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Tema 5 Maquinas Auxiliares de Oficina
Tema 5 Maquinas Auxiliares de Oficina
- Multicopias.
- Multicopistas.
- Reproducción en Offset.
- Reproductoras de Planos.
- Fotocopiadoras.
B) MULTICOPIAS.
Realizan la copia del original, que se coloca en la pantalla sobre una plancha o
master. Después, la máquina realiza la copia desde dicho master sobre el papel a gran
velocidad. Son interesantes para realizar con rapidez copias de un solo original.
C) MULTICOPISTA.
Una vez fijado este documento a la máquina se pueden sacar tantas copias como se
desee con la posibilidad de cambiar de colores. Se puede obtener un rendimiento de unas
ocho mil copias por hora.
Puede utilizar papel de distinta calidad y tamaño, con buena presentación y se utiliza
para informes, cartas, folletos, etc...
D) OFFSET.
T.5. - 3
Subalternos
La máquina de offset trabaja a una velocidad de unas 10.000 copias por hora y el
número de copias que se pueden hacer con una plancha metálica es de unas 20.000. Se
utiliza principalmente para membretes y circulares.
E) REPRODUCTORAS DE PLANOS.
Estas máquinas pueden trabajar con dos tipos de papel: papel heliográfico, el más
antiguo, que ha de sufrir un proceso químico para la fijación de la imagen, y papel normal,
un papel cualquiera y suele realizarse el proceso como con cualquier fotocopiadora normal.
F) FOTOCOPIADORAS.
a) Personales:
Son el tipo más pequeño que existe en el mercado. Suelen hacer sólo copias al 1:1,
es decir al mismo tamaño que el original, algunas no van provistas de cassette de
alimentación por lo que hay que colocarle el papel uno a uno. Estas máquinas no suelen
hacer más de 10 copias por minuto.
b) De oficina.
a) Tóner de polvo.
b) Toner liquido o microtóner.
T.5. - 4
Subalternos
T.5. - 5
Subalternos
1. Carga.
2. Exposición.
3. Revelado.
4. Transferencia.
5. Fusión.
6. Limpieza cilindro.
1º- Carga.
Este proceso consiste en cargar de electricidad una placa xerográfica, cuya forma
puede ser de cilindro o tambor, banda, llamado fotorreceptor.
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Subalternos
2.- Exposición.
Cuando se ilumina un documento, la luz es reflejada por las partes blancas que
contiene, con lo cual se descargan las zonas blancas del cilindro xerográfico, y se obtiene
una imagen electrostática latente (invisible) en el cilindro o placa xerográfica.
3º - Revelado.
T.5. - 7
Subalternos
4º - Transferencia y separación.
5º - Fusión.
Una vez hecha la transferencia al papel hay que fijar la imagen en el mismo para
obtener una imagen permanente en la hoja.
El sistema consiste en dos rodillos montados uno sobre el otro de forma que hagan
contacto sobre sí. Los rodillos giran en sentido opuesto impulsando la hoja a través de ellos
al mismo tiempo que funden la imagen de tóner.
T.5. - 8
Subalternos
6º - Limpieza cilindro.
En la transferencia no todo el tóner va sobre el papel, durante esta fase el tóner del
cilindro es eliminado para que la copia siguiente no se deteriore.
Uno de los problemas más habituales que presenta el uso de las copiadoras es el
atasco de papel. Cuando esto ocurra se encenderá un indicador y la máquina se detendrá.
Para eliminar el atasco se verificarán las zonas principales donde éste suele producirse:
Durante esta operación se evitará romper el papel atascado al intentar sacarlo, pues
cualquier resto de papel impedirá la puesta en funcionamiento de la fotocopiadora.
a) El tiempo de calentamiento.
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Subalternos
En este panel las máquinas fotocopiadoras muestran si existe algún problema para
su normal funcionamiento. Ha de observarse y, en su caso, corregir el problema que indique
dicho panel.
c) Existencia de papel.
d) Cierre de cubiertas.
