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Implement IVP PDF
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I. ANTECEDENTES ……………………………………………………………..2
ANEXOS
1
INSTRUCTIVO PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE UN IVP
I. ANTECEDENTES
2
III. PROCEDIMIENTO PARA IMPLEMENTAR UN IVP
Para que un IVP esté implementado debe seguir tres etapas fundamentales:
IMPLEMENTACIÓN DE UN IVP
DISEÑ
DISEÑO DE LA ORGANIZACIÓ
ORGANIZACIÓN
FORMULACIÓ
FORMULACIÓN DE DOCUMENTOS DE GESTIÓ
GESTIÓN
DISEÑO DE LA ORGANIZACION
3
prioridades establecidas en el Plan Vial Provincial Participativo, con criterios de
eficiencia y eficacia.
- Índice.
- Disposiciones Generales.
- Naturaleza, Funciones y Competencias.
- Estructura Orgánica.
- Relaciones Interinstitucionales.
- Régimen Económico Financiero, Administrativo, Laboral.
- Disolución y Liquidación.
- Modificación de su estatuto.
- Disposiciones Transitorias.
- Disposiciones finales.
- Anexo : Organigrama.
Los IVP que no cuenten con Unidades de Auditoria Interna ni Asesoría Legal podrán
suscribir:
9 Los IVP podrán suscribir un convenio, a fin de que la oficina de control interno
(OCI) de la Municipalidad Provincial, realice auditorias y exámenes especiales
al IVP.
a2. Convenio con la Municipalidad Provincial para la Asesoría Legal del Instituto
Vial Provincial.
9 Los IVP podrán suscribir un convenio a fin de que la oficina de asesoría jurídica
de la municipalidad, brinde asesoría al IVP en materia legal-administrativa.
(contratos, resoluciones, litigios, etc).
9 Debe incluir:
- Presentación
- Capítulo I: Aspectos Generales
1. Naturaleza.
2. Dependencia.
3. Finalidad.
4. Descripción del Manual.
5. Normas de Uso.
4
6. Utilidad del Manual.
7. Base Legal.
8. Estructura Orgánica.
9. Organigrama.
10. Cuadro Orgánico de Cargos.
- Capítulo II: Estructura Interna y Funciones Específicas
a. Órganos de Dirección.
Comité Directivo – Presidente.
Gerencia General.
b. Órgano de control.
Unidad de Auditoria Interna.
c. Órgano de línea.
Unidad de Operaciones.
GERENTE
CARGO GENERAL
AREA GERENCIA GENERAL
NIVEL
Línea de Autoridad
Depende del Comité Directivo. Ejerce autoridad sobre los órganos de la
y
Institución
Responsabilidad
a) Cumplir y hacer cumplir los acuerdos y/o resoluciones que emita el Comité Directivo.
b) Conducir la marcha administrativa, económica y financiera del IVP, de acuerdo con las
pautas que le señale el Comité Directivo.
f) Proponer la asignación de los recursos del IVP para la ejecución de las obras destinadas a
la construcción, rehabilitación y mantenimiento de los caminos rurales de la zona.
h) Evaluar los recursos de financiación con los que cuenta el IVP para el desarrollo de su
presupuesto de inversión; así como, impartir directivas para la colocación de los recursos
del IVP y las operaciones financieras.
5
directa, para la contratación de obras, estudios, supervisiones y adquisición de bienes y
servicios, según sea el caso.
9 Los cargos considerados en el CAP son de carácter referencial toda vez que
los cargos efectivos se registran en el Presupuesto Analítico de Personal-PAP
en función de los recursos disponibles.
ALTA DIRECCION
1 Gerente General Gerente General F 1 X Confianza
2 Tesorero I Tesorero P 1 X Previsto
3 Asistente Administrrativo II Asistente P 1 X Contratodo
ORGANO DE LINEA
UNIDAD DE OPERACIONES
4 Ingeniero II Jefe P 1 X Contratado
TOTAL 4 3 1
6
3.2 FORMULACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
DEL IVP.
