MANUAL DE CONVIVENCIA

CONJUNTO CERRADO
CIUDADELA VILLA DE LEYVA
I ETAPA P.H
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TABLA DE CONTENIDO

CAPÍTULO 1. TÍTULO 1. CIUDADELA VILLA DE LEYVA 1, DE LOS

PRINCIPIOS DE CONVIVENCIA.........................................................3

CAPÍTULO 1. TÍTULO 2. DE LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES.........6

CAPÍTULO 2. DE LA PORTERIA Y LOS ACCESOS AL CONJUNTO........7

CAPÍTULO 3. DE LOS PARQUEADEROS...........................................11

CAPÍTULO 4. SOBRE LAS VENTANAS Y EXTERIORES......................15

CAPÍTULO 5. DE LAS ACTIVIDADES EN LAS ÁREAS COMUNES......17

CAPÍTULO 6. DEL ASEO Y CONSERVACIÓN DE LAS ÁREAS

COMUNES.....................................................................................19

CAPÍTULO 7. DE LA SEGURIDAD INTERNA DE LA COPROPIEDAD..20

CAPÍTULO 8. SOBRE LA TRANQUILIDAD EN EL CONJUNTO..........24

CAPÍTULO 9. DE LA ENTRADA Y SALIDA DE TRASTEOS..................29

CAPÍTULO 10. SOBRE LOS ANIMALES DOMÉSTICOS.....................30

CAPÍTULO 11. EN CUANTO A REPARACIONES O REMODELACIONES

LOCATIVAS ....................................................................................33

CAPÍTULO 12. USO DE LAS PISCINAS Y ZONA HUMEDA...............34

CAPÍTULO 13. USO DEL SALON SOCIAL.........................................40

CAPÍTULO 14. ASISTENCIA A LAS ASAMBLEAS ORDINARIAS Y

EXTRAORDINARIAS.......................................................................42

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CAPÍTULO 15. DE LOS DEUDORES MOROSOS...............................43
CAPÍTULO 16. SOBRE LAS SANCIONES..........................................43
CAPÍTULO 17. COMITÉ DE CONVIVENCIA.....................................45
CAPÍTULO 18. DISPOSICIONES FINALES........................................47
AL FINAL DEL CAPITULO 5, PÁGINA 18-19. Después de punto
aparte, sin necesidad de agregar otro N° artículo. Hará parte
final del art 42.
Cualquier actividad grupal que requiera reuniones permanentes o
periódicas, debe ser primero consultada a la administración, para
su autorización, sobre su naturaleza, horarios y espacios a ocupar.
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CIUDADELA VILLA DE LEYVA
ART .1: Se entrega el siguiente manual de convivencia, que
regirá a partir de la fecha para cada uno de los copropietarios,
usuarios, residentes, administrador(a) y visitantes del Conjunto
Cerrado Ciudadela Villa de Leyva.
El presente manual de convivencia se implementa conforme a
lo dispuesto en el reglamento de Propiedad Horizontal y tiene
como objeto garantizar los derechos de todos los residentes del
Conjunto Ciudadela Villa de Leyva P.H, a la luz de las normas
reguladoras del comportamiento y de la disciplina social. El
Manual de Convivencia es un instrumento para propiciar la
sana convivencia y la armonía de los habitantes del conjunto.
TITULO I
CAPITULO 1. CIUDADELA VILLA DE LEYVA
DE LOS PRINCIPIOS DE CONVIVENCIA
ART. 2 : DEFINICIÓN.
La convivencia, es la acción de convivir; convivir es “vivir en
compañía” de otro u otros armónicamente, entendiendo que
cada uno tiene un espacio que merece ser respetado, y que la
dignidad humana estará por encima de cualquier otro interés.
La Ley 675 de 2001, que regula el nuevo régimen de
Propiedad Horizontal, en su artículo 2, hace referencia sobre
la convivencia pacífica y solidaridad social: “los reglamentos de
propiedad horizontal deberán propender al establecimiento de
MANUAL DE CONVIVENCIA
relaciones pacíficas de cooperación y solidaridad social entre
los copropietarios o tenedores”
El artículo 3, de la misma Ley señala: “El respeto de la dignidad
humana, debe inspirar las actuaciones de los integrantes de los
órganos de administración de la copropiedad, así como la de los
copropietarios para el ejercicio de los derechos y obligaciones
derivados de la Ley”.
Este Manual de Convivencia, condensa las más mínimas y
elementales normas a que debe someterse cualquier comunidad
o sociedad organizada, que se precie de un mínimo grado de
socialización y formación académica, además del respeto por y
hacía los demás, en aras de hallar la tranquilidad, solidaridad y
reciprocidad, tan necesarias en nuestra convulsionada sociedad.
El vivir en un conjunto residencial implica el distribuir las
responsabilidades con equidad, para un beneficio mutuo.
Por lo tanto debe existir un pacto de confianza, respeto y
entendimiento entre el consejo, la administración, y los
copropietarios. No solo adquirieron un inmueble, además
contrajeron obligaciones, deberes y derechos, firmaron
un compromiso y unas normas creadas para una sana y
conveniente forma de vivir en comunidad.
El concepto de propiedad horizontal que dice “Es facultad de
gozar y disponer de un inmueble de una manera exclusiva en
las partes privadas y de compartir las partes comunes” nos
establece un criterio de responsabilidad social.
La creación de este manual es una invitación a que seamos
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propietarios tanto de nuestros bienes como de una serie de
valores necesarios, tales como la solidaridad, la honestidad,
el orden, el respeto, la responsabilidad, la ética y el cuidado
de la naturaleza, indispensables para el buen vivir de nuestra
comunidad. La convivencia en la Propiedad Horizontal exige de
todos y cada uno de los residentes (o usuarios) la observación
puntual de algunas normas, que permiten ejercer plenamente
los derechos individuales, sin vulnerar los derechos ajenos.
Estas sencillas normas están contenidas en las leyes, decretos y
reglamentos que rigen la Propiedad Horizontal a nivel nacional
y tienen como único objeto garantizar la convivencia armónica
y pacifica en la comunidad.
Indudablemente la mayor parte de los conflictos que se
presentan entre vecinos, y entre estos y la administración,
son originados por el incumplimiento de estas normas de
convivencia, y el manejo de dichos conflictos en etapa de
conciliación, corresponde precisamente al Administrador, o a
los órganos administrativos de la copropiedad antes de acudir,
de ser necesario, a las autoridades competentes.
La función del administrador incluye necesariamente, como
la de todo líder, educar a su comunidad para minimizar los
conflictos y brindar un mejor nivel de vida a sus integrantes.
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TITULO 2
CAPITULO I. DE LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES
ART.3: Los derechos, las obligaciones y prohibiciones de los
copropietarios son todos los enunciados en el Reglamento de
Propiedad Horizontal y en las disposiciones legales vigentes
sobre la materia.
ART.4: Éste manual de Convivencia se aplica a todos los
propietarios, arrendatarios y demás personas que usan, gozan
y visitan la copropiedad.
ART.5: El propietario, quien lo represente o sustituya, podrá
usar o disponer de su unidad con las personas que desee
siempre y cuando éstas no sean de mala conducta o de vida
disoluta, que perturben la tranquilidad y escandalice con sus
malos hábitos a los habitantes de la copropiedad.
ART.6: Las unidades de la copropiedad se destinarán única y
exclusivamente para vivienda familiar sin cambiar su destinación,
los locales con fines comerciales que no afecten la seguridad,
la tranquilidad, buen nombre y moral de los habitantes y los
parqueaderos para estacionamiento de automotores al servicio
de los propietarios, tenedores o usuarios y no podrán destinarse
para usos distintos, de conformidad con lo establecido en el
reglamento de propiedad horizontal, los planos y licencia de
construcción.
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ART.7: Los propietarios y/o usuarios están obligados a velar
por la integridad y conservación de los bienes comunes con el
máximo de diligencia y cuidado, responderán hasta por la culpa
leve en el ejercicio de los derechos. La culpa leve conforme al
Artículo 63 del código civil: “es la falta de aquella diligencia que
los hombres emplean ordinariamente en los negocios propios”.
