Manual de Word 200 Basico Sep PDF

WORD 2000
BÁSICO
+
Centro de Desarrollo Informático Arturo Rosenblueth
Word Básico
Unidad de Capacitación en Informática
2
PRESENTACIÓN .................................................................. 5 TRABAJAR CON TABLAS ................................................... 35

DESPLAZAMIENTO EN UNA TABLA ................................................. 35
OBJETIVO ........................................................................... 7
EDICIÓN DE UNA TABLA ............................................................ 36
FORMATO DE UNA TABLA........................................................... 40
INTRODUCCIÓN A WORD ................................................... 8
GLOSARIO ........................................................................ 44
PROCEDIMIENTOS BÁSICOS ..........................................................9
INICIAR WORD .........................................................................9
DESCRIPCIÓN DE LA PANTALLA DE WORD .........................................9
CREAR UN DOCUMENTO............................................................. 10
ABRIR UN DOCUMENTO ............................................................. 11
GUARDAR UN DOCUMENTO ......................................................... 11
VISTA PRELIMINAR .................................................................. 12
IMPRIMIR UN DOCUMENTO ......................................................... 12
CERRAR UN DOCUMENTO ........................................................... 13
SALIR DE WORD ..................................................................... 13
EDICIÓN DE DOCUMENTOS.............................................. 14
ESCRITURA Y CORRECCIÓN DE TEXTO ............................................ 14
CAMBIAR LA VISTA DE UN DOCUMENTO .......................................... 14
SELECCIÓN DE TEXTO ............................................................... 16
MOVER Y COPIAR TEXTO O GRÁFICOS ............................................ 16
INSERTAR SÍMBOLOS ................................................................ 17
BUSCAR Y REEMPLAZAR TEXTO Y FORMATO ..................................... 17
IR A UN LUGAR ESPECÍFICO DEL DOCUMENTO .................................. 18
AUTOCORRECCIÓN......................¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.
CORREGIR LA ORTOGRAFÍA Y LA GRAMÁTICA ................................... 20
FORMATO DE DOCUMENTOS ............................................ 21
FORMATOS DE CARACTER .......................................................... 21
LETRA CAPITAL ....................................................................... 22
FORMATO DE PÁRRAFO ............................................................. 23
DISEÑO Y COMPOSICIÓN DE LA PÁGINA ........................ 29
CREAR ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA ........................................ 29
NOTA AL PIE DE PÁGINA ............................................................ 30
DIVIDIR UN DOCUMENTO EN SECCIONES ........................................ 31
COLUMNAS ESTILO PERIODÍSTICO ................................................ 32
CONFIGURAR PÁGINA ............................................................... 33
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3 Difusión Tecnológica
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Presentación
Actualmente la gente que trabaja en la elaboración de documentos, utiliza el sistema

llamado procesamiento de palabras. Este sistema automatiza los procedimientos,
aumenta la calidad, del trabajo y ahorra tiempo y dinero.
Este concepto apareció a principios de los años 60´S y desde entonces ha cambiado la
estructura de cientos de oficinas.
El procesamiento de palabras es una forma diferente de plasmar información en papel
ya que su objetivo es el de facilitar las tareas de mecanografiado, revisión y corrección
de diversos documentos, como, por ejemplo: libros, folletos, manuales, cartas, etc.
Una vez que se ha capturado la información, ésta queda almacenada en disco así se
evita la pérdida de tiempo al volver a escribir el texto por causa de algunos errores o
cambios en la redacción, por lo que su uso se ha generalizado tanto en las oficinas
como en las escuelas.
Con el procesamiento de palabras, se tiene una opción diferente para trabajar la
información de tal forma que facilita la lectura y hace sencilla la captura como si se
estuviera utilizando una máquina de escribir convencional.
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Objetivo
Al finalizar el curso, los participantes contarán con los
conocimientos que les permitan crear, editar, dar formato
guardar e imprimir documentos, así como trabajar con
tablas, columnas, encabezados, pies de página, insertar
números de página y notas al pie.
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8
Introducción a Word Descripción de la pantalla de Word

Al iniciar Word, muestra en pantalla un documento en blanco con varios
Procedimientos básicos botones y menús que se utilizan en la elaboración de un documento.
Un procesador de palabras es una herramienta orientada a la generación Partes de la pantalla principal.

de documentos de una manera sencilla y eficiente. Su ventaja principal es
que permite hacer cambios al documento sin la necesidad de volver a
1
escribirlo.
2
Iniciar Word
3 4
Para iniciar Word dar un clic en el botón Inicio de la barra de tareas de
Windows, seleccionar Programas y después dar un clic en Microsoft Word
5
6
4
9
7 6
A continuación se describen las partes de la pantalla principal.

1. Barra de menús: Contiene comandos y están agrupados según su
función.
2. Barra de herramientas Estándar y Formato: Por medio del ratón, se
pueden accesar los comandos que se utilizan con más frecuencia.
O bien
3. Alineación de tabulación: Permite cambiar la alineación de las
Dar un clic en el botón Microsoft Word de la barra de acceso directo de tabulaciones.
Microsoft Office
4. Regla: La regla horizontal permite establecer tabulaciones y sangrías
para los párrafos seleccionados, y ajustar el ancho de las columnas. En
presentación de diseño de página o en presentación preliminar, se
pueden utilizar las reglas horizontal y vertical para modificar los
márgenes de la página.
5. Punto de inserción: Muestra el lugar donde aparecerá el texto que se
escribe.
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9
6. Barras de desplazamiento: Permiten moverse por el documento.

7. Barra de vistas: Permite ver un documento de diferentes formas. Por Si el sistema se encuentra fuera de Word, dar un clic en el botón Inicio de
ejemplo, en la vista Diseño de Página, muestra el documento tal como la barra de tareas de Windows, elegir el comando Nuevo documento de
se imprimirá. Office y seleccionar el icono Documento en blanco.
8. Barra de estado: Muestra los detalles del documento. Por ejemplo, la
página en donde se encuentra el cursor.
9. Buscar elementos: Permite buscar títulos, imágenes, tablas, etc.; en el
documento activo.
Crear un documento
Al iniciar Word, se abre un documento en blanco. Este le asigna un
nombre temporal (Documento1, Documento 2, etc.) Para crear otro
documento, se pueden realizar cualquiera de los siguientes
procedimientos:
Seleccionar el comando Nuevo del menú Archivo
Presionar las teclas CTRL + U,
Dar un clic en el botón Nuevo de la barra de herramientas.
En el cuadro de diálogo que se presenta, seleccionar el icono Documento

en blanco.
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Tipo Ejemplo
Abrir un documento
Nombres de archivo parciales Escribir región para encontrar todos los
Para abrir un documento realizar cualquiera de los siguientes archivos en cuyos nombre se incluye la
procedimientos: palabra “región".
Extensiones de nombres de
Elegir su nombre al final del menú Archivo, para archivos que se han archivo Escribir *.txt para encontrar archivos de
texto.
trabajado recientemente Caracteres comodín
Escribir *ión para buscar solamente
aquellos nombres de archivo que finalicen
Seleccionar el comando Abrir del menú Archivo, en "ión", o gr?s para buscar apariciones
de "gres" y "gris" en los nombres de
Presionar las teclas CTRL + A archivo.
Dar un clic en el botón Abrir de la barra de herramientas. El asterisco (*) se utiliza para cualquier
número de caracteres, mientras que el
Se presenta el siguiente cuadro de diálogo símbolo de interrogación (?) Se utiliza
para un solo caracter.
1
Seleccionar el tipo de archivo que se desea abrir.
Dar clic en el botón Abrir y abrir el archivo que se desee o dar doble clic
2 sobre el archivo.
Seleccionar el botón Cancelar y dar clic para cancelar
Guardar un documento
Para mantener en el disco el último trabajo en forma segura, se debe
guardar el archivo periódicamente. También es recomendable hacer copias
de seguridad de archivos importantes, así como guardar una copia del
documento activo con un nombre diferente o en otra ubicación.
4
Seleccionar el comando Guardar como del menú Archivo, o bien,
dar un clic en el botón Guardar de la barra de herramientas.
5 Al guardar un documento por primera vez, Word presenta el cuadro de
diálogo Guardar como, donde se definen las características de guardado.
2
Seleccionar la carpeta que contiene el archivo. El contenido de la carpeta
seleccionada aparecerá en la parte inferior del cuadro Buscar en:
Escribir el nombre del archivo que se desee buscar.
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Vista preliminar
Antes de imprimir un documento, es recomendable verificar
rápidamente los saltos de página y el aspecto global del texto,
para corregir los posibles errores. Seleccionar el comando Vista
preliminar del menú Archivo o dar un clic en el botón Vista
preliminar de la barra de herramientas.
A continuación se describe la barra de herramientas de vista preliminar.
1 3 5 7
1
2
Escribir un nombre para el archivo que se va a guardar.

