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ANALISIS Y EVALUACION DE FACTORES INTERNOS

Matriz de Evaluacin de Factores Internos

Calificaci
Factores Peso Calificacin n
Ponderada

Fortalezas 50%
1. Empresa familiar con crecimiento constante. 0,08 4 0,32

2. Tecnolgicamente se preocupan por estar a la vanguardia en 0,05 4 0,2


esta rea.

3. Se da oportunidad de crecimiento al personal administrativo 0,07 4 0,28


tanto en lo laboral como en lo favorito.

4. Empresa con la capacidad de competir en el marcado. 0,05 4 0,2

5. Capacitacin al personal de seguridad. 0,03 3 0,09

6. Se brinda estabilidad laboral. 0,03 3 0,09

7. Gran compromiso por parte del personal administrativo. 0,04 3 0,12

8. Compromiso de la Alta gerencia en toda rea de la compaa. 0,09 4 0,36

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9. Empresa con ninguna sancin ante entes reguladores. 0,04 3 0,12

10. Certificada por la Iso 9001 versin 2000 y 2008. 0,02 3 0,06

Debilidades 50%
1. En el diagrama organizacional se ve constituido el depto. 0,08 2 0,16
Comercial pero no se desarrolla el proceso como tal.

2. Presupuesto asignado para el depto. Comercial. 0,06 2 0,12

3. Existe la estrategia comercial pero no se cumple como tal. 0,04 1 0,04

4. El personal administrativo no ha concluido sus estudios 0,04 1 0,04


secundarios o universitarios.

5. Las funciones de cada depto. no se cumplen correctamente. 0,06 2 0,12

6. No hay manejo adecuado en los horarios laborales. 0,06 2 0,12

7. No hay cumplimiento en la entrega de Estados Financieros mes 0,07 2 0,14


a mes.

8. El sistema de informacin de la empresa no esta protegida 0,02 1 0,02


contra violaciones externas.

9. No se implementan herramientas de apoyo para los empleados 0,05 2 0,1


en momentos de conflicto.

10. Ampliacin de las instalaciones. 0,02 1 0,02

Totales 100% 2,72

Calificar entre 1y 4 4 Fortaleza Mayor

2
3 Fortaleza Menor

2 Debilidad Mayor

1 Debilidad Menor

El anlisis sectorial a travs de la matriz EFI arroja un resultado

De una calificacin de 2.65 quiere decir que la empresa est en condiciones adecuadas

Donde los factores de fortalezas ms importante son:

Experiencia en el sector

Donde los factores de debilidades ms importantes son:

En el diagrama organizacional se ve constituido el depto.


Comercial pero no se desarrolla el proceso como tal.

Presupuesto asignado para el depto. Comercial.

Las funciones de cada depto. no se cumplen correctamente.

No hay manejo adecuado en los horarios laborales.

No hay cumplimiento en la entrega de Estados Financieros mes a


mes.

No se implementan herramientas de apoyo para los empleados en


momentos de conflicto.

Cuando el ndice total es mayor a 2.5 se considera que la empresa est en condiciones de afrontar el ambiente interno de manera

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adecuada, utilizando las fortalezas para enfrentar las debilidades

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Fundamentacin de la matriz EFI

Para su anlisis se tomaron fuerzas internas claves La familia, recurso humano,


administracin, mercadeo y finanzas. La informacin fue suministrada por la Compaa para lo
cual se conto con el apoyo y colaboracin permanente del empresario, el departamento
administrativa y el departamento financiero de Seguridad Quebec LTDA.

La visin del Empresario es la creacin de negocio con la opcin de dejar legado a su familia,
esto permite el desarrollo de una compaa familiar con miras al futuro, generadora de
empleo; Un empresario con profesin en Administracin de Empresas, capitn retirado de la
fuerza area y actualmente realizando Economa hace del empresario un hombre
emprendedor, a permitido el desarrollo del empleado en la misma empresa, sin embargo es
importante resaltar el nivel educativo del empleado el cual no permite que la empresa siga
parmetros profesionales si no el aprendizaje emprico del mismo.

La empresa tiene una misin, una visin; se trabaja en un marco de principios y valores
definidos. Existe plan estratgico, pero el seguimiento que se realiza tiende poca operatividad
considerado como sobre carga laboral para el empresario, en la mayora de las reas es el
empresario quien se encarga de realizar las gestiones sin tener encargados en cada
departamento, que le reporten gestiones de cada rea.

La empresa presta servicios de vigilancia y seguridad privada en el sector residencial,


industrial, comercial, bancarios, educativo, publico etc, se ve un gran compromiso por parte
del empresario en el crecimiento de la compaa la empresa da prioridad al cumplimiento,
innovacin y experiencia, y se apalanca, en venta voz a voz en calidad y servicio tcnico.

Vemos que la empres cuanta con un plan estratgico desde el diagrama organizacional pero se
evidencia el gran compromiso por parte del gerente en donde el se ve involucrado en cada
proceso de la compaa, teniendo en cuenta esto vemos un alto nivel de sobre carga par l.

En cuanto al desarrollo del recursos humanos, la empresa por cumplir con lo que se
compromete, permite que las empleados realicen labores de otras reas haciendo de esto un
desorden interno, cabe aclarar que lo mas importante para la compaa es responder al
cliente, en este caso se evidencia la falta de profesionalismo por parte del personal.

Desafortunadamente la empresa a intentado contratar personal con estudios pero no se ve el


compromiso que se necesita para la labor a la que se asigne, por esta razn la mejor forma es
permitir que el personal que est se prepare y esto con apoyo por parte de la compaa, con la
finalidad de ver mejoras para la empresa y continuar con la visin del empresario que es
expandir y crecer.

Interpretacin de la matriz EFI

Para la implementacin la matriz EFE, se seleccionaron las Fortalezas y debilidades por


departamento de trabajo, se ponderaron de acuerdo al grado de importancia que estas tienen

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en la vida del negocio, se evaluaron con calificacin entre 1 y 4 considerando 4 y3 fortaleza
mayor y menor respectivamente y 2 y 1 debilidad mayor y menor respectivamente.

El resultado obtenido de 2.72, que la empresa esta por encima del promedio, obteniendo una
clasificacin buena, como podemos observar el aprovechamiento que nos ofrecen las
fortalezas internas de la empresa, para que se siga teniendo un cumplimento y competitividad
frente al mercado.

No hay que descartar en realizar las mejoras necesarias para poder obtener una empresa
fuerte ante la competencia y seguir creciendo como lo indica la visin de la misma.

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