Organizacion de Eventos No Solo para Grandes Empresas Por Socialeticcom

Organización de Eventos
N para grandes empresas

Natalia Antas de Zaragoza Servicios - Emilio Marquez de Networking
Activo MADISON MK David Guiu de SOCIALetic.com Max Camuñas -
HacerCarteles.com - CalendApp OPEN-buzoneo.com SOCIALetic.com
O E N SOCIALetic.com
eBook gratuito creado y desarrollado por David Guiu del Diario de Noticias Online de
SOCIAL media, Empresas & TIC SOCIALetic.com & Geocomunicacion.com &
VideoExperto.com, junto a diferentes colaboradores.
Este libro se presenta con fines informativos y no constituye una sustitución de un

asesoramiento profesional. Los contenidos están basados en las ideas, experiencia
contrastada y opiniones del autor y sus colaboradores que han buscado transmitir
información exacta y actualizada en este documento.
Por lo tanto, el autor y todos los colaboradores asociados se reservan el derecho de

actualizar los contenidos y la información proporcionada en este documento. El autor y
/ o todos los colaboradores asociados no se hacen responsables de los errores u
omisiones dentro de este documento.
Recomendamos buscar asesoramiento profesional antes de realizar cualquier acción

para maximizar los resultados de las técnicas, habilidades y consejos de organización
de eventos indicadas. Los resultados de la aplicación del contenido de este ebook
variarán en función del nivel de habilidad y percepción individual, que no representa
ninguna garantía de éxito al organizar un evento.
El ebook está protegido con una licencia CreativeCommons. No está permitida la

duplicación del contenido íntegro ni por artículos completos, aunque si de textos
parciales (una o dos frases); haciendo referencia a la fuente : SOCIALetic.com
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Eventos,, por SOCIALetic.com
Introducción
Qué son las ferias de negocios
Qué podemos hacer una feria o evento
Por qué participar en una feria de negocios
Cuál es el objetivo de las empresas expositoras en una feria
•
Establecer un plan de acción para vender en una feria
Exposiciones de nuevos productos o mini-eventos : Para Todos!
Temas que se pueden tocar en exposiciones comerciales
TOP 4 beneficios de los eventos comerciales
Principales Tipos de Ferias
Fases de las ferias

Tips como participar en una feria
Qué espera el público de los eventos, por María, Col. SOCIALetic.com
Cómo crear pantallas impactantes para eventos
Diseño efectivo de stands en ferias de exhibición
Intro. Ferias en el Mundo
•
Cómo Organizar un evento por Natalia Antas de Zaragoza Servicios
La importancia de contar con ponentes de prestigio en un evento
Qué es mejor para los vendedores ¿Exponer o Vender?
Uso de mecánicas de juego en eventos, por MADISON MK
Redes sociales en los eventos, por E. Marquez de Networking Activo

Los eventos no tienen futuro si no se adaptan al móvil, vía Calendapp
De eventos y artistas 2.0, por Max Camuñas
Cómo publicitar un evento, x HacerCarteles.com y OPEN-buzoneo.com
7 eventos de marketing y tecnología que no te debes perder
Evento más importantes del mundo
•
Las Ferias de Marketing
Las Ferias de Publicidad y Comunicación Publicitaria
Grandes Ferias y Eventos de Publicidad
Ferias de Tecnología
Ferias de Emprendedores
Menú Inicio O E N SOCIALetic.com
Introducción, por SOCIALetic.com
Los negocios han ido cambiado a través del tiempo, conforme la civilización ha ido
avanzando y las ciudades evolucionando. Los métodos y formas de realizar compras y
ventas también han ido cambiando. Como no, la tecnología también ha ayudado a la
evolución y manera de realizar negocios.
Básicamente, la idea de realizar negocios se remonta a los orígenes del hombre,

cuando comienza con el intercambio de productos o servicios primitivos
mediante a cambio de otra cosa que necesitara. Esta evolución,
imparable en todos los sentidos, nos ha llevado a un complejo y sofisticado mundo de
los negocios, tanto en la fase de lanzamiento de un producto o servicio, como en la de
presentarlos, comunicarlos y publicitarlos.
Y una herramienta de Comunicación Integral ideal para ello son las .
U feria es un evento social, económico y cultural que se lleva a cabo en una sede de
forma ambulante, temporal o periódica y que se centra, generalmente, en un tema o
propósito común. Puede tener como objetivo primordial la promoción de la cultura,
algún estilo de vida y, más centrado en el mundo de la empresa; algún sector
empresarial de atención masiva o reducida a los integrantes del mismo.
Si usted está pensando en que su empresa, o usted como profesional, jamás van a ser
expositores de una feria puesto que los costes derivados está fuera de sus
posibilidades, permítanos comentarle que no necesariamente estamos hablando de
ferias sectoriales en las que ser expositor tienen una importante inversión; sino
también de micro eventos que puede organizar, por ejemplo, en la sala de un hotel o
restaurante; y reunir a clientes potenciales para presentarles un nuevo servicio
acompañado de una breve ponencia y un pica-pica, invitando además a determinados
medios de comunicación.
Esto, quizás pueda entrar más en sus estrategias, utilizando presupuestos ajustados, y
ese trato íntimo de 15-25 invitados ¿Le sería rentable si un 20% firmaran un contrato
Con usted y su empresa?. Posiblemente si. De todo ello hablaremos más adelante.
De qué tipo de ferias hablaremos en este eBook gratuito desarrollado por

SOCIALetic.com y colaboradores
Debemos de tener claro que existen diversos tipos de ferias que se realizan en el
mundo, pero es nuestro principal interés en este trabajo, hablarte a ti sobre las ferias
de negocios y su vinculación con las nuevas tecnologías y el presente 2.0 dirigido,
como no, al 3.0 y al mundo digitalizado.
Ferias en las que presentar, exponer y vender productos o servicios de cara a la

empresa , pero en las que también, como consumidor o comprador, ferias de negocios
en las que podemos combinar ocio con trabajo y alternar compras con creación de
vínculos empresariales.
Así que esperamos te sea de gran utilidad este trabajo para adentrarte en el sector de
las ferias de negocios. O si ya estás adentro de este apasionante mundo, pues darte
algunos tips o herramientas más que puedes poner en práctica.
Para ello nos acompañarán en la redacción de este ebook gratuito, desarrollado por
SOCIALetic.com, diferentes colaboradores especializados en la organización de eventos
y en todo lo que engloba la promoción de un evento para que este atraiga a visitantes
cualificados que, inevitablemente y según lo comentado anteriormente, conlleva el uso
de los social media y publicidad digital en la actualidad.
Gracias por su atención, esperamos que les sea de utilidad.
David Guiu
CEO SOCIALetic.com & Grupo EMPEZAMOS (ahora) SCP
¿Qué son las ferias de negocios en general?, por SOCIALetic.com
La primera pregunta que tal vez nos estemos formulando es ¿Qué es una feria de
negocios? Y ¿para qué sirve?.
Un evento, o cualquier feria de negocios, es un lugar o punto de encuentro en el que

se dan cita la oferta y la demanda. Es decir, tanto el vendedor como el comprador o
consumidor, ya sea a nivel local o internacional. Suelen ser, como decíamos en la
introducción, de un sector empresarial concreto o eventos realizados por una marca.
Actualmente, y cada vez más, con las nuevas tecnologías, podemos asistir a ferias y
eventos desde la distancia; aunque lógicamente hay diferencias entre estar presente
en un evento y seguirlo, e interactuar, a partir de internet.
De hecho las ferias de negocios son inicialmente concebidas como la puerta abierta
para el contacto directo de los fabricantes entre si, de los fabricantes con sus
proveedores, y como no; del fabricante con su público. Este público está interesado en
las novedades del sector, de las empresas que lo conforman y sus productos. Pero es
importantísimo potenciar su asistencia y participación ya que, cuanto mayor sea; más
posibilidades de éxito en términos generales.
Cualquier feria en todo el mundo resulta ser todo un sistema de procesos, empresas,
colaboraciones, intereses, necesidades y formas de publicidad, promoción comercial,
comunicación y demás, siendo por ende una actividad en la que la concurrencia tanto
de ofertantes como de consumidores se conjuga para dar pie al nacimiento de ferias de
todos tipos como son de tecnología, de marketing, de emprendedores, de publicidad,
de franquicias y muchísimas más, de las cuales, estamos seguros al menos has llegado
a escuchar o estuviste presente en alguna de ellas.
De hecho, aunque existen innumerables ferias alrededor de todo el mundo, cualquiera

de ellas tiene unos objetivos muy claros.
Dependiendo de la tipología y de los participantes, generalmente los puntos básicos de

una feria o evento son:
• Mejora de la imagen.
• Captación de pedidos.
• Contacto con clientes potenciales.
• Contacto con proveedores actuales.
• Contacto con proveedores potenciales.
• Atención a los clientes actuales.
• Recopilación de información.
• Búsqueda de sinergias con otras empresas.
• Formalizar alianzas estratégicas en el sector.
• Generar noticias sobre la empresa, marca, productos .
• Presentación de nuevos productos.
Es importante decir que, aunque no todos los puntos indicados son siempre
alcanzables por la empresas que forman parte de una feria o evento; es clave centrarse
en una ponderación de intereses y dirigirse a ellos de forma coordinada. Si no;
podemos incurrir en errores y en no potenciar hasta el punto deseado los aspectos
clave.
De la misma forma, un visitante a una feria, como podemos ser cualquiera de nosotros,
también podemos con sus diferencias a una empresa expositora-, alcanzar estos
objetivos. Piense bien en qué quiere conseguir y diríjase a cumplir sus objetivos
preferenciales. Si no, posiblemente pase el día deambulando por la feria, de stand en
stand; y solo obtenga una visión global de esta sin resultados optimizados.
Selección de ferias y eventos para conseguir los objetivos
Así pues, tener bien pensado como lograr lo anterior comienza desde la búsqueda de
este tipo de eventos. De ferias que cumplan con el objetivo que nos hemos planteado
y para el producto o servicio que ofrecemos. Gran parte del éxito o fracaso depende de
ellos.
Disponer de la información correcta y concreta del tipo de feria en la cual

participaremos es fundamental, pues no es lo mismo participar en una feria del
mueble que en una de productos automotrices. Evidente.
Algo que debe quedar muy en claro es que cualquiera de las ferias que se realizan,
tanto a nivel local como internacional, tienen ventajas. Unas más que otras,
obviamente.
Las primeras, al ser locales, su alcance es menor que el impacto que tiene una de nivel
mundial o internacional, donde se atrae y dan cita tanto competidores como
consumidores de todas partes del mundo (Ej. Mobile World Congress de Barcelona).
No por ello una feria internacional va a ser mejor para su negocio. De hecho, para el
90% de las empresas, PYMES y profesionales es mejor una local o un evento propio.
Qué podemos hacer en una feria o evento
Aunque para muchos esto puede suponer algo lógico y conocido, repasemos algunas
de las acciones que podemos realizar en ferias y eventos , y para qué nos servirán.
• Saber ubicar, localizar y atraer a los clientes potenciales o consumidores de tus

productos o servicios, enfocándote en el público de alta calidad o cualificado, es crítido
y determinante en un evento comercial, pues es el que va a estar realmente
interesado y nos va a permitir conseguir los objetivos que veíamos anteriormente.
• Mostrando y dando a conocer los productos y servicios en ferias y eventos, tendrás la

oportunidad de mostrar de forma real y de manera tangible esos productos o servicios,
explicar sus beneficios, que necesidades cubre, formas de uso, etc.
• Aprovechar el momento, y cerrar incluso negocios. Al estar en contacto con

consumidores potenciales, es importante tener presente que si puedes cerrar algún
negocio ahí mismo, será magnifico, pues así tendrás clientes seguros aín cuando la
feria ya no esté.
Otro dato interesante es la referencia a las capacitaciones que puedes recibir de otros
competidores, incluso en la misma feria, y también las que tú puedas brindar. Eso
anima a los inversionista a conocer y saber acerca de tus productos y servicios y de
esta forma, puedes avivar la curiosidad de los compradores que te beneficiará a corto
plazo.
En una feria o evento también podemos conseguir:
• Abrir las puertas a la oportunidad entre vendedor / comprador. Con el simple hecho
de tener la oportunidad de ser visitado por cientos de personas de todos los ámbitos,
dispondremos de la información necesaria para retroalimentarnos con información útil
acerca de nuestro producto o servicio. Sabremos el parecer de los clientes, potenciales
o actuales, conoceremos tendencias, modas, gustos, puntos débiles y fuertes de
nuestro producto (y/o de la competencia si nos acercamos a su stand), etc.
• Verificar y analizar lo que la competencia ofrece. Las ferias son un factor importante
para saber realmente lo que tú ofreces en comparación con los competidores. Siempre
es bueno tener un parámetro de calidad, y qué mejor que en un lugar donde
encontraras a muchos competidores ofreciendo lo mismo que tú u otras cosas
similares a tus productos o servicios, que te darán la posibilidad de mejorarlos o
corregirlos.
• Obtener estímulos para la creación de productos nuevos o ideas. Este es un tema

importantísimo, que también muy sugerente y común, puesto que ¿Quién no ha
estado en una feria y ha salido, como tras el verano, con las ideas y voluntades
renovadas y ganas de crear o hacer algo que no hizo anteriormente, o que no se le
había ocurrido?. Esto, además, si somos por así decirlo y/o
hemos conversado con alguna persona interesante en la Feria o Evento; se multiplicará
exponencialmente hasta el punto en que quizás sigamos con más de una buena idea o
proyecto. Solo por este punto, formar parte o asistir a una feria o varias ocasional o
habitualmente, debería de estar en la agenda de funciones de cualquier profesional.
• La competencia entre empresas grandes y pequeñas, aunque pudiera parecer no

equitativa, también es importante, pues con ello, se ayuda a que las pequeñas
empresas aprendan de las grandes; con las que además se pueden buscar sinergias,
posibilidades de coworking, colaboraciones, subcontratas, apoyos, alianzas
estratégicas las posibilidades son muchísimas : solo hay que verlas y tener una visión
comercial de ellas. O, simplemente para que sean terceros los que nos hagan
sus propuestas.
¿Por qué participar como expositor en ferias de negocios?

