“S ISTEMA E LECTRÓNICO DE

A DQUISICIONES Y
C ONTRATACIONES DEL E STADO –
SE@CE”

1
2
 CASOS PARA ABSOLVER

1. DEL PAAC

a. Entidad1: ………….………………, es Pliego2 y tiene sólo una

Unidad Ejecutora3.
b. RUC: ……………………
c. La Resolución de aprobación4 de su Presupuesto Institucional
de Apertura - PIA y su PAAC.
d. Fuentes de Financiamiento a utilizar será en todos los casos
los correspondientes al tipo de entidad al que representa el
participante o la Entidad elegida por el grupo de trabajo.
e. Sus áreas usuarias determinaron sus requerimientos de
bienes, servicios y obras para el 2006, de acuerdo al siguiente
detalle:

1. Caja Chica por S/. 20,000.00 Mensuales (50% destinado

para bienes de consumo y 50% para servicios varios de
terceros)5.

2. Contratación de un experto independiente 6 para integrar

el comité especial de la LPI para la construcción del Centro
1
Artículo 2º del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, Ley 26850.
2
Constituyen Pliegos Presupuestales, las Entidades del Sector Público, a las que se le aprueba una asignación en la
Ley Anual de Presupuesto, para el cumplimiento de las Actividades y/o Proyectos a su cargo, de acuerdo a los
objetivos institucionales determinados para un año fiscal. Igualmente constituyen Pliegos Presupuestales las
Municipalidades Distritales y Provinciales. Por Ley se autoriza la creación o supresión de los Pliegos Presupuestales.
Numeral 5.3. del artículo 5º de la Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, Ley 28111.
3
La Unidad Ejecutora es aquella Dependencia Orgánica que cuenta con un nivel significativo de desconcentración
administrativa, para contraer compromisos, devengar gastos y ordenar pagos e informar sobre el avance y/o
cumplimiento de metas, cuya identificación presupuestaria requiere la autorización pertinente por parte de la
Dirección Nacional del Presupuesto Público. Artículo 58º de la Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, Ley
28111.
4
Conforme señala el artículo 25ª del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, el PAAC será
aprobado por el Titular de la Entidad o la máxima autoridad administrativa, según corresponda, dentro de los treinta
(30) días naturales siguientes a la aprobación del presupuesto institucional.
5
El último párrafo de artículo 17ª de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, señala que si la adquisición
o contratación se realiza con cargo al Fondo de Pagos en Efectivo, al Fondo de Caja Chica o similares, conforme a las
normas de Tesorería correspondientes y a las que disponga el Reglamento, sólo se requerirá cumplir con el
procedimiento y sustentación que ordenen las indicadas normas de Tesorería.
Además, el inciso g), numeral 2.3 del artículo 2º de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado dispone que
no es de aplicación de la citada Ley las adquisiciones y contrataciones cuyos montos en cada caso, sea igual o
inferior a una Unidad Impositiva Tributaria vigente al momento de la transacción.
6
Conforme el inciso c), numeral 4 del artículo 77º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado la Entidad está facultado a convocar a proceso de menor cuantía para la contratación de expertos
independientes para que integren los Comités Especiales.

3
 de Salud por US$ 18,000, cuya fuente de financiamiento
es ...

3. Adquisición de diez (10) licencias del software Proyect por

US$ 1,550.00

4. Se requiere insumos para el suministro de alimentos para

personas a razón de S/. 35,000 mensual, con ella se
adquirirá leche evaporada y hojuelas de quinua perlada en
una proporción de 90% y 10% respectivamente 7. La fuente
de financiamiento es ...

5. De ser el caso, nuestra entidad está acreditada para el

Programa de Complementación Alimentaria del PRONAA,
para tal efecto se adquirirá menestras (frejol) por S/
200,000 y aceite vegetal8 por S/. 280,000, haciendo un
total de S/. 480,000.
6. Durante el Ejercicio9 se estima cancelar facturas
pendientes de pago al 31-12-2005 de Suministros de Bienes
por S/. 200,000.00

7
El artículo 79ª del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, señala que mediante el
Proceso de Selección según Relación de Ítems, la Entidad, teniendo en cuenta la viabilidad económica, técnica y/o
administrativa de la vinculación, debe convocar en un solo proceso la adquisición o contratación de bienes, servicios
u obras distintas pero vinculadas entre sí.
Cada uno de los ítems constituye un proceso menor dentro del proceso de selección principal. A ellos les serán
aplicables las reglas correspondientes al proceso principal, con las excepciones previstas en el presente Reglamento,
respetándose la naturaleza del objeto de cada ítem.
En el caso de declaración de desierto de uno o varios ítems, el proceso de selección que corresponde para la
segunda convocatoria se determinará de acuerdo al valor referencial obtenido de la sumatoria de los mismos.
.
8
Al 31.12.2005, la ficha técnica número 4 está aprobada e incluida en la lista de Lista de bienes comunes a ser
convocados a través de procesos por subasta inversa presencial y corresponde al Aceite Vegetal, el mismo que tiene
la información así:
ÍtemCódigoDenominación comercialDenominación técnicaFecha de aprobaciónInforme Técnico4B090600010018ACEITE

VEGETALACEITE VEGETAL06/09/2005 00:00

9
El artículo 7º de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado señala que el PAAC debe prever los bienes,
servicios y obras que se requerirán durante el ejercicio presupuestal.

