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SOLICITUD, CUANTIFICACION Y
SUSTENTACION DE LA AMPLIACION DE
PLAZO PARCIAL N° 03, POR DEMORAS
APROBACION: ADICIONAL DE OBRA N° 01 –
APROBACION DE LAS ESPECIFICACIONES DE
EQUIPAMIENTO
1. OBRA:
1.- ANTECEDENTES
En la localidad del Centro Poblado de Chirumpiari, Distrito de Kimbiri, provincia la Convención,
Departamento del Cusco, siendo las 10:00 de la mañana del día 11/11/2016, se firma el Acta de
Entrega de Terreno en presencia de las autoridad de la Municipalidad Distrital de Kimbiri; el ING.
EDMUNDO DIOMEDES TORRES VALDIVIA Jefe de la Oficina de supervisión Evaluación y
Liquidación de Obras, el ING. FREDY ABEL TINEO NAJARRO, representante del Consorcio
Chirumpiari VRAEM encargado de la supervisión de la obra y por la otra parte el Representante
común del Ejecutor de la obra CONSORCIO KIMBIRI, representado por el señor WILVER ROMANI
PILLACA.
Con fecha 12/11/2016, se inician los trabajos de la obra “AMPLIACIÓN DE LA CAPACIDAD DE
SERVICIOS DEL ESTABLECIMIENTO DE SALUD DEL CENTRO POBLADO DE CHIRUMPIARI,
DISTRITO DE KIMBIRI – LA CONVENCION - CUSCO”.
Con fecha 14/10/2016, se suscribe contrato con la Entidad (Municipalidad Distrital de KIMBIRI)
representada por su Gerente Municipal Obst. Nancy Gutiérrez Yucra; Contrato N°002-2016-MDK-
GM-LOG.
Con fecha 12/11/2016 se presenta el Ing° Alfredo Quispe Alfaro como Ingeniero Supervisor para las
coordinaciones de los trabajos a partir de esa fecha indicada hasta el 01/02/2017 fecha en la que se
resuelve su contrato del Consorcio Chirumpiari – VRAEM conforme a la anotación de cuaderno de
obra asiento N°84 del Inspector.
Con fecha 06/02/2016 es nombrado como nuevo supervisor de obra (INSPECTOR) el Ing° Edgar
Romero Díaz como Ingeniero Inspector para las coordinaciones de los trabajos a partir de esa fecha.
Con fecha 05/04/2016 es nombrado como nuevo supervisor de obra (INSPECTOR) el Ing° Juan
Domínguez Espino como Ingeniero Inspector, con quien se está realizando las coordinaciones de los
trabajos en la actualidad.
2. SUSTENTACIÓN
Mediante anotación del cuaderno de obra en el Asiento N°159 de fecha 03/04/2017, Folio N° 093, 094 y 095
del primer volumen, Del Residente de Obra se comunica de los desniveles existentes entre los módulos del
Proyecto (Modulo Principal – Consultorio I y Vivienda Residencia) con las existentes del centro de salud y
estos desniveles pone en peligro las construcciones existentes debido a la lluvia de la zona y época.
Mediante anotación del cuaderno de obra en el Asiento N°206 de fecha 14/05/2017, Folio N° 024 del
segundo volumen Del Residente de Obra se hace entrega a la Micro Red de salud Kimbiri – Pichari la carta
N° 004-2017-CK solicitando la aprobación de la compra de los Equipos Médicos y color de pintura para el
nuevo establecimiento de salud.
Mediante anotación del cuaderno de obra en el Asiento N°213 de fecha 16/05/2017, Folio N° 028 del
segundo volumen Del Residente de Obra se registra que no se puede construir las veredas, canaletas
pluviales, rampa de ingreso principal debido que es necesario primero construir el muro de contención.
Mediante anotación del cuaderno de obra en el Asiento N°219 de fecha 20/05/2017, Folio N° 032 del
segundo volumen Del Residente de Obra se registra la entrega de la carta N° 020-2017-WRP-CONSORCIO
KIMBIRI/ R.L. se entrega al Inspector de Obra, el Expediente Adicional de obra N°01 para su evaluación y
tramite a la entidad.
