Caso Práctico 1.

El archivo de Maureen Lee

El archivo de la ciudad de Welligton, Nueva Zelanda, ha adquirido la prolífica
colección documental de la prestigiosa fotógrafa comercial Maureen Lee. Entre las
más de 30 cajas llenas de documentación que se han transferido como parte de una
donación, hay registros escritos, grabaciones y más de 10 000 fotografías impresas
y muchos más negativos. A lo largo de su carrera, Lee ha fotografiado a políticos,
figuras del deporte, celebridades mediáticas así como a otros personajes públicos,
pero también ha fotografiado paisajes urbanos y edificios de la ciudad. El archivo
también ha adquirido documentación personal y registros gubernamentales
relacionados con las personas documentadas en las fotografías de Lee así como
documentos sobre la ciudad en sí, entre otros los archivos de los arquitectos
locales que construyeron los edificios fotografiados por Lee y documentación
urbanística relacionada con el desarrollo y la planificación urbana de la ciudad.

Maureen Lee utilizó un sistema de archivo alfanumérico para guardar el registro de

cada encargo fotográfico, almacenando los negativos y fotografías impresas en
función de la fecha en que se hizo la fotografía y el nombre del cliente. Por ejemplo,
los negativos que hizo como parte del proyecto que realizó para Alfred Zahler están
codificados como 1961-Zahler-1neg, 1961-Zahler-2neg, 1961-Zahler-3neg, etc. Los
positivos fotográficos están codificados como 1961-Zahler-1pos, etc. Las fotografías
que hizo del Ayuntamiento de Condon City en 1987 tienen el código 1987-Condon-
1neg, 1987-Condon-1pos, etc.

PREGUNTAS

1. ¿Cómo debe organizar el archivero encargado esta documentación?

2. ¿Qué debe hacer con las fotografías que hizo Lee de otros personajes públicos?

3. ¿Cómo debe organizar físicamente el archivo?

4. ¿Qué criterios debe seguir el archivero para organizar la colección fotográfica de

Lee? ¿Puede establecer una organización temática o geográfica?