La informática es la disciplina que estudia el tratamiento automático
de la información utilizando dispositivos y sistemas computacionales. También es definida como el procesamiento de información en forma automática. Para esto los sistemas informáticos deben realizar las siguientes tareas básicas: · Entrada: Captación de información. · Procesamiento o tratamiento de dicha información. · Salida: Transmisión de resultados.
La informática por medio de la tecnología nos permite utilizar
diferentes equipos de cómputos como son: marca, combo, clon y otras. La computadora ideal es la hibrida ya que es la Combinación entre las computadoras analógicas y las digitales. Siendo una computadora rápida, de mayor capacidad de almacenamiento, y precios bajos ,Se utilizan sobre todo para el control de procesos y robótica.
Característica de un PC ideal:
Procesador: Microprocesador de la marca Intel, AMD o Ttransmeta( en caso
solo para Computadores portátiles laptop. Un mínimo de frecuencia de 1.5 GHz, Recomendable Pentium 4. Mínimo 2.4/2.53 en adelante GHz o Athlon de 1.53 GHz en ambiente profesional ya se una realidad de Pentium 4 de 3 GHz
Memoria: 128 Mb mínimo y recomendable para aplicación profesional 256 a
en adelante
Cahe: Memoria especial que usa el procesador para acelerar su operación 256 Kb a 512 Kb
Disco Duro 60gb. Para fines profesionales, un mínimo de 80 Gb
Internet: Preparado para Internet (presentemente con MODEM instado de 56 Kb) Conexión banda ancha, fibra óptica. Tarjeta de red Posibilidad para Conexión red inalámbrica y tecnología bluetooh.
Video (Ran instalada): Memoria de video, con un mínimo de 64 Mb
Monitor: 15´ 16´ 17´ 19´ 21´ pantalla plana o plasma
Grabadora (quemador) de Disco CD; es decir unidad de disco CD-RW 32 x
12 x 24
Tarjeta Gráfica: Recomendable Nvidia Geforce 2 4 Mx 400 con 64 Mb de
SDRAM o similar
Puertos: Serie, paralelo y USB
Sistemas Operativos Windows xp/nt, Linux; solaris; Macintosh
(preferiblemente Windows xp home/professional o vista).
Marcas: HP,Compaq,DEll Ibm, Fujitsu Siemens, El system, Jump. ADl.
Gateway, etc.
La sistematización: logra que la empresa obtenga en el menor tiempo posible
una información completa y actualizada, para una correcta y oportuna toma de decisiones. Por ello, las empresas han procedido a sistematizar la contabilidad, ya sea en sus propios departamentos de contabilidad o acudiendo a un Outsourcing Contables.
La sistematización contable nos permite seleccionar un software contable que
son ERP, CONTABLES Y EMPRESARIALES.
Sistematización Contable SEGUN “Candida Ogando Montero”
“El sistema contable, puede verse como un sistema cuyo objetivo o producto final son los estados financieros y el registro contable de todas las operaciones de la empresa. Se organiza esta información en partidas de diario y luego de ser procesada se obtiene los reportes contables que son parte de la salida del sistema. Los recursos que forman el sistema son: el personal que labora en contabilidad, el equipo que utilizan para procesar la información”.
Se entiende por sistema contable el conjunto de procedimientos
diseñados en la empresa para recopilar datos, procesar transacciones y registrarlas en los registros contables.
Un sistema contable será eficaz si existen una serie de métodos que
aseguren que: a) Se identifican y registran todas las transacciones válidas. b) Se describe el tipo de transacción y se mide el valor de la misma. c) Se determina el momento en el cual se producen las transacciones.
El conocimiento de estos conceptos es básico para el empresario ya
que le permitirá escoger la herramienta adecuada para aplicar a su negocio y evidenciar las ventajas que le proporcionara el software contable o empresarial que escoja; en cuanto a los inventarios que son el elemento que requiere de especial cuidado en la organización debido al mucho movimiento, cantidades, valores, referencias etc., la sistematización por medio del software permitirá además de facilitar el trabajo, proporciona flexibilidad, confiabilidad, seguridad uniformidad, celeridad etc. Teniendo en cuenta las características que posee el manejo del inventario en la empresa nos atrevemos a decir que los software van a alivianar esta carga que significa el inventario.
Software empresarial: se entiende generalmente cualquier tipo de
software que está orientado a ayudar a una empresa a mejorar su productividad o a medirla. El término engloba una amplia variedad de aplicaciones informáticas que incluyen desde programas de contabilidad y de ofimática, hasta sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP), pasando por programas de gestión de clientes (CRM), de recursos humanos.
Colocar a qui la regilla que dice PASO PARA SELECCIONAR UN
SOWTFARE CONTABLE QUE ESTA EN EL DOCUMENTO DE SISTEMATIZACION EN EL FERRUM Para la seguridad de la información se recomienda 3 copias en diferentes periféricos de almacenamiento como lo son cd, tape, backup, dvd, usb y memoria.