Mediante anotación del cuaderno de obra en el Asiento N°221 de fecha 22/05/2017, Folio N° 033 del
segundo volumen Del Inspector de Obra se registra la entrega de la carta N° 002-2017-MDK-OSEL/JDE-IO
a esta residencia con las observaciones al expediente Adicional de obra N°01 para su corrección.
Mediante anotación del cuaderno de obra en el Asiento N°222 de fecha 23/05/2017, Folio N° 033 del
segundo volumen Del Residente de Obra se registra nuevamente que no se puede realizar ningún trabajo
hasta que se tenga la respuesta sobre el adicional de obra.
Mediante anotación del cuaderno de obra en el Asiento N°225 de fecha 25/05/2017, Folio N° 035 del
segundo volumen Del Residente de Obra se la entrega de la carta N° 022-2017-WRP-CONSORCIO
KIMBIRI/ R.L. se entrega al Inspector de Obra, el Expediente Adicional de obra N°01 con la absolución de las
observaciones solicitada en la carta N°002-2017-MDK-OSEL/JDE-IO.
Mediante anotación del cuaderno de obra en el Asiento N°230 de fecha 29/05/2017, Folio N° 038 del
segundo volumen Del Inspector de Obra registra la entrega de la carta N° 003-2017-MDK-OSEL/JDE-IO a la
Entidad (Municipalidad Distrital de Kimbiri) a la oficina de Supervisión, Evaluación y Liquidación para su
Evaluación y Aprobación.
Mediante anotación del cuaderno de obra en el Asiento N°234 de fecha 01/06/2017, Folio N° 040 del
segundo volumen Del Residente de Obra se registra que se recibe de la carta N° 003-2017-MDK-OSEL/JDE-
IO del Inspector de obra con nuevas Observaciones sobre al expediente Adicional de obra N°01.
Mediante anotación del cuaderno de obra en el Asiento N°238 de fecha 05/06/2017, Folio N° 042 del
segundo volumen Del Residente de Obra se la entrega de la carta N° 020-2017-WRP-CONSORCIO
KIMBIRI/ R.L. se entrega al Inspector de Obra, nuevamente el nuevo Expediente Adicional de obra N°01
modificado para su respectiva evaluación y trámite ante la Entidad, también se advierte sobre del riesgo
existente debido a las lluvias, del posible desplome en las zonas de desniveles que son materia del
expediente Adicional de Obra N° 01.
Mediante anotación del cuaderno de obra en el Asiento N°242 de fecha 07/06/2017, Folio N° 046 del
segundo volumen Del Inspector de Obra se registra la entrega de la carta N° 005-2017-MDK-OSEL/JDE-IO a
la Entidad del expediente Adicional de obra N°01 modificado.
Mediante anotación del cuaderno de obra en el Asiento N°243 de fecha 08/06/2017, Folio N° 046 del
segundo volumen Del Residente de Obra se registra que se está esperando la aprobación del expediente
adicional de Obra y se comunica que en el Modulo Principal – Consultorio, hay riesgo de desplome por las
lluvias esporádicas en las zonas del desnivel.
Mediante anotación del cuaderno de obra en el Asiento N°245 de fecha 10/06/2017, Folio N° 047 del
segundo volumen Del Residente de Obra se registra nuevamente que se está en espera al pronunciamiento
de la Entidad sobre el expediente adicional de Obra N°01.
Mediante anotación del cuaderno de obra en el Asiento N°249 de fecha 13/06/2017, Folio N° 049 del
segundo volumen Del Residente de Obra se registra nuevamente que se está en espera al pronunciamiento
de la Entidad sobre el expediente adicional de Obra N°01, también se comunica que hay riesgo de desplome
por las lluvias de las edificaciones aledañas al Modulo Principal - consultorio.