Introducir en el teclado del panel el número de copias que se desean, así como el
tamaño de las copias, ampliación o reducción y, seguidamente, pulsar el botón de copia que
se encontrará encendido. En el supuesto de que la fotocopiadora que use, cuente con
clasificadores habrá de introducir tal circunstancia al objeto de que cada copia se realice
diferenciada.
Para retirar el primer original se debe esperar a que se apague la luz de la lámpara y
colocar el nuevo original sobre el cristal de exposición; las copias se pueden retirar de la
bandeja de salida, para lo cual debe esperar unos segundos.
Al ser una máquina generalmente de coste elevado, se hace preciso que las
personas encargadas de hacer las fotocopias cuiden especialmente su manejo y conozcan
unas normas elementales y básicas de mantenimiento, ya que se da el caso de que la
mayoría de averías que se producen en las fotocopiadoras vienen determinadas por un mal
uso y nulo mantenimiento de las mismas por parte de sus usuarios. Así pues conviene saber
que para el correcto funcionamiento y copiado perfecto, los usuarios de fotocopiadoras
deberán observar como mínino las normas siguientes:
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Subalternos
Limpiarla con un limpiacristales normal sin dejar franjas. No hacer fotocopias de papel
que lleven adheridas grapas, clip o cualquier otro elemento metálico que puede deteriorar la
pantalla de vidrio.
Correa de transporte.
Limpiarla con un paño empapado con un detergente neutro. Luego secarla bien.
Tóner.
Contador de llave.
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Subalternos
FOTOCOPIADORA:
ENCENDIDO/APAGADO.
Deberá esperar antes de hacer las copias hasta que en el visor del panel de control
y visor de información le indique que está preparada para copiar, no obstante la copiadora
puede programarse para un trabajo durante el calentamiento de la máquina.
T.5. - 12
Subalternos
T.5. - 13
Subalternos
Los tamaños normales son: A5 (149 mm x 210 mm), A4 (210 mm x 297 mm) B4
(250 mm x 353 mm) y A3 (297 mm x 420 mm). Se debe seguir el siguiente proceso:
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Subalternos
Procedimiento:
Bandejas de Papel.
Las fotocopiadoras de tamaño medio suelen contar con un módulo de papel para
dos bandejas. Una de ellas suele ser una bandeja ajustable que puede adaptarse para
alimentar papel de copia A4 (210 mm x 297 mm), B4 (250 mm x 353 mm) y A3 (297 mm x
420 mm). La otra bandeja suele alimentar papel de copia A4.
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Subalternos
Para realizar copias usando la bandeja auxiliar para hojas individuales, introduzca el
papel de copia en la bandeja deslizándolo a lo largo de la guía de color azul hasta que se
detenga. Debe asegurarse de que el papel de copia esté correctamente colocado. Cuando
esté correctamente colocado, el papel se alimentará automáticamente a la copiadora. La
bandeja de hojas individuales se encontrará ahora seleccionada para copiar. A continuación
ajuste los parámetros de calidad de copia y de reducción/ampliación según necesite. La
función Auto% permanece inactiva al usar la bandeja de hojas individuales. Pulse
comenzar a copiar para que se inicie el trabajo de copia. Si el documento a copiar tiene
más de una página, siga alimentando papel de copia hasta finalizar el trabajo. Si se pulsa
el botón C/CM una vez introducido papel en la bandeja de hojas individuales, el papel se
desviará a la bandeja de salida de copias.
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Subalternos
T.5. - 17
Subalternos
Pulse el botón flecha abajo para mover el indicador hacia más oscuro cuando los
originales sean de papel autocopiativo de líneas delgadas, poco definidos, rotulados o
impresos con tinta roja.
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Subalternos
Pulse el botón flecha arriba para mover el indicador hacia más claro cuando los
originales sean de papel resaltado, con rejillas no deseadas en las copias, con partes
pegadas o imágenes que deben suprimirse.
Las fotocopiadoras más modernas suelen contar con una opción para que, desde el
alimentador automático de hojas, pueda realizarse automáticamente una copia del original
a una o doble cara.
