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GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR


GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: NOMINA Y PRESTACIONES SOCIALES


 Código del Programa de Formación: 133516
 Nombre del Proyecto Gestión de nómina en las mypes de la ciudad de Manizales.
 Fase del Proyecto ANÁLISIS
 Actividad de Proyecto ANÁLISIS
 Competencia 210601013-1
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar: 240201500-06
 Duración de la Guía: 2 SESIONES

2. PRESENTACION

 Esta Guía te ayudara a


 Aquí aprenderemos a crear y guardar información de acuerdo con los procedimientos establecidos
y usando una de las herramientas más comunes y completas en el procesamiento de texto con el
fin de generar un desarrollo integral
 Esta guía motiva la acción y plantea varias actividades de trabajo autónomo sistemático y
organizado
 Todos los documentos generados en esta guía deben estar almacenados en el drive que el docente
indique y cargados al mismo dentro de las fechas que se establecen.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

 Descripción de la(s) Actividad(es)

MICROSOFT WORD 2010 UNIDAD I

INTRODUCCION A WORD 2010

GENERALIDADES

Los procesadores de texto o de palabras son las aplicaciones más utilizadas por los usuarios de
computadores personales en todo el mundo y su principal finalidad es la de facilitar la redacción y
presentación de textos escritos.

Estas aplicaciones son programas que permiten convertir el computador en una máquina de escribir mucho
más flexible, potente y eficaz que las tradicionales, facilitando el proceso de la edición de textos,
mejorando el aspecto de un documento en menos tiempo y con mayor precisión.

GFPI-F-019 V3
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Entre estas funciones encontramos la posibilidad de corregir, revisar ortográficamente, cambiar el


orden de los párrafos o sustituir una palabra por otra, hasta funciones que permiten modificar la
presentación de un documento cambiado el tipo de letra (fuente) y la incorporación de imágenes y gráficos.

Si entendemos el hecho de escribir como un proceso, el uso de los procesadores de texto se


convierte en una herramienta de gran utilidad, y colabora a mejorar la capacidad de expresión, de lo que
se deriva en un incremento de la calidad del contenido de los textos y trabajos.

Con un procesador de texto tenemos la posibilidad de generar un primer esbozo de un trabajo escrito
y luego realizarle modificaciones según sea necesario, gracias a la posibilidad de almacenar, imprimir,
recuperar y modificar un documento cuantas veces se desee.

El procesador de textos permitirá mejorar la presentación del documento, corregir las faltas de
ortografía, copiar un fragmento ya escrito o moverlo a lo largo de un texto, y sobre todo, poder
aplazar una tarea y continuarla en otro momento, siempre contando con la posibilidad de mejorar lo
escrito.

PASOS PARA INGRESAR A MICROSOFT WORD 2010

Existen diferentes formas de ingresar a Word a continuación las


veremos.

Opción I

1. Click en el botón inicio


2. Click en todos los programas
3. Click en Microsoft Office
4. Click en Microsoft Word 2010

Opción II: mediante accesos directos en el escritorio.


Opción III: con el botón en la barra de tareas.

Botón
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VENTANA MICROSOFT WORD 2010

Acceso rápido Cintas o grupos Vistas de un documento

Barra de título Número de páginas de un documento Niveles de zoom

Botones controladores Numero de palabras de un documento Barras de desplazamiento

Barra de menú (Fichas) Idiom Área de trabajo


a

Crear un documento

Empezar a trabajar con un documento básico en Microsoft Office Word 2010 es tan sencillo como abrir un
nuevo documento en blanco y empezar a escribir.
O bien, si desea crear un tipo específico de documento, como un plan de negocios o una Hoja de vida
(currículum vitae), puede ahorrar tiempo usando una plantilla.

Abrir un nuevo documento y empezar a escribir

1. Haga clic en la pestaña Archivo.

2. Haga clic en Nuevo.


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3. Haga doble clic en Documento en blanco.

Crear un documento a partir de una plantilla

El sitio de plantillas en Office.com ofrece plantillas para numerosos tipos de documentos, como currículum
vitae (hoja de vida), cartas de presentación, planes de negocios, tarjetas de presentación y documentos
académicos con formato APA.

Para realizar un documento a partir de plantillas debe seguir estos pasos:

1. Haga clic en la pestaña Archivo.

2. Haga clic en Nuevo.

3. En Plantillas disponibles, siga uno de estos procedimientos:

 Haga clic en Plantillas de muestra para seleccionar una plantilla que esté disponible en el
equipo.

 Haga clic en uno de los vínculos que se encuentran en Office.com.

NOTA Para descargar una plantilla de la lista de Office.com, debe estar conectado a Internet.

4. Haga doble clic en la plantilla que desee.

GUARDAR Y REUTILIZAR PLANTILLAS

Si realiza cambios en una plantilla que ha descargado, puede guardarla en el equipo y volver a usarla. Es fácil
encontrar todas las plantillas personalizadas haciendo clic en Mis plantillas en el cuadro de diálogo Nuevo
documento. Para guardar una plantilla en la carpeta Mis plantillas, haga lo siguiente:

1. Haga clic en la pestaña Archivo.

2. Haga clic en Guardar como.


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3. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Plantillas.

4. En la lista Guardar como tipo, seleccione Plantilla de Word.

5. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la plantilla y haga clic en Guardar.

GUARDAR UN DOCUMENTO

1. Haga clic en la pestaña archivo

2. Haga clic en guardar como.

3. Busco la ubicación donde se desea


guardar el archivo.

4. Asigno nombre al archivo.

5. Clic en el botón guardar.

Para guardar un documento para que sea compatible con Word 2003 o una versión anterior, realice lo
siguiente:

1. Abra el documento que desee usar en Word 2003 o una versión anterior.
2. Haga clic en la pestaña Archivo.
3. Haga clic en Guardar como.
4. En la lista Guardar como tipo, haga clic en Documento de Word 97-2003. Así se cambia el formato
del archivo a .doc.
5. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento.
6. Haga clic en Guardar.

ABRIR UN DOCUMENTO

1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Abrir.


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1.

