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Estructura Acta
Estructura Acta
TITULO:
Si se trata de una reunión ordinaria, esta debería ir numerada, por ejemplo:
Reunión ordinaria del equipo de gestión N° 5,
Si se trata de una reunión extraordinaria, se debería colocar el motivo de la
reunión en el título, por ejemplo: reunión extraordinaria del equipo de gestión para
organizar acciones ante el brote de dengue
INFORMACION GENERAL:
Se especifica la hora, el día, la fecha, el lugar de la reunión, y se anota los
asistentes; por ejemplo: siendo las 08:30 horas del día martes 10 de agosto de
1997, en la sala de reuniones de la DIRESA, se dio inicio a la reunión del equipo
de gestión, con la asistencia de: se coloca el listado de los asistentes (Si alguna
persona presenta justificación por inasistencia debe señalarse, del mismo modo si
asiste un representante)
INFORMES:
La persona que preside la reunión, procede informar los aspectos que sean de
interés y necesarios a dar a conocer a los asistentes, así como la documentación
que crean sea necesario dar a conocer. Si algún asistente debe informar algo este
es el momento de hacerlo.
DEBATE:
Se anota el debate, sólo de los aspectos más resaltantes, de cada uno de los
temas anotados en el orden del día y en la misma secuencia y prioridad en que se
registraron.
ACUERDOS:
Se anotan cada uno de los acuerdos y compromisos en relación a cada uno de los
temas del orden del día, señalando claramente los plazos para su cumplimiento y
a los responsables del mismo.