2 4 6
8
Seleccionar el formato en el que se desea guardar el archivo. 1. Envía el documento a Imprimir.
Seleccionar la unidad y la carpeta en la que se va a guardar el archivo. 2. Aumenta o reduce la página para facilitar su lectura.
3. Muestra una página a la vez.
4. Muestra dos o más páginas del documento.
5. Oculta o muestra la regla.
6. Ajusta el texto para evitar que una pequeña parte del documento
pase a otra página.
7. Muestra la pantalla completa.
8. Visor de formatos, muestra el formato del párrafo seleccionado.
Imprimir un documento
Es recomendable guardar el documento antes de imprimirlo. De esta
forma, si ocurre un error en la impresora o se presenta cualquier otro
problema, no se pierde el trabajo realizado después de la última vez que
se guardó.
Cuando el documento está preparado para imprimir, hacer clic en
el botón Imprimir de la barra de herramientas. Word imprimirá
por default una copia del documento. Si se requiere imprimir una
página, un bloque del documento o varias copias utilizar el comando
Imprimir del menú Archivo.
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2
Salir de Word
Seleccionar el comando Salir del menú Archivo
3 O bien, presionar las teclas ALT + F4
Automáticamente se cerrarán todos los documentos abiertos, si se realizó
1 alguna modificación en el documento, aparecerá un cuadro de diálogo,
preguntando si se desean guardar las modificaciones.
Indicar el intervalo de páginas.

Especificar la impresora en la que se va a imprimir.
Indicar el número de copias que se desean.
Para cancelar una impresión, realizar cualquiera de las siguientes
opciones:
Presionar la tecla ESC, si la impresión se envío por medio del comando
Imprimir del menú Archivo.
Dar un clic en la impresora que se encuentra en la barra de estado.
Seleccionar Imprimir del menú Archivo y dar un clic en el botón Detener
Impresión.
Cerrar un documento
Al finalizar el trabajo con Word, cerrar los documentos activos.
Para cerrar un archivo, seleccionar la opción Cerrar del menú Archivo.
O bien, para cerrar más de un archivo, presionar la tecla Shift y
seleccionar el comando Cerrar Todo del menú Archivo.
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Deshacer errores
Edición de documentos Si se realiza una operación incorrecta al estar trabajando con Word, se
puede deshacer la acción o el efecto del comando, dar un clic en el botón
Escritura y corrección de texto correspondiente
Escribir texto
Al crear un documento nuevo, el punto de inserción se encuentra ubicado
en la parte superior. No es necesario escribir con absoluta perfección, ya Deshacer Rehacer
que resulta más sencillo realizar correcciones y cambios en cualquier
momento. para deshacer o rehacer la última acción. Muchas acciones deberán
deshacerse o rehacerse en secuencia.
Al llegar al final de una línea Word continua automáticamente en la línea
siguiente, para cambiar de párrafo presionar la tecla de ENTER (↵). Word
inserta un caracter no imprimible denominado marca de párrafo ( ¶ ). Si Cambiar la vista de un documento
no aparece en la pantalla dar un clic en el botón Mostrar u Ocultar ¶ de Para facilitar el trabajo con un documento, Word permite presentarlo en la
la barra de herramientas, o bien presionar las teclas CTRL + SHIFT + ( pantalla de diferentes formas.
Sobreescritura de texto
Vista normal
Para insertar información dentro de un documento se coloca el cursor en el
lugar adecuado y se captura el texto, de forma predetermina Word inserta Esta vista muestra una versión
los caracteres moviendo el texto existente hacia la derecha del cursor. Sin simplificada del documento. Los
embargo, es posible reemplazar el texto existente, caracter por caracter; a saltos de página se representan
esto se le llama Sobreescritura. por medio de líneas punteadas, las
columnas múltiples aparecen
Dar doble clic en la palabra SOB de la barra de estado, escribir el nuevo
como una sola columna y los
texto y este reemplaza al existente.
objetos de dibujo, los cuadros de
Para desactivar el modo de sobrescritura, nuevamente dar doble clic en la texto y los márgenes superior e
palabra SOB. inferior no se ven.
Corregir y borrar Vista Diseño de página
Para corregir errores al escribir, presionar las teclas RETROCESO, para
eliminar el texto del lado izquierdo del cursor, o SUPRIMIR; para el texto En esta vista, se presenta el
que se encuentra del lado derecho del cursor. Para borrar más de un documento como se imprimirá. Se
caracter, resulta más rápido seleccionar el texto que se desea borrar y pueden ver, por ejemplo, las
presionar la tecla RETROCESO o SUPRIMIR, o elegir el comando Borrar imágenes y los objetos de dibujo,
del menú Edición. los títulos, los pies de página, así
como las columnas múltiples.
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Vista Diseño en pantalla
En esta vista el texto aparece más

grande y se ajusta en la ventana.
De forma predeterminada, la vista
Diseño en pantalla incorpora un
panel de desplazamiento que se
puede cambiar de tamaño,
denominado Mapa del documento,
al hacer clic en un tema del
esquema se salta inmediatamente
a esa parte del documento.
Vista Esquema
Esta vista permite ver fácilmente

la estructura de un documento,
mover, copiar y reorganizar texto
arrastrando títulos. En la vista
Esquema se puede contraer un
documento para ver solamente los
títulos principales o se puede
expandir para ver el documento
completo.
Vista Documento maestro
Documento maestro * se utiliza

para agrupar varios documentos
de Word en uno. De este modo, se
pueden realizar cambios en un
documento largo, como agregar un
índice o una tabla de contenido o
crear referencias cruzadas, sin
tener que abrir cada uno de los
documentos individuales.
*Los documentos maestros permiten organizar y modificar un documento largo de una forma
más sencilla, como por ejemplo un informe con varias partes o un libro con capítulos.
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Mover texto o gráficos

Selección de texto
Para modificar texto o gráficos se deben seleccionar usando el ratón o el Seleccionar el texto o los gráficos que se desean mover, elegir el
teclado. El texto o los gráficos seleccionados quedan resaltados. Si se desea comando Cortar del menú Edición, presionar las teclas CTRL +
cancelar la selección, hacer clic fuera de la zona de selección o utilizar las X, o dar un clic en el botón Cortar de la barra de herramientas.
flechas de dirección para mover el punto de inserción.
Colocar el punto de inserción en la nueva posición, seleccionar el

Para seleccionar Con el ratón comando Pegar del menú Edición, presionar las teclas CTRL +
V, o dar un clic en el botón Pegar de la barra de herramientas.
Un elemento o texto Arrastrar sobre el texto que se desea
seleccionar.
Una palabra Dar doble clic en la palabra. Copiar texto o gráficos utilizando la barra de herramientas
Un gráfico Dar un clic en el gráfico. Seleccionar el texto o los gráficos que se desean copiar, elegir el
Una línea de texto Dar un clic en la barra de selección a la comando Copiar del menú Edición, presionar las teclas CTRL +
izquierda de la línea. C, o dar un clic en el botón Copiar de la barra de herramientas.
Una frase Mantener presionada la tecla CTRL y

hacer clic en cualquier lugar de la frase. Colocar el punto de inserción en la nueva posición, seleccionar el comando
Pegar del menú Edición, presionar las teclas CTRL + V, o dar un clic en el
Un párrafo Dar doble clic el la barra de selección
botón Pegar de la barra de herramientas.
junto al párrafo.
Un documento Dar triple clic en la barra de selección.
completo
Un bloque vertical Mantener presionada la tecla ALT, hacer
clic con el botón del ratón y arrastrar.
Mover y copiar texto o gráficos

Al generar un documento es probable que se requiera cambiar de lugar un
párrafo, una imagen, o que se repita. En Word existen dos conceptos
importantes en la edición de documento:
Mover: Significa quitar (cortar) de un lugar el texto seleccionado e
insertarlo (pegarlo) en otra ubicación del documento.
Copiar: Significa realizar una copia del texto seleccionado e insertarlo
en una segunda posición.
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La forma más fácil de mover o copiar texto en distancias cortas es con el Insertar símbolos
método de arrastrar y colocar. Además de las letras, los números y los signos de puntuación que aparecen
indicados en el teclado, muchas fuentes incluyen viñetas y símbolos, como
por ejemplo: • δ ® ♠ ♥, λοσ los cuales son de mucha utilidad para darle un
toque personal a los documentos.
Para insertar un símbolo, seleccionar el comando Símbolo del menú
Insertar, marcar el símbolo y dar un clic en Insertar (Word inserta el
símbolo y deja abierto el cuadro de diálogo, de forma que se puedan
insertar más) al terminar dar un clic en Cerrar.
El cuadro de diálogo presenta los símbolos disponibles en la fuente que se
está utilizando en el documento. Si no se encuentra el que se requiere,
Para mover texto,
.......arrastrar el puntero a
seleccionar una fuente diferente.
seleccionarlo, señalarlo
la nueva posición.
con el puntero y
presione el botón
......y soltar el ratón. Buscar y reemplazar texto y formato