9 El IVP, debe formular su plan estratégico. Este plan de mediano a largo plazo,
recoge todas las decisiones estratégicas que se realizaran dentro de un
determinado período, para orientar las acciones hacia la realización de los
objetivos estratégicos del IVP. Debe definir claramente, la misión, visión,
objetivos a mediano y largo plazo, metas, políticas, planes y estrategias de
gestión del IVP. Para ello se requiere realizar un análisis y diagnóstico de la
situación actual de la entidad, luego en base a ello se elabora el plan y se
ejecuta, para alcanzar los objetivos de forma eficiente y eficaz.
7
remuneraciones del IVP, entre otros gastos. En el Anexo 3.2 B se muestra
un modelo de POI.
8
CUADRO N° 4: PRESUPUESTO DE EGRESOS
03 Administración y Planeamiento
003 Administración
0006 Administración General
1.00267 Gestión Administrativa
3.00693 Gestión Administrativa
00886 Gerenciar Recursos Materiales
Humanos y Financieros
16 Transporte
052 Transporte Terrestre
0145 Caminos Rurales
1.00654 Mantenimiento Vial Local
3.01843 Mantenimiento Vial Local
01013 Mantenimiento de Caminos Rurales
16 Transporte
052 Transporte Terrestre
0145 Caminos Rurales
2.11090 Mejoramiento de Caminos Vecinales y Rurales
1.00000 Estudio Mejoramiento Caminos de Herradura …..
00000 Elaboración de Estudios de Preinversión-Perfil
2.00000 Mejoramiento Caminos de Herradura …..
01060 Mejoramiento de Caminos de Herradura
2.13188 Rehabilitación de Caminos Vecinales y Rurales
1.00000 Estudio Rehabilitación Caminos Rurales…..
00000 Elaboración de Estudios de Preinversión-Perfil
2.00000 Rehabilitación de Caminos Rurales …..
01347 Rehabilitación de Caminos Rurales
9
CUADRO N° 6: PRESUPUESTO DE ACTIVIDADES
10
CUADRO N° 8: PRESUPUESTO DE PROYECTOS
11
CUADRO N° 10: PRESUPUESTO PARA GASTOS DE PERSONAL
12
CUADRO N° 11: MODELO DE PAAC
E) PLIEGO : IVP-AREQUIPA G) INSTRUMENTO QUE APRUEBA O MODIFICA EL PAAC : RESOLUCIÓN DE GERENCIA Nº 019-2006-IVP/AREQUIPA
1 0 - NO 0 - NO 9- 5050 1 - BIENES ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLES 28.595,31 1 - Soles 13 4 - Abril 0 - Convocatoria 1 - Subasta IVP-AREQUIPA 04 01 01
ADJUDICACION PARA VEHICULOS Y MAQUINARIA Inversa
MENOR PESADA Presencial
CUANTIA
1 DIESEL Nº 2 B17210007 20 - Galon 2.610,00 27.395,31
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3.3 GESTIONES PARA LA OPERATIVIDAD DEL IVP
DEBITO
AUTOMATICO
APERTURA REGISTRO
CTA CTE RUC
RUC PLANILLAS
INSCRIPCIÓN DESIGNACIÓN
COMO UNIDAD USUARIO
FORMULADORA SEACE
ESTADOS DOCUMENTOS
FINANCIEROS ADMINISTRATIVOS
9 El IVP a fin de solicitar su RUC, debe contar con los siguientes documentos:
14
9 Para aperturar la cuenta el IVP se requiere:
9 Una vez reunidos los documentos, el Alcalde Provincial debe mandar un oficio
a la Dirección Nacional de Tesoro Público, en el que especifique los titulares y
suplente de la cuenta, que pueden ser: el gerente del IVP (T1) , asistente
administrativo (T2) y el jefe de operaciones del IVP (S1).
9 Nota: Se recomienda, que para tener un control más exacto y ágil de las
Cuentas Corrientes, el IVP, solicite al Banco autorización para visualizar sus
saldos y movimientos vía Internet, para ello es necesario que el Gerente
General, como titular de la cuenta, se apersone al banco y llene los formatos
que se indiquen para realizar consultas virtuales.
