INSTITUO VIAL PROVINCIAL DE YAULI – LA OROYA

R.O.F.

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE YAULI LA

OROYA

R.O.F.

REGLAMENTO DE
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

INSTITUTO VIAL
PROVINCIAL YAULI – LA OROYA

2013
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CONTENIDO
PRESENTACION
TITULO I : DE LA DENOMINACION, AMBITO, DURACION Y DOMICILIO
TITULO II : FINALIDAD, PRINCIPIOS Y COMPETENCIAS
TITULO III : DE LA ORGANIZACIÓN
TITULO IV : RELACIONES INTERINSTITUCIONALES
TITULO V : REGIMEN ECONOMICO, FINANCIERO Y PRESUPUESTAL
TITULO VI : REGIMEN ADMINISTRATIVO
TITULO VII : REGIMEN LABORAL
TITULO VIII : DISOLUCION Y LIQUIDACION
TITULO IX : MODIFICACION DE SU ESTATUTO

DISPOSICION TRANSITORIA
DISPOSICIONES FINALES
ORGANIGRAMA
GLOSARIO DE TERMINOS

PRESENTACION
El institutito de Viabilidad Municipal de la Provincia de Yauli- IVPYO es un
organismo descentralizado de derecho público interno, de las municipalidades

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distritales y provincial con autonomía administrativa y económica en los

asuntos de su competencia, que se rige por su Estatuto y demás normas
legales que le es aplicable.
El presente Reglamento de Organización y Funciones- ROF es un instrumento
de gestión administrativa que formaliza la estructura y funciones e
interrelacionadas del IVPYO, precisando las responsabilidades de sus órganos
de Dirección, Control y Línea; orientando el esfuerzo institucional al logro de
sus objetivos y metas institucionales.
La organización desarrollada en el presente Reglamento está diseñada y
orientada a la realización de la gestión vial en el ámbito provincial, entendida
esta como el proceso de planificar y ejecutar las acciones de construcción,
rehabilitación y mantenimiento de caminos rurales según las prioridades
establecidas en el Plan Vial Provincial Participativo, con criterios de eficiencia y
eficacia.
El Reglamento contiene treinta y ocho (38) artículos ordenados en ocho (VIII)
Títulos, y tres (3) Disposiciones Finales y consiga el Organigrama de la
Estructura del IVPYO, ha sido elaborado según las normas y criterios técnicos
formularios para este propósito.
El presente documento es un instrumento de gestión administrativa, cuyas
disposiciones deben ser cumplidas por todo el personal del IVPYO.
Finalmente se consiga un glosario de términos para una comprensión y
aplicación correcta de este instrumento de gestión administrativa.
Diciembre 2013.

TITULO I
DE LA DENOMINACION, AMBITO, DURACION Y DOMICILIO

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ARTÍCULO 1°.- El Instituto de Viabilidad Municipal de la Provincia de Yauli- La

Oroya, en adelante el IVPYO es un organismo de derecho público interno, de
las municipalidades distritales y provincial de Yauli- La Oroya con personería
jurídica y autonomía administrativa y económica, que se rige por el presente
Manual y demás normas legales que le son aplicables,
ARTÍCULO 2°.- El IVPYO tiene como ámbito de acción de la Provincia de La
Oroya, pudiendo extender su intervención a otros distritos y/o provincias de su
entorno cuando las demandas lo ameriten.
Está integrado por las siguientes municipalidades distritales
 Municipalidad Provincial de Yauli La Oroya
 Municipalidad Distrital de Santa Rosa de Sacco
 Municipalidad Distrital de Paccha
 Municipalidad Distrital de Yauli
 Municipalidad Distrital de Morococha
 Municipalidad Distrital de Chacapalpa
 Municipalidad Distrital de Huayhuay
 Municipalidad distrital de Suitucancha
 Municipalidad de Distrital de Santa Bárbara de Carhuacayan
 Municipalidad Distrital de Marcapomacha
ARTÍCULO 3°.- El IVPYO tendrá una duración indeterminada y se iniciara a
partir de la aprobación.
ARTÍCULO 4°.- La sede del IVPYO es la ciudad de La Oroya, Provincia de La
Oroya, departamento de Junín.