4
 7. Se estima pagar por concepto de Mantenimiento de
Cuentas Bancarias10 la suma de S/. 3,500.00 por todo el
ejercicio fiscal del 2006.

8. Cuenta con un convenio de cooperación con el Fondo

Contravalor Ítalo Peruano11, organismo que financiará el
35% del costo estimado para la Actualización del
expediente técnico y ejecución de la obra: Centro de
Salud12. El valor estimado es de US$ 2’000,000. El 15% es
aporte de la entidad con recursos del ... y el resto es
financiado con recursos provenientes del Contrato de
Préstamo con la KFW de Alemania.

9. El 23.12.2005, se publicó en el SE@CE el aviso declarando

desierto13 la segunda convocatoria de la Licitación Pública
(LP-005-2005-...) para la adquisición de materiales para
procesamiento automático de datos - PAD. En la
evaluación del PAAC 2005 se determinó continuar con el
desarrollo de este proceso de selección en el año fiscal
2006. El valor referencial de este proceso es por S/.
550,000.

10
El inciso d), numeral 2.3) del artículo 2º de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones de Estado señala que no es de
aplicación de la misma los contratos bancarios y financieros celebrados por las Entidades.
11
La tercera disposición complementaria de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado contempla que las
adquisiciones y contrataciones realizadas dentro del marco de convenios internacionales se sujetarán a las
disposiciones establecidas en dichos compromisos cuando sean normas uniformes aplicadas a nivel internacional,
cumplan con los principios que contempla la presente Ley y siempre que los procesos y sus contratos sean
financiados por la entidad cooperante en un porcentaje no menor al sesenta por ciento (60%) con recursos
provenientes de la entidad con la que el Estado Peruano ha celebrado el convenio internacional.
12
El artículo 78º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado contempla en el caso de
programar un proceso de selección según relación de ítems para la determinación del objeto principal del proceso de
selección Se considera como objeto principal del proceso de selección a aquél que define la naturaleza de la
adquisición o contratación en función de la prestación a ejecutarse.
A tal efecto, para la determinación del proceso de selección aplicable se considerará el valor referencial establecido
por la Entidad para la adquisición o contratación prevista y los montos establecidos en las normas presupuestarias
para la adquisición o contratación de bienes, servicios, arrendamiento o ejecución de obras, según corresponda.
En el caso de adquisición de bienes o contratación de servicios que requieran la ejecución de otro tipo de
prestaciones, el objeto principal del proceso de selección se determinará en función a la prestación que represente la
mayor incidencia porcentual en el costo.
En cualquier caso, los bienes o servicios que se requieran como complementarios entre sí, se consideran incluidos en
la adquisición o contratación objeto del contrato.
13
El inciso b), numeral 4) del artículo 77º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones de Estado señala
que se procede a convocar a proceso de menor cuantía en el caso de procesos declarados desiertos.

5
 10. Según el expediente técnico14, la ejecución de la obra
Construcción de la Carretera de Penetración GGG se
estima en US$ 2’000,000. Para tal cometido se tiene un
convenio de Cooperación Interinstitucional15 con la
Organización Internacional denominado MQT, organismo
que aporta sólo el 5% del costo de la obra y la diferencia es
cubierto con la fuente financiamiento Operaciones
Oficiales de Crédito Interno. La obra se estima iniciar a
más tardar en mayo del 2006.

11. Se estima adquirir pasajes para transporte de personas por

S/. 220,000. Sin embargo, el pliego al cual pertenece
nuestra entidad tiene previsto ejecutar una compra
corporativa facultativa16 de pasajes para transporte de
personas, adquisición al cual nuestra entidad ha previsto
adherirse.
12. Con recursos del ... se estima ejecutar la Obra “XXX” por
Administración Directa, teniéndose que realizar las
siguientes Adquisiciones y Contrataciones:

14
El penúltimo párrafo del artículo 56º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones de Estado señala
que tratándose de obras, el postor formulará dicha propuesta considerando los trabajos que resulten necesarios para
el cumplimiento del objeto de la prestación requerida según los planos, especificaciones técnicas, memoria
descriptiva y presupuesto de obra que forman parte del Expediente Técnico, en ese orden de prelación;
considerándose que el desagregado por partidas que da origen a su propuesta y que deben presentar como parte de
la misma, es referencial. Este sistema sólo será aplicable cuando las magnitudes y calidades de la prestación estén
totalmente definidas en las especificaciones técnicas y en los términos de referencia y, en el caso de obras, en los
planos y especificaciones técnicas respectivos; calificación que corresponde realizar al área usuaria.
15
La tercera disposición complementaria de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado contempla que las
adquisiciones y contrataciones realizadas dentro del marco de convenios internacionales se sujetarán a las
disposiciones establecidas en dichos compromisos cuando sean normas uniformes aplicadas a nivel internacional,
cumplan con los principios que contempla la presente Ley y siempre que los procesos y sus contratos sean
financiados por la entidad cooperante en un porcentaje no menor al sesenta por ciento (60%) con recursos
provenientes de la entidad con la que el Estado Peruano ha celebrado el convenio internacional.
16
El artículo 247º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado señala que Toda obra
contará de modo permanente y directo con un inspector o con un supervisor, quedando prohibida la existencia de
ambos en una misma obra.
El inspector será un profesional, funcionario o servidor la Entidad, expresamente designado por ésta, mientras que el
supervisor será una persona natural o jurídica especialmente contratada para dicho fin. En el caso de ser una
persona jurídica, ésta designará a una persona natural como supervisor permanente en la obra.
El inspector o supervisor, según corresponda, debe cumplir por lo menos con las mismas calificaciones profesionales
establecidas para el residente de obra.
Será obligatorio contar con un supervisor cuando el valor de la obra a ejecutarse sea igual o mayor al monto
establecido en la Ley Anual de Presupuesto.