e. Documentos Administrativos
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9 Presentamos algunos Modelos de estos documentos administrativos en los
siguientes cuadros:
COMPROBANTE DE PAGO
C O N C E P T O
COMPONENTE: TRANSF. FINANC. DE G.L. DJ CONTRATO 2006
REFERENCIA : TRANSF. FINANC. DE G.L. DOCUMENTO
DETALLE :
PAGO DE VIATICOS AL DISTRITO SAN ANTONIO CUMBAZA Y SAN ROQUE DE
CUMBAZA PARA REALIZAR TRABAJOS DE SEGUIMIENTO ADMINISTRATIVO A LAS
MICROEMPRESAS ENCARGADAS DEL MANTENIMIENTO
CODIFICACION PROGRAMATICA ESTADISTICA OBJETO DEL GASTO
FF FUN PRO SPRO ACT PROY META FIN CLASIFICADOR IMPORTE
DE GASTO PARCIAL TOTAL
13 03 003 0006 100267 339094 19197
13 - 5.3.11.39 170,00
CONTABILIDAD PRESUPUESTAL
DEBE HABER
CTA IMPORTE CTA IMPORTE
95 170,00 97 170,00
CONTABILIDAD PATRIMONIAL
DEBE HABER
CTA IMPORTE CTA IMPORTE TOTAL : 170,00
170,00 170,00 DEDUCCIONES :
LIQUIDO A PAGAR : 170,00
RETENCIONES Y/O DEDUCCIONES IMPORTE
16.05.2006 RDRC
NOMBRE :
ADMINISTRADOR GERENTE GENERAL DNI :
16
CUADRO N° 13: ORDEN DE TRABAJO POR SERVICIOS
000037 03 05 2006
C O N C E P T O D E L G A S T O
CALENDARIO : ABRIL - 2006 6.5.11.50 686,98
FUNCIÓN : 03 ADMINISTRACION Y PLANEAMIENTO
PROGRAMA : 003 ADMINISTRACION
SUB-PROGRAM : 0006 ADMINISTRACION GENERAL
PROY./ ACTV. : 100267 GESTION ADMINISTRATIVA
COMPONENTE : 339094 TRANSF. FINANC. DE GOB. L.
META : 19197 Transf. Financ. De Recursos de G.L.
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CUADRO N° 14: ORDEN DE COMPRA
ORDEN DE COMPRA
GUIA DE INTERNAMIENTO
Nº DIA MES AÑO
000007 10 03 2006
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f. Solicitar la Inscripción del IVP como una Unidad Formuladora ante el MEF
FORMATO SNIP-01:
*
INSCRIPCIÓN A LA INTRANET DE LOS APLICATIVOS INFORMÁTICOS DEL SNIP
Datos del Órgano, Entidad o Empresa que solicita ser Unidad Formuladora
Nivel de Gobierno
SECTOR1:
LOCAL REGIONAL NACIONAL
PLIEGO2:
NOMBRE DE LA ENTIDAD:
DEPARTAMENTO:
PROVINCIA:
DISTRITO:
DIRECCIÓN:
TELÉFONO(S):
FAX:
*
En el caso de Gobiernos Regionales o Locales que no hayan registrado su OPI ante el Banco de proyectos deberán
hacerlo llenando la siguiente hoja de este formato.
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Datos del Personal Responsable del Banco de Proyectos en la Unidad Formuladora
FECHA DE LA SOLICITUD: / /
1
SÓLO PARA ENTIDADES Y EMPRESAS DEL GOBIERNO NACIONAL
2
SÓLO PARA ENTIDADES DEL GOBIERNO NACIONAL
3
A ESTA DIRECCIÓN SE ENVIARÁ LA CUENTA DE ACCESO; POR LO TANTO, TENGA CUIDADO AL ESCRIBIRLA.
4
RESPONSABLE DE LA OPI EN EL CASO DE ENTIDADES O EMPRESAS DEL GOBIERNO NACIONAL, ÓRGANO
RESOLUTIVO O RESPONSABLE DE LA OPI EN EL CASO DE ENTIDADES O EMPRESAS DEL GOBIERNO REGIONAL U
ÓRGANO RESOLUTIVO(ALCALDE) EN EL CASO DE ENTIDADES O EMPRESAS DEL GOBIERNO LOCAL.