2. En el panel izquierdo del cuadro de

diálogo Abrir, haga clic en la unidad o carpeta que contiene el documento.

3. En el panel derecho del cuadro de diálogo Abrir, abra la carpeta que contiene el DOCUMENTO que

desea.

4. Haga clic en el documento y, a continuación, en Abrir.

ELIMINAR UN DOCUMENTO

1. Haga clic en la pestaña Archivo.

2. Haga clic en Abrir.

3. Localice el archivo que desee eliminar.

4. Haga clic con el botón secundario en el archivo y, a continuación, haga clic en Eliminar en el menú

contextual.
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IMPRIMIR UN DOCUMENTO

1. Haga clic en la pestaña Archivo y luego en Imprimir.


Haga lo siguiente:
2. En Imprimir, en el cuadro Copias, escriba el
número de copias que desee imprimir.
3. En Impresora, asegúrese de que esté
seleccionada la impresora que desee.
4. En Configuración, se seleccionan las
configuraciones de impresión predeterminadas
para la impresora. Si desea cambiar una
configuración, haga clic en ella y luego
seleccione la que desee.
5. Cuando esté satisfecho con la configuración,
haga clic en Imprimir.

Edición de un documento

Word es un procesador de textos, o lo que es lo mismo, un programa para manejar documentos.

Las tareas más importantes relacionadas con la edición de un documento, tienen que ver con algunas
de las siguientes acciones:

 Introducción de texto.
 Desplazamiento en el documento.
 Selección de texto.
 Opciones específicas de edición tales como: eliminar, copiar, cortar y pegar.
 Deshacer y rehacer acciones realizadas.
 Buscar y remplazar texto.

Introducción de texto

Cuando Word presenta un documento en blanco para comenzar a escribir texto en él, éste ya tiene
determinado una serie de especificaciones por defecto que determina el propio programa. De esta manera,
cada vez que se comienza a escribir en un nuevo documento no se tienen que realizar todas estas
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aclaraciones, sino que es Word quien las realiza. Esto sucede porque cada documento nuevo de Word utiliza
una plantilla como base de presentación.

Entre estas especificaciones se pueden encontrar: tipo de papel en el cual se va a imprimir el documento,
ajuste para los márgenes, tipo de letra que se va utilizar al escribir, etc.

Por ejemplo si se observa el menú (fichas) la cinta inicio se podrán visualizar algunas de las
especificaciones preestablecidas:

Una barra vertical intermitente (cursor), determina el lugar en el que aparecerá el texto que se escriba. A
medida que se escribe texto, el mismo aparece, y el cursor se va desplazando hacia la derecha.

Al escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla


INTRO; cuando llegues al final de la línea, observarás
cómo salta automáticamente de línea. (La tecla INTRO
también se llama ENTER o retorno de carro; en el
teclado de la imagen se llama "ent").

Observarás que hay una pequeña barra vertical parpadeante que va avanzando según vas escribiendo, se
llama punto de inserción, y nos sirve para saber dónde se va a escribir la siguiente letra que tecleemos. No
confundas el punto de inserción con el puntero del ratón que tiene esta forma cuando está dentro del área
de texto y esta otra cuando está encima de los menús, e incluso puede tomar otras formas que iremos viendo
más adelante. También puedes ver una raya horizontal como ésta que indica dónde acaba el documento.

Cuando mueves el ratón, lo que estás moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de dirección, mueves
el punto de inserción. Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla Retroceso
que retrocede una posición borrando la última letra tecleada. (La tecla Retroceso aparece como bksp en la
imagen, aunque suele ser una flecha grande hacia la izquierda).

Cuando te das cuenta del error después de haber escrito unas cuantas letras más, debes pulsar la tecla con

la flecha pequeña hacia la izquierda , que no borra las letras, sólo mueve el cursor hasta llegar a la
siguiente letra donde se encuentra el error; entonces pulsa Retroceso para borrar el error.

Por último, si te das cuenta del error cuando tienes el punto de inserción lejos de donde está el error, mueve
el ratón hasta colocar el puntero detrás del error y pulsa el botón izquierdo del ratón; verás cómo el punto de
inserción se desplaza justo a esa posición y entonces ya puedes pulsar Retroceso.

La tecla suprimir (DEL o SUPR) también borra una letra, pero la que queda a la derecha del punto de
inserción.

Practica uno
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1. Crear un nuevo documento y guardarlo en la siguiente ubicación con el nombre de PRACTICA


UNO.doc C:\Microsoft Office Word 2010\

2. Digite el siguiente texto.

Como surgieron los primates?

Hace 40 millones de años, entre los mamíferos se desarrollaron diferentes tipos de monos llamados
primates. Los primeros primates fueron animales pequeños, de hábitos nocturnos, que vivían (casi
siempre) en los árboles. Con el tiempo, algunos de éstos fueron cambiando sus hábitos y características
físicas: su cráneo fue mayor, creció su cerebro, podían tomar objetos con las manos, adaptarse al día y
alimentarse de frutas y vegetales.

Los homínidos

Se llama así a una de las dos familias de monos en que se dividió el grupo de los primates. Mientras que en
la familia del orangután, del gorila y del chimpancé no hubo cambios, hace 15 millones de años en la
familia de los homínidos comenzó la evolución hasta el hombre actual

3. Guarde el documento CTRL + G.

TECLAS DE MÉTODO ABREVIADO

Utilizando las teclas de método abreviado se consigue mover o desplazar el punto de inserción a una nueva
posición.

Tecla INICIO te lleva al inicio de una línea.


Tecla FIN te lleva al final de una línea.
Re pág. te lleva a la página anterior.
Av pág. te lleva a la página siguiente.
Ctr + INICIO te lleva al inicio de un documento.
Ctr + FIN te lleva al final de un documento.
Ctr + Re pág te lleva a la primera hoja.
Ctr + Av pág te lleva a la última página.

Selección de texto

Muchas de las operaciones en Word, el caso más común es el de aplicar formato, requieren de que primero
se seleccione el elemento (texto u objeto) que se desea modificar. Por ejemplo para cambiar el aspecto
o formato a un texto previamente ingresado, o para mover o copiar texto a otra parte dentro o fuera
del documento, es necesario en primer lugar, seleccionarlo.