6
  Materiales de Construcción1718 por S/. 340,000.00

 Un Supervisor19 a razón de S/. 5,000.00 mensual y se

prevé que la obra se ejecutará en 5 meses.

 Alquiler de Equipo Mecánico por S/. 100,000.00

 Mano de Obra: 20 obreros a razón de S/. 5,000.00 vía

planilla de eventuales.
13. En Octubre del Ejercicio 2006 se estima convocar la
contratación del servicio de Limpieza de la Entidad por S/.
250,000.00 Las fuentes de financiamiento para este
concepto provienen de ... y ... por una proporción del 40% y
60% respectivamente.

14. La Empresa Municipal de Agua Potable y Alcantarillado de

la provincia, del cual nuestra Entidad es accionista será
entregada en concesión20, para tal fin se cuenta con el
apoyo de PROINVERSIÓN para la formulación del
expediente técnico respectivo y se estima un costo total
del orden de US$ 3’000,000.00, debiendo adjudicarse al
postor, que entre otros aspectos, solicita el menor
subsidio (3% del costo total aproximadamente).

17
Para el 2006 las adquisiciones por familia de bienes, necesariamente deben ser programados a través de un proceso
de selección según relación de ítems.
18
Al 31.12.2005, la ficha técnica número 27 está aprobada e incluida en la lista de Lista de bienes comunes a ser
convocados a través de procesos por subasta inversa presencial y corresponde a Cemento Portland, el mismo que
tiene la información así:
ÍtemCódigoDenominación comercialDenominación técnicaFecha de aprobaciónInforme

Técnico27B207100060001CEMENTO PORTLANDCEMENTO PORTLAND22/12/2005 00:00

19
El inciso b), numeral 4) del artículo 77º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones de Estado señala
que se procede a convocar a proceso de menor cuantía en el caso de procesos declarados desiertos.
20
El inciso k) del numeral 2.3) del artículo 2º de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado señala que no es
de aplicación de la Ley contempla que la concesión de recursos naturales y obras públicas de infraestructura, bienes
y servicios públicos.

7
 15. De acuerdo al Convenio21 suscrito el 30-10-2005, el Ejercito
Peruano deberá ejecutar por encargo la construcción de la
obra “ZZ” a partir del mes de Julio. El expediente técnico
señala que el costo total de la obra asciende a S/.
1’500,000. El presupuesto analítico de los costos señala
que para materiales de construcción 2223 se requiere por S/.
800,000, por alquiler de equipo mecánico S/. 200,000;
para combustibles y lubricantes24 200,000 y mano de obra
S/. 300,000.

16. Se estima que el saldo de libre de disponibilidad de

Recursos Directamente Recaudados (R.D.R.) al 31-12-2005
ascenderá a S/. 200,000; los cuales serán incorporados en
el Presupuesto Institucional Modificado - PIM, en el 1º
Trimestre 2006.

17. Los materiales de Escritorio y de Limpieza estimados en el

2005 serán financiados del siguiente modo:

Fte. Fto. Materiales de Materiales de

Escritorio Limpieza
21
El último párrafo del artículo 11º de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado señala que mediante
convenio, las Entidades podrán encargar a otras Entidades del Sector Público la realización de sus procesos de
selección y/o las compras de bienes y contratación de servicios, aprovechando las economías de escala de una
compra conjunta, en las mejores y más ventajosas condiciones para el Estado.
Adicionalmente, el artículo 80º de su Reglamento faculta a las Entidades a ejecutar procesos de selección por
encargos, Por razones económicas o de especialidad, una determinada Entidad podrá encargar a otra la realización
del proceso de selección que aquella requiera.
Para tal efecto, la Entidad encargada designará al Comité Especial, el que, además de conducir el proceso de
selección, elaborará las Bases, las mismas que deberán ser aprobadas por el funcionario responsable de la Entidad
encargante. Este último será también el responsable de aprobar cualquier modificación que se quiera efectuar a las
Bases.
La actuación del Comité Especial se circunscribirá a lo establecido en el Reglamento. Una vez que ha quedado
consentido el otorgamiento de la buena pro o que haya sido apelado este acto, deberá remitirse el expediente a la
Entidad encargante.
La programación, la resolución del eventual recurso de apelación y todo lo referido a la ejecución contractual, será
responsabilidad exclusiva de la Entidad encargante.
22
Para el 2006 las adquisiciones por familia de bienes, necesariamente deben ser programados a través de un proceso
de selección según relación de ítems.
23
Al 31.12.2005, la ficha técnica número 27 está aprobada e incluida en la lista de Lista de bienes comunes a ser
convocados a través de procesos por subasta inversa presencial y corresponde a Cemento Portland, el mismo que
tiene la información así:
ÍtemCódigoDenominación comercialDenominación técnicaFecha de aprobaciónInforme

Técnico27B207100060001CEMENTO PORTLANDCEMENTO PORTLAND22/12/2005 00:00

24
Al 31.12.2005, las fichas técnicas números 6, 7, 10-14, 17-20 y 23-25 están aprobadas e incluidas en la lista de Lista
de bienes comunes a ser convocados a través de procesos por subasta inversa presencial corresponde a
combustibles y lubricantes.