Para realizar copias a dos caras desde originales a una cara deberá seguir el
siguiente proceso:
1. Si cuenta con un número impar de originales, añada una hoja en blanco al final
del juego y compruebe que la bandeja 2 tenga papel de copia.
2. Separe las páginas con número impar de las que tenga número par.
3. Seleccione el juego de número par e introdúzcalo en el alimentador automático
de hojas.
4. Asegúrese de seleccionar sin clasificar en el área de salida de copias del panel
de control.
5. Pulse comenzar para iniciar el trabajo de copia.
6. Retire las copias de la bandeja de salida y volviéndolas cara abajo, colóquelas
en la bandeja 2.
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Subalternos
Retire los originales del área de salida del alimentador o si está utilizando el cristal
de exposición, retire el original del cristal.
Una vez terminado, pulse el botón interrumpir para volver al primer trabajo. La
selección de funciones y número de copias del primer trabajo reaparecerán en el panel de
control.
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Subalternos
Limpieza.
Medidas de seguridad.
Evite toda exposición directa a las lámparas para originales. Dichas lámparas son
muy brillantes y pueden producir molestias en los ojos. Se recomienda mantener cerrada la
cubierta de originales.
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Subalternos
No toque con las manos el área del fusor, dentro del área de la bandeja de salida ya
que puede sufrir quemaduras.
Nunca retire ninguna cubierta o protección para las que necesite herramientas.
Estas áreas no son accesibles al usuario.
No colocar la copiadora cerca del agua, lugares húmedos o lugares al aire libre. No
colocar la copiadora encima de superficies inestables. La copiadora debe estar conectada
a un enchufe con toma de tierra.
G) ENCUADERNADORAS.
Existen en el mercado una variedad de máquinas que tienen como misión principal la
encuadernación de documentos. Este proceso que antaño estaba reservado a los
encuadernadores profesionales, se ha divulgado y puesto al alcance de cualquiera gracias a
estas máquinas, de sencillo manejo que han aparecido en el mercado.
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Subalternos
b) Las fresadoras y
encuadernadoras de cola
caliente que realizan el fresado
de los bordes del papel y luego le incorporan cola caliente que una vez que se
enfría se adhiere a estos bordes y penetra dentro a través de los cortes que le
provoca el fresado.
De lomeras de silicona.
Encuadernadora de púas.
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Subalternos
mundialmente: el de canutillo plástico, pero en vez de utilizar este consumible utiliza una
lomera adhesiva de 21 puas que tapa totalmente el lomo e incluso los agujeros del taladro.
Una vez taladrados los documentos, sólo hay que bajar una palanca para que presione la
lomera colocada. El resultado es un dossier totalmente plano, elegante y manejable,
pudiendo utilizar cualquier tipo de portada.
De discos plásticos.
De canutillos.
Encuadernadoras de Espiral.
Encuadernadoras mixtas.
Estas máquinas pueden usar plástico o alambre. La máquina permite dos tipos de
perforaciones, rectangular (3 x 8 mm) para canutillos de plástico y cuadrado (4 x 4 mm)
para alambre.
Para hacer la encuadernación final más fácil, el canutillo de metal está situado y
bloqueado en una placa magnética la cual se ajusta dentro de la máquina.
H) FRANQUEADORAS.
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Subalternos
Características.
Que por medio de los dispositivos mecánicos adecuados, sea posible conocer en
cualquier momento, los datos siguientes:
Que las impresiones producidas por las máquinas representen la totalidad del
franqueo en una sola estampación o en dos a lo sumo, si bien con carácter excepcional
podrá hacerse en tantas impresiones como sea necesario.
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Subalternos
Concesión de la autorización.
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Subalternos
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Tipos de fax.
Los fax que llevan incorporados el teclado para marcar suelen ser los de mayor
producción en el envío de documentos y suelen estar conectados a líneas de uso exclusivo
para fax, el resto suelen ser más de tipo personal.
1. Este cumple con los requisitos de tamaño que admita su fax, si no lo tienen en
cuenta no sólo le será imposible enviar el documento sino que puede originar
atascos durante el proceso que pueden incidir en los componentes del aparato.