Mediante anotación del cuaderno de obra en el Asiento N°249 de fecha 13/06/2017, Folio N° 049 del
segundo volumen Del Residente de Obra se registra que se recibe la Carta N°143-2017-GR-
CUSCO/DRSC/U.E.406-RSSKP-DIR de la U.E. 406 Red de Servicio de Salud Kimbiri – Pichari, las
especificaciones técnicas de los Equipos Médicos del proyecto con aprobación y la cual recién permitirán
realizar las cotizaciones para su compra.
Mediante anotación del cuaderno de obra en el Asiento N°250 de fecha 14/06/2017, Folio N° 050 del
segundo volumen Del Residente de Obra se registra que recién se realizara las cotizaciones conforme a las
especificaciones técnicas de la Micro Red de servicio de Salud Kimbiri – Pichari y por otro lado se comunica
a la supervisión que en 14 días será imposible realizar las compras del equipamiento que amerita el
expediente del proyecto.
Mediante anotación del cuaderno de obra en el Asiento N°255 de fecha 17/06/2017, Folio N° 053 del
segundo volumen Del Residente de Obra se continua registrando que estamos en espera del
pronunciamiento de la Entidad sobre el expediente adicional de Obra N°01.
Mediante anotación del cuaderno de obra en el Asiento N°256 de fecha 19/06/2017, Folio N° 054 del
segundo volumen Del Residente de Obra se continua registrando que se espera el pronunciamiento de la
Entidad sobre el expediente adicional de Obra N°01.
Mediante anotación del cuaderno de obra en el Asiento N°257 de fecha 19/06/2017, Folio N° 054 del
segundo volumen Del Inspector de Obra se registra se está esperando la aprobación del Adicional de Obra
N° 01 por parte de la Entidad.
Mediante anotación del cuaderno de obra en el Asiento N°258 de fecha 20/06/2017, Folio N° 055 del
segundo volumen Del Residente de Obra se prosigue registrando que se está esperando el pronunciamiento
de la Entidad sobre el expediente adicional de Obra N°01.
Mediante anotación del cuaderno de obra en el Asiento N°261 de fecha 22/06/2017, Folio N° 056 del
segundo volumen Del Residente de Obra se prosigue registrando que se está esperando el pronunciamiento
de la Entidad sobre el expediente adicional de Obra N°01 y por otra parte se comunica que el plazo
establecido por el RLCE para el pronunciamiento de la Entidad se venció.
Mediante anotación del cuaderno de obra en el Asiento N°265 de fecha 26/06/2017, Folio N° 058 del
segundo volumen Del Residente de Obra se prosigue registrando que se está esperando el pronunciamiento
de la Entidad sobre el expediente adicional de Obra N°01.
Con fecha 27 de junio se nos comunica que en sesión Municipal se aprueba el Adicional de Obra N° 01,
mediante Resolución N° 255-2017-MDK/A.
Del Cuadro Nº 01 y de acuerdo al Cronograma de Ejecución de las partidas que fueron afectadas en la
demora de la aprobación del adicional de obra N° 01, que son la construcción de veredas y canaletas en los
dos módulos indicados, además rampa de ingreso principal, zona de maniobra; por otra parte las compra de
los equipos médicos recién se tiene la aprobación de la Micro Red del Centro de Salud Kimbiri – Pichari se
tiene el día 13 de Junio.
Por lo que, con los alcances del cuadro Nº 01; además basándose que se debe considerar el Inicio de la
Causal, a partir indicadas de veredas, canaletas y compra de equipamiento o de la Ruta Crítica, puesto estas
partidas no se pueden ejecutar con anterioridad al muro de contención y obliga necesariamente a que se
postergue la fecha de finalización de las partidas indicadas conforme a lo programado; por lo cual, se debería
considerar el inicio de la causal, en las fechas indicadas del retraso de las partidas mencionadas conforme a
la anotación en cuaderno de obra y referente al equipamiento en el tiempo de catorce días es imposible
realizar las compras y traslado a la obra, es necesario contar con mínimo de 45 días calendario para cumplir
con estas partidas de equipamiento.