8
 - ... S/. 400,000.00 S/. 200,000.00
- R.D.R. 200,000.00 100,000.00
S/. 600,000.00 S/. 300,000.00

En el Ejercicio 2005 los contratos de Materiales de

Escritorio25 y de Limpieza26 concluyó el 30 de noviembre.
Asimismo, se estima que el Stock de dichos bienes
quedará agotado al 31 de Diciembre del año 2005.

Las necesidades mensuales de Materiales de Escritorio y

de Limpieza se han estimado en S/. 60,000.00 (S/.33,000 y
27,000, respectivamente) para los primeros tres meses del
año 2006, los cuales se piensa cubrir con cargo a la Caja
Chica y Fondo para pagos en Efectivo y/o abastecerlos por
una exoneración por desabastecimiento inminente27.

18. Según el Convenio de Préstamos suscrito con el Banco

Interamericano de Desarrollo (BID) 28 de fecha 15-11-2004
se deberá construir en el 2006 un Puente YYY por un
costo estimado de US$ 750,000.00. Tipo de cambio
estimado para el 2006: S/. 3.4, en las siguientes etapas:

 Etapa 1 por $ 250,000.00 el AF-2006

 Etapa 2 por $ 300,000.00 el AF-2007
 Etapa 3 por $ 200,000.00 el AF-2008

25
Para el 2006 las adquisiciones por familia de bienes, necesariamente deben ser programados a través de un proceso
de selección según relación de ítems.
26
Para el 2006 las adquisiciones por familia de bienes, necesariamente deben ser programados a través de un proceso
de selección según relación de ítems.
27
Véase artículo 141º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
28
La tercera disposición complementaria de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado contempla que las
adquisiciones y contrataciones realizadas dentro del marco de convenios internacionales se sujetarán a las
disposiciones establecidas en dichos compromisos cuando sean normas uniformes aplicadas a nivel internacional,
cumplan con los principios que contempla la presente Ley y siempre que los procesos y sus contratos sean
financiados por la entidad cooperante en un porcentaje no menor al sesenta por ciento (60%) con recursos
provenientes de la entidad con la que el Estado Peruano ha celebrado el convenio internacional.

9
 Asimismo, el ejecutor de la obra será la firma Internacional
“Consultora BB”.

f. En el decurso del primer trimestre del año 2006 se presenta

los siguientes sucesos que conlleva a modificar29 o no el PAAC:

1. Con el Saldo de Balance de libre de disponibilidad de

Recursos Directamente Recaudados (RDR) al 31.12.2005,
ascendente a S/. 200,000, que será incorporado en el PIM
del 1º Trimestre 2006, se programa la contratación de una
Consultora para la elaboración del expediente técnico de
la obra “SS”.

2. El 19 de noviembre del 2005 se publicó en el SE@CE la

primera convocatoria de la Licitación Pública N° 0024-2005-
MP… (Valor Referencial es S/. 1’500,000), cuyo objeto es el
suministro de cloro 907 kg y cloro a granel a ser utilizados
en las plantas de tratamiento de agua. El 21 de enero del
2006 fue declarada desierta esta primera convocatoria. La
segunda convocatoria fue publicado en el SE@CE el 24 de
febrero del 2006.

3. El Proceso de Selección programado para Materiales PAD

(Procesamiento Automático de Datos) debe ser excluido
debido a la prioridad de adquirir servidores para la Entidad,
debiendo por tanto, incluirse esta adquisición por el
monto equivalente al de materiales PAD.

29
El artículo 27 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado contempla que El Plan Anual
podrá ser modificado de conformidad con la asignación presupuestal o en caso de reprogramaciones de las metas
institucionales.
Se modificará el Plan Anual cuando:
1)Se tenga que incluir o excluir procesos de selección; o
2)Se modifique la cantidad prevista de bienes, servicios u obras en más de veinticinco por ciento del valor estimado
y ello varíe el tipo de proceso de selección.
La aprobación y difusión de las modificaciones se hará de la forma prevista en los Artículos 25° y 26°,
respectivamente.

10
 4. El monto adjudicado del proceso para Material de
Escritorio fue del 90%. El monto adjudicado del proceso
para Material de Limpieza fue de 85%.

5. La Alta Dirección priorizó la ejecución de un paquete de 15

obras, los mismos que requieren contar con sus estudios,
cuya formulación se estima un costo de S/. 1’500,000 y que
serían financiados con cargo a la fuente de ..., ... y
Recursos Directamente Recaudados.

6. Del proceso para la adquisición de alimentos para

personas que fue convocado el 02 de enero del 2005, el
ítem correspondiente a la hojuela de quinua fue declarado
desierto, debiendo procederse a una segunda
convocatoria y variación del tipo de proceso de selección
(el valor referencial es el 10% de S/. 420,000).

