ENSAYO

LA IMPORTANCIA DE L CONTABILIDAD DE COSTOS

Presentado por:

Mónica Astrid Ruiz Ávila

Yudy Alexandra Meneses

Yeison Alexander Salazar Jaramillo

Docente:

DIANA MARCELA GONZALES POSADA

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA CATÓLICA DEL NORTE

COSTOS Y PRESUPUESTOS
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INTRODUCCIÓN

Todas las empresas tienen diferentes estructuras en su organización, por ejemplo varían en su

estilo de administración, organización, estructura, metas, objetivos, giro de la empresa, sus

productos principales y subproductos de dicha organización entre otras cosas que hacen

diferente a una empresa de otra, lo cual nos quiere decir que de igual forma su sistema de

contabilidad de costos variará.

Se debe tener una visión estratégica al momento de elegir un lugar geográfico para ejecutar las

operaciones de una empresa. Se debe evaluar qué es lo más conveniente del sitio, de acuerdo a

las necesidades, como entre ellas puede ser, si se requiere estar cerca de los clientes y

proveedores, los costos de transporte, el costo de los servicios públicos, los impuestos, el buen

clima laboral, estar en una zona segura, son muchos los factores que dependiendo del objeto de

la empresa se deben evaluar estratégicamente para tomar una correcta decisión en la elección de

una planta.

Y así, diferentes elementos trascendentales para la operación de una compañía traerán consigo

diferentes costos, para lo cual es fundamental efectuar una buena contabilidad de estos, a

continuación se expondrán la variedad elementos a tener en cuenta a la hora de llevar a cabo esta

importante tarea.
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CONTABILIDAD DE COSTOS

En las organizaciones varían mucho en cuanto a estructura, metas y estilo de administración,

de la misma forma varían los detalles del sistema de contabilidad de costos.

Hay dos importantes clasificaciones:

o Costos por orden de trabajo, esta elimina los costos de acuerdo con órdenes específicas,

lotes o pedidos del cliente.

o Contabilidad de costos por procesos, este es más apropiado para sistema de producción

continua en los cuales no es posible establecer distinciones entre las unidades

individuales de producción.

La naturaleza de la contabilidad de costos:

La elaboración de planes, un éxito en las empresas, no puede ser su nivel de producción

mayor a su nivel de ventas. El plan presupuestario puede ayudar a la empresa a organizar y

coordinar las funciones de venta.

Organización de la función de la contabilidad de costos:

Esta organización es requerida ya que la función contable tiene que ser diseñada para

suministrar información a diferentes áreas de la organización.

Tipos de sistemas de contabilidad de costos:

Las variaciones de los costos predeterminados se acumulan en cuentas por separado de modo

que la administración pueda planear y ajustar en las operaciones cuando se identifiquen las

causas de las variaciones, en particular si son desfavorables.

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Los costos históricos y los predeterminados pueden ser acumulados sobre la base de trabajos

específicos o por departamentos, si la producción es básicamente más o menos continua. Los

primeros se conocen como costos por órdenes de trabajo; los segundos, como costos por

procesos o departamentales.

Determinación de la costeabilidad del sistema:

La determinación de la costeabilidad es utilizada para clasificar los costos de inversión y los

costos de operación, la empresa debe tener en cuenta los recursos en los cuales debe invertir,

estos se dividen en dos:

o Costos de Inversión o también llamados pre-operativos: Los costos de inversión son aquellos

que se deben tener en cuenta desde que se origina la idea hasta que se activa el proceso de la

operación para generar el producto o servicio (Landaure, s.f). Los costos de inversión son

necesarios para colocar en funcionamiento la etapa operativa.

Dentro de los costos de inversión. Landaure (s.f.) expone:

También es importante considerar dentro de los costos de inversión las futuras reposiciones

de bienes de capital que posiblemente el proyecto requiera; por ejemplo, si un proyecto tiene

una vida útil de 20 años (se espera que durante 20 años produzca el bien o servicio para el que

fue creado) y tiene al inicio una maquinaria que tiene sólo 6 años de vida útil, entonces será

necesario hacer tres reposiciones de dicha maquinaria para que el proyecto siga funcionando

(p.1).
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Finalmente los costos de inversión entre los cuales podemos encontrar maquinaria, equipo de

oficina y mobiliario entre otros, se puede decir que son fundamentales para la operación y lo que

se espera de estos es que tengan una vida útil a largo plazo.

o Costos operativos: Los costos operativos son todos aquellos que se requieren desde el

momento que inicia la operación, durante todo el proceso y hasta que finaliza esta etapa con

el producto o servicio entregado.

