León, Pérez y Asociados, S.C.

Contadores Públicos y Auditores

4ta. Calle 7-57, Zona 1, Guatemala, Guatemala
deleonperez.auditores@gmail.com
Teléfonos: 2423-8960 y 2423-8965

PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES

Guatemala, 2 de junio 2018

Licenciada
Ana Leticia Aguilar Theissen
Secretaria Presidencial de la Mujer
Secretaría Presidencial de la Mujer –SEPREM-
Su Despacho

Estimada Licenciada Aguilar:

En atención a solicitud, nos complace presentar nuestra propuesta de servicios

profesionales correspondiente a la Auditoría de Sistemas de Información, en la
Dirección de Sistemas de Información y Estadística, Sección “Sistemas y
Medidas de Seguridad” de la Secretaría Presidencial de la Mujer al 31 de mayo
del año 2018.

OBJETIVO
La auditoría tendrá como objetivo verificar, analizar y detectar fallas en el
panorama de los sistemas de información en cuanto a los sistemas y medidas
de seguridad, políticas de utilización, para sí poder expresar una opinión
profesional sobre los Sistemas y Medidas de Seguridad, adoptados por la
Dirección de Sistemas de Información y Estadística.

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ALCANCE
La auditoría se realizará directamente en la Secretaría Presidencial de la Mujer,
Dirección de Sistemas de Información y Estadística, para proceder a realizar la
Auditoría de Sistemas, en la Sección de “Sistemas y Medidas de Seguridad”,
específicamente sobre los controles internos adoptados, para su buen
funcionamiento, logrando así determinar una seguridad razonable de la
información y que los controles sean los correctos.

Como todo trabajo profesional, para poder llevar a cabo la auditoría, es

necesario poseer un conocimiento general de su empresa, dentro del cual se
cuenta la naturaleza de sus operaciones, objetivos, políticas y prácticas
adoptadas para proteger la información que posee. Esto con el fin de establecer
criterios sólidos para desarrollar el trabajo profesional de auditoría.

Así se pretenden evaluar varios aspectos con su impacto asociado, dentro de

los cuales se tienen:

 Verificar la utilización de sistemas por operaciones.

 Verificar si el Acceso a la información es adecuado.

 Identificación de personal de TI.

 Vigilancia y alarmas.

 Acceso a la red es restringido.

 Derechos de acceso de los empleados de TI sean segregados

apropiadamente.

 Procesamiento de datos correcto.

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 Acceso a computadores por personal que corresponda.

 Instalación de software que sea únicamente necesario

Elaborar una matriz de Riesgos que la Dirección de Sistemas, sobre las

actividades que realiza para verificar cuales son los más vulnerables. Lo anterior
se resume en que, para cada aspecto a evaluar, se determine su riesgo
inherente e impacto monetario y no monetarios para la empresa, luego de esto
se determinan las acciones recomendadas para anular o disminuir el impacto
asociados a cada aspecto.

También es importante mencionar que el trabajo para que se realice de manera

óptima se necesita de la total colaboración de sus trabajadores, quienes
ayudarán a recabar la información necesaria.

NUESTRAS CALIFICACIONES
El servicio al cliente es nuestra razón de ser. En nuestra firma de auditoría De
León, Pérez y Asociados, S.C., lo más importante no es cómo definimos
nosotros el servicio distinguido sino, cómo lo definen nuestros clientes.

En nuestra firma tenemos el compromiso de ayudar a nuestros clientes a ser

más exitosos trabajando eficientemente como un equipo, guiándolos a tomar
mejores decisiones con ideas, información y recomendaciones que mejorarán
el rendimiento de su negocio.

LA CALIDAD DE NUESTROS CLIENTES

Sostenemos un alto grado de satisfacción, que la mejor y más completa
referencia que una Firma Profesional como la nuestra, puede presentar prestigio

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y reputación de sus clientes tradicionales y recurrentes, ya que ello es un claro

e inequívoco testimonio de su propia capacidad.

Nuestro esquema de Firma ofrece una ventaja competitiva, ya que nos permite
ofrecerles un grado multidisciplinario de profesionales con capacidad para
atender sus requerimientos. En De León, Pérez y Asociados, S.C., es una de
las firmas profesionales líderes que ofrece servicios de auditoría, impuestos,
consultoría gerencial, recursos humanos y otros servicios a empresas en
material laboral y mercantil.

El personal De León, Pérez y Asociados, S.C., en la actualidad cuenta con

profesionales especializados en distintas áreas. Este esquema nos permite
ofrecerles a nuestros clientes un buen servicio, de acuerdo a sus necesidades,
como podría ser el caso de Secretaría Presidencial de la Mujer, Dirección de
Sistemas de Información y Estadística.

La Firma de Auditoría De León, Pérez y Asociados, S.C., posee la

representación en Guatemala de la Asociación Internacional de Firmas
Independientes de Auditoría con sede en Londres, Inglaterra, que se identifica
con las siglas en inglés (IAPA) International Association of Professional
Accountants. Organización que integra a más de 220 firmas a nivel mundial en
60 países, con servicios de asesoría legal, financiera, administrativa, contable y
auditoría.

NUESTRO ENFOQUE
Estamos convencidos de que las auditorías no son todas iguales. Aun cuando
utilizamos técnicas de auditoría asistidas por computadoras, muestreo
estadístico y nuestra capacidad instalada de especialistas en evaluación de

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sistemas de información, nuestro enfoque se basa primordialmente en el juicio

y experiencia del equipo de auditores asignados al trabajo.

Independientemente del resultado matemático de nuestras técnicas de

auditoría, nuestro personal profundiza en áreas donde nuestra experiencia ha
revelado debilidades y posibles problemas significativos. Nuestro trabajo no
consiste únicamente en asegurarnos que las cifras y controles contables sean
razonables, sino también, en verificar si las operaciones fueron ejecutadas de
una manera eficiente y efectiva durante el período bajo examen.

HONORARIOS
Por la asistencia profesional para llevar a cabo la Auditoría de Sistemas y
Medidas de Seguridad en la Dirección de Sistemas de Información y Estadística,
que aquí cotizamos, nuestra firma facturaría Q.45, 000.00 más impuestos, los
cuales serán cancelados de la forma establecida en la Carta de Compromiso
adjunto. Los honorarios indicados, están basados en circunstancias estándar.
Cualquier circunstancia extraordinaria que nos haga requerir inversión de tiempo
adicional para el desarrollo de nuestro trabajo será notificada oportunamente al
representante de la compañía, para su evaluación.

Todos los integrantes del grupo de profesionales asignados a esta importante

auditoría esperamos tener la oportunidad de unir esfuerzos y aportar, en
beneficio del logro de los objetivos y metas del trabajo, el máximo de nuestra
capacidad, para las altas autoridades de la Secretaría Presidencial de la Mujer,
reciban el beneficio de una revisión objetivo y profesional en apoyo de sus
esfuerzos por fortalecer los alcances de su gestión.

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Si esta propuesta cumple con sus requisitos, le agradeceremos firmar y enviar

devuelta la “carta de compromiso” adjunta, con lo cual podremos a planificar la
asignación del personal necesario para este trabajo, con la debida anticipación.

Muy atentamente,

León, Pérez y Asociados, S.C.

Licenciada María Alejandra León Pérez
Socio Fundador
Colegiado 2783