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CAJA CHICA

MATERIA: CONTABILIDAD
INTERMEDIA
LIC. GEOVANA RUEDA
CONCEPTO

SE DENOMINA CAJA CHICA O CAJA MENOR por


que existe movimiento de dinero pero en poca escala.
Y fondo fijo porque se asigna una determinada
cantidad de dinero que en lo posible no aumentara o
disminuirá, salvo disposiciones administrativas y/o
anomalías en el manejo de fondos
OBJETIVOS
 Desconcentrar movimientos de fondos de
los utilizados en caja general.
 Coberturar directamente pagos de mínima
cuantía para evitar trámites burocráticos
por cifras menores.
CARACTERÍSTICAS
 Autonomía de gestión
 Dar celeridad al pago de gastos menores
 Efectuar pagos directos en efectivo
NATURALEZA DE LA CUENTA
 Titulo
 Concepto
 Movimiento de la cuenta
 Saldo que debe presentar
 Exposición en estados financieros
IMPLANTACIÓN DEL
FONDO FIJO
Adecuado sistema de control interno destinado al rubro de las
disponibilidades se establecen que todos los pagos se efectúa
mediante la emisión de cheques, pero ciertos gastos por
montos menores no requieren ser coberturados por tal
documento, pero si el total de gastos por lo cual se implanta
el sistema de caja chica.
TRATAMIENTO CONTABLE
1ro de diciembre de 1997 almacenes “La Estrella” decide asignar fondos
por bolivianos 5000 destinados a coberturas gastos menores, para tal
efecto emite el cheque Nº 876 del Banco La Paz SA a la orden de Linda
Laura

CÓDIGO DETALLE DEBE HABER


1001002 Caja chica 5.000
Linda Laura
10011003 Banco La Paz S.A. 5.000
Para registra la asignación de
fondos mediante cheque Nº
876 destinado a coberturar
gastos menores.
5.000 5.000
ARQUEO DE FONDOS
Es el procedimiento contable realizado periódicamente para evidenciar la
adecuada utilización de recursos y efectuar la reopción de estos:

DOCUMENTACIÓN RECUENTO DEL REPOCISIÓN DE METODOLOGÍA DEL


EISTENTE EFECTIVO FONDOS ARQUEO
EN CAJA

Corte de Selección de
documentación Billetes y monedas

Selección de
documentación Selección de
billetes
Revisión de la
Documentación
Existente. Selección de
monedas
Gracias por su atención!!!!!!!