ART.8: Todo residente (ya sea propietario o arrendatario)
del conjunto, se hará responsable por los daños que causen
el, o sus invitados a los bienes comunes; estos daños serán
valorados y facturados por la Administración al residente, (ya
sea propietario o arrendatario), previa notificación por escrito.
En cualquier circunstancia, el residente al autorizar el ingreso
de un visitante es responsable del comportamiento de su visita,
la cual deberá someterse al presente manual.
ART.9: La Administración le hará entrega a cada propietario
y/o arrendatario de un Manual de Convivencia y se dejará
constancia escrita no solo de su recibo, sino de que quien lo
recibe (propietario o arrendatario) se compromete a cumplirlo.
Para el caso de los arrendatarios, cada copropietario también
será notificado del Manual de Convivencia través de la
Administración del Conjunto.
CAPITULO II. DE LA PORTERIA Y LOS ACCESOS AL CONJUNTO
ART.10: Se prohíbe el uso de la portería y de los accesos al
conjunto como lugares de reuniones y/o visitas.
MANUAL DE CONVIVENCIA
ART.11: Se prohíbe el uso de la portería y de los accesos al
conjunto como zonas de juego o de recreación.
ART.12: Se prohíbe al personal de portería y/o vigilancia,
recibir visitas personales, ya que esto no solo les distrae para
el cumplimiento de sus funciones de vigilancia, sino que atenta
contra la seguridad de los habitantes del Conjunto.
ART.13: El teléfono de la portería no es un teléfono público
y por tal motivo, este no debe ser utilizado por personas
diferentes al personal de portería y/o vigilancia. Su uso, debe
limitarse a llamadas necesarias, cortas o urgentes.
PARAGRAFO: En el caso de uso del celular personal, el
personal de portería y/o vigilancia, solo debe responder a
llamadas familiares urgentes y en ningún caso extenderse en
conversaciones de índole personal y/o sentimental, que le
distraerían para el cumplimiento de sus funciones de vigilancia,
atentando contra la seguridad de los habitantes del Conjunto.
ART.14: Las puertas de acceso al conjunto, deben permanecer
cerradas mientras no estén en servicio. Las personas que
entren o salgan del conjunto y dejen las puertas abiertas
serán sancionadas, ya que esto representa un peligro para
los residentes debido a que quedan expuestos al ingreso de
personas extrañas que pueden ocasionar daños.
ART.15: Es obligación por parte del personal de portería y/o
vigilancia, anunciar a los visitantes aunque se trate de personas
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muy conocidas por el, o por los residentes, y solo podrá permitir
su ingreso si es autorizado, debiendo quedar registrado en
portería, con nombre y número de cédula.
Los hijos de los residentes menores de edad no pueden autorizar
el ingreso de sus amigos, debe hacerse con la autorización de
sus padres. En caso de que los padres o adultos responsables no
se encuentren dentro del conjunto, no se permitirá su ingreso
bajo ninguna circunstancia.
Las empleadas del servicio Domestico no están autorizadas para
permitir el ingreso de personas, así se trate de sus familiares,
sin la debida autorización de los residentes.
PARAGRAFO: El incumplimiento de estos requisitos ocasionará
sanción al personal de portería y/o personal de vigilancia de
turno.
ART.16: Los residentes en el conjunto deben informar por
escrito al administrador y en portería, si los empleados
de servicios domésticos y generales, en su ausencia están
autorizados para ingresar y/o abandonar su propiedad.
Los residentes en el conjunto deben informar por escrito al
administrador y en portería, si los empleados de servicios
domésticos, generales o familiares, están autorizados para salir
con sus hijos(as) menores de edad fuera del conjunto. De lo
contrario no se permitirá su salida bajo ninguna circunstancia.
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MANUAL DE CONVIVENCIA
Está prohibido que los residentes dejen a sus hijos menores de
18 años al cuidado del portero y/o personal de vigilancia.
Los residentes deben informar a la administración y portería por
escrito, cuando se reciban huéspedes por varios días, dejando
claramente establecida su identidad. De lo contrario no será
permitido su ingreso al conjunto.
En caso de alquiler del inmueble, el propietario debe verificar
hasta donde le sea posible que el inquilino sea de buenas
costumbres y que su comportamiento no atente contra: la
seguridad, la moral y tranquilidad de sus residentes. Además
informarle que solo puede limitarse al “USO EXCLUSIVO” para lo
que fue construido el inmueble, e informar a la administración
los nombres de las personas que lo van a habitar.
No está permitido a los residentes, suministrar bebidas
alcohólicas al personal que labora para la unidad, ni utilizar
al personal para trabajos varios de índole personal en horario
laboral, así como darles obsequios o alimentos a cambio de
contraprestaciones por este tipo de servicios.
Se prohíbe a los residentes, guardar en sus viviendas o
parqueaderos, pólvora, explosivos, armas (sin su respectivo
salvoconducto), elementos inflamables o estupefacientes, ya
que pueden ocasionar accidentes irreparables no solo a los
suyos sino también a los demás residentes del conjunto.
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CAPÍTULO III. DE LOS PARQUEADEROS
ART.17: En la ciudadela hay zonas de parqueo y zonas para el
tránsito de vehículos, para el único fin de parqueo y tránsito
vehicular.
ART.18: Se prohíbe que en las zonas destinadas para el parqueo
exclusivo de vehículos, o en sus accesos y en general en las
zonas que son para el tránsito vehicular, sean utilizadas para
juegos infantiles o para cualquier tipo de práctica deportiva,
no solo por la incomodidad que éstas actividades ocasionarían
a los demás residentes ( perturbación de su tranquilidad ), sino
porque también se impediría el libre acceso de los vehículos a las
diferentes zonas de parqueo y el transito libre de los residentes
y/o visitantes que entren o salgan del Conjunto; como también,
los vehículos parqueados podrían ser objeto de daños y demás.
PARÁGRAFO PRIMERO: En todo caso y sin excepción alguna, las
zonas de parqueo y las áreas por donde transitan los vehículos
y residentes, están prohibidas como áreas de juego y no podrán
tener otro destino en cuanto a su uso.
PARÁGRAFO SEGUNDO: En caso de desacato a esta prohibición,
el residente se hará acreedor a una multa.
PARÁGRAFO TERCERO: En caso de daño a un vehículo por
imprudencia de un menor, las sanciones y multas serán
responsabilidad de sus padres o acudientes.
En caso de que el daño fuera ocasionado por un adulto, será
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MANUAL DE CONVIVENCIA
responsable por sí mismo y se someterá a las acciones civiles y
penales a que hubiere lugar.
ART.19: Queda prohibido realizar el lavado de los vehículos
dentro de la copropiedad, ya que ésta conducta va en detrimento
de la buena imagen del conjunto.
ART.20: Queda prohibido realizar mantenimiento alguno a los
vehículos, que no sea el necesario para desvarar los automotores
dentro de la copropiedad, (como cambio de llantas y batería) lo
cual es diferente a convertir el parqueadero en un taller, porque
además de producir ruido, desaseo y contaminación, pone en
riesgo la seguridad de los residentes.
ART.21: Los parqueaderos son de uso exclusivo de los
propietarios, tenedores o usuarios de las unidades privadas a
que se han asignado. Por lo que cada uno debe ocupar el puesto
correspondiente a su unidad.
ART.22: Se prohíbe a los titulares de usos exclusivos de
parqueaderos, el arriendo o sesión de éstos a personas ajenas a
la copropiedad.
ART.23: Se prohíbe al personal de portería, permitir la utilización
de parqueaderos a terceros sin autorización del propietario, y
por ningún motivo será permanente.
ART.24: Se prohíbe parquear en zonas de circulación vehicular
y en otras áreas que determine la administración con excepción
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de fuerza mayor o en un caso fortuito.
PARAGRAFO: En todo caso y sin excepción alguna, se prohíbe el