TITULO II
FINALIDAD, FUNCIONES Y COMPETENCIAS
ARTÍCULO 5°.- El IVPYO tiene por finalidad propiciar el desarrollo de la
Gestión Vial Provincial, entendida este como el proceso de planificar y ejecutar
las etapas de construcción, rehabilitación y mantenimiento de caminos rurales,
asignando de acuerdo a las prioridades establecidas por el Plan Vial Provincial.
ARTÍCULO 6°.- Son funciones del IVPYO.
a) Planificar, programar, concertar, ejecutar y evaluar los estudios obras
y actividades previstas en los presupuestos participativos de los
gobiernos locales de la provincia en materia vialidad rural, que
incluyen el mejoramiento de caminos de herradura, en concordancia
con el Plan Vial Provincial Participativo.
b) Evaluar y actualizar el Plan Vial Provincial Participativo como un
instrumento de gestión.

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c) Actualizar periódicamente la relación en orden de prioridad, de los

caminos rurales que precisan dela rehabilitación y mantenimiento
rutinario, la cual abarcara a todos los distritos que se encuentran
dentro del ámbito de operaciones del IVPYO.
d) Actuar como un órgano técnico operativo de gestión para la ejecución
de las diversas obras viales de la zona y su consecuente
rehabilitación, mantenimiento y operatividad, así como, para emitir
opinión calificada sobre los proyectos de normas que afecten
aspectos viales de la zona de influencia del IVPYO.
e) Gestionar, concertar y administrar los recursos provenientes del
Gobierno Central, Gobierno Regional, entidades privadas entidades
cooperativas y de las municipalidades que participan en su creación
e incorporación, para destinatarios en forma concertada al
tratamiento de las vías priorizadas.
f) Coordinar la ejecución de las inversiones que efectué el sector
público y el privado en las redes viales de su jurisdicción.
g) Elaborar y difundir entre las municipalidades que integran el IVPYO y
demás entidades vinculadas con el desarrollo vial, un boletín de
información periódico sobre las actividades desarrolladas por el
IVPYO.
h) Coordinar la ejecución de las inversiones que efectúe el sector
público y el privado en las redes viales de su jurisdicción.
i) Contribuir con otras actividades relacionadas con el desarrollo
integral de las vías rurales de la provincia.
ARTÍCULO 7°.- El IVPYO es competente para:
a) Recuperar y mantener en operatividad permanente la Infraestructura
de Transporte de la red Vial Rural de la provincia, pudiendo adquirir
bienes muebles e inmuebles y gestionar donaciones de maquinarias
y equipos.
b) Preservar y prevenir el contexto ambiental de la infraestructura de
transporte de maquinarias y equipos.
c) Recibir el aporte de las municipalidades que le integran y realizar
todo tipo de gestiones para obtener financiamiento, dentro del marco
legal que le es aplicable.
d) Promover, gestionar y tramitar la Cooperación técnica económica
interna y externa, pública y privada, orientada a operatividad el
programa de inversión del PVPP.
e) Organizar e implementar órganos técnicos y de consulta de acuerdo
al requerimiento de las mencionadas municipalidades, estableciendo
para ello relaciones y convenios con las universidades y otras
entidades afines.
f) Realizar las actividades técnicas, económicas y financieras y
administrativas requeridas para el logro de sus objetivos y metas,
dentro del marco que señala la ley.

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g) Planificar, ejecutar y desarrollar mecanismos financieros y legales

para la realización de actividades vinculadas con la gestión vial, tales
como encargos de ejecución presupuestal u otros similares
establecidos en las normas vigentes sobre Derecho Público.
h) Gestionar la cooperación técnico económico, para el financiamiento
de los proyectos viales.
i) Suscribir convenios y contratos con instituciones del sector público y
privado para la ejecución de obras viales y/o de desarrollo
j) Desarrollar otras actividades relacionadas a la implementación del
Plan Vial Rural en el ámbito de su jurisdicción, y otras que las normas
legales lo permiten.

TITULO III
CAPITULO I
DE LÑA ORGANIZACIÓN
Artículo 8°.- Son órganos del IVPYO:
a) El Comité Directivo
b) La Gerencia General
c) Asesoría Legal
d) Unidad de Operaciones
e) Unidad de Administración
La creación de los órganos de asesoramiento, apoyo control de línea, que sean
necesarios para el cumplimiento de su fines, y objetivos, podrá ser realizada a
propuesta del Gerente Gerente y aprobada por el Comité Directivo.