Por SOCIALetic.com
Llegados a este punto del eBook, repasemos los siguientes puntos clave por los que
formar parte de una feria, u organizar nuestro evento propio
• Es el mejor mecanismo para acceder fácilmente a nuevos mercados.
• Para presentar nuevos productos o servicios.
• Contacto directo con una gran gama de potenciales compradores profesionales.
• Accesibilidad a contactos difíciles.
• Entorno privilegiado para una venta personalizada.
• Acceder a información privilegiada.
• Observar y entender a su competencia.
• Conocer las tendencias del mercado/ Aumentar la transparencia del mercado.
• Conocer personalmente a distribuidores, clientes y competidores.

•
• Identificar sus fortalezas y las debilidades para competir en el mercado.
• Crear una imagen profesional de su negocio.
• Reclutar proveedores y distribuidores.
• Educar a su grupo objetivo.

• Toda feria, da la posibilidad de conocer y ver las distintas fases del ciclo de compra
desde conocer a los clientes hasta conocer la evaluación de nuestro producto y de
otros.
Ahora que ya sabes lo que son las ferias y lo que de alguna manera utilizan de
herramientas, y hemos hecho algunas pinceladas a los eventos creados de forma
masiva o más íntima por una empresa directamente, así como lo que estas pueden
representar para tí y tu negocio, hablemos más en específico de cada uno de los tipos
de ferias para que tengas la posibilidad de decidir hacia donde te enfocarías con tu
negocio, así como los principales países y lugares donde se ofertan este tipo de ferias.
Imagen tomada por SOCIALetic.com en evento presentación de producto organizado

Por Campaign Commander de Emailvisíon en la ciudad de Barcelona, España 2013
Cuál es el objetivo de las empresas expositoras en una feria, por

David Guiu CEO www.SOCIALetic.com
Cuando asistimos a una feria como expositores, la principal razón es obtener un
beneficio de promoción y visibilidad dirigido a aumentar las ventas. Se trata por tanto
de una inversión, y como en toda inversión se busca un retorno.
Un beneficio lógico de rentabilidad cuya fórmula es conocida como ROI, del inglés
return of investment ; que trata de medir y evaluar en relación a
. Es sinónimo de ROA, del inglés Return on assets (definición de ROI en
http://www.socialetic.com/diccionario-de-marketing-html/qr-diccionario-de-
marketing).
Vender en una feria, de forma directa o indirecta
En muchas ocasiones, para que sea posible alcanzar este beneficio, es necesario
vender en menor o mayor escala en el propio evento.
En la reciente Feria de la Inmobiliaria de Barcelona, en la que agencias, promotoras y

entidades bancarias hicieron un duro trabajo de prospección de clientes potenciales,
llevaron a cabo incentivos para atraer a la gente al evento (como por ejemplo entradas
gratuitas) y finalmente de pre-ventas.
Todo desde el mismo evento, puesto que sin esta labor comercial; la rentabilidad de su
presencia hubiera sido, estimo, imposible.
Hay otras ferias en las que no es tan necesario la venta directa, y si la promoción: pero
con el mismo fin.
Pongamos el ejemplo la pasada edición de la Mobile World Congress, también

realizada en Barcelona y la feria de Mobile más importante del mundo. En esta feria el
objetivo principal es de posicionamiento de marca, de lanzamiento de nuevos
productos y promoción.
No vender en la feria directamente, aunque estoy seguro de que se cerraron muchos

acuerdos millonarios.
Establecer un plan de acción para vender en una feria
Por lo tanto, ambos conceptos, tanto exponer como vender están interrelacionados
en un evento.
El objetivo intrínseco es vender, ya que en definitiva se trata de una acción de mercado

en la que podemos aplicar el famosos gráfico de relación de conceptos que definen los
sistemas de control, creado por Philip Kötler en 1991.
Es el siguiente:
Sistemas de Control
Objetivos : ¿Qué queremos conseguir?

Medición de Resultados : ¿Qué Pasa?
Diagnóstico: ¿Por qué pasa?
Acciones Correctoras: ¿Qué tendríamos que hacer?
Qué son las exposiciones comerciales de nuevos productos o mini-

eventos, por David Guiu CEO SOCIALetic.com
Los eventos que conocemos como exposiciones comerciales, también denominadas
presentaciones comerciales de una marca de nuevos productos se realizan para
mostrar uno o varios productos . Estos se presentan a los invitados, junto la
descripción de todas sus características y los beneficios que proporcionan.
Éstos eventos tipo exposiciones comerciales, que pueden ser perfectamente un mini-
evento en el que se invita a un número reducido de personas muy targetizadas (por
ejemplo a una cena-exposición en un Hotel), pueden ser de gran importancia dentro
de las actividades de las empresas y de su desarrollo comercial, ya que les abren paso
para dirigir directamente a su mercado el producto o servicio ofrecido.
Las exposiciones comerciales de nuevos productos se hacen (generalmente) con dos

propósitos:
• Dar a conocer el producto o servicio. Por ello, en las exposiciones comerciales es un

factor crítico el ofrecer una buena información, clara, concisa y contundente sobre los
beneficios del nuevo producto.
• Dirigir la presentación hacia un mercado o target group, utilizando la presencia de los

medios y soportes afines al público objetivo.
Las exposiciones comerciales se pueden realizar durante varios días y en diferentes

puntos geográficos, para que así puedan asistir a ellas el mayor número de personas,
aunque lo habitual es hacerlo en una sola jornada por localidad.
Cuando se realiza esta clase de eventos se puede hacer exponiendo un productos, o

también varios. También pueden participar varias empresas que comparten gastos; y
hacen que el evento sea más sugerente renunciando a la personalización y
protagonismo íntegro.
Otra forma de llevarlas a cabo es organizando una cena-presentación en un

restaurante o en la misma empresa.
Para ello deberemos de contar con un espacio adecuado para el número de invitados, y
la posibilidad de emitir audiovisuales; por ejemplo un vídeo o diapositivas de la
empresa y producto.
Pasos a seguir:
1. Pensar a qué cantidad de invitados queremos dirigirnos, y seleccionar el local

adecuado.
2. Establecer contacto con clientes potenciales por teléfono o contacto directo, e

invitarles bajo confirmación al evento.
3. Seguimiento de invitados para confirmación de su asistencia.
4. Organizar un mini-evento, de aproximadamente 1.30 mn. En el que, después de

un breve cocktail de recepción, los invitados pasan a tomar asiento y se les
expone en aproximadamente 20-30 mn. El nuevo producto. Si los invitados
pueden tener contacto directo, es decir ; mejor ya que la
proximidad comenzará a establecer lazos profesionales que harán más amena e
interesante la instancia.
Tras la presentación del producto o servicio, se pasará a un pica-pica, por ejemplo

amenizado con una cata de gin-tonics. Y finalmente, mientras prosigue el pica-
pica, se inicia el networking, en el que un equipo de comerciales irá, mesa a mesa,
hablando con los invitados, preguntándoles que les pareció el producto, etc.
Como vemos se trata de crear una mini-reunión de networking profesional que,

patrocinada por una marca, empresa o profesional, tiene como objetivo presentar
un producto a un grupo reducido y selecto de personas (clientes potenciales,
obviamente), amenizándola con algo de ocio.
Temas que se pueden tocar en las exposiciones comerciales

Por David Guiu de SOCIALetic.com
Se deben tratar todas las características y beneficios de los productos o servicios.
También es importante que se traten temas relacionados con el product, place,

promotion & price (las 4 P de marketing), dando especial atención a las promociones
con que se quiere llegar a los clientes y ganar su fidelidad y confianza.
Las exposiciones comerciales son claramente eventos dirigidos a fomentar ventas,

reforzar vínculos con proveedores y posibles clientes (marketing relacional B2B) y de
RR.PP.
Aunque puede suceder, las ventas finales no se realizarán en el evento en cuestión, por
lo que será importante que se establezca sía y hora para verse con los invitados, y, de
acuerdo con los primeros datos que obtuvimos en las conversaciones de networking en
el evento; hacerles una propuesta en condiciones.
Imagen por SOCIALetic.com en eShow Barcelona 2013

TOP 4 beneficios de los eventos comerciales, por David Guiu , CEO

SOCIALetic.com
Las ferias representan una gran oportunidad para que los consumidores conozcan
nuevos servicios y productos
Las empresas multiplican el número clientes en las ferias y eventos, y buen diseño del
stand y de los displays informativos suele ser determinante para conseguir el éxito
buscado.
Promoción de Productos y Servicios en una feria o evento
Uno de los mayores beneficios de una feria comercial es ayudar a las empresas a
promover sus servicios y / o productos a un gran número de personas interesadas en
un período muy corto de tiempo. Por lo general, las ferias ocurren en un solo lugar y
sólo duran unos pocos días.
Las empresas utilizan en los stands pantallas desplegables, crean ambientes agradables
para el marketing viral de los productos y/o servicios expuestos. Además de los
beneficios promocionales de los productos y / o servicios, las empresas pueden aspirar
a generar clientes potenciales para ventas futuras o incluso realizar las ventas durante
la celebración del evento.
La importancia de publicitar un evento antes de su realización
La publicidad realizada por las empresas que organizan un evento antes de su inicio es
determinante para que la feria en cuestión gane popularidad año a año, y con ello gane
en calidad de marcas expositoras y en cantidad de asistentes.
De este modo, las empresas aseguran una notoriedad y visibilidad de sus novedades;
generándose expectación alrededor de ellas, y ganan los primeros clientes en la zona
del evento, y una presencia en los medios de comunicación que cubran las noticias
que, por ende, representará publicidad de marca, producto y servicio.
Todo ello redundará en el aumento del interés del público en asistir a este tipo de
eventos para conocer la actualidad del sector.
Es importante que el personal contratado para representar a la marca en un evento,

conozca bien el producto por lo que es habitual que sea personal propio de la
empresa o debidamente formado para la ocasión.
Una vez más, es imperativo para las empresas realizar un seguimiento de los clientes
potenciales y, si fuera posible y se diera la ocasión, identificar a los heavy users antes
del inicio del evento para invitarles personalmente a asistir y a conocerse.
Si pensamos en eventos individualizados, como por ejemplo la presentación de un

producto, es determinante la prospección y RRPP antes de su realización, puesto que
de la confirmación de asistentes van a depender muchas cosas. Son por ejemplo el tipo
de sala utilizado (más o menos grande y con capacidad para un número determinado
de personas), el catering (muy habitual), la contratación de personal o presencia de un
determinado número de personas de la empresa (presentador, moderador, agentes
comerciales, etc.) e, incluso, si se desea transmitir implicación e importancia; la
presencia del presidente, fundador, CEO
Empresas Viables Meta:

La clave de la especificación de un objetivo es tener el conocimiento concreto del
público objetivo al que va dirigido nuestro producto o servicio, y la elaboración de un
plan de negocios específico para lograr su atención. Un conocimiento sólido del
mercado le ayudará a determinar qué productos y/o servicios debe mostrar.
El objetivo de negocio de una empresa que tiene presencia en una feria o en un gran
evento puede ser de diversa índole, aunque suele ser aumentar las ventas y
prospección de clientes potenciales, establecer contactos, introducir productos,
destacar con un producto o presentación y generar buzz fuera del evento (mediante la
ayuda de la prensa) o la promoción de la empresa.
Es importante poder cubrir los objetivos marcados de una forma proporcional al

interés deseado; incluso renunciando a alguno de los puntos anteriormente indicados
para no crear confusión y dispersión de acciones que pueden generar que no se

consiga el objetivo principal; que es muy importante identificar como vimos al inicio de
este eBook.
El mejor precio alcanzable, ofertas y promociones
La gente asiste a ferias para descubrir las últimas ofertas de varias compañías. Para
tener un contacto con ellas y sus productos. Para ver, comparar, conocer e incluso
comprar. A veces solo para curiosear. Es por ello que hay que ofrecer una grata
experiencia es fundamental, pues esta va a ser la imagen de marca que se
permanezca en su memoria por mucho tiempo.
¿A quién no le ha pasado ir a una feria de un sector y quedar gratamente impactado

por la presencia y actitud de una marca que no teníamos especialmente bien
posicionada o que, incluso, no conocíamos? O todo lo contrario, salir decepcionado
con de una marca que identificábamos como líder piensen sobre ello.
Los clientes son inteligentes, y por lo tanto visitan las ferias con muchas expectativas
de buscar satisfacción. De conocer para después hablar. Y ello nos lleva a que van a
ser nuestros mejores embajadores puesto que van a comentar lo que ha destacado de
un evento; si ello ha sucedido obviamente.
Experiencia e información; dos factores clave para el éxito de la presencia

de una empresa en una feria sectorial o de un evento propio.
Y ello nos lleva a que es vital de necesidad ofrecer al público una información
interesante, clara, concisa y estructurada; tanto de forma experiencial (por ejemplo la
prueba de un nuevo teléfono) como duradera.
Es decir, una información que puedan llevarse, mostrar y les permita recordar su grata
experiencia. Unos ejemplos pueden ser los regalos promocionales, un dossier
informativo, un folleto publicitario aunque no olviden el trato personal y estimular la
posibilidad de contacto con tarjetas de visita, direcciones de contacto o, incluso,
acordando una visita personal fuera de la feria y en un momento más privado.
Principales tipos de ferias, por SOCIALetic.com