parqueo de vehículos en el área frente a la piscina, ya que ésta
zona es exclusiva para el transito vehicular.
ART.25: Se amonestará por escrito y por primera vez, a:
. Los propietarios de los automotores sin silenciador.
. Los residentes propietarios de vehículos que al ingresar al
conjunto y/o por áreas comunes superen los 10 kilómetros por
hora al transitar.
. Los residentes que no enciendan las luces de sus vehículos
durante el transito nocturno por las zonas de parqueo, sus
accesos y zonas de transito vehicular.
PARAGRAFO: En caso de reincidencia, se aplicarán las sanciones
estipuladas en el presente manual de convivencia o en el
reglamento de propiedad horizontal.
ART.26: El mismo sistema anterior se aplicará a los propietarios
cuyos vehículos presenten fuga de aceites que deterioren el área
de parqueo, o en todo caso que atenten contra el aseo y buena
presentación de las zonas comunes.
ART.27: Queda prohibido parquear vehículos de gran peso
dentro de la copropiedad tales como camiones, busetas y en
general, todo vehículo que supere 1 tonelada. Igualmente, en la
zona de parqueo no podrán acceder vehículos que excedan 2.15
metros de altura.
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MANUAL DE CONVIVENCIA
ART.28: Queda prohibido sobrepasar los límites de cada
estacionamiento al parquear, por lo que se deben respetar las
líneas de demarcación establecidas.
ART.29: El copropietario y/o residente debe informar por escrito
a la Administración, todo cambio de vehículo autorizado para
ingresar a la zona de parqueo propia de cada unidad, precisando
su número de placa, marca y color. De no hacerlo, se podrán
aplicar las sanciones contempladas en el Manual de Convivencia.
ART.30: Se prohíbe dejar o depositar, de manera transitoria
o permanente en las zonas de circulación de las torres de
apartamentos (pasillos, corredores y sus esquinas) elementos
como: muebles, electrodomésticos o partes de los mismos,
colchones, maquinaria, repuestos, llantas, escombros, juguetes,
etc. y en general todo tipo de enseres, al igual que materiales
inflamables y explosivos. Lo anterior también aplica para las
zonas de parqueo y los andenes de las casas.
PARAGRAFO: En todo caso y sin excepción alguna, los
corredores, los pasillos y las zonas esquineras de las torres
de apartamentos, deben permanecer libres de cualquier
elemento.
ART.31: Todo vehículo deberá permanecer cerrado con llave y
alarma, no dejando paquetes a la vista en su interior.
ART.32: Cualquier daño causado por uno de los usuarios a
cualquiera de los vehículos deberá ser reportado inmediatamente
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a la Administración, quien según las circunstancias deberá avisar
a las autoridades de tránsito.
ART.33: Se prohíbe: Jugar, montar en bicicletas, karts, patines,
patinetas y demás elementos similares sobre los andenes, en
las zonas destinadas para el transito vehicular, en las zonas de
parqueo exterior e interior, rampas de acceso y en los pasillos y
corredores de las torres de apartamentos. Esto con el fin de no
alterar la tranquilidad de los demás residentes, ni incomodarlos
con ruidos, gritos y demás, al igual que para prevenir posibles
daños.
PARAGRAFO: En caso de desacato a esta prohibición, el residente
se hará acreedor a una multa. Así mismo, en caso de que ocurra
un accidente por no dar cumplimiento a lo estipulado, los daños
que se lleguen a presentar, serán asumidos directamente por los
residentes, padres y/o acudientes del infractor.
CAPÍTULO IV. SOBRE LAS VENTANAS Y EXTERIORES
ART.34: Se prohíbe colgar cualquier tipo de prendas, u
otros elementos, en ventanas, balcones u otros sitios, o
mantener cajas y desorden en los balcones. Así mismo no
se podrá utilizar las barandas de las escaleras y de las áreas
comunes, para colgar prendas de vestir u otros elementos,
así sea de manera temporal, se prohíbe dejar las mascota en
los balcones. Estas conductas van en detrimento de la buena
imagen de la copropiedad.
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MANUAL DE CONVIVENCIA
ART.35: Se prohíbe colocar avisos, afiches, carteles o
similares, en las ventanas, así como en las puertas de acceso,
o en las carteleras comunes, exceptuando los avisos de venta
y arrendamiento, contemplados en el reglamento. En el caso
de que alguno de los copropietarios o arrendatarios requiera
ofrecer algún servicio, venta o similar, lo podrá hacer a través
de la entrega de publicidad escrita a los demás residentes, o de
manera personal.
ART.36: Se prohíbe modificar las fachadas y zonas comunales,
cambiar el estilo y color de las puertas y ventanas, o colocar
rejas distintas a las autorizadas por el reglamento o la asamblea.
ART.37: Está prohibido arrojar basuras o cualquier objeto por
las ventanas de los apartamentos y/o casas.
ART.38: Está prohibido colocar materos en las ventanas, tanto
de las torres de apartamentos como en las ventanas del primer
piso de las casas, tampoco se podrán colocar en los corredores
y puntos fijos. La decoración y ornato del conjunto, compete a
todos los propietarios y no a uno en particular.
ART.39: No está permitido que los niños, ya sean residentes
y/o visitantes del Conjunto, desgajen, dañen o destruyan los
jardines sembrados frente a las ventanas de las casas de
habitación, ya sea que lo hagan en sus propias casas o en
las ajenas, ya que esto, no solo deteriora la buena imagen del
Conjunto, sino que demuestra falta de respeto por los bienes
propios o ajenos.
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CIUDADELA VILLA DE LEYVA
PARAGRAFO: En todo caso, es deber de los padres de familia y/o
acudientes, velar porque los niños (as) no dañen o destruyan
los jardines situados en las ventanas de las casas de habitación.
ART.40: Está prohibido usar los frentes de las casas o
apartamentos, para estacionar patinetas, coches infantiles,
juguetes, o colocar cualquier otro tipo de enseres domésticos,
ya que esto va en detrimento de la buena presentación del
conjunto.
CAPÍTULO V. DE LAS ACTIVIDADES EN LAS ÁREAS COMUNES
ART.41: Tal y como el Reglamento de Propiedad Horizontal
reza, los bienes de uso común, podrán ser usados siempre y
cuando sean utilizados según su naturaleza y destino ordinario,
con el cuidado y decoro necesarios.
Por ello en las áreas comunes del conjunto:
. Queda prohibido realizar reuniones sociales en los accesos,
parqueaderos, pasillos y escaleras de la copropiedad. Para
eventos o fiestas privadas se utilizará el lugar indicado para
este fin que es el Salón Social, previa solicitud por escrito ante
la Administración del conjunto.
• Queda expresamente prohibido ingerir licor en las áreas
comunes.
• Queda prohibido fumar en las áreas comunes cerradas tales
como portería, ascensores, zonas de acceso a las torres, entre
otras.
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ART.42: Las zonas comunes del conjunto no pueden ser
utilizadas para juegos o como lugares de recreación. Por tal
motivo:
. Queda prohibido el uso de cualquier área común del
conjunto, como andenes, corredores, pasillos, halls, portería,
parqueaderos, zonas vehiculares, etc, como zonas de
juego, esparcimiento o recreación, ya que atentan contra la
tranquilidad y seguridad de los habitantes, así como contra
la integridad de las áreas e inmuebles privados. En el caso
de que algún menor haga caso omiso de ésta prohibición y
utilice las zonas antes mencionadas para tal fin, los padres de
familia, o propietarios del inmueble en donde vive el menor de
edad, serán los responsables de pagar no solo las respectivas
multas y/o acciones policivas por infringir la prohibición, sino
que también deberán pagar cualquier daño que lleguen a
ocasionar los menores. La multa será inmediata del 50% de la
cuota vigente de Administración. En el caso de que se originen
daños y éstos sean ocasionados por un visitante, el residente
(sea propietario o arrendatario) asumirá no solo la multa, sino
también el valor de los daños.
Los propietarios y/o resientes que permitan que sus hijos
menores jueguen en las áreas no permitidas y hagan daños se