CAPITULO II
DEL COMITÉ DIRECTIVO
ARTICULO 9°.- La Asamblea General de Alcaldes de la Provincia de La Oroya
es el Órgano consultivo y de coordinación del Comité Directivo.
Se reúne cuando sea necesario a petición y/o convocatoria del presidente del
Comité Directivo o la mitad más uno de sus miembros hábiles. Tiene las
siguientes atribuciones.
a) Elegir o remover a los miembros del Comité Directivo cada dos (2)
años.
b) Participar en la formación del Plan Vial Provincial y facilitar su
ejecución, evaluación y actualización.
c) Las demás previstas en la ley.
ARTICULO 10°.- El Comité Directivo está presidido por el Alcalde Provincial e
integrado por nueve alcaldes distritales elegidos por la Asamblea General de
Alcaldes del IVPYO a quienes representa.

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El Comité Directivo elegirá entre sus miembros al Vicepresidente, quien

sustituirá al Presidente en caso de ausencia o impedimento, con las mismas
facultades y atribuciones de este.
ARTICULO 11°.- La condición de miembro del Comité Directivo durara en tanto
se ejerza el cargo correspondiente en la Asamblea General de Alcaldes.
ARTICULO 12°.- No podrán ser miembros del Comité Directivo las personas
declaradas en quiebra o insolvencia, los que tengan pleito pendiente con el
IVPYO, los socios, acciones, directores, representantes legales y/o apoderados
de Empresas Constructoras y de entidades que tuviesen interesen vinculadas
al IVPYO, y los impedidos por Ley.
ARTICULO 13°.- Se produce vacancia del cargo de miembro de la Asamblea
General de Alcaldes y/o del Comité Directivo.
a) Por fallecimiento.
b) Por revocatoria.
c) Por incapacidad física o mental que lo imposibilite de ejercer el cargo.
d) Por sobrevenir alguna de las causales del artículo que antecede.
e) Por inasistencia injustificada a tres sesiones consecutivas o seis no
consecutivas del IVPYO.
f) Por suspensión o vacancia del cargo de alcalde u otras causales
contempladas en la Ley Orgánica de Municipalidades N°27972.
ARTICULO 14°.- El quorum requerido ´para las sesiones del Comité Directivo
es equivalente a la mitad más uno del total de sus miembros. Los acuerdos se
adoptaran por mayoría de votos corresponda al Ejercicio del voto dirimente en
caso de empate.Los miembros del Comité Directivo son solidariamente
responsables por los acuerdos que adopten, excepto en los caos en que
hubieran expresamente salvado su voto.
ARTICULO 15°.- El Comité Directivo celebrara sesiones ordinarias cuando
menos cada tres meses. La convocatoria será efectuada por el Presidente o
Vice- Presidente en los casos que corresponda o cuando lo solicite la cuarte
parte de los miembros del Comité Directivo. Las sesiones extraordinarias se
celebraran solo cuando el Presidente o el Vice- Presidente las convoquen.
Entre la convocatoria y la sesión debe mediar, cuando menos, 48 horas de
anticipación, salvo el caso que se trate de una sesión en la que pese a no
haber sido convocada oportunamente, concurran todos los miembros del
Comité Directivo y manifiesten, por unanimidad, su decisión de celebrar la
misma.
ARTICULO 16°.- Las funciones del Comité Directivo del IVPYO son las
siguientes.
a) Aprobar la política general del IVPYO, estableciendo las prioridades
de aplicación de los recursos que cuenta la entidad, de acuerdo con
el Plan Vial Rural Provincial.

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b) Aprobar los reglamentos y manuales internos que rijan las

actividades del IVPYO.
c) Aprobar el Plan Vial Rural Provincial, así como, el Presupuesto
Institucional del IVPYO y sus Modificaciones.
d) Aprobar el Balance y la Memoria Anual del IVPYO.
e) Otorgar, modificar y revocar poderes y7o facultades a sus miembros,
funcionarios del IVPYO O A terceras personas.
f) Designar y remover al Gerente General.
g) Aprobar lo planes operativos y otros documentos de gestión del
IVPYO.
h) Ejecutar los encargos que, con arreglo a ley, reciba de la Asamblea
General de Alcaldes de la Provincia de la Oroya.
i) Disponer Investigaciones, balances y Auditorias.
j) Supervisar el funcionamiento General del IVPYO y verificar que el
desempeño de la Gerencia General sea conforme con las políticas y
las facultades conferidas por ley o designadas.
k) Aprobar la escala remunerativa del Personal IVPYO.
l) Fijar las dietas por sesión para el periodo de gestión de Comité
Directivo, previa opinión y factibilidad presupuestal.
m) Las demás previstas a ley.
ARTICULO 17°.- Corresponde al Presidente del Comité Directivo.
a) Convocar y presidir las sesiones del Comité Directivo.
b) Instrumentar los acuerdos del Comité Directivo en asuntos de su
competencia.
c) Velar por el cumplimiento de los fines y objetivos del IVPYO, de
representar al Comité Directivo del IVPYO; y
d) Las demás atribuciones que con arreglo a la ley le corresponden o
que le sean otorgadas por el Comité Directivo.
ARTICULO 18°.- Las sesiones del Comité Directivo y los acuerdos adoptados
en ellas, constaran en un Libro de Actas Legalizado, el mismo que podrá estar
compuesto por hojas separadas debidamente numeradas y legalizadas. Las
actas serán firmadas por los miembros del Comité Directivo que asistan a
respectiva sesión y por quien actué como secretario del mismo.

