07. UNIDAD DIDÁCTICA Nº 7.

AVANZADO

PRESUPUESTOS Y FACTURACIÓN

7.1.- PAGO DE HONORARIOS

La L.E.C. contempla el pago de honorarios a los peritos cuando seamos designados por
el Tribunal, (peritos judiciales), pero no cuando los seamos por las partes, contemplando
la provisión de fondos antes de iniciar nuestra intervención, y suspendiéndola incluso,
cuando ya hayamos aceptado el cargo de perito.

Hay que tener en cuenta que las modificaciones efectuadas en la Ley de Colegios
Profesionales, (BOE 90 de 15 de abril de 1997, art.5, cap.2, Ley7/97), se refiere a que
dichas corporaciones no pueden tener establecidas una relación o baremo de
honorarios mínimos para sus colegiados, ya que se les presupone la capacidad de
orientar los mismos de forma adecuada. Cuando los honorarios presupuestados por el
perito no sean aceptados, se podrá solicitar al Colegio Profesional de Diplomados en
Trabajo Social que haga una estimación de los honorarios teniendo en cuenta los precios
utilizados en el momento y los gastos que ocasione la elaboración de dicho informe.

En base a esta situación, los Trabajadores Sociales debemos calcular nuestros

honorarios en base a diferentes circunstancias que tendrán que ver con la forma en que
seamos designados, y por lo tanto el procedimiento de cobro variará en función de:

PERITO JUDICIAL

• DESIGNADO POR EL JUEZ O TRIBUNAL A INSTANCIA DE PARTE EN PROCEDIMIENTOS

DE ASISTENCIA JURÍDICA GRATUITA.

La Constitución española, en su artículo 119, establece que la Justicia será gratuita

cuando así lo disponga la Ley y, en todo caso, respecto de quienes acrediten insuficiencia
de recursos para litigar.

Los reglamentos de Asistencia Jurídica gratuita recogen en sus articulados la forma de

proceder al pago de honorarios. (Real Decreto 2103/1996 de 20 de sep.- BOE nº 231 del
Ministerio de la Presidencia Ley 1/1996 de 10 de enero). Está pendiente la nueva
modificación de la Asistencia Jurídica Gratuita.
No obstante, a las Comunidades Autónomas se las ha facultado para que determinen la
cuantía económica y forma de pago de la retribución de los técnicos privados, así como
los criterios de abono.

En España el servicio público de la Administración de Justicia ya no es gratuito como lo

era antes de la ley de tasas judiciales, ley 10/2012 de 20 de noviembre. Ahora si existen
tasas por el uso de este servicio para las personas físicas que litiguen.

Estas tasas afectan a 3 de los 5 órdenes jurisdiccionales, véase el orden civil, social o
laboral, y el contencioso-administrativo. Queda exenta de estas tasas la vía penal y la
militar.

Dentro de la vía civil existen excepciones:

• La demanda y recurso en procesos de capacidad, filiación y menores

• Asuntos matrimoniales en los que halla de regularse la guarda y custodia de menores.

La cuantía de las tasas va desde los 100,00€ hasta los 1.200,00€; pero existe una variable
que afecta a aquellos procedimientos en los que se solicita una cuantía en concepto de
indemnización y que afectará al 0,25% ó 0,5% de la cuantía procesal, lo cual puede
incrementar de forma sustancial dicha tasa. Esto mismo se puede ejemplificar con
rotundidez en los procedimientos contencioso-administrativos por negligencias
médicas, esto llevará a moderar sustancialmente las demandas dado que a mayor
demanda indemnizatoria, mayor cuantía del procedimiento.

Además, el litigio produce de ordinario determinados costes entre los que se integran
principalmente los conceptos:

- Retribuciones de abogado y procurador

- Costes derivados de la publicación de anuncios en periódicos oficiales

- Depósitos necesarios para interposición de determinados recursos

- Retribuciones de los expertos o peritos.

Por lo general, estos costes tienen que ser anticipados por la parte interesada. Al
término del proceso, el Tribunal tiene que decidir quien ha de soportarlos finalmente,
mediante lo que se denomina en España: condena en costas. Regido conforme al criterio
"quien pierde paga".
Si el beneficiario de justicia gratuita pierde el pleito con costas, tendrá que abonarlas si
dentro de los 3 años siguientes a la terminación del proceso viene a mejor fortuna.

Si el beneficiario de justicia gratuita gana el pleito y la Sentencia que pone fin al mismo
no contiene expreso pronunciamiento en costas, deberá éste pagar los gastos de su
defensa siempre que no exceda de la tercera parte de lo que en el se haya obtenido.

• DESIGNADOS POR EL JUEZ O EL TRIBUNAL A INSTANCIA DE LAS PARTES, SIN MEDIAR

ASISTENCIA JURÍDICA GRATUITA.

