Defensoría Municipal del Niño y del Adolescente del Distrito de

Miraflores,
Provincia y Departamento de Arequipa.
Urb. Chapi Chico E-28. Miraflores - Arequipa - Perú

“Año de la Consolidación del Mar de Grau”

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Av. Unión 316 – (054) 242124
Arequipa Perú

INFORME Nº 023-2016-MDM-DEMUNA
A : LIC. EDITH GARIFA CANO
GERENCIA DE BIENESTAR SOCIAL
De : ABOG. HUGO NOÉ QUISPE TORRES
JEFE DE DIVISIÓN DE LA DEMUNA
Asunto : Realiza Descargo
Fecha : 09 de Marzo del 2016

Que por intermedio de la presente, estando al Memorándum Nº010-2016-

MDM/GBSYDH, notificado en 07-03-2016, en el cual se otorga un plazo de CINCO
DIAS para informar respecto a las irregularidades presuntamente cometidas en el
periodo de su encargatura.
INFORMA IRREGULARIDADES.
Dentro del término de ley procedo a INFORMAR SOBRE LAS SUPUESTAS
IRREGULARIDADES, cometidas en el periodo de mi encargatura., la que
ACLARO EN TODOS SUS EXTREMOS, a efecto que se proceda a ABSOLVER
LAS DUDAS RESPECTO A RESPONSABILIDAD DE HECHOS OCURRIDOS,
para tal efecto me amparo en:
I. DE LOS FUNDAMENTOS DE HECHO
1.1.- Respecto de los Hechos expuestos.
a. En cuanto al punto primero, es falso en parte., ya que la chapa en su
estructura no ha sido manipulada en ninguna forma, no obstante si se
realizo una única perforación la misma que será aclarada posteriormente
dentro de este escrito (Punto 1.2.-). Respecto a la segunda perforación a
la que se aduce, esta es previa a mi encargatura conforme se puede
apreciar por el propio aspecto y desgaste de esta, y acorde con la lógica
propia del hecho, resultaría inútil sino más innecesario realizar una
segunda perforación, debiéndose de ser el caso determinar la antigüedad
de esta con un especialista. Y determinándose el verdadero responsable
de este segundo forado.

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b. En cuanto al punto segundo, desconozco sobre el mismo. Cabiendo la

aclaración de que en ningún momento se manipulo o abrió estas, es mas
se desconoce totalmente el contenido de lo que pudiera estar almacenado
en estas áreas, no estando esta área incluida dentro de la entrega del
cargo. Concordante con que estas áreas no han sido objeto del inventario
de bienes correspondiente al año 2015, durante mi permanencia en la
encargatura, pese a haberse comunicado con la Abog. Mirtta Vasquez
Toledo (única persona con acceso a esa área), antes y durante el citado
inventario para que proceda a facilitar esta acción. Esto hasta donde se
tenga conocimiento del hecho. Debiéndose determinar con personal
adhoc la temporalidad y causal de estas. Eximiéndoseme de cualquier
responsabilidad al no encontrarse en mis posibilidades, poseer interés u
acción dentro de los supuestos hechos.
c. En cuanto al punto tercero, desconozco sobre el mismo. Debiéndose
determinar con personal adhoc la temporalidad de la supuesta
afectación. Asimismo durante el periodo de mi encargatura no observe o
me percate de que existiera ningún tipo de problema o desperfecto en
las chapas del escritorio, ya sea la correspondiente al cajón de sellos que
estaba abierta todo el tiempo o la del mueble de cómputo que en todo
momento permaneció cerrada. Y al igual que el punto anterior carece de
importancia, interés o utilidad el contenido de esos cajones.
d. En cuanto al punto cuarto, es falso. Ya que se realizo la entrega del cargo
en forma verbal el día 02-03-2016, así como el historial virtual
desarrollado respecto a los expedientes que ingresaron a trámite,
sistematización de observaciones de los ya existentes que se encuentran
pendientes (Anexo 1). Regularizándose el tramite el día 04-03-2016,
entregándose el cargo en la GBSYDH, ante la negativa de recepción por
la Abog.Mirtta Vasquez Toledo., conforme al Informe Nº005-
2016/DRRCC-D-AL/MDM. (Anexo 2)