CAPITULO III
DE LA GERENCIA GENERAL
ARTICULO 19°.- La Gerencia General es el Órgano de mayor jerarquía
administrativamente del IVPYO, está a cargo del Gerente General, el que es
designado por el Comité Directivo. Debe contar con título universitario. Están

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impedidos de ejercer el cargo de Gerente General los regidores de la

Municipalidad Provincial, alcaldes distritales y regidores de los mismos.
ARTICULO 20°.- Son funciones del Gerente General.
a) Cumplir y hacer cumplir los acuerdos y resoluciones que emita el
Comité Directivo.
b) Conducir la marcha administrativa, económica y financiera del
IVPYO, de acuerdo con las normas que le señale el Comité Directivo.
c) Informar al Comité Directivo, respecto a la marcha administrativa,
económica y financiera del IVPYO.
d) Autorizar estudios e investigaciones que permiten evaluar y proponer
medidas de corrección y/o perfeccionamiento del sistema vial de la
provincia.
e) Planificar los procedimientos de selección para la contratación de
estudios, obras, supervisiones, adquisición de bienes y servicios,
según sea el caso.
f) Desarrollar los procesos operativos del IVP.
g) Proponer la asignación de los recursos del IVPYO para la ejecución
de las obras destinadas a la construcción, rehabilitación y
mantenimiento de los caminos rurales de la zona.
h) Proponer la política vial municipal bajo su jurisdicción.
i) Evaluar los proyectos de obras que le encarguen las municipalidades
distritales y la provincial de la zona, para su aprobación.
j) Evaluar los recursos de financiamiento con los que cuenta el IVPYO
para el desarrollo de su presupuesto de inversión, asi como, impartir
directivas para la colocación de los recursos del IVPYO y las
operaciones financieras.
k) Someter a consideración del Comité Directivo, para su aprobación, el
Plan Vial Rural del IVPYO y el presupuesto anual de inversión y
operación, por fuentes de financiamiento y el Plan Anual de
Adquisiciones y Contartaciones (PAC).
l) Presidir la comisión especial de convocatorias de licitaciones
públicas, concursos públicos o procedimientos de adjudicación
directa, para la contratación de obras, estudio, supervisiones y
adquisición de bienes y servicios según el caso.
m) Contratar y autorizar el pago de la ejecución de obras, estudios,
supervisiones y adquisición de bienes y servicios de acuerdo la ley
de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
n) Proponer al Comité Directivo, para su aprobación, la organización
interna del IVPYO ante las entidades públicas y privadas.
o) Representar al IVPYO ante las entidades públicas y privadas
administrativas, judiciales y de cualquier índole, en este sentido
podrá en nombre del IVPYO demandar, reconvenir, contestar
demandas y reconvenciones, desistirse de procesos, abrir, transferir
y cerrar cuentas corrientes bancarias, girar, endosar, protestar y

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cobrar cheques, girar, aceptar, avalar, negociar y cobrar letras de