En ocasiones por error se escriben palabras con faltas de ortografía, o se
requiere cambiar por un sinónimo y si el documento es muy grande se
requiere de mucho tiempo para buscarlas y reemplazarlas. Word facilita
ésta tarea con la herramienta de Buscar reemplazar.
Buscar
Seleccionar el comando Buscar del menú Edición o bien presionar las

teclas CTRL + B. En el cuadro Buscar, escribir el texto que se desea
encontrar. A continuación, dar un clic en botón Buscar siguiente para
iniciar la búsqueda.
Para copiar texto,
seleccionarlo. Presionar Soltar el botón del ratón y Una vez encontrado el texto se puede ir sustituyendo con uno diferente
la tecla CTRL y señalarlo la tecla CTRL para utilizando el comando Reemplazar y continuar la búsqueda eligiendo el
con el puntero, arrastrar colocar el texto.
el texto señalado a la
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botón Buscar siguiente. El cuadro de diálogo permanecerá abierto

mientras se modifica el documento, para cerrarlo dar un clic en Cerrar.
Reemplazar
Seleccionar el comando Reemplazar del menú Edición, o bien presionar las

teclas CTRL + L. En el cuadro Reemplazar con, escribir el texto que va a
substituir al que se encuentra en el documento. A continuación dar un clic
en botón Reemplazar (para reemplazar algunas), Reemplazar todo (para
todas las palabras que se encuentran en el documento.)
Auto corrección
Es una herramienta que corrige automáticamente errores tipográficos,
ortográficos y gramaticales frecuentes. Por ejemplo, si se escribe “qeu” y, a
continuación, un espacio o cualquier otro signo de puntuación, Word lo
sustituye por "que".
Seleccionar el comando Autocorreción del menú Herramientas y
seleccionar la opción con el mismo nombre.
Especifica el Indica el tipo de

formato que se información que se desea
desea buscar o localizar o reemplazar.. 2
1
Ir a un lugar específico del documento

Este comando permite desplazarse rápidamente a un lugar específico del
documento; una página, sección, nota al pie, nota al final, anotación,
marcador, campo, tabla, gráfico, ecuación u objeto.
Seleccionar el comando Ir a, del menú Edición o presionar las teclas CTRL
+ I, indicar el tipo de elemento al que se desea ir, dar un clic en el botón
Cerrar.
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1. Escribir el elemento de autocorrección (Es una abreviatura o palabra Aplica automáticamente estilos de borde, caracteres y párrafos. Al escribir
que Word reemplazará automáticamente mientras se escribe, esta tres guiones (–), tres caracteres de subrayados (abc) o tres signos de igual
puede tener hasta 31 caracteres sin espacios). (=), Word aplicará un estilo de borde fino, grueso o de dos líneas,
respectivamente.
2. Escribir el texto o colocar el gráfico que se desea que Word inserte
automáticamente en lugar de la palabra abreviada del cuadro Crear una tabla, cuando se escribe una serie de guiones y signos más,
reemplazar. Este puede tener hasta 255 caracteres. como +----+----+. Word inserta una columna para cada par de signos
más (+).
Para que Word corrija el texto que se especifica en el cuadro de diálogo,
debe estar seleccionada la casilla de verificación Reemplazar texto Aplicar automáticamente el formato de lista con viñetas a una lista, si al
mientras escribe. principio de un párrafo, se escribe un asterisco (*), un signo > o un guión (–
) seguido de un espacio o una tabulación, presionar la tecla ENTER para
Por ejemplo, en el cuadro Reemplazar escribir itnerés y el cuadro Con,
agregar el siguiente elemento de la lista, Word inserta automáticamente la
interés y dar un clic en Agregar.
siguiente viñeta. Para finalizar la lista, presionar ENTER dos veces o bien
Cuando se escriba itnerés, Word lo sustituye por Interés. presionar RETROCESO para eliminar la última viñeta de la lista.
Autoformato mientras escribe Aplica automáticamente formato de lista numerada, si al principio de un

párrafo, se escribe un número o una letra seguido por un punto y un
Al momento de estar escribiendo se pueden aplicar formatos en el texto, espacio o una tabulación. Por ejemplo, 1. , A. , i. o a. Al presionar ENTER
sin necesidad de utilizar la barra de herramientas o la barra de menús. para agregar el siguiente elemento de la lista, Word inserta
automáticamente el número siguiente. Para finalizar la lista, presionar
ENTER dos veces o presionar RETROCESO para eliminar el último
número de la lista.
1 3
Autotexto
2 4
Permite escribir palabras o frases que se utilizan con frecuencia.
Por ejemplo:
1 Escribir: CURSO DE WORD BÁSICO, seleccionar el texto, para la
opción de Autotexto.
2 Escribir un nombre para el elemento de Autotexto que se muestra en el
cuadro Vista previa en la parte inferior. (Este puede tener hasta 32
caracteres incluyendo espacios.) Por ejemplo escribir CWB. Y dar un
clic en el botón Agregar.
3 Al escribir CWB y presiona la tecla F3, se presenta CURSO DE WORD
BÁSICO que es el texto que se definió anteriormente.
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encuentra una palabra que no está en dicho diccionario, la presentará en

el cuadro No se encontró y propone sugerencias para corregir el posible
error.
Agrega el error ortográfico y su corrección a la

lista de Autocorreción, de modo que Word
Para cambiar el nombre a un elemento de Autotexto, en la lista seleccionar corregirá el error automáticamente mientras
se escribe.
el nombre, escribir el nuevo nombre y a continuación, dar un clic en
Agregar. Seleccionar en el cuadro Sugerencias la opción que sea correcta. Dar un
clic en Cambiar, Word cambia la palabra señalada, Cambiar todo, cambia
todas las palabras iguales que encuentran en el documento.
Corregir la ortografía y la gramática
Si Word no reconoce como correcto un término especializado que esté bien
Word incluye dos métodos para realizar la revisión ortográfica y
escrito, elegir el botón Agregar, para agregar la palabra al diccionario
gramatical.
personalizado actual. La siguiente vez que se revise la ortografía, Word no
1. Revisión mientras se escribe: A medida que se escribe, Word puede se detendrá en el nuevo término, a menos que esté mal escrito. Al terminar
revisar automáticamente el documento y subrayar (color rojo) los dar un clic en Cerrar.Otra forma de revisar la Ortografía y la gramática
posibles errores ortográficos y gramaticales. Para corregir se debe de
Seleccionar la palabra que se desea revisar y dar doble clic en el libro que
colocar el puntero del ratón sobre la palabra subrayada, dar un clic
se encuentra en la barra de estado.
con el botón derecho y seleccionar la palabra correcta.
2. Al terminar de crear un documento, Word busca los errores
ortográficos y gramaticales en todo el documento. Cuando Word
encuentra un posible error, lo marca para que se corrija y continuar
con la revisión.
Para revisar la ortografía de un documento, dar un clic en el
botón Ortografía de la barra de herramientas, o seleccionar el
comando Ortografía del menú Herramientas, Word repasa el
documento en busca de errores ortográficos haciendo uso del
diccionario principal, que contiene las palabras más comunes. Si Word
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Formato de documentos Seleccionar el texto. Si se activa un comando sin antes haber seleccionado
el texto, Word aplica el formato en el lugar en donde se encuentra el punto
Word permite elaborar documentos con una apariencia profesional, ya que de inserción. El texto que se escriba a partir de dicho punto tiene el nuevo
cuenta con herramientas para resaltar el texto con negritas, cursivas, formato, hasta que se vuelva a cambiar.
diferentes tipos de letras, tamaños, colores; modificar la alineación de los
párrafos, entre otras opciones. A estos cambios en la presentación se le Barra de herramientas Formato
llama FORMATO. En un documento hay formato de caracter y de párrafo. Tipo y
tamaño de la
fuente
Negrita,
Formato de caracter cursiva y
Subrayado
El formato de caracter se utiliza para resaltar texto, marcar cambios de
edición y crear efectos especiales.
Los caracteres son letras, signos de puntuación, números, símbolos y
signos especiales tales como %, *, y $, que se escriben como texto.
Word ofrece las siguientes opciones de formato de caracter. Lista con viñetas y
sangría
Negrita subíndice superíndice