Entre ellos podemos encontrar costos a nivel de producción como son los sueldos y salarios

del personal, insumos y también podemos encontrar gastos administrativos, gastos financieros,

impuestos, y otros que tiene un alto grado de importancia son los costos de mantenimiento. “A

diferencia de los costos de inversión que se dan una sola vez (salvo los costos de reposición), los

costos operativos son periódicos. Su frecuencia es relativamente alta (semanal, quincenal,

mensual)” (Landaure, s.f, p.1). Finalmente los costos operativos son principales para el día a día

de la operación pero su vida útil es de corto plazo.

Estudio de la Planta:

Una parte fundamental al realizar la elección de la planta es tener en cuenta:

o Localización y distribución de los almacenes.

o Localización y distribución de las líneas de producción.

o Localización y distribución de la maquinaria y equipos accesorios.

Se debe tener una visión estratégica al momento de elegir un lugar geográfico para ejecutar

las operaciones de una empresa. Se debe evaluar qué es lo más conveniente del sitio, de acuerdo

a las necesidades, como entre ellas puede ser, si se requiere estar cerca de los clientes y
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proveedores, los costos de transporte, el costo de los servicios públicos, los impuestos, el buen

clima laboral, estar en una zona segura, son muchos los factores que dependiendo del objeto de

la empresa se deben evaluar estratégicamente para tomar una correcta decisión en la elección de

una planta.

Al momento de tener la localización de la planta, otro punto importante es la distribución.

Diseñar una distribución en planta consiste en determinar la posición, en cierta

porción del espacio, de los diversos elementos que integran el proceso productivo.

Se trata, por tanto, de un problema de localización, pero especialmente complejo

por el elevado número de unidades a tener en cuenta y porque hay interacción

entre ellas. (Vallhonrat y Corominas, 1991, p.48).

En la distribución se debe tener en cuenta el tamaño del lugar de carga y descarga, áreas de

recepción y despacho; distribución de almacenamiento; distribución de los pasillos para el

manejo de materiales, iluminación, ubicación del inventario en el almacén, entre muchos otros

que se deben contemplar.

De igual Manera, como se viene presentado durante todo el Ensayo, la importancia de cada

paso en el proceso de la contabilidad de costos, y señalando como cada instancia, analítica,

procesal, gradual, termina llevando al producto como tal, razón de ser de cada estructura

alrededor; el cultivo de este producto, entrega y su realización Final -en manos del cliente- lleva

consigo, lo que se denomina los gastos indirectos de fabricación, estos, “vienen siendo los

materiales indirectos, los suministros y la mano de obra indirecta, el costo de mantenimiento, el

alquiler de los edificios, los servicios públicos, los servicios de reparación, los costos
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relacionados con la depreciación de los equipos y otros gastos de fabricación similares”. (Chang,

Alba, González, Nora, López, Moreno, Myurna, 2013, p.10).

Estos Materiales indirectos se evidencian en aquellos utilizados en la elaboración pero que no

son fácilmente identificables de los cuales no se lleva un control individual, sino que son

incluidos en los también llamados costos indirectos de fabricación, la mano de obra indirecta que

se refiere al costo de los trabajadores que realizan labores no directamente en la producción, pero

que son importantes en su rol de apoyo, orquestando, supervisando entre otras manifestaciones.

De esta manera, se presentan los costos de fabricación variables, comprobado cuando se da

un mayor conjunto de unidades producidas empero que traen consigo que haya mayor costo

indirecto de fabricación variable; de acuerdo a este elemento y los costos indirectos fijos que no

varían conforme a las unidades de producción, en consecuencia, permanecen constantes como lo

serían el alquiler, los impuestos de propiedad, entre otros.

Siguiendo esta dinámica, y evidenciada la sucesión de los diferentes aspectos, vinculados a la

contabilidad del costo, es menester enunciar el inventario de productos terminados, estos hacen

referencia a los productos totalmente logrados, con los trabajos a realizar por la fábrica ya

concluidos y disponibles para la venta, en esta instancia se cuenta ya, con la acumulación de

costos adquiridos en el proceso, así que, se pasan todos estos costos acarreados a los productos

terminados, pasando finalmente, -con las mercancías ya vendidas- a la cuenta de costos de la

mercancía vendida. Para la acumulación de estos costos se puede determinar a través del costo

por órdenes de trabajo y el costo por procesos, Según el tipo de compañía, “La principal

diferencia entre el costeo por procesos y por órdenes de trabajo es que el centro de atención del
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esfuerzo de acumulación de costos está dirigido hacia los departamentos o centros de costos,

más que hacia ordenes específicas” (Chang et al., 2013, p. 12).