La selección de texto le indica a Word que se quiere trabajar con dicha selección debiendo ignorar
el resto del documento. La selección de texto se puede realizar con el ratón o con el teclado.

Selección con el ratón

 Para seleccionar uno o varios renglones: El puntero del ratón se debe llevar sobre la zona
de selección que es una columna no marcada en el margen izquierdo del documento. Cuando el
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puntero del ratón se mueve a dicha zona, éste adopta la forma flecha inclinada hacia la derecha

, distinta a la flecha que se encuentra inclinada hacia la izquierda , la cual indica que lo
seleccionado puede ser arrastrado.

 Para seleccionar un párrafo: Hacer doble clic al lado izquierdo el párrafo deseado cuando el puntero
se convierta en la flecha a la derecha.

 Para seleccionar varias líneas: Hacer clic sobre la zona de selección al mismo nivel que la primera
línea, y arrastrar sin soltar el botón izquierdo del ratón por sobre el margen de la zona hasta la última
línea que se desee seleccionar. También la selección puede realizarse a la inversa es decir de
abajo hacia arriba.

 Para seleccionar todo el documento llevar el mouse a la zona izquierda del documento, buscar un
espacio en blanco y hacer tres clic sobre la zona de selección al mismo nivel que cualquier línea del
documento.

Otras partes de un documento que se pueden seleccionar utilizando el ratón:

 Una palabra Hacer doble clic sobre la palabra.

 Una oración Hacer un clic manteniendo presionada la tecla ctrl en algún lugar de la oración.

También se puede realizar una selección de texto haciendo un clic y arrastrando. Para esto se coloca
el puntero del ratón en el punto de principio del texto que se quiere marcar (cuando el puntero tiene la
forma barra), luego se debe hacer un clic y sin soltar el botón izquierdo del ratón, se debe arrastrar el
ratón hasta el punto final del texto deseado, momento en el cual se debe soltar el botón del ratón.

Cuando se utiliza el ratón para seleccionar texto, no importa la ubicación actual del punto de inserción
o cursor.

Selección con el teclado

Para señalar texto con el teclado se debe colocar el cursor al inicio del texto que se desea seleccionar y
manteniendo pulsada la tecla SHIFT, se deben utilizar las teclas de movimiento del cursor para llevar al
cursor hasta el final del texto deseado, momento en el cual se debe soltar la tecla.

PRACTICA DOS

1. Escribir un documento

Una vez iniciado Word, el programa abre automáticamente un nuevo documento en blanco y le asigna el
nombre Documento 1.

Ahora copia el texto que ves a continuación y sigue las instrucciones para corregir los errores que
contiene.

2. Este es el texto que tienes que teclear:


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Al asomat la cabeza, quedó deslunbrado. Miró hacia abajo, hacia la penumbra de donde él surgía. Entre
sus botas de goma negra, brillantes, vio el rostro de su compañero mal afeitado, prematuramente viejo

3. Empieza a escribir este texto Al asomat, pulsa la tecla Retroceso para borrar la letra "t" y escribe la letra
"r"

4. Escribe la cabeza, quedó deslunbrado. pulsa la flecha para mover el punto de inserción hacia la
izquierda hasta que quede entre las letras "u" y "n" de la palabra deslunbrado, ahora pulsa la tecla SUPR y
se borrará la letra "n", escribe la letra "m".

5. Pulsa la tecla FIN y el cursor irá al final de la palabra deslumbrado, continúa escribiendo y observa como
salta de línea automáticamente cuando llegues al final de la línea, observa como no corta la última palabra
sino que la pasa a la línea siguiente. Escribe Miró hacia abajo, hacia la penumbra de donde el surgía. Entre
sus botas de goma negra, brillantes, vio el rostro de su compañero mal afeitado, prematuramente viejo.

6. Ahora vamos a usar el ratón para desplazar el punto de inserción. Haz clic con el ratón justo detrás de la
letra "e" donde dice "el surgía", observa cómo el punto de inserción se coloca en esa posición. Ahora borra
la letra "e" con la tecla Retroceso y escríbela con acento "é".

7. Ahora deberías guardar el documento en la ubicación que el docente te indique.

OPCIONES ESPECÍFICAS DE EDICIÓN ELIMINAR, COPIAR, CORTAR Y PEGAR

Eliminar o suprimir un texto

Pueden suprimirse sólo algunos caracteres o grandes bloques de texto. En caso de querer eliminar
bloques de texto, previamente se debe seleccionar dicho texto con algunas de las técnicas de selección
anteriormente estudiadas.

Para eliminar texto, se pueden utilizar alguna de las teclas del teclado dependiendo de la dirección o
ubicación que se quiera borrar, la función de estas teclas es:

SUPR Borra el carácter situado a la derecha del cursor.

BACKSPACE Borra el carácter situado a la izquierda del cursor.

Para eliminar un bloque de texto, primero se debe seleccionar dicho texto y luego utilizar alguna de las teclas
nombradas anteriormente.

ACCIONES DE COPIAR Y MOVER


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Windows cuenta con un objeto llamado Portapapeles al cual van los


elementos (textos u objetos) que se cortan y/o copian. Esta opción se encuentra
en la FICHA INICIO GRUPO PORTAPAPELES

Al realizar la operación de copiar o cortar, se envía al portapapeles lo


seleccionado en ese momento, reemplazando el contenido del mismo; y cuando
se selecciona la opción pegar, se envía una copia del contenido del
portapapeles a la posición actual del cursor, mientras que el contenido del
portapapeles permanece incambiable. Éste cambiará sólo cuando se vuelvan a
aplicar las operaciones de copiar o cortar, o hasta que se finalice la sesión de trabajo
con Windows.

Para la descripción de las operaciones de copiar y mover, se tomará texto como elemento, pero
pueden ser aplicadas a todos los demás elementos que puedan formar parte de un documento, como
símbolos, imágenes, objetos de dibujo, etc.