Nivel de Gobierno
LOCAL REGIONAL
NOMBRE DE LA ENTIDAD:
DEPARTAMENTO:
PROVINCIA:
DISTRITO:
DIRECCIÓN:
TELÉFONO(S):
FAX:
FECHA DE LA SOLICITUD: / /
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g. Solicitar ante CONSUCODE la designación de un usuario para el acceso al
Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado (SEACE)
9 El usuario del SEACE, será designado por el Gerente General del IVP.
- Elaborar las Boletas de Pago por cada trabajador. Aquí un modelo de formato
para las boletas de pago para los trabajadores del IVP. El modelo se detalla
en el Cuadro N° 16
9 Asimismo, el PDT tiene que estar actualizado a fin de declarar las retenciones
y retribuciones de Ley y otras obligaciones tributarias.
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CUADRO N° 16 : MODELO DE BOLETA DE PAGO
BOLETA DE PAGO
Mes:
ABR.2006
CONTRIBUCIONES EMPLEADOR
R.P.Salud
TOTAL INGRESOS TOTAL
S/. DEDUCCIONES
TOTAL
CONTRIBUCIONES
RECIBÍ
ADMINISTRADOR CONFORME
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ANEXOS
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ANEXO 1.1 A: MODELO DE LA ORDENANZA MUNICIPAL
POR CUANTO:
CONSIDERANDO:
Que, por mandato del artículo 192° inciso 4 y 5 de la Constitución Política del Perú, las
Municipalidades tienen competencia para organizar, reglamentar y administrar los
servicios públicos locales de su responsabilidad, así como planificar el desarrollo
urbano y rural de sus circunscripciones; competencia que en concordancia con lo
establecido en el artículo 65° inciso 13 de la Ley 23853, comprende la función de
procurar, conservar y administrar; en su caso, los bienes de dominio público, dentro de
los cuales se incluye los caminos rurales.
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ORDENANZA QUE CREA EL INSTITUTO DE VIALIDAD MUNICIPAL DE LA
PROVINCIA DE (NOMBRE)
DISPOSICIONES FINALES
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ANEXO 1.1 B : MODELO DE ESTATUTO DEL IVP
TITULO I
ARTICULO 2°. El IVP tiene como ámbito de acción la provincia, pudiendo extender su
intervención a otros distritos y/o provincias de su entorno cuando las demandas lo
ameriten. Está integrado por las siguientes municipalidades:
TITULO II
ARTICULO 5°.- El IVP tiene por finalidad ejecutar la gestión vial de los caminos
rurales en su jurisdicción, entendida esta como el proceso de planificar y ejecutar las
acciones de construcción, rehabilitación, mejoramiento y mantenimiento de la
infraestructura rural, asignando recursos de acuerdo a las prioridades establecidas en
el Plan Vial Provincial Participativo-PVPP y el Plan de Desarrollo de la Provincia; en
alianza estratégica con los gobiernos locales y la sociedad civil organizada; con la
finalidad de contribuir a la superación de la pobreza y el desarrollo sustentable
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d) Gestionar, concertar y administrar los recursos provenientes del Gobierno
Central, Gobierno Regional, entidades privadas, entidades cooperantes y de
las municipalidades que participan en su creación, para destinarlos al
tratamiento de las vías priorizadas
TITULO III
CAPITULO I
DE LA ORGANIZACIÓN
a) El Comité Directivo
b) La Gerencia General
c) Unidad de Operaciones
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La creación de otros órganos de Asesoramiento, Apoyo o de Línea, que sean
necesarios para el cumplimiento de su finalidad, podrá ser realizada por el Gerente
General, previa autorización del Comité Directivo.
CAPITULO II
La condición de miembro del Comité Directivo del IVP es personal, no pudiendo ser
objeto de delegación.
ARTICULO 12°.- Se produce vacancia del cargo de miembro del Comité Directivo :
a) Por fallecimiento
b) Por renuncia
ARTICULO 13°.- El quórum requerido para las sesiones del Comité Directivo es el
equivalente a la mitad más uno del total de sus miembros. Los acuerdos se adoptan
por mayoría de votos, correspondiendo al Presidente, o al Vice-Presidente en los
casos que corresponda, el ejercicio del voto dirimente en caso de empate.
Los miembros del Comité Directivo son solidariamente responsables por los acuerdos
que adopten, excepto en los casos en que hubieran expresamente salvado su voto.
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convocada oportunamente, concurran todos los miembros del Comité Directivo y
manifiesten, por unanimidad, su decisión de celebrar la misma.