Ahora, cabe mencionar el tema de los productos conjuntos, ya que es fundamental tenerlos en

cuenta. sucede que muchas producciones dentro de un mismo proceso de elaboración genera

mercancías diferentes, los bienes resultantes se nombran productos conjuntos, así que esto lleva

consigo, que el costo se pueda también asignar al conjunto en sí, ayudando esto a buscar una

mayor ganancia en el producto, equiparando los costos conjuntamente.

También se incluye la contabilidad de la compra y la recepción de los Materiales, es necesario

para un buen control registrar todos los materiales adquiridos en la cuenta de inventario de

materiales, debe haber un encargado para el manejo de esta cuenta, que sea el responsable de la

recepción y revisión de los materiales y el apropiado almacenamiento, amparo y salida de los

materiales bajo su encomienda, según los requerimientos.

Finalmente, resulta trascendental en esta contabilidad, el Costeo de los materiales usados en la

producción, existen diferentes métodos para realizar esto, “El método utilizado afectara el costo

del producto terminado y los valores de los inventarios del trabajo en proceso y de productos

terminados. Estos, a su vez, afectaran la utilidad sobre las ventas y los impuestos sobre las rentas

de la compañía. La administración tiene que determinar el sistema a seguir” (Chang et al., 2013,

p.14). Los métodos que se utilizan mayormente son el PEPS (en inglés FIFO), primeras

entradas, primeras salidas, el opuesto; UEPS (En Ingles LIFO), ultimas entradas primeras

salidas, El Costo Promedio, este radica en calcular el costo promedio unitario de los artículos.
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CONCLUSIONES

• Las empresas deben tener muy bien evaluados los tipos de costos de inversión y

operativos, primero porque los costos de inversión son los que deben perdurar en el tiempo por

esto deben ser de buena calidad y que cumplan con la necesidad que acarrea la operación y por

otro lado los costos de operación deben ser también muy bien evaluados con anticipación para

dar la sostenibilidad y cumplimiento de la etapa de producción.

• La localización y distribución de una planta, debe ser estratégicamente diseñada, debido a

que una mala distribución puede traer como consecuencia retrasos en la producción, mal manejo

del inventario, lentitud en el movimiento de materiales y hasta desmotivación del recurso

humano por la complejidad de la operación, se debe levantar toda la información del proceso,

que equipos se necesitan y usar técnicas y metodologías que ayuden a realizar un correcto

enfoque de la distribución de la planta.

• Sin Duda se puede afirmar que, manejar los costos y buscar siempre una rentabilidad de

alto porcentaje, es posible, teniendo en cuenta que, si se trabaja arduamente se querrá alta

obtención de ganancias, nadie se esfuerza para aceptar minúsculos resultados.

• A modo de cierre, de los métodos Mencionados para ser utilizados en las empresas con

el fin de efectuar su control de compras y ventas, salidas y entradas, resulta necesario resaltar el

tercero - El Costo Promedio- ya que este permite que al balancear el costo promedio unitario se

pueda poner un precio competitivo y a la vez rentable al producto.

• La contabilidad de costos nos permite tener más organización en la empresa, lo cual

contribuye que al estar de tal forma organizada proporcione la información a las áreas que la

requieran.
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LISTA DE REFERENCIAS

Chang, l. Alba m., González n. Nora, López p. Ma. Elvira, Moreno, M. Myurna. (2013). La

importancia de la contabilidad de costos. . 17. Recuperado el 7 de marzo de 2019, de:

https://www.itson.mx/publicaciones/pacioli/documents/no60/costos.pdf base de datos.

Landaure, J. (s.f.). Costos de inversión y de operación en la formulación de un proyecto.

Recuperado de https://www.esan.edu.pe/apuntes-empresariales/2016/06/costos-de-

inversion-y-de-operacion-en-la-formulacion-de-un-proyecto/

Vallhonrat, J. y Corominas, A. (1991). Localización, distribución en planta y manutención.

Recuperado de

http://ebookcentral.proquest.com/lib/univucnsp/detail.action?docID=3185162