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e. En cuanto al punto quinto, desconozco sobre los hechos. Sobre como se

llevo a cabo la entrega de la llave, asimismo ante la inexistencia de un
respaldo para esta a nivel de la municipalidad y por la eventualidad que
se describe posteriormente, la misma que indica las circunstancias en las
que se llevo a cabo la apertura de la puerta principal. Y aclaraciones
realizadas anteriormente en los puntos “b y c” respecto a los supuestos
daños.
f. En cuanto al punto sexto1, no ha lugar., por cuanto el ingreso a la oficina
de divorcios ha estado debidamente motivado. Y contó con puesta en
conocimiento y autorización de la Gerencia de Administración y
Finanzas respecto a la medida adoptada en la puerta principal,
Asimismo resulta infundada la presunción de que se hubiera ordenado
y/o forzado y mucho menos aperturado algún cajón del escritorio; del
único cajón con sellos al que se ha tenido acceso, todos estos son de uso
institucional no existiendo denominaciones personales en ninguno.
g. En cuanto al punto séptimo, se realiza la aclaración. Que ningún
documento ha sido manipulado de forma alguna, fuera de la propia
formalidad del procedimiento administrativo de cada expediente;
limitándose la documentación tratada a los expedientes señalados en el
escrito de “Entrega de Cargo”, siendo indispensable para el tramite
administrativo solicitado, no permitiéndose bajo ninguna circunstancia
la manipulación y/o extracción de documentos.
Respecto a la información de carácter computarizado, esta no ha sido
alterada de ninguna forma de sus carpetas de origen, es mas con la
intención de evitar cualquier daño al sistema de administración
computarizado existente en la computadora, toda la documentación a ser
trabajada se realizo en una carpeta propia ubicada en una unidad de
almacenaje distinta a la que se encuentra la documentación pre-existente,
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Erróneamente numerado como “4º” , en el escrito de procedencia.

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en la misma que se desarrollo plantillas de escritos basados en

documentos anteriores, acción dirigida a facilitar la elaboración de
posibles escritos a ser requeridos para el tramite de “Separación
Convencional y Divorcio Ulterior”,
Asimismo se desarrollo la sistematización de todos los expedientes
pendientes, así como el señalamiento de posibles falencias dentro de
estos, documento cuyo original fue incluido dentro de la carpeta especial
antes citada (Anexo 1).
Por lo tanto no ha existido ninguna clase de manipulación, extracción, inclusión de
documentación o información, así como sustracción o inserción en forma indebida
ya sea física o digital. Mucho menos habiéndose detallado las circunstancias que
motivaron la apertura de la puerta principal y la falsa presunción de apertura de la
puerta de archivo y escritorio, los mismos que se detallan a lo largo del escrito.
h. En cuanto al punto octavo, escapa de mis facultades y responsabilidades
el pronunciarme respecto a este punto.
1.1.- Respecto de los Hechos Ocurridos.
a) En cuanto a lo sostenido por la Abog. Mirtta Vasquez Toledo en su escrito,
tengo que hacer de vuestro conocimiento que el recurrente desconozco la mayoría
de los hechos que se han expuesto en la misma.
b) Lo ocurrido es que con fecha 12-02-2016, en horas de la mañana y ante el
apremio de dar tramite a los procesos pendientes, y después de ingresar a la
oficina de divorcios, se procedió a salir dejando apegada la puerta, la misma que
casi de inmediato se cierra por causas físicas ajenas a la voluntad de uno,
dejándose accidentalmente la llave de la oficina dentro de esta; acción seguida se
procedió a preguntar donde el cuidante de la puerta principal, si es que tuviera
otra copia de la llave, a lo que me indica que posiblemente en administración
podrían tener un duplicado, una vez en administración y con el personal que se
encontraba en ese momento, se busco un duplicado el cual no existía, indagando
que acción podría seguir respecto a esta eventualidad, la Gerente de

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Administración y Finanzas, Vanessa Davila Borda me indico que pase a abrir por
otros medios la puerta, recomendando la intervención de un cerrajero, al salir de
administración me dirigí a la GBSYDH, donde no pude encontrar a la Gerente
para consultar sobre que acción realizar. Acto seguido y previa recomendación
procedí a buscar accesoria de cómo se podría abrirse la puerta con el menor daño
posible, a lo cual se procedió a realizar un único forado en la puerta, por el cual se
apertura esta, el mismo que fue sellado con madera y unos sellos plásticos para
evitar el mal aspecto.

Estando a los argumentos antes esgrimidos y conforme a la lógica de los

hechos, se recurre a efecto que se me proceda a Absolver de responsabilidad y se
aclare los hechos que se indica en el escrito de origen, así como la evaluación por
especialistas de ser pertinente para determinar la correcta temporalidad.
II. ANEXOS DEL ESCRITO
Adjunto los siguientes anexos:
1. Copia de la Base virtual de procesos pendientes.2
2. Copia de Informe Nº005-2016/DRRCC-D-AL/MDM.
Por lo tanto:
En cuanto informo para su conocimiento y fines.
Atentamente.

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La copia presentada puede diferir levemente del existente en la computadora debido a que fue sometido a
diversas modificaciones a lo largo de la encargatura.