7. Por error de digitación, el Valor Estimado del Proceso de

Selección para la adquisición de materiales de
construcción fue consignado por S/. 430,000, debiendo ser
S/. 340,000.

g. Se pide:

1. Formular el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones

para el 2006 en base a los enunciados precedentemente e
ingresar la información al formato expresamente
diseñado.
2. Ingresar y publicar esta información del PAAC en el
SE@CE30.
30
El artículo 26º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado señala que El Plan Anual y el
documento que lo apruebe deberán ser publicados por cada Entidad en el SEACE en un plazo no mayor de cinco (5)
días hábiles de aprobado. Excepcionalmente y previa autorización de CONSUCODE, las Entidades que no tengan
acceso a Internet en su localidad, deberán remitirlos a este Consejo por medios magnéticos, ópticos u otros que
determine CONSUCODE según el caso.
La Comisión de Promoción de la Pequeña y Micro Empresa–PROMPYME tendrá acceso permanente a la base de datos
de los Planes Anuales registrados en el SEACE para su análisis y difusión entre las micro y pequeñas empresas.

11
 3. Intercambiar criterios y experiencias del trabajo individual
o grupal.
4. Hacer uso del formato expresamente diseñado (Excel
Macros) para remitir la información del PAAC al SE@CE
(Anexo Nº 6).

2. DE PROCESOS DE SELECCIÓN

Registrar en la Consola de Procesos de Selección la respectiva

información de las convocatorias de los procesos programados
para:

2.1.La adquisición de alimentos para personas,

2.2.Material para procesamiento automático de datos – PAD,
2.3.Construcción de la carretera de penetración GGG,

Adicionalmente, registrar los siguientes casos:

1) Se requiere adquirir materiales de construcción por un valor

referencial total de S/. 45,008 (cemento y varillas de fierro
corrugado por un valor referencial de S/. 35,003 y S/. 10,005
respectivamente).

Se registran siete (7) participantes y cinco (5) presentan

propuestas. Uno (1) de las propuestas que sólo participa para
proveer cemento no es admitida. Dos (2) propuestas que son
admitidas presentan ofertas para ambos ítems en tanto que
sólo tres (3) postores presentan su propuesta para el ítem
dos (2).

Los montos ofertados son como se señala a continuación:

Adicionalmente, el Plan Anual aprobado estará a disposición de los interesados en la dependencia encargada de las
adquisiciones y contrataciones de la Entidad y en la página web de ésta, si la tuviere, pudiendo ser adquirido por
cualquier interesado al precio de costo de reproducción.

12
 POSTO
R ITEM 1 ITEM 2 RUC
1 38,541.80 20459751425
2 24,537.10 10,184.20 20493238087
3 24,152.46 20493376633
4 24,152.46 10,184.01 20451400836
5 11,022.78 20502554418

SE PIDE: Haciendo uso del usuario (personal o del grupo)

registrar la información del proceso de selección
(convocatoria o invitación, Comité Especial, pliego absolutorio
de consultas, pliego absolutorio de observaciones,
integración de bases, registro de participantes, acta y cuadro
comparativo, propuestas, buena pro, consentimiento de la
buena pro, recurso de apelación a la buena pro del item 1
presentado por el postor 2, resolución que resuelve en el
plazo de ley como infundado) el o los contrato(s) suscrito(s)
y, finalmente de la conformidad de los mismos.

2. Registrar la información del siguiente requerimiento (caso 18

del PAAC): Con cargo al Convenio de Préstamos suscrito con
el Banco Interamericano de Desarrollo (BID) de fecha 15-11-
2004, a través de avisos publicados en el Diario Oficial “El
Peruano” y “El Comercio” el 20.11.2005 se convocó a proceso
de selección para la construcción del Puente por un costo
estimado de US$ 750,000 (tipo de cambio estimado para el
2006: S/. 3.40).

SE PIDE: Registrar los datos del proceso de selección.

13
 3. El contrato para el servicio de seguridad y vigilancia de uno de
los locales de nuestra entidad fue resuelto el 14.11.2005 por
causa imputable al proveedor. Por tal razón, se procedió a
exonerarse de la ejecución del proceso de selección y por un
monto equivalente a S/. 201,500.

SE PIDE: Registrar los datos de la contratación, instrumento

que exonera de proceso de selección.

2.4. DE CONTRATOS

Según el caso, de los procesos de selección con buena pro

consentida, ingresar la información respectiva a la fase de
ejecución contractual, vale decir, datos del contrato, adjuntar
copia del contrato, datos de la garantía, ampliación o reducción,
conformidad del bien entregado o servicio prestado y liquidación
de obra, etc.

2.5. DE CONSULTAS DIVERSAS AL SE@CE

De los enlaces de consultas del sistema pedir reporte de:

3. Estado situacional de un PAAC publicado en el SE@CE.

4. Número de procesos y monto estimado programado por regiones.
5. Procesos de selección en curso o no cerrados.
6. Procesos de selección convocados en el 2005 para adquirir leche
evaporada.
7. Solicitar reportes de procesos de selección de interés de los
participantes.
8. Ver los reportes de consultas del SE@CE.