Acción copiar

Cuando se copia, se coloca un duplicado de lo seleccionado, en una nueva ubicación. Después de


realizar la operación copiar y pegar, existirá lo copiado tanto en su lugar original como en la nueva ubicación.
Para realizar la acción de copiar, se debe realizar el siguiente procedimiento:
1. Seleccionar el texto u objeto que se desea copiar.
2. Seleccionar la opción Copiar de la opción portapapeles.
3. Ubicar el cursor en la posición donde se desea colocar lo copiado.
4. Seleccionar la opción Pegar de la opción portapapeles.

Acción mover

Cuando se mueve, se traslada lo seleccionado de una ubicación a otra. En el momento de realizar la


operación cortar, se suprime lo seleccionado de su posición original, y luego de realizar la operación pegar,
se inserta en la nueva ubicación.

Para realizar la acción de mover, se debe realizar el siguiente procedimiento:


1. Seleccionar el texto u objeto que se desea mover.
2. Seleccionar la opción Cortar de la opción portapapeles
3. Ubicar el cursor en la posición donde se desea colocar lo cortado.
4. Seleccionar la opción Pegar de la opción portapapleles.

PEGAR

Opciones de pegado
Cuando pegue contenido, el botón Opciones de pegado proporciona tres opciones:

 Mantener formato de origen Esta opción preserva el aspecto del texto original.
 Combinar formato Esta opción cambia el formato para que coincida con el del texto que lo rodea.
 Conservar sólo texto Esta opción quita todo el formato original del texto.

Deshacer y rehacer acciones realizadas.


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Como en todas las aplicaciones para Windows, si se realiza un cambio en el documento, se podrá
si se desea, volver a la situación anterior al cambio. Esta operación se llama Deshacer. (Ctrl +
Z).

Luego de una operación Deshacer se habilita la operación Rehacer la que permite volver a la
situación anterior al Deshacer. (Ctrl + Y).

A diferencia de otras aplicaciones para Windows, Word puede Deshacer y/o Rehacer varios cambios.

Buscador de texto

Para comenzar una operación de búsqueda, se debe realizar el siguiente procedimiento:


Seleccionar la opción Buscar del menú o ficha inicio opción Edición. Dicha acción despliega el cuadro
de diálogo Buscar y reemplazar con la ficha Buscar visible.

Frente a la localización de la palabra o frase de búsqueda, se puede:

Seleccionar nuevamente el botón Buscar siguiente para continuar la búsqueda de otro lugar donde se
encuentre la palabra o frase de búsqueda.

Hacer click sobre el boton X para cerrar el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar y regresar al documento.
El texto encontrado se mantendrá seleccionado.

También se tiene la posibilidad de buscar y luego de localizado el texto, reemplazarlo por otro, esto
a lo largo de todo el documento o sólo en algunas ocasiones.

FICHA INICIO GRUPO FUENTE

Este grupo permite aplicar formato a un texto.

FORMATO: son las características que posee un texto como lo son tipo de letra tamaño de texto color del
texto, etc.

Ficha inicio grupo fuente

Opción fuente: permite cambiar el tipo de letra de un documento.

Tamaño de fuente: permite modificar el tamaño de la letra.


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Agrandar fuente y encoger fuente: permite aumentar o disminuir el tamaño de la letra.

Cambiar mayúsculas a minúsculas: permite cambiar de mayúscula a minúscula y viceversa.

Borrar formato: permite borrar el formato a un texto

Negrita: aplica negrita a un texto.

Cursiva: aplica cursiva a un texto.

Subrayado: aplica subrayado a un texto.

Tachado: traza una línea en el medio del texto.

Subíndice: crea letras minúsculas debajo de la línea base del texto.

Superíndice: crea letras mayúsculas encima de la línea del texto.

Efectos de texto: aplica un efecto visual al texto seleccionado.

Resaltado de texto: permite resaltar el texto.

Color de fuente: cambia el color del texto.

PRACTICA TRES

1. Abrir el documento PRACTICA UNO y darle el siguiente formato.

Cómo surgieron los primates? Arial 18 negrita y color sapote.

Hace 40 millones de años, entre los mamíferos se desarrollaron diferentes tipos


de monos llamados primates. Los primeros primates fueron animales
pequeños, de hábitos nocturnos, que vivían (casi siempre) en los árboles.

Con el tiempo, algunos de éstos fueron cambiando sus hábitos y características


físicas: su cráneo fue mayor, creció su cerebro, podían tomar objetos con las
manos, adaptarse al día y alimentarse de frutas y vegetales.

Los homínidos Arial 16 cursiva y color verde.

Se llama así a una de las dos familias de monos en que se dividió el grupo de
los primates. Mientras que en la familia del orangután, del gorila y del
chimpancé no hubo cambios, hace 15 millones de años en la familia de los
homínidos comenzó la evolución hasta el hombre actual.

2. Realizar los siguientes puntos:


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 Dividir el primer párrafo en dos después del punto donde inicia ("Con...").
 Aplicar estilo cursivo al primer párrafo ("Hace...") y subrayado al segundo ("Con...").
 Modificar el tipo de fuente para el primer párrafo por Lucida Calligraphy.
 Modificar el tipo de fuente para el segundo párrafo por Arial Narrow.
 Modificar el tamaño de la fuente para el tercer párrafo ("Se...") a 11y modificar el tipo de fuente por
Agency FB.
 Dejar una línea en blanco entre los títulos y los párrafos del documento.
 Aplicar color azul a todo el documento exceptuando los títulos.
 Cambiar mediante buscar y reemplazar la palabra monos por antropoides

3. Guardar el archivo con el nombre de TALLER I en la siguiente ubicación


C:\ Microsoft Office Word 2010 \”NOMBRE DEL ESTUDIANTE”.doc

TALLER DE AUTOFORMACION

1. ¿Cómo sabemos el nombre del documento que tenemos abierto?


a) Mirándolo con el Explorador de Windows.
b) Si no lo hemos guardado, no podemos saberlo.
c) Figura en la barra de título.

