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Concepto
El Estado de Cuenta es un documento contable oficial por medio del cual una entidad financiera
envía al titular de una cuenta bancaria; la descripción de todas las operaciones realizadas en el
banco.
En el estado de cuenta se encuentra el balance de tu situación financiera y movimientos como: los
consumos, disposiciones y retiros que son realizados durante un tiempo determinado. Es bueno
comentar que los bancos suelen enviar un estado de cuenta mensual gratis.
Recuerde que todas las personas que hayan abierto una cuenta bancaria pueden solicitar recibir
en su domicilio el estado de cuenta que en la mayoría de las oportunidades suele ser gratuito el
primero de ellos, las copias de movimientos anteriores si tienen un costo.
El estado de cuenta es el detalle de movimientos realizados, ya sea de dinero extraído,
transferido, girado o debitado en un determinado plazo. Todas las operaciones que se realicen por
medio de la cuenta bancaria se reflejarán en el estado de cuenta, además del importe, la fecha en
que se realizó y el saldo.
Para poder entender la actividad financiera realizada, se deberá leer detalladamente el estado de
cuenta.
Algunos puntos para tener presente son:
Buscar el período del estado de cuenta, desde fecha cubre el estado de cuenta y hasta cuándo.
Es importante corroborar que el saldo inicial del estado de cuenta a observar sea el mismo que el
saldo de cierre del estado de cuenta anterior.
Chequear que los importes realizados durante el mes coincidan con el total, lo mismo con los
retiros.
Mirar la actividad en los cajeros automáticos y los cargos por su utilización.
Confirmar que los débitos realizados por el uso de la tarjeta de débito coincidan con los
realizados. Para esto es importante guardar los comprobantes de pago con débito.
Comparar los cheques emitidos, los cual se deberán detallar en el registro de la chequera, y que
se hayan realizado las extracciones de forma apropiada, si es que corresponde ese período a la
fecha de pago colocada en el cheque.
Controlar depósitos y créditos en la cuenta.
Alternativas para recibir el estado de cuenta
Muchas veces, esperamos días para recibir el estado de cuenta en nuestro domicilio y nunca
llega, o también puede que llegue tarde. Esta situación, tiene como consecuencia tener que ir
hasta una sucursal bancaria a pedir una copia del estado de cuenta (que nos cobran) cuando es
responsabilidad del banco que nos llegue en tiempo y forma.
Para evitar esta situación, y con un claro espíritu de reducción de costos, algunas instituciones
financieras están optando por una modalidad que en Europa es muy común, enviar el estado de
cuenta a través de Internet o por medio del correo electrónico.
Esta modalidad online, ofrece una reducción de costos directa ya que no tiene que pagar por el
servicio de correo y también de tipo ecológica al dejar de utilizar papel.
Los usuarios de productos financieros muchas veces desconocen sus derechos, pero como
informa la Condusef, “el banco tiene la obligación de emitir el estado de cuenta y ponerlo a
disposición del cliente por correo“.
Sin la banca en pos de reducir costos aplica la “modalidad verde”, e intenta modificar la tendencia
actual, es decir, mediante un correo electrónico o un aviso en sus estados de cuenta le informan al
cliente que a partir de cierta fecha ya no le remitirán en papel el estado de cuenta a su domicilio y
que éste le será enviado vía electrónica, a menos que el propio usuario indique lo contrario en
alguna de las sucursales de su banco.
Es importante conocer todo lo que encontramos en un estado de cuenta ya que de esta manera
estaremos bien informados de todos los movimientos que realizamos.
A continuación se describen cada uno de los puntos que encuentras en un estado de cuenta:
Consta de un número de cuenta: Este es número por medio del cual se identifica a tu tarjeta de
crédito y está formado por 12 o más dígitos.
El Saldo: Es la cantidad que le adeudas a la Institución Financiera.
El saldo a corte: Es la suma de todas las operaciones que hayas efectuado por medio del uso
de tu tarjeta de crédito a la fecha de corte.
El saldo promedio diario: son los saldos pendientes de pago de cada día en el tiempo de
facturación son sumados y el total es dividido por el número de días en este lapso. Para calcular
los intereses se realiza sobre este saldo promedio diario. Si liquidas tu tarjeta de crédito, antes de
la fecha límite de pago y sin hacer compras, se reduce el saldo promedio diario y el interes.
Límite de crédito: Es la suma total de tu crédito.
El crédito disponible: Es la suma de dinero de la que puedes disponer en tu línea de crédito.
El pago mínimo: Es el importe mínimo solicitado como pago.
Los intereses: Es la cantidad de dinero que le debes de pagar a la institución bancaria, por
hacer uso de la tarjeta de crédito al efectuar compras o disponer de dinero en efectivo.
Las comisiones: Es lo que se le paga a la Institución Financiera, por concepto de determinados
servicios, obtenidas del uso de la tarjeta de crédito.
La fecha límite de pago: Es el tiempo del que dispones para realizar el pago de tu deuda, o por
lo menos el pago mínimo.
El registro de operaciones realizadas: Es el control sobre las operaciones que se realizaron en
el periodo que comprende dicho documento.
La fecha de corte: Es el último día del tiempo que considera el banco para incluir el registro de
las operaciones efectuadas en tu cuenta.
Nota de cargo
La nota de cargo, es un documento realizado por los contadores y emitido por unas
empresas e informa a otras empresas o personas que se les ha realizado un cargo, el cual
se dirigirá al titular correspondiente. Estos cargos son cargos que no se encontraban
contemplados en los movimientos previamente pactados pero que forman parte de
trámites concernientes a las transacciones empresariales ya sea entre empresas o entre
empresas y particulares.
Intereses
Fletes
Moras
Devoluciones
Estos ajustes pueden deberse a algún error en la facturación o una promoción realizada a algún
cliente especial. La nota de abono únicamente se elabora cuando ya se ha emitido la factura
correspondiente a la transacción realizada.
Otra de las causas por las que se genera una nota de abono es cuando existe una devolución total
o parcial de las mercancías amparadas en una factura.
Contablemente la nota de abono se registra en las cuentas de devoluciones y puede aplicarse una
devolución del dinero, el cambio de mercancía por otra igual o la adquisición de nueva mercancía
que ampare el monto establecido en la nota de abono. Mediante el registro de este documento es
posible justificar la no entrada de dinero en las cuentas de banco.
Puede tener diferentes formatos, los más comunes son el tipo de factura, que es utilizado cuando
es necesario detallar los artículos que se amparan en la nota; el otro más utilizado es el que tiene
forma de anotación en el cual no se detallan los artículos sino solo el monto monetario que se
ampara; este formato es más utilizado cuando se realiza un descuento posterior a la facturación
de las mercancías.
http://cuentasdeahorro.com.mx/
http://www.areadepymes.com/
http://www.plancameral.org/
http://www.ejemplode.com/