14
 ANEXO Nº 3
DATOS DE POSIBLES PARTICPANTES (EJEMPLO)

RUBRO RUC RAZÓN SOCIAL

20433306083 FOUSCAS TRADING EIRL
20100095450 LAIVE S A
20502503180 NIISA CORPORATION S.A.
20508228261 NUTRIAL SOLUCIONES NUTRICIONALES Y LOGISTICAS
20430198212 CONSORCIO EMPRESARIAL DEL ORIENTE S.A.C
20393101807 COMERCIALIZADORA AGROINDUSTRIAL S.A.C.
20100190797 GLORIA S A
20447124158 COMPANIA INDUSTRIAL ASOCIADA S.R.L.
20502608526 MAKING LOGISTIC S.A.C.
10200293440 TAIPE SALAZAR ANDRES
20100226902 ALIMENTOS PROCESADOS SA
10026473255 PALACIOS NAVARRO AMERICA
20100166144 AGROINDUSTRIA SANTA MARIA S.A.C.
ALIMENTOS PARA
PERSONAS 20440860771 RENDIHUZA SERVICIOS GENERALES E.I.R.L
20502503180 EMP AGRO INDST SEMILLARISTA DON NICO SRL
20162379900 COM.IND.IMPORT. JOSE ANTONIO SAC
20461010149 PRODUCT ALIMENT DEL PERU SANTARIAS SCRL
20531494131 ASOCIACION CDE GANADEROS EL DISTRITO DE UCHIZA 'EL ORIENTE
20433175558 AGROINDUSTRIAS AMAZONAS SAC
20303449877 ALIMENTOS ENRIQUECIDOS DIVERSOS S.A.C
20442143693 INDUSTRIAS ALIMENTICIAS ALFA E.I.R.L.
10214715835 CALVO FARFAN VICTOR GREGORIO
20508859768 CONSORCIO AGROINDUSTRIAL DEL SUR
20404501811 PERUNIC S.R.LTDA
20489204461 DERIVADOS LACTEOS S.A.C.
20531382928 LACTEADOS Y FORTALECIDOS S.A.C.
20101313167 MOLINERA LOS ANGELES S A.
20302061425 CONSTRUCTORA CUSA S.A.C. CONTRATISTAS GE NERALES
20486150077 LUIS LEI CONSTRUCTORES S.A.
20507696741 MILAN CONTRATISTAS GENERALES SRL
20493195094 FIOLISA E.I.R.L.
10255876576 VASQUEZ RODRIGUEZ OSCAR ALEJANDRO
CONSTRUCTORES 20100727359 MANUFACTURAS DE ACERO COMERCIAL E INDUST RIAL S.A.
20297543653 UNION DE CONCRETERAS S.A
20364680687 EMP.CONS. DE SERV. MULT. ECOSEM E.I.R.L
20453914268 GRUPO JACEP S.R.L
20485988468 SOGU CONSTRUCTORA Y CONSULTORA EIRL
20519646758 HELIO INVERSIONES S.A.C
20100049181 TAI LOY S.A
20101523056 IMPORTADORA DISTRIBUIDORA MUNDIAL SAC
20125412875 COMERCIAL GIOVA S.A.
20263546840 J.J. STOCK S.R.LTDA.
PROCESAMIENTO
20100868254 COMERCIALIZADORA D PROD GRAL SRL COPEGER
AUTOMATICO DE DATOS
20258007370 DIPROXER EIRL
20212062619 DISTRIBUIDORA MENDOZA E I R LTDA
20458360961 CFI CORPORACION INDUSTRIAL S.A
20427497888 COMERCIAL DENIA S.A

15
 ANEXO Nº 4

FUENTES DE FINANCIAMIENTO DEL PRESUPUESTO NACIONAL PARA EL EJERCICIO FISCAL 2009

RECURSOS RECURSOS
RECURS
PARTICIPAC OTROS POR POR DONACIONE RECURSOS RECURSOS
CANON Y CONTRIBUC OS FONDO DE
RECURSOS IÓN EN FONDO DE IMPUEST OPERACIONES OPERACIONES SY ORDINARIOS ORDINARIOS
SOBREC IONES A DIRECTA COMPENSACIO
TIPO DE ENTIDAD ORDINARIOS RENTAS DE COMPENSACIÓN OS OFICIALES DE OFICIALES DE TRANSFERE PARA LOS PARA LOS
ANON FONDOS MENTE N REGIONAL
00 ADUANA MUNICIPAL 07 MUNICIP CREDITO CREDITO NCIAS GOBIERNOS GOBIERNOS
01 04 RECAUD 15
03 ALES 08 INTERNO EXTERNO 13 REGIONALES 16 LOCALES 17
ADOS 09
11 12
Gobierno Central x x x x x x x
Instancia Descentralizada x x x x x x x
Gobierno Distrital x x x x x x x x x x X
Gobierno Provincial x x x x x x x x x x X
Sociedad de Beneficencia Pública x x
Gobierno Regional x x x x x x x
Banco Central de Reserva x

