo, cuando entendió que podía vivir la vida no desde el
hacer, sino del ser, en esa empresa lo contratan por lo que el sabe. La comunicación es
básica ya que hay una competencia fundamental para un coach de aquí y es escuchar con
atención, eso tiene que ver con la comunicación. La segunda competencia es hacer
preguntas, para ser coach, éste tiene que aprender a escuchar y hacer preguntas de una
manera diferente no como usualmente se hace. Así sea jefe debe aprenderlo, hay quienes
puedan ayudar técnicamente o conceptualmente con algunas cosas. Por ejemplo un líder
era quien tomaba decisiones, hoy es la persona que puede empoderar a otras, no con lo
que hacen sino con el ser. Un líder tiene que tener una comunicación diferente con las
personas a como tradicionalmente se conocen en el mundo organizacional.
Hoy en día un líder tiende a ser un coach, las personas no son maquinas, si entiende que
es lo que le pasa a las personas desde el ser, logra que sean mas productivas en el trabajo.
Un trabajador que tenga problemas en su vida personal y no se le da un adecuado
tratamiento, así solo sea de saber escuchar, esa personas logra trabajar de una manera mas
eficiente, eso tiene que ver con la comunicación. En términos concretos, en el coaching
no hay consejos, no hay juicios, el coach debe ser totalmente neutral porque o si no lo que
implica es que yo se algo que usted no sabe. Lo que se trata es de romper paradigmas de
comunicación en general, los que hoy se implementan con los seres humanos. El
coaching, realmente es una forma diferente de relacionarse, que debe romper todos los
paradigmas que hoy en día tenemos de la relación entre los seres humanos. Yo solo me
puedo relacionar contigo de una manera diferente si yo soy capaz de trabajar conmigo y
relacionarme conmigo.
Así que deben trabajar en esas competencias. Entonces lo que hacen es contratar una
compañía que les ayude a desarrollar competencias, entonces lo que hace la gente es que
va y toma el taller de competencias le dicen para relacionarse bien con sus subalternos
entonces debe escuchar y le sacan el check list etc. Pero nunca le dicen como debe
mejorar, si la persona no hace un proceso de transformación personal no va a poder
mejorar esas competencias de comunicación. Si es un jefe muy fuerte e inhumano, no
hace un proceso de transformación personal, y se da cuenta que hay un manera de
relacionarse diferente a la de exigir a todo el mundo, empieza a entender que para ser
mejor jefe debe hacer un trabajo personal en donde debe dejar esa manera de relacionarse
y cambiar su manejo, y en la nueva se va a desarrollar nuevas competencias, donde se da
cuenta de la productividad del empleado, si lo trata de una mejor manera.
El problema no es desarrollar la habilidad, sino que la persona sepa que es lo que tiene
que hacer y que es lo que la ha llevado a ese lugar y como la puede cambiar, no por lo que
el coach quiera, sino por que esa persona quiera y decida cambiar, que entienda los
beneficios. Es observarse para que diga como lo esta haciendo y como él mismo la puede
cambiar, y eso requiere un trabajo personal, es un trabajo muy difícil ya que hay unos
paradigmas personales que son difíciles de romper y el coach tiene que acompañarlo en
ese cambio personal ayudándolo a enfrentar el miedo, y haciendo que cambie todo, no
solo un aspecto de su personalidad sino teniendo un cambio integral. Ese es el éxito del
coaching.
El jefe debe mirar que es lo que debe hacer la persona para creer en si mismo y tener una
comunicación, como creer en si mismo respetando lo que él es, para lograr esto debe
haber un empoderamiento de esa persona en su ser, en lo que es, para poder cambiar, esa
es la complejidad de la comunicación, eso es esencial, es ir a decir lo que siente.
Fernando:
• Transformación y acción
• Desafío
Fernando:
• No se conocen nada bien sobre el tema.
Moderadoras: ¿Por qué está en auge el coaching? ¿Cuáles son las necesidades de las
organizaciones?