Teclas de Método abreviado
Cursiva subrayado continuo Espacio entre
Formato Teclas
caracteres
Negrita CTRL +N
Tachar palabra subrayada MAYUSCULAS/minúscula
s CURSIVA CTRL + K
SUBRAYADO CTRL + S
Colores subrayado doble Mayúsculas/minúsculas
Subíndice CTRL + SHIFT + SIGNO
Un formato se aplica al elegirlo y se elimina al volverlo a elegir. En un IGUAL
mismo texto se pueden aplicar múltiples formatos de caracter. Cambiar mayúsculas a SHIFT + F3
Cuando se inicia la escritura en un documento nuevo, el texto aparece con minúsculas.
la fuente y el tamaño preestablecidos para Word. Fuente CTRL + SHIFT + F
Hay varias formas para cambiar el formato de caracter: Tamaño CTRL + SHIFT + M
Copiar formato CTRL + SHIFT + C
Utilizando la barra de herramientas Formato * .
Pegar formato CTRL + SHIFT + V
Las teclas de método abreviado. Revisar el formato del texto SHIFT + F1 (Después dar un
El comando Fuente del menú Formato. clic en el texto cuyo formato
desea revisar).
Eliminar Formato CTRL + BARRA
ESPACIADORA
*Si no están presentes las barras de herramientas en la pantalla, seleccionar la opción Barra Las Teclas de método abreviado que aplican un determinado formato,
de herramientas del menú Ver y elegir la opción Formato. sirven para eliminarlo.
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Para realizar ajustes precisos o cambiar varios formatos a la vez,

seleccionar el texto, elegir el comando Fuente del menú Formato, o
presionar las teclas CTRL + M.
En el cuadro de diálogo que se presenta definir el formato y dar un clic en

Aceptar.
Letra capital
Cambiar el espacio entre caracteres
Un párrafo puede iniciar con una letra o palabra más grande al tamaño
que se está utilizando, este tipo de característica se llama Letra Capital.
Si se requiere ajustar con precisión el espacio horizontal o vertical del
texto, seleccionar la opción Espacio entre caracteres del cuadro de diálogo
Fuente, las opciones que presenta el cuadro, permiten hacer los siguientes
ajustes en el texto.
ELEVADO
EXPANDIDO
C uando aplique formato a un párrafo
para que tenga una letra capital,
Word colocará la primera letra del
párrafo en un marco, el resto del texto
se ajustará al lado del marco.
DISMINUIDO
COMPRIMIDO
Seleccionar el formato y dar un clic en Aceptar.
Word Básico
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Para dar formato a algún párrafo de Letra Capital, seleccionar la letra o Copiar formato
palabra, elegir el comando Letra capital del menú Formato, y marcar la
opción En texto o En margen. Cuando un texto tiene el formato adecuado, se puede copiar en otro
utilizando el botón Copiar formato.
NOTA: El formato se aplica en toda la selección.
Seleccionar el texto cuyo formato se desea copiar y dar un clic en
el botón Copiar formato de la barra de herramientas Estándar. Si
se desea copiar el formato en varios lugares, hacer doble clic en el
botón. Junto al puntero de forma de I se aparece una brocha, con el
seleccionar el texto para aplicar el formato.
Formato de párrafo
Un párrafo es cualquier cantidad de texto, gráficos y la marca de párrafo (
¶ ) que se presenta al oprimir la tecla de ENTER.
Word cuenta con las herramientas necesarias para aplicar diferentes tipos
de formato al párrafo, como son; alineación, interlineado, espacio entre los
párrafos, sangrías, lo que permite darle al documento una presentación
agradable.
Para cambiar el formato de párrafo, seleccionarlo y definir las nuevas
características.
Es recomendable trabajar con las marcas de párrafo en pantalla para
1. La opción En texto coloca la letra capital alineada con el margen evitar eliminar accidentalmente las que contienen el formato para el
izquierdo, dentro de la zona de texto principal. párrafo.
2. La opción En margen coloca la letra capital en el margen izquierdo.
3. En el cuadro Fuente, escribir o seleccionar la que se desea aplicar Alinear Texto
4. En el cuadro Líneas que ocupa, indicar el número de líneas para La alineación de un párrafo acomoda el texto en el espacio que hay entre el
especificar la altura de la letra. margen izquierdo y el derecho.
5. En el cuadro Distancia desde el texto, seleccionar la cantidad de Word está preestablecido para alinear el texto a la izquierda, dejando el
espacio entre la letra capital y el texto que sigue en el párrafo. borde derecho sin justificar.
6. Dar un clic en el botón Aceptar. Seleccionar los párrafos que se desean alinear y dar un clic en el botón
correspondiente.
Eliminar letras capitales
Alineación Alineación
Dar un clic en el párrafo que contenga la letra capital, seleccionar el Izquierda Justificada
comando Letra capital del menú Formato, elegir Ninguna y dar un clic en
el botón Aceptar.
Alineación Alineación
Centrada Derecha
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O seleccionar el comando Párrafo del menú Formato y elegir la alineación.
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También se puede alinear texto utilizando las teclas de método abreviado. Cuando se cambian las tabulaciones, asegurarse de seleccionar todos los
párrafos a los que se desea que afecte el cambio, para modificar todas las
tabulaciones al mismo tiempo.
Para aplicar o cambiar Presionar Para establecer o cambiar la alineación de las tabulaciones, dar un clic en
Alinear texto a la izquierda CTRL + Q el botón Alineación de tabulaciones situado en el extremo izquierdo de la
regla horizontal hasta obtener la alineación deseada.
Centrar texto CTRL + T
Alinear texto a la derecha CTRL + D
Justificar texto CTRL + J Tipos de Alineación
Crear una sangría francesa CTRL + F
Izquierda Derecha Centrada Decimal
Escribir líneas a espacio sencillo CTRL + 1
Crear interlineado de 1.5 CTRL + 5
Escribir líneas a doble espacio CTRL + 2 Se pueden establecer medidas exactas para las tabulaciones, seleccionando
Eliminar los formatos de párrafo no CTRL + W el comando Tabulaciones del menú Formato.
aplicados por un estilo
Mostrar u ocultar caracteres no CTRL + SHIFT + (
imprimibles
Nota: Antes de alinear un párrafo, asegurarse de que el párrafo no tiene

sangría.
Tabulaciones
Las tabulaciones vienen preestablecidas en intervalos de 1.25 cm. a partir
del margen izquierdo. Sólo se tiene que presionar la tecla TAB para mover
el punto de inserción a la siguiente tabulación del párrafo actual.
Usar la regla para establecer una tabulación en una posición concreta o

para cambiar la forma en que se alinea el texto en la tabulación.
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Si una línea contiene un caracter grande o un elemento como un gráfico o

Sangrías una fórmula, Word ajusta el espacio de esa línea.
Una sangría es la distancia que hay entre el texto y los márgenes, Para cambiar el interlineado de un párrafo, elegir el comando Párrafo del
normalmente se utilizan para resaltar una parte importante del texto. menú Formato y seleccionar la ficha Sangría y espacio.
En el recuadro de Interlineado, seleccionar el tipo de interlineado que
desee, si selecciona Mínimo o Exacto, escriba o seleccione la cantidad de
interlineado, al terminar de un clic en el botón Aceptar.
Para poner una sangría, dar un clic en un párrafo o seleccionarlo, elegir el

comando Párrafo del menú Formato y la ficha Sangría y espacio o utilizar
la regla.
Para aplicar una sangría con la regla, arrastrar el marcador de sangría al
lugar donde se requiere.
Sangría Sangría de primera

f Sangría
línea i i d
Interlineado Interline Interline

Interline
ado a 1,5 ado
El interlineado determina el espacio que hay entre los renglones del Sencillo
ado Doble
líneas
párrafo, el valor predeterminado depende del tamaño de la fuente. Se
puede aplicar interlineado triple o personalizado en incrementos de media
línea.
Word Básico
26
escribir el siguiente texto de la lista y presione ENTER, de forma

Espacio entre párrafos automática se continúa la lista.
En lugar de presionar la tecla de ENTER para agregar líneas en blanco Crear una lista con viñetas: Escribir * o > y a continuación el texto de la
antes o después de un párrafo, usar el comando Párrafo del menú Formato lista. Word coloca las viñetas automáticamente.
y seleccionar la ficha Sangría y espacio para agregar espacio antes y/o Si ya no se desea continuar con la lista presionar ENTER dos veces.
después.
Otra forma de crear una lista, es, escribir el texto, seleccionarlo y dar un
clic en cualquiera de los botones; Lista numerada o Lista con viñetas.
Lista numerada Lista con viñetas
Para quitar los números o las viñetas de una lista. Seleccionar la lista y
dar un clic en el botón Lista numerada o Lista con viñetas.
Si se requiere otro símbolo diferente a las opciones que presenta Word, se
puede personalizar la viñeta,
Listas numeradas y con viñetas
Seleccionar la lista y escoger el comando Numeración y viñetas del menú
Las listas numeradas y con viñetas * son muy útiles al organizar Formato.
información de un documento, resaltar la de mayor importancia o resaltar
párrafos con números e incisos.
La siguiente imagen presenta algunos ejemplos de la listas.
Crear una lista con números: Escribir el primer número o letra de la

secuencia, seguido de un punto o de un paréntesis, como “1. o A) o i.”,
* Una viñeta es un símbolo que se encuentra al inicio de un párrafo, por ejemplo:

Dar un clic en el botón Personalizar
♣,♦,♠,∗,•.
Word Básico
27
1 2
4
3
1. Elegir una fuente diferente.