Seguro Social del Perú x

Entidad de Tratamiento
x x x x
Empresarial

Entidades del FONAFE x x x

16
 Taller Registro de Información en el SE@CE
Guía del Participante

ANEXO Nº 5
PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES (PAAC) VERSUS PRESUPUESTO INSTITUCIONAL DE APERTURA (PIA) – 2009 (por ejemplo)
¿PAAC? FUENTES DE FINANCIAMIENTO
OPERACIONES
FONDO DE OTROS RECURSOS RECURSOS
TIPO DE ASIGNACIÓN
DESCRIPCIÓN DE LA ESPECÍFICA DEL GASTO O DENOMINACIÓN DEL OBJETO DEL MONTO DEL PIA CANON Y OFICIALES DE DONACIONES Y
Nº Nº DE
ESPECÍFICA COMPENSACIÓN IMPUESTOS DIRECTAMENTE ORDINARIOS PARA
ENUNCIADO
PROCESO
GASTO S/. SOBRECANON CRÉDITO TRANSFERENCIAS
NO SI
SELECCIÓN (*) MUNICIPAL MUNICIPALES RECAUDADOS GOBIERNOS LOCALES
(01) EXTERNO (13)
(07) (08) (09) (17)
S/. (12) S/.
S/. S/. S/. S/.
S/.
1 1.a. 5.3.11.30 Bienes de Consumo con cargo a Caja Chica 240,000 240,000
2 1.b. 5.3.11.39 Servicios Varios de Terceros con cargo a Caja Chica 240,000 240,000
3 2 5.3.11.33 Servicios profesionales no personales de un experto independiente 61,200 61,200
4 3 5.3.11.30 Adquisición de una licencia del software Microsoft Project 5,270 5,270
Alimentos para personas: Leche evaporada (189,000 unidades) y hojuelas de quinua
5 4 5.3.11.24 420,000 420,000
(21,000 Kg.)
6 5.a. 5.3.11.24 Adquisición de 100,000 Kg. De Arroz para el PCA del PRONAA 200,000 200,000
7 5.b. 5.3.11.24 Adquisición de 70,000 litros de Aceite Vegetal para el PCA del PRONAA 280,000 280,000
8 6 5.3.11.71 Gastos de ejercicios anteriores 200,000 200,000
9 7 5.3.11.39 Mantenimiento de cuenta corriente 3,500 3,500
Servicios de consultoría de obras para actualización del expediente técnico de la obra
10 8.a. 6.5.11.33 54,400 54,400
"Centro de Salud"
11 8.b. 6.5.11.50 Construcción de la obra "Centro de Salud" 6,745,600 965,600 3,400,000 2,380,000
12 9 5.3.11.30 Adquisición de Materiales de Procesamiento Automático de Datos - PAD 550,000 550,000
13 10 6.5.11.50 Construcción de la obra "Carretera de Penetración GGG" 6,800,000 6,460,000 340,000
14 11 5.3.11.30 Adquisición de pasajes para el transporte de personas 220,000 220,000
15 12.a. 6.5.11.29 Adquisición de materiales de construcción para la obra "XX" 340,000 340,000
16 12.b. 6.5.11.39 Servicios no personales para la supervisión obra "XX" 35,000 35,000
17 12.c. 6.5.11.39 Alquiler de maquinaria pesada para construcción 100,000 100,000
6.5.11.10
18 12.d. 6.5.11.11
Contratación por planilla de eventuales de 20 Obreros 555,000 555,000
19 13 5.3.11.34 Servicio de limpieza de edificio 250,000 125,000 125,000

20 14 5.3.11.41 Subsidio para la concesión de la Empresa Prestadora de Servicios de Saneamiento 3,060,000 3,060,000

21 15.a. 6.5.11.29 Adquisición de materiales de construcción para la obra "XX" 800,000 800,000
22 15.b. 6.5.11.39 Alquiler de maquinaria pesada para construcción 200,000 200,000
23 15.c. 6.5.11.39 Adquisición de Combustibles y lubricantes 200,000 200,000
6.5.11.10
24 15.d. 6.5.11.11 Contratación por planilla de eventuales de Obreros 300,000 300,000

25 17.a. 5.3.11.30 Adquisición de materiales de escritorio 600,000 400,000 200,000

26 17.b. 5.3.11.30 Adquisición de materiales de limpieza 300,000 200,000 100,000
27 18 6.5.11.50 Construcción de la obra "YYY" 1,050,000 210,000 840,000

TOTAL 23,809,970 1,240,000 1,681,200 125,000 8,343,770 8,800,000 3,200,000 420,000

============ =========== ============== ============== =============== ============== ============= =================

17
 ANEXO Nº 6
FORMATO DEL PAAC

PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES

B) NOMBRE DE LA
ENTIDAD : A) AÑO :

C) SIGLAS : F) UNIDAD EJECUTORA : D) RUC :

G) INSTRUMENTO QUE APRUEBA O MODIFICA EL PAAC :

E) PLIEGO :
En las columnas con encabezado Azul presione CTRL + H para obtener ayuda Para generar el archivo para CONSUCODE Presione CTRL + Q
NOMBRE DE LA ÓRGANO CÓDIGO DE
SÍNTESIS FECHA MODAL
TIPO CATÁLOGO UNIDA TIPO FUENTE ENTIDAD ENCARGADO DE
OB N. DE VALOR PROBABLE IDAD TIPO DE UBICACIÓN OBSERVACIO
N. ÍTEM PRECEDE ANTECED DE CII DE BIENES D DE CANTID DE DE CONVOCANTE DE
REF ÚNICO NTE ENTES PROCE U
JET ÍTE ESPECIFIC
Y MEDID AD
ESTIM
MONE FINANCIA
DE DE CONVOCA
LA COMPRA
LA ADQUISICIÓN GEOGRÁFICA
O M ACIONES ADO CONVOCATO ADQUI TORIA NES
SO SERVICIOS A DA MIENTO CORPORATIVA O O
TÉCNICAS RIA SICIÓN
ENCARGADA CONTRATACIÓN DEPA PROV DIST

18
 Taller Registro de Información en el SE@CE
Guía del Participante

DETALLE DESCRIPTIVO DEL REPORTE

INFORMACION GENERAL
A) AÑO : Año al que pertenece el PAAC reportado.
B) NOMBRE DE LA ENTIDAD : Nombre completo de la Entidad que reporta.
C) SIGLAS : Siglas de la Entidad que reporta.
D) RUC : Registro Único de Contribuyente - RUC, según los registros de la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria – SUNAT.
E) PLIEGO : Nombre del Pliego al que pertenece la Entidad.
F) UNIDAD EJECUTORA : Número de Unidad Ejecutora que corresponde a la Entidad, de ser el caso.
INSTRUMENTO QUE APRUEBA O MODIFICA EL
G) : Instrumento que aprueba o modifica el PAAC y que sustenta el PAAC remitido.
PAAC:

PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES Y

ADQUISICIONES

1 N° REFERENCIAL : Número de orden correlativo y referente del proceso de selección programado.

2 ÍTEM ÚNICO : Indicar si el proceso programado cuenta con un único ítem o no: 0 = No, 1 = Si.