harán responsables de pagar los daños que hagan los menores
(jugar en los ascensores, montar bicicleta en los jardines, área
piscina, corredores torres, en las vías, etc).
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CIUDADELA VILLA DE LEYVA
CAPÍTULO VI. DEL ASEO Y CONSERVACIÓN
DE LAS ÁREAS COMUNES
ART.43: Cada habitante del conjunto es responsable de
mantener el aseo que la Administración adelante en la
copropiedad, evitando ensuciar paredes, pasillos, ventanas,
pisos, fachadas, techos, escaleras, parqueaderos, zonas verdes
o jardines y área de la piscina y demás zonas húmedas; de
igual manera se prohíbe arrojar papeles, basura o colillas de
cigarrillo hacia la calle, los andenes, o dentro del conjunto y
áreas comunes de la copropiedad.
Queda prohibido de manera expresa dejar bolsas o cajas de
basuras en el hall o pasillos de las torres de apartamentos, salvo
los días en que se presta el servicio de recolección de residuos.
ART.44: Las basuras deben introducirse en bolsas de polietileno,
debidamente cerradas y sacarlas al shut de basuras. No se
deben dejar cajas u objetos de vidrio frente a las viviendas,
apartamentos, locales o en áreas comunes, ni mucho menos
arrojarlas en cualquier lugar.
Es deber de los residentes del conjunto, depositar las basuras
en el lugar destinado para este fin, el día programado para la
recolección, para evitar la acumulación de gases y los malos
olores al interior del conjunto.
PARAGRAFO PRIMERO: En todo caso, dado que el shut de
basuras se encuentra ubicado en un lugar tan visible y cercano
a las casas y torres de apartamentos, éste debe permanecer
cerrado para evitar contaminación y malos olores al interior del
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MANUAL DE CONVIVENCIA
Conjunto.
PARAGRAFO SEGUNDO: Cuando las basuras se envíen con niños
(as), se les debe solicitar cerrar el shut de basuras cuando salgan
del mismo.
ART.45: El mantenimiento de las zonas comunes, está a cargo de
la Administración, existiendo el compromiso y la responsabilidad
de todo residente y/o visitante de no arrojar basuras en dichas
áreas.
CAPITULO VII. DE LA SEGURIDAD INTERNA DE LA COPROPIEDAD
ART. 46: Todo vehículo de servicio público que entre al Conjunto
debe quedar registrado su número y matricula en portería.
ART. 47: Queda expresamente prohibido el ingreso a la
copropiedad para el personal que se dedique a ventas
ambulantes.
ART.48: Se autoriza el ingreso de servicios a domicilio siempre y
cuando utilicen la entrada peatonal, se anuncie previamente por
parte de quien lo solicitó, indicando el sitio de donde viene.
ART.49: En vacaciones o ausencias prolongadas, los
copropietarios o residentes deberán reportar a la administración
dicho evento, con el fin de establecer el control de acceso a
la casa o apartamento; también deben dejar el nombre y el
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teléfono de un familiar o amigo (a), a quien se le pueda llamar
en caso de emergencia, e informar si durante su ausencia se
autoriza el ingreso de alguna persona.
Se recomienda a los residentes dejar sus aparatos eléctricos
desconectados, bajar tacos y fusibles, revisar que las llaves,
registros de agua y gas estén debidamente cerrados.
ART.50: Por seguridad y sentido de pertenencia con el
Conjunto, los propietarios y/o residentes deberán informar a la
administración o portería la presencia de personas extrañas o en
actitudes sospechosas.
ART.51: No se permite la modalidad de arrendamiento de los
inmuebles por días u horas.
ART.52: El personal de portería y/o vigilancia, aseo o servicios
generales que preste sus servicios en la copropiedad, así como
todos los usuarios y visitantes, deberán observar las siguientes
normas de seguridad:
. Las personas que pueden entrar libremente a cualquier hora
son los propietarios o tenedores de unidades, de acuerdo
con el registro de propietarios y/o tenedores que se lleva por
la Administración, y el cual debe ser notificado al personal de
vigilancia.
. Todo paquete que salga de la copropiedad en poder de una
persona diferente al propietario o tenedor de unidad privada,
debe ser autorizado por el propietario y/o tenedor de la unidad
visitada.
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. Los hijos de los propietarios, no podrán sacar ningún
elemento como televisores o equipos, sin autorización escrita
permanente, o temporal de sus padres.
. Las empleadas de servicio no podrán salir con paquetes sin ser
autorizadas por los propietarios y deben ser requisadas el día
de salida (bolsos y paquetes).
. Queda prohibido al personal del Conjunto suministrar
información de propietarios, tenedores o usuarios mientras no
sean autorizados.
. El comportamiento del personal al servicio del Conjunto debe
ser de, atención, respeto, cortesía, comprensión, honestidad y
colaboración, para con todos los residentes de la copropiedad.
Igualmente, se solicita a todos los propietarios, tenedores,
usuarios o visitantes de unidades privadas, observar igual
respeto, cortesía, comprensión y colaboración con el personal
al servicio del Conjunto, ya que por razones propias del oficio
que desempeñan, deben manejar un alto grado de stress.
. El personal de portería y/o vigilancia no puede abandonar
su sitio de trabajo, excepto en casos de extrema necesidad,
siempre y cuando esté al frente del servicio de vigilancia algún
miembro del personal, que preste sus servicios al Conjunto.
Toda ausencia del servicio debe ser notificada y aceptada por la
Administración.
. Está prohibido a los empleados del Conjunto, enseñar
inmuebles para la venta o para arrendar.
. El personal de portería y/o vigilancia tiene a su cargo la
recepción de toda correspondencia y dispondrá su colocación
en el casillero correspondiente a cada inmueble.
. Está prohibido a todo el personal de portería y /o vigilancia
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que presta sus servicios al Conjunto, guardar en la portería
armas, joyas, llaves, dinero, y en general todo tipo de bienes de
propietarios o usuarios de los bienes privados y si ello ocurriese
será de estricta responsabilidad del propietario o usuario de la
unidad privada, debiendo ser entregados en sobre sellado y con
el nombre de quien recibe.
. El portero y/o personal de vigilancia deberá dar aviso inmediato
a la Administración de todo daño, anomalía o irregularidad de
la cual tenga conocimiento en el ejercicio de
sus funciones.
. Queda expresamente prohibido al personal de servicios
generales solicitar dinero prestado o servir como garante a
la copropiedad, o a los integrantes de la misma, como a los
órganos de Administración.
PARAGRAFO PRIMERO: El portero y/o personal de vigilancia,
cuenta con autorización amplia y expresa, para llamarle la
atención a toda persona que juegue en las áreas comunes que
están vetadas para tal efecto, o que ejerza alguna actividad
expresamente prohibida.
PARAGRAFO SEGUNDO: El portero y/o personal de vigilancia
solo puede permitir el ingreso o salida de trasteos cuando
verifique que se cuenta con el respectivo Paz y Salvo emitido
por la Administración de la copropiedad y por ningún motivo
podrá permitir que el trasteo se realice en horarios diferentes a
los establecidos, ya que se estaría atentando contra el derecho
a la tranquilidad y al bienestar de los residentes del Conjunto.
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MANUAL DE CONVIVENCIA
ART. 53: Para toda persona que llegue a la copropiedad, el
portero y/o personal de vigilancia no está autorizado para abrir
la puerta principal del Conjunto, hasta cuando el visitante sea
identificado plenamente y su ingreso haya sido autorizado.
PARAGRAFO PRIMERO: Por ningún motivo el portero y/o
personal de vigilancia, permitirá el ingreso de personas extrañas
al Conjunto, sin ser identificadas previamente y autorizadas por
un copropietario.
PARAGRAFO SEGUNDO: En los casos de racionamiento o corte
de energía, o cuando por cualquier circunstancia el citófono
no funcione, no se permitirá la entrada del visitante, salvo