2. Podemos elegir libremente el nombre con el que queremos guardar un documento.


a) Verdadero.
b) Falso.

3. El punto de inserción es lo mismo que el puntero del ratón.


a) Verdadero.
b) Falso.

4. El punto de inserción y el puntero del ratón están ...


a) ... siempre en posiciones distintas.
b) ... pueden estar en distintas posiciones.

5. Para borrar letras podemos usar ...


a) La tecla "Supr".
b) La tecla "Backspace".
c) Las dos anteriores respuestas son correctas.

Entregue las respuestas al docente y socialícelas con sus compañeros


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FICHA INICIO GRUPO PARRAFO

A continuación veremos los diferentes tipos de formato que se le pueden aplicar a un párrafo.

Grupo párrafo

Viñetas: se utiliza para iniciar una lista con viñetas (figura representativa para iniciar pautas.)

Numeración: se utiliza para iniciar una lista con números o letras.

Lista multinivel: permite crear una lista con varios niveles.

Disminuir y aumentar sangría: permite aumentar o disminuir la sangría.

Ordenar: alfabetiza el texto seleccionado.

Mostrar u ocultar marcas de formato: muestra marcas de párrafo y otros símbolos de formato

oculto.

Alinear texto: me permite aplicar diferentes alineaciones a un texto ya se ala izquierda,

centrado ala derecha y justificado.

Espaciado entre líneas y párrafo: cambia el especio q hay entre líneas.

Sombreado: permite colorear el fondo del texto.

Bordes: permite crear un borde al texto seleccionado.

PRACTICA CUATRO

1. Crear un nuevo documento y guardarlo en la siguiente ubicación con el nombre de PRACTICA DOS.
C:\ Microsoft Office Word 2010\

2. Digite el siguiente texto en Arial 10.

La Gran Muralla China


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La construcción de la Gran Muralla fue ordenada por la dinastía Qin (208 AC) para defender el imperio
chino del ataque de tribus nómades de mongoles y tártaros hacia el norte del territorio. Esta no se
construyó toda de una vez, sino que se trató de la unión de varios muros que fueron construidos durante
un período de aproximadamente 1.000 años. Su construcción se continuó a través de las sucesivas
dinastías chinas por más de 1.500 años hasta la dinastía Ming (1.368 DC) extendiéndose de este a oeste
por más de 7.300 kilómetros.
Si bien fue construida inicialmente para proteger el antiguo imperio chino y luego se convirtió en una ruta
de comercio muy importante para la economía china, poco a poco se fue constituyendo en un símbolo del
ingenio y la voluntad del pueblo chino.
La muralla fue nombrada Patrimonio de la Humanidad por la UNESCO en 1987.

Las Pirámides de Egipto

Las pirámides del antiguo Egipto fueron construidas para albergar las tumbas de los faraones, en su
creencia de que la auténtica vida comenzaba después de la muerte.
Las tres grandes pirámides de la meseta de Giza situadas en el desierto sobre la ribera izquierda del Nilo,
a 12 km de El Cairo están distribuidas de manera idéntica a como están las tres estrellas del cinturón en la
constelación de Orión.
La Gran Pirámide de Giza que es la única de las 7 Maravillas del Mundo Antiguo que aún sigue en pie, fue
construida durante la cuarta dinastía por faraón Keops (2.640 AC).
Su construcción demando más de 20 años y para ello fue necesario utilizar 2.300.000 bloques calcáreos
de 2,5 toneladas de peso cada uno, que fueron colocados uno sobre otro hasta alcanzar los 147 metros de
altura y 230 metros de ancho.

3. Guarde el documento CTRL + G


4. Justifique el texto del párrafo 1
5. Aplique alineación de texto derecha al párrafo 2

INTERLINEADO EN WORD 2010

En Microsoft Word 2010, el espaciado predeterminado para la mayoría de los conjuntos de estilos rápidos
es de 1,15 entre líneas y una línea en blanco entre párrafos. El espaciado predeterminado en los documentos
de Office Word 2003 es de 1,0 entre líneas y ninguna línea en blanco entre párrafos.

Interlineado de 1,0 y ningún espacio entre párrafos


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Interlineado de 1,15 y una línea en blanco entre párrafos

Cambiar el interlineado

La forma más sencilla de cambiar el interlineado de un documento completo es aplicar un conjunto de estilos
rápidos que use el interlineado que desee. Si desea cambiar el interlineado de una parte del documento,
puede seleccionar los párrafos y cambiar la configuración de interlineado.

Usar un conjunto de estilos para cambiar el interlineado de un documento completo

1. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Cambiar estilos.

2. Elija Conjunto de estilos y, a continuación, seleccione los diferentes conjuntos de estilos. Con la
vista previa dinámica, observe cómo cambia el interlineado de un conjunto de estilos al siguiente.

Por ejemplo, los conjuntos de estilos Tradicional y Word 2003 usan interlineado sencillo. El
conjunto de estilo Manuscrito usa interlineado doble.

3. Cuando vea el interlineado que desee, haga clic en el nombre del conjunto de estilo
correspondiente.

Cambiar el interlineado en una parte del documento

1. Seleccione los párrafos en los que desee cambiar el interlineado.

2. En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en Interlineado.

3. Siga uno de estos procedimientos:


 Haga clic en el número de espacios entre líneas que desee usar.
Por ejemplo, haga clic en 1,0 para usar el interlineado sencillo usado en versiones anteriores
de Word. Haga clic en 2,0 para usar interlineado doble en el párrafo seleccionado. Haga clic
en 1,15 para aplicar el interlineado sencillo usado en Word 2007.
 Haga clic en Opciones de interlineado y, a continuación, seleccione las opciones deseadas
en Espaciado. Para obtener más información, vea la lista siguiente de opciones disponibles.

Opciones de interlineado
Sencillo Esta opción se ajusta a la fuente de mayor tamaño de esa línea, más una pequeña cantidad de
espacio adicional. La cantidad de espacio adicional varía según la fuente usada.
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1,5 líneas Esta opción corresponde a una vez y media el interlineado sencillo.

Doble Esta opción equivale al doble del interlineado sencillo.