cambios mancomunadamente.
p) Celebrar contratos, convenios, reaceptar descontar, cobrar y remover
cualquier clase de documentos mercantiles y civiles, realizar Toda
clase de operaciones bancarias ante bancos comerciales, y demás
facultades establecidas en la normatividad legal vigente. En caso de
operaciones del extranjero se requerirá previamente la autorización
del Comité Directivo.
q) Proponer ante el Comité Directivo los niveles remunerativos, las
categorías y títulos del cargo del personal, acorde a la organización
del IVPYO, dentro de las limitaciones legales vigentes, con la cual
pondrá nombrar, contratar, promover y separar al personal del
IVPYO, con cargo a dar cuenta el Comité Directivo.
r) Proponer a los consejos de las municipalidades distritales y de la
municipalidad provincial que integran el IVPYO, proyectos de
ordenanzas, acuerdos, decretos y en general toda norma legal
necesaria a su finalidad, de la misma forma podrá emitir opinión
previa acerca de las ordenanzas que sobre proyectos de normas en
materia vecinal, cuya iniciativa no provenga del IVPYO.
s) Elaborar el Informe de gestión institucional, el Balance General, los
estados Financieros Auditados y la Memoria Anual.
t) Realizar las demás funciones que le encomiende el Comité Directivo
y/o aquellas otras previstas en la normatividad que regula el IVPYO.

CAPITULO IV
DEL ORGANO DE CONTROL

ARTICULO 21°.- La Oficina de Auditoria Interna es el encargado de programar

y ejecutar las actividades de control interno del IVPYO, de conformidad con las
normas del Sistema Nacional de Control y demás disposiciones vigentes.
Depende administrativamente del Comité Directivo y está a cargo de un
auditor interno, designando conforme a los procedimientos establecidos por las
normas legales.
Sus funciones son las siguientes:
a) Formular, planificar y ejecutar las acciones de control operativo y
financiero que sean necesarias para garantizar el adecuado
funcionamiento de la institución.
b) Supervisar la correcta aplicación de las normas legales y las
directivas externa.
c) Elevar a consideración del Comité Directivo los informes que resulten
de la ejecución de las acciones de su competencia, recomendado las
medidas correctivas a que hubiera lugar, remitiendo simultáneamente
los mencionados informes a la Contraloría General de la Republica.

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d) Los demás que le son inherentes por disposición a la Ley o aquellos

que le sean encomendadas.

CAPITULO V
UNIDAD DE ASESORIA LEGAL

ARTICULO 22°.- Es el Órgano de asesoramiento del IVP. Se encarga de

asesorar Jurídico y legalmente a los órganos de Dirección, Línea y apoyo del
IVPYO, así como a las municipalidades Distritales integrantes del Comité
Directivo, en los asuntos de carácter Administrativo, legal y tributario que le
sean solicitados.
Está a cargo de un asesor Legal, designando de acuerdo a los procedimientos
administrativos establecidos, depende jerárquicamente del Gerente General y
es contratado por este, con cargo a dar cuenta al Comité Directivo, en los
asuntos de carácter Administrativo, legal y tributario que le sean solicitados.
ARTICULO 23°.- Son funciones del Asesor Legal
a) Asesorar a los órganos de Dirección, Línea y de Apoyo del IVPYO,
en asuntos jurídicos administrativos, tributarios cuando sean
solicitados.
b) Coordina acciones con todos los órganos de Administración
Municipal, otras entidades y/o dependencias cuya función tenga
relación con el IVPYO.
c) Elaborar y controlar Dictámenes Legales, para la resolución de
recursos impugnativos de procedimientos administrativos
En observancia de las disposiciones legales vigentes.
d) Absolver consultas que le sean formuladas por los diferentes órganos
del IVPYO, emitiendo dictámenes y/o opiniones en los asuntos
administrativos-tributarios.
e) Formular y7o revisar los proyectos de Acuerdos, Decretos,
Resoluciones de Gerencia, así como de Contratos diversos que
celebra el IVPYO, en estricta observancia de la normatividad vigente.
f) Visar los proyectos de Resoluciones, Decretos y otros documentos
que son tramitados por los diferentes órganos de la Administración y
que requiere de opinión.
g) Velar por el cumplimiento de las normas legales dictadas por el
Gobierno Nacional y Regional, así como las dictadas por la
Municipalidad.
h) Informar sobre asuntos contencioso-administrativo que le sean
sometidos.
i) Otras funciones que le asigne la Gerencia General en materia de sus
competencias.

