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Plan de
continuidad
empresarial
[NOMBRE de ORGANIZACIÓN]
[FECHA]
1. Introducción ....................................................................................................................... 4
2. Prioridades y responsabilidades para [NOMBRE de ORGANIZACIÓN] .......................... 4
3. Minimización y riesgos claves medidas............................................................................. 6
3.1. Suposiciones ............................................................................................................. 6
3.2. Acontecimientos de desastre .................................................................................... 6
3.2.1. Pérdida de tecnología ........................................................................................ 8
4. Funciones y responsabilidades ....................................................................................... 10
5. Proceso de recuperación de la emergencia .................................................................... 11
5.1. Activar los Procedimientos de Evacuación de la Emergencia ................................ 11
5.2. Activar el Plan de Continuidad Empresarial ............................................................ 11
5.3. Dirige las preocupaciones inmediatas del personal (durante horas empresariales)
13
5.4. Dejando el personal sabe sobre la emergencia (fuera de horas empresariales
normales) ............................................................................................................................. 14
6. Proceso de recuperación empresarial ............................................................................. 15
6.1. Instalado la oficina de recuperación empresarial (provisional fuera-ubicación de
sitio) 15
6.2. Prioridades de comunicación y procesos ................................................................ 16
6.3. Restablece servicios en la oficina ........................................................................... 18
7. Planes de continuidad empresarial para ICT .................................................................. 19
7.1. Nómina .................................................................................................................... 19
7.2. Email ........................................................................................................................ 19
7.3. Red (incluyendo impresión & de archivo) & acceso remoto.................................... 22
7.4. Teléfonos – landlines ............................................................................................... 24
7.5. Teléfonos – móviles ................................................................................................. 25
7.6. [Aplicación de especialista] y sistemas de contabilidad .......................................... 26
7.7. Sitio web .................................................................................................................. 26
8. Lista de delegaciones de la emergencia ......................................................................... 27
9. Listas de contacto ............................................................................................................ 28
9.1. Árbol de llamada del personal ................................................................................. 28
9.2. Personal, proveedor, y stakeholder listas de contacto ............................................ 30
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Historia de revisión
Revisión Fecha Autor Razón para cambio
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[Nombre de organización] plan de continuidad empresarial
Bajo cada capítulo que encabeza verás una descripción en la cursiva de qué la sección está
pretendida para cubrir, entonces algún texto de muestra que te puede adaptar para
emparejar las necesidades de vuestra organización – texto bajo cada encabezando está
diseñado para ser un ejemplo, y tendría que ser reemplazado por la información pertinente a
vuestra organización.
Wherever [NOMBRE de ORGANIZACIÓN] aparece en texto tenga que ser reemplazado con
el nombre de vuestra organización. Wherever [MARCO de TIEMPO] aparece, tendrías que
reemplazar él con el marco de tiempo después de un desastre en qué vuestras operaciones
empresariales será severamente interrumpió. Siempre que [NOMBRE de POSICIÓN]
aparece, reemplaza él con el título de posición apropiado para vuestra organización.
Italicised El texto puede ser eliminado una vez has acabado relleno fuera del documento.
1. Introducción
El plan de continuidad empresarial ha sido desarrollado para minimizar disrupción a
[NOMBRE de ORGANIZACIÓN] servicios en tiempo de crisis. Pone fuera lo que el negocio
tendría que hacer si las actividades empresariales normales no pueden ser continuadas
debido a un acontecimiento de inutilizar como pérdida de tecnología, el edificio o una
proporción grande de personal..
Durante unn emergencia estos son las prioridades y responsabilidades para el [NOMBRE
de ORGANIZACIÓN].
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[Nombre de organización] plan de continuidad empresarial
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[Nombre de organización] plan de continuidad
empresarial
Este plan concentra en los acontecimientos que es más probablemente para ocurrir. Estos
tres acontecimientos (por orden de impacto) es:
1. Pérdida de edificio de oficina (p. ej. terremoto, fuego)
2. Pérdida de la oficina que construye funciones (p. ej. electricidad, gas, inundación)
3. Pérdida de tecnología:
a. Nómina
b. Email
c. Red (incluyendo archivo e impresión) y acceso remoto
d. Teléfonos – landlines
e. Teléfonos – móviles
f. Cliente/whānau sistema de administración
g. [Otras aplicaciones de especialista]
h. Sistema financiero
i. Sitio web
j. Pérdida de construir/funciones
Piensa sobre el likelihood y efecto de cada de aquellos y graph les abajo. El superior graph
opciones de espectáculo qué es ejemplos justos; añadir vuestros ejemplos propios hasta
abajo graph entonces eliminar la parte superior un.