3 PRECEDENTE : Indicar que el proceso fue o no convocado en el año fiscal anterior y está todavía en curso: 0 = No, 1 = Si.

4 ANTECEDENTES : Si el proceso fue convocado en el año fiscal anterior y está todavía en curso, debe detallarse una breve descripcion referencial

5 TIPO DE PROCESO : Tipo de proceso: LICITACIÓN PÚBLICA = 1, LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL = 2 (sólo para obras), LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL = 3
(sólo para obras), CONCURSO PÚBLICO = 4, ADJUDICACIÓN DIRECTA PÚBLICA = 7, ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA = 8, MENOR CUANTÍA
= 9, SISTEMA INTERNACIONAL DE EVALUACIÒN DE PROCESOS = 10, CONVENIOS INTERNACIONALES = 11, BOLSA DE PRODUCTOS = 12.

6 CIIU : Código de Clasificación Industrial Internacional Uniforme - CIIU que más se aproxima al objeto del proceso de selección programado.

7 OBJETO : Bien = 1, Obras = 3, Consultoría de Obras = 4, Servicios de Consultoría = 5, Servicios en General = 6, Arrendamiento de Bienes = 7,
: Seguros = 8.

8 N° ÍTEM Si el proceso programado cuenta con varios ítems, indicar el número de orden correlativo y referente del ítem del proceso de selección.

9 SÍNTESIS DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS : Descripción del objeto del proceso de selección o del ítem del proceso a programarse (según sea el caso).

10 CATÁLOGO DE BIENES Y SERVICIOS : Código del Catálogo de Bienes y Servicios que más se aproxima al objeto del proceso de selección o al ítem del proceso de selección programado.

11 UNIDAD DE MEDIDA : Indicar la unidad de medida del objeto del proceso de selección o del ítem del proceso de selección.

19
12 CANTIDAD : Consignar la cantidad de la unidad de medida indicada.

13 VALOR ESTIMADO : Monto estimado del proceso de selección o del ítem del proceso de selección programado, o la palabra "Reservado" cuando sea el caso.

14 TIPO DE MONEDA : Tipo de moneda del valor estimado del proceso de selección: Nuevos Soles = 1, Dólares = 2, Otros = 3.

15 FUENTE DE FINANCIAMIENTO
16
FECHA PROBABLE DE LA CONVOCATORIA DEL
PROCESO DE SELECCIÓN PROGRAMADO
: Fuente presupuestal de recursos de los que dispone la Entidad para la contratación o adquisición durante el año fiscal programado:
Recursos Ordinarios = 00, Canon y Sobrecanon = 01, Participación en Rentas de Aduanas = 03, Contribuciones a Fondos = 04, Fondo de
Compensación Municipal = 07, Otros Impuestos Municipales = 08, Recursos Directamente Recaudados / Ingresos Propios = 09, Recursos por
Operaciones Oficiales de Crédito Interno = 11, Recursos por Operaciones Oficiales de Crédito Externo = 12, Donaciones y Transferencias = 13,
Fondo de Compensación Regional = 15, Recursos Ordinarios para los Gobiernos Regionales = 16, Recursos Ordinarios para los Gobiernos
Locales = 17.
: Mes del año en que la Entidad prevee convocar a proceso de selección: Enero = 1, Febrero = 2, Marzo = 3, Abril = 4, Mayo = 5, Junio = 6,
Julio = 7, Agosto = 8, Septiembre = 9, Octubre = 10, Noviembre = 11, Diciembre = 12.

17 MODALIDAD DE ADQUISICIÓN : Indicar la modalidad de adquisición del proceso programado: 0 = Convocatoria, 1 = Compra Corporativa Facultativa, 2 = Por Encargo, 3 = Compra
Corporativa Obligatoria.

18 TIPO DE CONVOCATORIA
NOMBRE DE LA ENTIDAD CONVOCANTE DE LA
19
COMPRA CORPORATIVA O ENCARGADA
: Indicar el tipo de convocatoria del proceso programado: 0 = No subasta, 1 = Subasta Inversa Presencial, 2 = Subasta Inversa Electrónica,
11 = Convenio de Precios.
: En el caso de convenios interinstitucionales para compras corporativas o por encargo, identificar el nombre de la Entidad encargada de la realización del proceso de selección.

ÓRGANO ENCARGADO DE LA ADQUISICIÓN O

20 : Órgano encargado de la realización del proceso de selección.
CONTRATACIÓN
21 CÓDIGO DE UBICACIÓN GEOGRÁFICA
: Código de la ubicación geográfica del órgano o Entidad encargado de la adquisición o contratación.
22
OBSERVACIONES : Alguna otra información o detalle relevante (deberá contener la palabra "Articulo 78" si el objeto principal del proceso de selección se determine
en función a la prestación que represente la mayor incidencia porcentual en el costo).

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Guía del Participante

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