2. Seleccionar la nueva viñeta.
3. Indicar la distancia entre el final de la viñeta o el número de lista y el
inicio del texto.
4. Marcar la posición de la viñeta con respecto al margen.
Una vez que se han definido los parámetros dar un clic en el botón
Aceptar, aparecerá el cuadro de diálogo Numeración y viñetas dar clic en
el botón Aceptar.
Word Básico
28
Inserta el número de página

Diseño y composición de la página Inserta el número de páginas que contiene el documento
Al aplicar los formatos, anteriormente explicados, en un documento, este 1. Permite cambiar el formato del número de la página
queda con una presentación agradable. Sin embargo, se puede mejorar al
ponerle un encabezado o pie de página, definir los márgenes para que el 2. Inserta la fecha actual (la que tiene el sistema)
texto quede distribuido dentro de una hoja o poner un salto de página al 3. Inserta la hora actual (la que tiene el sistema)
final de un capítulo. A continuación se describen los procedimientos a
seguir. 4. Presenta el cuadro de diálogo para configurar la página
Muestra u oculta el texto del documento
Crear encabezados y pies de página 5. Inserta un encabezado o pie igual al de la sección anterior
Un encabezado o pie de página está formado por texto o gráficos que se 6. Cambia entre el encabezado y pie
colocan en la parte inferior o posterior del documento. Con definirlos en
una página, se presentan en todas las que conforman el documento. En la 7. Muestra el Encabezado o pie de página anterior o el siguiente
Vista de Diseño de Página se ven con un tono más claro.
8. Cierra el encabezado y pie
Estos pueden consistir simplemente en el título del documento y el número
Para volver al documento dar un clic en el botón Cerrar o dar doble clic en
de página, pero también es posible crear encabezados y pies de página que
el área del texto principal. El encabezado o pie de página se ven de forma
contengan gráficos, varios párrafos y campos.
atenuada.
Se puede definir un encabezado o pie de página diferente para las páginas
Si se desea modificar el Encabezado o el Pie de página, dar doble clic sobre
pares y las impares, o utilizar un encabezado o pie de página diferente
el encabezado o seleccionar el comando Encabezado y pie de página del
para la primera página de una sección o documento.
menú Ver.
Nota: En los encabezados y pies de página, el texto se escribe y se le aplica
Agregar y eliminar encabezados y pies de página
el formato de la misma manera que en el documento principal.
Seleccionar el comando Encabezado y pie de página del menú Ver.
Para eliminar un encabezado o pie de página, dar doble clic en el
Las áreas de encabezados y pies de página están rodeadas por una línea encabezado o pie de página, seleccionarlo y presionar la tecla SUPR.
punteada que no se imprime.
Para poner un texto definido en Word, dar un clic en el o los botones de la Insertar y eliminar números de página
barra de herramientas. El texto y los gráficos del documento aparecerán
Elegir el comando Números de página del menú Insertar.
atenuados es decir en color gris.
1 3 5 10
7
2
4 6 8 9 11
Word Básico
29
Para especificar la posición en la que se desea que Word imprima los Nota al pie de página
números de página, seleccionar un lugar en el cuadro Posición y una
alineación. Las notas al pie o al final explican, comentan o hacen referencia al texto de
un documento. Un solo documento puede contener notas al pie y notas al
Para cambiar el formato del número de página, dar un clic en el botón final. Por ejemplo, se pueden utilizar las notas al pie para instrucciones
Formato. detalladas y las notas al final para citar fuentes de información. Las notas
al pie aparecen al final de cada página de un documento. Las notas al final
normalmente aparecen al final del documento.
Referencia de la
Texto de la nota
Una nota al pie o al final consta de dos partes vinculadas: la marca de
referencia de nota y el texto correspondiente a la nota.
La marca de referencia puede ser un número, que se actualiza de forma
automática, es recomendable usar este tipo de marca en los documentos
que tienen más de una referencia en una página. O marcas
En el cuadro de Formato de número, también se puede indicar el número personalizadas.
en el que se inicia la paginación, especificar el número en Numeración de El texto de la nota puede ser de cualquier extensión y se le aplica formato
páginas al terminar dar un clic en Aceptar. del mismo modo que a cualquier otro texto. Para insertar una nota:
Si se desea que en la primera página no aparezca el número, activar la Seleccionar el comando Nota al pie del menú Insertar.
casilla Número en la primera página y dar un clic en el botón Aceptar.
El número de página se agregará en el encabezado o pie de página. Word
presentará el campo PAGINA en un marco, que permite arrastrar el
número a cualquier lugar de la página. Cuando se agrega una hoja al
documento se actualiza de forma automática la numeración.
Para eliminar la numeración: Dar doble clic en el encabezado o pie, Permite ajustar la
posición de las
seleccionar el marco del número, oprimir la tecla SUPR. Una vez notas y establecer
eliminados los números de página, elegir el botón Cerrar de la barra de las opciones de
herramientas Encabezado/pie. numeración.
Si el documento tiene varias secciones y se elimina la conexión entre los

encabezados o pies de página de las diferentes secciones, Word sólo Elegir el tipo de nota y la numeración que se desea insertar, al terminar
elimina los números en la sección actual. dar un clic en Aceptar. En el documento se presenta una línea y el punto
de inserción para que escribir el texto de la nota.
Word Básico
30
Tipos de secciones
Dividir un documento en secciones
Un documento se puede dividir en cualquier número de secciones y aplicar
un formato diferente a cada una de ellas. Por ejemplo, una parte con Página siguiente : Divide la página e inicia la
formato de una columna, luego cambiar a un formato de dos columnas nueva sección en la página siguiente.
para el resto del documento, o que unas páginas tengan orientación Página impar o Página par : Inserta un salto
vertical y otras horizontal. Una sección puede ser un párrafo o un de sección y empieza la siguiente sección en la
documento entero. siguiente página impar o par
Al iniciar un documento nuevo, no se encuentran saltos de sección, porque
el documento es una sola. Se puede crear nuevas secciones cuando en una
parte específica del documento se cambian cualquiera de los elementos
siguientes:
Tamaño, orientación o márgenes del papel. Continuo: Empieza la siguiente sección en la
Número de columnas tipo periódico. misma página.
Alineación vertical del texto en la página.

Crear una sección nueva
Seleccionar el comando Salto del menú Insertar.
Al oprimir la combinación de teclas CTRL + ENTER se inserta un salto de

página.
En presentación normal, Word inserta una línea doble punteada (esta
línea no se imprime) encima del punto de inserción para marcar el final de
la sección anterior y desplaza el punto a la siguiente sección.
Para eliminar un salto de sección, seleccionar el salto y presionar las teclas
de RETROCESO o SUPRIMIR.
Cuando se quita un salto de sección, se elimina el formato del texto que se
encuentra encima de el. Ese texto pasa a formar parte de la sección
siguiente y adopta su formato.
Debajo de Salto de sección seleccionar la opción que indique el lugar en el
que se desea iniciar la siguiente sección al terminar dar un clic en el botón
Aceptar.
Word Básico
31
En Preestablecidas, seleccionar una de las opciones, o en el cuadro

Columnas estilo periodístico Número de columnas, escribir el número de columnas.
El formato de columnas estilo periódico, se puede aplicar a todo el Si se desea que las columnas tengan el mismo ancho dar un clic en la
documento o, a parte de el. En este estilo el texto fluye desde la parte casilla Columnas de igual ancho.
inferior de una columna hasta la parte superior de la siguiente. Este tipo Si se prefiere, especificar un ancho para cada una de las columnas y el
de formato permite crear columnas con diferente ancho y cambiar el espacio entre ellas, en el cuadro Ancho y espacio.
número de columnas (hasta un máximo de 18) de un documento o de una
página. Además, se puede agregar una línea entre las columnas dando un clic en
la casilla Línea entre columnas
Para ver varias columnas en pantalla, cambiar a Presentación de diseño
de página o a Presentación preliminar. Control de saltos de columna
Crear varias columnas
Aunque Word distribuye automáticamente las columnas en las páginas, es
posible insertar saltos de columna para continuar en una columna nueva
Seleccionar el texto que se va a cambiar a más de una columna, dar un clic en la misma hoja o en otra.
en el botón Columnas, arrastrar hacia la derecha para indicar el número
de columnas y soltar el botón del ratón. En Presentación de diseño de página, colocar el punto de inserción donde
se desea iniciar la nueva columna. Seleccionar el comando Salto del menú
Insertar y elegir la opción Salto de columna, o presione las teclas CTRL +
SHIFT + ENTER
Si se necesita que mantener párrafos, o un párrafo con un gráfico juntos.
En presentación de diseño de página, seleccionar el párrafo o el gráfico que
se desea mantener unido al párrafo anterior. Elegir el comando Párrafo
del menú Formato e ir a la ficha Líneas y saltos de página, seleccionar la
casilla Conservar con el siguiente.
O bien, elegir el comando Columnas del menú Formato.
Word Básico
32
Si se aplica el nuevo tamaño u orientación del papel al texto seleccionado,