CAPITULO V
UNIDAD DE OPERACIONES

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ARTICULO 24°.- Es el órgano encargado de la implementación de la gestión

vial rural de la provincia en materia de ingeniería y que comprende
básicamente la elaboración del Expediente Técnico y la ejecución de
mantenimiento de las obras viales. Depende jerárquicamente de la Gerencia
General y está a cargo de un Jefe de Operaciones, designado con arreglo al
presente reglamento.
ARTICULO 25°.- Sus funciones son los siguientes.
a) Dirigir la ejecución de estudios, obras y supervisión del programa de
inversión correspondiente a la construcción, mejoramiento,
rehabilitación mantenimiento de infraestructura de la red vial rural.
b) Revisar y dar conformidad a los presupuestos adicionales y
deductivos, ampliación de plazos, intervenciones económicas,
resolución de contratos, liquidación final de contratos o de cuentas de
las actividades a su cargo.
c) Formular bases y términos de referencia para ejecución de estudios,
obras de rehabilitación y actividades de mantenimiento.
d) Realizar evaluaciones técnico-económicas del estado de la
infraestructura de de transporte rural y proponer las estrategias para
su recuperación y conservación.
e) Revisar y dar conformidad a los Expedientes Técnicos para la
ejecución de las obras viales y las actividades de mantenimiento vial,
f) Llevar el control de avance de la ejecución de estudios, obras y
supervisión en todas que etapas, así como su evolución expost.
g) Participar en el proceso de selección y contratación de consultoras o
contratistas que le encomiende la Gerencia General.

CAPITULO VI
UNIDAD DE ADMINISTARCION

ARTICULO 26°.- Es el órgano de apoyo del IVPYO, encargado de controlar,

supervisar y conducir todos los sistemas administrativos del IVPYO, incluyendo
el control de los recursos humanos, materiales y financieros así como conducir
la fase de ejecución del proceso presupuestario.
Está a cargo de un Asistente Administrativo, designado de acuerdo a los
procedimientos administrativos establecidos. Depende jerárquicamente del
Gerente General y es controlado por este, con cargo a dar cuenta al Comité
Directivo. Es responsable de la ejecución administrativa y financiera del IVP.
ARTICULO 27°.- Son funciones del Asistente Administrativo:
a) Controlar y supervisar los sistemas administrativos del IVPYO, de
acuerdo a las normas vigentes, así como supervisar la ejecución
presupuestal.

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b) Conducir los sistemas administrativos y financieros de acuerdo a las

normas nacionales y convenios específicos.
c) Ejecutar por disposición de la Gerente General, el presupuesto
Institucional por toda fuente de financiamiento, proporcionado la
información adecuada en forma oportuna, de conformidad con las
normas vigentes.
d) Elaborar y proponer normas Internas relacionadas con los Sistemas
Administrativos a su cargo, así como de control patrimonial.
e) Gestionar los desembolsos de las diferentes fuentes de
financiamiento y realizar las acciones necesarias ante las instancias
correspondientes para la obtención oportuna de los recursos
asignados al IVPYO.
f) Establecer mecanismos adecuados para el flujo oportuno y
permanente de la información contable y financiera, requerida por el
IVP y los Organismos Públicos correspondientes.
g) Presentar oportunamente los estatutos financieros, informes de
ejecución presupuestal y de situación económica de acuerdo a los
plazos establecidos por la normatividad vigente y al requerimiento de
entidades públicas y privadas.
h) Velar por el cumplimiento de los términos contractuales de los
contratos, convenios y en lo que ves de su competencia.
i) Implementar un sistema de control administrativo y financiero para
que los documentos de pago cumplan con la normatividad vigente.
j) Dar conformidad a los Contratos, los comprobantes de pago y otros
documentos de su competencia registrado firmas en el mismo,
verificando la conformidad de la documentación de sustento.
k) Coordinar y ejecutar la adquisición de bienes y servicios necesarios
para el funcionamiento del IVPYO.
l) Administrar los recursos humanos, materiales y económicos del IVP.
m) Velar por el cumplimiento de las Normas del Sistema Nacional de
Presupuesto realizando acciones y coordinaciones necesarias
orientadas al cumplimiento de las normas de austeridad contenidas
en la Ley Anual de Presupuesto.
n) Velar por el cumplimiento de las Normas del Sistema Nacional de
Presupuesto realizando acciones y coordinaciones necesarias
orientadas al cumplimiento de las normas de austeridad contenidas
en la Ley Anual de Presupuesto.
o) Brindar información en la formulación del Plan Estratégico, Plan
Anual de Adquisiciones, Plan Operativo Institucional, Presupuesto
Participativo y Plan de Capacitación.
p) Otras funciones que le asigne el Gerente General.