que previamente esté autorizado o que el residente lo reciba
personalmente en la portería.
ART. 54: Para los funcionarios de servicios públicos o
autoridades jurisdiccionales que lleguen a la copropiedad, el
portero y/o personal de vigilancia, deberá exigir la identificación
respectiva y confirmar su veracidad antes de permitir el acceso
al Conjunto.
CAPITULO VIII. SOBRE LA TRANQUILIDAD EN EL CONJUNTO
ART. 55: Los principios de sana convivencia sobre límites de
ruidos, sonoridad y percusión, deberán ser siempre graduados
en consideración al decoro y a la prudencia, con educación y
respeto a copropietarios, vecinos y amigos, comportándonos
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CIUDADELA VILLA DE LEYVA
con los demás, tal como nos gustaría que se comportaran con
nosotros.
PARAGRAFO PRIMERO: En todo caso, cualquier interrupción
abusiva de la tranquilidad, que produzca ruidos ocasionados
por juegos de niños (as) después de las 9:PM, o por la llegada
de residentes a sus hogares después de las 9:PM hablando
en voz alta, colocando radios o equipos a alto volumen, o por
reparaciones fuera del horario establecido, o por cualquier
acción que rompa el equilibrio de la normal convivencia, se
sancionará según el procedimiento de infracción al Manual de
Convivencia.
PARAGRAFO SEGUNDO: Cuando las infracciones anteriores,
u otras además de éstas, se tornen incontrolables, la
Administración del Conjunto dará curso a la acción o querella
policiva respectiva. Se entenderá que hay interrupción abusiva
de la seguridad y tranquilidad cuando cualquier copropietario o
residente, reporte incidentes, abuso o inseguridad.
ART.56: Se realizará amonestación por escrito y por primera
vez, en las siguientes situaciones:
. A los residentes y/o visitantes que lleguen al Conjunto o salgan
del mismo, después de las 9:PM y no guarden respeto por
sus vecinos, perturbando su derecho a la calma y a un sueño
tranquilo, hablando en voz alta con sus acompañantes fuera de
sus viviendas.
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MANUAL DE CONVIVENCIA
. A los residentes y/o visitantes que lleguen al Conjunto o salgan
del mismo, después de las 9:PM y sin ningún respeto produzcan
ruidos fuertes al abrir y cerrar las puertas de acceso a sus
viviendas, o colocando los radios y/o equipos de sus vehículos o
casas a alto volumen, y a los que utilicen el pito o similares, sin
causa justificada.
. A los residentes y/o visitantes del Conjunto propietarios
de vehículos, que al llegar o salir de la Ciudadela después
de la 9:PM, alteren la tranquilidad y el sueño de sus vecinos
produciendo sonidos fuertes al abrir o cerrar las puertas de los
vehículos, o acelerarlos con fuerza frente a las casas o torres de
apartamentos mientras están estacionados, o al momento de
salir, denotando falta de respeto por los demás residentes. (Un
alto porcentaje de residentes debe acostarse temprano para
madrugar a trabajar).
. A los residentes y/o propietarios que dejen sus mascotas por
periodos largos de tiempo solos en apartamento o casa, ya que
empiezan a ladrar y perturbar el descanso de sus vecinos.
En el caso de que estas situaciones las ocasione un visitante,
será el residente ( ya sea propietario o arrendatario) quien
recibirá la amonestación.
. A los residentes propietarios de los automotores sin
silenciador.
. A los residentes del Conjunto que en las horas de la madrugada,
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CIUDADELA VILLA DE LEYVA
o después de las 9:PM, realicen acciones como partir panela
(lo cual produce un sonido bastante desagradable), correr
camas, o dedicarse a realizar labores de aseo o a lavar ropa, ya
sea en el lavadero o en la lavadora.
. A los residentes del Conjunto que hagan ruido sobre los
pisos, con acciones como andar en tacones ya sean altos o
bajos (ambos producen el mismo y desagradable sonido),
chancletear, saltar, pisar fuerte, así sea con zapatos de tacón
plano por lo que se recomienda andar en medias, o en
zapatos bajitos de tela o lona), quitarse los zapatos justo antes
de subirse a la cama y tirarlos al piso sin ninguna decencia,
descargar o deslizar objetos por los pisos ( así sean grandes o
pequeños, producen igual y desagradable sonido), deslizarse
por los mismos. O deslizar enseres domésticos o cualquier tipo
de juguetes por los pisos, realizar juegos sobre los pisos con
bolitas, trompos, pelotas, etc., en las horas de noche, ya que el
ruido se escucha muy patente en casas y apartamentos, debido
a que los muros de la construcción no son independientes.
Así mismo, se deben evitar los escándalos, gritos, televisores
o radios a alto volumen, en especial en la madrugada o altas
horas de la noche, ya que con esto se perturba la tranquilidad
de los vecinos.
Los residentes en torres de apartamentos, deben tener en
cuenta que los vecinos de la planta baja, escuchan todos los
ruidos y sonidos que se producen sobre los pisos, los cuales se
vuelven desagradables y molestos sobre todo después de las
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MANUAL DE CONVIVENCIA
9:PM y antes de las 7:AM. (Debemos recordar que la mayoría
de las personas trabajan y por ello deben madrugar, por lo
cual debemos respetar su derecho al descanso).
PARAGRAFO PRIMERO: En todo caso y sin excepción alguna,
en las horas de la noche a partir de las 9:PM y en las horas
de la mañana antes de las 7:AM, no se permite perturbar la
tranquilidad de los residentes del Conjunto, por lo que se
solicita evitar realizar acciones que produzcan sonidos fuertes.
Se debe tener en cuenta, que un gran número de familias se
retira a dormir temprano, ya sea porque deben madrugar a
trabajar, o porque deben despachar muy temprano a sus hijos
para el colegio, por lo que se debe observar un comportamiento
de respeto, evitando hablar en voz alta o hacer ruidos fuertes,
ya que en la construcción de los apartamentos y de las casas no
se contemplaron muros independientes.
Art.57: En caso de reuniones en los apartamentos o casas,
queda prohibido, después de las 11:00 pm conservar altos
volúmenes y cualquier sonido emitido, debe ser solo audible
al interior del apartamento o casa, para no perturbar, el sueño
y la tranquilidad de los vecinos. Así mismo, no está permitido
ubicarse en los andenes a charlar, ingerir licor y demás, ya que
las reuniones deben ser dentro de las viviendas. En el caso de
que se altere la tranquilidad por las situaciones mencionadas,
los vecinos deben hacer el respectivo reporte a la portería para
que se haga el respectivo llamado de atención y en caso de
que se haga caso omiso del mismo, el residente ( propietario o
arrendatario) , se hará acreedor a un llamado de atención por
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CIUDADELA VILLA DE LEYVA
escrito y las sanciones estipuladas en el Manual de Convivencia.
ART.58: Se prohíben los trabajos de remodelación que impliquen
ruidos dentro de los inmuebles los domingos o festivos. Sólo
se podrán hacer días hábiles de 8:00 a 6:30 pm y los sábados de
9:00 a 3:00 pm.
ART.59: Está prohibido pitar dentro del conjunto especialmente
en las horas de la noche, con el fin de no perturbar la tranquilidad
de los demás residentes. Está prohibido acelerar los vehículos
o motos mientras estén estacionados, o conducir dentro del
conjunto.
ART.60: Está prohibido el uso de pólvora dentro del conjunto,
atendiendo a las disposiciones de ley.
CAPITULO IX. DE LA ENTRADA Y SALIDA DE TRASTEOS
ART.61: Sin excepción, todo propietario y arrendatario que
desee cambiar de residencia, para poder realizar la mudanza,
deberá estar a paz y salvo por todo concepto de Administración,
tanto cuotas ordinarias como extraordinarias y multas. Si no
presenta dicho paz y salvo, el portero no podrá autorizar su
salida.
ART.62: Todo trasteo deberá comunicarse a la Administración
por escrito con antelación de 3 días hábiles y presentar antes de
efectuarlo un paz y salvo expedido por la Administración.
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MANUAL DE CONVIVENCIA
ART.63: La entrada y salida del trasteo solo se podrá hacer en el
