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1. ACCESO AL SISTEMA
Para ingresar al Sistema debe hacer doble click sobre el ícono SUBSIDIOS .
El sistema verifica los datos que se ingresa a los campos CUENTA, NRO. CONTROL y CLAVE
Si presiona Aceptar con uno o varios campos vacios, el sistema le hará notar que los campos son
obligatorios mostrando alertas, ubicando el puntero del ratón sobre ícono alerta mostrara
NOTA: Los datos de ingreso son provistos por el DISTRIBUIDOR en el momento de la afiliación
de la EMPRESA en el nuevo sistema de distribución de subsidios
2.1. FORMULARIO
Todos los formularios del sistema tienen la siguiente estructura:
Parte superior del formulario, se encuentra el área de Titulo del formulario.
Parte media del formulario, está ubicada el área de Datos, donde se encuentran los datos con
los que trabaja el formulario.
Parte inferior del formulario, se encuentra el área de los botones Añadir, Editar, Guardar,
Cancelar, Eliminar, Guardar. En algunos formularios puede variar la cantidad de los botones de
acuerdo a la funcionalidad que requiera el formulario en cuestión.
2.2. IMPRESIÓN
Todas las ventanas de impresión son preliminares o de vista previa y tienen la siguiente
estructura:
Todos los íconos de este menú despliegan un breve mensaje si ubicamos el puntero del ratón
sobre el ícono como muestra la siguiente imagen:
Ícono , abre una ventana la cual nos permite exportar el archivo a distintos formatos como
muestra la imagen a continuacion:
Ícono , permite elegir el tipo de impresora a usar para la impresión, como muestra la
siguiente imagen:
El botón para confirmar la impresión.
Ícono , abre la siguiente ventana para buscar un texto específico del documento.
Ícono , despliega una lista con distintas opciones para realizar el acercamiento del
documento.
3. MENU PRINCIPAL
Una vez ingresado al sistema le mostrara el menú principal, que sigue a continuación:
4. PARAMETROS
Es la primera opción del MENÚ PRINCIPAL que despliega las siguientes funciones:
Datos Empresa:
Razón Social, Muestra la razón social de con la que ha sido afiliada la empresa. (p.ej.
EMPRESA DE AGUA SANTA CLARA). Esta información no puede ser modificada a menos que
se recurra nuevamente al DISTRIBUIDOR solicitando modificación de datos de afiliación.
NIT, Muestra el NIT de la empresa.
Numero Patronal, Muestra el número patronal de la empresa.
Nombre Comercial, Muestra el nombre comercial de la empresa. (p. ej. SANTA CLARA
S.R.L.)
Dirección, debe ingresar la dirección de la empresa.
Departamento, debe seleccionar el nombre de departamento en el que se encuentra la
empresa.
Municipio, debe ingresar el nombre de municipio que pertenece la empresa.
Telf/Fax, debe ingresar el número de teléfono o fax de la empresa.
Celular, debe ingresar el número de celular de la empresa.
Email, debe ingresar el correo electrónico de la empresa.
Tipo de Empresa, debe seleccionar el tipo de empresa (pública, privada)
Botón Sucursal, abre una ventana donde indica la(s) sucursal(es) en la(s) que está habilitada
la empresa.
Botón Cambiar Contraseña, abre una ventana donde puede cambiar la contraseña actual.
Datos de Contacto:
Nombre, debe ingresar el nombre de una persona que sea contacto de la empresa.
Teléfono, debe ingresar el número telefónico de contacto de la empresa.
Botón para guardar los cambios. Si todo está bien le mostrará el siguiente
mensaje.
En el caso que no haya llenado uno o más campos y presione Aceptar, el sistema alertará
que campo(s) no fue llenado, como muestra la siguiente imagen.
También muestra los siguientes mensajes, en caso que:
La contraseña actual no coincide.
4.2. SECTOR
Datos de contacto
Donde se deben llenar por lo menos los campos obligatorios para registrar un
empleado, en caso de no ser así el sistema le informara con un mensajes.
Editar Empleado, en la lista de empleados debe ubicarse sobre el empleado que desea
Para Eliminar Empleado, en la lista de empleados debe ubicarse sobre el empleado que
Donde la lista de beneficiarios se reduce, solo los beneficiarios que coincidan con la
búsqueda.
Se deben llenar por lo menos los campos obligatorios para registrar el (la) beneficiario,
en caso de no ser así el sistema le informara con mensajes.