Como ya hemos comentado existen variantes en el tipo de ferias y estos se basan
básicamente de acuerdo al tipo de productos y/o servicios que se presentan, y estas
pueden ser:
Ferias Sectoriales.- Este tipo de ferias van dirigidas a tres sectores: primario, en el cual
se encuentran la agricultura, ganadería, silvicultura y pesca); en el sector secundario
esta la industria; y en el terciario, están todos aquellos comercios y servicios, entre
ellos el transporte, comunicaciones, y actividades financieras.
Ferias Multisectoriales.- Que abarcan una extensa y competitiva gama de productos y

servicios, y diferentes sectores económicos.
De igual forma, por el tipo de personas o público que asiste a las ferias
podemos clasificar las Ferias por:
Ferias Generales.- En donde el tipo de personas que asisten en general son visitantes y
están en contacto empresarios y consumidores finales, de origen internacional,
nacional, y regional.
Ferias Especializadas.- Este tipo de ferias van dirigidas a personas de negocios que van
desde el ámbito nacional e internacional, ya sea de un sector en específico, sub-sector
o tema especial.
Por el alcance y situación geográfica, las ferias se clasifican también en:
Ferias Regionales.- Estas son realizadas por personas de una misma región del país en
donde se organiza la feria, es algo local.
Ferias Nacionales.- En ellas, la presencia de los expositores, son provenientes de

diversas regiones de un país.
Ferias Internacionales.- Son la culminación de cualquier expositor, pues en ellas, las

exposiciones de encuentros o negocios se da con personas de todo el mundo.
Imagen por SOCIALetic.com tomada en la Feria Inmobiliaria de Barcelona 2013
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Fases de las Ferias enfocadas a la venta y comercialización de

productos y servicios, por SOCIALetic.com
Como cualquier actividad realizada por el ser humano, y para que las cosas resulten y
lleguen a objetivos específicos, las ferias al igual que cualquier producto o servicio,
requieren de una serie de fases o etapas:
Pre-feria.- Siendo esta la fase inicial, se definen las actividades propias necesarias para
participar en una feria. La planificación, organización y algunos otros pequeños
factores llegan absorber el 70% de la logística de las mismas, y de esta inicial etapa,
dependerá en mucho el éxito final.
En Feria.- Durante el transcurso de la feria, que suele ser de varios días, las actividades
son llevadas a ejecución, y todo lo planificado debe estar en marcha desarrollándose,
como vimos anteriormente, en pro de conseguir unas metas u objetivos. Esta fase
representa el 10% de las actividades elaboradas, y es crítica pues se deben de ir
cubriendo . Por ejemplo haber presentado el producto a un mínimo de X
personas, haber contactado con X número de proveedores, haber hablado con
determinada empresa seleccionada, haber generado un número de noticias en los
medios de comunicación, haber realizado un número determinado de acuerdos
comerciales y ventas, etc.
Post-Feria.- Aquí se incluyen todas aquellas cosas que se están realizando después de
haber participado en la feria. En esta fase se hacen las mediciones respectivas de los
objetivos alcanzados o ; por así decirlo. También la planificación de
reuniones, entrevistas, acuerdos, etc. que se han pre-realizado en la feria y que deben
de tener una continuidad. Esta etapa, representa el 20% de toda la fase de la
organización, pero será extremamente importante para tener éxito en las
transacciones comerciales que hayan podido obtenerse como resultado de la
participación en la feria.
Tips: cómo participar en una feria

Aquí podremos ver algunas cosas importantes que vemos interesantes comentar para
participar no solo en ferias y eventos comerciales del ámbito planteado en el presente
trabajo, sino en general.
Como comentamos anteriormente, existen 3 etapas de una feria, por lo que

comenzaremos con aquellos Tips que se dan dentro de la pre-feria.
Algunos de ellos son:
• Fijar objetivos, planificado hasta el más mínimo detalle a corto, mediano y largo plazo
teniendo especial atención al tiempo de cada proceso (puesto que una feria tiene unos
días de realización y unos días predeterminados en los que siempre se prevee la
asistencia masiva de profesionales en una franja horaria, la del gran público en otra,
mayor asistencia en otras, etc., por lo que cada espacio de tiempo debe de ir
coordinado para buscar los objetivos propuestos).
• Marcar los pasos a seguir con un diagrama de flujo o información gráfica, clara,
concisa y comprensible por parte de todas las personas que vayan a participar en el
proceso; previamente seleccionadas y coordinadas.
Incluso se debe considerar tiempos a invertir, la calidad y cantidad. Los objetivos serán
las metas concretas a lograr en términos tanto cuantitativos como cualitativos. Estos
objetivos van desde objetivos generales a específicos.
Dentro de otros factores importantes a considerar, también están saber :
• Preveer y medir el impacto deseado a nivel local (zona de la feria) y global.

• Preveer la capacidad de suministro para hacer frente la posible demanda.
• Conocer los canales de comercialización de los servicios o productos.
• Estudiar lo que estas interesado o dispuesto a invertir, tanto en tiempo como en
dinero, recursos humanos y materiales.
• Estudiar las funciones de cada persona participante, y de los turnos y rotaciones.

• Establecer una línea corporativa de actuaciones.
• Marcar un rol a cada participante.
• Marcar una línea de explicaciones y mensajes a transmitir.
• Atención al cliente.
• Previsión y solución de imprevistos.
• Producción de elementos publicitarios y de comunicación para utilizarse en el evento
(bolsas con información, catálogos informativos, tarjetas de visita y flyers con su
contenido (web, código QR, más información, etc.).
Y en definitiva, todos los aspectos que forman parte de una previsualización de cómo
acontecerá el evento y qué nos vamos a encontrar; para que todo sea abordado con
éxito desde un primer momento, siga una línea preestablecida y no se desmadre.
Finalmente, y tal y como indicamos en apartados anteriores, es importantísimo saber

escoger a qué tipo de feria se asistirá, evaluando cual es la que más nos beneficia al
asistir, dependiendo del tipo de negocios, servicios o productos que se ofrece.
Dicha elección se puede hacer utilizando herramientas de información como revistas,

catálogos, medios electrónicos, prensa, radio, etc., incluso puedes buscar opinión de
personas que ya hayan estado antes en un tipo de ferias. Ellos pueden ayudarte y darte
algunos consejos extras. Un estudio de las actividades de la competencia también nos
guiará en qué hacer; aunque es lógico que cada empresa sepa ya que ferias le
competen.
No olvide tener en cuenta la asistencia prevista de la feria, el financiamiento y

experiencia. También el presupuesto necesario para la participación (inscripción, valor
del stand, formas de pago, costos por traslados de productos y personal, impuestos,
etc).
O como también hablamos anteriormente, si realizamos mini-eventos propios,

ofreciendo un aliciente al asistente además de la presentación de nuestro producto.
Por ejemplo mediante la ponencia del Director de la empresa, un regalo, una invitación
a cenar con networking; o su conjunto y/o elementos de atracción similares.
¿Qué se espera de los eventos?, por María, Colaboradora de

SOCIALetic.com
Mediante este artículo queremos mostrar lo que piensa el público de un evento. Los
asistentes y no los patrocinadores. Nos lo explica M que lógicamente da su
punto de vista. Un documento indispensable para los organizadores de eventos ¿si?
A lo largo del año se realizan cientos de eventos como ferias, exposiciones de todo
tipo, presentaciones de productos o servicios etc., sin embargo, cuando acudimos a
uno de estos eventos, no siempre nos encontramos lo que esperábamos y solemos
salir algo decepcionados. En parte, se debe a las expectativas que nosotros mismos
nos creamos, pero puede que sean justificadas ya que en muchos casos este tipo de
ferias son anunciadas como grandes espacios en los que se prometen muchas cosas
que después no ves por ninguna parte.
Cuando acudimos a alguna feria, lo que nos esperamos es encontrar un gran espacio y
que esté todo bien indicado mediante carteles informativos, pues en muchas
ocasiones nos perdemos y no sabemos muy bien dónde ir.
Siempre se agradece el apoyo del personal que es contratado para ello, y que deben
explicarnos en qué lugares se están realizando actividades o cuáles se van a realizar
para poder organizarnos. Si se trata de ferias temáticas en las que se nos presentan
cientos de stands diferentes con sus respectivos productos o servicios, si pretenden
crear nuevos clientes, lo que esperamos es que nos traten con respeto, nos hagan una
demostración o nos dejen degustar su producto en caso de ser comestible.
Siempre nos gusta recibir obsequios, aunque no nos sean realmente necesarios, o sean
detalles absurdos, pero son gestos que se agradecen bastante y dicen mucho de
cualquier empresa.
Los bolígrafos, bloc de notas, pulseras o bolsas de lona suelen ser los regalos
promocionales más comunes pero cada vez nos sorprenden más con los originales
obsequios, lo cual resulta muy enriquecedor.
El trato que recibimos es un factor determinante.
Muchas veces acudimos a este tipo de eventos porque nos interesan algunos de los
temas que se tratan, pero puede que no tengamos ni idea de otros relacionados, y que
están presentes en la feria en cuestión (la visitada me refiero), y que simplemente
vayamos a curiosear.
Por esta razón no nos gusta sentirnos fuera de lugar y queremos estar lo más a gusto
posible. Y para ello, me ratifico, el personal debe encargarse de ubicarnos y
detallarnos el funcionamiento de aquello que no conozcamos.
Si se trata de eventos gastronómicos queremos poder degustar aquello que se prepare

en el recinto de forma gratuita sin necesidad de tener que pagar un precio elevado. O
tansiquiera .
También, estimo que, al público en general aunque en este caso entiendan que es una
opinión subjetiva, nos gusta poder conocer a otras personas que, como nosotros,
muestran interés por algún tema o elemento en concreto. Es decir, el compartir ideas y
puntos de vista puede ser increíblemente entretenido y agradable.
Existen todo tipo de eventos pero de todos ellos esperamos ciertos puntos en común,
como por ejemplo son el aprender cosas nuevas, disfrutar del tiempo allí empleado- ya
que en definitiva es tiempo de ocio y acudimos de forma voluntaria-, adquirir
productos o servicios que nos han gustado y ser obsequiados con cualquier detalle,
pues hasta el simple hecho de repartir caramelos aumenta nuestra confianza respecto
a la empresa y nos hace sentir más cómodos.
Un espacio bien organizado con capacidad para grandes masas de gente y una
señalización apropiada pueden hacer que estos eventos sean de lo más exitosos.
Cómo crear pantallas impactantes para eventos, por David Guiu,

CEO de SOCIALetic.com
La presencia de las empresas en ferias y eventos, es un factor que suele ser decisivo
para aumentar sus posibilidades de negocio, pues los asistentes y visitantes de cada
una de ellas son claramente el público interesado en el sector del que forme parte
cada empresa y, por ende, la feria en cuestión.
El stand de cada empresa es, en cierta manera, su carta de presentación y, como no, las
nuevas tecnologías son un factor que atrae la atención. Por ello, utilizarla es en muchas
ocasiones una acción que nos ayudará en el camino hacia el éxito .
La creación de stands se ha vuelto más fácil con la presencia de las tecnologías

avanzadas. Por lo menos, es más sencillo hacerlos atractivos y captar la atención del
público. Sin embargo, hay muchas probabilidades de que, como en publicidad; la
tecnología vampirice la atención y recordación de la verdadera oferta de una marca o
empresa. Esto es muy común. Cuando se trata de pantallas pop-up o desplegables, los
mensajes y las imágenes deben ser simples y los diseños en ellos deben ser limpios.
A continuación se presentan los cinco elementos fundamentales que estas pantallas

deben incluir:
a) Visualización.
b) Titulares.
c) Nombre de la compañía y logotipo.
d) Descripción.
e) Página Web.
Preste especial atención a Elegir el código visual y elementos gráficos. La sencillez, la

claridad y la singularidad son las características más impactantes que deben ser
incorporadas en el diseño de las pantallas gráficas para crear un lienzo memorable.
Verbosidad, florituras y misteriosos gráficos artísticos pueden parecer buenos en

principio, pero distraen con frecuencia. Por lo tanto, son menos utilizados como telón
de fondo; aunque todo en definitiva se subsanaría con la contratación de un director
de arte o de una especialista en creación de stands.
Solución: Seleccione una imagen única y simple. Mantenga la atención lejos de

dedicarse a contar una historia compleja que apenas sirve a su propósito. Explore el
mercado digital a fondo para elegir a un diseñador profesional de primera categoría
que pueda diseñar la pantalla en tono simple, y que ilustre la historia de contenido de
una manera efectiva y concisa.
Vaya por lo que sea fácil de recordar y utilice títulos simples: Dígalo en pocas
palabras. El contenido debe favorecer la atención y la recordación, como la asociación
con la empresa. La selección de palabras para titulares debe hacerse con sumo cuidado
y mantenerlos simples, claros y concisos. La brevedad en las palabras capta la atención
con fuerza.
Con la aplicación de este principio, se obtendrá la atención y participación de los

visitantes de un evento o/y feria. Los mensajes deben ser inteligentes, cortos y
atrevidos. En este contexto, no se debe olvidar el preocuparse por la selección de una
fuente y tipo de letra adecuado.
Escriba la descripción cuidadosamente: Captar la atención de los visitantes no es una

tarea fácil; aunque su objetivo sea precisamente encontrar la información que
podemos ofrecerle como expertos. Una descripción tentadora en las pantallas ayudará
mucho a conseguirlo.
Los escritos deben ser breves y sencillos de leerse entre las imágenes. Tienen que ser
convincentes, entrecortados, y describir las imágenes que se están mostrando en las
pantallas.
Recuerda que es y ; es impactante.

Para ello, desde SOCIALetic.com / Geocomunicacion.com sugerimos que:
1) Utilice viñetas el mayor número posible.