horario establecido de 8:00 AM a 5:30 PM de lunes a sábados.
Los Domingos de 2:00 Pm a 5:00 pm. Los días festivos no se
podrán realizar trasteos.
ART.64: Al realizar el trasteo, la persona que lo efectúe, sea
propietario o arrendatario, será responsable de los daños que
genere en bienes comunes o privados. Por tal motivo, deberá
garantizar en la Administración la reparación de cualquier daño
ocasionado por el trasteo a los bienes y áreas comunes del
conjunto, de lo cual hará verificación y el cobro respectivo el
Administrador.
CAPÍTULO X. SOBRE LOS ANIMALES DOMÉSTICOS
ART.65: La tenencia de animales domésticos estará regulada
y en concordancia con el Código Nacional y Distrital de Policía
y la ley 1802 del 2016. La falta de higiene correspondiente a
excrementos de perros, gatos, aves de corral y otros animales
en áreas comunes, ladridos y ruidos que interrumpan la
tranquilidad y seguridad, serán objeto de sanciones por parte
de la administración. En caso de molestias reportadas a la
Administración y/o reincidencia, es deber de la Administración
entablar las acciones establecidas en el reglamento o las legales
y de policía pertinentes.
PARAGRAGRO PRIMERO: Cada propietario de mascota saldrá
con su bolsa para la recolección de los excrementos que depositan
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CIUDADELA VILLA DE LEYVA
sus animales, sin excusas, demostrando así su compromiso con
nuestro conjunto y excelente comportamiento social.
ART.66: Bajo ninguna circunstancia se podrán dejar mascotas
(perros o gatos) encerrados en los miradores de las casas o en
los balcones de los apartamentos, no solo por el espectáculo
deprimente de abandono que se ofrece a la vista de los
residentes y visitantes, sino por la injusticia que se comete al
dejar los animales sometidos a las inclemencias del clima.
Además, los ladridos que emiten ocasionados por el abandono,
causan molestias a los demás residentes.
PARAGRAGRO PRIMERO: La tenencia de una mascota implica
responsabilidades, al llevarlas a casa, se convierten en un
miembro más de la familia que debemos proteger, amar y
respetar.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Todo propietario de animal doméstico
se hace responsable de todo daño o lesión que ocasione el
mismo. Por otra parte se comprometen a llevar su mascota
con las medidas preventivas y de seguridad establecidas por
las autoridades distritales o administrativas competentes,
existiendo el compromiso de aportar a la Administración el
correspondiente certificado de sanidad.
PARAGRAFO TERCERO: De acuerdo a la ley y teniendo en cuenta
el tamaño de apartamento y casas solo se acepta una mascota
por unidad de vivienda.
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MANUAL DE CONVIVENCIA
ART.67: Se prohíbe la tenencia de mascotas que no sean
comúnmente consideradas como animales domésticos o de
aquellos que en alguna medida puedan colocar en peligro la
integridad de los residentes o visitantes.
ART.68: Los dueños o tenedores de animales domésticos
o mascotas deben colocar a los mismos correa, bozal y el
respectivo permiso, de conformidad con lo establecido en la
ley 746 de 2002 en su Artículo 108 B y demás normas legales
vigentes, cuando se desplacen por áreas comunes.
ART.69: En ningún caso los animales domésticos o mascotas
podrán realizar sus necesidades fisiológicas en las zonas comunes
o áreas de juego. En caso de registrarse algún incidente de esta
clase, el dueño o tenedor se hace responsable y deberá limpiar
y lavar la zona afectada, inclusive si es orina.
ART.70: Los dueños o tenedores de animales domésticos
o mascotas, deben vacunarlos según las indicaciones de las
autoridades sanitarias y mantener vigente el certificado de
vacunación antirrábica.
ART.71: Las mascotas no podrán ser dejadas en zonas comunes
bajo ninguna circunstancia. Las mascotas no podrán hacer uso
de las zonas comunes, para otro fin diferente al tránsito.
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CIUDADELA VILLA DE LEYVA
CAPITULO XI. EN CUANTO A REPARACIONES
O REMODELACIONES LOCATIVAS
ART.72: El interesado en practicar la reparación deberá
informar previamente con una antelación de tres ( 3) días a la
Administración y será responsable de la conducta, actos y daños
que ocasionen las personas por él autorizadas para ese fin.
ART.73: El horario para adelantar reparaciones locativas será
de 8:00 AM a 5:30 PM de lunes a viernes, y de 9:00 AM a 3:00
PM los días sábados. No se podrán realizar reparaciones los días
domingos y festivos.
PARÁGRAFO PRIMERO: Para realizar obras locativas se requiere
de una comunicación escrita a la Administración informando la
clase de obra, duración de la misma y los datos personales de
los obreros.
PARAGRAFO SEGUNDO: Los desperdicios de obra deberán
recogerse y bajarse al depósito de basuras ubicado cerca de la
portería, no utilizando para tal efecto los andenes o pasillos. El
propietario del bien deberá hacerse cargo del adecuado manejo
y evacuación de los escombros de acuerdo a la normatividad de
la ciudad.
PARAGRAFO TERCERO: El residente es responsable de utilizar
la debida protección para evitar el daño a terceros, zonas
comunes, al igual que de la limpieza de las áreas que se hayan
visto afectadas.
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MANUAL DE CONVIVENCIA
CAPITULO XII. USO DE LAS PISCINAS Y ZONA HUMEDA
ART.74: Está prohibido hacer uso de las piscinas a personas
(adultos o niños) que no sean residentes de la ciudadela, ya
que personas ajenas al conjunto generan congestiones que
impiden el uso de las piscinas, por parte de los residentes que
desean utilizarlas. El incumplimiento a ésta prohibición generará
una sanción y/o multa al propietario o arrendatario que halla
ingresado al área de la piscina personas ajenas al conjunto.
PARÁGRAFO PRIMERO: Esta prohibición no aplica para los
amigos o familiares que se encuentran de visita, vacaciones u
hospedados por uno o varios días en la vivienda de cualquier
residente, lo cual será objeto de comprobación.
PARAGRAFO SEGUNDO: El uso de la piscina es responsabilidad
total de quien o quienes la utilizan en el caso de los adultos, en
el caso de los niños menores de edad, la responsabilidad recae
sobre los padres de familia. En ningún caso la ciudadela Villa de
Leyva, se hace responsable de accidentes en el área de la piscina.
ART.75: No se permite hacer uso de la piscina sin antes haberse
duchado completamente el cuerpo. El tiempo de utilización de
las duchas será el estrictamente necesario.
ART.76: No está permitida la entrada a la zona húmeda con
ropa o calzado de calle para grupos de personas que no estén
haciendo uso de ella, salvo en el caso que un adulto esté
cuidando un menor de edad. Niños menores de doce (12)
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CIUDADELA VILLA DE LEYVA
años deberán estar acompañados por un adulto responsable,
en caso de estar solo el menor los señores de vigilancia o
mantenimiento deberán retirarlos de la piscina, e informar a un
adulto responsable del menor.
ART. 77: No está permitido abandonar desperdicios o basuras
en las piscinas y demás áreas húmedas. Deben utilizarse las
papeleras u otros recipientes destinados para tal efecto.
ART. 78: Está prohibido el ingreso y permanencia de mascotas
y otros animales a toda el área de zonas húmedas (piscinas
y turco), sin perjuicio de lo establecido en la ley 675 del 2001
relativa al uso en comunidad autónoma correspondiente de
perros guía por personas con disfunciones visuales.
ART.79: No se permiten los juegos de pelota en el recinto o
cualquier otra actividad que pueda resultar molesta para los
otros usuarios. El uso de pelotas inflables de gran tamaño en
el área de la piscina será restringido de acuerdo con el número
de usuarios que al momento estén usando la piscina. Este debe
ser autorizado por el personal de mantenimiento o el personal
de seguridad. No se debe tirar objetos como piedras u objetos
extraños dentro de las piscinas.
Los flotadores salvavidas reglamentarios deberán permanecer
en el sitio asignado y solamente serán utilizados en casos de