ARTICULO 15°.- Las funciones del Comité Directivo del IVP son las siguientes:
b) Aprobar los reglamentos y manuales internos que rijan las actividades del IVP.
c) Aprobar el Plan Vial Provincial Participativo, así como el Presupuesto Anual del
IVP
d) Otorgar, modificar y revocar poderes y/o facultades a los miembros del Comité
Directivo, a los funcionarios del IVP o a terceras personas.
j) Aprobar la escala remunerativa del personal del IVP y las dietas de los
miembros del Comité Directivo
k) Las demás previstas en las normas que regulan el IVP y/o dispuestas en el
presente Estatuto.
d) Representar al IVP; y
e) Las demás atribuciones que con arreglo a la ley le corresponden o que le sean
otorgadas por el Comité Directivo
ARTICULO 17°.- Las sesiones del Comité Directivo y los acuerdos adoptados en ellas,
constarán en un Libro de Actas legalizado, el mismo que podrá estar compuesto por
hojas separadas debidamente numeradas y legalizadas. Las actas serán firmadas por
los miembros del Comité Directivo que asistan a la respectiva sesión y por quién actúe
como secretario del mismo.
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ARTICULO 18°.- Las dietas de los miembros del Comité Directivo del IVP serán
fijadas de acuerdo a la disponibilidad presupuestal, no pudiendo ser superiores a
aquellas que perciban los miembros del Directorio de cualquier otra empresa municipal
del país.
CAPITULO III
DE LA GERENCIA GENERAL
ARTICULO 19°.- Es el órgano de mayor jerarquía administrativa del IVP, está a cargo
del Gerente General, el que es designado por el Comité Directivo. Debe contar con
título universitario. Están impedidos de ejercer el cargo de Gerente General los
regidores de la Municipalidad Provincial, Alcaldes Distritales y Regidores.
g) Proponer la asignación de los recursos del IVP para la ejecución de las obras
destinadas a la construcción, rehabilitación y mantenimiento de los caminos
rurales de la zona.
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m) Contratar y realizar el pago de la ejecución de obras, estudios y supervisiones
y adquisición de bienes y servicios.
CAPITULO IV
DE LA UNIDAD DE OPERACIONES
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f) Participar en el proceso de selección y contratación de consultoras o contratistas
que se requieran,
TITULO IV
TITULO V
e) Otros recursos que se obtengan por cualquier título con arreglo a ley.
TITULO VI
32
TITULO VII
ARTICULO 27º.- El IVP podrá ser disuelto cuando medien razones técnicas y
financieras que imposibiliten su existencia. Su disolución será dispuesta por acuerdo
adoptado por los dos tercios del total de miembros del Comité Directivo. Dicho acuerdo
fijará el procedimiento para su liquidación.
TITULO VIII
DISPOSICIÓN TRANSITORIA
DISPOSICIONES FINALES
SEGUNDA.- Este Estatuto tiene vigencia a partir del día siguiente de la publicación de
la Ordenanza Municipal que la aprueba.
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ANEXO 3.2 B: MODELO DE PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
I. PRESENTACIÓN
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Municipios, que son insuficientes para solventar los gastos del Instituto, que tiene
que ajustarse considerablemente en desmedro del cumplimiento de los objetivos.
a.) Descripción
- Ejecutar al 100% los recursos de Inversión para Estudios, Supervisión y
Obras del nuevo Addendum al Convenio de Encargo de Ejecución
Presupuestal con PROVIAS RURAL.
- Efectuar el Estudio de 31.47 Km. de Caminos Rurales así como la Ejecución
de su Rehabilitación y Supervisión, completando una meta de 189.52 Km. de
caminos totalmente rehabilitados en la Provincia de Arequipa.
b.) Objetivo
- Mejorar la accesibilidad de las poblaciones rurales a servicios sociales y
económicos básicos y las actividades generadoras de ingresos a través de la
Rehabilitación de la Red Vial Rural en 15 distritos de la Provincia de
Arequipa.