2) Escriba mensajes breves y concisos.
3) Utilice términos menos técnicos.
4) Utilice contenidos cortos, en los que prime la imagen al texto
5) Mantenga la atención con historias cortas y, a ser posible cambiantes.
Diseño efectivo de stands en ferias de exhibición

por David Guiu CEO SOCIALetic.com
Durante las exposiciones, no es fácil presentar todos los productos de manera
atractiva. Lo más conveniente, si se dispone de los recursos y se desea llamar la
atención del público, es tener un stand que sea atractivo para atraer la atención. Esto
se logra con la ayuda de un diseñador profesional. La presentación de los productos
es un arte.
Los expositores pueden utilizar diferentes técnicas para presentar nuevos productos,
pero la mejor entre ellas es utilizar eficazmente el diseño de los stands de exhibición.
Durante muchos años, los stands de exposición se han utilizado como un medio eficaz
para la comercialización.
La llegada de las nuevas tecnologías y en especial de internet, que a hecho cambiar

muchísimas cosas y relegar la efectividad de muchos soportes de comunicación y
herramientas; no provocado el más mínimo en la efectividad de un
stand; generalmente colocado en una feria.
Y pocos son los medios o soportes que pueden decir esto y que internet no les ha
comido terreno; incluso relegándoles a un turbio futuro como, por ejemplo, la prensa
escrita.
Buscando destacar y crear atención, la mayoría de los diseñadores de stands de

exposición han comenzado a usar 3-D CAD e instalaciones de cámaras para la
fabricación de los stands de los expositores.
En particular, si una empresa está lanzando un nuevo producto, los clientes buscan un
estilo de cortesía.
Un diseñador tendrá una breve reseña sobre la empresa y sus necesidades y

en consecuencia podrá desarrollar un diseño. Un buen diseño de stand de exhibición,
con una buena posición, será perfecto para la fusión de la idea creativa y la utilidad.
Para el diseñador cualquier cosa puede ser fuente de inspiración. Objetos, imágenes,
estructuras, colores o texturas son algunas de las opciones. Teniendo en cuenta las
necesidades y el presupuesto, se dirime y es consecuencia el diseño
formulado. Calidad y exclusividad es el camino principal para su stand de diseño.
A veces los organizadores de la exposición pueden imponer reglas estrictas para la

construcción de la altura y dimensiones sólidas del stand. Por lo tanto el diseñador
tiene que adherirse a éstas reglas también.
Usted podría estar pensando que es una idea extraña. Pero debe pensar desde el
punto de vista del organizador. Él tiene que dar una oportunidad justa a los
participantes, así que debe tomarlo como un reto y mostrarle el arte de atraer a los
clientes.
Para dar a la empresa una idea de cómo será el producto final, se hace uso de las
últimas tecnologías. Además de esto se tiene que elegir el material ideal para ser
utilizado y que sea concluido con éxito.
Para la comunicación con éxito de su idea, haga una presentación simulada. Sólo
después de la aprobación del cliente, el proceso de diseño del stand estará completo.
Mientras que se trabaja el modelo simulado, considere tomar nota de las acciones
siguientes:
1. Debe haber un equilibrio entre el diseño del stand y el propósito al que sirve.
2. El color de la superficie, el acabado y la textura debe dar un aspecto completo y

unificado. Para el espectador da una idea de que la empresa es muy profesional.
3. Compruebe las dimensiones del stand. Por lo general, el tamaño del stand de
exposición es determinado por el organizador y se ilustra por dar más detalles sobre el
plano de la feria. Así podrá ver cómo puede colocarse fácilmente en el espacio
disponible.
4. Si le gusta el diseño, asegúrese de que el stand sea reusable, por lo que un mismo
stand se puede utilizar para otras exposiciones también.
También deberá comprobar la flexibilidad.
Un stand de diseño eficaz deberá satisfacer las necesidades futuras de los clientes
con éxito. Así como debe ser un diseñador en su trabajo para cuidar de todos los
requisitos de los clientes muy en serio.
Más sobre El Stand, ubicación y diseño
El stand, es y debe contener todo lo que a continuación te indicamos, y de todo ello,

dependerá lo atractivo y exitoso de tu participación también, es una de las principales
herramientas que deberás tener el más mínimo cuidado tanto, ahora que veas que lo
conforma entenderás porque.
El stand es el espacio dentro de una feria o salón en el que una empresa expone y
presenta sus productos o servicios.
El stand es un espacio identificativo de cada empresa en el que se acoge a los

visitantes y se realizan negociaciones comerciales.
La cantidad de superficie escogida en el recinto ferial depende en gran medida del

presupuesto asignado así como del tipo de producto o servicio que se quiere exponer y
de los objetivos marcados para el evento.
El stand debe constituir el espacio en que la empresa se presenta ante sus clientes y
ante su competencia por lo que debe reflejar fielmente su filosofía e imagen
corporativa constituyendo a su vez un entorno ameno y atractivo.
Las entidades organizadoras de ferias ponen a disposición de los participantes stands

modulares con un diseño estándar si bien éstas pueden encargar la fabricación de uno
particular, lo que es recomendable cuando se trata de empresas de prestigio o de
espacios de una cierta envergadura.
El stand constituye el principal factor de atracción de visitantes por lo que es

aconsejable diseñar un stand atractivo y de gran impacto visual para atraer posibles
clientes. Un stand grande debe tener varias zonas diferenciadas:
Mostrador para recepción o atención al cliente.
Zona amplia y diáfana para recibir a los visitantes en la que se pueden disponer
diversos muebles (mesas, sillas, taburetes, etc.) e incluso, una pequeña barra para
servir aperitivos. En esta zona se muestra el producto y se pone a disposición del
visitante la documentación promocional.
Zona reservada, separada por un biombo o mampara para mantener conversaciones

privadas con clientes.
Almacén para guardar los productos, bebidas y material promocional.
Altillo. Algunos stands grandes cuentan con una superficie adicional ubicada en un
segundo piso en donde se atiende a clientes de la empresa fuera del ajetreo del
público.
El stand se puede fabricar en los más diversos materiales, siempre al servicio de la

imagen corporativa y de los objetivos perseguidos por el expositor. Los más sencillos
están formados por perfiles de aluminio que encierran planchas de metacrilato,
mientras que los más elaborados se construyen con planchas de madera (DM o
contrachapado) cortada y pintada. En el suelo, se suele colocar tarima a ser posible,
elevada unos centímetros, de melanina o madera forrada con moqueta tintada.
Es importante que el stand sea llamativo para el público desde el exterior y atractivo
desde el interior. Para ello, se conseja colocar en zona alta y bien visible el logotipo y
marca de la compañía y que los colores predominantes correspondan a los de su
imagen corporativa.
Es importante que la decoración del stand mantenga una relación con el producto o
servicio comercializado y que así se refleje a partir de los materiales y objetos
presentes en el mismo e, incluso, en su propia decoración y estructura.
Por último, es fundamental colocar en lugar destacado una buena selección de

productos o, en su defecto, fotografías, maquetas o catálogos explicativos de los
mismos debiendo figurar en primer término las novedades o últimos lanzamientos de
la compañía.
En este sentido, se aconseja que los productos estén accesibles a los visitantes para
que puedan tocarlos y observarlos en detalle. En caso de presentaciones de
maquinaria o productos mecánicos resulta aconsejable además realizar
demostraciones físicas de los mismos.
Algunos elementos decorativos presentes en los stands son:
Pantallas de plasma en las que se proyectan imágenes o vídeos corporativos.

Cajas de luz, letreros retro iluminados en los que se muestran fotografías, logotipos,
mensajes publicitarios, etc.
Tótems, o displays en los que se exhibe publicidad de la firma o de algún producto en
particular.
Carteles luminosos o banderolas.
Elementos móviles como cubos giratorios.
Muebles: mesas, sillas, banquetas altas, etc.
Plantas y otros elementos de ornamentación.
En general:
La iluminación es otro de los elementos esenciales dentro de un stand debiendo ser

abundante y homogénea para permitir una correcta visibilidad del producto y del resto
de los elementos promocionales.
El adecuado diseño y producción de un stand de diseño requiere de la contratación de

una empresa especializada, que garantice que la comunicación del mismo responsada
a los criterios predeterminados.
Como puedes darte cuenta, son pequeños detalles que no deberás dejar escapar para
lograr el éxito buscado dentro los objetivos planteados desde el momento en que
buscas participar en una feria sea cual fuere el giro.
Esperamos y estamos seguros, que con estos pequeños que te develamos

estés más preparado, para decidirte en ser parte de una feria de negocios, ya tienes las
herramientas básicas, ahora, vamos directamente a platicarte acerca de los que son las
ferias de negocios, marketing, tecnología, publicidad y emprendedores; pues en la
actualidad, son los temas que más se están tomando para las ferias tanto a nivel local
como regional, tanto en Europa como en otros continentes, sobre todo por su
importancia y ganancias económicos.
Las Ferias de: Negocios, Marketing, Publicidad, Tecnología y

Emprendedores, por Redacción SOCIALetic.com
Las ferias de negocios son plataformas comerciales donde se exponen productos o
servicios proporcionando información al público asistente y sirviendo de punto de
encuentro entre empresas y clientes. En USA, Europa y España se realizan de forma
profesional desde hace muchos años.
Desde hace ya varios años, las ferias de negocios han venido tomando un papel
fundamental dentro de las estrategias de marketing de muchas empresas dentro del
área centroamericana, a través de ellas han logrado descubrir la amplitud y
profundidad de muchos mercados.
Prueba de ello es que la cantidad y variedad de ferias de negocios realizadas

anualmente va creciendo exponencialmente en nuestros países, cada sector o
industria parece darse cuenta de los beneficios cosechados después de una
participación eficaz y planificada en una feria de negocios bien organizada.
En todo el mundo podrás encontrar ferias de negocios, y la importancia de participar

en ellas radica en la difusión a nivel mundial de tus productos y servicios, y el
prestigio y alcances que puede tener tu negocio o empresa.
En Estados Unidos se realizan alrededor de 4,500 ferias especializadas anualmente,

de sectores tan variados como los cosméticos hasta el área de telecomunicaciones.
Estas atraen hasta 120 millones de visitantes y es importante notar que esos números
el de ferias y asistentes siguen creciendo anualmente.
De acuerdo a Marc Goldberg, fundador de Marketech, una empresa americana

dedicada exclusivamente a la consultoría de ferias de negocios, el exponer es una parte
integral del marketing de las empresas.
Además, el presupuesto de este rubro en las compañías americanas, es el segundo en

valores, solamente superado por lo gastado en la fuerza directa de ventas.
Es decir, las empresas invierten más en ferias que en otros medios de publicidad. Se
les da tratamiento especial por ser un medio que permite combinar elementos
estratégicos como: la promoción, publicidad, investigación de mercados y las
relaciones públicas además de posicionar marcas específicas.
Según la especialista en mercadeo, Barbara Kimmelman, las ferias pueden ayudar a

un negocio significativamente al ofrecerle la oportunidad de cautivar a cientos de
compradores especializados en su ramo en un periodo corto de tiempo.
Los gastos de participación en una feria especializada pueden parecer altos para
algunas empresas por la falta de información o el miedo a la competencia. Al hacer
una decisión sobre la participación en una feria hay que tomar en cuenta los grandes
beneficios que puede acarrear una buena participación.
La relación costo beneficio de una feria es satisfactoria siempre y cuando la

participación sea organizada y efectiva. Para lograr una participación eficaz en una feria
es importante dedicarle cierto tiempo a la preparación antes del evento.
Imagen por Fotolia.com adquirida por SOCIALetic.com con @

Cómo organizar un evento, y no morir en el intento,

Por Nathalia Antas Martinez- Gerente de Zaragoza Servicios
La organización de un evento puede suponer un verdadero quebradero de cabeza

para sus organizadores, pero vayamos con calma.
Empezaremos definiendo que denominamos como EVENTO, ya que como evento

podemos entender desde algo profesional: una feria, congreso, reunión empresarial; a
una actividad deportiva, un concierto o simplemente, una reunión familiar, o una
despedida de solteros.
TODO son eventos de mayor o menor envergadura, y requieren un enfoque diferente

para su organización, pero unas simples reglas nos servirán de guía para comenzar a
organizar cualquier tipo de evento.
Primero y principal, tener claro que la organización de un evento implica mucho

esfuerzo, dedicación y paciencia.
• Definir el objetivo o la razón de ser del evento.

• Presupuesto y como lo vamos a distribuir.
• Previsión de asistentes.
• Lugar y fecha para la celebración.
• Medios y logística necesaria para la realización del evento.
• Servicios de valor añadido que va a ofrecer nuestro evento.
• Planning y desarrollo del evento, previsión ante imprevistos.
• Feedback, repercusión y retorno una vez finalizado.
Recurrir a empresas profesionales y contar con proveedores de calidad, para asegurar

el éxito de tu evento.
Ya tenéis vuestra pequeña check-list para organizar vuestro evento, pero os

preguntareis: ¿Cómo llevarlo a cabo?. Veamos un ejemplo de organización real de un
evento.
Como bien hemos comentado, uno de los aspectos claves para asegurar el éxito de tu
evento es contar con expertos profesionales en el ámbito de los eventos, como
ZARAGOZA SERVICIOS, empresa especializada en la organización de eventos
. La empresa trabaja en toda España y cuenta con profesionales con una
larga trayectoria de más de 15 años en el sector de eventos, pero que mantienen su
frescura y creatividad en cada uno de los eventos que organiza.
Por lo que, el pasado Diciembre fue galardonada con el Premio ARAME a Empresa
Creativa del 2012, por dos de sus eventos estrella: CLUEDO EN VIVO y CENAS CON
ASESINATO.
Como decíamos, ilustrémonos brevemente analizando un evento organizado por

