PRESUPUESTO DE COMPRAS

KAREN IVETTE ORTIZ LINA YINETH HERRERA ROMAN ELIECER

MONDRAGON MURILLO MONTEALEGRE RAMIREZ
 Introducción

Todaempresa necesita conocer su futuro

inmediato y poder anticipar lo que habrá
de ocurrir en los próximos meses.



Un programa integral de planificación y
control de utilidades, incluye la
planificación y control de las materias
primas y partes componentes que se
utilizan en la fabricación de los artículos
terminados.
Presupuesto de Compras
Que es ?

Son las cantidades de materias primas,
mercancía, e insumos a comprar.

Es importante pues de él depende el
presupuesto de producción, ventas e
ingresos.

Para su elaboración se requiere el
presupuesto de producción, el de ventas
y el consumo de materias primas e
insumos por unidad
 Para que sirve?

Realizarlos para el futuro, en aras de
controlar y planificar.

Revisarlos continuamente para contrastar
lo planeado con lo ejecutado y tomar
correctivos del caso.

Una cuidadosa planificación de las
compras, puede resultar en importantes
ahorros de costos en muchas empresas.
 Obtener
mejores
precios de
compra
Abastecimiento
Evitar la sobre
oportuno de
inversión de
materias
inventarios
primas

OBJETIVOS
DEL
PRESUPUESTO
DE COMPRAS
 Plan de Compras
El plan de compras constituye uno de
los elementos fundamentales del plan
de producción. Éste nos permitirá
definir con precisión qué productos o
materias primas requerimos, de dónde
obtenerlos y cómo realizar una gestión
óptima de los mismos
 Plan de Compras
Selección de Suministros Proveedores
proveedores. alternativos alternativos

Equilibro entre las

Fijación de fechas de Organización de
compras y las
entrega y cantidades. almacenes
existencias

Programar
Funciones
Características
Gestión de
técnicas de materias
existencias
primas y materiales

Análisis de los costes

Controles de calidad
de estos
ELEMENTOS PARA LA ELABORAR
PRESUPUESTO DE COMPRAS

PRESUPUESTO
DE
PRODUCCION
PRESUPUESTO
DE VENTAS

PRESUPUESTO DE
MATERIAS PRIMAS

PRESUPUESTO DE
COMPRAS
ESPECIFICACIONES DE UN
PRESUPUESTO DE COMPRAS
ASPECTOS PARA TENER EN CUENTA A LA
HORA DE HACER UN PRESUPUESTO DE
COMPRAS
Cuando y cuanto

Economía en la
compra

Necesidad de capital

Tiempo de entrega

Instalaciones de
almacenamiento
Costos de
almacenamiento
Variables en los
precios
BASES PARA FORMULAR EL
PRESUPUESTO DE COMPRAS

Punto de reorden

Máximos y mínimos en el área de

inventarios
REQUISITOS BASICOS PARA LA FORMULACION
DE UN PRESUPUSTO DE COMPRAS

Coordinación con el
presupuesto de producción

Que sea flexible

Que se detalle cada una de

las materias primas y los
periodos de compra
 OTROS ASPECTOS IMPORTANTES

Estimar un inventario de materias primas
y demás materiales

Seleccionar proveedores

Determinar la anticipación ideal del

presupuesto de compras
Presupuesto de Materiales Vs. Compras

Materiales Compras

Especifica tanto
Especifica únicamente las
cantidades como
cantidades
importes

Se orienta directamente Se orienta directamente

a las fechas de utilización a las fechas de recepción
de la M.P. física de los materiales
Los presupuestos de compra son
utilizados por empresas tales como:

Almacenes de cadena

Hospitales y clínicas

Fuerzas militares
 EJEMPLO DE PRESUPUESTO DE
COMPRAS
Conceptos Unidades de productos

A B C

Ventas planeadas en unidades 10.000 1.000 25.000

Inventario final deseado 3.500 95 6.000

Unidades requeridas 13.500 1.095 31.000

Menos: Inventario inicial 3.000 195 3.000

Unidades a comprar 10.500 900 28.000

Presupuesto de Compras de Materia
Prima
Materia A

Periodo Mes 1
Unidades a consumir 15
+ Inventario final deseado 15
= Necesidades de producción 165
- Inventario Inicial 8
= Presupuesto de materias primas en
unidades 85

* Valor por unidad $1300

= Valor presupuestado en materias primas $110500
Presupuesto de Compras de
Mercancia

Materia A

Periodo Mes 1
Unidades a vender 1000
+ Inventario final deseado 150
= Necesidades de mercancías 1150
- Inventario Inicial 200
= Presupuesto de mercancías en unidades
950

* Valor por unidad $6000

= Valor presupuesto de mercancías $5700000
Presupuesto de Compras de Insumos
Materia A

Periodo Mes 1
Unidades a utilizar 330
+ Inventario final deseado 50
= Necesidades de insumos 380
- Inventario Inicial 10
= Presupuesto en unidades de insumos 280

* Valor por unidad $1000

= Valor presupuesto de insumos $280000
 Conclusiones
• La planificación de los materiales evita la
acumulación de excedentes en los inventarios y
las insuficiencias en los mismos, toda vez que
ambas condiciones pueden ser extremadamente
costosas.

•La presupuestación de los materiales obliga a los

ejecutivos de manufactura y de compras a prever
problemas importantes y a tomar decisiones en el
momento en que deban tomarse y no cuando
tengan que tomarse necesariamente.
 Conclusiones
Los planes definidos de compras permiten
una mejor organización y una mayor
eficiencia en las operaciones del
departamento de compras, con la
correspondiente reducción en los costos y
una mejor planificación del flujo de efectivo.

Planificación Coordinación Control

PLAN DE COMPRAS