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[Nombre de organización] plan de continuidad
empresarial
High
Loss of technology
n
n
Likelihood
Loss of
building functions
Loss of building
n
Low
Low High
Extent of impact
High
Likelihood
Low
Low High
Extent of impact
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[Nombre de organización] plan de continuidad
empresarial
Un riesgo clave para personal es incapacidad para acceder o dejar el edificio de oficina. La
salida o el acceso pueden ser negados a raíz de fracaso de transporte, naturaleza (p. ej.
inundaciones, terremoto), personal o razones políticas.
La respuesta clave para responder a incapacidad a depart o acceder el edificio está perfilado
abajo. Specific Las instrucciones para asuntos particulares están detalladas en el specific
planes de continuidad empresarial (ve Sección 7).
Características Riesg Acción para plazo Acción para plazo largo interruption
de interruption o corto interruption Mmena que Mmena que
unsse (Hasta [MARGEN [MARGEN DE [MARGEN DE
ssme DE TIEMPO]) TIEMPO] (menos TIEMPO]
Ubicación de de [MARGEN DE
nt
recuperación TIEMPO])
rating
Recuperación Recuperación
location location
Ningún acceso al med Personal para
[área general – p. Esto sería una emergencia cívica y reubicar a b
ej. Christchurch] allende el plan de continuidad usiness oficina de
Personal incapaz Abajo- empresarial recuperación
de dejar el med
edificio de
oficina
Ningún acceso a med Staff Trabaja fuera-sitio o quedar en casa Personal para
el [ciudad o reubicar a b
ciudad la oficina usiness oficina de
es en – p. ej. recuperación
Christchurch
CBD]
Ningún acceso al med- Staff Trabaja fuera-sitio o quedar en casa Personal para
bloque en qué Bajo reubicar a b
oficina está usiness oficina de
localizado recuperación
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[Nombre de organización] plan de continuidad
empresarial
Sistema de administración
del cliente
Sistema financiero
Sitio web
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[Nombre de organización] Funciones de plan de
continuidad empresariales y responsabilidades
4. Funciones y responsabilidades
Piensa aproximadamente quién hará qué durante una emergencia. Rellenar la mesa abajo
con la información pertinente a vuestra organización. TÉl la medida de vuestra organización
puede no warrant el número de funciones, en qué caso puedes desear combinar algunas
responsabilidades.
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[Nombre de organización] plan de continuidad empresarial
5.3. Dirige las preocupaciones inmediatas del personal (durante horas empresariales)
Cuando Quién Procedimiento Paso Acción Quién/
Completado
Necesitarás dirigir [POSTION NOMBRE [NOMBRE de 1 Nota la ubicación física de todo los personal -
vuestro personal eg Los Directores de POSICIÓN] utiliza los confirmar quién se debió a trabajo hoy, quién es
durante una Departamento] procedimientos encima dejar, quién no es accounted para.
emergencia para siguientes para dirigir
asegurar son seguros, el personal después de
mantuvo informado y los Procedimientos de
planificado para trabajo Evacuación de la
o liberado para ir casa. Emergencia ha sido
completado.
2 Asegura que el personal está congregado en una
ubicación central y ha sido acceso dado a teléfonos
para aconsejar familiares son seguros. Control que
alimentario & beverages también ha sido
proporcionado.
3 Liaise Con el [NOMBRE de POSICIÓN] para
organizar privado aconsejando y transporte cuándo
y donde necesario.
4 Envía en casa aquel personal quiénes no son
requeridos con instrucciones cuándo serán
contactados para aconsejar de cualquier cambio y
cuando/dónde para regresar para trabajar.
5 Proporciona actualizaciones regulares cuando
aconsejados por el BCM. (Árbol de llamada de
personal de uso en sección 9.1)
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5.4. Dejando el personal sabe sobre la emergencia (fuera de horas empresariales normales)
Hay un árbol de llamada que determina quién llama quién en una emergencia – ver 9.1. Este árbol muestra el primer punto de contacto y todos los puntos de
contacto después de que aquello.