ZARAGOZA SERVICIOS.
CASO PRÁCTICO:
Unos importantes laboratorios farmacéuticos, se ponen en contacto con ZARAGOZA
SERVICIOS, tras un primer contacto se analizan los objetivos y necesidades de la
empresa.
Reunión para unas 120 personas, comerciales de la marca de toda España.
Objetivo: incentivar y motivar a los comerciales para seguir aumentando las ventas.
Se estudian las fechas de ventas comercialmente más propicias para realizar la reunión
y se fija para el último jueves 27, del mes de Junio.
El lugar viene determinado por las necesidades del cliente, la mayor parte de personal
se concentra en Cataluña, con lo que, se fija realizar la reunión en Barcelona. Como
bien hablamos, se requiere de proveedores de calidad, así que sin lugar a dudas,
contamos con la Cadena Hotelera Santos, y si se trata de Barcelona, hablamos del
Hotel Porta Fira, un hotel con encanto propio y diferente, galardonado con el
prestigioso premio de arquitectura EMPORI“ AWARD 2010 .
Siempre recomendamos, ante la preparación de cualquier evento realizar visitas de

inspección y prospección de lugares y ubicaciones diferentes hasta encontrar el lugar
perfecto.
Medios y logística utilizados para el desarrollo del evento: designación de un miembro

de ZARAGOZA SERVICIOS para la coordinación y cobertura integral del evento, reservas
y organización de los traslados de los asistentes, reservas de habitaciones para los
asistentes, selección de menús, reserva de las salas, equipos de sonido, medios
audiovisuales y técnicos, contratación de fotógrafo profesional, decoración, flores,
regalos y detalles para el evento.
Todos los detalles de organización y logística irán determinados por el presupuesto con
el que se cuente para la organización del evento. En está ocasión disponíamos de un
presupuesto amplio pero sin ostentaciones. Hotel de 4 estrellas. Menús de coste
medio-alto. Traslados en avión y AVE en clase turista. Detalles con aire retro en varios
rincones y detalles de la jornada para todos los asistentes por valor de 15 Euros por
asistente
No olvidemos que en cualquier evento sea del tipo que sea, darle un toque especial,
crear ese rinconcito coqueto, con unas flores, una decoración, algo retro, vintage, un
toque que lo haga diferente, que los asistentes recuerden. Puede ser algo tan sencillo
como un buffet de chuches o un photobooth, algo que rompa con el clasismo de los
eventos.
Y por supuesto, darle un valor añadido, con una iniciativa solidaria, sostenible o de RSC
(responsabilidad social corporativa), puede ser algo sencillo, como que las carpetas y
bolígrafos para los asistentes sean de cartón ecológico reciclado.
El coordinador de ZARAGOZA SERVICIOS, responsable de la organización del evento

desde la contratación del mismo, está en constante contacto con la empresa,
ajustando necesidades, coordinando tiempos , desarrollando un planning de la
jornada, y por supuesto, aconsejando y proponiendo actividades complementarias o
sociales. Con los objetivos de la empresa muy claros: motivar e incentivar a sus
comerciales, se desarrolla una jornada muy amena.
El día previo al evento, un equipo de ZARAGOZA SERVICIOS se desplaza a la sede para

comprobar que todo está correcto y repasar el planing. El equipo de profesionales de
ZARAGOZA SERVICIOS, se ocupará hasta el cierre del evento de cualquier posible
imprevisto.
A última hora del miércoles tarde, comienzan a llegar al hotel de los asistentes de los
puntos más lejanos (comerciales de Andalucía, Extremadura, Galicia ), un transfer de
ZARAGOZA SERVICIOS, les espera para facilitar su llegada y evitar que tengan que
esperar para hacer su chek-in. Además se les recibe con un coctel y un dulce,
acompañado de un detalle en forma de tarjeta personalizada dedicada, ya que, los
pequeños detalles son los que hacen grande un evento.
El día del evento; Jueves, 27 de JUNIO:
8.30 Llegada de todos los asistentes, saludos y primeras conversaciones.
9.00 Comienzo de la jornada empresarial, reunión de ventas y estrategias dirigida por

el Director comercial de la firma, y combinada con una serie de dinámicas de Team
Building, encaminadas a potenciar las habilidades comerciales y de comunicación de
los asistentes, mediante una serie de minijuegos y dinámicas.
12.00 Descanso. Coffee Break de inspiración vintage, con photobooth.
12.45- 14.00 Continuación de la jornada, análisis y conclusión de la misma por los

asistentes.
14.30- 16.00 Comida según menú seleccionado.
16.00- 17.00 Descanso en zona chill out preparada para la ocasión.
17.00- 19.30 Organización de una actividad de incentivo: Casino Gourmet, donde

combinamos creatividad, aprendizaje, el placer de las catas clásicas, con el juego y
diversión que ofrecen las apuestas en los casinos.
19.30- 22.00 Descanso.
22.00 Broche de final de la jornada con Cena de Gala, amenizada por un espectáculo
de música en directo, y barra libre hasta las 2.00h.
El día después del evento, viernes por la mañana, el equipo de ZARAGOZA SERVICIOS,
despide a los últimos asistentes y comprueba que todo ha quedado correctamente y
por su parte, da por finalizado el evento. Las felicitaciones del cliente no se hacen
esperar, una llamada el mismo lunes del gerente de la empresa para agradecer el
esfuerzo y trabajo realizado. Que no habían podido pensar en un evento mejor. El
evento había sido un éxito y había cumplido con creces los objetivos marcados, de
incentivar y motivar al equipo comercial. (Feedback).
Como hemos visto, ZARAGOZA SERVICIOS como empresa organizadora fue cumpliendo
paso a paso el check-list. Indudablemente no en todos eventos podréis aplicarlo del
mismo modo. Veamos, por ejemplo, en el caso de un evento como una despedida de
soltera, el objetivo en sí mismo, va a ser pasarlo bien.
En estas ocasiones, ZARAGOZA SERVICIOS ofrecerá varias alternativas siempre en

función del presupuesto, número de asistentes y de la fecha y lugar seleccionado, se
puede realizar desde, un fin de semana completo con packs de actividades de ocio
experiencial, o algo sencillo pero diferente, como una cena con asesinato.
Veamos un último ejemplo, la inauguración de una pequeña pastelería con un

presupuesto ajustado.
El objetivo crear algo de impacto que los vecinos recordaran durante mucho tiempo, se
cambia una clásica inauguración y se proyecta un divertido Street Marketing con
actores que bailan y cantan caracterizados de pasteleros y cupcakes.
Para concluir, solo nos queda decir que cada evento tiene sus propias características y
nunca un evento es igual a otro, ni debe serlo.
Recomendaos por último, contar siempre con profesionales, y crear elementos

diferenciadores, originales y creativos que hagan de vuestro evento algo único y
especial, manteniendo presente en todo momento el objetivo del mismo.
Y ajustando el evento a vuestro presupuesto, porque una sencilla reunión de amigos

con un ágape se puede convertir en un evento muy especial con una simple pero
cuidada presentación del mismo.
Nathalia Antas Martinez

www.zaragozaservicios.es
Twitter: @ZgzServicios
La importancia de contar con ponentes de prestigio en un evento,

por David Guiu, CEO de SOCIALetic.com
Ponentes en Eventos, y su poder de movilización
Una parte clave de los eventos y ferias, son las personas que la presentaran o keynote
speakers, que son parte de la imagen que será recordada en futuras presentaciones.
De hecho, contar con importantes ponentes en un evento será determinante en su

proyección e interés. Incluso si el evento se encuentra en su primera edición y por
tanto es novedoso o aparentemente .
Si tu presupuesto es amplio como organizador de una feria, podrás darte el lujo de

contratar a un ponente de prestigio. Esto te traerá muchos beneficios, entre los cuales
están los siguientes:
Proyección, no ya solo para el evento, sino también para el ente organizador y para sus
posibles patrocinadores. El ponente dara caché al evento, y el evento será espejo de la
imagen profesional del organizado como persona física, y como empresa.
Si el ponente es una celebridad en el área, y apoya tu producto durante su oratoria, si

hace una referencia hacia tu empresa o servicio sin que esta sea artificial, tú ganarás
clientes. Esto es un hecho que debes tratar con sumo cuidado ya que si el ponente
hace hincapié demasiado a menudo, y predica que el producto es la
octava maravilla del se verá artificial y puede ser contra producente. Incluso
hasta el punto de conseguirse un efecto totalmente inverso al deseado.
Recuerda que debe haber prudencia y cordura en el speech; y una clara y contundente
mención sin repetición. Con una clara y concisa es más que suficiente.
La otra parte de la proyección se lleva a cabo en el público. Si el ponente es un

profesional de prestigio, y se encuentra en la cima de su carrera , él es el tope, él es lo
máximo pero el evento debe estar en imagen por encima de su presencia.
Dicho de otra manera, se debe intentar comunicar que E evento X contará con la
ponencia de AAA ; no que AAA hablará en el evento X ; ya que en el segundo se corre
el riesgo de que el ponente vampirice tanto la atención, que no se recuerde ni el
nombre del evento.
Se debe de tener en cuenta también que los profesionales del área del ponente,
vamos a poner por ejemplo el del marketing seguirán las
recomendaciones de éste, a veces incluso, ídolo. Todo lo que este posea y predique ,
tiene altas probabilidades de que también lo desee (tener) el público -siempre
hablando en términos profesionales, obviamente-.
Por tanto, una mención de un producto, servicio o marca por parte del orador, hará
que la sala en la que se realice la ponencia se convierta, en unos segundos, en un
recinto repleto de muchos clientes potenciales.
Es un hecho que la proyección del evento y las ventas subirán, en caso por ejemplo
de una presentación de un nuevo producto, pero recuerda que es importante hacer
el balance de la inversión contratando a un ponente de prestigio.
Si el evento o feria está limitado a un número de público objetivo real, e incluso los
productos que se presentas no son ninguna novedad, un buen ponente te beneficiará,
ya que si tu producto no tiene la fuerza de atraer a muchas personas al evento, la
atracción principal si puede ser el ponente de prestigio.
Obviamente hay que saber después redirigir esta importancia como en una campaña
de cobranding dos marcas se benefician de su sinergia y colaboración.
Y vuelve a comenzar el ciclo de que con la participación magistral de tu ponente, se

provocará el deseo de posesión de los productos presentados en el evento.
¿Qué es mejor para los vendedores Exponer o Vender?

Por SOCIALetic.com
Cuando asistimos a una feria como expositores, la principal razón para presentarnos
a este tipo de eventos es obtener un beneficio. La mayoría de las veces, para que esto
sea posible, es necesario vender en menor o mayor escala. Por lo tanto ambos
conceptos, tanto exponer como vender están interrelacionados.
Al dar una excelente presentación al público, se debe de presentar un producto

generando deseo en el cliente al que nos dirigimos. La exposición del producto es clave
para mostrar que cumple lo que promete y que cubre una necesidad.
La exposición es el punto clave para materializar ventas o contratos en un evento
como una feria.
De la misma manera, un profesional que haya sido contratado para el propósito de
vender, en cualquier área y no solo en las ferias, siempre deberá realizar una
exposición o presentación del producto.
El vendedor tiene un estereotipo de ser un tipo extrovertido, con facilidad de palabra y

empático a las necesidades de los clientes. Casi como un político. No es necesario que
todo sea genuino, siempre y cuando se proyecte correctamente ante el cliente.
Una empresa expositora debe de aprender de los vendedores. Ya sea si eres el dueño
de la empresa o fuiste contratado para éste propósito específico, deberás tener en
cuenta los 3 consejos siguientes :
1. Conozca su terreno de juego
Muchas personas piensan que el arte de vender es algo que una persona hereda. Esto
está lejos de ser verdad. La venta es una habilidad que puede ser dominada por
cualquier persona. El vendedor no nace sino que se hace; y con el tiempo va
actualizándose al producto, momento y clientes cuyas necesidades van, o pueden ir,
evolucionando.
Tips de Eventos Ventas
Un ingrediente importante del éxito de venta es el argumento de venta. Un vendedor

debe ensayar y practicar sus habilidades de ventas una y otra vez, hasta que se
convierte en su segunda naturaleza. Hombres y mujeres de éxito en ventas hacen esto
varias veces todos los días, a veces incluso algunos un día antes de que se encuentren
con un nuevo cliente.
Pocos vendedores son capaces de dar una buena presentación tratando de improvisar
al cien por cien.
2. Crea en lo que vende
El producto o servicio que usted vende debe ser algo de lo que usted esté orgulloso. Si
usted no cree en el producto o servicio que está vendiendo, suele ser recomendable
empezar a vender otra cosa. Incluso si se le pide vender el producto a los miembros de
su familia, a los que generalmente se vende por compromiso, debería tener confianza
en el producto.
En definitiva, cuando un producto ofrece calidad cubriendo una necesidad, se pueden

realizar promesas, y un vendedor es capaz de justificar los costes. El proceso de venta
será mucho más positivo y agradable.
3. Conozca su PUV
Cada producto o servicio que usted vende debe tener una propuesta única de venta o
PUV. Una PUV distingue un producto o servicio de otros productos y/o servicios. La
verdad es que si usted no tiene una PUV, es muy difícil competir por calidad; tanto a
nivel de producto como de vendedor.
Por lo tanto, es totalmente recomendable identificar las ventajas únicas de su producto

y servicio individual. ¿Qué es lo que ofrece que no se puede obtener con otro
producto, y con su servicio añadido
Tips de Eventos Ventas

La Gamificación : el uso de mecánicas de juego en Eventos,

por Madison MK
Artículo publicado en SOCIALetic.com http://www.socialetic.com/la-gamificacion-el-
uso-de-mecanicas-de-juego-en-eventos-por-madison-mk.html
Uno de los ámbitos en los que la gamificación está demostrando un gran potencial es
el de la dinamización de los eventos.
Una técnica en la que usamos mecánicas del juego para captar la atención de los
asistentes a un evento y aprovechar que aquello que enfocamos desde un punto de
vista lúdico nos atraiga y haga que nos impliquemos más, de una forma distinta y
perdiendo en muchos casos el miedo, el sentido del ridículo y desinhibiéndonos en
situaciones que de otra manera pueden resultar más tensas, incómodas o
simplemente aburridas.
La utilización de la gamificación en un evento, debe ir acompañada de una buena

planificación y de un estudio de su integración dentro del mismo, debe ser un
elemento más dentro del global del evento pero además un elemento con su
identidad propia pero acorde con el C y sin que se salga del storytelling
que guía el evento. Además es importante tener claro el tipo de gamificación que se va
a llevar a cabo y los medios necesarios para ponerla en práctica.
En esta línea, el uso de dispositivos móviles como medio para la gamificación es un

recurso enormemente adecuado, dado que % de penetración de estos dispositivos es
muy elevado (aunque debe ser analizada inicialmente la población que asistirá al
evento por si es necesario contemplar la dotación de equipamiento) y nos permite que
los asistentes puedan hacer uso de su terminal para participar en el juego.
Nuestro caso de éxito se basó en la inclusión de una fase de juego por medio de una
Webapp basada en un juego de preguntas y respuestas sobre la historia de cliente, con
6 niveles, uno por cada década que cumplía la compañía, yendo las preguntas de
menor a mayor dificultad, además se premiaba la rapidez en dar la respuesta además
de su certeza.
Para la participación, además del dispositivo móvil, era necesaria la utilización de

tecnología WIFI, por lo que uno de los elementos críticos, dado el volumen de
invitados al evento, era la capacidad WIFI del local y garantizar que todos y cada uno
de los invitados iban a poder acceder al juego sin dificultad.
Se realizó un importante despliegue de infraestructura que garantizar la capacidad

necesaria para llevar la dinámica del juego con total garantía.
Está claro que el éxito proviene del beneficio mutuo, el conseguido tanto por el
promotor de la iniciativa, como del destinatario de la misma.
Para el promotor de la iniciativa, la gamificación permite aumentar el uso y la lealtad

de los usuarios, influye en el aumento del consumo, permite que las iniciativas sean
susceptibles de viralización, nos permite conseguir que el usuario se identifique con la
marca y de esa manera fidelizarlo.
Para el usuario final, la participación en juegos nos hace aflorar nuestro carácter
competitivo, nuestro afán de mejora y necesidad de reconocimiento, aunque sólo sea
entre el grupo de amigos, luchamos por conseguir más puntos, por sobrepasar
desafíos, niveles, por ser los primeros y por qué no , por conseguir premios o
recompensas en forma de descuentos, productos gratuitos, etc
La gamificación tiene enormes posibilidades en otros muchos ámbitos, es en sí una

técnica con multitud de elementos a tener en cuenta, en función de dónde lo vayamos
a aplicar: Objetivo, medio a utilizar, técnicas a utilizar, captación, participación,
fidelización, retención, etc todo ello encaminado al conseguir engagement con el
cliente, usuario, colaborador, participante,
La importancia de las redes sociales en los eventos

