COMISIÓN DE SERVICIO.

CAPACITACIÓN EN OTRA LOCALIDAD.

Nro. ACTIVIDAD RESPONSABLE

1 El Director solicita formalmente al Sr Alcalde la asistencia del o los Director de área

funcionarios a alguna capacitación determinada.

Señor Alcalde autoriza con firma de ejecución de la capacitación Señor Alcalde

2 derivada a la Dirección de Finanzas.

3 El Director revisa y deriva al Departamento de Gestión de Personas la Director de Dirección

tramitación de la Comisión de Servicio, previo registro del documento de Administración y
por parte de la Secretaria Dirección de Administración y Finanzas. Finanzas

La Secretaria del Departamento de Gestión y Personas, registra y Encargado

4 deriva al Jefe del Departamento la documentación. El encargado del Departamento de
departamento a su vez, revisa y deriva al Sub departamento de Gestión y Personas.
Remuneraciones. Jefe de
Remuneraciones.

5 - Registrar computacional y manualmente las planillas de

viáticos por día, redactar, digitar e imprimir Decreto de
designación en Comisión De Servicios, entregar para revisión Personal
y V° B al Jefe del Departamento de Recursos Humanos. Remuneraciones
- Verificar escalafón al que pertenece (para ver quien firma el
Decreto Alcaldicio; que firma la salida del viático)

 1° Escalafón; Firma Alcalde y Secretaria Municipal

 2°, 3°, 4°, 5° Escalafón; Firma Secretaria Municipal.

Revisar y firmar en iniciales de responsabilidad, devolver a Secretaría

6 de Sección de Personal. Jefe del Departamento
de Recursos Humanos.
Secretaria
Departamento Gestión
de Personas.
7 Entregar a Director de Administración y Finanzas para firmar, quien Director de
devuelve a Secretaría Sección Personal. Departamento de
Administración y
Finanzas.
Secretaría Sección
Personal.

8 Revisa y visa el Decreto de Comisión de Servicios, lo deriva a Alcalde. Secretaria Municipal

9 Visa el documento y lo deriva a Departamento de Gestión de Personas. Señor Alcalde

10 Visa el documento y lo deriva a Oficina de Partes y Archivo. Departamento de

Gestión de Personas

Otorga número y fecha, registrándolo en sistema computacional y Personal de Oficina de

11 archivo físico, devolviéndolo a Sección de Personal. Partes y Archivo

12 - Se realiza el Decreto de pago con sus antecedentes Jefe de

respaldatorios (incluido el Decreto Alcaldicio), derivando para Remuneraciones.
visaciones al Jefe del Departamento de Gestión de Personas, Encargado de Gestión
al Director de Dirección de administración y Finanzas, y a la de Personas.
Secretaria Municipal. Director de
Administración y
- Se genera planilla de pago (según el grado al grado que se Finanzas.
encuentras asociado el funcionario.
Secretaria Municipal.
*El Viatico se maneja entre los rangos relativo al 100%, 40%,
20%.

- Si el funcionario va a aun curso de capacitación se deberá

considerar la inscripción de dicho curso dentro del Decreto
Alcaldicio que aprueba la salida (si correspondiera).
IMPUTACION PRESUPUESTARIA: 215.22.11.002 (curso
de capacitación).
Se genera el cheque a la entidad que va a impartir el curso.
 - PAGO:
Se genera” Decreto pago”, debe ir una glosa o detalle de que
se está pagando y en el mismo se debe incluir el Decreto
Alcaldicio Exento que genera el Viático.
Firmado por el Ministro de Fe (Secretario Municipal), Director
de Administración y Finanzas (D.A.F) y Jefe de Recursos
Humanos.

13 Envío del Decreto de pago con todos sus antecedentes Secretaria del
respaldatorios; Decreto de pago, Decreto Alcaldicio y Planilla Departamento de
Viático. Al Departamento de Tesorería, emitiendo el Gestión de Personas
documento cheque correspondiente. Jefa del Departamento
Generando el cheque se firma por dos cuentandantes. de Tesorería
Funcionario emisor del
cheque.

REQUISITOS

- Documentos de la Comisión de Servicio.

- Visación y autorización del Señor Alcalde.

- Generación de Decreto Exento.

- Decreto de pago.

TIEMPO ESTIMADO

- 5 Días hábiles.

RESULTADO

Decreto Exento de Comisión de Servicio y pago del Viático, si correspondiera.