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c.) Unidad Orgánica Responsable
Instituto de Vialidad Municipal de la Provincia de Arequipa
e.) Meta
Vías Rehabilitadas = 31.47 Km. distribuidos en 06 tramos viales.
a.) Descripción
- Mantener el buen estado de transitabilidad la Red Vial rehabilitada con
participación de seis asociaciones civiles sin fines de lucro (Microempresas).
b.) Objetivo
- Contar con la Red Vial Rehabilitada de 34 tramos de caminos vecinales, en
buenas condiciones de transitabilidad en toda época del año, a través del
mantenimiento permanente, así como contribuir y apoyar con asistencia
técnica a las Microempresas que realizan el mantenimiento rutinario.
e.) Meta
Mantenimiento Permanente = 189.52 Km. distribuidos en 34 tramos viales.
a.) Descripción
- Realizar en forma concertada la planificación y desarrollo de infraestructura
económica de los distritos que conforman el Instituto Vial Provincial de
Arequipa, así como asumir la construcción, rehabilitación y mantenimiento de
sus caminos vecinales.
b.) Objetivos
- Elaborar en forma conjunta con las Municipalidades Distritales, Un Plan de
Infraestructura Económica Multisectorial de la Provincia de Arequipa que
involucra a 17 Distritos.
- Programar, concertar y actualizar conjuntamente con el Plan de
Infraestructura Económica Mutisectorial un Plan Vial Participativo de la
Provincia como instrumento de Gestión paara rehabilitar y mantener la
infraestructura vial rural.
- Efectuar a través de procesos de selección, la contratación de Supervisión y
Ejecución Obras de los caminos priorizados en la Provincia de Arequipa.
- Efectuar a través de la promoción y contratación de Microempresas, el
Mantenimiento vial rutinario de la Vías Rehabilitadas por el Instituto.
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- Seguimiento y Monitoreo Técnico - Administrativo de las inversiones en
Estudios, Supervisión y Obras.
- Gestionar, concertar y administrar los recursos provenientes del Gobierno
Central, Entidades Cooperantes, Municipalidades y otros en el tratamiento de
la infraestructura productiva y vial de los distritos del IVP - Arequipa.
- Coordinar con las Municipalidades que conforman el Instituto, actividades de
priorización de caminos, mantenimiento, soporte operativo y otros referidos al
gasto y gestión.
- Operar como órgano Técnico en la ejecución de Obras, mantenimiento y
operatividad de los caminos rurales, mediante su monitoreo, opinión calificada
y normas.
e.) Meta
Totalizar los Objetivos programados.
PROYECTOS DE INVERSIÓN
Paty -Chaclaya, Characato Santa Ana, Acequia Alta, Alto 13,19 553.980,00
Sogay, Quequeña Vallecito
Uzuña Carrizal-Emp R-567, La Cano San Isidro 15,70 659.400,00
TOTAL 28,89 1.213.380,00
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GASTOS ADMINISTRATIVOS Monto (S/.)
5.1.11.10. Retrib. y Complementos Contratos a Plazo Fijo 135.600,00
5.1.11.11. Obligaciones del Empleador 34.804,08
5.1.11.18. Escolaridad, Aguinaldos y Gratificaciones. 1.599,96
5.3.11.20. Viaticos y Asignaciones 1.800,00
5.3.11.23. Combustible y Lubricantes 1.200,00
5.3.11.24. Alimentos de personal 600,00
5.3.11.27. Servicios no Personales 1.200,00
5.3.11.30. Bienes de Consumo 1.320,00
5.3.11.32 Pasajes y Gastos de Transporte 2.280,00
5.3.11.33. Servicio de Consultoria 600,00
5.3.11.39. Otros Servicios de Terceros 6.088,80
5.3.11.57. Servicios de telefonía movil y fija 4.200,00
5.3.11.66. Servicio de correo y mensajería 795,96
6.7.11.51. Equipamiento y vienes duraderos 18.454,97
TOTAL 210.543,77
38
ANEXO 3.3 B1: MODELO DE RESOLUCIÓN DE ALCALDÍA PARA DESIGNAR
TITULARES DE CUENTA.
Fecha,
CONSIDERANDO:
SE RESUELVE:
1. De los Titulares:
39
ANEXO 3.3 B2: MODELO DE OFICIO PARA SOLICITAR APERTURA DE CUENTA
CORRIENTE A LA DNTP
Oficio N ° -2006-
Señor
Marcelino Cárdenas Torres
Director General
Dirección Nacional de Tesoro Público
Jr. Junín 319
Cercado de Lima
De mi mayor consideración
Tengo el agrado de dirigirme a usted, para solicitarle tenga a bien a quien corresponda
aperturar la Cuenta Corriente para los recursos ordinarios y Foncomun al Instituto Vial
Provincial Municipal de …………..……………………tal como lo establece el 15 Artículo
37°, de la Directiva N° 002-2006–EF/77.15, Resolución Directoral N° 007-2006-
EF/77,15.