Por Emilio Márquez Espino @EmilioMarquez
Fundador de Networking Activo
Creo en las relaciones profesionales y en lo ventajosas que resultan para progresar en
el mundo corporativo, y defiendo a capa y espada que no existe mejor espacio para
promoverlas que los eventos donde el cara a cara es la base.
El mundo conectado de las redes sociales ha cambiado nuestra concepción de las

relaciones empresariales. Éstas son básicas para promover el crecimiento de una
empresa, más cuando nos movemos en el terreno de Internet, los emprendedores y las
startups. Por esta razón considero fundamental la web 2.0 para servir como
herramienta clave durante la celebración de los eventos. Y no solo para formalizar
contactos; también para promocionar el evento.
La idea clara que todos debemos tener en cuenta es que las redes sociales son el
punto de continuación perfecto para las relaciones profesionales.
Comenzar un evento presencial, offline, y mantener los contactos nunca ha sido tan
sencillo como ahora. Antaño, de la tarjeta de presentación obteníamos un número de
teléfono que almacenábamos en nuestra agenda; ahora un correo electrónico que
ofrece mayor inmediatez al contacto posterior y unos enlaces a redes sociales que son
absolutamente determinantes al acortar el proceso.
Resulta también interesante que las redes sociales son, sin lugar a dudas,
intercambiadores de contactos. Cuando buscamos un perfil profesional, accedemos a
profesionales que guardan relaciones con nuestros agregados (casos Facebook y
Linkedin) y que portan por mera inercia un sello de calidad, un aval externo al que
acogernos.
Es el sistema de recomendaciones tradicional, el yo conozco a, elevado a la enésima

potencia, y sin prácticamente pedir referencias gracias a los automatismos de dichas
redes.
Lógicamente, una red social también es un espacio de comunicación para un evento.

Podemos centrar nuestros esfuerzos en promocionar un congreso desde redes
sociales tanto a través de social media marketing (crear página corporativa, formar
una comunidad, un canal de comunicación oficial, etc.) e interactuando, como
mediante promoción directa por publicidad (anuncios por palabras como AdWords,
por ejemplo).
La viralidad sirve como barco para que nuestro evento navegue por la web social.
No es menos importante utilizar las redes sociales como frente de opinión para ofrecer
a los asistentes, clientes presentes y futuros de nuestra acción. No obstante, cabe
recordar que el muro, mal utilizado, puede ser un arma de doble filo para según qué
cosas.
Entrar en el juego 2.0 es asumir completamente que el usuario tiene voz y voto, y que
no durará en utilizarlos cuando lo crea oportuno. Eliminar comentarios, no
contestarlos o tener el muro vigilado como de nuestra empresa perjudica
más que ayuda.
Y por último, las redes sociales actúan como un medidor de relevancia del evento. Un
espacio como Facebook o Twitter puede servirnos de tabla para conocer las
reacciones de los asistentes después de la celebración del mismo.
Como es lógico, durante el evento la medición de opinión en tiempo real es una

excelente manera de consultar las corrientes de opinión generadas. Qué
se dice, cómo se dice y cuándo se dice son las tres preguntas que todo organizador de
eventos se debe formular.
Dicho esto, es evidente que las redes sociales son una pieza clave en la celebración de
eventos y que la utilidad de éstas es infinita para la promoción.
Gracias a ellas, lo que se celebra en el mundo real puede tener efectivas réplicas
virtuales en la red y llegar así a más público.
La promoción de eventos no tiene futuro si no se adapta a la

tecnología móvil. Vía Calendapp
En una gran ciudad hay al día centenares de eventos que se actualizan en tiempo real
y los medios habituales de promoción de eventos no son suficientes para gestionar y
distribuir toda esa información
Imagínense que llegan a una ciudad que no es la suya. Dejan la maleta en el hotel,
miran el reloj y se preguntan: hago hasta la hora de . Pueden coger el
periódico y tratar de buscar alguna oferta de entretenimiento. Sin duda hallarán la
cartelera de cine y la programación de los teatros locales, poco más. También pueden
consultar alguna guía de ocio o de espectáculos. En ellas, además de las mismas
películas y obras de teatro, tal vez encuentren alguna información más: conciertos,
musicales, locales de moda poco más.
En una gran ciudad se producen cada día y más los fines de semana centenares
de eventos. La mayoría de ellos son inaccesibles desde un buscador normal de
Internet y más aún desde las páginas de periódicos y guías del ocio. Pero no sólo son
inaccesibles, además el modo de promocionarlos cada vez tienen menos que ver con
los hábitos de consumo de los usuarios.
Un ejemplo, imaginemos que lo que nos interesa es el Jazz, o los encuentros de

empresarios. Eventos minoritarios como estos sólo se promocionan entre los
aficionados que se conocen entre sí: se crea un evento en Facebook, se comenta por
Twitter, poco más; quizás una nota de prensa que se publica solo en medios
especializados. Ysi eres nuevo en la ciudad, ¿cómo te enteras de lo que está pasando?
Esa era la pregunta que nos rondaba en la cabeza cuando creamos Calendapp. La idea
era sencilla: hace falta un buscador de eventos, de actos públicos, de encuentros. La
idea era sencilla. Desarrollarla, no tanto. No existía nada igual, era necesario partir
desde cero. El resultado, dos años después, es Calendapp , una aplicación que
permite buscar a través del móvil todo tipo de eventos en cualquier ciudad del
mundo.
Una de las razones principales por las que los medios tradicionales de información
sobre eventos han terminado convirtiéndose en guías muy limitadas sobre que está
es que son gestionadas por y no se actualizan fácilmente.
Los eventos se clasifican a mano y el contenido elegido es el que permite vender

entradas o publicidad.
Esto es bueno para los negocios de venta de entradas. Pero no lo es para los usuarios
que quieren saber lo que está sucediendo en su ciudad o en su barrio. La parte alta de
todas las listas es ocupada, una y otra vez, por el mismo tipo de eventos y los demás
eventos pasan desapercibidos.
Para solucionar este problema con Calendapp decidimos dar el control a los usuarios.
Así, introdujimos una nueva tecnología de búsqueda de eventos. Esta tecnología,
llamada C de consiste en una lista ordenada de eventos.
Procedentes de múltiples fuentes, son los usuarios los que los procesan y ordenan en
tiempo real, de acuerdo con sus gustos y votos.
Por ejemplo, si un usuario busca J en Londres, encontrará una lista de los

eventos.
El motor de Calendapp también le dirá lo que está sucediendo en el mismo día, lo

que es popular y le recomendará algunos lugares en los que puede buscar más
información. También podrá consultar calendarios de eventos creados por otros
usuarios que comparten la misma afición por el J y que quieren compartir sus
eventos favoritos en Londres.
Cualquier usuario de Calendapp puede crear o seguir cualquier calendario, para

cualquier tipo de eventos que busque y para cualquier ciudad del mundo.
Una vez creado o seguido, puede recibir notificaciones cuando se agreguen nuevos
eventos. Así, la búsqueda de eventos se vuelve más social y colaborativa.
Se trata de un paso adelante muy importante en un sector que permanece inmutable

desde hace años, que no ha ofrecido a promotores, agrupaciones, productores un
nuevo método de hacer llegar sus eventos, sus propuestas culturales o sociales a los
consumidores, a los que, en última instancia, son los clientes, los que pagan, los
importantes.
Hasta ahora la comunicación era pasiva. Se colocaba el anuncio y se esperaba que el

interesado buscase esa información, si de verdad estaba interesado.
El futuro ha de ser distinto: habrá que conseguir una base de consumidores

interesados y ampliarla y después ir haciéndoles llegar, de un modo activo, aquellos
espectáculos, y sólo aquellos, que coincidían con sus gustos, ignorando los demás.
Imagen por Fotolia.com
Dicho de otra manera: el futuro de la promoción de eventos, del tipo que sean, pasa
por aprovechar las ventajas que la tecnología móvil ofrece: inmediatez, actualización
en tiempo real, segmentación y recomendaciones de amigos.
El resto, los que insistan en técnicas ya superadas, acabarán desapareciendo.

De eventos, marcas y artistas 2.0

por Max Camuñas Fernandez - http://maxcf.es/
Tradicionalmente se han venido organizando eventos de diferente tipo como reclamo

social, ya que son un hecho económico y cultural que permiten un intercambio social,
técnico, profesional y científico, entorno a los cuales existe un negocio que maneja
grandes cifras económicas (marcas, patrocinadores, agencias, etc.) y en el que con el
tiempo se han ido sumando nuevos colectivos, como por ejemplo los artistas, quienes
en la actualidad recurren a las marcas para sus trabajos.
También conviene destacar la existencia del denominado Turismo de eventos, una

modalidad que incluye congresos, convenciones, ferias, exposiciones, viajes de
incentivo y festivales, que moviliza esencialmente a líderes de opinión en distintas
ramas del conocimiento (la ciencia, la tecnología, la finanzas, etc.).
Como mencionaba anteriormente, en la actualidad han aparecido nuevos en

el mundo de los eventos, como son los artistas, quienes tradicionalmente dependían
de sus correspondientes agencias de management o compañías para la promoción de
sus obras y espectáculos, y sobre todo de las administraciones públicas para sus
contrataciones (giras, espectáculos, recitales, etc. en ciudades o municipios). Hoy en
día, los artistas recurren a marcas para poder acercar al público sus trabajos.
Vídeoclips, giras, conciertos, obras de teatro son patrocinados por marcas de todo
tipo, desde bebidas, telefonía o automoción.
Pero lo realmente interesante es analizar cómo dichas marcas han ido cambiando la
forma en la que llevan a cabo sus campañas de promoción. Elementos de marketing
como vallas publicitarias, merchandising o anuncios en medios de comunicación, han
ido dejando paso a las Redes Sociales e Internet, lo que hace que podamos hablar de
los eventos 2.0
-Aparición de canales de venta por Internet como las tiendas online, el e-commerce o
las newsletter.
-Medios de comunicación vs. Internet. El grueso de la promoción de un evento

tradicional se hacía a través de los medios de masas como la radio, la televisión o la
prensa escrita, canales a través de los cuales las marcas se aseguraban un gran impacto
entre un público altamente homogéneo.
-Los Social Media son cruciales para la exitosa organización y promoción de un evento.
Ahora las marcas cuentan con espacios en las distintas redes sociales, los
cuales se han convertido en elemento imprescindible de un evento moderno. Éstas
enfocan y adaptan su mensaje en una u otra red social en función del tipo de público al
que va dirigido su evento.
-Buscadores. Información a golpe de clic en la Red, especialmente en los buscadores,

donde se han introducido las técnicas de posicionamiento SEO y SEM.
-Geolocalización. Un hecho indudable es que asistimos al boom de la geolocalización

gracias a plataformas como FoursQuare o Maps (Earth, Navigation, etc).
-Nueva forma del mensaje. Dejamos atrás un mensaje totalmente homogéneo en favor
de la diversificación a través de los nichos de mercado, o lo que es lo mismo,
estandarización vs. Diversificación.
Pero todo esto no tiene sentido si no echamos un vistazo a algunos ejemplos de

eventos 2.0:
Cantantes promocionando nuevos

dispositivos móviles con uno de sus temas.
Nena Daconte adapta la letra de una de
sus canciones para presentar el nuevo
terminal de Vodafone con la colaboración
de Los 40 Principales (click en imagen..)
Músicos cuyas giras están

patrocinadas por marcas de bebidas,
como el ejemplo de Vega con Estrella
Galicia (click en la imagen ).
Concursos a través de redes sociales o

Blogs
Flashmob (contenido multimedia) para

la publicidad de un evento, como el 125
aniversario de Coca Cola.
Plataformas streaming que emiten en

directo espectáculos, una nueva forma de
acercar al usuario determinado evento por
parte de artistas y marcas. Algunas de ellas
son www.emesound.com o
www.noiseofffestival.com, las cuales están
especializadas en la retransmisión de
conciertos online .
Max Camuñas Fernández

@maxcf - www.maxcf.es
Publicitar un evento
Por HacerCarteles.com y OPEN-buzoneo.com
Existen diferentes formas, muy habituales, de publicitar un evento o Feria. Todo

dependerá de si se trata del tipo de público al que os dirijamos.
Aunque existen ferias y eventos muy importantes, que cuentan con importantes
presupuestos, no todos siguen un mismo patrón aunque si suele suceder que se
utilicen los siguientes elementos publicitarios:
• Página web, que sirve de plataforma de unión de toda la comunicación del evento y
que sirve para presentar a los keynotes, ponentes, empresas participantes, empresas
patrocinadoras, contenido del evento y, como no, para el registro de visitantes.
• Carteles publicitarios y comunicaciones directas vía mailing dirigidas a una base de

datos de volumen variable, dependiendo de si el anunciante es el organizador del
evento, solo un participante o se trata de un mini-evento creado por una empresa.
• Notas de prensa.
• Email marketing; cada vez más utilizado también para estas acciones.
• Redes Sociales. La agitación de noticias relacionadas con un evento en redes sociales

es obligatoria en los tiempos que corren, y una manera de conseguir resultados
rápidos, medible, y altamente virales si se utiliza un hashtag adecuado. Corto,
memorable y descriptivo.
• Telemarketing. Ideal para concertar invitaciones, sobretodo a eventos de pequeña

magnitud en el que se sugiere una participación a cambio de algo.
• Buzoneo: en ocasiones y si se trata de un evento masivo, buscar público (también

masivo) mediante buzoneo es una forma ideal de potenciar las visitas. Suele realizarse
para un día de asistencia gratuita en la zona de influencia del evento, o en una que por
nivel socio-económico o geográfico interese en especial.
Mediante una invitación repartida mediante la técnica masiva de buzoneo

conseguiremos un fuerte impacto social en una área determinada, que hará que se
consiga una amplísima asistencia al evento en cuestión; y se conseguirá dotar al evento
de un interés popular que se traducirá en mayor repercusión del acto.
El posicionamiento del evento crecerá y una gran afluencia de público lo puede

disparar a los eventos de mayor repercusión social; y el interés para años posteriores
también ya que se podrán captar en el evento bases de datos y cualificar al público
para siguientes acciones publicitarias y eventos paralelos.
Además, recordemos, el buzoneo es una técnica publicitaria conocida y reconocida,

muy económica y con resultados demostrados si se hace con calidad desde el diseño,
impresión y reparto publicitario final.
También se pueden hacer repartos de publicidad en mano en las proximidades del

evento para atraer a posibles visitantes a la feria o evento, y las empresas del sector o
con interés en el sector empresarial, y público asistente al evento; repartir folletos de
publicidad en mano, tanto dentro como fuera del acto social.
No deje de preguntarnos; www.OPEN-buzoneo.com Tel. 902.877.657 645.768.490