Fernando:Tiene alta presencia mundial y además nada de lo que hay, nada sirve. Es el
rescate del ser humano.
Fernando: No, porque hay una empresa como el icf que aprueba a los coach a nivel
mundial. Las características del coach es tener vocación profunda al servicio y una buena
experiencia laboral.
Fernando: Dura entre 6 o 8 meses establecidos. Pero el proceso de transformación del ser
es permanente. Llegas a un nuevo lugar y tienes nuevas metas para cumplir o hay
personas que comienzan el proceso y luego no necesitan nunca más de un coach. Cada
sesión es de mas o menos una hora cada 15 días.
Anexo B
ENTREVISTA A COACHES:
Nombre:
Gloria A. Valenzuela
Becerra..._______________________________________________________________
Profesión: Psicóloga especialista en Gerencia del Recurso Humano y Master en Gestión
del
conocimiento.____________________________________________________________
______________
Cargo actual:
Consultora_______________________________________________________________
___________
ESAP y a través de la ESAP. Empresas como: Supersociedades, ISS, INCI, ICA; ETC.
EMGESA
PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION
TAREAS
PREGUNTAS:
PREGUNTA RESPUESTA
3.Retroalimentar
Enumere tres fortalezas del coaching 2.Permite que cada uno desarrolle su
potencial
Desarrollo
Resultados
¿Cuál es el rasgo o comportamiento más Aprendizaje
común luego de realizar el coaching en una
empresa?
Nombre:_______________________________________________________________
Cargo: ________________________________________________________________
Fecha: ________________________________________________________________
Teléfono: ______________________________________________________________
CAMBIOS SI NO
Mejoramiento continuo
Efectividad en el puesto de trabajo
Búsqueda de recursos para logro de objetivos
Desarrollo de competencias propias
Mejores relaciones del equipo de trabajo
Reforzar los valores de la organización
Mejor clima organizacional
Nueva forma de gestionar
LIMITANTES SI NO
Bajo interés en participar en este
Dudas frente que beneficios traerían
Sentir que perdían el tiempo
Resistencia al cambio
RAZONES SI NO
Falta de comunicación entre jefes y operarios
No existía una retroalimentación del progreso de los
colaboradores
Bajo rendimiento laboral
No se reconocía la ejecución ejemplar de alguna
destreza.
Necesidad de los colaboradores de mejorar una
destreza en su trabajo
BENEFICIOS SI NO
Mayor productividad
Mejores relaciones entre compañeros de trabajo y
jefe-subordinado
Autonomía con responsabilidad
Mayor tiempo para planificación de estrategias
Mayor colaboración entre equipos
SI NO Rol
Significativo no
significativo
Comunicaciones
Recursos
humanos
Administrativos
Directivos
Finanzas
GARANTÍAS SI NO
Un área encargada de dar seguimiento a este por
medio de programas establecidos.
Continuar con las sesiones de equipos en donde se
expongan las ideas, dudas, limitantes de los proceso
de la organización.
Crear un programa de comunicación que tenga como
principal objetivo ser un integrador de todas las áreas
y reforzar de esta manera el proyecto
Crear indicadores que permitan semestralmente
evaluar la mejorar en los empleados
8. Ordene de mayor a menor según la importancia de estas en el desarrollo de
lo objetivos del proyecto de coaching? Ordenar de 1 a 6 siendo 1 la
competencia que más se ha mejorado y 6 la competencia con menos
resultados ha tenido, poniendo el número correspondiente en la columna
siguiente.
COMPETENCIA NÚMERO
APRENDIZAJE Y AGREGACIÓN DE VALOR
INTERES POR EL CLIENTE
LIDERAZGO
OBTENCIÓN DE RESULTADOS
PENSAMIENTO ESTRATEGICO
TRABAJO EN EQUIPO
ROL DE LA COMUNICACION SI NO
Informar
Evitar ruidos en el proceso de comunicación (emisor –
receptor)
Colaborar en crear mejores relaciones
Ser la herramienta fundamental de integración de
todas las áreas de la empresa
Ninguno de los anteriores
SI___ NO____
12. ¿De que manera mejoraría la efectividad del proceso de coaching en corona?