En caso de que el empleado sea mujer y sea ella misma la que será beneficiada con el
subsidio, se debe registrar de igual forma como beneficiaria, pero utilizando la opción
. Esta opción llena los campos automáticamente, como muestra la
siguiente imagen:
Editar Beneficiario, en la lista de beneficiarios debe ubicarse sobre el beneficiario que
desea editar luego presionar el botón , los datos del beneficiario se llenaran
automáticamente, como se muestra a continuación:
Donde puede editar los campos que sean necesarios, NO OLVIDE presionar
para que se almacenen los cambios realizados.
Eliminar beneficiario, en la lista de beneficiarios debe ubicarse sobre el beneficiario que
Para mayor detalle de la impresión ver el punto (2.2. IMPRESION) de la presente guía.
5. SUBSIDIOS
Es la segunda opción del menú principal, cuenta con las siguientes sub opciones.
5.1. PLANIFICA SUBSIDIO
Es la primera opción del menú SUBSIDIOS.
En la parte superior
Se pueden realizar búsquedas.
En la parte media
Se muestran todos los Empleados cuya planificación está registrada en sistema
En la parte inferior de botones.
Añadir, permite añadir una nueva planificación.
Editar, permite editar la planificación del empleado elegido
Anular, permite eliminar la planificación del empleado elegido
Imprimir, permite imprimir el detalle de subsidios planificados del empleado elegido
Fecha de registro, muestra la fecha en la que se está realizando el registro (es un dato
referencial).
Empleado, lista a todos los empleados de la empresa que todavía no tienen una
planificación. Se debe seleccionar el empleado.
Sucursal, campo NO EDITABLE donde mostrará la sucursal correspondiente al empleado
seleccionado. (La sucursal es asignada al empleado cuando este es registrado. Ver el
punto 4.3. Empleado de este manual.)
CI, campo NO EDITABLE donde mostrará el número del C.I. del empleado
correspondiente.
Sector, Campo NO EDITABLE donde mostrará el sector correspondiente al empleado.
Nota: el sector es un campo especial que está habilitado solamente
para algunas empresas que lo hayan solicitado.
Botón Añadir Empleado, Abrirá una ventana donde podrá añadir un empleado.
A.3. Una vez creado el nuevo empleado regresa a la ventana PLANIFICACION DE SUBSIDIOS,
como se muestra en la siguiente imagen:
B.3. Una vez creado un nuevo dependiente, los datos Dependiente y CI serán llenados
automáticamente, como muestra la siguiente imagen:
B.4. Ahora se debe indicar la Fecha de Inicio de Periodo, Fecha Fin de Periodo y elegir el
tipo de paquete entre URBANO o RURAL, como muestra la siguiente imagen:
B.5. Luego elegir el Subsidio entre PRE-NATAL o LACTANCIA, también indicar la Cantidad,
como muestra en la siguiente imagen:
B.6. Hacer click en el botón , para agregar un registro al listado, a continuación se
listará este registro de planificación, como muestra la siguiente imagen:
Cuando intente guardar los cambios con el botón , le mostrara la siguiente ventana:
Donde debe elegir el motivo correspondiente al caso y Click en , continua
normalmente.
Botón , abre la ventana con opción a editar los campos, como muestra la
siguiente imagen:
Botón , almacena los cambios realizados.
Para mayor detalle de la impresión, ver el punto (2.2. IMPRESION) de la presente guía.
Para mayor detalle de la impresión ver el punto (2.2. IMPRESION) de la presente guía.
Botón , solo en los casos que se quiera quitar planificaciones de la lista. (están son las
planificaciones que luego se podrían ADICIONAR).
El botón Generar Planilla, genera la planilla de retroactivo listando todas las planillas de
retroactivo.
Para mayor detalle de la impresión, ver el punto (2.2. IMPRESION) de la presente guía.
Botón , muestra el siguiente mensaje:
Para mayor detalle de la impresión ver el punto (2.2. IMPRESION) de la presente guía.
D.2. Para generar una planilla de retroactivos debe realizar los pasos como indica la siguiente
imagen:
A: seleccionar la sucursal.
D: Generar la planilla.
E: cuando ya decida guardar todas las planillas, Click en el botón Guardar y se almacenaran las
planillas elaboradas.
5.4. REPORTES
Es la cuarta opción del menú SUBSIDIOS
Opción REPORTES, muestra la sub-opción PLANIFICACION POR PERIODO, como muestra la
siguiente imagen.
Opción PLANIFICACION POR PERIODO, abre la siguiente ventana para elegir el periodo
correspondiente
Botón , abrirá el reporte que muestra la proyección de todos los empleados que
deberían estar en planilla en el periodo elegido.
Para mayor detalle de la impresión ver el punto (2.2. IMPRESION) de la presente guía.
Finalmente guarde la información y el sistema le mostrará la lista que inicialmente estaba vacía, con la
información que acaba de ingresar