TITULO IV
DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

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ARTICULO 28°.- El Instituto Vial Provincial de Yauli La Oroya, en el marco de

las atribuciones, competencias y ámbito funcional que le determina la
constitución Política, la Ley Orgánica de Municipalidades, el reglamento y otras
que por su naturaleza alcancen al IVPYO, para lograr sus fines, mantiene
relaciones de coordinación y/o cooperación, de asistencia técnica y financiera
con el Gobierno Central, Gobierno Regional, Organismos Internacionales,
entidades privadas , entidades cooperativas y las Municipalidades Provincial y
Distritales, entre otros.
TITULO V
DEL REGIMEN ECONOMICO, FINANCIERO Y PRESUPUESTAL
ARTICULO 29°.- Son recursos del IVPYO los siguientes:
a) Los montos que la transfiera el Gobierno Central.
b) Los montos que le transfieran las municipalidades provinciales y
distritales que lo integran, conforme sea acordado por el Comité
Directivo.
c) Los recursos provenientes de donaciones y de cooperación técnica
nacional e internacional que se concentren de acuerdo a ley.
d) Los ingresos propios
e) Otros que se obtengan por cualquier título con arreglo a ley.
ARTICULO 30°.- Las donaciones, transferencias e ingresos provenientes de
cooperación internacional serán aceptadas mediante acuerdo del Comité
Directivo, de conformidad a las normas pertinentes. El importe de los mismos
será abonado en las cuentas del IVPYO.
ARTICULO 31°.- El Gerente General del IVPYO deberá, en los plazos
establecidos por las normas vigentes en materia de programación y
formulación de los proyectos de presupuesto para el sector público ,y, en todo
caso, con no menos de sesenta (60) días de anticipación al termino del
ejercicio económico, presentar al Comité Directivo el proyecto de presupuesto
para el ejercicio anual siguiente y el proyecto del Plan Vial Rural de la Provincia
de La Oroya acompañando la sustentación correspondiente. El Comité
Directivo podrá disponer que se formulen estados financieros y de resultados
de gestión en cualquier época del año.
ARTICULO 32°.-El Gerente General del IVPYO deberá presentar con la debida
antelación ante el Comité Directivo, la programación, formulación, ejecución y
evaluación del presupuesto para el ejercicio anual siguiente, acompañado de la
sustentación correspondiente rigiéndose a las normas de carácter técnico y
operativo que corresponde a los Gobiernos Locales emitidas por la Dirección
Nacional de Presupuesto Público del Ministerio de Economía y Finanzas.
REGIMEN ADMINISTRATIVO
ARTICULO 33°.-Los niveles organizacionales del IVPYO son los siguientes:
PRIMER NIVEL : Comité Directivo

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SEGUNDO NIVEL : Gerencia General

TERCER NIVEL : Unidad de Asesoría Legal
Unidad de Operaciones
Unidad Formuladora
Unidad de Administración
ARTICULO 34°.- Los niveles jerárquicos del IVPYO son los siguientes:
PRIMERO : Gerente General
SEGUNDO : Unidad de Asesoría Legal
Unida de Operaciones
Unidad Formuladora
Unidad de Administración

TITULO VI
DEL REGIMEN LABORAL
ARTICULO 35°.- El Personal del IVPYO está comprendido en el régimen
laboral de la actividad privada, Decreto Legislativo 728 y su Reglamento.
ARTICULO 36°.- Lo dispuesto en el artículo anterior no autoriza a los
trabajadores del IVPYO a percibir simultáneamente otras remuneraciones o
pensiones de empresas del estado, ni de organismos del sector público
nacional, excepto las autorizadas por la ley. Cualquier violación a esta
disposición será sancionada con arreglo a Ley y a lo dispuesto en el
reglamento interno del IVPYO.

TITULO VIII
DE LA MODIFICACIÓN DEL PRESENTE REGLAMENTO
ARTICULO 37°.- El IVPYO podrá ser disuelto cuando medien razones técnicas
y financieras que imposibiliten su existencia. Su disolución será dispuesta por
acuerdo adoptado por los dos tercios del total de miembros del Comité
Directivo. Dicho acuerdo fijara el procedimiento para su liquidación.

TITULO VIII
DE LA MODIFICACION DEL PRESENTE REGLAMENTO

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ARTICULO 38°.- La propuesta de modificación de su reglamento requerirá el

voto aprobatorio de la mayoría absoluta de los miembros de la Asamblea
General de Alcaldes del IVPYO.
DISPOSICIONES FINALES

PRIMERA.- Las Municipalidades distritales que no figuran en el acta de

aprobación del proyecto, podrán integrarse al IVPYO, con los mismos
beneficios y obligaciones que las demás, la que será aprobada por el Comité
Directivo.
SEGUNDA.- Este Reglamento de organización Y Funciones tiene vigencia a
partir del día siguiente de la aprobación por Resolución de Comité Directivo.
TERCERA.- La categoría presupuestal del IVPYO será autorizada por el
Ministerio de Economía y Finanzas a solicitud del Presidente del Comité
Directivo del IVPYO.

