Instructivo para Elaborar un Pareto en Excel

Profesor Ing. Johan Ramírez Suárez

johanuia@hotmail.com

Primero tendremos una tabla con las observaciones de los defectos como la
siguiente:

Segundo paso es calcular la frecuencia relativa.

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Importante el total de la frecuencia relativa debe de dar 100% si no hay que revisar
ya que existe un error.

Tercero. Acomodar la tabla de mayor a menor.

 Marcar la tabla, la última fila del total no debe ser marcada.

Ir a la opción de Ordenar y Filtrar y seleccionar “Orden personalizado

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En la ventana que se abre seleccionar las opciones como se muestran a
continuación y dar “Aceptar”

La tabla quedara de la siguiente manera ya acomodada.

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En este momento procedemos a calcular la frecuencia Acumulada.

Ahora a realizar el Grafico

 Primero seleccione las columnas del tipo, Frecuencia y frecuencia acumulada.

Esto se puede realizar seleccionando la primera columna y manteniendo el
botón de “ctrl” del teclado para seleccionar las otras dos columnas.

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 Luego nos vamos a Insertar del menú superior, Columnas y marque la primera
opción.

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  Aparecerá un grafico igual al siguiente.

40

35

30

25

20 Series1
Series2
15

10

0
F G A B L H K C D E I J

 Marque las barras Rojas.

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Luego dele un click sobre una de las barras seleccionadas y marque la opción de
“Dar Formato a serie de datos” como se muestra a continuación.

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En la ventana que se abre seleccione “Eje secundario” y dele cerrar.

Su Grafico estará de esta manera.

40 120.00%

35
100.00%
30
80.00%
25

20 60.00% Series1
Series2
15
40.00%
10
20.00%
5

0 0.00%
F G A B L H K C D E I J

Seleccione una barra de las rojas y cambie el tipo de grafico a lineal.

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9
Su grafico debería de quedar de la siguiente manera.

40 120.00%

35
100.00%
30
80.00%
25

20 60.00% Series1
Series2
15
40.00%
10
20.00%
5

0 0.00%
F G A B L H K C D E I J

Ahora le damos un formato a nuestro gusto. Diseño, Diseños del gráfico. Como se
muestra a continuación.

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Quedaría de la siguiente manera. Para cambiar los nombres de la leyenda le dan
click derecho al grafico seleccionan la opción “Seleccionar datos y en cada línea le
dan Editar.

Paretograma
40 120.00%
100.00%
30
80.00%
20 60.00% Frecuencia
40.00% Frecuencia Acumulada
10
20.00%
0 0.00%
F G A B L H K C D E I J

Si tiene alguna duda escríbame al correo johanuia@hotmail.com

Espero que este instructivo le ayudara a realizar el paretograma en Excel y póngalo

en práctica en sus labores ya que es una básica en administración de empresas,
ingeniería y calidad.

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