ASPECTOS SI NO
Mayor rol integrador del departamento de
comunicación.
Mas sesiones de coaching para los lideres en la
empresa
Mantener un seguimiento de la reuniones y grupos de
trabajo
Mantener un seguimiento del personal en cuanto a las
competencias necesarios en sus trabajos.
Identificar indicadores de gestión que permitan ser
mas acertados en la evaluación del proceso
Nombre:_______________________________________________________________
Cargo: ________________________________________________________________
Fecha: ________________________________________________________________
EDAD GÉNERO TIEMPO DE TIEMPO EN EL
VINCULACIÓN CARGO ACTUAL
o 25 a 35 años o Femenino o 5 años o 5 años
o 36 a 45 años o Masculino o 6- 10 años o 6- 10 años
o 46 a 55 años o 11-20 años o 11-20 años
o 56 en o 21 o más o 21 o más
adelante
APLICABILIDAD EFECTIVIDAD
ASPECTOS
SI NO 1 2 3 4 5
Liderazgo
Trabajo en equipo
Habilidades gerenciales
Manera de gestionar
Mayor entendimiento hacia las
personas
Cumplimiento en el logro de
objetivos
Gestión de competencias
propias
Gestión de competencias
grupales
CAMBIOS SI NO
Mayor toma de decisiones
Menos estrés
Búsqueda de recursos para logro de objetivos
Desarrollo de competencias propias
Mayor apoyo a promociones
Mayor Observación
Auto- disciplina
Control Personal
Mencione otros cambios personales que no estén mencionados en la tabla anterior, que
crea usted que tuvo luego del proceso de coaching en el que usted participó?
10. ¿Qué cambios ha visto con el grupo de trabajo el cual usted lidera, luego del
proceso de coaching?
CAMBIOS SI NO
Mayor motivación del personal
Delegación de tareas
Resolución de conflictos
Cuestiones de interrelación
Creación de equipos de trabajo
Mayor desempeño en las tareas
Mejor trabajo en equipo
Organización en la planificación y revisión de objetivos
Mayor desarrollo profesional del personal
11. Ordene de mayor a menor las competencias que usted cree ha mejorado luego de
haber participado dentro del proceso de coaching? Ordenar de 1 a 6 siendo 1 la
competencia que más se ha mejorado y 6 la competencia con menos resultados
que ha tenido, poniendo el número correspondiente en la columna siguiente.
COMPETENCIA NÚMERO
APRENDIZAJE Y AGREGACIÓN DE VALOR
INTERES POR EL CLIENTE
LIDERAZGO
OBTENCIÓN DE RESULTADOS
PENSAMIENTO ESTRATEGICO
TRABAJO EN EQUIPO
13. ¿Cómo califica la integración por parte del departamento de comunicación como
soporte dentro del proceso de coaching?
14. ¿Cree usted qué es necesario que usen las herramientas de comunicación como la
Tele Rvista, la Rvista, las carteleras, la Intranet, los boletines, el balance social
para dar información, retroalimentación y mencionar aspectos importantes del
proceso de coaching que se llevó a cabo para darle mayor prolongación?
SI ________________ NO _________________
15. Si en la pregunta anterior contestó NO, salta a la Pregunta # 11, en caso que su
respuesta fue positiva, enumere de mayor importancia y efectividad a menor
importancia y efectividad, las herramientas de comunicación donde desea que
salga información sobre coaching?
16. ¿Considera qué se deben seguir haciendo reuniones de coaching tanto personales
como grupales? Cada cuánto?
REUNIONES PERIODICIDAD
TIPO
SI NO Bimestral Trimestral Semestral Anual
Personal
Grupal
CALIFICACIÓN
ASPECTOS
1 2 3 4 5
Identidad Corporativa
Clima organizacional
Cultura organizacional
Misión
Visión
Valores corporativos
Trabajo en equipo
Integración
Toma de decisiones
OBSERVACIONES ADICIONALES:
GRACIAS!