A los tres días del nombramiento y aceptación del cargo, solicitaremos la provisión de
fondos. El Tribunal mediante providencia, ordenará a las partes que lo hubiese
propuesto el abono de la cantidad fijada en la Cuenta de Depósitos Y Consignaciones del
Tribunal, (plazo de 5 días). De no efectuarse el ingreso en el plazo previsto, el Perito
queda eximido y no puede designarse a otro.

Puede ocurrir que una de las partes no realice el ingreso, en dicho caso se le podría
ofrecer a la otra parte que complete la cantidad que falte, pero en el caso de no
aceptarlo, el perito queda eximido de su cargo y no se puede designar otro.

Puede darse el caso, que las partes quieran abonar directamente nuestros honorarios,
en dicho caso les solicitaremos a las partes la provisión de fondos.

• DESIGNADOS POR EL TRIBUNAL A INSTANCIA DE UNA DE LAS PARTES.

Se sigue el mismo procedimiento, pero el abono en la Cuenta de Depósitos, sólo lo

efectúa la parte que solicita la pericia.

PERITO EXTRAJUDICIAL O PRIVADO

Existen varias alternativas para el cobro

• Facturar directamente al letrado que nos designa

• Facturar al Procurador de la causa

• Facturar al cliente directamente

En los tres casos solicitaremos siempre una provisión de fondos que nos garantice el
cobro de nuestro trabajo.
7.2.- PRESUPUESTO Y PROVISIÓN DE FONDOS

A la hora de poner valor a nuestro trabajo hemos de tener cierta habilidad para elaborar
presupuestos. Es fundamental así mismo, que cuando presentemos dicho presupuesto
a nuestro cliente, estemos convencidos de que ese precio es el adecuado en relación al
trabajo a realizar.

Los Trabajadores Sociales aún no tenemos claro el coste de los servicios, estamos
acostumbrados a trabajar sin tener en cuenta dichos costes, en la Administración y otras
entidades, todos estos servicios son gratuitos, y de ahí que no seamos capaces de poner
precio a nuestro trabajo. Esto es algo que he observado en nuestra profesión y que nos
confiere un sentido poco claro sobre el valor de nuestro trabajo; por otro lado, el hecho
de tener salarios inferiores con respecto a otros profesionales de idéntica categoría, nos
hace posicionarnos en un lugar poco valorado; también el trabajar con personas que en
muchas ocasiones no tienen ni para comer, nos coloca en una dicotomía, para quien he
de trabajar, para los que tienen dinero o para los pobres.

Para poder trabajar como perito es fundamental tener claro que nuestro trabajo tiene
un valor, y que aquellas personas que pueden costearse el trabajo lo harán
directamente, y aquellas que no puedan hacerlo, lo harán a través de la asistencia
jurídica gratuita.

La ley nos habla siempre de provisión de fondos, no de presupuesto. El presupuesto se

refiere a un desglose de los principales conceptos valorativos que nosotros hemos de
cuantificar para llegar a un valor unitario, que será el que apliquemos a la factura.

Cuando hablamos de provisión de fondos, estamos a indicar la cantidad que será preciso
que nos adelanten a cuenta de la cantidad total o unitaria. Véase el ejemplo, si nuestra
factura es de 1000,00€, podemos solicitar una provisión de fondos de un 60%, por lo
que nos adelantarán la cantidad de 600,00€, quedando pendiente el 40% a ingresar una
vez finalizado el trabajo.

A continuación, relaciono los conceptos que hemos de valorar a la hora de hacer un

presupuesto de nuestro trabajo, incluyendo en el mismo un precio hora orientativo.
Los presupuestos al igual que las facturas han de tener una numeración correlativa y
han de vincularse con las facturas que les correspondan.

CONCEPTO DESGLOSE CONCEPTO VALOR

TIEMPOS  acudir al Juzgado a fotocopiar el expediente 10€/hora

 acudir a realizar las entrevistas 20€/hora

 acudir al Juzgado a ratificar el informe pericial 20€/hora

 realizar las entrevistas 20€/hora

KILOMETRAJE  acudir al Juzgado a fotocopiar el expediente 0,19€/km

 acudir a realizar las entrevistas

 acudir al Juzgado a ratificar el informe pericial

DIETAS  comida 15€

 alojamiento 50€

ELABORACIÓN
 tiempo redacción del informe 20€/hora
DEL INFORME

 ordenación y configuración física del informe con los

20€/hora
anexos

MATERIAL
 papel 10€
FUNGIBLE

 fotocopias 15€

 tinta impresora 15€

 encuadernación 10€

 en este apartado incluiremos un porcentaje que

oscilará entre el 5% y el 10% de la cantidad global, a
IMPREVISTOS 5%/10%
modo de salvar, todo aquello que dado su
imprevisibilidad no se haya podido incluír.
La suma de estos factores nos ayudará a calcular nuestros honorarios, aplicando siempre
una parte superior a la provisión de fondos, y otra parte a cobrar una vez finalizado y
entregado el dictamen.