Configurar página Word inserta un salto de sección antes y después del texto. Si se selecciona
De aquí en adelante en el cuadro Aplicar a, Word insertará un salto de
Las opciones de configurar página, permiten establecer las características sección antes del punto de inserción.
de impresión de un documento. Al crear un documento nuevo, Word utiliza
las opciones predeterminadas para el tamaño del papel, orientación,
márgenes y números. Márgenes
Sin embargo, si se define desde el principio el tipo y tamaño, así como la Los márgenes determinan la distancia entre el texto y el borde del papel.
orientación del papel que se va a utilizar, el texto que se escribe se ajusta a Word imprime normalmente el texto y los gráficos dentro de los márgenes,
los parámetros definidos. mientras que los encabezados, pies de página y números de página los
imprime en los márgenes.
Establecer el tamaño y la orientación del papel Para ajustar los márgenes de un documento, puede ser por medio de las
reglas o el comando Configurar página del menú Archivo. Si se utilizan las
Seleccionar el texto para el que se desea un tamaño de papel o una reglas en presentación preliminar o en presentación de diseño de página,
orientación de página diferente, o colocar el punto de inserción en la arrastre los límites de los márgenes para cambiarlos.
sección que se desea cambiar. Elegir el comando Configurar página del
menú Archivo.
Encabezado
Seleccionar la ficha Tamaño de papel. Margen
Margen
derecho
Margen
derecho
En el cuadro Tamaño de papel, indicar el tamaño de papel en el que se va

a imprimir. Para utilizar un tamaño de papel personal, escribir o
seleccionar las medidas correspondientes en los cuadros ancho y Alto. En
Orientación, seleccionar la opción Vertical u Horizontal. Margen Pies de
inferior página
En el cuadro Aplicar a, seleccionar la opción que se requiere y dar un clic
en el botón Aceptar.
Word Básico
33
Si se utiliza el cuadro de diálogo Configurar página, seleccionar la ficha Seleccionar el texto que se desea cambiar de alineación Elegir el comando
Márgenes. Para cambiar el tamaño de los márgenes, escribir o seleccionar Archivo del menú Configurar página y seleccionar la ficha Diseño de
la medida para el margen y ajustar en el cuadro Superior, inferior, página. En el cuadro Alineación vertical, indicar la alineación.
Izquierdo o Derecho. Superior Alinea la parte superior del primer párrafo con el margen
Para preparar un documento que se va a imprimir por ambos lados del superior, ésta es la alineación de página predeterminada.
papel, seleccionar la casilla Márgenes simétricos. Centrada Alinea los párrafos con respecto al centro de la página, a medio
camino entre el margen superior e inferior.
Justificada Distribuye los párrafos de forma equilibrada entre el margen
superior y el inferior. Word alinea la parte superior del primer párrafo con
el margen superior y la parte inferior del último párrafo con el margen
inferior.
En el cuadro Aplicar a, seleccionar la parte del documento que se va a
cambiar y dar un clic en el botón Aceptar.
Si un documento no está dividido en secciones, las especificaciones de

márgenes afecta a todo el documento. Si está dividido, afecta a la sección
del documento que contenga el punto de inserción.
Si antes de entrar al comando Configurar página, se selecciona texto, al
cambiar los márgenes, Word inserta saltos de sección antes y después de
este texto para convertirlo en una sección independiente.
Alinear texto verticalmente en una página

Para la alineación vertical del texto dentro de una página, Word
proporciona tres opciones, definen la distribución del texto entre los
márgenes superior e inferior. Esta función es particularmente útil para
dar formato a documentos que tengan una sola página y para páginas
titulares.
Word Básico
34
Trabajar con tablas

Mediante el uso de tablas es posible organizar columnas de número y texto
en un documento sin necesidad de utilizar tabulaciones. Las tablas
también proporcionan una forma adecuada para presentar texto en
párrafo lado a lado, como un resumen, o para combinar texto y gráficos.
Crear una tabla Escribir o seleccionar el número de columnas y filas que se desean.
Word coloca el punto de inserción en la primera celda de la tabla. En ese
Una tabla está formada por filas y columnas, la intersección entre una fila momento ya se puede escribir texto en la tabla.
y una columna se denomina celda, que se puede rellenar con texto y
gráficos. Dentro de cada celda, el texto se ajusta igual que entre los
márgenes de un documento. Desplazamiento en una tabla
En una tabla se puede tener 32,767 filas y 63 columnas. Desplazar el punto de inserción dentro de una celda y seleccionar texto es
igual que en el resto del documento (usando el ratón, la tecla TAB o las
Para insertar una tabla, colocar el punto de inserción en donde se va a flechas de dirección).
crear la tabla.
Acción Teclas
Dar un clic en botón Insertar columnas y arrastrar hacia la derecha para
seleccionar el número de columnas y hacia abajo para indicar el número A la celda siguiente TAB
de filas y soltar el botón del ratón.
A la celda anterior SHIFT + TAB
A la primera celda de la fila ALT + INICIO
A la última celda de la fila ALT + FIN
A la primera celda de la ALT + RE PÁG
columna
A la última celda de la columna ALT + AV PÁG
Convertir texto en una tabla o viceversa

Es posible convertir un texto separado por marcas de párrafo, punto y
O bien coma o marcas de tabulación en celda de una tabla.
Seleccionar el comando Insertar tabla del menú Tabla Si el texto no contiene caracteres separadores, es necesario agregarlos.
Para separar el contenido de celdas dentro de una fila, agregar punto y
coma o marcas de tabulación.
Para marcar el final de las filas, agregar marcas de párrafo.
Word Básico
35
Seleccionar el texto que se desea convertir y dar un clic en el botón

Insertar tabla.
Word convierte el texto en una tabla como se muestra en la imagen

anterior. En Separadores seleccionar el caracter que se desea usar para separar el
texto y elegir el botón Aceptar.
Para especificar las marcas que debe tomar en cuenta Word para convertir
el texto en tabla, seleccionar el texto, elegir el comando Convertir texto en
tabla del menú Tabla. Edición de una tabla
En esta sección se describe cómo seleccionar, insertar, eliminar, copiar y
mover filas, columnas y celdas, además de cómo cambiar el espacio y el
ancho de columna, y cómo dividir una tabla.
Seleccionar celdas, filas y columnas

Se puede utilizar el ratón o el teclado para seleccionar rápidamente celdas,
filas y columnas. Para seleccionar texto dentro de una única celda,
arrastrar el puntero del ratón por encima del texto.
Para Con el ratón

seleccionar
Word indica el número de columnas y filas, así como el ancho de las Una celda Dar un clic sobre la celda.
columnas y el caracter separador que va a utilizar para dividir el texto en
Una fila Dar un clic en la barra de selección de
columnas. Modificar las opciones necesarias y dar un clic en Aceptar.
filas (a la izquierda de la fila).
Convertir una tabla en texto Una columna Dar un clic en la parte superior de la
cuadrícula o del borde.
Seleccione las filas que desee convertir en párrafos, elegir el comando
Convertir tabla en texto del menú Tabla. Varias celdas Presionar el botón izquierdo sin soltarlo y
arrastre sobre las celdas, filas o columnas
o bien presione la tecla SHIFT y las
flechas de dirección.
Word Básico
36
Word presenta una flecha hacia abajo Ð cuando el puntero esté en la O bien, seleccionar el número de celdas que se desean insertar y elegir el
posición correcta comando Insertar celda, fila o columna del menú Tabla
O bien, colocar el punto de inserción en la tabla y elegir el comando Al seleccionar insertar celda se presenta el siguiente cuadro de diálogo
Seleccionar fila, Seleccionar columna o Seleccionar tabla del menú Tabla.
También se puede utilizar el teclado
Para seleccionar Presionar la combinación de teclas