ENTREVISTA A COACHES
Nombre: _______________________________________________________________
Cargo: ________________________________________________________________
Fecha: ________________________________________________________________
Teléfono: ______________________________________________________________
ASPECTOS SI NO
Influir en el mejoramiento continuo
Efectividad en el trabajo
Mejores relaciones del equipo de trabajo
Motivación por el logro
Generar mayor pertenecía
Potencial izar las competencias necesarias para sus
puestos de trabajo
Encontrar un balance entre la vida personal y
profesional
Mejor comunicación
RAZONES SI NO
Falta de comunicación entre jefes y operarios
No existía una retroalimentación del progreso de los
colaboradores
Bajo rendimiento laboral
No se reconocía la ejecución ejemplar de alguna
destreza.
Necesidad de los colaboradores de mejorar una
destreza en su trabajo
SI___ NO____
DE QUE MANERA SI NO
Responder dudas frente a procesos en la empresa para
mayor eficiencia
Mayor colaboración entre el personal
Mayor responsabilidad y autoridad a los
colaboradores
Se estimula a las personas a la producción de
resultados
Reforzar la realidad corporativa de Corona
Toma de decisiones teniendo en cuenta a todos los
miembro del equipo de trabajo
4. ¿Existió una buena actitud del personal para desarrollar el proceso de
coaching?
Si____ NO____
CALIFICACIÓN
ASPECTOS
1 2 3 4 5
Escuchar
Conexión
Hacer pregunta
No dar consejos
Liderazgo
Trabajo en equipo
6. ¿Cómo son los pasos a seguir en las sesiones personales para que se logren los
objetivos? Ordenar de 1 a 6 el seguimiento de las sesiones personales siendo 1
el objetivo con mayor rendimiento y 6 el objetivo con menor rendimiento.
PASOS NÚMERO
Analizar oportunidades y retos actuales,
Definir hasta donde llegara la relación con el coach
Establecer resultados deseados específicos
Identificar prioridades para la acción
Cronograma de las sesiones a realizar, tiempo y duración de éstas
Lista de evaluación y verificación
ASPECTOS SI NO
Definir indicadores de gestión que permitan dar
seguimiento
Mantener las reuniones de equipos de trabajo
Reforzar las relaciones entre jefes y subordinados para
mejorar la escucha
Mayor rol integrador del departamento de
comunicación.
Área encargada de dar seguimiento a todo el proceso
creando programas para este.
ASPECTOS SI NO
Facilitar que las personas se adapten a los cambios de
manera eficiente y eficaz.
Movilizar los valores centrales y los compromisos del
ser humano.
Estimular a las personas hacia la producción de
resultados sin precedentes.
Para remover las relaciones y hacer eficaz la
comunicación en los sistemas humanos.
Predisponer a las personas para la colaboración, el
trabajo en equipo y la creación de consenso.
Para destapar la potencialidad de las personas,
permitiéndoles alcanzar objetivos que de otra manera
son considerados inalcanzables.
ASPECTOS RESPUESTAS
ASPECTOS NUMERO
Gestión de competencias
Liderazgo
Mejor comunicación
Trabajo en equipo
Objetivos personales
Balance entre la vida personal y profesional
Escuchar y comprender al otro
10. ¿De que manera el coaching es una herramienta fundamental para el trabajo
en equipo?
ASPECTOS SI NO
Para solucionar problemas
Sesiones de creatividad
Resolución de conflictos
Aumentar el liderazgo trasformador
Libertad de opinar
Crear relaciones mas estrechas para lograr los
objetivos entre todos
NOTAS
En el capitulo conclusiones y limitantes hay una numeración alterna, ¿la dejamos así? Tal
cual aparece.
Lo mismo pasa en la información que hay en la pagina 200 y 211.
Te deje en amarillo una cita de pie de pagina por que no tienen información de autor y
demás
Revisa y me dices si hay que cambiar algo