A nuestro presupuesto acompañaremos el siguiente documento en el que indicamos la

provisión de fondos que solicitamos a cuenta de la factura total de nuestro informe.

DOCUMENTO: PROVISIÓN DE FONDOS

PROCEDIMIENTO: …………………

AL JUZGADO DE ………………………..

……………….., con D.N.I. ………, núm. de colegiado ……, con domicilio profesional en ………,
ante el Juzgado comparezco y, como mejor proceda en Derecho,

D I G O:

Que habiendo sido designado como Perito Judicial en el procedimiento al margen

referenciado, a instancias de …………., conforme al art. 342.3 de la LEC, dentro del plazo
de los tres días siguientes al nombramiento, vengo a solicitar oportuna provisión de
fondos.

En su virtud

SUPLICO AL JUZGADO: que, teniendo por presentado este escrito son sus copias, se sirva
admitirlo y se proceda a ordenar a la parte proponente de la prueba pericial, que no
litiga con el derecho a la judicial gratuita la cantidad de ........ € (.........euros), como
Provisión de Fondos; cantidad que se considera necesaria a cuenta de la liquidación
final, con el apercibimiento de que transcurrido el plazo sin haber depositado dicha
cantidad quede eximido de la emisión del dictamen.

Por ser de Justicia que pido, en ……, a …., de ……. de ………

FDO. …………………….
7.3.- FACTURACIÓN

La factura es un documento básico que utilizaremos para el cobro de nuestros trabajos

como peritos. Según la normativa vigente española los trabajadores autónomos
estamos obligados a presentar una factura por cada trabajo realizado en el desarrollo
de su actividad.

En el supuesto de haber solicitado al cliente una provisión de fondos, esta cantidad no

irá nunca gravada con ningún tipo de impuestos, pero si ha de ser tenida en cuenta en
la cantidad total que se fije como honorarios.

Existen diferentes tipos de facturas si nos atenemos a su contenido, valor, requisitos y

medio de transmisión. A continuación, se relacionan los diferentes tipos:

En función del contenido (es la clasificación más frecuente)

•Ordinarias: documentan la operación comercial.

•Rectificativas: documentan correcciones de una o más facturas anteriores, o bien

devoluciones de productos, envases y embalajes o comisiones por volumen.

•Recapitulativas: documentan agrupaciones de facturas de un período. Para que esta

factura tenga validez fiscal se han de anular las anteriores.

En función de su valor

•Pro-forma: Documenta una oferta, con indicación de la forma exacta que tendrá la
factura tras el suministro. No tienen valor contable ni como justificante. Suele incluir la
fecha máxima de validez.

•Copia: Documenta la operación para el emisor, con los mismos datos que el original.
Debe llevar la indicación de copia para permitir distinguirla del original.

•Duplicado: Documenta la operación para el receptor, en caso de pérdida del original.

La expide el mismo emisor que expidió el original y tiene los mismos datos que el
original. Debe llevar la indicación de duplicado para permitir distinguirla del original,
especialmente para el caso de que reaparezca el original.
En función de los requisitos contiene.

• COMPLETA: la que reúne todos los requisitos. Estos requisitos son los siguientes:

Datos identificativos del profesional que presta los servicios: nombre completo,
domicilio y NIF.

Número de factura: todas las facturas han de ir numeradas de forma correlativa,

podremos utilizar números y también letras, pero utilizando siempre el mismo tipo de
numeración.

Fecha de la factura: las fechas de las facturas han de ir de acuerdo a su numeración, es

decir, la factura 98 no puede tener una fecha anterior a la 97.

Datos de la persona o empresa a la que va dirigida la factura: nombre completo,

dirección o razón social y NIF.

Concepto de la factura: deberemos hacer una breve descripción de los servicios

prestados. Ejemplo: Informe Pericial Social en relación al auto 234/2008.

Importe de la operación: detallaremos la base imponible, es decir, la remuneración a

percibir sin aplicar ningún tipo de impuestos.

Retención del IRPF: cantidad resultante de aplicar al importe anterior una retención que,
actualmente, es del 19% en la mayoría de los casos.

Importe del IVA: cantidad resultante de aplicar al importe inicial un 21%. En el caso
particular de Canarias no se aplicará el I.V.A., sino el impuesto específico que se utiliza
en dicha Comunidad, el IGIC es un un tributo estatal de naturaleza indirecta que grava,
las entregas de bienes y prestaciones de servicios efectuadas por empresarios y
profesionales realizadas en las Islas Canarias, así como las importaciones de bienes en
dicho territorio. Tiene una estructura y funcionamiento similar al IVA. Fue establecido
por medio de la Ley 20/1991, de 7 de junio, de modificación de los aspectos fiscales del
Régimen Económico Fiscal de Canarias (B.O.E. nº 137, de 8 de junio de 1991). Entro en
vigor el 1 de enero de 1993. Los tipos impositivos son: tipo cero, reducido el 2%, general
el 5%, incrementado el 9 y 13 %. En Ceuta y Melilla tampoco se aplica el IVA.