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[Nombre de organización] plan de continuidad
empresarial
7.1. Nómina
Negocio de núcleo Características de Corto term (Hasta Largo term (Más de
functions interruption [MARGEN DE [MARGEN DE TIEMPO])
TIEMPO])
Nómina Ningún acceso a Arregla con el el [??? Tecnología Advisor a
construir & ningún Banco] para procesar unrrange para copias de
sistema de Nómina los mismos pagos seguridad de software &
del acceso. como la carrera de de la Nómina para ser
paga anterior. instalados en un
standalone PC.
Acceso a edificio Arregla con el el [??? Tecnología Advisor a un
pero ningún acceso a Banco] para procesar rrange para copias de
sistema de Nómina los mismos pagos seguridad de software &
como la carrera de de la Nómina para ser
paga anterior. instalados en un PC
alternativo.
7.2. Email
Núcleo funciones Características de Corto term (Hasta Plazo largo (Más de
empresariales interruption [MARGEN DE [MARGEN DE TIEMPO])
TIEMPO])
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[Nombre de organización] plan de continuidad
empresarial
(Unfter 5 días de
aguantar email,
Actrix email de
regreso a sender.)
(Servicios de Control
del ámbito en
Exchnage servidor
automaticaly tomado
encima por BDC en
el Servidor Terminal)
Portátiles de uso y
PCs en en casa para
acceder webmail
cuentas.
Entrega de email Acceso a edificio Tecnología Advisor Recoge cintas de copia
pero servidor de aconsejará ISP de seguridad de fuera
Intercambio abajo (Actrix). almacenamiento de sitio.
Portátiles de uso y
PCs en en casa para
acceder cuentasde
correo de la web.
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empresarial
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[Nombre de organización] plan de continuidad
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[Nombre de organización] plan de continuidad
empresarial
Proveedores de La implementación o la
sistema del teléfono reparación del sistema
para intentar de teléfono tendrá que
reparación remota esperar hasta que el
pero unlikely cuando acceso al edificio ha sido
sistema de teléfono restaurado.
tiene que ser estar
en cartelera acceso Arregla para telco para
remoto para sacar el teléfono
trabajar. diversions
Proveedores de Implementar el
sistema del teléfono sistema/de teléfono
para intentar reparado nuevo.
reparación.
Arregla para telco para
Mientras tanto, las sacar el teléfono
llamadas diversions
automáticamente
desviarán al teléfono
de equivalente de
emergencia rojo en
recepción.
Instalar un sistema
de teléfono
provisional
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[Nombre de organización] plan de continuidad
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[Nombre de organización] plan de continuidad
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[Nombre de organización] plan de continuidad
empresarial
Las delegaciones serán buscadas para asegurar gasto de emergencia puede ser aprobado
por:
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empresarial
9. Listas de contacto
9.1. Personal ctodo tree
El gráfico de flujo abajo describe quién es responsable para llamar quién, en el e ventilación
de una emergencia y para mantener en contacto con personal . Alguien tendría que aguantar
cada cual de las posiciones en las cajas izquierdas; las otras cajas tendrían que ser
rellenadas para convenir vuestra organización, haciendo seguro todo los personal es
accounted para.
[???]
* Business [POSITION
Recovery TITLE eg
CEO]
Office
Manager
* Technology
advisor [POSITION TITLES]
* Commun- [POSITION For example:
ication TITLE eg Consultant - Marketing &
Contact Role Deputy CEO] Comms
Consultant – IT
Any other [ORGANISATION
NAME] consultants
[POSITION TITLES]
CRO (Chief
Review [POSITION
Officer) TITLE]
[POSITION TITLES]
[POSITION
TITLE]
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[Nombre de organización] plan de continuidad
empresarial
Cada dos meses, a principios del mes, el Recepcionista email el spreadsheet a todo los
personal y [NOMBRE de ORGANIZACIÓN] asesores a ambos su [NOMBRE de
ORGANIZACIÓN] y direcciones de correo electrónico personales.
Las cuatro listas de contacto están publicadas en este plan como las últimas páginas.
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