Si el documento es muy pequeño, deberá ampliarlo en una fotocopiadora y si
fuera demasiado largo deberá transmitirlo en varias partes.
2. Si el documento contiene información borrosa o con caracteres muy pequeños
es posible que no se transmita con claridad. No debe enviar documentos con las
esquinas dobladas, con orificios de encuadernación o con hojas pegadas,
deberá copiarlos en hojas aparte y entonces enviar; por supuesto, no pueden
encontrarse unidos por grapas o clips.
3. Evite usar documentos de distintos tamaños al mismo tiempo, así como
documentos plastificados o recién corregidos con líquidos.
Mantenimiento esencial.
El fabricante suele indicar, para cada modelo de fax, las indicaciones para la puesta
en marcha del mismo, la fórmula de envío de los documentos, la solución a los problemas
más usuales que se dan en el envío y la recepción de documentos, así como las
operaciones de mantenimiento fundamentales. No obstante, y con carácter general, se
suele:
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Subalternos
utilizar agua ni detergentes con estos dispositivos ni con cualquier otra zona del
fax.
5. En el libro de instrucciones del fax se indicará la fórmula para sacar los
documentos que hubieran quedado atascados en el proceso de envío, así como
la forma para cambiar el papel térmico cuando se hubiera gastado el rollo.
Limpieza.
Los documentos que se determinen eliminar, se pueden destruir y vender como papel
para reciclaje. Sin embargo hay documentos confidenciales que no conviene vender para
evitar que puedan caer en manos extrañas. Por seguridad se puede proceder a destruirlos
por medio de máquinas destructoras que convierten los papeles en tiras estrechísimas y
cortas, lo que hace prácticamente imposible su reconstrucción.
Las destructoras tienen un sencillo manejo, basta con colocar el papel en la boca
de entrada y pulsar el botón de funcionamiento para que la máquina se “trague” el papel y
lo convierta en finas tiras que se irán depositando en una bolsa o recipiente colocado en su
parte inferior. Algunas de estas máquinas cuentan con una célula fotoeléctrica que al
detectar la existencia de papel en su parte superior ponen en funcionamiento el proceso
sin necesidad de pulsar el botón de inicio.
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Algunas de estas máquinas tienen indicadores para avisar que la bolsa está llena o
que la puerta está abierta. Algunos modelos tienen también retromarcha automática, de
modo que se pueda rescatar un documento que está entrando por la boca de entrada.
EL PAPEL.
El papel suele venderse por resmas en hojas de tamaños normalizados. Una resma
suele contener 480 hojas, aunque las de papel de dibujo o papel fabricado a mano
contienen 472. El papel para libros o el papel prensa para imprimir con placa plana se
vende en resmas de 500 hojas y en resmas perfectas de 516 hojas. El tamaño más
habitual de papel para libros es pliego de 112 por 168 cm. El papel prensa para la
impresión en rotativas viene en rollos de distintos tamaños. Un rollo típico de papel prensa
puede tener 170 cm de ancho y 8.000 m de largo y pesar unos 725 kg.
Papel de fibra sintética.
Desde 1955 se fabrica papel con fibras de naylon, dacron y orlon y con mezclas de
estas fibras y pulpa de madera. Este tipo de papel se produce con las máquinas habituales
de fabricación de papel y puede tener una gran variedad de aspectos y características:
desde el papel brillante parecido al normal hasta materiales que parecen tejidos. Las
características únicas de los papeles de fibra sintética hacen que tengan muchas
aplicaciones para las que el papel corriente no resulta adecuado, en particular como
aislantes eléctricos, filtros para aparatos de aire acondicionado, cintas magnéticas para
grabación de sonido, tejidos para calzados o entretelas de prendas de vestir.
Papel reciclado.
Tamaños de papel:
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GUILLOTINA.
Dispositivos de Seguridad:
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Utilización:
Medidas de seguridad:
1. Toda persona que utilice una guillotina debe recibir instrucciones sobre su
funcionamiento.
2. Sólo una persona debe manejar en un momento dado la guillotina.
3. Una vez desbloqueado el seguro de la cizalla, la palanca de accionamiento
deberá utilizarse con las dos manos.