40
b. Adjuntar copia RUC del IVP
c. Ordenanza Municipal
Sin otro particular hago propicia la oportunidad para renovarle las muestras de mi
especial consideración y deferencias personales.
Atentamente,
El Alcalde
41
ANEXO 3.3 C : MODELO DE OFICIO PARA DÉBITO AUTOMÁTICO
Oficio N ° -2006-
Señor
Marcelino Cárdenas Torres
Director General
Dirección Nacional de Tesoro Público
Jr Junin 319
Cercado de Lima
De mi mayor consideración
Tengo el agrado de dirigirme a usted, para solicitarle que los fondos públicos a ser
transferidos por la Dirección Nacional del Tesoro Público a las Municipalidad Provincial
de (nombre) a propuesta del Ministerio de Transportes y Comunicaciones – Provías
Rural para proyectos de Infraestructura Social y Productiva – Programa de
Mantenimiento Rutinario de Caminos Vecinales en el Marco Nacional de Lucha Contra
la Pobreza, sean transferidos automáticamente al Instituto Vial Provincial (IVP), tal
como lo establece el Artículo 13, letra d3 de la Directiva Nº 003 -2006-EF/76.01
“Directiva para la Ejecución del Proceso Presupuestario de los Gobiernos Locales para
el Año Fiscal 2,006”.
Sin otro particular hago propicia la oportunidad para renovarle las muestras de mi
especial consideración y deferencias personales.
Atentamente,
El Alcalde
42
ANEXO 3.3 F1: MODELO DE INFORME DEL GERENTE DEL IVP AL ALCALDE
SOLICITANDO CREACIÓN DE UNIDAD FORMULADORA
INFORME N°_________
FECHA :
Atentamente,
43
ANEXO N° 3.3 F2: MODELO DE OFICIO AL MEF PARA INSCRIPCIÓN DEL IVP
COMO UNIDAD FORMULADORA.
Fecha
OFICIO N°______
SEÑOR:
ECO. MILTON VON HESSE LA SERNA
DIRECTOR GENERAL DE LA PROGRAMACIÓN MULTIANUAL DEL SECTOR
PÚBLICO.
MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS
Jr. Lampa N° 277
Lima 1.-
Es grato dirigirme a Usted, para hacerle llegar mi cordial saludo y a la vez solicitarle la
inscripción del Instituto de Vialidad Municipal de la Provincia de (nombre) – IVP
(nombre) como Unidad Formuladora de la Oficina de Programación e Inversión de la
Municipalidad Provincial de (nombre).
Atentamente,
(Alcalde Provincial)
44
ANEXO N° 3.3 G : MODELO DE OFICIO PARA SOLICITAR DESIGNACIÓN DE
USUARIO PARA EL SEACE
S.P.
Yo,…………(nombres y apellidos)………………………………...….
,………….(cargo)…………..de………….(nombre y siglas de la
Entidad)…………………….., con RUC N° …(RUC de once dígitos)……… y domicilio
legal en ……………………………………..………………………; a usted atentamente
digo:
Para tal fin, adjunto la copia autenticada de la Ordenanza Municipal Nº………, que
crea el Instituto Vial Provincial ……….. a efecto previamente verifique la creación de la
Entidad.
POR TANTO:
Solicito a usted, tener por acreditado como usuario a la persona designada y se sirva
disponer la creación del correspondiente usuario del Sistema antes indicado.
Firma y Sello
45
ANEXO N° 3.3 H : MODELO DE OFICIO AL MINISTERIO DE TRABAJO
OFICIO N° ______________
SEÑORES:
MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCIÓN DEL EMPLEO
Av. Salaverry 655
Jesús María
Es grato dirigirme a usted, para hacerle llegar mi cordial saludo y al mismo tiempo
remitirle el libro de Planilla N° 001 del INSITUTO DE VIALIDAD MUNICIPAL DE LA
PROVINCIA DE (nombre), para su legalización.
Adjunto al presente:
Copia simple de RUC
Copia simple del DNI del Representante Legal
Atentamente,
46