Cantidad total a percibir: la suma del importe inicial, menos la retención del IRPF, más
el importe del IVA.

Forma de pago: si es mediante domiciliación bancaria hay que incluir el número de

cuenta al que queremos que se nos ingrese la cantidad solicitada.

Referencia a la ley de Protección de datos: si la factura que emitimos lo hacemos desde

una sociedad, habremos de tener nuestros ficheros dados de alta en la Sociedad de
Protección de datos, e incluir obligatoriamente en la factura el texto que haga referencia
a dicha ley. Por ejemplo: “De acuerdo con lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999 de
13 de diciembre, de Protección de datos de Carácter Personal, les informamos que sus
datos han sido incorporados a un fichero automatizado, inscrito en la Agencia Española
de Protección de datos. Les recordamos que pueden ejercer su derecho de acceso,
rectificación, cancelación y oposición contenidos en la Ley, mediante correo escrito a
(Nombre y dirección de la empresa que emite la factura

• SIMPLIFICADA: pueden omitirse algunos campos específicos.

Existen ciertas facturas que no contienen toda la información requerida para ser una
factura completa. Este tipo de factura se denomina factura simplificada y solo puede ser
emitida bajo ciertas circunstancias.

Existen dos casos en los que la normativa legal autoriza la emisión de facturas
simplificadas. El primero de ellos es cuando la operación realizada tenga un valor inferior
a los 100 euros y el destinatario no sea un empresario o profesional en el ejercicio de
sus funciones.

Los únicos datos necesarios serán la fecha de emisión, la identidad de quien emite la
factura, la identificación de los bienes o el servicio ofrecido y el valor y cuota tributaria.
En función del medio de transmisión:

• Tradicional: impresa en un soporte físico (generalmente papel) y transmitida bien

sea en persona o por correo.

• Electrónica: también llamada e-factura, consiste en la transmisión de las facturas por

medios electrónicos (ficheros informáticos) y telemáticos (de un ordenador a otro),
firmados digitalmente con certificados reconocidos.

Las obligaciones que nos incumben como profesionales libres son:

• Colegiación.

• Alta en el impuesto de actividades económicas: (desde el 01-01-03, sin coste alguno

para la mayoría de los profesionales y pymes, siempre que el volumen de negocio anual
no supere el millón de euros de facturación). Esta operación se realizará en la Agencia
Tributaria, o a través de internet si se cuenta con la firma electrónica. Es en el momento
de solicitar el alta, cuando tendremos que definir el epígrafe en el que hemos de incluír
nuestra actividad profesional. Este apartado es bastante confuso para los técnicos de la
agencia tributaria ya que no existe un apartado concreto para el ejercicio de los peritos
(existe un epígrafe específico para el perito tasador, pero no es válido para los peritos
sociales), por ello nos han de englobar en el epígrafe 899, que responde más a la
profesión que no en exclusiva a la actividad desempeñada.

• Alta en el régimen especial de autónomos. Podríamos constituir una sociedad, pero

a la hora de iniciar nuestra actividad esta fórmula es la más económica atendiendo a los
costes; además atendiendo a criterios de edad, sexo…podríamos tener importantes
subvenciones que nos podrían suponer una importante reducción de las cuotas
mensuales. Esta alta la podemos realizar en la Tesorería General de la Seguridad Social
o a través de internet con la firma digital. La cuantía de la cuota mensual dependerá de
la edad, si nos acogemos a las contingencias por accidente laboral. Será preciso que nos
acojamos a una Mutua de Trabajo.

• Encuadrarnos en los siguientes epígrafes:

Epígrafe o grupo 899 para la actividad profesional. (cuando actuamos como autónomos)

Epígrafe o grupo 849 para la actividad empresarial. (cuando actuamos como

empresarios)
ACTIVIDAD UD7 AVANZADO
Para completar toda la actividad administrativa relacionada con el encargo que nos
realizan a la hora de elaborar un Informe Pericial Social, y teniendo en cuenta el
Informe Pericial que acabas de realizar, elabora los siguientes documentos:

Presupuesto
Provisión de Fondos
Factura

Instrucciones:

Elabora cada uno de los documentos por separado.

Crea de forma profesional estos documentos, bien a través de un Excel u otro
programa de cálculo.
Para concretar los cálculos puedes utilizar tu domicilio como punto de partida, tu
población como la referencia de tus clientes e informantes colaterales, y los Juzgados
de referencia de tu marco judicial.