emergencia.
ART.80: No se permite nadar de noche sin luz, o cuando la
piscina está cerrada.
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MANUAL DE CONVIVENCIA
PARAGRAFO: El uso de la piscina será a partir de las 6:AM y
hasta las 9:00 PM
ART.81: La entrada a las piscinas se hará solamente por las
áreas designadas. No se permite brincar las puertas y/o rejas
para lograr el acceso a la piscina.
ART.82: Se prohíbe el uso de bronceadores dentro de la piscina.
ART.83: Se prohíbe el uso de shampoo o gel de baño en las
duchas exteriores.
ART.84: Se prohíbe ingerir comidas o bebidas (excepto agua)
dentro de las áreas de la zona húmeda. Solo se puede hacer en
las áreas ubicadas fuera de la zona húmeda.
ART.85: Está prohibido dentro del área de la piscina y baño
turco, el consumo de cigarrillos, bebidas alcohólicas, drogas o
sustancias similares. Est á prohibido utilizar envases de vidrio,
objeto corto punzantes, cortantes o metales, como vasos,
cuchillos y botellas.
ART.86: No se permite correr en los alrededores de la piscina,
áreas de duchas y servicios sanitarios.
ART.87: Está prohibido hacer saltos de cabeza o de zambullida,
juegos bruscos, de mano, gritería o cualquier actividad física
que atente contra la seguridad y la tranquilidad de los demás.
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CIUDADELA VILLA DE LEYVA
ART.88: No se permite el uso de malas palabras, lenguaje
obsceno, o conducta indeseable.
ART.89: Los usuarios deben cerciorarse de las diferentes
profundidades de las piscinas antes de hacer uso de las mismas,
con el fin de evitar accidentes.
ART.90: Deben acatarse puntualmente las instrucciones del
encargado de las piscinas.
ART.91: Se prohíbe ensuciar el agua con prácticas antihigiénicas
como escupir, sonarse, orinar, o contaminar de alguna forma el
agua de la piscina.
ART.92: El consumo de chicle está limitado para las áreas
ubicadas fuera de los alrededores de las piscinas, turco y zonas
húmedas.
ART.93: Está prohibido el uso de las piscinas por personas que
tengan heridas, o que porten parches y/o vendajes de cualquier
tipo, o que tengan afecciones en la piel, mucosas o vías
respiratorias. No pueden ingresar a las piscinas las personas
que padezcan enfermedades estomacales o urinarias en estado
latente o tratamiento.
ART.94: Está prohibido que las personas que se encuentren
bajo el efecto de bebidas alcohólicas, drogas u otras sustancias
alucinógenas ingresen a las piscinas. De hacerlo serán retiradas
de las mismas sopena de tomar medidas policivas.
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MANUAL DE CONVIVENCIA
ART.95: El uso de radios o cualquier aparato de reproducción
de sonidos deberán emplearse con volumen que no moleste al
resto de los usuarios del recinto.
ART.96: Todo usuario estará obligado a velar por el buen estado
de conservación de las instalaciones y servicios, impidiendo o
denunciando todo acto que vaya en deterioro de las mismas y
advirtiendo a los empleados cuando observen anomalías en las
instalaciones o en el material de las mismas.
ART.97: Queda prohibido colgar objetos, ropa, o cualquier
artefacto o elemento de las barandas, rejas, plantas, farolas y
sombrillas que se encuentran alrededor de la piscina o zonas
húmedas.
ART.98: Piscina para niños: su uso está reservado para los
menores de hasta 6 años de edad, o para aquellos que por
su estatura o incapacidad para nadar en la de adultos, deban
usarla.
PARAGRAGO: Se solicita a los padres de familia y/o adultos
responsables observar la anterior directriz.
ART.99. El máximo de personas permitidos para el área de
la piscina por casa o apartamento es de cinco (5), cualquier
anomalía será manifestada a la administración quien hará los
llamados de atención y amonestaciones de ser el caso.
La piscina es un área común por lo tanto todos tenemos derecho
a disfrutar de este espacio; cuando se exceden en invitados
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CIUDADELA VILLA DE LEYVA
obviamente se causa malestar dentro de los habitantes ya que
no se puede hacer uso cómodamente de esta área al estar llena
de personas que no pertenecen al Conjunto Villa de Leyva.
ART.100: Los juguetes con ruedas de todo tipo quedan
prohibidos en la zona húmeda, ya sean patines, bicicletas,
monopatines, patinetas, etc., al igual que los balones ya que
pueden ocasionar molestias a los demás usuarios.
ART.101: Está prohibido afeitarse o arreglarse las uñas de las
manos o de los pies en la piscina y zonas húmedas.
ART.102: No se permite el uso de ningún tipo de tratamiento
facial o capilar dentro de la piscina y zonas húmedas.
ART.103: No se permite el uso de aparatos eléctricos en las
zonas húmedas, por el riesgo que esto conlleva.
ART.104: Para mejor funcionamiento y disfrute del Baño
Turco de la comunidad, todos los usuarios deben respetar las
siguientes normas:
• Solo se presta servicio a mayores de 16 años. Los menores de
• La utilización de estas áreas debe hacerse de forma
responsable y seria.
• Favor hidratarse antes, durante y después de la utilización
del turco.
• Ducharse al salir del baño turco para poder ingresar a la
piscina.
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MANUAL DE CONVIVENCIA
• Usar traje o vestido de baño es indispensable.
• El uso de sandalia es necesario para usar el turco.
• El manejo de la temperatura está a cargo única y exclusivamente
del funcionario
responsable del área húmeda.
• Está prohibido el consumo de bebidas alcohólicas y
alucinógenas, así como cigarrillo dentro del turco.
El Horario de atención al público es:
Lunes a Viernes, Sábados, Domingos y Festivos de 7:00 a.m. a
10:00 a.m. y de 3:00 p.m.
a 8:00 p.m.
CAPITULO XIII. USO DEL SALON SOCIAL
ART.105: El salón social podrá ser utilizado por los propietarios
e inquilinos de los inmuebles del Conjunto cerrado Ciudadela
Villa de Leyva, para la realización de fiestas o eventos que no
atenten contra la tranquilidad, la integridad, la moralidad y las
sanas costumbres de los habitantes del mismo.
PARAGRAFO PRIMERO: Los residentes que se encuentren
en mora con la copropiedad por concepto de obligaciones
pecuniarias o no pecuniarias, no podrán utilizar el salón social.
PARAGRAFO SEGUNDO: En caso de haber varios residentes
interesados en el uso del salón social en la misma fecha y
horario, la asignación se hará por orden de solicitud.
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CIUDADELA VILLA DE LEYVA
ART.106: Para el uso del salón social, deberá programarse
anticipadamente su utilización ante la administración, con el fin
de verificar la disponibilidad y condiciones establecidas según
el evento a realizarse.
ART.107: El administrador será el encargado de autorizar y
agendar el uso del salón.
ART.108: El administrador hará inventario de entrega de los
elementos que hacen parte del salón social y deberá velar
porque sean entregados en buen estado, limpios y en su
totalidad. En caso de presentarse faltantes o deterioro, el
propietario o inquilino que lo haya solicitado, será el responsable
de asumir los costos respectivos, de reparación o reposición de
los elementos que recibió.
ART.109: El salón social podrá utilizarse en el siguiente horario:
viernes y sábado y los días en que al día siguiente sea festivo, en
un horario hasta la 1:00 am, teniendo en cuenta que a partir de
las 11:pm deberá controlarse el ruido que impida el descanso
y/o atente contra la tranquilidad de los demás residentes. Los
demás días, solo se podrá utilizar hasta las 10:30 pm.
ART.110: Está prohibido en el salón social el uso de armas de
fuego y otras armas que atenten contra la seguridad de los
habitantes o asistentes a los eventos. El consumo de bebidas
alcohólicas deberá ser controlado por la persona encargada
del evento. Está prohibido el consumo de drogas o sustancias
alucinógenas, como también los actos que atenten contra la
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MANUAL DE CONVIVENCIA
moral y buenas costumbres de los habitantes y visitantes.
ART.111: Está prohibido el uso de cualquier tipo de pólvora