4. Después de cada proceso de corte, la palanca de accionamiento deberá
regresarse a tope hasta que quede engatillada en el seguro de la cuchilla.
5. Bajo ningún concepto pueden retirarse los dispositivos de seguridad.
6. No introducir las manos en la zona de corte cuando esté desbloqueado el
seguro de la cuchilla.
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Subalternos
2. Hay que aplicar excesiva fuerza en el corte o el papel se sale del prensado
durante el proceso de corte:
CIZALLAS.
Las más usuales son las llamadas cizallas de palanca y de rodillo. Las primeras van
provistas de una pequeña palanca similar a la de la gillotina y las otras de un rodillo que se
mueve longitudinalmente mediante presión manual.Se trata de una máquina con una
cuchilla longitudinal que corta pequeños grosores de papel de manera rápida y limpia,
evitando así el uso de las tijeras. Suelen tener capacidad para cortar aproximadamente 20
hojas, generalmente de tamaño A4 a su ancho y a su largo.
Las cizallas suelen estar construidas con un acero especial de larga duración y con
una alta concentración de carbono en sus cuchillas.
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Ensobradoras:
Plegadoras-cerradoras.
Estos equipos son la solución definitiva para todas aquellas empresas, instituciones,
organismos, etc. que desean manipular su correspondencia de una forma totalmente
automática y rápida.
Todos los tipos de plegado suelen contar con una bandeja para alimentación
manual de documentos, contador electrónico con puesta a cero Auto, calibración del
gramaje del papel, y un sencillo alineamiento del papel.
Cortadoras.
Las de papel continuo cortan el papel hoja a hoja depositándolo ordenado con o sin
arrastres. Las máquinas pueden ser “de tirón”, que cortan el papel tensándolo al pasar
entre unos rodillos de caucho y ejerciendo una presión en el punto donde está trepado y
pueden ser “de cuchillas”, que cortan el papel por medio de un mecanismo tipo guillotina,
de modo que los impresos quedan con un corte limpio en cada uno de sus cuatro
extremos. Tanto unas como otras pueden ser de velocidad variable.
Las cortadoras de hojas sueltas permiten cortar, generalmente, por ejemplo hojas
de DIN A3 en A4 y estas en tres partes tipo extractos para colocarlos en una Ensobradora.
También es la mejor solución para imprentas rápidas que tienen que guillotinar todos los
impresos por los 4 lados. Permiten todo tipo de papel al ser la alimentación por aire.
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RETROPROYECTORES.
PLASTIFICADORAS
Plastificadora de bobina
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Manejo:
• Enchufe la máquina.
• Pulse el botón POWER. La luz indica que la máquina esta correctamente
conectada.
(si tiene opción frio/caliente la deberemos situar en cold o en hot)
• Quite el dispositivo de seguridad para insertar el film.
• Deslice el apoyo frontal.
• Cuando utilice láminas brillantes, podrá detectar con facilidad que el lado más
brilloso es el que debe tomar contacto con el rodillo. Cuando el film que utiliza es
mate debe prestar mayor atención. El lado con adhesivo no debe entrar en contacto
con el rodillo.
• Coloque el rollo en el soporte correspondiente. (Algunas máquinas utilizan 2 rollos
de film que se colocan con el lado adhesivo hacia el interior en soportes paralelos)
• Determinar temperatura y velocidad. Una vez alcanzada la temperatura puede
iniciar el laminado. (No se deben usar temperaturas superiores a 150 º)
Laminado en frio:
Para limpiar los rodillos coloque la máquina a una temperatura de 30°-40°. Retire los
rodillos. Calentar previamente la máquina facilita remover el adhesivo que se genera en
los rodillos. Limpiar suavemente con etanol. PRECAUCIÓN: No utilizar abrasivos ni
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productos punzantes para limpiar el rodillo puesto que su utilización puede generar
daños severos en la superficie del rodillo.
PLASTIFICADORAS DE SOBRE
LAMINADO EN FRIO:
LAMINADO EN CALIENTE.
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