29 @ 30
ITEM DESCRIPCION JUNIO 01 @ 31 JULIO 2017
2017
1.01 PUESTO DE SALUD CHIRUMPIARI TIPO I-2
01.01.02 MODULO PRINCIPAL
01.01.02.02 ARQUITECTURA
01.01.02.09 PISOS Y VEREDAS
01.01.02.09.01 VEREDA RIGIDA DE CONCRETO F'C=140 KG/CM2 E=10CM.,PASTA 1:2
01.01.02.09.02 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO DE VEREDAS
01.01.02.09.03 CANALETA DE EVACUACION PLUVIAL F'c= 210 KG/CM2
01.01.02.09.04 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO CANALETA DE EVACUACION
01.01.03 MODULO VIVIENDA
01.01.03.02 ARQUITECTURA
01.01.03.08 PISOS Y PAVIMENTOS
01.01.03.08.03 VEREDA RIGIDA DE CONCRETO F'C=140 KG/CM2 E=10CM.,PASTA 1:2
01.01.03.08.04 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO DE VEREDAS
01.01.03.08.05 CANALETA DE EVACUACION PLUVIAL F'c= 210 KG/CM2
01.01.03.08.06 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO CANALETA DE EVACUACION
2.01 EQUIPAMIENTO Y MOBILIARIOS
02.01.01 EQUIPAMIENTO Y MOBILIARIO
02.01.01.01 CONSULTA EXTERNA
02.01.01.02 AMBIENTES COMPLEMENTARIOS
02.01.01.03 FARMACIA
02.01.01.04 CASA FUERZA
02.01.01.05 CADENA DE FRIO
02.01.01.06 SALUD AMBIENTAL
02.01.01.07 RESIDENCIA
03.01 SUFICIENTE RECURSOS HUMANOS Y CAPACITACION
03.01.01 CAPACITACIONES Y CONSULTORIAS
03.01.01.06 TALLER DE CAPACITACION EN MANT. DE EQUIPOS
29 @ 30
01 @ 31 JULIO 2017
ITEM DESCRIPCION JUNIO
TIEMPO REQUERIDO EN DIAS
2017
1.01
PUESTO DE SALUD CHIRUMPIARI TIPO I-2
01.01.02 MODULO PRINCIPAL
01.01.02.02 ARQUITECTURA 15 dias
PISOS Y VEREDAS
01.01.02.09
01.01.03 MODULO VIVIENDA
01.01.03.02 ARQUITECTURA 15 dias
PISOS Y PAVIMENTOS
01.01.03.08
2.01
EQUIPAMIENTO Y MOBILIARIOS
02.01.01 EQUIPAMIENTO Y MOBILIARIO
02.01.01.01 CONSULTA EXTERNA 31 dias
02.01.01.02 AMBIENTES COMPLEMENTARIOS 31 dias
02.01.01.03 FARMACIA 3 31 dias
02.01.01.04 CASA FUERZA 31 dias
02.01.01.05 CADENA DE FRIO 31 dias
02.01.01.06 SALUD AMBIENTAL 31 dias
02.01.01.07 RESIDENCIA 31 dias
03.01
SUFICIENTE RECURSOS HUMANOS Y CAPACITACION
03.01.01 CAPACITACIONES Y CONSULTORIAS
03.01.01.06 TALLER DE CAPACITACION EN MANT. DE EQUIPOS 14 dias
Del Cuadro Nº 03, se aprecia que son dieciséis (31) días calendarios que corresponden ampliar el plazo de la
ejecución de los “AMPLIACIÓN DE LA CAPACIDAD DE SERVICIOS DEL ESTABLECIMIENTO DE SALUD
DEL CENTRO POBLADO DE CHIRUMPIARI, DISTRITO DE KIMBIRI – LA CONVENCION - CUSCO”; esta
ampliación permitirá culminar el proyecto.