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GLOSARIO DE TERMINOS
1. ACUERDO
Son decisiones específicas sobre cualquier asunto de interés político,
vecinal o institucional que expresan la opinión del Comité Directivo, su
voluntad de practicar un determinado acto o sujetarse a una conducta o
norma institucional.

2. CARGO
Es la célula básica de una organización caracterizada por un conjunto de
tareas dirigidas al logro de un objetivo que exige el empleo de una persona
que, con un mínimo de calificaciones acorde con el tipo de función, puede
ejercer de manera competente las atribuciones que su ejercicio confiere.

3. DECRETO
Disposiciones que establecen normas de ejecución de las ordenanzas,
sancionan los procedimientos necesarios a la administración Municipal o
resuelven y regulan asuntos de orden y de interés general para su
comunidad.

4. DISPOSICIONES ADMINISTRATRIVAS
EL Comité Directivo ejerce sus funciones mediante acuerdos con la emisión
de resoluciones a través de su Presidente.

5. ESTRUCTURA FUNCIONAL
Es el conjunto de funciones armónica y gradualmente distribuidas en una
entidad administrativa.

6. ESTRUCTURA ORGANICA
Es un conjunto de Órganos ordenados e interrelacionados racionalmente
entre si, para cumplir funciones preestablecidas que permitan el logro de la
misión asignada, determinada, determinando y adjudicando grados de
autoridad y responsabilidad.

7. FUNCION
Conjunto de actividades necesarias, permanentes, afines y coordinadas
para alcanzar un objetivo.
La función es la razón principal para la existencia de una institución dado
que esta desagregada de la misión y el objetivo.
Las funciones orientan la configuración de la estructura orgánica y los
procedimientos en la fase inicial o diseño.. Al funcionar la organización
estos elementos se entrelazan armónicamente obteniéndose el aparato
administrativo en funcionamiento.

8. FUNCION DIRECTIVA

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 INSTITUO VIAL PROVINCIAL DE YAULI – LA OROYA
R.O.F.

Función general que se cumple en todo órgano o unidad administrativa,

formal e informalmente, como instrumento de trabajo, siendo las principales:
Planeamiento, Organización, Dirección y Control.

9. GESTION ADMINISTRATIVA
Conjunto de acciones mediante el cual el órgano directivo desarrolla sus
actividades a través del cumplimiento de las fases del proceso
administrativo: Planear, organizar, dirigir y controlar.

10. JERARQUICAMENTE
Es el proceso mediante el cual se establecen los diversos escalones o
posiciones que ocupan en la estructura organizacional, las unidades
orgánicas a los cuales se les confiere la suficiente autoridad para sumir la
dirección y control sobre una o más unidades administrativas. Se conoce
también como el proceso de estructuración vertical.

11. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

El manual de organización y funciones, es un documento técnico, normativo
de la gestión administrativa que describe los fines, organización y funciones
generales de los órganos competentes y de las funciones específicas de las
dependencias de los cargos que conforman el Cuadro de Asignación de
Personal, en armonía con el Reglamento de Organización de Personal, en
armonía con el Reglamento de Organización y Funciones.
El propósito fundamental de los Manuales de Organización y Funciones es
servir como instrumento de guía y control al personal para el mejor
cumplimiento de las acciones específicas de las diversas áreas de trabajo y
definir las responsabilidades del personal.

12. NIVELES JERARQUICOS

Son los diversos escalones o posiciones que ocupan en la estructura
organizacional los cargos, o las personas que los ejercen; y tienen
suficiente autoridad y responsabilidad para ejercer la dirección y control
sobre una o más unidades administrativas.

13. NIVELES ORGANIZACIONALES

Son los términos que emplean, indistintamente, para designar al conjunto
de unidades orgánicas que se encuentran ubicadas en el mismo plano o
altura de la estructura orgánica de una institución debido al carácter
análogo de sus funciones en lo que respecta a magnitud e importancia.

14. ORGANISMO DESCENTRALIZADO

Organismo que se genera por descentralización administrativa del Gobierno
Central, Regional o Local para la producción de bienes y servicios. Está
subordinado a las políticas del Gobierno. Tiene autonomía para su gestión
administrativa, económica y financiera.

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