25 septiembre 2018

Hemos detectado que en algunas empresas descuidan la administración de su negocio en cuestión

de sus obligaciones fiscales, por lo que hemos realizado esta guía para que puedan cumplir en forma
oportuna y correcta con la entrega de papelería.

1. Estamos obligados a emitir comprobantes fiscales en la versión 3.3, facturas, recibos o

complementos de pago, notas de crédito, los cuales deben de cumplir ciertos requisitos
que ya los tienen los sistemas de facturación al no cumplir con esto nos hacemos
acreedores a una multa o cierre de establecimiento.

2. Realizar pago a proveedores o prestadores de servicios, revisando que los documentos

cumplan con los requisitos como son, RFC correcto; uso de CFDI, que la factura o
complemento de pago este a su nombre, en caso de nota de crédito, exigirla, solicitar el
complemento de pago de nuestros pagos cuando estemos obligados a contar con ellos.

3. Contar con los estados de cuenta bancarios, identificando las entradas y salidas con soporte
y documentación.

4. Cada una de las transferencias o cheques cuenten con soporte fiscal, factura o recibo a
nombre de la empresa.

5. Revisar los recibos de CFE, Teléfono, o prestación de servicios telefónico, porque en algunas
ocasiones no traen el RFC o nombre de la empresa y cuando esto sucede no podrán ser
deducibles.

6. Si realizas préstamos o recibes prestamos, hay que identificar o soportar de donde vienen
y para que se adquirieron, cuando no provengan del sistema financiero.

7. Cuando recibas depósitos de $100,00.00 o más en efectivo hay que avisar al contador para
que realice una declaratoria correspondiente.

8. Tratar de pagar facturas completas, cuando lo hagas en parcialidades deja un soporte o

anotación en el cheque o transferencia, esto nos va a ayudar con el complemento de pago.
9. En caso de que cuentes con trabajadores, retirar la nómina en tiempo y forma de acuerdo
a la lista de raya del sistema de nóminas.

10. Todo finiquito, liquidación, pago de vacaciones, aguinaldo y PTU debe ir timbrado; favor de
solicitar siempre el cálculo y timbre.

Atte

SECOYFI SC