Por otra parte se aclara, que la aprobación del adicional de obra N° 01 nos faculta contar con un tiempo de
ejecución de 33 días calendarios que tiene su propio programa de ejecución de obra adicional N° 01.
CAPITULO IV
ADELANTOS, ADICIONALES, REDUCCIONES Y AMPLIACIONES
El contratista deberá solicitar la ampliación dentro de los siete días hábiles siguientes a la notificación de
la aprobación del adicional o de finalizado el hecho generador del retraso o paralización.
La entidad debe resolver sobre dicha solicitud y notificar su decisión al contratista en el plazo de diez
días hábiles computados desde el día siguiente de su presentación. De no existir pronunciamiento
expreso, se tendrá por aprobada la solicitud del contratista bajo responsabilidad del titular de la Entidad.
En virtud de la ampliación otorgada, la entidad ampliara el plazo de los contratos directamente vinculados
al contrato principal.
Las ampliaciones de plazo en contratos de bienes o para la prestación de servicios darán lugar al pago
de los gastos generales debidamente acreditados en el caso de la consultoría de obras, debe pagarse al
contratista, además de gastos generales variables el costo directo.
Cualquier controversia relacionada con la ampliación del plazo por parte de la Entidad podrá ser
sometida a conciliación o arbitraje dentro de los quince (15) días hábiles posteriores a la comunicación
de esta decisión.
CAPITULO VII
OBRAS
El inspector o supervisor emitirá un informe expresando opinión sobre la solicitud de ampliación de plazo
y lo remitirá a la Entidad, en un plazo no mayor de siete (7) días, contados desde el día siguiente de
presentada la solicitud. La Entidad resolverá sobre dicha ampliación y notificara su decisión al contratista
en un plazo máximo de catorce (14) días contados desde el día siguiente de la recepción del indicado
informe. De no emitirse pronunciamiento alguno dentro del plazo señalado, se considerara ampliado el
plazo, bajo responsabilidad de la Entidad.
Toda solicitud de ampliación de plazo deberá efectuarse dentro del plazo vigente de ejecución de obra,
fuera del cual no se admitirá las solicitudes de ampliaciones de plazo.
Cuando las ampliaciones se sustenten en causales diferentes o distintas fechas cada solicitud de
ampliación de plazo deberá tramitarse y ser resuelta independientemente, siempre que las causales
diferentes no correspondan a un mismo periodo de tiempo sea esta parcial o total.
En tanto se trate de causales que no tengan fecha prevista de conclusión, hecho que deberá
debidamente acreditado y sustentado por el contratista de obra, la Entidad podrá otorgar ampliaciones de
plazo parciales, a fin de permitir que los contratistas valoricen los gastos generales por dicha ampliación
parcial, para cuyo efecto se seguirá el procedimiento antes señalado.
5.- CONCLUSIÓN
Conforme se ha demostrado en el análisis, al haberse atrasado la ejecución de los trabajos por atrasos
o paralizaciones no imputables al contratista, establecido en el Decreto legislativo N° 1017, Reglamento
y Modificaciones de la ley de Contrataciones de Estado, SOLICITAMOS UNA AMPLIACION DE PLAZO
PARCIAL DE 31 DIAS CALENDARIOS EN EL PLAZO DE LA EJECUCION DE OBRA
CONTRACTUAL POR MOTIVO DE LA APROBACION DEL ADICIONAL DE OBRA N° 01 Y
APROBACION DE ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL EQUIPAMIENTO Y ASI MISMO
COMOMICAMOS QUE PARA LA EJECUCION DE ADICIONAL DE OBRA SE REQUIERE 33 DIAS
CONFORME AL PROGRAMA ADJUNTO.
Este plazo deberá sumarse al plazo contractual de 196 días, a la Ampliación de Plazo N°03 (31
días) y en base a la fecha del plazo contractual con finalización el 28 de junio para obtener la
nueva fecha de término que sería el 29 de julio del 2,017.
Atentamente,