7 eventos de marketing y de tecnología que no te debes perder,

Por David Guiu, CEO de SOCIALetic.com
El sector de la tecnología es un área de negocio próspero, que ocupa siempre el
protagonismo y los titulares de miles de portadas de periódicos, menciones en
telediarios, reportajes en el llamado primer time televisión o momento de mayor
cuota de audiencia y, como no, millones de artículos en internet.
Cuando además coinciden tecnología y un gran evento, por ejemplo las diferentes
ferias comerciales que se realizan durante el año en Europa u otra parte del mundo; la
ciudad que los alberga parece convertirse en el centro del mundo.
Y no solo el de las se ve revolucionado por la atención que confiere,

ya que el sector viajes, el sector HORECA (Hostelería, Restauración y Catering) y
muchos otros se ven beneficiados por la movilización de personas que estas ferias
provocan.
Varias son las excelentes exposiciones internacionales de tecnología que se realizan

cada año, y que se convierten en signo de identidad y patrimonio de la ciudad, a las
que las firmas tecnológicas más punteras asisten con sus últimas novedades y que, en
cierta manera, marcan un antes y un después de la última tecnología de muchos
productos y herramientas de marketing, movilidad, entretenimiento, información y
comunicación.
A continuación se indican algunas de las mejores exposiciones de tecnología en

Europa.
Expo Elettronica (Módena, Italia)
La Expo Elettronica de Modena forma parte de una serie de eventos en toda Italia, que
mostrará las últimas tecnologías en diversos campos, incluyendo computadoras,
teléfonos, software, videojuegos y modificaciones en automóviles.
La gama de productos es tan amplia que cubre un pasillo que tiene más de 22.000
metros cuadrados e incorpora productos de electrónica de consumo y profesional, así
como artículos de colección además de presentaciones, conferencias y
demostraciones. Una de las características más entrañables y populares de este evento
es que combina viejas y nuevas tecnologías
La Feria Electronics Expo de Modena en Italia 2013 se lleva a cabo en el mes de enero
y, aunque habitualmente es un evento en el que podemos encontrar muchos
descuentos para la compra directa de productos; éste año y por la crisis gozó de
descuentos de hasta el 75% sobre los precios habituales de
mercado. http://www.expoelettronica.blunautilus.it y http://www.modenafiere.it
Helitech Europa (Excel London & Duxford, Reino Unido)
Esta es una de las mejores exposiciones en Europa para experimentar lo último en

tecnología de helicópteros. Tiene dos representaciones, en Excel -Londres por su
caracter de capital y en Duxford, que tiene la excelencia en el transporte aéreo y uno
de los mejores museos del aire del mundo. Ésta feria atráe a figuras destacadas del
comercio TIC de helicópteros que presentan las últimas tecnologías, oportunidades
y experiencias para construir relaciones de altura. http://www.helitechevents.com/
Environmental Technology (Birmingham, UK)
Esta exposición se centra en la tecnología que ayuda a conservar y gestionar el medio

ambiente, como la remediación de suelos, tratamiento del aire, tratamiento de
residuos, eliminación de residuos y Monitoreo, Agua / Tratamiento de Efluentes,
Gestión de la Energía, Reciclaje. También hay representantes de la industria de la
consultoría y de Servicios Legales.
El evento Environmental Technology de Birmingham se celebrará en el Centro Nacional

de Exposiciones, que es una indicación de la magnitud del
mismo. http://www.sustainabilitylive.com/
Vídeo en http://www.youtube.com/watch?v=iso3aWojIBE
Vacuumtechexpo (Moscú, Rusia)
La tecnología de vacío se utiliza en un número de diversas industrias para una variedad

de razones, y este evento en Moscú es una excelente manera de aprender acerca de
los últimos avances en este campo. El evento tiene una duración de 3 días con el
objetivo principal de atraer inversiones al campo y fomentar la creación de
redes. http://vacuumtechexpo.com/?lang=en-GB
Vídeo en http://www.youtube.com/watch?v=UzNy4tLw2Ng
Online Educa (Berlín, Alemania)
La tecnología es un aspecto clave del aprendizaje en la educación moderna y esta es

una de las ferias más importantes relacionadas con la tecnología de la educación. En la
Feria Online Educa de Berlín en Alemania no sólo veremos una amplia gama de
productos para explorar, y conceptos para familiarizarse, sino también podremos asistir
a reuniones y ponencias sobre métodos de enseñanza tradicionales y novedosos.
Conoceremos además lo mucho que la tecnología representa para la educación y de
qué manera.
OMExpo Madrid
La OMExpo de Madrid es el evento de marketing online más importante de España y

uno de los más importantes del mundo. Si la asistencia a los eventos de marketing
digital le dejaron decepcionado; entonces es que no ha estado en la OMExpo de
Madrid.
Geocomunicacion.com (portal adherido a SOCIALetic.com) fue media partner 2013 de

OMEXPO Madrid, evento directamente relacionado con la tecnología aplicada al
marketing. OMExpo Madrid es el evento de referencia para la industria del marketing
online y la publicidad digital.
C más 10 años de experiencia, OMExpo reúne a los líderes más innovadores del
marketing, medios de comunicación y de la industria digital, convirtiéndose en la
plataforma ideal para conocer todo sobre los negocios en I .
• Nota: si desean ver vídeos, ponencias y grabaciones realizadas en OMEXpo como en

otras ferias, pueden dirigirse al Canal de Vídeos de SOCIALetic.com ; VideoExperto
Vídeos y Ponencias de Marketing y Publicidad
Mobile World Congress de Barcelona
Finalmente, aunque existen muchas ferias importantes en Europa y mediante este

artículo hemos querido hacer una pequeña selección; no puedo dejar fuera de esta
(brutal) selección, la Mobile World Congress de Barcelona, también conocida como
MWC Barcelona y que se celebra, lógicamente, en la Ciudad Condal y capital de
Cataluña en la que Geocomunicacion.com tiene su domicilio social y tengo el gusto de
presidir.
La Mobile World Congress de Barcelona es una referencia no solo en España sino a

nivel mundial en cuanto a tecnología Mobile se refiere. Lógicamente, aquí se combinan
mucho usos, tanto en información, comunicación, entretenimiento, usabilidad, etc.
como en publicidad y marketing. Nuevos dispositivos móviles, tablets, PDA , teléfonos
móviles, códigos QR, tecnología de Search Marketing, emailing y un largo etcétera
hacen de esta feria un evento único, que nadie debe perderse y que completa todos
los aforos disponibles, tanto dentro de la feria como de una gran ciudad como
Barcelona; incluso en su periferia.
Mobile World Congress de Barcelona http://www.mobileworldcongress.com/

A continuación, una lista con las ferias de negocios mas importantes que
se dan el mundo, y que pueden servirte de referencia:
Bauma
MCE
CeBIT
Ambiente
Hannover Messe
Anuga
AGRITECHNICA
EMO
spoga + gafa
IAA
Automechanika
K
heimtextil
imm
MEDICA
drupa
ISH
interpack
ACHEMA
tendence
Design Interiors
Light + Building
BATIMAT
LIGNA HANNOVER
IAA
SAMOTER
boot-Dusseldorf
SAIE
SIMA
CONEXPO-CON/AGG
IFA
Bauma China
photokina
INTERMOT
Foire de Paris
SIAL
EUROSHOP
IFAT
INTERNATIONAL HARDWARE FAIR
Paris Air Show
INTERMAT
EIMA INTERNATIONAL
BAU
DOMOTEX
Host
ispo winter
International CES
Frankfurter Buchmesse
EuroTier
CONSTRUMAT
BASELWORLD
ITB
maison & objet
EQUIP AUTO
ITMA
Spielwarenmesse
INTERSCHUTZ
MARMOMACC
ILA
electronica
RiminiWellness
CARAVAN SALON
interzum
EuroBLECH
fensterbau
Auto Shanghai
Paperworld
drinktec
CERSAIE
IBS
CHINAPLAS
IDS
EICMA MOTO
InnoTrans
CeMAT
Orgatec
GDS
glasstec
PACK EXPO
MAGIC
WSA
ITMA Asia + CITME
ShanghaiTex
ALIMENTARIA
GamesCom
International Green Week
IMTS
Anuga FoodTec
International Boat Show
musikmesse
ISM
Farnborough Airshow
iba
Productronica
Interauto
SEMA
NHS
Igedo Fashion Fairs
CHTF
Como ves es muy amplia y puede que hayamos omitido algunas, pero son las más
prestigiosas y concurridas a nivel mundial.
Ahora ya tienes en tus manos un parámetro para asistir a alguna de ella.
Para buscar más información, ya sabes www.google.com
Imagen por Fotolia.com

Las Ferias de Marketing

El marketing es un proceso que comprende la identificación de necesidades y deseos
del mercado objetivo, la formulación de objetivos orientados al consumidor, la
construcción de estrategias que crean un valor superior, la implantación de relaciones
con el consumidor y la retención del valor del consumidor para alcanzar beneficios.
Marketing, en castellano, suele traducirse como mercadotecnia, mercadeo o

mercática, aunque otros autores también lo traducen como estrategia comercial o
como promoción y propaganda.
Las Ferias y Eventos son ideales para la industria del marketing. Son un escaparate para
todo lo que tiene que ver con el marketing en sus diversas áreas, y en donde el
expositor puede ofrecer sus productos o servicios de manera directa al consumidor, en
un escenario ideal para generar oportunidades de negocio.
Algunas de las ferias más importantes del mundo son:
ASI Show Orlando 2013

Ferias de Marketing en Estados Unidos
Expo Reclam 2013

Ferias de Marketing en España
Congreso EMEC 2013 - Suiza

C European Meetings & Events Conference EMEC Montreux
(Suiza), de la Meeting Professionals International (MPI).
Expo Meetings México

Expo Meetings México, el evento más importante de la industria de reuniones en
México.
ASI Show Nueva York
MARKETERS Ecuador
Tercer Congreso Internacional de Marketing, Comunicaciones y Management
(MARKETERS). Encuentro que reúne a gente relacionada con mercadeo, publicidad,
relaciones
Expopublicitas México
13ª edición del mejor evento de publicidad en Latinoamérica, tiene lugar en el Centro
Banamex de Ciudad de México. Feria dirigida a proveedores de productos y servicios ...
Congreso MPI Cápitulo México

7ª Convención de MPI Capítulo México, que se llevará a cabo en el Poliforum Leon.
Evento que integra a profesionales de la industria de reuniones, convenciones, ...
Ferias de Marketing en México
eShow Madrid e eShow Barcelona
Web Congress Barcelona, Madrid y diferentes ciudades más del mundo
Vídeo como organizar un evento, por httvmedia. Ver vídeo : pincha en imagen
Las Ferias de Publicidad y Comunicación Publicitaria

La publicidad es una forma de comunicación comercial que intenta incrementar el
consumo de un producto o servicio a través de los medios de comunicación.
A través de la investigación, el análisis y estudio de numerosas disciplinas, tales como

la psicología, la neuroeconomía, la sociología, la antropología, la estadística, y la
economía, que son halladas en el estudio de mercado, se podrá desarrollar un mensaje
adecuado para el público.
Así pues, como vemos, las ferias de publicidad van encaminadas a eso, a dar a conocer
productos o servicios relativos a los medios o formas de realizar publicidad, utilizando
para ello todos los medios posibles de comunicación.
Las principales ferias de publicidad en el mundo son:
PPAI Expo Las Vegas: Feria Productos Promocionales y merchandise

Las Vegas, Estados Unidos - USA.
Expo impresión gran formato y suministros México

México DF, México
ASI SHOW DALLAS: Feria de productos promocionales USA

Dallas, Estados Unidos - USA.
EXPOGRÁFICA Guadalajara, México

Guadalajara, México.
ANDIGRAFICA Bogotá: Feria de Artes gráficas Colombia

Bogotá, Colombia. 04.06.2013 - 08.06.2013
EXPOSIGN SERIGRAFIA 2013 Buenos Aires: Exposición Internacional de Comunicación

Visual y Serigrafia Buenos Aires, Argentina
Graph Expo Chicago: Feria Comunicación Gráfica, USA

Chicago, Estados Unidos USA
Fiepag Sao Paulo: Feria del papel e industria gráfica, Brasil

Sao Paulo, Brasil. 01.03.2014 - 31.03.2014
Flexo Latino América 2014 Sao Paulo: Feria de flexografía, Brasil

Sao Paulo, Brasil. 01.03.2014 - 31.03.2014
Expoprint América Latina 2014 Sao Paulo: Exposición de equipos para impresión
2014, Brasil
Sao Paulo, Brasil. 16.07.2014 - 22.07.2014
GRAFINCA Perú: Feria industria gráfica y publicitaria de Lima
Fespa Mexico : Feria de impresión
On Demand Conferencia impresión digital New York USA
Expopublicitas México: Feria de la Publicidad
Marketing y Comunicación Guayaquil, Ecuador
Expomarketing Bogotá: Feria de marketing, Colombia
Salao de Concursos de Bahia, Brasil
Fiepag Sao Paulo: Feria del papel e industria gráfica, Brasil
Como abras notado son muchísimas las ferias que puedes encontrar al respecto para
participar si te dedicas a la publicidad.
Las Grandes Ferias y Eventos de Publicidad

Centradas exclusivamente en el mundo de la publicidad, encontramos diferentes ferias
y eventos. Todas ellas vienen del conocido Festival de Cannes de la
Publicidad, que es el paradigma de los eventos publicitarios mundiales, el más
conocido y reconocido. A continuación algunos de los más importantes
Festival Mundial de la Publicidad

Cannes, Francia
Festival de Comunicación Infantil El Chupete

Plaza de Callao, Madrid, España
Festival El Sol
Bilbao, España
Festival de la Publicidad Independiente FEPI

Provincia de Chaco, Argentina
Inspirational
Kinepolis Madrid, Madrid, España
GoliaDS
Premios de Publicidad de la UB Abat Oliba de Barcelona, Barcelona, España
PubliFestival. Festival Internacional de la Publicidad Social

Barcelona, España
Clio Awards
Nueva York, USA
Effie Awards México

México
Las Ferias de Tecnología

Estas ferias están vinculadas al mundo tecnológico, que va desde pequeños chips,
pasando por telefonía, hasta grandes maquinas tecnológicas de última generación.
Este tipo de ferias son las indicadas para cualquier persona que quiera promocionar,
vender o incluso adquirir Tecnología digital, saber cuál es el software que mejor se
adapta a las condiciones de su empresa, o qué herramientas son las idóneas para
realizar más y mejor trabajo con menos inversión.
Existen alrededor de 700 Ferias de Tecnología en la actualidad alrededor del mundo.