durante los eventos que se realicen en el salón social.
CAPITULO XIV. ASISTENCIA A LAS ASAMBLEAS
ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS
ART.112: Asistir a la Asamblea General y Extraordinaria es un
derecho y un deber de cada propietario.
ART.113: Los propietarios se pueden hacer representar por otro
copropietario o residente, mediante poder escrito dirigido a la
administración del Conjunto, el cual será válido para la reunión
que lo motivó.
ART.114: La inasistencia del propietario a las Asambleas
Ordinarias o Extraordinarias será sancionada por la
administración del Conjunto, según se establezca en la asamblea
de copropietarios.
Abstenerse de participar en la asamblea de copropietarios puede
ocasionar perjuicios a los demás residentes y a la Copropiedad
en general, ya que en ésta se toman determinaciones que son
vitales para la buena convivencia.
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CIUDADELA VILLA DE LEYVA
CAPITULO XV. DE LOS DEUDORES MOROSOS
ART.115: Los deudores morosos podrán ser incluidos en listados
que se fijarán al interior del conjunto, acorde con la Ley 675 de
2001. Se considerará moroso a quien acumule dos (2 ) o más
cuotas de administración sin cancelar.
CAPITULO XVI. SOBRE LAS SANCIONES
ART.116: La infracción a cualquiera de las normas sobre
propiedad horizontal, al reglamento, y al presente Manual de
Convivencia, merecerá los siguientes tipos de sanciones:
• Intereses moratorios a la tasa máxima legal permitida por
la legislación vigente o aplicable en materia de propiedad
horizontal.
• Multa por inasistencia a Asamblea General: la inasistencia
a cualquier Asamblea General Ordinaria o Extraordinaria de
propietarios conlleva la aplicación de una multa equivalente a 3
salario diarios mínimos légales, vigente.
• Multa de 3 salario diarios mínimos légales, vigente, por
infringir cualquier norma del manual de convivencia y que
afecte a los demás residentes.
• Sanciones de tipo judicial o policivo, por infracciones que sean
remediables por estas vías.
• Reparaciones de daños causados directa o indirectamente,
intencional o no intencionalmente, o restablecimiento de
derechos a terceros.
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MANUAL DE CONVIVENCIA
ART.117: Procedimiento a seguir en caso de infracción de
alguna norma del Manual de Convivencia:
• Se envía una carta al residente solicitándole no volver a
cometer la infracción.
• Si hacen caso omiso, se enviará una segunda carta con copia al
Comité de Convivencia, y se cobrará en la próxima mensualidad
una sanción equivalente al valor de 3 salarios mínimo diarios
vigentes. Igualmente se realizará una sanción moral, con la
publicación durante diez (10) días en la cartelera de la ciudadela,
de los nombres y apellidos del residente, número del inmueble
e infracción cometida.
• Si se reincide, se citará al propietario o residente infractor a
una reunión con el Comité de Convivencia.
• Si no atiende los últimos cuatro procedimientos, se interpondrá
una querella policial al propietario o residente infractor.
ART.118: Para la aplicación de sanciones se seguirá el siguiente
procedimiento:
. Comprobación de hecho mediante la práctica de cualquier
medio probatorio legalmente aceptado.
. Envío de carta al residente (propietario o arrendatario) en
donde se le comunica su infracción a la vez que se le solicita
abstenerse de volver a cometerla.
. Se citará a descargos por parte del Comité de Convivencia al
presunto infractor. La
conclusión de la audiencia será comunicada al Consejo de
Administración con las respectivas recomendaciones del
Comité de Convivencia.
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CIUDADELA VILLA DE LEYVA
. El Consejo de Administración con base en lo anterior y
respetando el debido proceso impondrá la sanción respectiva.
. Una vez notificado el residente o infractor, dispondrá de
tres (3) días hábiles para interponer recurso de reposición
ante el Consejo de Administración. Interpuesto el recurso de
reposición por parte del afectado, el Consejo dispondrá de ocho
(8) días hábiles para resolver sobre la petición. Dicho recurso
será resuelto por votación en el Consejo por mayoría simple.
. Cuando la sanción consiste en multa y no sea cancelada por
el infractor, se le facturará en el próximo período junto con las
demás deudas que este tenga para con la Administración. Si
después de tres facturaciones aún persiste el no pago de dicha
sanción, está podrá cobrarse por vía judicial.
. La imposición de toda sanción por parte del Consejo de
Administración deberá ser suficientemente motivada.
. Los conflictos que se presenten entre el Administrador y los
residentes de la copropiedad serán dirimidos por el Consejo de
Administración.
CAPITULO XVII. COMITÉ DE CONVIVENCIA
ART.119: Anualmente en la reunión de la Asamblea General en
la cual se designen los órganos de Administración, se elegirán
los miembros del Comité de Convivencia que estará integrado
por tres (3) personas. No podrá ser miembro del Comité
de Convivencia quien se encuentre en mora por cualquier
obligación de carácter pecuniario con la copropiedad; sea que
se encuentre atrasado en el pago de cuotas de administración;
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MANUAL DE CONVIVENCIA
o en la cancelación de cualquier cuota extraordinaria impuesta
por la asamblea general, o sanciones pecuniarias que le hayan
sido impuestas. También es requisito de la esencia para el
desempeño del cargo ser persona cumplidora de todas las
obligaciones de naturaleza no pecuniarias.
ART.120: Son funciones del Comité de Convivencia: A)
Desarrollar programas internos de acuerdos; B) Recibir las
solicitudes de intervención para resolver conflictos originados
por propietarios o tenedores entre sí, estos y los órganos
de administración u órganos de administración entre sí; C)
Desarrollar el trámite de Concertación, Solución de Conflictos
o Arreglo amistoso; D) Proponer fórmulas de arreglo directo. E)
Registrar el hecho en las actas respectivas y orientar e invitar a
firmar a quienes sean los contrincantes, el respectivo contrato
(transacción, conciliación o contrato en general según el asunto
tratado) con el cual termine la discusión, reyerta, litigio o
contradicción.
PARAGRAFO: Cuando el Comité estime que el asunto a tratar
no corresponde a su competencia, ordenará el archivo de la
queja, enviará comunicación al quejoso y también enviará
comunicación a la autoridad u órgano competente cuando
el caso lo amerite. F) Las demás que le sean asignadas por
la Asamblea General, la Administración o el Consejo de
Administración.
ART.121: ALCANCES DE LA INTERVENCION: Los procedimientos
internos de concertación o avenimiento manejados por el Comité
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CIUDADELA VILLA DE LEYVA
de Convivencia, en ningún caso constituyen trámite previo para
ejercer las acciones policivas, civiles o penales respectivas, y
sus pronunciamientos serán sugerencias o proposiciones y
en consecuencia, en ningún caso podrá imponer sanciones u
obligaciones o propiciar conciliaciones tendientes a normalizar
los pagos de cuotas de administración u otras obligaciones
pecuniarias, ya que esta competencia recae exclusivamente en
cabeza del Representante.
CAPITULO XVIII. DISPOSICIONES FINALES
ART.122: REFORMA: El presente Manual de Convivencia podrá
reformarse o adicionarse por los copropietarios en Asamblea
General ordinaria o extraordinaria, convocada para tal efecto,
de acuerdo con las disposiciones previstas en el Reglamento de
propiedad horizontal del Conjunto Residencial.
ART.123: APROBACIÓN Y VIGENCIA.
El presente reglamento fue aprobado en la ciudad de Pereira,
elaborado por INMORIOJA el día 24 de abril de 2013, según
escritura 1445, y aprobado por asamblea sábado 28 de febrero
de 2015 con un quórum del 81.05%( 174 votos) para que se
publique y rija para el Conjunto cerrado Ciudadela Villa de
Leyva, También queda aprobado que a partir del 2016, cada
año se incremente la cuota de administración de acuerdo al IPC.
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