Mínimo Con esta opción se define el interlineado mínimo necesario para ajustarse a la fuente o el gráfico
de mayor tamaño de la línea.

Exacto Con esta opción se define un interlineado fijo, expresado en puntos. Por ejemplo, si el texto está
en una fuente de 10 puntos, puede especificar un interlineado de 12 puntos.

Múltiple Con esta opción se define un interlineado que puede expresarse en números mayores que 1. Por
ejemplo, si se define el interlineado en 1,15 el espacio aumenta en un 15 por ciento y si se define en 3
aumenta en un 300 por ciento (triple espacio).

NOTA Si una línea contiene un carácter de texto grande, un gráfico o una fórmula, Word aumenta el
interlineado de dicha línea. Para espaciar de manera uniforme las líneas de un párrafo, use interlineado
exacto y especifique el interlineado necesario para que quepa el carácter o gráfico de mayor tamaño de la
línea. Si los elementos aparecen cortados, aumente el interlineado.

PRACTICA CINCO

1. Abrir el documento PRACTICA DOS y darle el siguiente formato.

Arial 20 centrar negrita relleno anaranjado.

La construcción de la Gran Muralla fue ordenada por la dinastía Qin (208 AC) para defender el imperio chino
del ataque de tribus nómades de mongoles y tártaros hacia el norte del territorio.

Esta no se construyó toda de una vez, sino que se trató de la unión de varios muros que fueron
construidos durante un período de aproximadamente 1.000 años.

 Su construcción se continuó a través de las sucesivas dinastías chinas por más de 1.500 años hasta
la dinastía Ming (1.368 DC) extendiéndose de este a oeste por más de 7.300 kilómetros.

 Si bien fue construida inicialmente para proteger el antiguo imperio chino y luego se convirtió en una
ruta de comercio muy importante para la economía china, poco a poco se fue constituyendo en un
símbolo del ingenio y la voluntad del pueblo chino.

La muralla fue nombrada Patrimonio de la Humanidad por la UNESCO en 1987.

Arial 20 centrar negrita relleno canela.


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10 centrado
Las pirámides del antiguo Egipto fueron construidas para albergar las tumbas de los faraones, en su creencia de
que la auténtica vida comenzaba después de la muerte.
Tempus Sans ITC
8 alineado a la
Las tres grandes pirámides de la meseta de Giza situadas en el desierto sobre la ribera izquierda del Nilo, a 12 km de El Cairo están distribuidas de
derecha
manera idéntica a como están las tres estrellas del cinturón en la constelación de Orión.
Bell MT 8
alineado a la La Gran Pirámide de Giza que es la única de las 7 Maravillas del Mundo Antiguo que aún sigue en pie, fue construida durante la cuarta dinastía
izquierda por faraón Keops (2.640 AC).

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Su construcción demando más de 20 años y para ello fue necesario utilizar 2.300.000 bloques calcáreos
10 centrado
negrita. de 2,5 toneladas de peso cada uno, que fueron colocados uno sobre otro hasta alcanzar los 147 metros de
altura y 230 metros de ancho.

2. Realizar los siguientes cambios.

 Aplicar un interlinea do de 1,3 y un espaciado de 0 a la lectura (la gran muralla china)


 Dividir el primer párrafo después de los puntos generando un espacio entre ellos para generar diferentes
párrafos.
 Al párrafo (su…) aplicar una viñeta sangría en 0 y especial ninguna.
 Al párrafo (Esta…) aplicar una viñeta y una sangría francesa de 0,5 cm e izquierda de
0,5 cm.
 Al párrafo (si…) aplicar una viñeta de y una sangría francesa de 1cm.
 Dividir en párrafo de las pirámides de Egipto después de los puntos generando un espacio entre ellos para
generar diferentes párrafos.
 Al párrafo (la muralla…) aplicar una imagen como viñeta sangría 0 y sangría francesa 1cm.

ESTILOS

Microsoft Word posee diferentes estilos de formato para un documento y me permite crear nuevos estilos.

Para guardar un estilo nuevo se debe crear un texto y aplicarle formato y luego seleccionarlo.

Dar clic en la galería de estilos en la pestaña más .


Clic en guardar selección como un estilo nuevo, darle un nombre y clic en aceptar.
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TALLER DE AUTOFORMACION

Digitar el siguiente texto

SUFICIENTE
Hace poco tiempo cuando estaba en el aeropuerto escuché por casualidad a una madre e hija que se estaban
despidiendo.
Cuando anunciaron la partida del vuelo ellas se abrazaron y la madre dijo:
"Te amo y te deseo lo suficiente".
La hija respondió: "Madre, nuestra vida juntas ha sido más que suficiente. Tu amor es todo lo que he necesitado.
También te deseo lo suficiente".
Ellas se saludaron con un beso y la hija partió.
La madre pasó muy cerca de donde yo estaba sentada y noté que ella necesitaba llorar. Traté de no observarla para
no invadir su privacidad pero ella se dirigió hacia mí y me preguntó:
"¿Alguna vez se ha despedido de alguien sabiendo que era para siempre?".
Sí, lo he hecho - respondí. - Perdón por preguntar - contesté -, pero ¿por qué esta despedida es para siempre?
Yo soy una mujer vieja, y ella vive muy lejos de aquí.
La realidad es que su próximo viaje será para mi funeral.
Cuando se despidió de ella escuché que le dijo
"te deseo lo suficiente".
¿A qué se refiere?
Comenzó a sonreír.
Eso es un deseo que hemos transmitido de generación en generación.
Mis padres solían decirlo.
Ella hizo una pausa y miró hacia arriba como si tratara de recordarlo en detalle, luego sonrió aún más.
Cuando decimos "Te deseo lo suficiente", es que deseamos que la otra persona tenga una vida llena de SÓLO lo
suficientemente bueno para vivir.
Entonces, dirigiéndose hacia mí, ella compartió lo siguiente como si lo estuviera recitando de memoria:
"Te deseo que tengas suficiente sol para mantener tu espíritu brillante”,
“Te deseo suficiente lluvia para que aprecies aún más el sol".
"Te deseo suficiente felicidad para que tu alma esté viva"
"Te deseo suficiente dolor para que las pequeñas alegrías de la vida parezcan más grandes"
"Te deseo que tengas suficientes ganancias que satisfagan tus necesidades"
"Te deseo suficientes pérdidas para que aprecies todo lo que posees."
"Te deseo suficientes bienvenidas para que logres soportar las despedidas".
…………………..Luego ella comenzó a llorar y se alejó
Toma un minuto encontrar a una persona especial, una hora en apreciarla, un día para amarla, pero una vida para
olvidarla.
¡LES DESEO LO SUFICIENTE!!!