El contenido de la celda TAB
siguiente
El contenido de la celda SHIFT + TAB
anterior
Una tabla completa ALT + 5 en el teclado numérico
Extender una selección SHIFT + flecha de dirección varias
a celdas siguientes veces
Elegir una de estas opciones y dar un clic en Aceptar.
Una columna Coloque el punto de inserción en la
celda superior o inferior de la Eliminar celdas, filas o columnas
columna. Mantenga presionada la
tecla SHIFT mientras presiona la Seleccionar la celda o celdas que se desean eliminar, elegir el comando
tecla flecha arriba o flecha abajo Eliminar celda, fila o columna del menú Tabla
varias veces.
Si se selecciona eliminar celda se mostrará el siguiente cuadro de diálogo
Insertar y eliminar celdas, filas y columnas

Para insertar una celda, fila o columna nueva, primero es necesario
seleccionar una celda, fila o columna, junto al lugar en donde se va a
colocar la nueva. Word inserta una fila nueva encima de la fila
seleccionada, una columna nueva a la izquierda de la columna
seleccionada o una celda nueva en la posición especificada.
Si se desea agregar más de una celda, fila
o columna, seleccionarlas y dar un clic en
el botón de la barra de herramientas que
desee.
Si se selecciona una fila aparece el botón insertar fila Si se
selecciona una columna aparece el botón insertar columna Elegir una de estas opciones y dar un clic en Aceptar.
Si se selecciona una celda aparecerá el botón insertar celda
Word Básico
37
Ancho de columna, espacio y alto de fila En la ficha Fila, se indica una medida exacta para cada una de las filas o
bien para todas las de la selección. Así como alinear la tabla dentro del
Colocar el puntero del ratón sobre la guía vertical de la columna o fila que texto, seleccionar toda la tabla y dar un clic en la alineación que se
se desea ajustar. Cuando el puntero del ratón cambia, arrastrar la guía requiera. Además se puede especificar una sangría izquierda para toda la
hacia la derecha o hacia la izquierda. tabla.
Marcador de la
Guía vertical de la columna columna
Marcador de la fila Guía vertical de la

fila
Señalar el marcador de columna o fila que se desea ajustar, mantener
presionado el botón del ratón y arrastrar el marcador de columna hacia la
derecha o hacia la izquierda. Cuando se arrastra una guía o un marcador
de columna, todas las columnas situadas a la derecha se ajustan en
proporción a su ancho original. El ancho total de la tabla no cambiará.
En la ficha Columna, en ella usted podrá indicar una medida exacta a
O bien
cada una de las columnas o bien seleccionar la opción Autoajuste y Word
Ubicar el cursor dentro de la tabla, seleccionar el comando Propiedades del se encargará de ajustar el ancho de las columnas.
menú Tabla, seleccionar la ficha fila y activar la casilla de verificación 3
(alto específico.
Dividir una tabla
Para insertar un párrafo entre dos filas, se puede dividir la tabla.
Colocar el punto de inserción en la fila donde se desea iniciar el texto y
elegir el comando Dividir tabla del menú Tabla.
Word insertará una marca de párrafo entre las dos partes de la tabla.
Word Básico
38
Crear títulos en una tabla

Dividir y combinar celdas Los títulos de una tabla se pueden repetir al inicio de cada página cuando
Es posible combinar varias celdas para crear un título que se extienda por ésta ocupe varias hojas, seleccionar la fila o las filas que contienen los
varias columnas. títulos y elegir el comando Repetición de Filas de Título del menú Tabla.
Seleccionar las celdas que se desean combinar y elegir el comando Al modificar los títulos de una tabla dividida en varias páginas, el texto se
Combinar celdas del menú Tabla. actualizará automáticamente en todos los títulos repetidos.
Alineación del texto en una tabla
Relación de Relación de personal
personal Para cambiar la orientación del texto de una tabla seleccionar las filas o
columnas, ir al menú Formato y seleccionar Dirección de celdas.
Nombre Edad Sexo Nombr Edad Sexo
e
Carmen 24 Femeni Carme 24 Femenino

no n
Dividir celdas
Seleccionar la celda elegir el comando Dividir Celdas del menú Tabla
Indicar la orientación y dar un clic en Aceptar.
En el cuadro de diálogo Dividir celdas, aceptar el número de columnas que

Word propone o indicar otro número.
Cada celda se divide de acuerdo al número de marcas de párrafo que
contenga. Si no hay más que una marca de párrafo, el texto permanece en
la celda de la izquierda y se insertan celdas vacías a la derecha. Si hay
más de una marca de párrafo en la celda, los párrafos se dividirán entre
las celdas.
Word Básico
39
Formato de una tabla Bordes y Sombreado

Para mejorar la presentación o aspecto de un documento, se pueden
Autoformato de tablas aplicar bordes o sombreados a: celdas, tablas, imágenes, párrafos o incluso
a la página completa. Seleccionar el objeto elegir el comando Bordes y
Es una combinación de formatos ya definidos. Seleccionar toda la tabla o
sombreado del menú Formato.
parte de ella y elegir el comando Autoformato de tablas del menú Tabla
3
4
Tipos de Bordes
Seleccionar un formato de los que se muestra y dar un clic en Aceptar 1. Superior

2. Horizontal interno
3. Inferior
4. Vertical Interno
5. Derecho
6. Izquierdo
Word Básico
40
Desde la ficha Borde de página, se aplican bordes, al igual que en la ficha En esta ficha se aplica un sombreado o trama.
anterior, pero además se puede seleccionar un borde con diseño ya
establecido.
Para aplicar este tipo de borde, seleccionarlo en la opción Arte.
En la siguiente pantalla se muestra un ejemplo de los tipos de borde y

sombreado
Borde de página
Sombreado con
trama
Borde
personalizado en
una tabla .
Borde con sombra
en un párrafo.
Word Básico
41
Ordenar el contenido de una tabla

También se puede utilizar la barra de herramientas Tablas y Bordes Permite organizar la información de las tablas por orden alfabético,
numérico o por fechas. Ubicar el cursor dentro de la tabla y seleccionar el
comando Ordenar del menú Tabla
1 2 3 4
5
6
15
7
14 12
13 8
12 11 10 9
En el cuadro Ordenar por, seleccionar la columna por la cual se desea

1. Borrador (Quita borde como si se estuviera borrando con una goma) organizar la información (las columnas se enumeran de izquierda a
derecha). Elegir el tipo de dato y la forma en la cuál se va a realizar el
2. Estilo de línea ordenamiento. Si la tabla tiene títulos seleccionar la casilla Con
3. Grosor de línea encabezado.
4. Color del Borde

Cálculos dentro de una tabla
5. Diferentes tipos de bordes (Inferior, superior, izquierdo, etc.).
En una tabla se realizan operaciones aritméticas tales como: suma, resta,
6. Color del sombreado multiplicación, calcular promedios, porcentajes y valores máximos y
mínimos.
7. Autosuma
Las celdas de una tabla se designan como A1, A2, B1, B2, etc. La letra
8. Ordenamiento ascendente y descendente
representa la columna y el número representa la fila.
9. Dirección del texto
10. Autoformato de tablas
A B C
11. Distribuir columnas y filas uniformemente
1 A1 B1 C1
12. Alinear en la parte superior, inferior y centrar verticalmente.
2 A2 B2 C2
13. Dividir celdas
3 A3 B3 C3
14. Combinar celdas
15. Dibujar tabla (Con esta opción se ponen bordes como si se estuviera
dibujando)
Word Básico
42
Para hacer referencia a las celdas en las fórmulas. Se usa una coma para En el cuadro Pegar función seleccionar o escribir la operación que se va a
separar las referencias a celdas individuales y dos puntos para separar la realizar.
primera y la última celda de un rango, tal como se muestra en los En la siguiente tabla se presentan algunos ejemplos de las operaciones que
siguientes ejemplos. se realizan en una tabla.
Promedio
Colocar el punto de inserción en la celda donde se requiere el resultado y
seleccionar el comando Fórmula del menú Tabla
Si va a calcular Función
Suma =SUMA(ENCIMA)
Valor máximo =MAX(ENCIMA)
Promedio =Promedio(ENCIMA)
Resta =D2-D3
Multiplicación = E2*E3
Porcentaje = F2+F2*F3
La palabra que va entre paréntesis indica el lugar en donde están ubicados

los datos a calcular. Si los datos se encuentran a la derecha se escribe
(DERECHA) de lo contrario se escribe (IZQUIERDA).
Cada una de las funciones se deben escribir en el cuadro de diálogo
Fórmula
Para obtener el promedio de estas Suma El formato del número se cambia en el cuadro Formato de número.
celdas
Si algunos de los valores que se utilizan para calcular la fórmula cambian,
280 902 =SUMA(A2:B2) el resultado se actualiza al presionar la tecla F9.
920 640 =SUMA(A3:B3)
789 654 =SUMA(A4:B4)
108 362 =SUMA(A5:B5)
Word Básico
43
desplazamiento es posible desplazarse por todo el documento.

