¿Cómo se establece la tasa predeterminada?
Para establecer la tasa predeterminada se debe primero estimar el nivel de
producción y los costos indirectos de fabricación totales, luego escoger una
base igualmente estimada que sirva para crear la fórmula que mida el nivel
de capacidad normal.
¿Cuáles son las bases que se usan para crear la fórmula de la tasa
predeterminada?
Las siguientes son las cinco bases que se usan para el cálculo de la tasa
predeterminada de aplicación de los costos indirectos de fabricación:
1. Unidades de producción
2. Costo de materiales directos
3. Costo de mano de obra directa
4. Horas de mano de obra directa
5. Horas máquina
CALCULO DE LA TASA D CIF APLICADOS = CIF PRESUPUESTADOS
HORAS MANO DE O RESUPUESTADA
EJEMPLO
La compañía Elite ltda tiene los siguientes costos prespuestados.es decir que
no son real. La unidad de producción es 500und y 10 Horas Maquina = 5000
horas
Servicios de luz $100.000
Servcios de teléfono 20.000
Servicios de arriendos 80.000
Servicios de Agua 400.000
---------------
Total de los cif presupuestado $ 600.000
Tenemos los dos elementos para hallar la tasa predeterminada remplazamos
la formula.
Calculo tasa predeterminado o cif aplicado = $ 600.000/5000 hr =$120
Es decir es valor estimados que vamos a usar.
LOS COSTO ESTANDAR Y REALES.
Los costos estándar son lo contrario de los costos reales. Estos últimos son costos
históricos que se han incurrido en un periodo anterior. Los costos estándar se
determinan con anticipación a la producción. Cuando se usa un sistema de
contabilidad de costos estándar, tanto los costos estándar como los reales se
reflejan en las cuentas de costos.
Variación de precio: compara la tarifa real de la MOD –Tr– con la tarifa estándar
–Ts–, y este valor se multiplica por las horas reales de consumo –Hr–. Tenga en
cuenta que:
o Si la variación es positiva, es desfavorable para la entidad, porque pagó más
de lo previsto. En este caso debe aumentarse el valor de los inventarios,
contabilizando la variación como un débito.
o Si la variación es negativa, es favorable para la entidad, porque pagó menos
de lo que tenía previsto, por lo que debe contabilizar la variación como un crédito
que disminuye el costo de los inventarios.
o :
Variación de cantidad: compara en número de horas reales –Hr– de la MOD con
las horas estándar –Hs–, y este valor se multiplica por la tarifa estándar de la MOD
–Ts–. Tenga en cuenta que:
Si la variación es positiva, es desfavorable para la entidad, porque se
utilizaron más horas de lo previsto para fabricar los productos, por lo que la
entidad debe contabilizar la variación como un débitos la variación es negativa,
es favorable para la entidad, por lo cual la entidad debe contabilizar la variación
como un crédito, disminuyendo el costo de los inventarios.
Los CIF estándar
Respecto al manejo de los CIF, debe puntualizarse que estos se clasifican
en variables y fijos, dependiendo de si cambian con el nivel de producción. Por
este motivo la entidad debe presupuestar, con base en su comportamiento y la
capacidad normal de producción, los CIF fijos totales (a) y la tasa de CIF fijos
variable (b).
Una vez tenga los datos reales, la entidad puede evaluar las variaciones respecto
al estándar. La diferencia respecto a los otros dos elementos del costo (MPD y
MOD) es que en este elemento se tienen tres variaciones, a saber, de precio,
cantidad y volumen. Veamos:
Variación de precio: compara el valor de los CIF reales con el de los CIF
presupuestados en horas reales, con el fin de conocer cuál fue la cantidad en
pesos que se gastó por encima de la presupuestada:
Variación de eficiencia: compara las horas reales con las horas presupuestadas,
para conocer cómo el tiempo que toma la fabricación del producto afecta el costo
del mismo.
Variación del volumen: mide la forma en que el volumen de producción real
afecta el costo del producto, comparando los CIF presupuestados en horas
estándar con los CIF aplicados.
Cruce de las variaciones contra el costo de venta
Cuando se registra el consumo de cada uno de los elementos del costo, y se
llevan las variaciones a una cuenta del inventario, al final del período deben
cancelarse contra la cuenta del costo de venta. De esta manera reflejan la
eficiencia de la utilización de los recursos en la determinación del desempeño
financiero de la entidad.
Traslado del producto en proceso al producto terminado
Por último, mencionamos que la entidad debe trasladar el producto terminado de
la cuenta de inventario de productos en procesos una vez esté listo para la venta.
Recordemos que cuando se registró el inventario de productos en proceso este
debió valorarse usando las tarifas estándar, a la vez que las variaciones debieron
llevarse al costo de venta (ver punto anterior). Por tanto, cuando se traslada al
producto terminado se utilizan las mismas tarifas estándar .
EJEMPLO DE VARIACIONES
VARIACION DE PRECIO DE MATERIA PRIMA DIRECTA.
MATERIA PRECIO PRECIO CANTIDAD
PRIMA UNITARIO UNITARIO REAL
REAL ESTANDAR COMPRADA
MP- A 130 155 20
MP-B 98 91 13
MP-C 55 66 33
VPMR= Variación de precio de materia prima
PUR= Precio Unitario Real
PUE= Precio unitario Estándar
CRC= Cantidad Real Comprada
VPMR=.(PUR – PUE)CRC Remplazamos
MATERIA PRIMA A
VPMR= (130-155)20= $500 La Variación es Favorable
Es decir que el precio real es menor que el estimado.
MATERIA PRIMA B
VPMR=( 98-91)13= $91 La variación es desfavorable
MATERIA PRIMA C
VPMR= (55-66)33 = $363 La variación es favorable
VARIACION EN PRECIO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA
PRODUCTO PRECIO TARIFA CANTIDAD REAL
SALARIAL REAL SALARIAL TRABAJADAS DE
POR HORAS ESTANDAR XH MANO DE O D
PRODUCTO 1 90 100 7000
PRODUCTO 2 120 85 8900
PRODUCTO 3 80 90 6000
Producto 1
VPMOD =(90-100)7000=$ 70.000 La variación es Favorable
Producto 2
VPMOD= (120-85)8900= $311.500 La variación es Desfavorable
Producto 3
VPMOD= (80-90)6000= $60.000 la variación favorable