Realizar los siguientes cambios al documento

1. Al título aplicar Calibri (Cuerpo) 20 negrita centrado efectos de texto relleno de degradado naranja.
2. Aplicar tipo de letra Arial 10 negrita, justificado, espaciado de 0 y el interlineado sencillo.
3. Aplicar tipo de letra Lucida Bright 12 cursiva alineado ala derecha espaciado anterior y posterior de 6 y
el interlineado de 1.5.
4. Aplicar tipo de letra Lucida Handwriting 8 centrado espaciado 0 y el interlineado doble.
5. Aplicar tipo de letra Comic Sans MS 8 alineado ala derecha espaciado de 0 y el interlineado sencillo.
6. Aplicar tipo de letra Calibri (Cuerpo) 9 alineado a la izquierda espaciado anterior y posterior de 10 y el
interlineado sencillo.
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7. Aplicar viñetas de Wingdings tamaño 9.


 Sangría izquierda 0,63 y sangría francesa 0,63
 Sangría izquierda 1 y sangría francesa 1
 Sangría izquierda 0,63 y sangría francesa 0,63
 Sangría izquierda 1,5 y sangría francesa 1,5
 Sangría izquierda 1,5 y sangría francesa 1
 Sangría izquierda 1,5 y sangría francesa 0,63
 Sangría izquierda 1,5y sangría francesa 2
8. Aplicar viñeta de imagen tamaño 24.

Sangría izquierda 2 y sangría francesa 0,63


9. Aplicar tipo de letra Lucida Handwriting 15 centrado espaciado 0 interlineado sencillo.
10. Insertar una portada “cubículos”.
En nombre de la compañía su “nombre y código”.
En título del documento “PARCIAL UNO”
En subtitulo “Microsoft Word 2010”.
En autor “TECNOSISTEMAS”.
En año “2010-09-06”.
El documento debe quedar de la siguiente forma

2 Hace poco tiempo cuando estaba en el aeropuerto escuché por casualidad a una madre e hija que se
estaban despidiendo.
Cuando anunciaron la partida del vuelo ellas se abrazaron y la madre dijo:
"Te amo y te deseo lo suficiente".

3 La hija respondió: "Madre, nuestra vida juntas ha sido más que suficiente. Tu
amor es todo lo que he necesitado. También te deseo lo suficiente".

Ellas se saludaron con un beso y la hija partió.


4 La madre pasó muy cerca de donde yo estaba sentada y noté que ella necesitaba llorar. Traté de no

observarla para no invadir su privacidad pero ella se dirigió hacia mí y me preguntó:

"¿Alguna vez se ha despedido de alguien sabiendo que era para siempre?".

5 Sí, lo he hecho - respondí. - Perdón por preguntar - contesté -, pero ¿por qué esta despedida es para siempre?
Yo soy una mujer vieja, y ella vive muy lejos de aquí.
La realidad es que su próximo viaje será para mi funeral.
Cuando se despidió de ella escuché que le dijo
"te deseo lo suficiente".
¿A qué se refiere?
Comenzó a sonreír.
Eso es un deseo que hemos transmitido de generación en generación.
Mis padres solían decirlo.
Ella hizo una pausa y miró hacia arriba como si tratara de recordarlo en detalle, luego sonrió aún más.
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Cuando decimos "Te deseo lo suficiente", es que deseamos que la otra persona tenga una vida llena de SÓLO lo suficientemente
6 bueno para vivir.

Entonces, dirigiéndose hacia mí, ella compartió lo siguiente como si lo estuviera recitando de memoria:

7  "Te deseo que tengas suficiente sol para mantener tu espíritu brillante”,
 “Te deseo suficiente lluvia para que aprecies aún más el sol".
 "Te deseo suficiente felicidad para que tu alma esté viva"
 "Te deseo suficiente dolor para que las pequeñas alegrías de la vida parezcan más grandes"
 "Te deseo que tengas suficientes ganancias que satisfagan tus necesidades"
 "Te deseo suficientes pérdidas para que aprecies todo lo que posees."
 "Te deseo suficientes bienvenidas para que logres soportar las despedidas".

8 …………………..Luego ella comenzó a llorar y se alejó

 Ambiente Requerido
o Sala de Sistemas
 Materiales
- Acceso a Internet, Cuenta de correo y Unidad de Drive o Memoria USB

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de


Evaluación

Evidencias de Conocimiento : Practicas Planeadas en las


guías

Evidencias de Desempeño: Observación dentro del


Ambiente de formación en la
ejecución de las prácticas de la
guía

Evidencias de Producto: Talleres de Autoformación


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5. GLOSARIO DE TERMINOS

Que son los formatos:


 Un formato es cualquier característica asignada a un carácter o un bloque de caracteres u
otros elementos. Eje: Tamaño de letra, color, Tipo de letra,
Que son los Estilos personalizados:
 Un estilo es un conjunto de formatos que se aplican al mismo tiempo lo que agiliza y
simplifica el formateo del texto. Por ejemplo, en un estilo podemos definir la fuente, el
tamaño de letra, color, interlineado y alineación de un párrafo, todo a la vez; y para
aplicarlo bastara con seleccionar el texto y asignarle el estilo que hemos definido.
Tipos de Estilos:
Word tiene varios tipos de estilos para poder ayudarlo.
 estilo de carácter
se aplica la fuente, su tamaño, color, negrita y cursiva, al texto seleccionado
 estilo de párrafo
se aplica el espaciado, interlineado, alineado, bordes y al formato de caracteres a todo el
párrafo
 estilo de lista
se aplica al alineamiento, opciones para numeración y viñetas y estilo de las fuentes para
una lista
 Estilo de tabla
Se aplica a los bordes, sombreado, alineamiento y al estilo de las fuentes en las tablas.
Que son alineaciones:
 es la ubicación que tendrá el texto o párrafo en la página del documento cuando se está
trabajando.
Que es sangría:
 La sangría establece la distancia del párrafo respecto al margen izquierdo o derecho.
Entre los márgenes, puede aumentar o disminuir la sangría de un párrafo o un grupo de
párrafos dependiendo el formato o características del documento que se esté elaborando,
la sangría puede ser además de izquierda y derecha especial.
Tabulaciones:
 Las tabulaciones son marcas o puntos temporales que el usuario establece dándole una
poción y alineación y que indican el lugar en que se parará el cursor al pulsar la tecla
Tab. Las tabulaciones se usan para: Adentrar un párrafo, Realizar listas con varias
columnas: · Realizar índices de contenidos
Numeración y viñetas (Listas)
Las listas son elementos muy útiles en un documento. Se pueden utilizar con muchos fines; por
ejemplo, para resumir la información y para facilitar su comprensión y asimilación. Hay listas con
números y listas con viñetas. Si tiene una secuencia de información, las listas con números son
esenciales. Si no tiene que preocuparse de la secuencia, es preferible utilizar listas con viñetas.
Las listas pueden ser de un solo nivel o de varios niveles: en las listas de un solo nivel (o una sola
capa), todos los elementos de la lista tienen la misma jerarquía y el mismo nivel de sangría; en las
listas de varios niveles, hay una lista dentro de otra lista.
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Que es un párrafo:
 es el texto comprendido entre dos marcas de párrafo , normalmente las marcas de
párrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en el icono marca de párrafo en el
grupo párrafo de la cinta de opciones.
 Se inserta una marca de párrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO.
Cuando estamos introduciendo texto y llegamos al final de la línea automáticamente el
texto continúa en la siguiente línea, pero no se inserta marca de párrafo.
 Al insertar un párrafo, este toma las mismas características de formato del párrafo
anterior. Para cambiar las características de formato de un párrafo, basta con seleccionar
su marca de párrafo y modificar las características que queramos.
 Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias
características de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro.
Principales métodos abreviados:
 CTRL + SHIFT+P (Subraya solo palabras)
 CTRL + P (Muestra el dialogo de Imprimir)
 CTRL + G (Muestra el dialogo de Guardar)
 CTRL + M (Muestra el dialogo de Fuente)
 CTRL + C (Copia el texto o grafico seleccionado)
 CTRL + Z (Deshace la última acción que se realizó de inmediato)
 CTRL + X (Corta el texto o grafico seleccionado)
 CTRL + V (Pega el texto o grafico seleccionado)
 CTRL + Y (Rehace la última acción que se realizó de inmediato)
 CTRL + B (Muestra el dialogo Buscar y reemplazar)
 CTRL + N (Aplica estilo negrita al texto seleccionado)
 CTRL + K (Aplica estilo cursiva al texto seleccionado)
 CTRL + S (Aplica estilo subrayado al texto seleccionado)
 CTRL + D (Alinea el texto a la derecha)
 CTRL + Q (Alinea el texto a la Izquierda)
 CTRL + J (Alinea el texto Justificado)
 CTRL + T (Alinea el texto Centrado)
 Tecla de función F7 (Muestra el Dialogo ortografía y Gramática)
 Tecla de función F12 (Muestra el Dialogo Guardar como)
 Tecla de función F1 (Muestra la ventana de ayuda del programa)
 Doble click sobre el texto del documento(Selecciona solo palabras)
 triple click sobre el texto del documento(selecciona todo el párrafo)
 Tecla de función F3 + Shift (cambia el texto seleccionado a mayúscula si, este estaba en
minúsculas o lo contrario)
Minimizar la cinta de opciones
 La cinta de opciones se ha diseñado para ayudarle a encontrar fácilmente los comandos
necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos lógicos, que
se reúnen en fichas. Cada ficha está relacionada con un tipo de actividad (como escribir o
diseñar una página). Para reducir la aglomeración en pantalla, algunas fichas sólo se
muestran cuando son necesarias.
 No hay forma de eliminar o reemplazar la cinta de opciones por las barras de
herramientas y los menús de versiones anteriores de Microsoft Office. No obstante, puede
minimizar la cinta de opciones para que el área de trabajo sea mayor.
Mantener siempre la cinta de opciones minimizada
 Haga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido.
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 En la lista, haga clic en Minimizar la cinta de opciones.


 Para usar la cinta de opciones mientras esté minimizada, haga clic en la ficha que desee
utilizar y, a continuación, en la opción o comando deseados.
Por ejemplo, con la cinta de opciones minimizada, puede seleccionar texto en el
documento de Microsoft Office Word, hacer clic en el grupo Fuente de la ficha Inicio y en
el tamaño del texto que desee. Después, la cinta de opciones se vuelve a minimizar.
Mantener la cinta de opciones minimizada durante poco tiempo
 Para minimizar rápidamente la cinta de opciones, haga doble clic en el nombre de la ficha
activa. Vuelva a hacer doble clic en una ficha para restaurar la cinta de opciones.
 Método abreviado de teclado Para minimizar o restaurar la cinta de opciones, presione
CTRL+F1.
Restaurar la cinta de opciones
 Haga clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido.
 En la lista, haga clic en Minimizar la cinta de opciones.
 Método abreviado de teclado Para minimizar o restaurar la cinta de opciones, presione
CTRL+F1.

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

https://support.office.com/es-es/article/conceptos-b%C3%A1sicos-de-office-365-v%C3%ADdeo-de-
aprendizaje-396b8d9e-e118-42d0-8a0d-87d1f2f055fb?wt.mc_id=otc_home

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) ING. FRANCISCO CARDONA DOCENTE SISTEMAS 25/02/2019


ORJUELA

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es)

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