Glosario Botón Botón físico en un dispositivo, como en un
ratón, o simulado en la pantalla, que se acciona
Área de destino Área que se selecciona para agregar
apuntándolo con el puntero y apretando el
información.
botón del ratón.
Caracter Una sola letra, dígito o símbolo especial como
Alfanumérico Utilización combinada de letras con números y un punto decimal o una coma.
caracteres especiales.
Caracter especial Caracter no alfa o no numérico.
Aplicación Sinónimo de programa de aplicación o paquete
Casilla de verificación Casilla que indica con una marca de verificación
de software.
si una opción está activa prescindiendo del
Archivar (guardar) Hacer una copia de seguridad de los datos en estado de otras opciones en el cuadro de diálogo.
disco o en cinta, salvar los datos en un disco.
Celda Es la intersección de una fila con una columna .
Archivo Único documento de texto.
Clic Seleccionar un objeto presionando el botón del
Área de pegado El lugar de destino para la información que ha ratón cuando el puntero está apuntando la
sido cortada o copiada. opción del menú o icono deseados.
Arrastrar Mover un objeto en pantalla, donde puede Comando Orden dada por el usuario a la computadora.
observarse esta acción completa desde su
Copiar Hacer un duplicado del original. Todas las
ubicación hasta su destino. El movimiento se
copias son idénticas.
activa mediante el ratón.
Cortar y pegar Mover un bloque de texto de una parte a otra en
Autoformato Características de formato, tales como diseño y
un documento o de un documento a otro.
letra que pueden aplicarse rápidamente a una
tabla o texto para cambiar su apariencia. Cuadro de diálogo Es el cuadro que aparece al seleccionar un
comando que requiere información adicional
Autograbado Grabar datos en un disco a intervalos periódicos
para ejecutar la acción. Puede incluir áreas en
sin la intervención del usuario.
las que se puede escribir texto o números, y
Automático Término que se utiliza para referirse a una cambiar la configuración para las opciones
gran cantidad de dispositivos que realizan relacionadas con el comando.
operaciones sin supervisión.
Cuadro de edición Cuadro en donde se puede escribir texto,
Automatización Reemplazo de las operaciones manuales por número o referencias de celdas.
métodos computarizados.
Curso Símbolo móvil en una pantalla que sirve como
Barra de estado Barra ubicada en la parte inferior de la pantalla punto de contacto entre el usuario y los datos y
que muestra información de un comando se mueve mediante las teclas de dirección.
seleccionado o una operación en curso.
Documento Cualquier archivo de texto.
Barra de menú Fila de opciones del menú en pantalla.
Edición Hacer modificaciones a un documento existente.
Barras de Barras sombreadas ubicadas a la derecha y en
ESC Tecla que se usa comúnmente para salir o
la parte inferior de la ventana. Con estas barras
Word Básico
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cancelar el modo u operación en curso. afectará a la selección.

Estilo de letra Diseño de un conjunto de caracteres impresos. Submenú Lista adicional de opciones dentro de una
Una familia de tipos de letra incluye Normal, selección del menú. Pueden existir varios
Negrita, Cursivas. niveles de submenús.
Icono Diminuta representación pictórica de un objeto Tabla Datos sobre un tema específico que se
en la pantalla. almacenan en registros (filas) y en campos
(columnas).
Informe Conjunto de hechos y figuras impresas en papel,
con números y encabezamientos de página. Tecla de Control Abreviada CTRL, esta tecla se presiona en
combinación de otras para ejecutar una acción.
Líneas de división Líneas que se presentan para identificar una
tabla del texto del documento. Tecla ENTER La tecla grande en el lado derecho del teclado.
Se utiliza para finalizar un párrafo de texto o
Menú Lista de opciones y comandos disponibles en
línea de datos.
pantalla. La selección se efectúa resaltando la
opción con el ratón o teclas. Teclas de función Conjunto de teclas que se usan para dar
órdenes a la computadora, marcadas F1, F2, F3,
Menú contextual Menú que muestra una lista de comandos
etc. El propósito de cualquier tecla de función se
referentes a un elemento en particular, dicho
encuentra definido por el software en el que se
menú se muestra cuando se da un clic con el
esté trabajando.
botón derecho del ratón.
Usuario Cualquier individuo que interactúa con la
Microsoft Word Programa de procesamiento de palabras
computadora a nivel de una aplicación.
completo para PC.
Verificador de Herramienta de un procesador de palabras que
Negrita Caracteres más oscuros y densos que los
ortografía comprueba la corrección ortográfica de las
normales en la salida impresa y más brillante
palabras. Puede revisar la ortografía de un
que los normales cuando aparecen en pantalla.
bloque o un documento entero.
Nombre de archivo Nombre asignado por el usuario que se usa para
Verificador Herramienta que comprueba la gramática de
identificar un archivo.
gramatical una oración, puede verificar y destacar
Paleta Conjunto de funciones o modos oraciones incompletas, frases difíciles y
gramática deficiente.
Portapapeles Área de almacenamiento temporal para los
datos que se cortan o copian. Los datos
permanecen en el Portapapeles hasta que se
copien o corten otros datos o al salir de Word.
Puntero Símbolo en pantalla utilizado para identificar
las selecciones del menú o la posición actual en
la pantalla, se mueve mediante un ratón.
Salto de página Código que marca el final de una página.
Seleccionar Resaltar una palabra o párrafos dentro de un
documento. El próximo comando o acción
Word Básico
45

Manual de Word 200 Basico Sep PDF

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WORD 2000

PRESENTACIÓN .................................................................. 5 TRABAJAR CON TABLAS ................................................... 35

Actualmente la gente que trabaja en la elaboración de documentos, utiliza el sistema

Al finalizar el curso, los participantes contarán con los

conocimientos que les permitan crear, editar, dar formato

guardar e imprimir documentos, así como trabajar con

tablas, columnas, encabezados, pies de página, insertar

números de página y notas al pie.

Introducción a Word Descripción de la pantalla de Word

Un procesador de palabras es una herramienta orientada a la generación Partes de la pantalla principal.

A continuación se describen las partes de la pantalla principal.

6. Barras de desplazamiento: Permiten moverse por el documento.

En el cuadro de diálogo que se presenta, seleccionar el icono Documento

Escribir un nombre para el archivo que se va a guardar.

Indicar el intervalo de páginas.

Vista Diseño en pantalla

En esta vista el texto aparece más

Esta vista permite ver fácilmente

Vista Documento maestro

Documento maestro * se utiliza

Mover texto o gráficos

Colocar el punto de inserción en la nueva posición, seleccionar el

Una frase Mantener presionada la tecla CTRL y

Mover y copiar texto o gráficos

......y soltar el ratón. Buscar y reemplazar texto y formato

Seleccionar el comando Buscar del menú Edición o bien presionar las

botón Buscar siguiente. El cuadro de diálogo permanecerá abierto

Seleccionar el comando Reemplazar del menú Edición, o bien presionar las

Especifica el Indica el tipo de

Ir a un lugar específico del documento

Autoformato mientras escribe Aplica automáticamente formato de lista numerada, si al principio de un

encuentra una palabra que no está en dicho diccionario, la presentará en

Agrega el error ortográfico y su corrección a la

Negrita subíndice superíndice

Para realizar ajustes precisos o cambiar varios formatos a la vez,

En el cuadro de diálogo que se presenta definir el formato y dar un clic en

Seleccionar el formato y dar un clic en Aceptar.

O seleccionar el comando Párrafo del menú Formato y elegir la alineación.

Nota: Antes de alinear un párrafo, asegurarse de que el párrafo no tiene

Usar la regla para establecer una tabulación en una posición concreta o

Si una línea contiene un caracter grande o un elemento como un gráfico o

Para poner una sangría, dar un clic en un párrafo o seleccionarlo, elegir el

Sangría Sangría de primera

Interlineado Interline Interline

escribir el siguiente texto de la lista y presione ENTER, de forma

Lista numerada Lista con viñetas

Crear una lista con números: Escribir el primer número o letra de la

* Una viñeta es un símbolo que se encuentra al inicio de un párrafo, por ejemplo:

1. Elegir una fuente diferente.

Inserta el número de página

Si el documento tiene varias secciones y se elimina la conexión entre los

Alineación vertical del texto en la página.

Seleccionar el comando Salto del menú Insertar.

Al oprimir la combinación de teclas CTRL + ENTER se inserta un salto de

En Preestablecidas, seleccionar una de las opciones, o en el cuadro

Si se aplica el nuevo tamaño u orientación del papel al texto seleccionado,

En el cuadro Tamaño de papel, indicar el tamaño de papel en el que se va

Si un documento no está dividido en secciones, las especificaciones de

Alinear texto verticalmente en una página

Trabajar con tablas

Convertir texto en una tabla o viceversa

Seleccionar el texto que se desea convertir y dar un clic en el botón

Word convierte el texto en una tabla como se muestra en la imagen