Algunas de las principales ferias de tecnología en el mundo que te mencionaremos a
continuación, son:
The Economic Times ACETECH

Construcción Inmobiliaria Tecnología
Palace Grounds, Gayatri Vihar, Near Mekri Circle Gate,
Bangalore (India)
International CES
Tecnología Electrónica de consumo
Las Vegas Convention Center
3150 Paradise Road,
Las Vegas (Estados Unidos, USA)
Mahatech
Ferias industriales Máquina - herramienta Tecnología Equipamiento industrial Industria
Ingeniería
India Chem Gujarat

Educación Farmacia Ferias industriales Tecnología Equipamiento industrial
Equipamiento y tecnología Industria química Procesos químicos Productos químicos
WaterEX
Construcción Energías renovables Salud Servicios Tecnología Agua Equipamiento
urbano Equipamiento y tecnología Servicios de gestión Tratamiento de agua
IMA
Juegos Ocio Tecnología Automatización Juegos azar Juegos electrónicos Máquinas
expendedoras
Messe Düsseldorf
Stockumer Kirchstr. 61 D-40474 Düsseldorf,
Düsseldorf (Alemania)
India Electricity
Energías renovables Ferias industriales Servicios Tecnología b2b Electricidad Energía
Ingeniería Producción energética
Pragati Maidan
Nueva Delhi (India)
IFA Berlin http://b2b.ifa-berlin.com/en/

Consumer Electronics Unlimited
Berlín, Alemania
Ele Trade
Electrónica Tecnología Artículos electrónicos Componentes electrónicos Equipamiento
y tecnología Soluciones tecnológicas
Tokyo International Exhibition Center (Tokio Big Sight)

Tokyo (Japón)
Convergence India
Electrónica Ferias industriales Logística Tecnología Telecomunicaciones Componentes
electrónicos Diseño electrónico Financiera Móvil Tecnologías multimedia
Pragati Maidan
Nueva Delhi (India)
Internepcon Japan
Electrónica Tecnología Artículos electrónicos Componentes electrónicos Soldaduras
Tokyo (Japón)
Technotex India
Ferias industriales Moda Tecnología Equipamiento y tecnología Industria de confección
Industria textil Tejidos Telas
Pragati Maidan
Nueva Delhi (India)
Ibex India
Informática Servicios Tecnología Entidades financieras Nuevas tecnologías Servicios de
gestión Tecnología información Tecnologías de información y comunicación
Sign & Graphics

Impresión y gráfica Tecnología Diseño Impresión Maquinarias Publicidad
Dubai World Trade Centre
PO.Box 9292,
Dubai (Emiratos Arabes Unidos, EUA)
EAG Expo
Electrónica Juegos Tecnología
Excel London
One Western Gateway Royal Victoria Dock,
Londres (Reino Unido)
Enertec
Energías renovables Medio ambiente Tecnología Energía Producción energética
SIMO
Madrid (España)
Indian Machine Tool Exhibition (IMTEX)

Herramientas Máquina - herramienta Tecnología Equipamiento industrial Ingeniería
industrial Máquinas herramientas
Bangalore International Exhibition Centre (BIEC)
10th Mile, Tumkur Road, Madavara Post, Dasanapura Hobli, Bangalore 562 123, INDIA,
Bangalore (India)
Namm Show
Electrónica Tecnología Instrumentos musicales Música
Anaheim Convention Center
800 W. Katella Ave.,
Anaheim (Estados Unidos, USA)
Campus Party Brasil

Informática Internet Ocio Tecnología Telecomunicaciones Digital technology
Tecnologías de información y comunicación Tecnologías informáticas Tecnologías
multimedia
Anhembi
Av. Olavo Fontoura, 1209 Santana,
Sao Paulo (Brasil)
Learning Technologies
Educación Informática Tecnología Centros educativos Instituciones educativas
Olympia Exhibition Centre
Hammersmith Road,
Londres (Reino Unido)
Convertech Japan
Impresión y gráfica Tecnología Impresión Impresión digital Mantenimiento Maquinaria
de impresión
Tokyo (Japón)
Las Ferias de Emprendedores

Este tipo de ferias ha sido o tenido en últimas fechas mucho auge, más con la
expansión de los RRHH y la captación de empleo desdes internet a nivel global.
Conseguir la información y la financiación para crear una empresa como poder

promocionarse y vender los productos una vez la empresa ha sido creada y otros
muchos detalles de oportunidades de negocio e inicio de actividad empresarial es lo
que buscan los emprendedores en estas ferias
Vivimos un tiempo de crisis pero también es tiempo de cambios y oportunidades,

tiempo de moverse más que nunca, de buscar soluciones y esforzarnos.
Es tiempo de emprender por necesidad, de reinventarse y crear negocios nuevos.

Puede incluso ser tiempo de salir de la ciudad y buscar oportunidades en contextos
más saludables. Y estas circunstancias de emprender y salir de la ciudad tienen
especial interés para los desempleados, los parados, los emprendedores, los
descontentos, que piensan, a menudo en cambiar de aires, y los amantes de la
naturaleza y lo rural que no descartan irse a vivir a un pueblo pero antes quieren
conocer las posibilidades de negocio que este ofrece. Las principales ferias en el
mundo de este tipo están o son:
Salon des Entrepreneurs Paris

Servicios Emprendedor Negocios
Palais des Congrès de Paris Porte Maillot
2, place de la Porte Maillot,
Paris (Francia)
Feria Internacional de Franquicias de México

Franquicias Emprendedor Licencias Negocios
México
Salón Mi Empresa
Servicios Emprendedor Empresas Negocios PYME
Palacio de Congresos de Madrid
Paseo de la Castellana, 99. ,
Madrid (España)
Expo Franquicias Guadalajara

Franquicias Emprendedor Empresa Negocios
Expo Guadalajara
Avda. Mariano Otero, 1499 - Col. Verde Valle,
Guadalajara (Mexico)
IFE - International Franchise & Entepreneurs Expo

Servicios Emprendedor Empresas Negocios
Sandton Convention Centre
Maude Street Sandown 2196,
Sandton (Sudafrica)
Salón Emprendedor
Servicios Emprendedor Empresas Inversores
Fira Barcelona, Montjuic
Av. Reina María Cristina s/n 08004 Barcelona,
Barcelona (España)
Bizbarcelona
Franquicias Emprendedor Empresas Inversiones Negocios
Fira Barcelona, Montjuic
Av. Reina María Cristina s/n 08004 Barcelona,
Barcelona (España)
Salon de l'Entreprise Aquitaine

Servicios Emprendedor Empresa
Hangar 14
Quai des Chartrons 33000 BORDEAUX,
Burdeos (Francia)
FANYF
Franquicias Emprendedor Empresa Negocios
Forum Careers in Morocco

Servicios Economía Empleo Emprendedor Empresas Negocios
Algunas referencias han sido obtenidas de una página web que, ya que hablamos de
eventos y ferias en este eBook, les recomendamos encarecidamente
http://www.nferias.com/matching/ y algunas otras páginas de Internet entre ellas el
apartado de Eventos de SOCIALetic.com
Video Organización de eventos por Pulso Empresarial, Ver: clic en imagen

Conclusiones
El mundo de las ferias de negocios, publicidad, marketing, tecnología, y

emprendedores, cómo pudiste observar van casi de la mano, y no es nada extraño
presenciar en muchas de ellas, la interparticipación de muchas empresas de primera
línea, pero si somos una PYME o incluso un profesional autónomo, o grupo de ellos,
podemos organizar eventos para promocionarnos.
Esperamos que este eBook te hay servido para conocer algunos detalles, y que te haya
parecido interesante poder organizar el tuyo. En cualquier parte del mundo. Sea cual
sea tu público. Sea cual sea tu sector.
De hecho todo se trata de pasar a la acción.
Desde una de las páginas de SOCIALetic.com, concretamente desde

Geocomunicacion.com http://geocomunicacion.socialetic.com/ ofrecemos asesoría
gratuita en gestión de propuestas y presupuestos para la organización de acciones de
publicidad y marketing de todo tipo; y como no para la organización de eventos.
A continuación te mostramos diferentes direcciones web de esta página que pueden

ser de tu interés.
Qué es Geocomunicacion (Video) : http://geocomunicacion.socialetic.com/video-

presentacion-de-geocomunicacion
Solicitud de asesoria Gratuita (te guiamos en qué hacer. Coste CERO)

Eventos: http://geocomunicacion.socialetic.com/presupuestos-de-organizacion-de-eventos
Publicidad: http://geocomunicacion.socialetic.com/solicitar-presupuestos-de-publicidad
Marketing: http://geocomunicacion.socialetic.com/solicitar-presupuestos-de-marketing
Empresas que forman parte del pool de agencias: http://bit.ly/1701AsK
Esperando que este eBook haya sido de tu interés recibe nuestros sinceros saludos.
www.SOCIALetic.com , Diario de Noticias de SOCIAL media, Empresas & TIC.

Agradecimientos a todos los lectores, y colaboradores:
Y por su apoyo a:
Desarrollado por:
Más eBooks “OCIAL Marketing de Contenidos 2013
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Organizacion de Eventos No Solo para Grandes Empresas Por Socialeticcom

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Organización de Eventos

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Qué son las ferias de negocios

Qué podemos hacer una feria o evento

Por qué participar en una feria de negocios

Cuál es el objetivo de las empresas expositoras en una feria

Exposiciones de nuevos productos o mini-eventos : Para Todos!

Temas que se pueden tocar en exposiciones comerciales

TOP 4 beneficios de los eventos comerciales

Principales Tipos de Ferias

Fases de las ferias

Tips como participar en una feria

Qué espera el público de los eventos, por María, Col. SOCIALetic.com

Cómo crear pantallas impactantes para eventos

Diseño efectivo de stands en ferias de exhibición

Intro. Ferias en el Mundo

La importancia de contar con ponentes de prestigio en un evento

Qué es mejor para los vendedores ¿Exponer o Vender?

Uso de mecánicas de juego en eventos, por MADISON MK

Redes sociales en los eventos, por E. Marquez de Networking Activo

Los eventos no tienen futuro si no se adaptan al móvil, vía Calendapp

De eventos y artistas 2.0, por Max Camuñas

Cómo publicitar un evento, x HacerCarteles.com y OPEN-buzoneo.com

7 eventos de marketing y tecnología que no te debes perder

Evento más importantes del mundo

Las Ferias de Publicidad y Comunicación Publicitaria

Grandes Ferias y Eventos de Publicidad

Introducción, por SOCIALetic.com

Básicamente, la idea de realizar negocios se remonta a los orígenes del hombre,

Y una herramienta de Comunicación Integral ideal para ello son las .

De qué tipo de ferias hablaremos en este eBook gratuito desarrollado por

Ferias en las que presentar, exponer y vender productos o servicios de cara a la

Gracias por su atención, esperamos que les sea de utilidad.

¿Qué son las ferias de negocios en general?, por SOCIALetic.com

Un evento, o cualquier feria de negocios, es un lugar o punto de encuentro en el que

De hecho, aunque existen innumerables ferias alrededor de todo el mundo, cualquiera

Dependiendo de la tipología y de los participantes, generalmente los puntos básicos de

Selección de ferias y eventos para conseguir los objetivos

Disponer de la información correcta y concreta del tipo de feria en la cual

Qué podemos hacer en una feria o evento

• Saber ubicar, localizar y atraer a los clientes potenciales o consumidores de tus

• Mostrando y dando a conocer los productos y servicios en ferias y eventos, tendrás la

• Aprovechar el momento, y cerrar incluso negocios. Al estar en contacto con

En una feria o evento también podemos conseguir:

• Obtener estímulos para la creación de productos nuevos o ideas. Este es un tema

• La competencia entre empresas grandes y pequeñas, aunque pudiera parecer no

¿Por qué participar como expositor en ferias de negocios?

• Es el mejor mecanismo para acceder fácilmente a nuevos mercados.

• Para presentar nuevos productos o servicios.

• Contacto directo con una gran gama de potenciales compradores profesionales.

• Accesibilidad a contactos difíciles.

• Entorno privilegiado para una venta personalizada.

• Acceder a información privilegiada.

• Observar y entender a su competencia.

• Conocer las tendencias del mercado/ Aumentar la transparencia del mercado.

• Conocer personalmente a distribuidores, clientes y competidores.

• Crear una imagen profesional de su negocio.

• Reclutar proveedores y distribuidores.

• Educar a su grupo objetivo.